做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,,使工作循序漸進,,有條不紊。什么樣的計劃才是有效的呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
學校辦公室工作計劃 學校辦公室工作計劃及目標篇一
辦公室在團總支部門處于一個統(tǒng)籌全局的作用,。也是一個起著監(jiān)督和考核作用的機構(gòu)。每月24號的18個團支部和部門的計劃總結(jié)由我們辦公室來考核,,每個月的考核都給部門和18個團支部帶來了不少壓力,。畢竟有壓力才能有動力做的更好。而且考核出的成績也在一定程度反映了各部門每月的實際工作情況,。
1,、辦公室負責每個月的各部門和團支部的資料的收集、整理,、考核,。
2,、辦公室在考核完部門和團支部的工作情況后,在第一時間出具考核表,。在考核過程中,。我們本著公平、公正,、公開的原則進行考核,。
3、認真落實物流管理學院需要辦公室開展的各項活動,。
(二)部門建設(shè):
本學期期初,,辦公室積極與其他部門合作分工,順利完成招新,、迎新工作,。為提高新一屆辦公室部門的工作協(xié)調(diào)能力,也為了使辦公室全體成員團結(jié)合作,。更好的完成團總支交給我們的任務(wù),。我們辦公室高度重視部門建設(shè)。對部門成員有一下要求:
1,、要求部門成員始終牢記部門職能和宗旨,。
2、多與部門成員聯(lián)系,,增加成員間的感情,。
3、按時開展部門會議,,有效的通知各項信息,。
我們希望通過我們的努力,來完善各項規(guī)章制度,,成為其他部門的榜樣,,也成為團總支的門面。在團總支的領(lǐng)導下發(fā)揮更加重要的作用,。
(三)會議的開展:
我們辦公室內(nèi)部成員每周開展一次部門例會,,要求各個成員做好每次會議的記錄。分配好每個成員的任務(wù),。及時有效的傳達團總支的各項任務(wù),。除此之外,每次會議結(jié)束后,,我們的辦公室主任王婕誠學姐為了增加成員的感情,,提高個人的能力,每次都有2位同學來即興表演才藝節(jié)目,。
學校辦公室工作計劃 學校辦公室工作計劃及目標篇二
上學期,,在校團委領(lǐng)導和老師的悉心指導下,,在“兩委一社”各部門、各學院團委及廣大同學的支持下,,學生辦公室緊緊圍繞校團委的整體規(guī)劃和工作重點,,在辦公室全體成員的勤苦付出下,學生辦公室的工作在探索中不斷前進,,在前進中不斷開拓,,適應(yīng)工作格局和工作內(nèi)容的革新,,雖然偶爾感覺有些盲目和無序,,但終是取得了很大的發(fā)展,我們從青澀稚嫩逐步走向了成熟穩(wěn)重,。
新的學期承載著新的夢想,,新的學期必將開啟新的希望。本學期,,我們將在總結(jié)工作經(jīng)驗和鞏固工作成效的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)秉承“和諧、嚴謹,、務(wù)實,、進取、奉獻”的精神,,緊緊圍繞校團委的中心工作,,緊隨校園文化的發(fā)展方向,探索新路徑,,尋求新發(fā)展,,以“服務(wù)于廣大同學”為目標,努力為廣大同學提供一個充分展示自己的平臺,。
現(xiàn)據(jù)校團委工作規(guī)劃及辦公室自身具體情況,,擬定本學期工作計劃如下:
一、狠抓常規(guī)工作,,形成制度化,、系統(tǒng)化
經(jīng)過上學期對工作的磨合,辦公室將在這一學期前期完成各項工作的制度化,、系統(tǒng)化,,對既定的工作嚴格按照計劃進行,對臨時或突發(fā)的工作按應(yīng)急預案進行,,以期高效完成本學期各項工作,。
二、繼續(xù)加強學生干部隊伍建設(shè)
學生干部是學生工作的靈魂和基礎(chǔ),,是學生工作得以有序開展的有力保證,。本學期,,辦公室將牽頭在3月、6月實施團委或“兩委一
社”學生干部相關(guān)培訓或活動,,加強學生干部思想建設(shè),,提高學生干部業(yè)務(wù)能力,增進學生干部之間工作或生活的交流認識,,相互學習,,相互認知,激發(fā)干部的工作積極性和主觀能動性,,讓學生干部充分展現(xiàn)其個人才能,,打造富有凝聚力和戰(zhàn)斗力的團委學生干部隊伍,使本年度團委后期工作有序有效落實完成,。
三,、全力完成本學期重點工作
1、20xx——20xx年度,,辦公室重點工作之一“團情大交流”將在本學期3月繼續(xù)全面開展,,4月初全面完成。4月中旬完成紀念冊的制作,,下旬完成“團情大交流”總結(jié)會暨頒獎典禮,。
2、協(xié)助老師,,牽頭完成“團委大事記”的編寫,。
3、根據(jù)實際情況,,做好對學院團委“結(jié)對值班”制度的改進,,加強校團委與各學院的溝通,使“結(jié)對值班”有所實,、有所獲,。
4、改進干事人才培養(yǎng)方案,,加強干事同學的培養(yǎng)和鍛煉,,策劃相關(guān)技能培訓和工作實踐,提高其業(yè)務(wù)能力,,為換屆工作打下扎實基礎(chǔ),。
5、為進一步適應(yīng)校團委改革發(fā)展的新趨勢,,繼續(xù)加強校團委各部門的交流與聯(lián)系,,打造由辦公室牽頭,各部門通力合作的團委新局面。
學校辦公室工作計劃 學校辦公室工作計劃及目標篇三
