時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應(yīng)該怎么制定呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
社區(qū)辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇一
1,、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,,做到堅持原則,、實事求是、辦事公道,、嚴(yán)守機密,。
2、按照部門職責(zé),,結(jié)合學(xué)校中心工作,,找準(zhǔn)本部門工作的著力點,及時,、規(guī)范,、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。
3,、統(tǒng)籌安排,,分工協(xié)作,各司其職,,加強督促,,全面、細致地完成好文書工作,、秘書工作,、勞資工作、人事工作,、宣傳工作,、信訪工作、接待工作,、會務(wù)工作和年度考核工作等,,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
4,、抓好檔案管理工作,,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5,、建立規(guī)劃,、組織,、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作,。
二,、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴(yán)格,、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒,、充實,、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作,。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接xx市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作,。
(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事,、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗,、辦學(xué)成果。
(四)認真做好各種會議的籌備工作
做好相關(guān)會議材料的起草,、打印和裝訂工作,安排好會場,、做好會議記錄。
(五)加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平
認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋以及勞資、人事,、職評,、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻,。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織,、落實工作,為加強國際交流,、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理,、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作,。
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,,在廣大教職工的支持和配合下有目的,、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,,當(dāng)好校長行政助手,,認真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事服務(wù),、檔案服務(wù),、行政服務(wù)等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作,。
一,、行政工作:
1、加強政務(wù)工作,。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,,保證學(xué)校政令暢通,,使學(xué)校各項工作快捷高效。
2,、加強教職工嚴(yán)格考勤管理,,認真統(tǒng)計,落實獎懲,,調(diào)動廣大教職工工作積極性,,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3,、樹立服務(wù)意識,,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核,、,、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作,。
4,、做好檔案的收集、整理和使用工作,,科學(xué)管理檔案,,提高檔案利用率。進一步完善檔案,、人事,、勞資工作的管理,。
5、做好文秘工作,,規(guī)范來往文件的接收,、發(fā)放、傳閱及立卷,、歸檔等一系列管理工作,。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作,。
6,、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7,、認真做好學(xué)校xx年大事記整理工作,。
8、保管和使用好學(xué)校印章,、介紹信和證明等管理工作,。
9、做好來信,、來訪,、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作,。
10,、拓展渠道,加強對學(xué)校的宣傳工作,。充分利用淮上教育和報刊,、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校,,努力擴大學(xué)校在社會上的影響,,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,,增強辦學(xué)的信譽度,。
11、當(dāng)好校長的行政助手,。協(xié)調(diào)各處室,、年級組工作,及時向校長反饋,;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信,;關(guān)心離退休教師,,做好相應(yīng)工作。
12,、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,。
二、黨務(wù)工作:
1.加強學(xué)習(xí),,協(xié)助學(xué)校黨支部開展黨員思想教育學(xué)習(xí)活動,,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風(fēng)建設(shè),,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),。
2.協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好xx年黨員發(fā)展工作,。
3.繼續(xù)做好校務(wù)公開工作,,并堅持做好公示制度。
三,、具體工作安排:
元月份:
1.教師年度考核及結(jié)果上報,。
2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理,。
4,、制定結(jié)束工作安排。
5,、增加薪級工資,、教齡進檔辦理。
6,、召開師德主題教育活動動員會,。
7、召開新年茶話會,。
2月份:
1.?dāng)M定工作計劃,。
2.行政值周安排。
3.教師基本情況信息收集,、整理,,輸入電腦。
4.督促,、收齊學(xué)校各部門工作計劃,。
5.工資變動辦理,教職工工資檔案填寫,。
6,、開展師德教育主題活動,收繳資料,。
7,、制定,、公布xx年度學(xué)校工作計劃。
