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有關(guān)商務(wù)談判禮儀篇一
服飾的總原則:在特定的場(chǎng)合下,,主談判人要穿著與自己的年齡、身份,、地位相符合的服飾,,服飾要整潔、挺括,、大方;發(fā)型,、化妝應(yīng)正規(guī),不應(yīng)該為了追求時(shí)尚美而標(biāo)新立異;指甲,、胡須應(yīng)修凈,,整潔?;旧?,高雅大方,整潔端莊都行,。男士外裝宜深色,,全身上下應(yīng)不要有過(guò)多的裝飾物,以西裝套裝和中山裝為主;女士佩戴首飾時(shí)應(yīng)酌情,,飾物應(yīng)檔次高,,款式新,做工細(xì);化妝時(shí)應(yīng)濃淡相宜,,與環(huán)境相協(xié)調(diào),,力戒濃妝艷抹,。
所謂舉止,是指行為者的坐姿,、站姿,、行姿及其他姿態(tài),它直接作用于交往者,,對(duì)人們的交往結(jié)果又重要影響,。在談判中,落座后身體要盡量端正,,挺腰,,筆直。起身時(shí),,站姿要挺拔,,優(yōu)雅典美。
服飾和舉止往往給人以第一映像,,所以,,在一定的場(chǎng)合、環(huán)境下,,要注意自己的言行舉止,,儀態(tài)端莊典雅,落落大方,,這樣,,談判的成功幾率就會(huì)高些。
雙方見(jiàn)面時(shí),,首先應(yīng)笑容可掬,,微笑,,露出8顆牙齒為宜,,稱(chēng)呼對(duì)方。稱(chēng)呼用語(yǔ)是隨雙方相互關(guān)系的性質(zhì)而變化的,,因此,,應(yīng)根據(jù)具體情況和行為習(xí)慣,以及國(guó)內(nèi)外文化差異的不同靈活運(yùn)用,,包括尊稱(chēng)和泛稱(chēng),。尊稱(chēng),一般指比較尊敬的稱(chēng)呼,。例如,,小王尊稱(chēng)王醫(yī)生為神醫(yī)。泛稱(chēng),,如對(duì)方的職銜,、身份,、你。適當(dāng)?shù)暮褞拙?,以表示?duì)對(duì)方的關(guān)懷,,溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛,。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,,手勢(shì)自然,,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感,。切忌雙臂在胸前交叉,,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),,因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),,這樣既可了解對(duì)方意圖,,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
相互介紹對(duì)方不認(rèn)識(shí)的人,,介紹的一般規(guī)則是,,把別人或自己介紹給你所尊敬的人。經(jīng)他人介紹,,把年輕或地位偏低的介紹給年長(zhǎng)者或地位較高的人,,介紹洽談雙方見(jiàn)面,把男性介紹給女性,。當(dāng)自我介紹時(shí),,首先,必須鎮(zhèn)定而充滿(mǎn)自信,,根據(jù)不同的交往目的,,說(shuō)辭內(nèi)容簡(jiǎn)介明了,要掌握分寸,。
握手次序,,一般在以下情況下握手,談判開(kāi)始,客方到場(chǎng)時(shí),,己方人員應(yīng)主動(dòng)與其握手,,注意握手的方式、時(shí)間和表情,,國(guó)際禮儀中一般是伸出右手,,一般以5秒為宜,面帶微笑,。離別時(shí),,應(yīng)把握手的機(jī)會(huì)給客方,以表示尊重和敬意,。不同身份的人握手時(shí),,更應(yīng)注意。年長(zhǎng)者向年幼的伸出雙手;身份地位高的人向身份地位低的人伸出雙手;男性向女性伸出雙手;年齡相仿者且身份地位差不多的話,,應(yīng)由女士伸出雙手,,若身份地位不同,應(yīng)由高的那位先伸出,。
迎接客人時(shí),,若屬初次見(jiàn)面,客方因主動(dòng)遞交名片;訪問(wèn)客人時(shí),,訪問(wèn)者應(yīng)首先拿出名片遞交給被訪問(wèn)者;如果對(duì)方首先拿出名片,,而自己又未帶名片,應(yīng)表示歉意并對(duì)對(duì)方所遞交的名片表示謝意,。