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,,辦公室的基本職責就是搞好服務(wù),。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下,我深深體會到,,作為辦公室主任,,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己所應(yīng)具備的.職責和應(yīng)盡的責任,。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業(yè)心,,要甘心吃苦,有功不居,,努力做好參謀,、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作,。同時,,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,,而且看不出明顯的政績,。正因為辦公室是綜合協(xié)調(diào)科室,說沒事可以啥也不做,,說有事可以讓你忙得暈頭轉(zhuǎn)向!在這個學期里,,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,,圍繞協(xié)調(diào)協(xié)助,,努力做好應(yīng)該做的每一件事情,力求當好助手,。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務(wù),,履行基本職責的:
一、文秘工作,。 每天及時查閱市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng),、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,,認真填寫安全月報表,,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。學校年長的老師比較多,,對電腦的操作有的不是很熟悉,,盡管自己也是一知半解,但都盡力去幫助他人,。贈人玫瑰,,手有余香。
二、接待工作,。 這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,,只要有客人來訪或電話咨詢,,教育局領(lǐng)導也好,兄弟學校的老師也好,,或者是家長,,我都盡力做到誠懇、熱情,、細致,、周到,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象,。
三,、會議管理。 認真細致地做好相關(guān)記錄,,會后及時清理會場,,督促落實會議精神。
四,、檔案整理,。 根據(jù)教育督導室的要求,按時完成了合格學校建設(shè)的檔案材料收集,、整理和立卷工作,,為學校創(chuàng)建成功也算出了一份力;本學期我還協(xié)助教務(wù)處完成了初三綜合素質(zhì)評價工作,以及小學畢業(yè)微機派位數(shù)據(jù)的輸入,。為求數(shù)據(jù)不出一點差錯,,經(jīng)常加班加點。
五,、宣傳工作,。 作為辦公室主任,理應(yīng)擔當宣傳報道的主力軍,。上級領(lǐng)導關(guān)心我校發(fā)展親臨指導工作,,校本培訓如火如荼地進行,支部組織開展的政治學習,,教導處教研活動的開展情況,,宣傳身邊的優(yōu)秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內(nèi)容,。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作,,本學期的宣傳報道比較少,,今后應(yīng)再接再厲。
六,、值日工作,。 能認真履行值日的職責,做好考勤記載,,深入課堂一線開展隨堂聽課,,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄,。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,,學校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),,對我們辦公室工作也提出了新的,、更高的要求。所以,,總結(jié)自己的工作,,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,,進一步增強責任意識,、服務(wù)意識、效率意識,、創(chuàng)新意識,,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,,解決問題完全憑熱情,、憑經(jīng)驗、憑情感,,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題,。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心,、細心,,盡量避免出差錯。
三是要進一步加強自身的學習,,不斷提高教學水平,,發(fā)揮骨干教師的引領(lǐng)作用,有力推進校本教研工作的開展,,并做到及時反思,,為創(chuàng)建教育強區(qū)做出應(yīng)有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱,,還有成長的觸動和頓悟,。擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺,。由衷地感謝學校領(lǐng)導的信任,,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛,。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,,不斷進步。了這個永久的目標,,辦公室的腳步永不停留,,我們的奮斗永無止息!讓我們以烈火如佘的熱情迎接下學期的工作吧,向xx學期說一聲“拜拜”吧!
