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文秘人員的職責(zé)包括哪些方面篇一
2,、主動收集總公司的運行情況,,及時做好宣傳報道工作。
3,、編排每周主要工作安排表,,安排節(jié)假日干部值班工作。
4,、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作,。
5,、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作,。
6,、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞,、呈批,、立卷,、歸檔工作。
7,、嚴格執(zhí)行保 密制度,,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,,及時整理歸檔,。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱,。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,,審核員工請,、銷假手續(xù),核簽補休證明,。
10,、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件,。
11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘人員的職責(zé)包括哪些方面篇二
1,、文件資料的打印,、登記、發(fā)放,、復(fù)印,、裝訂。
2,、管理飲水,。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4,、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5,、傳真收發(fā)與登記,。
6、接待來賓,。
7,、考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙,。
9,、完成其他臨時工作。