8,、制定落實各部門目標(biāo)責(zé)任書,。
3月份:
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專項人事檔案,。
3,、師德教育活動評比。
4,、制定讀書計劃,。
4月份:
1、開展系列讀書活動,。
2,、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
3、法人年審,。
5月份:
1,、讀書活動評比總結(jié)。
2,、勞動年審,。
3、制定結(jié)束工作安排,。
4,、師生意見反饋及測評工作。
6月份:
1,、上半年出勤統(tǒng)計,。
2、本年度職評教師統(tǒng)計,。
3,、編寫上半年大事記。
4,、配合做好中考工作,。
5、督促,、收繳各部門工作總結(jié),。
6、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃,。
7,、收繳、審驗校本培訓(xùn)報告冊。
7-8月份:
1,、送審校本培訓(xùn)報告冊,。
2、教師半年度績效考核,。
3,、文檔及材料整理,。
4,、安排繼續(xù)教育工作。
5.督促,、收齊學(xué)校各部門工作計劃
9月份:
1.制定工作計劃
2.行政值周安排,。
3.教師基本情況信息收集、整理,,輸入電腦,。
4.組織開學(xué)相關(guān)工作。
5,、教職工調(diào)入,、調(diào)出手續(xù)辦理。
10月份:
1.整理各項資料,。
2.教師職稱材料學(xué)校初審,。
3、職評材料上交,。
11月份:
1.人事年報準(zhǔn)備工作
2.工資年報準(zhǔn)備工作
3,、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1.人事材料,工資信息材料處理上報,。
2.師生意見反饋及測評工作,。
3、督促各部門撰寫xx年工作總結(jié)及xx年工作計劃,。
4,、撰寫xx年度學(xué)校工作總結(jié)和xx年度工作計劃。
5,、做好年終考核工作,。
6、做好教職工增加薪級工資,、教齡進檔,、填寫工資檔案等工作。
7,、編寫學(xué)校大事記,。
社區(qū)辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇二
學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,,辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,,以創(chuàng)新教育為核心精神,,增強政治敏感性,增強服務(wù)意識,,管理意識和創(chuàng)新意識,,發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)作用,。
以《高新區(qū)教育工作要點》為工作指南,,樹立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識,,做好學(xué)校宣傳,、黨建、工會,、工資,、人事、會議準(zhǔn)備,、文件及信息的上傳下達,、學(xué)校考核和檔案管理等工作,。與時俱進,,促進學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化,、人性化,,為學(xué)校的良好運作提供協(xié)調(diào)與支撐。
為切實有效的落實辦公室的工作,,增強團隊意識,,所以在團隊合作的基礎(chǔ)上對工作進行明確分工:
1、具體分工:
x負責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào),、部門計劃總結(jié),、考核管理、工資,、人事,、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進,、年度報表,;
x負責(zé)考勤、oa的收發(fā),、會議記錄和會場準(zhǔn)備,、菜譜的上傳、工會活動;
x負責(zé)黨建,、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè),、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺,、學(xué)校led,、手機app等)、年度報表,;
2,、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理,、各類報表和臨時性事務(wù),;
(一)加強黨務(wù)工作
加強學(xué)校黨團組織建設(shè),,建立健全黨建工作各項制度和運行機制,。深化黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作,。
1,、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴(yán),、三實”教育活動,。加強師德師風(fēng)建設(shè),加強黨風(fēng)廉政建設(shè),。教師出現(xiàn)了師德問題,,一票否決。
2,、繼續(xù)做好黨費的繳納,、黨務(wù)工作資料的建立、整理,、歸檔工作,。
3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,,吸收入黨積極分子,,壯大小學(xué)黨組織。
4.深入實效的開展黨員活動,;
(二)保進學(xué)校管理現(xiàn)代化
緊跟時代的發(fā)展步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,,大力開展學(xué)校信息化建設(shè),促進學(xué)?,F(xiàn)代化,。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化,;
2,、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強對學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì),。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進行上傳,若管理員沒有通過,,需在當(dāng)周內(nèi)進行改進并再次上傳,。
3、全校推進手機app的使用,,使管理信息化,;
4、不定期的對老師們進行培訓(xùn),,提升個體的現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力,。
(三)力推學(xué)校管理規(guī)范化
進一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度,行成章程,,促進管理規(guī)范化,。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,,8:15所有老師到崗就職,,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內(nèi)沒有工作的情況下,,可到辦公室領(lǐng)取出門條,,由當(dāng)周的值周行政確認簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門,。下班時間為17點,,不得無故提前離校,進出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進出,。
2,、外出請假制度。教師實行坐班制,,若需請假(包括公假),,在手機app上辦理請假按程序,按流程進行審批,,需請假半天及以內(nèi),,需辦公室請假批準(zhǔn),半天及以上,,需要校長請假批準(zhǔn),,回校后必須到辦公室銷假,,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),,遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).
