總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，讓我們一起來學習寫總結吧。總結書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇總結呢？這里給大家分享一些最新的總結書范文，方便大家學習,。

檔案管理個人工作總結 檔案管理個人工作總結匯報材料篇一

☆年度檔案管理工作計劃☆

☆檔案管理員工作總結優(yōu)秀報告☆

☆人力部檔案管理工作總結☆

☆會計檔案管理人員職責☆

一、政治思想,、職業(yè)道德

能夠堅持四項基本原則,，思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,，牢記黨的為人民服務的宗旨,，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨,、埋頭實干,，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德,。

二,、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作,。共參與接收文書檔案卷,，會計檔案卷，用地檔案卷,，地籍檔案卷,，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷,，規(guī)劃檔案卷,，交易檔案卷，人事檔案卷,，評估檔案卷,，礦管檔案卷，底圖檔案卷,，基建檔案卷,，照片檔案張，錄像,、光盤盤,，圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1,、在接入庫前,，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的,，按<檔號編制規(guī)則>,，指導并幫忙進行整理,。

2、參與整理底圖,、航片份,，分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3,、負責資料的管理工作,。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊,。并按省一級檔案管理的要求,，建立健全了資料接收、整理與管理體系,。

4,、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1,、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊,，并在原有檢索工具的基礎上,，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加,，續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄,、先進個人專題目錄,，人名索引條、用地檔案條,、地籍檔案條,、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條,、規(guī)劃檔案條,、基建、設備,、資料,、實物目錄共條。健全了檢索體系,。

2,、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢,、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務>的編寫,，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批,。

3、負責資料與檔案的接待利用工作,。共接待利用者人,，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編,。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理,。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,，并及時對檔案資料進行除塵,、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生,，并進行安全檢查,，未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作,。建立了各種登記統計簿冊,，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據,。

三,、檔案業(yè)務指導工作

(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,，結合局內業(yè)務工作實際,，承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作,。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導,。為使本系統檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理,，并作了具體指導,。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論,，鉆研業(yè)務,，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業(yè)務文章篇,。其中,，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登,。

檔案整理工作已快尾聲,，現從幾方應對自我工作進行總結：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題,，是如何解決的

三,、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四,、本次檔案整理工作的好處

從20__年3月1日來總部報到,，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助,、支持,、關心下，我們把公司本部人員,、漳電分公司,、河津分公司、寧夏,、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核,、補充、整理歸檔,。

同時,，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導,、具體幫帶,、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人,，培訓時間貫穿整個整理過程,，隨來隨培訓。

在整理過程中,，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料,，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件,，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件,，補蓋公章1200多個,。(審批表、復印件需加蓋公章,，張工親自多次去北京或到原單位補蓋,，或找人順帶等等，千方百計做這些工作),。

在補充完善了歸檔材料后,，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼,，打印目錄,、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架,。一份檔案,，不經過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班,，使工作時間有了保障,。

在整理過程中發(fā)現存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本,，隨意更改;

2,、姓名隨意更改，多用同音字;

3,、《干部履歷表》多年不填寫,，填寫了的缺照片，缺本人簽字,，缺機關蓋章,，不規(guī)范;

4、在應審計的崗位上工作過的干部,，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5,、掛職人員、培訓人員,、出國人員所需的鑒定,、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6,、受獎干部缺少登記表,、審批表，只是帶給了獎狀復印件;

7,、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重,，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表,，有的離開原先單位十多年了,，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張,。

對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①,、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》),，再參考本人身份證,，如若相差但是2個月,，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩,。對于相差一年或兩年的,，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②,、對姓名中出現多音字的,，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的,，只是自我隨意寫,，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③,、對于《干部履歷表》短缺的,，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾,。缺照片,、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,，需補蓋審查機關公章的,，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表,。

④,、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書,、獎狀等原件進行復印,，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名,。

⑤,、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下,，查找當年的文件,，依據其文號、時間,、任免資料,，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表,，并補蓋相關部門的公章。