學校辦公室工作計劃 學校辦公室工作計劃及目標篇四
一,、懷著一種心情——虔敬的,、神圣的
我時常用“黑發(fā)不知勤學早,白發(fā)方悔讀書遲”來勉勵學生,,同時也提醒自己,。懷著虔敬、神圣的心情珍惜我的工作,,理解我的生活,。我很榮幸,在集云的5年時間里,,我得到了領(lǐng)導的信任,、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的兩年時間里,,我讀懂得了什么是“嚴謹”,,什么叫“一絲不茍”。我很感激,,在與同事們相處的許多細節(jié)里,,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時為我敞開的校門,,珍惜在我困惑時姐妹們的相互提醒,,珍惜與大家擦肩而過時的每一個溫暖的眼神,珍惜在冬日的操場上與姐妹們散步時快樂的足跡……
二,、學會一種態(tài)度—— 詩意的,、平和的
在這個浮躁競爭的時代,我慶幸我擁有一種詩意的,、平和的心境,。在這種心境中,我享受著教學帶給我的幸福與快樂,。赴武漢實驗外國語學??疾?,去杭州參加“千課萬人” 全國生本課堂教學觀摩課活動,帶學生參加溫州市中小學生作文比賽,,與老師們分享自己的學習體會,,與孩子們一起享受讀書的樂趣……收獲了無須張揚,失敗了不必氣餒,,我相信每一次經(jīng)歷都是一筆財富,,每一次思考都能啟迪成長。xx年,,站在新的節(jié)點,,行走在教育的路上,我的內(nèi)心會更寧靜,,我的身心會更投入,,我的腳步會更堅實。我會在這條路上,,一直這樣走下去,,我相信只要堅持不懈,就會向教育的理想境界靠近,。
三,、養(yǎng)成一種意識——服務(wù)的、誠懇的
辦公室的工作是忙碌的,,瑣碎的,。我很幸運,我的工作有徐老師的指點與幫助,。我也時刻提醒自己要聽從領(lǐng)導指揮,,熱心為廣大教師和學生服務(wù),認真協(xié)助徐老師做好校辦工作,,少說空話,,多干實事,提高服務(wù)質(zhì)量,,力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,,在創(chuàng)新中增加壓力,,在與人交往中凝聚合力??墒沁@一點,,我做得還很不夠,希望大家鼓勵我,、幫助我,、支持我!
