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2023年公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié) 檔案管理個(gè)人工作總結(jié)(4篇)

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2023年公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié) 檔案管理個(gè)人工作總結(jié)(4篇)
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總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作,、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書(shū)面材料,,它可以明確下一步的工作方向,,少走彎路,,少犯錯(cuò)誤,,提高工作效益,,因此,,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧,??偨Y(jié)書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇總結(jié)呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié) 檔案管理個(gè)人工作總結(jié)篇一

(一),、單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。

公司成立之初,,根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐,。20xx年公司本著為滿洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境,、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開(kāi)工了2×12mw+3×75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),,該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,,年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。

目前光明熱電公司有員工320人,,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米,,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造,,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證,。

(二)、檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),,它的檔案來(lái)源復(fù)雜,、內(nèi)容廣泛,因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,,在修編年鑒、組織沿革,、大事記,、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析,、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效,。在企業(yè)破產(chǎn)重組,、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,,供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益,。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備,、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用,、避免了企業(yè)的損失,。

(三)、檔案工作的基本情況

為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè),、提高公司的檔案管理水平,,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),,自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制,。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),,辦公室主抓,,建立了檔案室,,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,,形成了以檔案室為中心,,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái),,光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼20xx年月公司通過(guò)滿洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年00月通過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收,。

(一),、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),、配備人員

為了切實(shí)做好檔案管理工作,,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),,同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專門(mén)的檔案室,,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng),、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理,。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精,、文化高,、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),,熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專職檔案管理員和基建,、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),,通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)

在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況,,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》,、《檔案借閱制度》,、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》,、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度,。同時(shí)還制定了各門(mén)類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化,、規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。

(二),、加大投入,,解決突出問(wèn)題

公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,,檔案資料也比較分散,,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,,安裝了鐵門(mén)、防盜窗,、窗簾,、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜,、防光,、防火、防潮,、防高溫,、防塵、防鼠,、防蟲(chóng)的“八放”要求,,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的'檔案密集柜,購(gòu)買(mǎi)了檔案專用電腦,、激光打印機(jī),、激光復(fù)印機(jī),、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,,

(一),、收集、整理,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)

為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集,、整理,、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料,、供熱管網(wǎng)資料,、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室,、車間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù),。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確,、系統(tǒng)及時(shí)。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,,各類檔案數(shù)量,,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,通過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量,。

在檔案鑒定,、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份,,其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案000份,、短期檔案00份,。

(二),、編制檢索工具

(三),、開(kāi)展微機(jī)檔案

為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔,、查閱和檢索,。

(一)、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)

(二),、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

20xx年公司組建成立之初,,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設(shè)備檔案,,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案,,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),,避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故,。

20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,,大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,,為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調(diào)閱檔案,,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),,改造后鍋爐灰渣中的`可燃物下降到20%,,一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。

20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,,該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電,、水的極大浪費(fèi),,為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),,實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),,使公司廢水達(dá)到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),,也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸,。

20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求,,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊,、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),,通過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。

(三)主動(dòng)服務(wù),,編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

(四),、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議,、工程驗(yàn)收手續(xù),、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),,提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo),,為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),,我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓,、外運(yùn)集裝箱住宅樓,、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì),、安裝要求不一樣,,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙,、制定出切實(shí)可行的改造方案,,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入,。

幾年來(lái),,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),,使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù),。

公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié) 檔案管理個(gè)人工作總結(jié)篇二

學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌,,具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式,它是歷史的真實(shí)記錄,,是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù),。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一,也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志,。檔案工作的范圍很廣,,它是指對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,,有效地保護(hù)和利用檔案,,為社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作,,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)制度建設(shè),,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),,加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作,以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),,認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī),,切實(shí)做好檔案開(kāi)發(fā)、利用工作,,使檔案工作在教學(xué),、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開(kāi)展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐,,談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí),、收獲和體會(huì)。

我校檔案室籌建工作是從20xx年上半年開(kāi)始整理,,在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,,到20xx年8月中旬初步結(jié)束。

我校創(chuàng)建于20xx年,,是一所招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已11年,20xx年至20xx年我校處于對(duì)檔案工作不了解,,雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料,。但對(duì)檔案資料收集卻不完整,整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,,在類別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集、整理,、組卷,,沒(méi)有組卷的散亂成堆,不分保存價(jià)值,,一律收集,,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。