總上所述問題,，分析存在的原因有以下幾方面：

①,、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習慣造成的,，也有筆誤,，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為,。

②,、姓名出現同音字，是歷史原因造成的,，在沒有居民身份證的年代,，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之,，沒有確定名字的觀念和意識,。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范,、審計報告,、培訓成績、鑒定表,、獎勵人員登記表,、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫,、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?因為一般員工,、干部不了解人事檔案,，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作,。

然而目前的現狀是,，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊,，而且這塊的制度也不健全,，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔,，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中,，感到最費時,、費力的就是補充、收集缺的材料,，一旦材料齊全,，那整理工作就是既快又簡單的,。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及推薦：

1,、首先設崗,，設專人負責人事檔案管理工作，制定,、完善檔案的收集,、歸檔、整理制度;

2,、檔案管理人員組織員工,、干部開展講座，提高大家的歸檔意,，變被動為主動;

3,、管理人員跟蹤、收集,，構成網絡管理,，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格,、職稱考試人員,、出國人員、受獎勵人員,，檔案人員要首先獲取這些人員的名單,，然后跟蹤，一一收集歸檔,，這樣就不會有紕漏,。(訂制度：參加以上的人員務必及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等),。

如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料,，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識,，那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低,，甚至不會出現這樣的狀況。

透過這次檔案整理,，以及對各分公司檔案人員的培訓,，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核,、補充,、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決,，從中找到了存在的問題,，總結經驗教訓,，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!

今年以來,，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,，在嚴格管理,、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,，做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：

一,、組織管理

1,、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領導分管檔案工作,，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,，落實了檔案業(yè)務工作所需經費,。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實,。

3,、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責制》,、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,，落實專人管理,，明確了職責，在文件的收集,、整理,、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現了制度化,、規(guī)范化,，做到收集齊全、分類合理,、組卷科學,、歸檔及時,。檔案構成永久1件、長期3件,、短期1件,。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,，使我局檔案管理逐步走向電子化,。

二、檔案業(yè)務建設工作

1,、有適宜保管檔案的專用庫房,，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固,、位置適當,，不潮濕、不漏雨,，備有溫度計,、干粉滅火器、空調,、電腦等設備保護檔案,，以確保檔案資料無安全隱患。

2,、有數量充足,、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂,。

3,、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求,。

4,、將文書檔案、會計檔案,、聲像檔案,、基建(災后重建、重點建設項目)檔案,、實物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全,，貼合規(guī)范要求,。

5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度,，完善了

《借閱檔案文件登記薄》,，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。

檔案管理利用率得到明顯提高,，個性是公證檔案，在帶給證據,、查找合同依據等方面,，為當事人帶給了快捷、方便的服務,。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄,。

三,、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全,，設施設備到位,，無安全隱患。

目前,，我局檔案工作已趨制度化,、規(guī)范化、科學化,，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,，以狠抓檔案管理為契機,，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力,，開拓進取,，根據司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段,，加快檔案信息計算機輸入工作,，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化,，使我局檔案工作再上新臺階,。

今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下，緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務,。

一,、機關檔案工作

根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室__年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久,、30年,、__年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,，我們體會到,，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全,，方便查找,、借閱，提高了檔案管理工作效率,。同時完善了實物檔案,、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。做好黨委,、政府文件匯編，檔案利用效果匯編,，各類案卷目錄和有關資料匯編,。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,，不斷提高檔案的利用價值,。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔__年度26卷/295件;文書檔案676卷/__件,，其中本年度整理歸檔__年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,，其中本年度整理__年度26冊;實物檔案177件，其中本年度登記歸檔__年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,，獎牌類登記112件,。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,，即有分管領導、有檔案工作員,、有檔案裝具,、有各門類檔案、有檔案管理制度,。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的“四個心”,，即做到熱心、恒心,、耐心和細心,，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新,，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階,。

1、完善管理制度,。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié),，使我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化,。

2,、加強檔案業(yè)務建設。為確保村,、居委會檔案建設工作有序發(fā)展,，我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法，加強村,、居委會檔案業(yè)務培訓，專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班,，提高業(yè)務素質,，不斷增強檔案意識。