最后套用這樣一句話作為結(jié)尾:“我是一個行者,,步履輕盈,在教育的路上,,我的臉上帶著笑容,,我的心中充滿陽光,我的行囊中為教育準備了一切:澎湃的熱情,、寬容的胸襟,、迷人的書香、思考的大腦,?!痹诮窈蟮慕逃虒W中,,我一定會嚴格的要求自己,會繼續(xù)帶著我的夢想,,帶著漸漸豐滿的羽翼,,努力盛放成一樹花開的樣子。邊走邊唱,。
學校辦公室工作計劃 學校辦公室工作計劃及目標篇五
新學期,,新開始,新工作,。由于學院的分配管理,,我系xx級的新生被安排在老校區(qū),,這對我系兩會的學生工作造成了不便,這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn),。
本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上制定了以下工作計劃:
一,、日常工作
在日常工作方面,團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,,負責上傳下達,、會議記錄、會議簽到等工作,。十一月中旬,,我院將迎來關(guān)系學院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,,我部將組織各成員做好迎評準備工作,。此外,我部還將負責校運會的后勤工作,。
在新的一年里,,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責任制”,。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯(lián)系,,建立長期合作的工作關(guān)系,,及時下達院系的通知,使通知具體落實到位,、工作高效順利完成,。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,,很多事情不是很了解,,工作時有失誤,這還需要不斷改善,。
兩會中,,秘書處與團委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學年的工作中,,團辦將與秘書處共同合作,,實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,,協(xié)助老師處理學生日常工作,。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎(chǔ)上實行緊密的溝通合作,以達到工作效率的最大化,,充分發(fā)揮兩個部門的作用,。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費工作,本部門主要負責開單工作,,秘書處主要負責出納工作,,以協(xié)調(diào)系里的日常財務(wù)管理。
二,、內(nèi)部建設(shè)
在內(nèi)部建設(shè)方面,,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結(jié)工作得失,,完善各項通知事宜,,增加部長、干事,、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結(jié)協(xié)助的精神,。此外,我們還為各干事開設(shè)工作記錄本,,記錄工作任務(wù)、工作體會以及工作中遇到的困難,。為了方便工作,,本部門將與秘書處建立q群,,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三,、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,,我們將繼續(xù)貫徹團辦精神從一而終、團結(jié)友愛,、腳踏實地,、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展,。對于新任的干事委員,,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,,發(fā)揮各人的潛能,。同時,提高他們的積極性與主動性,,端正工作態(tài)度,,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),,保持一顆積極旺盛的心,。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務(wù),,發(fā)揮部門作用,。
學校辦公室工作計劃 學校辦公室工作計劃及目標篇六
按照學校領(lǐng)導對學校辦公室工作的要求,根據(jù)學校工作計劃的精神,,以學校的中心工作為重點,,根據(jù)我部門工作的實際情況,本著求真務(wù)實工作態(tài)度,,創(chuàng)造性的開展工作,,特制定20xx學年度第二學期工作計劃:
一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設(shè)
加強職業(yè)道德建設(shè),,堅持和落實政治學習及業(yè)務(wù)學習制度,,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,,提高服務(wù)意識,,熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,,團結(jié)合作,,共同完成工作任務(wù)。在思想作風建設(shè)方面,,辦公室領(lǐng)導一定起模范帶頭作用,。
二,、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,,做好校長辦公會記錄工作,。以學校名義發(fā)布通知、布告,、通告,。協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦,、檢查學校領(lǐng)導布置的工作,,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
2,、組織做好上級部門前來檢查,、指導和來信、來訪客人的接待工作,。掌管學校印章,,開具對外介紹信,負責文件的收發(fā),、呈擬,、傳送、督辦,、歸檔工作,。負責學校車輛的管理和調(diào)派工作。
3,、編制學校學期校歷,、作息時間表,安排每周學校工作日程,。安排學校作息時間,、節(jié)假日及行政值班。負責組織檢查全校教職工出勤情況,。
4,、努力做好文秘工作。起草學校綜合性文件或報告,,起草學校的計劃,、總結(jié)、校領(lǐng)導講話,。
5,、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,將學校宣傳信息及時上報區(qū)教體局綜合科,,向上級媒體積極投稿,,主辦學校校報,,在學校網(wǎng)站發(fā)布學校新聞,,做好學校宣傳工作。
6,、認真及時完成各類上報工作,。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),,按時向上級教育行政部門上報學校計劃,、總結(jié)和各類文件、報表,。