外出請假流程圖:
①提出請假相應(yīng)工作接手人簽收德育處,、教導(dǎo)處審核、辦公室審核到辦公室消假,、校長審核,。
3、定期公示制度,。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統(tǒng)計,,并在qq上進行公示;每個部門在每月5號之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報到行政辦公室,,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,,當(dāng)月的考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現(xiàn)場確認簽字,。
(四)確保學(xué)校管理人性化
1.努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,,走近教職工,了解他們的思想動態(tài),、想法訴求,,對重大問題及時上情下達,下情上達,,做各部門之間溝通的橋梁。
2.每學(xué)期進行意見征集,,了解老師對學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問題,,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,,合理的進行解決,;本學(xué)期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,,被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項獎勵,。
3.做好工會活動,豐富教職工的職業(yè)生活,,增添生活情趣,,增強團隊凝聚力?;顒觾?nèi)容廣納民意,,征求大家的意見,確定大家喜歡的內(nèi)容,;
(五)力求部門服務(wù)精細化
1,、及時對oa系統(tǒng)的上級文件進行收發(fā)處理,,并及時公布在學(xué)校qq群,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門,,督促各部門按照文件要求及時做出回應(yīng),。認真仔細正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作,,及時報送,,及時存檔。
2,、每月按時完成工資和人事報表,,讓老師們無后顧之優(yōu);
3,、進一步規(guī)范整理各類檔案資料,,及時做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。
4,、擬定學(xué)校各種規(guī)劃,、計劃、總結(jié),、通知等工作,,進行有效上傳下達。
5,、每周對辦公室清潔進行抽查,,并進行記錄;
6,、學(xué)校有重大活動需要報道時,,提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,,并保留存檔,。
7、每周五對各部門的.大事記進行收集,,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,,以便老師和社會了解學(xué)校。
社區(qū)辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇三
xx年是公司經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時,也是公司市場大發(fā)展,,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,,前移服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,改進工作方式,,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,,為整體工作的順利推進,,發(fā)揮積極的職能作用。
1.1,、大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機關(guān)、和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的,。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提,。
1.2、主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,,善于在被動中求主動,,變被動為主動。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,不要消極等待,,要主動著手,,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,,把工作做在前頭,,主動做好超前服務(wù)。
1.3,、政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查,、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬、吃住行,、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室的工作事無巨細,,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4,、“過”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,,要把握“度”,,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖。要積極諫言,,但不能瞎摻和,。
2.1、發(fā)揮參謀功能,,突出“想得到”,。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達,、溝通各方的橋梁和紐帶,,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及長遠的大事上,,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點,、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,,對外搞好協(xié)調(diào),,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋,、想辦法、出主意,,增強工作的主動性、預(yù)見性,、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力,。
2.2,、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”,。辦公室工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通,。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,件件有交代,,項項有落實,。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,,要義不容辭承擔(dān)起來,,做到機關(guān)工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進,。
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實施職能部門,,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,,希望領(lǐng)導(dǎo)在 xx年對辦公室的人員配備方面,,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高,、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒,、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,,辦起事來有條不紊,避免錯辦,、漏辦,、延辦事件的發(fā)生,。
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作,。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展,、高效運作,、注重結(jié)果,。為實現(xiàn)公司的終極目標(biāo):“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,,做出自己理所當(dāng)然的一點小小貢獻。
以上是辦公室xx年初步工作思路,,敬請領(lǐng)導(dǎo)指正,。
社區(qū)辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇四
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、督促有效,、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,,抓協(xié)調(diào),抓督查,,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,,認真貫徹黨的教育方針、政策,,遵照上級部門的指示、決定,,以為學(xué)校,、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,,加強學(xué)習(xí),注重細節(jié),、提高效率,、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理,、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,。在學(xué)校黨支部和校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實地,,勤奮工作,,默默奉獻,,為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻!