3,、重點指導,、培育了++村、++村,、+++居委會等三個“檔案管理”示范點,，并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,，分成四個組進行了一次互查,、互評活動，總結經驗,、取長補短,。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者,，要想做好檔案工作,，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作,，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,，認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余,，處于主動地位,，忙而不亂，有條不紊,。

三,、存在不足

1、檔案意識較淡薄,，思想未到位,。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識,，一定程度上影響了檔案工作的開展,。

2、基礎設施較差,。檔案裝具,、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響,，隨著社會發(fā)展,，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,，但受到經濟制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔,。

3,、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,，各自存放,，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集,、整理它們也就很難,，造成檔案收集完整率、歸檔率低,。

四,、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,，使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,，把檔案法制化建設抓好做實。

2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,，統盤安排,，認真落實。

3,、加大對檔案治理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員,，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道。

4,、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考,、借鑒,、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),，使之為領導決策提供依據,。

5,、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平,。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識,，勇于創(chuàng)新,，注重工作實效,。

6,、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作,，全心全意為人民服務。

五,、__年度檔案工作計劃

通過__年度工作回顧,，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里,，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下,，結合實際,，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識,，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化,、標準化、日?；?，保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點,、熱點和亮點,。

重點：深入開展業(yè)務指導，在做好機關檔案工作同時,，抓好基層檔案工作管理,。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化,。

熱點：深化基層檔案工作,，舉辦一次學習檔案法律、法規(guī),、業(yè)務知識等競賽活動,，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質,。

亮點：創(chuàng)新檔案工作機制,，進一步重點培育++村為“++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”，著力打造居委會成為“++省二級檔案”示范點,。并總結經驗加以推廣,，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣,。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,，因而與鎮(zhèn)展望未來經濟發(fā)展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度,、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向,，創(chuàng)造更多的服務方式,，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率,，積極主動地為各行各業(yè)服務,，努力實現檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量,。

即將過去的20__,，我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,，感到非常榮幸。同時,，又覺得自己肩上的擔子更重了,。

1、 努力學習,，自身素質不斷的提高

堅持不懈地學習政治思想理論,，努力提高政治思想覺悟，認真學習黨的各項方針政策,，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動,。在各級領導及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高,，在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,，使自己的綜合素質得到良好的提升。

2,、不斷提高業(yè)務技能,，認真完成各項工作

我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則,、勤勉工作,，要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,，努力學習新規(guī)范新標準,，不斷充實業(yè)務知識，提高業(yè)務能力,。如今年,，集團本部加強了對資質,、證照的管理,，借閱流程更加嚴謹,。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定,，做到有理有據有節(jié)的`同時，耐心地向他們說明情況,，最后都得到他們理解和支持,，提高了查檔的服務質量。

各類檔案的接收入庫,，也是我的一項非常重要工作,。首先，必須做到耐心細致,，與提交登記的移交清單完全相符;其次,，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,，并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后，確認無誤,，與移交人簽訂“檔案入庫清單”,。本年度截止11月底，共有1588卷,，4149件基建檔案入庫;文書287盒,，共7109件;實物檔案43件。同時,，還檢查了20__年文書檔案3125件,。

3、 愛崗敬業(yè),，與企業(yè)同生存,。

借閱崗位是忙碌的，這一年中,，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作,。在任務緊、時間急,、工作量大的情況下,，本部門全體同事的齊心協力，加了兩次通宵班,，為紀委和檢察院提供查檔135人次,、1754件檔案、復印10293張,，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,，做到嚴絲合縫、有據可查,。在配合查檔工作期間,，24小時候命，確保查檔工作的順利完成,。

庫房管理,，安全是一項重要本職。我本著事無巨細,、防微杜漸,，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片,、庫房空氣消毒,、調節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃,，不留隱患,。

千里之堤,、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里,。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,，把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作,。深怕自己工作的疏漏給部門,，給公司帶來麻煩，甚至造成損失,。勺飲不器盛淪海,，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣,，有著這種拳石一樣的堅持和奉獻,，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

