時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,,我們的工作與生活又進(jìn)入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計(jì)劃,,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
行政文員工作計(jì)劃模板范文一
新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報(bào)告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào),、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件,、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,。
二,、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的`形式全面存儲(chǔ),。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議,、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰,、僅僅有條,。
四、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好,。
行政文員工作計(jì)劃模板范文二
20xx年馬上就要結(jié)束了,行政部作為公司的后勤保障部門,,在過(guò)去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著,,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,做出了一些成績(jī),,但也存在一些困難和不足之處,,現(xiàn)將20xx年行政部工作匯報(bào)如下:
一、檔案管理方面
1,、歸檔
檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作,20xx年第四季度開始,,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際情況,逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性,。
2、管理
根據(jù)公司管理制度要求,,檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式。行政部對(duì)檔案室重新做了調(diào)整,,檔案柜也重新分配,,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對(duì)本部門所存檔案及時(shí)歸檔和借閱等工作,,并做有檔案借閱登記,。
二、辦公設(shè)備管理方面
為了統(tǒng)一管理,、控制成本,,公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過(guò)貨比三家后,統(tǒng)一采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后按需配置到各部門,,并且監(jiān)督管理,。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備,。
三、辦公用品管理
公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào),,行政部統(tǒng)一后按需采購(gòu)、入庫(kù),,各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放,、采購(gòu)和管理,建立辦公用品臺(tái)賬和領(lǐng)取記錄,。
四,、會(huì)議管理
會(huì)議管理是行政工作的一部分,做好公司會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作,。
五,、制度的建設(shè)
配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,,包括《辦公用品管理辦法》,、《公司車輛管理辦法》,、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》,、《辦公室用電安全規(guī)范》,、《文件簽批流程》,、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《網(wǎng)購(gòu)管理辦法》,、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》,、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會(huì)議管理辦法》等等,。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,進(jìn)行修改和完善,,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來(lái),下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)審,。
六,、車輛管理
為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,后勤保障更是一項(xiàng)重要工作,,20xx年開始,,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿意度也得到提升,。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,,在車輛管理的方面,,達(dá)到一車一人,定期保養(yǎng),,責(zé)任到人的管理方式,,車輛的高效管理,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
七,、網(wǎng)絡(luò)管理
為了保障集團(tuán)的日常辦公,加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求,,本年度OA辦公進(jìn)行試用階段,。對(duì)各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通,。
八,、總結(jié):存在的困難與不足
(一)困難:
1,、行政部較頻繁的人員流動(dòng),,帶來(lái)工作不連續(xù)的問(wèn)題,。
1)人員的變動(dòng)造成個(gè)別工作的中斷,,如:工作交接的不順暢,,各項(xiàng)記錄的不完善,。
2)辦事風(fēng)格的不同,,也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng)。
2,、公司的階段性發(fā)展帶來(lái)的整體認(rèn)識(shí)偏差及重視程度不足的問(wèn)題,。
1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來(lái)對(duì)待,,
2)公司目前所處的階段,有規(guī)范管理的必要性,,但這種必要性還沒(méi)有達(dá)到普遍感到“急迫”的程度,。在整體氛圍可有可無(wú)的情況下,工作推進(jìn)的難度可想而知,。
3,、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善,由此可能引發(fā)的問(wèn)題,。例如:工資福利制度的改革,、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的改革等。
(二)不足:
1,、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足,。
1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個(gè)部門的范圍),、事務(wù)性強(qiáng),需要部門員工普遍做到一專多能,,且相互之間有團(tuán)隊(duì),、補(bǔ)位意識(shí)。這一點(diǎn)上還需進(jìn)一步加強(qiáng),。
2)行政部?jī)?nèi)部管理,,如車輛、人員管理,、文件傳遞等,仍有提高的余地,。
2,、責(zé)任心、責(zé)任感有待進(jìn)一步加強(qiáng),。
1)行政部工作“即時(shí)重要”的性質(zhì),,決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點(diǎn)。
2)部門內(nèi)個(gè)別崗位尚存在人員不足等問(wèn)題,
3、服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平尚待提高,。
1)目前部門個(gè)別崗位服務(wù)意識(shí)不足,需要提高工作責(zé)任心,。
2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系,,好在部門員工普遍悟性較強(qiáng),且大部分均有上進(jìn)心,。
九,、小結(jié)
行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖。困難是存在的,,現(xiàn)實(shí)的,難免的,;我們的不足也是顯而易見的,。但行政部有決心也有信心迎難而上,在伴同公司發(fā)展壯大的過(guò)程中整體提升,!20xx年已經(jīng)過(guò)去,,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
行政文員工作計(jì)劃模板范文三
一,、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化。是企業(yè)中長(zhǎng)期形成的共同理想,,基本價(jià)值觀,,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中創(chuàng)造的精神財(cái)富的總和,。對(duì)企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來(lái)。它包含價(jià)值觀,,目標(biāo),,行為準(zhǔn)則、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。它以全體員工為工作對(duì)象,通過(guò)宣傳,,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂(lè),交心聯(lián)誼等方式,,以限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒(méi)有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須要有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的后勤做后盾。勢(shì)必首先制定相關(guān)制度,,優(yōu)化對(duì)食堂,,宿舍,水,,電,,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報(bào)監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1、加強(qiáng)行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強(qiáng)行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強(qiáng)行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4、加強(qiáng)保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度,。
5、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財(cái)產(chǎn)管理及管理制度,。
6、加強(qiáng)食堂,、宿舍,、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7,、加強(qiáng)車輛的停放工作,。
8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評(píng)比一個(gè)企業(yè)的強(qiáng)大,,好壞,,盈利,虧損,,就在于這個(gè)企業(yè)勢(shì)必是具備有一個(gè)安全感,。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識(shí)、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強(qiáng)“四防”工作,,落實(shí)保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊(duì)長(zhǎng)的管理水平,。加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,,公務(wù)訪客,車輛物品出入,,消防安全,。做好防火、防盜,、防災(zāi),,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,,貫切落實(shí):“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財(cái)產(chǎn)和公司員工的人身及合法財(cái)產(chǎn)的安全,。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,。
2,、建立健全消防安全制度,強(qiáng)化消防安全管理,,管理到位,、層層落實(shí)到人,層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練,。
四,、開展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1,、公司形象教育培訓(xùn),。
2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3,、辦公職場(chǎng)的教育培訓(xùn),。
4,、安全教育培訓(xùn),。
五,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
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