1,、協(xié)助學(xué)校搞好活動的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時,,全面,準(zhǔn)確,,高效”,。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2,、整理各分管校長工作要點和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,,在學(xué)校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,將每周工作及時發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,,使全體教師明確個人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
1,、爭取主動,、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始,,建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,,確定每個崗位,、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,,堅持從高、從嚴(yán),、從全、從細要求,。同時,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室,、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識,。
2、根據(jù)學(xué)校的實際情況,,做好《實驗小學(xué)制度匯編》,,進一步完善《教師年度考核辦法》,、《校名師評選方案》等管理制度,,以管理考核為手段,,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設(shè),,使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求,。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué),、具體、全面的第一手資料,,在求實、務(wù)實,、落實上下功夫,。
4,、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,、工作要點、工作總結(jié),、經(jīng)驗材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報告,、講話,。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃,。
5、繼續(xù)抓好值周值日,、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。
6,、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì),為更好的開展工作打好堅實的理論基礎(chǔ),。
1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),各負其責(zé),,做好文件的接受、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報的管理工作。對來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)()有序,,不出差錯,。各項文件材料,,力求及時、準(zhǔn)確,、優(yōu)質(zhì)、高效,。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站,、板報,、櫥窗等板塊的內(nèi)容,,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點工作,,以信息為載體,反映學(xué)校實力,,展示亮點,營造氛圍,,提升學(xué)校的知名度和美譽度。
隨著學(xué)校的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,
一是接待前到位,,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,,統(tǒng)一部署,,細致安排各項接待工作,。
二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),,舉止要優(yōu)雅,接待要得體,。
三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復(fù)清潔,,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3,、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果,。
我們要以創(chuàng)建省級文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展,。
4,、做好檔案管理工作。
做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,。符合保密要求,,做好檔案利用工作,,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
5,、做好單位考勤工作,按月及時公布,。
6,、管理好單位印章,,實事求是地開具各類證明、介紹,,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記,。
7、認真做好信訪工作,。建立老干部檔案,,按時慰問離退休老教師,,關(guān)心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作,。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況,、作好記錄,、轉(zhuǎn)交材料,、上報上級領(lǐng)導(dǎo)。采用多種渠道,,加強家校聯(lián)系
8,、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù),。