近年來,，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》,、《檔案條例》,、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,，以實現檔案管理的規(guī)范化,、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量,，開拓進取,，扎實工作，開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,，多次被評為全國,、省、市級檔案管理先進單位,。

目前,，我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米,，檔案辦公室二間,，微機室一間，閱卷室一間,。密集架組，預計可容納到年的各大門類全部檔案,。同時檔案室還配備了微機一臺,、復印機一臺,，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,，配備了空調機,、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,，“六防措施”全部落實,，保證了檔案室的防光、防火,、防盜,、防鼠、防蟲,、防潮和防高溫,，確保了檔案的完整和安全。

一,、提高認識,，加強管理。

在新形勢下做好法院檔案工作,，對加強法院制度建設,，提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視,。加強檔案工作領導機構,，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面,。配備了3名專職檔案員,，做到了工作有人管，事情有人辦,，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境,。為了實現檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化,、制度化建設,，我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度，規(guī)范了管理,。保證了檔案管理工作有序運轉,，有效地防止不規(guī)范借閱、調檔現象,，確保檔案安全保密,。多年來，我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀,、丟失和卷宗被盜事件,。

檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律，努力履行工作職責,，按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境,、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,，保證了管理工作的經常性和有序性,。在審判工作中,，我院注重檔案工作的適時性,，平時注意加強檔案安全教育，每逢節(jié)假日,，都要對檔案保管工作進行強調和警示,。制定了相應的措施，切實做好案件的交接,、卷宗的交接和歸檔及,，由于責任明確，措施到位,，使檔案工作得到有序開展,。

二、高標準嚴要求,，加強歸檔工作,。

隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格,，為保證卷宗質量,，我們根據上級的要求，按照裝訂順序,，裝訂內容等項標準,，嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度,。在案件自查中,，發(fā)現有的案件報結后，卷宗長時間不能歸檔,。針對這一問題,，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件,，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,，并由評查人員簽字確認后報結案,，承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量,，對沒有結案通知書的,，視為未結案件，不予結案統計,。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,，確保此項制度得以全面執(zhí)行,。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題，實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,，其余當月全部歸檔入庫,，消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關,。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,，嚴格把關，在驗收中,，如發(fā)現不合格卷宗,，退回承辦人重新整理，直到完全合格,，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準,。

三、加強檔案建設,，提高管理水平,。

基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,，我院受理的各類案件逐年增加,，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要,，努力加強基礎設施建設,，在辦公經費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處,，及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求，購置了防腐,、防蟲劑,，添置了空調機、計算機,、滅火器等設施,，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房,。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊,。此外，我們不斷健全檔案門類,，設立文書,、訴訟、會計,、基建,、聲像、圖片等不同類別的檔案,。

四,、強化學習意識，提高隊伍素質,。

為做好檔案管理工作,，圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,，我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,，按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經驗,，彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,，加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。

五,、加強檔案開發(fā)利用,，主動開展有效服務。

在今年的檔案管理工作中,，我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,，嚴格按照檔案利用的標準，認真履行審批手續(xù)的情況下,，積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,，收到了良好的效果。今年我院為市兩級公,、檢,、法、司提供利用檔案—次,，為律師提供利用檔案—次,，為案件當事人提供利用檔案—次，這些檔案的有效利用,，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,，又為司法機關辦理案件,，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權利,，發(fā)揮了積極的作用,，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。

我院的檔案管理工作,，雖然取得了一定的成績,，但由于各方面的原因，在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足,。今后,，我們要進一步加強管理，嚴格要求,，加強自身素質，提高案卷管理質量,，努力推動我院檔案管理工作再上新臺階,。

近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下,，我校高度重視干部人事檔案工作,，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想,，立足于抓基礎,、抓制度、抓隊伍,、抓管理,，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局,。我們以檔案達標復查工作為契機,，實行目標管理，盡力抓好案卷質量,，逐步實施信息化管理,，使檔案工作適應現代化、規(guī)范化的要求,，并充分利用,、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,，使檔案更好地為教育服務,。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,，我們力爭在新條件,、新形勢下,，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下,。

