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文秘職位的主要職責(zé)有哪些方面篇一

2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作,。

3.負(fù)責(zé)公司印鑒,、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理,，各種資料,、文件、檔案的收集,、 編撰,、起草、收發(fā),、制做,、打印、復(fù)印和存檔保管工作,。

4.排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文,、下行文等)。

5.負(fù)責(zé)下發(fā),、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章,、公告、通知等文件,。

6.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈,、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽,。

7.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序,，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

8.先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計(jì)劃,、采購申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作,。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人,，員工合理化建議和提案的接收,、整理、轉(zhuǎn)交,、存檔保管工作,。

11.負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

12. 接待董事長,、總經(jīng)理之來訪人員,。

13.負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集,、會(huì)議服務(wù)安排,、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作,。

14.外出復(fù)印,、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件,。

15.負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理,、記錄、存檔,。

16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急,、重要事務(wù)。

文秘職位的主要職責(zé)有哪些方面篇二

一,、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù),。

二、負(fù)責(zé)文書工作,，包括各類文件的起草,、打印、收發(fā),、傳閱和歸檔工作,。

三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,，搞好對(duì)外宣傳和公共關(guān)系,。

四,、做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門,。保證會(huì)議室使用前后整潔。

五、接聽電話,，做好記錄,。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

六,、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,，及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。

七,、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤,、排班表。

八,、負(fù)責(zé)員工福利,、辦公用品等的發(fā)放工作。

九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。