20xx年張校長(zhǎng)參觀了安寧市檔案局和教育局的.檔案室后,,看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,組織力量進(jìn)行全面的收集,、整理,、立卷工作。

1,、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,,目錄號(hào)1號(hào);行政類,,目錄號(hào)2號(hào),;教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào),;學(xué)生學(xué)籍類,,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,,目錄號(hào)5號(hào),;基建類,目錄號(hào)6號(hào),;設(shè)備類,,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,,目錄號(hào)8號(hào),;特種載體類,目錄號(hào)9號(hào),。

2,、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久,、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。

(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久,、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。

(3)基建類,、設(shè)備類、照片類從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類。

1,、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,,編寫(xiě)目錄號(hào),分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,,注重作者、時(shí)間,、內(nèi)容,、文體四要素完備。

2,、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性,。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作,。這要求從事檔案工作的檔案人員,,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí),。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,,給檔案管理人員提出了更高的要求,。

3,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),,副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,,專人整理,,增添設(shè)備,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性,。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū),,各類評(píng)比,、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快,。

學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局x老師,、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo),使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。

4、存在的差距

通過(guò)這次檔案整理,,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,,還有較大差距,,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一,,格式不夠規(guī)范,,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高,。雖然檔案目錄電腦貯存,,但也還是開(kāi)始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,,參加檔案管理,,為教育,、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善,。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

通過(guò)對(duì)檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí),,我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),,以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類,、立卷,、歸檔、利用等管理程序,,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),,看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向,。雖然,目前工作中還有很多問(wèn)題,,但這些正是我以后努力的方向,,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步,。

公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié) 檔案管理個(gè)人工作總結(jié)篇三

近年來(lái),,我國(guó)的檔案法制建設(shè)取得了突出的成就,依法治檔作為建設(shè),、管理檔案事業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)已經(jīng)確立,,檔案事業(yè)管理正逐步走向規(guī)范化、制度化和法治化,。但是還應(yīng)當(dāng)看到,,目前檔案法制建設(shè)的現(xiàn)狀,同提出的“提高立法質(zhì)量,,確保嚴(yán)格實(shí)施”的要求相比,,在有些方面還不能夠完全適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要,檔案法制建設(shè)與檔案事業(yè)發(fā)展還存在著—定的距離,,還有許多工作要做,。為進(jìn)一步推進(jìn)我國(guó)的檔案法制建設(shè),必須從檔案立法,、檔案行政執(zhí)法和檔案普法方面大力加強(qiáng),。

所謂檔案法制,通常指國(guó)家關(guān)于管理檔案事務(wù)的法律和制度,。它是國(guó)家機(jī)關(guān)為實(shí)現(xiàn)依法治檔,,根據(jù)憲法和法律所賦予的職權(quán)而進(jìn)行的檔案立法,、檔案行政執(zhí)法和檔案普法的有機(jī)體系。

應(yīng)當(dāng)說(shuō),,檔案法制是一個(gè)有著豐富內(nèi)涵的概念,。它既指依法設(shè)置的檔案機(jī)構(gòu)、職責(zé),、權(quán)限等靜態(tài)的法律制度,,又指檔案立法、檔案行政執(zhí)法,、檔案普法等動(dòng)態(tài)的法律活動(dòng),。從國(guó)家管理檔案事務(wù)方面看,檔案法制是檔案部門(mén)職權(quán)的制度化,、法律化,,全部的檔案工作都要納入國(guó)家法制的軌道。從檔案法制主要環(huán)節(jié)方面看,,檔案法制包括檔案立法,、檔案行政執(zhí)法、檔案普法等內(nèi)容,。

還應(yīng)看到,,檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學(xué)界對(duì)檔案法制與檔案法治的概念認(rèn)識(shí)還存在著某些分歧,,但對(duì)檔案法制與檔案法治密切關(guān)系的認(rèn)識(shí)卻是一致的,。可以說(shuō),,檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態(tài),,在檔案法制狀態(tài)下,檔案法律制度雖然存在和施行,,但僅被作為一種控制社會(huì)檔案事務(wù)的手段,。在檔案法治狀態(tài)下,檔案法律具有最高權(quán)威性,,一切公民,、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。

