光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。相信許多人會覺得計劃很難寫,?以下是小編為大家收集的計劃范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
行政文員工作計劃模版篇一
一)儀表,、著裝
加強規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方。
二)電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。
2,、及時將收到的郵件送到主人手中,。
三)客戶的接待
1、基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
2,、及時打掃會客后的垃圾,。
四)衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。
五)辦公用品
1,、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品,。
2,、做好物品領用,購進的登記,。
3,、做好低值易耗品的分類整理工作。
4,、管理維修打印機,、傳真機、復印機等辦公器材,。
5,、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
六)打印,、復印文件和管理各種表格文件
1,、文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本。
2,、做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。
3,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。
一)員工考勤和外出登記
1,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2,、力所能及的主動承接外出人員的工作,。
二)接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。
三)安排約會,、會議室及差旅預定
將事件按照標準、重輕急緩程度,,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排。
四)保管各種手續(xù),、手冊
做好專門的存檔記錄,。
五)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1、及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系,。
2、溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福。
六)配合上級領導與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動。
1,、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
2,、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
3,、積極調(diào)動人員的參與。
七)溝通
1,、做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
2,、做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
3,、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,,合理的提出想法,。
1、留心檢查洗手間,,櫥柜,,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況,。
2、就算不是本職工作,,如果有時間主動請求給領導,、同事幫忙。
3,、主動負責承接領導,、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。
1,、積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務。
2,、每天下班寫好日報,,每周五交周報,積極的提出意見和看法,。
3,、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,,有計劃有著重點的工作。
4,、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
5、工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,;多閱讀相關管理的書刊,,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務于同事們的工作。
6,、加強和同事們的溝通協(xié)作,。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗,;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌,、誠實待人,,放下面子,才能掙回“面子”,。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,,我會用我的行動證明我每天的進步,。
行政文員工作計劃模版篇二
充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),。在新的一年里,,我決心不斷學習,認真提高工作水平,,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:
加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解,、學習,。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
1)本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),正確引導,,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎上進一步安排交付工作,,真正做好領導的助手,。
2)注重部門工作作風建設,加強管理,,團結一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。
3)在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務意識,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平,。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因而,對待各項工作,,要未雨綢繆,,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務,、超前服務轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,,而應該在領導決策前動議,、參謀,在決策中關注,、關心,、調(diào)查,在決策后總結,、推介,,從而提供超前、全過程的主動服務,。
4)全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面,、有效地落實,。
5)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即人力,、物力,、財力、信息,、技術和文化資源,。在這些資源中,最關鍵,、最寶貴的是人力資源,,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,,世界上只要有了高素質(zhì)的人,,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才,、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段,。
2)明確崗位職責,,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法,。從勞動紀律,、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù),。
3)加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,,人員結構進一步合理化,。本著精簡、統(tǒng)一,、高效的原則,,合理調(diào)整設置機構,力求組織結構進一步扁平化,。綜合考慮人員素質(zhì),、工作性質(zhì)、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,,設計管理幅度和跨度,,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構,,逐步優(yōu)化管理層級,,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,,提高工作效率,。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以勞動力市場為參照,,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績效,。在薪酬制度設計中,,以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制,。
5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力,。引進人力競爭,,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制,。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率,。高度重視人才規(guī)劃工作,。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免從源頭流失,,同時做好骨干人才的引進儲備工作,。
6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型,、知識型企業(yè),。作為行政主管,應該根據(jù)企業(yè)的實際情況,,利用一切有利資源,,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求,。認真落實培訓需求分析工作,,做好培訓的設計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來,。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實施,。所以,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓的系統(tǒng)化開展,。
協(xié)調(diào),,是行政協(xié)助領導進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構設置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍,。這種你中有我,、我中有你、職責交錯,、利益相兼的問題,,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大,。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,,正確處理好整體與局部,、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,,切實做好后勤費用的報銷審核,,包括貨運費用的登記統(tǒng)計手續(xù),嚴格按照程序核定的使用標準執(zhí)行,。