迎送禮節(jié),,包括確定迎送的規(guī)格、掌握對(duì)方抵達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間,、介紹迎接者,、陪車(chē)、食宿安排,,最后送別,。
電話聯(lián)系禮儀,在經(jīng)過(guò)一定的了解和初步談判后,,電話聯(lián)系能更好的促進(jìn)雙方的感情,,增加談判成功的幾率,。第一,,時(shí)間原則。除了要緊事以外,,一般在以下時(shí)間不宜打電話:三餐時(shí)間,、清晨7時(shí)以前、晚上10時(shí)以后,。第二,,起始語(yǔ)原則,。電話接通后的第一句話要合乎禮儀要求。第三,,語(yǔ)式原則,。一般以語(yǔ)氣適中、語(yǔ)調(diào)微高,、尾音稍拖長(zhǎng)一點(diǎn)為佳,。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀篇二
商務(wù)談判禮儀(一)--談判準(zhǔn)備:
談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應(yīng)整理好自己的儀容儀表,,穿著要整潔正式,、莊重。
男士應(yīng)刮凈胡須,,穿西服必須打領(lǐng)帶,。女士穿著不宜太性感,不宜穿細(xì)高跟鞋,,應(yīng)化淡妝,。布置好談判會(huì)場(chǎng),采用長(zhǎng)方形或橢圓形的談判桌,,門(mén)右手座位或?qū)γ孀粸樽?,?yīng)讓給客方。
商務(wù)談判禮儀(二)--談判之初:
談判雙方接觸的第一印象十分重要,,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好,、輕松的良好談判氣氛。
作自我介紹時(shí)要自然大方,,不可露傲慢之意,。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)",、"請(qǐng)多關(guān)照"之類(lèi),。詢(xún)問(wèn)對(duì)方要客氣,如"請(qǐng)教尊姓大名"等,。如有名片,,要雙手接遞。介紹完畢,,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談,。稍作寒暄,以溝通感情,,創(chuàng)造溫和氣氛,。
談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,,手勢(shì)自然,,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感,。切忌雙臂在胸前交叉,,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。
談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),,因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),,這樣既可了解對(duì)方意圖,,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。
商務(wù)談判禮儀(三)--談判之中:
這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,,主要是報(bào)價(jià),、查詢(xún)、磋商,、解決矛盾,、處理冷場(chǎng)。
報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,,恪守信用,,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,,對(duì)方一旦接受價(jià)格,,即不再更改。
查詢(xún)--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,,選擇氣氛和諧時(shí)提出,,態(tài)度要開(kāi)誠(chéng)布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢(xún),,言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休,,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性問(wèn)題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓,。對(duì)方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷,,答完時(shí)要向解答者表示謝意。
磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,,容易因情急而失禮,,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,,求大同,,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌,。
解決矛盾--要就事論事,,保持耐心、冷靜,,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方。
處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,,稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話可說(shuō),,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行,。主方要主動(dòng)提出話題,,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過(guò)長(zhǎng)。
商務(wù)談判禮儀(四)--談后簽約
簽約儀式上,,雙方參加談判的全體人員都要出席,,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,,一起入座,。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),,其余人排列站立在各自一方代表身后,。
助簽人員要協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本,用手指明簽字位置,。雙方代表各在己方的文本上簽字,,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字,。
簽字結(jié)束以后,,會(huì)面雙方要起立,握手,,以恭賀此次談判的順利結(jié)束,,雙方跟隨人員也應(yīng)熱情鼓掌,活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍
有關(guān)商務(wù)談判禮儀篇三
1.要注重自己的儀表
在談判前,,男士應(yīng)理發(fā),、剃須,、吹頭發(fā),不要蓬頭垢面,,也不要留胡子或者留大鬢角,。女士的發(fā)型則應(yīng)端莊、利落,,可化淡妝,,不能染顏色過(guò)于夸張的頭發(fā),以及使用味道過(guò)于濃烈的香水,。不管是男士還是女士都應(yīng)穿比較正式的服裝,。
2.要準(zhǔn)備好談判場(chǎng)所
依照商務(wù)談判舉行場(chǎng)所的區(qū)別,可以將商務(wù)談判分為客座談判,、主座談判,、客主座輪流談判及第三地點(diǎn)談判??妥勁?,也就是在客方人員所在地進(jìn)行的談判。主座談判,,顧名思義就是在主方人員所在地進(jìn)行的談判,。客主座輪流談判,,就是在談判雙方所在地輪流進(jìn)行的談判,。第三地點(diǎn)談判,就是在不屬于洽談雙方任何一方的場(chǎng)所進(jìn)行的談判,。
3.布置好談判的座次
談判時(shí),,主方人員要布置好談判場(chǎng)所的環(huán)境,準(zhǔn)備好相關(guān)的用品,,并且要特別重視座次問(wèn)題,。正式會(huì)談時(shí),如果是雙邊會(huì)談,,應(yīng)該使用長(zhǎng)桌子或者橢圓形桌子,。談判雙方應(yīng)該分坐于桌子兩側(cè)。如果桌子是橫放的,,那么面對(duì)正門(mén)的一方為上,,應(yīng)該讓客方人員坐;背對(duì)正門(mén)的一方為下,應(yīng)該是主方人員坐,。如果桌子是豎放的,,那么應(yīng)以進(jìn)門(mén)的方向?yàn)闇?zhǔn),右側(cè)為上,,讓客房人員坐;左側(cè)為下,,主方人員坐,。
在進(jìn)行會(huì)談時(shí),雙方的主談人員應(yīng)該坐在自己一方的正中,。其他人員則應(yīng)當(dāng)遵循右高左低的原則,,按照職位的高低分別坐在主談人員的兩邊。如果有翻譯,,就應(yīng)該安排其就座于僅次于主談人員的位置,,也就是主談人員的右側(cè),。
如果參加會(huì)談的是多方,,為了避免失禮,依照國(guó)際慣例,,通常都以圓桌為洽談桌來(lái)舉行“圓桌會(huì)議”,。如此一來(lái),尊卑的界限就被淡化了,。而在就座時(shí),,有關(guān)各方的與會(huì)人員應(yīng)盡量一起人場(chǎng),同時(shí)就座,。最起碼主方人員不應(yīng)該提前于客方人員就座,。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀篇四