從我國(guó)檔案法制的歷史來(lái)考察,,20世紀(jì)80年代隨著《檔案法》的制定,,開(kāi)始提出健全檔案法制的目標(biāo)。1996年國(guó)家確定“依法治國(guó)”的戰(zhàn)略方針,,依法治檔也被提到了議事日程,,日益成為共識(shí)。實(shí)踐充分證明:檔案法治直接促進(jìn)檔案法制的完善和發(fā)展,,是檔案法制得以實(shí)現(xiàn)的根本途徑,;檔案法治以檔案法制為基礎(chǔ)和前提條件,,檔案法治付諸實(shí)施,要靠檔案法制的`健全來(lái)實(shí)現(xiàn),;只有堅(jiān)持檔案法治,,才能加強(qiáng)檔案法制;也只有通過(guò)加強(qiáng)具體的檔案法制活動(dòng),,依法治檔的戰(zhàn)略目標(biāo)才能夠最終得以實(shí)現(xiàn),。

綜觀現(xiàn)狀,現(xiàn)階段的檔案法制建設(shè)主要應(yīng)從三個(gè)方面予以加強(qiáng):

1,、加強(qiáng)檔案立法工作,,提高檔案立法質(zhì)量,健全完善檔案法規(guī)體系,,確保檔案事業(yè)管理各個(gè)方面都有法可依,。

加強(qiáng)檔案立法工作,提高檔案立法質(zhì)量,,是健全完善檔案法規(guī)體系的根本保障,。檔案立法如何,從—定程度上標(biāo)志著國(guó)家立法的整體水平,。近年來(lái)我國(guó)檔案立法工作取得了重大進(jìn)展,,一個(gè)以《檔案法》為核心的檔案法規(guī)體系已經(jīng)建立,,有法可依局面基本形成,。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問(wèn)題,如某些方面的檔案立法滯后于國(guó)家改革,、發(fā)展的需要,,不少經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域的檔案法規(guī)沒(méi)有制定出臺(tái),新載體電子檔案的法規(guī)需要制定,,檔案分級(jí),、檔案鑒定、檔案賠償,、檔案出境等方面也需規(guī)范,。特別是在新舊經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過(guò)程中,新的檔案關(guān)系和新的檔案管理主體的出現(xiàn),,需要檔案法規(guī)來(lái)確認(rèn)和規(guī)范,。就目前已經(jīng)制定的檔案法規(guī)而言,有些還不夠完善,,如規(guī)定得或過(guò)于原則,,或彈性過(guò)大,難以操作,。解決這些問(wèn)題的根本是要加強(qiáng)檔案立法工作,,提高檔案立法質(zhì)量,,推進(jìn)檔案立法創(chuàng)新。既要盡快制定新領(lǐng)域和新載體電子檔案的立法,,又要及時(shí)對(duì)已有的不適應(yīng)改革發(fā)展要求的檔案法規(guī)進(jìn)行修改和廢止,,使檔案事業(yè)改革發(fā)展具有基本的法律保障。

2,、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法工作,,提高檔案行政執(zhí)法水平,推進(jìn)依法行政,,增大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查的力度,,確保檔案法律,、法規(guī)和規(guī)章的嚴(yán)格實(shí)施,。檔案行政執(zhí)法是檔案法制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證檔案法發(fā)揮作用的必要手段,,也是檔案法制建設(shè)的重中之重,。檔案立法不是目的,,而在于實(shí)施。加強(qiáng)改善檔案行政執(zhí)法,,嚴(yán)格依法行政,,提高檔案行政執(zhí)法的水平和效率,需要采取各種有力措施,。一是加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一支政治堅(jiān)定,、業(yè)務(wù)精通,、作風(fēng)優(yōu)良、執(zhí)法公正的高素質(zhì)的檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍,。二是不斷完善檔案行政執(zhí)法機(jī)制,,要嚴(yán)格按照法定的權(quán)限、依據(jù),、程序依法執(zhí)法,,堅(jiān)持行政執(zhí)法合法、合理性原則,,建立完善檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,,實(shí)行檔案行政執(zhí)法評(píng)議考核制度,確保執(zhí)法合法,。三是強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制,,切實(shí)做好行政復(fù)議工作,積極推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)。既充分發(fā)揮專門(mén)監(jiān)督機(jī)關(guān)的作用,,又要注意發(fā)揮黨組織,、國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、人民群眾,、新聞?shì)浾摰确矫娴谋O(jiān)督作用,,保證檔案行政執(zhí)法質(zhì)量,防止執(zhí)法犯法,。