一,、基本狀況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷,，退休干部檔案60份,，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份,。在檔案管理工作中,，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎,、抓制度,、抓管理、抓隊伍,，嚴格按照目標管理要求,，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量,。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

1,、嚴格目標管理標準，提高管理水平,。近幾年來,，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準,，在檔案材料的收集,、鑒別、歸檔整理上狠下功夫,。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作,，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,，根據材料構成規(guī)律與特點采取定時收集,、定向收集、跟蹤收集,、補充收集等方法,，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,，嚴把鑒別關,，到達了干部檔案能歷史地、全面地,、準確地反映干部全貌的要求,。

二是強化了干部檔案的整理工作,。在整理中，嚴把分類關,，做到了分類準確,、排列有序、層次清楚,。在登記目錄方面,，采用微機打印目錄，統一規(guī)格,，使檔案更加規(guī)范,、美觀。

三是認真抓好干部檔案的審核工作,。根據上級組織部門要求,，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整,。

2、加強制度建設,，強化宏觀指導,。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協調與指導職能,，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展,。

一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據《干部檔案工作條例》,，結合工作實際,，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》,、《利用制度》,、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》,、《轉遞制度》,、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,，嚴格按制度辦事,，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密與丟失檔案現象,。

二是完善了檢查制度,。近幾年來,，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,，及時把零散的材料歸檔,，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展,。

三是實行了目標管理制度,。每學年初，部門在制定工作計劃時,，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標,、措施等,，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3,、加強信息化建設,，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,，近幾年來,，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護，不斷改善干部人事檔案管理條件,，為促進學校干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統,，其中包含基本狀況,、工作狀況、職務職稱,、受教育狀況,、獎懲考核、社會關系與履歷等干部信息,。首先由干部本人錄入,，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤,，實現了干部日常管理工作的規(guī)范化與信息化,，大大提高了工作效率。

二,、存在問題及下一步工作打算

近幾年來,，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,，但與上級要求還有必須差距,。透過對檔案的整理審核,，依舊發(fā)現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹,，存在必須的漏洞,，今后的工作，我們還需更細心,，更規(guī)范,，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發(fā)現材料缺少可及時追回,。應對新形勢新任務的要求,，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息,，并認真對信息逐項復核,，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位,、規(guī)范,、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平,。

迎接檢查的過程,，也是我們不斷學習，不斷發(fā)現自身不足,，不斷改善,，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,，認真查找工作中的不足與薄弱環(huán)節(jié),，虛心學習,，不斷進取,。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化,、現代化程度,，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務,。

我校檔案工作在上級領導部門的指導,，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序,，規(guī)范,，并取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確,，工作具體,，效率高,，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：

一,、領導重視,，分工明確。

1.任何一項工作,，任何一個單位,，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作,，在他們的重視和監(jiān)督下,，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好,。

2.加強檔案日常管理,，對照標準，組建專室,，把檔案工作納入重要議事日程,。

3.大膽創(chuàng)新，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法,。

4.學校分工明確,，逐年跟蹤，包人包卷,，做到搜集,，管理，編寫,，打印,，裝訂一氣呵成。

二,、大力投入,，注重效果。

1.多年來,，由于檔案的搜集,，整理，存放,，編寫,，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入,，學校的檔案工作沒有得到領導的重視,，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來,，學校購置檔案柜,，配置專門電腦，安裝防盜系統,。檔案室的建設更加規(guī)范,，更加標準，更加科學,，使之更好地服務學校,，服務師生。

2.把檔案管理工作納入學校各項考核之中,，同獎罰,，同評比，注重過程及效果的落實,。

三,、尚存不足，揚長避短,。

我們學校的檔案工作起步晚,，工作經驗不足，學校財力有限,，還存在許多問題,，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標,，聲像材料收集不完整,，編研材料水平不高，資料不全等等方面,，也希望上級領導加強檔案人員的培訓,。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品,，更好的為學校的教育服務,。