在經(jīng)過(guò)一定的了解和初步談判后,電話聯(lián)系能更好的促進(jìn)雙方的感情,,增加談判成功的幾率,。第一,時(shí)間原則,。除了要緊事以外,,一般在以下時(shí)間不宜打電話:三餐時(shí)間、清晨7時(shí)以前,、晚上10時(shí)以后,。第二,起始語(yǔ)原則,。電話接通后的第一句話要合乎禮儀要求,。第三,語(yǔ)式原則,。一般以語(yǔ)氣適中,、語(yǔ)調(diào)微高、尾音稍拖長(zhǎng)一點(diǎn)為佳,。
雙方見(jiàn)面會(huì)談時(shí)的禮儀,。第一,談判會(huì)場(chǎng)布置和安排座位次序,。雙邊談判人員應(yīng)當(dāng)面對(duì)面地坐,,雙方談判的首席代表都應(yīng)坐在談判桌的首位,,其他談判人員依次入座,談判客方坐在左側(cè)或南側(cè),,談判環(huán)境的布置以高雅,、寧?kù)o、和諧為宜,。第二,,握手。談判開(kāi)始,,客方到場(chǎng)時(shí),,己方人員應(yīng)主動(dòng)與其握手;離別之際應(yīng)將握手的主動(dòng)權(quán)讓予客方;女性應(yīng)主動(dòng)向男性伸手求握。第三,,入場(chǎng),。原則上應(yīng)主方禮讓?zhuān)拖戎骱蟆H艨头綀?jiān)持并行入場(chǎng),,則更佳,,預(yù)示談判開(kāi)場(chǎng)即持積極的合作姿態(tài),在會(huì)談中,,應(yīng)把握與控制會(huì)談的氛圍,,合理安排時(shí)間。
1,、宴請(qǐng)次數(shù),。 一個(gè)談判周期,宴請(qǐng)一般安排3~4次為宜,。接風(fēng),、告別各一次,中間視談判周期而定1~2次,。
2,、宴請(qǐng)方式。宴請(qǐng)時(shí)使用請(qǐng)柬或口頭邀請(qǐng)均可,。
3,、席位安排。依國(guó)際慣例,,主桌一般應(yīng)安排在最里邊,,離致辭處最近。
4,、座位安排,。男女應(yīng)穿插安排,主賓應(yīng)安排在主人的右邊,,以示尊重,。
5,、菜肴酒類(lèi)與水果。最好以稀缺之物或特產(chǎn)招待客人,。
6,、宴請(qǐng)致辭。接風(fēng)便宴致辭可臨場(chǎng)即興發(fā)揮,,其余的應(yīng)針對(duì)不同情況做一定的專(zhuān)門(mén)準(zhǔn)備,。
7、宴席語(yǔ)言,。在進(jìn)餐的開(kāi)始或席間,,多談?wù)撘恍﹩?wèn)候語(yǔ)、表示歡迎的寒暄語(yǔ),、本地的風(fēng)土人情及一般情況,,以此增進(jìn)彼此的了解和友誼,。
8,、赴宴的禮節(jié)如下:入座:按主方給定的座位就座。吸煙:飯后喝茶或咖啡的時(shí)候吸煙,。祝酒:應(yīng)從主桌開(kāi)始,。就餐:主方開(kāi)始動(dòng)菜時(shí)再進(jìn)行。離席:在絕大多數(shù)人用餐完畢后才離開(kāi),。如果有急事,,要告知主人或周邊的人,并向同桌人表示歉意,。
己方談判人員均應(yīng)盡量全體陪同,,若負(fù)責(zé)人或主要人員不能參加,應(yīng)做出解釋,。參觀游覽時(shí),,己方應(yīng)有1~2人在前引導(dǎo),其余人雜散于對(duì)方人員中陪同,,己方人員還應(yīng)向?qū)Ψ饺藛T作介紹,、講解、融洽參觀游覽的氣氛,。聯(lián)誼娛樂(lè)活動(dòng)的組織應(yīng)周密,,開(kāi)場(chǎng)后,己方人員應(yīng)有簡(jiǎn)短的歡迎致辭,,并主動(dòng)相邀招待,。
1、主方的住宿安排,。一般應(yīng)在對(duì)方動(dòng)身之前先征求對(duì)方對(duì)住宿安排有何要求,,然后根據(jù)要求做出相應(yīng)安排,。
2、作為客方投宿,。首先應(yīng)該委托目的地的代理人預(yù)訂旅館,,并在出發(fā)前用電報(bào)或電話落實(shí)、確認(rèn),。第四,,隨遇交談的禮節(jié)。最起碼的做法是點(diǎn)頭致意,,互表問(wèn)候,,更好的做法是主動(dòng)招呼,禮貌交談,。交談時(shí)不能只顧自己說(shuō)話,,應(yīng)給予對(duì)方更多的時(shí)間以示尊重。若對(duì)方站立,,則己方也應(yīng)站立,。若有落座條件,可邀對(duì)方共同落座,。第五,,簽字儀式的禮節(jié)。文件越重要,,簽字者身份也應(yīng)相應(yīng)越高,,雙方簽字人身份應(yīng)相當(dāng)或大致相當(dāng)。首先應(yīng)做好文本的準(zhǔn)備工作,。