3,,加強(qiáng)檔案普法工作,繼續(xù)深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育,,大力提高全社會(huì)的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì),。

檔案普法是我國(guó)檔案事業(yè)全面實(shí)行依法治理的一項(xiàng)極其重要的戰(zhàn)略任務(wù),也是檔案法制建設(shè)的重要組成部分,。加強(qiáng)檔案法制建設(shè),,依法管理檔案事業(yè),不僅需要制定檔案法律,、法規(guī)和規(guī)章,,并付諸實(shí)施,尤其要全社會(huì)普遍遵守,。社會(huì)檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì)的高低,,是衡量檔案法制建設(shè)水平的基本標(biāo)準(zhǔn)。只有提高全體公民,、法人和其他組織的檔案法律意識(shí)和檔案法律素質(zhì),,檔案法制才有廣泛的社會(huì)基礎(chǔ)。

繼續(xù)深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育,,向檔案部門(mén)提出了更高的要求,。檔案人員首先要學(xué)法,、守法,、用法、護(hù)法,,嚴(yán)格依法辦事,。檔案普法要堅(jiān)持檔案法制教育和檔案法制實(shí)踐相結(jié)合的原則,把檔案法制教育與思想道德教育緊密結(jié)合起來(lái),,通過(guò)開(kāi)展多種形式的檔案法制宣傳教育活動(dòng),,扎實(shí)地推進(jìn)依法治檔工作。不斷提高全社會(huì)的法律素質(zhì),,實(shí)現(xiàn)由增強(qiáng)全社會(huì)檔案法律意識(shí)向提高全社會(huì)檔案法律素質(zhì)轉(zhuǎn)變,,使檔案事業(yè)管理由注重依靠行政手段向注重運(yùn)用法律手段轉(zhuǎn)變。全面推進(jìn)依法行政,,嚴(yán)格執(zhí)法,,切實(shí)提高檔案事業(yè)依法治理的效率和水平,。

總之,進(jìn)一步加強(qiáng)我國(guó)的檔案法制建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循有法可依,、有法必依,、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,,檔案立法,、執(zhí)法,、普法等各環(huán)節(jié)齊抓共進(jìn),,只有這樣,,依法管理檔案事業(yè)的績(jī)效才會(huì)得到大力提高,檔案事業(yè)才會(huì)在法制軌道上健康順暢地發(fā)展,。

公司檔案管理個(gè)人工作總結(jié) 檔案管理個(gè)人工作總結(jié)篇四

檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的,,文件是檔案的前身,,檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄,,是各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù),,既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要的憑據(jù),。如何和檔案工作,實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化,,是新時(shí)期文書(shū)和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書(shū)和檔案管理工作多年,,結(jié)合實(shí)際工作談?wù)剬?duì)做好文書(shū)和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì),。

1,、愛(ài)崗敬業(yè),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的.重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,,在很大程度上取決于對(duì)文檔人員工作的滿意度,。因此,要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色,,首先要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視,,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛(ài)本職工作,,忠于職守,,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,,干出業(yè)績(jī),,干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,更好地為單位的發(fā)展服務(wù),。

2、加強(qiáng)宣傳,,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔工作不夠重視,大多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí),,認(rèn)為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén),,可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng),、受啟發(fā),;其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料,,為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息,,使領(lǐng)導(dǎo)逐漸認(rèn)識(shí)到文書(shū)檔案工作的重要性,。

隨著改革的深入發(fā)展,,文檔管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題,,諸如文件和檔案數(shù)量越來(lái)越多,給保管和提供利用帶來(lái)困難,。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,,只有實(shí)現(xiàn)文檔管理現(xiàn)代化,才能有效地加以解決,。