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”,堅持做到“五個一”,。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯,。一次有力的握手,,一番客氣的讓座,,一杯清香的熱茶。對辦事者的談話,,要耐心傾聽,做好記錄,;對辦事者提出的事項,,要認真研究,盡快處理,;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去,。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”,。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,,及時匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時反饋承辦事項的進度情況,,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,,明日之事提前辦。通過限時辦結(jié)承辦的工作事項,,充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),。
——承諾“不讓工作差錯在我這里發(fā)生”,堅持做到“三把關(guān)”,。即經(jīng)辦人把好承辦事項的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項的文字關(guān),,辦公室人員把好承辦事項的綜合關(guān),工作中實行分工協(xié)作,,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,,又高度協(xié)調(diào),,相互支持、相互幫助,、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態(tài),,工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無小事”,辦公室嚴(yán)謹(jǐn)()細致,、精益求精的踏實作風(fēng)。
——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”,,堅持做到“五個要”。即要講黨性,、講原則、講政策,,辦事公而不偏;要寬宏容人,,公正豁達,不摻雜個人好惡,,不搞先入為主;要伸張正義,,堅持公道,,不偏聽偏信,;要遵守紀(jì)律,保守秘密,,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,,不該說的不說,,不該問的不問,,不該看的不看,始終做到原則不變,,規(guī)矩不丟,。充分體現(xiàn)公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),以實際行動創(chuàng)建正氣機關(guān),。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非,。日常工作中,講話,、談話、打電話要準(zhǔn)確,、簡練和規(guī)范;言談,、舉止,、著裝要文明端莊和得體,;辦公室要整潔、清爽,;不隨意串門走動;無論何時何地,,都要記住自己的身份,,注重個人的形象,,為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
——落實首問責(zé)任制,。首問責(zé)任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事,、來訪,、來電的同志,負有熱情接待,、認真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜責(zé)任的制度。落實首問責(zé)任制,,要做到“四個一”,,即說好每一句話,,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,,辦好每一件事情。對屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),,能馬上辦的應(yīng)及時辦理;需待以時日辦理的,,應(yīng)予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,,應(yīng)耐心解釋說明,。對不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項,,應(yīng)及時引導(dǎo)到相關(guān)部門或說明情況、作好記錄,、轉(zhuǎn)交材料,。工作中要自覺使用文明用語,,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象,、影響服務(wù)效果的任何話語。
——落實限時辦理制,。限時辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)承辦事項,,并及時反饋辦理情況的制度,。本著簡捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項的輕重緩急,,原則上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計劃完成,。要加快工作節(jié)奏,,按照趕前不趕后的要求,,盡量把承辦的工作往前“趕”,,提前完成任務(wù),。同時,要及時反饋情況,,做到件件有著落,事事有交待,。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現(xiàn)的失誤追究責(zé)任的制度,。發(fā)生1-2次,,批評教育,;發(fā)生3-5次,寫出書面檢查,;5次以上的在辦公室會上作檢討,。
一是必須加強學(xué)習(xí)鉆研,,吃透上情,掌握下情,,了解外情,做到知識要廣博,,視野要開闊,,思維要敏銳,,辦事要快捷。
二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,即從主動請示中獲取,,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平時言談中捕捉,,從講話材料中把握意圖,。
三是必須有超前意識,,對發(fā)展態(tài)勢作超前預(yù)測,對工作方案作超前設(shè)計,,對所需材料作超前準(zhǔn)備,,對所需信息作超前提供,。四是必須擺正位置,審時度勢,。
一是行文關(guān)。對各類文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,,以及行文格式、文種是否妥當(dāng),。
二是政策關(guān),。看是否符合黨的路線,、方針、政策,、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神,。
三是文字關(guān),,對文稿要精心寫作,、修改,確保語言準(zhǔn)確,、簡潔,、精煉,、流暢,、生動,。在電子公文交換中,,新形勢、新需要,,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文制作,,嚴(yán)格電子公文處理規(guī)范,。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時,、行文規(guī)范、嚴(yán)守秘密,,決不耽誤各項工作的順利開展,。要加強對電子印章的管理,,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