參加談判簽字儀式的基本上是雙方參加會(huì)談的全體成員,,人數(shù)最好對(duì)等,主方上級(jí)可到場(chǎng)參加并表示祝賀,。第六,,贈(zèng)送禮品的禮節(jié)。1,、禮物的選擇,。禮物的選擇應(yīng)根據(jù)客商的民族特點(diǎn)、習(xí)慣,、興趣和愛(ài)好來(lái)決定,。一般應(yīng)選送一些富有意義和感情、具有特色且價(jià)格并不昂貴,、便于攜帶的禮物,。2、禮物的價(jià)格和數(shù)量。禮物的饋贈(zèng)應(yīng)以“禮輕情義重”為原則,。有些禮物的饋贈(zèng)應(yīng)注意數(shù)量問(wèn)題,。3、送禮的方式與場(chǎng)合,。送禮時(shí)應(yīng)盡量以企業(yè)的名義送給客商本人,,不要送給對(duì)方的企業(yè)。一般都有初交不送禮的習(xí)慣,。
有關(guān)商務(wù)談判禮儀篇五
人生一世,,必須交際,進(jìn)行交際,,需要規(guī)則,。所謂禮儀,即人際交往中的基本規(guī)則,。也是人際交往的行為秩序,。
禮儀是一種自我修煉,律紀(jì)行為,。禮儀不僅僅關(guān)系 到我們的個(gè)人形象,,更是一門(mén)非常有用的學(xué)問(wèn),也是一門(mén)高深的文化體現(xiàn),。
經(jīng)過(guò)昨晚的商務(wù) 禮儀實(shí)訓(xùn),,受益匪淺,,在當(dāng)中領(lǐng)悟到一個(gè)人的言行舉止在商業(yè)活動(dòng)中是如此的重要,,才知道一個(gè)人的言行舉止中蘊(yùn)含了如此多的東西,從而理知禮儀一詞所涵蓋的文化與修養(yǎng),。
而商務(wù)禮儀的重要性還體現(xiàn)在員工個(gè)人的能力構(gòu)成上,,個(gè)人的能力由兩部分構(gòu)成:一為業(yè)務(wù)能力,這是個(gè)人的基本能力;二為交際能力,,這是個(gè)人的可持續(xù)發(fā)展能力,。交際就是處理人際關(guān)系,而學(xué)習(xí)好商務(wù)禮儀知識(shí),,在實(shí)際交往中運(yùn)用好商務(wù) 禮儀知識(shí)有助于搞好人際關(guān)系,,從而促進(jìn)個(gè)人發(fā)展的前提。 我們首先學(xué)習(xí)了接待禮儀基本概念,,在培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中以演習(xí)方式表現(xiàn),,起到一個(gè)很好的親身體驗(yàn)效果,更能讓人體會(huì)到自己多么缺乏這方面知識(shí) ,。演習(xí)內(nèi)容說(shuō)明:美國(guó)ceo帶領(lǐng)其下團(tuán)隊(duì),,來(lái)中國(guó)廣東東莞康豐公司考察,如一拍即合,則將此300w美金項(xiàng)目簽約于康豐公司,。示范分為兩隊(duì),,則看兩分隊(duì)哪一隊(duì)伍能在最后將此大項(xiàng)目拿下。接待,、怎樣與客人溝通,,其間技巧就要看各團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)能力了。
兩場(chǎng)演習(xí)下來(lái),,美中不足的問(wèn)題點(diǎn)還存在不少,,因素為接觸得少,實(shí)踐得少,,所以很多細(xì)節(jié)是有所欠缺的,。
懂得商務(wù)禮儀的重要性,就是在商務(wù)交往中,,使個(gè)人的穿著打扮,、言談舉止、待人接物符合商務(wù)禮儀規(guī)范,,要在自尊的前提下,,講究形式規(guī)范、形象設(shè)計(jì),、語(yǔ)言藝術(shù),,注重溝通技巧,以尊重為本,,真誠(chéng)相待,,順利實(shí)施商務(wù)交往,在展示個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),,也維護(hù)了企業(yè)形象,。
一個(gè)人的的禮儀品行是由內(nèi)而生的,教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),,細(xì)節(jié)展示素質(zhì),,總而言之,細(xì)節(jié)決定成敗!
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