1,、掌握現(xiàn)代化管理技能,提高綜合素質(zhì),。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在文檔管理中的運(yùn)用,,使文件的形成、運(yùn)行,、積累,、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與造化辦公相銜接,系統(tǒng)地完成文件的起草,、修改,、刪減、檢索,、打印,、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作,,這種現(xiàn)代化管理技術(shù),,迫切需要文檔管理工作者去掌握和運(yùn)用。文檔管理數(shù)字化,、信息化是信息社會(huì)對(duì)文檔工作的必然要求,,也是文檔工作者的努力方向。所以,,文檔管理人員要結(jié)合本崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊操作,,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息技術(shù)的學(xué)習(xí),,努力使自己成為綜合型文檔管理人才,。

2,、利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,,勞動(dòng)強(qiáng)度大,。而利用計(jì)算機(jī)整理文件,則可以收到事半功倍的效果,。在人工立卷時(shí),,立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類,雖然都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),,但因每個(gè)人的理解鉿同,,對(duì)同一個(gè)文件的分類不盡相同,,就不可避免地產(chǎn)生分類不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來(lái)不便,。而按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》,不需要擬定案卷標(biāo)題,,以件為單位,,不僅省時(shí)省力,而且利用計(jì)算機(jī)檢索達(dá)到方便快捷,,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理優(yōu)勢(shì),,提高了工作效率,。真正達(dá)到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的,。

文書(shū)和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,,為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性,、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,,努力提高文檔人員的知識(shí)水平和管理能力,。由于文件及檔案種類和載體的多樣化,,管理方法要不斷更新,因此,,對(duì)文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí),、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求,。原來(lái)那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法,已不能適應(yīng)新的形勢(shì),,所以,,必須對(duì)文檔人員進(jìn)行在職教育培訓(xùn),盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù),,又能熟悉文檔專業(yè)知識(shí)的人才,。

1,、進(jìn)一步提高文檔管理人員對(duì)文檔工作的認(rèn)識(shí),。增強(qiáng)管理意識(shí)。文檔管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,,它要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感,、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的'工作態(tài)度,、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,,又要有扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、科技知識(shí),,尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能,。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),,開(kāi)拓視野,、優(yōu)化籍貫結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì),,才能做好新時(shí)期的文檔管理工作,。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》,、《文書(shū)學(xué)》和國(guó)家有關(guān)文檔工作規(guī)定,,使文檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到搞好文檔管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù);二是把文件材料的形成,、積累,、歸檔、收集,、整理,、鑒定、統(tǒng)計(jì)和開(kāi)發(fā)利用作為檔案人員的職責(zé)范圍,,建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系,,加強(qiáng)對(duì)文檔工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核,,不為提文檔管理工作水平,。

2,、加強(qiáng)制度建設(shè),建立長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,。首先,,要建立健全在職教育的長(zhǎng)效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業(yè)培訓(xùn)班,;其次,,要建立在職教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機(jī)感,,積極主動(dòng)地參加在職教育,,努力更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和水平,。比如,,將在職教育與文書(shū)檔案人員專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定掛鉤,對(duì)不參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的取消評(píng)聘資格,,激勵(lì)文檔工作者增強(qiáng)參加在職教育的主動(dòng)性和積極性,。

3、明確在職教育的原則,,選擇課程內(nèi)容,。相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性,、現(xiàn)實(shí)性和時(shí)效性,。在職教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā),按崗位,、分層次,、多、多形式地進(jìn)行,。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合,、按需施教、注重實(shí)效”的方針,,切實(shí)遵守學(xué)有所用,、用有所長(zhǎng)的原則。第一,,學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí),。為文檔專業(yè)人員提供系統(tǒng)學(xué)習(xí)文檔專業(yè)知識(shí)的新理論、新方法,、新觀念的機(jī)會(huì),彌補(bǔ)一次性教育的不足;第二,,相關(guān)學(xué)科知識(shí),。文書(shū)和檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí),如哲學(xué),、歷史學(xué),、心理學(xué)、行為學(xué),、公共關(guān)系學(xué)等,,在職教育應(yīng)注重對(duì)相關(guān)科學(xué)知識(shí)的補(bǔ)充和更新;第三,,現(xiàn)代科技知識(shí)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用是文檔工作的特征之一,也是文檔現(xiàn)代化管理的標(biāo)志之一,,文檔工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù),、計(jì)算機(jī),、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí),。

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