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最新文秘職位基本的工作職責(zé)有哪些大全

格式:DOC 上傳日期:2023-05-12 19:40:57
最新文秘職位基本的工作職責(zé)有哪些大全
時間:2023-05-12 19:40:57     小編:一葉知秋

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文秘職位基本的工作職責(zé)有哪些篇一

二,、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,,認真熱情,態(tài)度和藹,,做到用心主動,、不推諉、不拖拉,。

三,、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,,做好登記,,做到有據(jù)可查不出差錯。

四,、及時,、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

五,、負責(zé)公司各類行政會議的通知,,記錄和辦公會議紀要、決議,、決定的起草,,印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件,。

六,、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報,。

文秘職位基本的工作職責(zé)有哪些篇二

1,、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

2、負責(zé)整理項目日報,、周報,、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

3,、每周,、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告,。

4,、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

5,、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù),。

6、負責(zé)客服工作,。

7,、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,,配合談判進度與程度,,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛,。

8,、積極、認真,、負責(zé)地做好銷售代表的成績,、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任,、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作,。

9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序,。

10,、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向,、基本資料,,并努力邀請客戶上門拜訪。

11,、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,,再次邀請看房。

12,、負責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,,嚴明工作紀律,。

13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài),。

14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電,、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,,及時找物業(yè)管理進行維修處理,。

15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,,保證合同條款準確無誤,,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn),。

16,、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進,、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用,、促銷禮品、宣傳資料,。

17,、準備、整理,、裝放銷售資料夾,。打印、復(fù)印各種銷售資料,。

18,、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問,。

19,、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新,、整潔的工作環(huán)境,。

20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議,。

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