一是原則性,。凡事都要堅持政策原則,,出以公心,、依法辦事、以理服人,。
二是謀略性。要深入調(diào)查,,弄清矛盾的來龍去脈,,對處理意見胸有成竹。
三是靈活性,。要靈活多變,,一把鑰匙開一把鎖,,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套,。四是加強自身修養(yǎng),,要待人以誠,,與人為善,不耍小聰明,,不出歪點子,不玩小權(quán)術(shù),。
一是扎實抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,,善于傾聽別人講話,把握意圖,,善于傾聽基層意見,給領(lǐng)導(dǎo)反映問題要有方案選擇,,對下講話要克服傲慢,。
二是處理好理財與用財?shù)年P(guān)系,,力求節(jié)約辦好事。
三是對外交往與樹立形象的關(guān)系,。維護好尊嚴(yán),樹立好形象,,舉手投足皆形象,。
四是處理好雜亂無章與有條不紊的關(guān)系。無規(guī)律就是規(guī)律,,辦公室要忙而不亂。
五是處理好全面服務(wù)與維護教學(xué)中心的關(guān)系,。
六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關(guān)系。要有容人的雅量,。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境,,團結(jié)人員,。
一是要有良好精神狀態(tài),爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問題、辦事情,。
二是善于管理,,團結(jié)協(xié)作,增強凝聚力,。
三是圍繞中心,,勇于示范,。
督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,,保證學(xué)校決策落實到位。
一是堅持原則敢督查督辦,。在督查督辦過程中,,可能會影響到某些科室或個人的利益,,但為了推動各項工作全面發(fā)展,只要堅持原則,,在實踐中逐步得到理解和支持,。
二是注重方法善督查督辦,。在督查督辦中,要有與人合作,、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導(dǎo),、協(xié)助,、支持的作用,。
三是忠于職守勤督查督辦,。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,,形成督查督辦記錄,對執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報,。
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在辦公自動化快速取代手工操作的今天,,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行,。我們必須掌握最新的動態(tài),、高質(zhì)量的信息,、實用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富,、信息及時,、信息真實、設(shè)計新穎的網(wǎng)站,,為我校的大局工作服務(wù),,努力為社會各界提供最及時、最新穎,、最實用的信息資源。
社區(qū)辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇五
1,、鑒于我們的活動室是與化工院共同使用,,上周星期天晚上與化工院辦公室主任商討的結(jié)果,,雙方于星期五之前寫好一份《活動室公約》以及活動室設(shè)計方案,在星期五晚上到活動室商討,,綜合雙方的意見,求同存異,。
2,、方案內(nèi)容要包括活動室的裝飾,,分配,以及經(jīng)費預(yù)算,。公約內(nèi)容要協(xié)調(diào)好以后活動室使用時會遇到的時間上的沖突,物品的使用,,以及活動室的衛(wèi)生問題,。
3,、由于之前外院放在活動室的東西搬走,,現(xiàn)在活動室空蕩蕩的,造成了同學(xué)們開會的不方便,,與化工院辦公室主任商討后,我們決定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子買回來,,以方便開會的需要,。在這之前,,要先向?qū)W長學(xué)姐了解東西在哪里買以及有哪些是辦公室必備的物品。
1、在星期三開會前些好兩委制度的草稿,,開會時與各部門及輔導(dǎo)員商討修改意見和要添加的規(guī)定,。
2,、兩委工作制度應(yīng)該包含規(guī)定每周例會的時間和環(huán)節(jié),會議上要遵守規(guī)定,,兩委消息的傳達機制,以及做好每周工作計劃,,提高兩委的辦事效率,。
1,、盡快做好物品借用表格,完善物品的管理制度,。
2,、辦公室負責(zé)例會的點名與記錄工作,,設(shè)計一份會議記錄表。
3,、關(guān)于以后活動室的衛(wèi)生做好安排。
4,、做好經(jīng)費管理工作,,每周整理一次發(fā)票,,并做好電子稿。
5,、等活動室布置完后,做一份物品清單以便更好的管理年級財產(chǎn),。
6,、協(xié)調(diào)以后各部門開展的活動,,以及策劃書等資料的管理,。
1、做好籃球賽的后勤工作,,保證每次運動員喝的水和飲料等及時送達。
2,、做好賽后藥品,,塑料杯,,剩余飲料等物品的收集,場地垃圾的清理工作,。
社區(qū)辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇六
民生連著國運,民生牽動民心,。我們要以“人人享有基本生活保障”為總體目標(biāo),認真貫徹落實農(nóng)村最低生活保障制度,,加強低保規(guī)范化管理,,進一步擴大低保范圍,,做好退保和續(xù)保工作真正做到“公開,、公平、公正”,。實現(xiàn)應(yīng)保盡保,、分類施保,、動態(tài)管理,,認真落實五保供養(yǎng)制度,保障五保對象的正常生活,,特別是村級應(yīng)加大對五保老人生活,、醫(yī)療等方面的照顧和關(guān)心,,使其安度晚年,。我們加大對突發(fā)性災(zāi)情和事故的救助力度,,建立完善的防災(zāi),、救災(zāi)運行機制,真心實意地解群眾的燃眉之急,,給群眾雪中送炭。
為把慈善一日捐作為經(jīng)常性的工作來抓,,認真落實《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》,積極開展“奉獻一片愛心,,構(gòu)建和諧社會”為主題的慈善捐助活動,加大捐款力度,,大力實施愛心助殘,、朝陽助學(xué),、夕陽扶老,、康復(fù)助醫(yī)、情暖萬家的五大救助工程,,充分發(fā)揮本村愛心人士的作用,發(fā)揚“一方有難,,八方支援”的精神,,更好地救助貧困家庭,、特別是因大病返貧的家庭,全鎮(zhèn)各村都要建立慈善救助站,,成員由村支部書記、村主任,、村民代表,、黨員代表和個體老板等5至9人組成的慈善機構(gòu)。民政科負責(zé)建立工作規(guī)章制度,,指導(dǎo)村級的工作開展,真正織就全鎮(zhèn)老有所養(yǎng),、困有所幫,、病有所醫(yī),、學(xué)有所成的“安”。
積極開展“愛心獻功臣”活動,、“八一”建軍節(jié)慶祝活動和春節(jié)走訪慰問優(yōu)撫對象的活動,,加大科技擁軍、衛(wèi)生擁軍,、文化擁軍、法律擁軍的力度,,切實按政策落實烈軍屬、傷殘軍人等優(yōu)撫對象的各項待遇,,維護好優(yōu)撫對象的合法權(quán)益,,落實好現(xiàn)役軍人優(yōu)待金政策。
基層政權(quán)建設(shè)工作是關(guān)系到全面建設(shè)小康社會的一項重要工作,,按照建設(shè)社會主義政治文明的總體要求,加大協(xié)調(diào)力度,,加強調(diào)研指導(dǎo),努力推動基層民主政治建設(shè),,更好地維護和保障基層群眾的民主政治權(quán)利,。完善以黨總支為核心,,村民委員會為主體的基層自治組織管理體制,完善村級事務(wù)民主議事規(guī)程和民主決策程序,,實現(xiàn)村民的自我管理、自我教育,、自我服務(wù)、自我監(jiān)督,。切實做好村務(wù)公開工作,著重解決人民群眾普遍關(guān)心的問題,,保障村民的知情權(quán)、決策權(quán),、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),。在村民自治中,做到村務(wù)公開的“六個規(guī)范”,,即:公開的時間要規(guī)范,、公開的內(nèi)容要規(guī)范,、公開的程序要規(guī)范,、公開的形式要規(guī)范,、公開的陣地要規(guī)范,、公開的管理要規(guī)范。建立健全黨組織領(lǐng)導(dǎo)充滿活力的村民自制機制,,處理好村委會、村黨組織的關(guān)系,,使村民自治工作與發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟等各項事業(yè)的發(fā)展互相促進,。探索自治管理的新舉措,,健全各項工作制度,完善民主管理制度,,實現(xiàn)政府行政管理與基層群眾自治有效銜接和良性互動,把我鎮(zhèn)建設(shè)成為管理有序,、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體,。
進一步加強移風(fēng)易俗工作,,在全鎮(zhèn)掀起平墳還耕、平墳還林,、清除石碑、制止婚喪大操大辦的高潮,,嚴(yán)厲打擊封建迷信遏制婚喪不正之風(fēng),,規(guī)范婚喪用品市場的管理,全面實行火化,。認真貫徹《婚姻法》會同計生、公安,、司法等部門,,嚴(yán)厲查處非法婚姻,努力加強社會文明建設(shè),,逐步建立長效機制,進一步加強村級紅白理事會建設(shè),,充分發(fā)揮其組織,、管理,、監(jiān)督的作用,對鋪張浪費,、大搞封建迷信活動的殯葬行為予以堅決制止,,倡導(dǎo)厚養(yǎng)薄葬,、文明節(jié)儉辦事的新風(fēng)尚,。
社區(qū)辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇七
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、人事管理,、薪資管理,、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政,、人事,、采購工作,,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,,為09年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下,。
1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份,;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,。
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本、茶水,、椅子、會議通知,、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5,、組織安排各項活動
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門,、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動,;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動,;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動,。
1,、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。
3,、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
08年下半年,,在外借一人的配合下,,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù),。
4、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
08年1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。
5、加強績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務(wù)部、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益,。
2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。
3,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標(biāo)報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項目部所需物品的的采購工作,。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4,、公司宣傳力度有待加強,。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。