7,、認真做好校級材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,,落實勵行節(jié)約原則;打印資料努力做到字跡清楚,,文件及時;做好保密工作。做好紙張,、印發(fā)資料登記入冊及簽領(lǐng),。
8、組織辦理全校教職工的調(diào)入,、調(diào)出,、政審、轉(zhuǎn)正,、定級,、退休等工作,做好學校教職工的招聘,、解聘,、職稱評定及年度考核工作。
9,、做好學校綜合檔案室的工作,,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,,定期歸檔,。加強學校檔案館的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,,認真完成各類文件和資料的收交,、立卷、歸檔工作。
10,、安排報刊雜志,、信件、包裹,、匯款單及其它郵件的簽收,、登記、保管,、分發(fā)及善后處理工作,,確保及時、準確,,無誤,。
三、落實崗位職責措施
1,、認真履行崗位職責
2,、新學期第一周內(nèi)寫出可行性工作計劃
3、學期末完成規(guī)定學習筆記
4,、學期末規(guī)定時間內(nèi)寫出準確的述職報告
5,、每周寫出工作日志并上交處室主任
6、學期末根據(jù)履行崗位職責情況,,依據(jù)淄川實驗中學處室人員考核方案進行考核評價,。
學校辦公室工作計劃 學校辦公室工作計劃及目標篇七
20xx年我學校辦公室工作都以按上級領(lǐng)導的指示順利完成。20xx年的工作還將嚴格按照學校領(lǐng)導對學校辦公室工作的要求,,根據(jù)學校工作計劃的精神,,以學校的中心工作為重點,根據(jù)我部門工作的實際情況,,本著求真務(wù)實工作態(tài)度,,創(chuàng)造性的開展工作。制定出學校辦公室工作計劃:
1,、在校長室領(lǐng)導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則,、實事求是、辦事公道,、嚴守機密,。
2、按照部門職責,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時,、規(guī)范,、高效地完成領(lǐng)導交派的各項任務(wù)。
3,、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面,、細致地完成好文書工作,、秘書工作、勞資工作,、人事工作,、宣傳工作、信訪工作,、接待工作,、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
4,、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效,。
5、建立規(guī)劃,、組織、協(xié)調(diào),、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工
工作上樹立“服務(wù)第一,、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì),、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實,、改革,、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作,。
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事,、要事、新事以及辦學經(jīng)驗,、辦學成果,。
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,、做好會議記錄,。
認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋以及勞資,、人事、職評,、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范,。
按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學?!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織,、落實工作,為加強國際交流,、提升辦學品位出謀劃策。
積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理,、服務(wù)好學校交辦的其他事務(wù)工作,。
學校辦公室工作計劃 學校辦公室工作計劃及目標篇八
本學期,辦公室將在學校黨政的領(lǐng)導下,,認真貫徹黨的教育方針,、政策,遵照上級部門的指示,、決定,,以學校總體工作目標為中心,,以為學校,、為教師、為學生服務(wù)為己任,,加強學習,,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的,、有條理,、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,。本年度學校辦公室計劃做好以下工作:
1.做好文件的上傳下達工作,。及時收發(fā)上級文件、通知,,并交校長審閱,,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員,。
2.作好檔案的歸檔和整理工作,。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。
3.提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和學校行事歷,。
4.及時向教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。
5.及時出好會議通知,、學校工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6.做好學校會議的籌備,、記錄工作,。
7.認真做好值班安排、統(tǒng)計工作,,加強對值班工作的檢查監(jiān)督,。
8.做好校長及校委會安排的臨時性工作,。
1.加強辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù),。
爭取主動,、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標,。新學期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,,堅持從高,、從嚴、從全,、從細要求,。校辦是整個學校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào),,提高學校團結(jié)協(xié)作的團隊精神,。同時,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護學校整體形象。牢固樹立全局觀念,,強化服務(wù)意識,。
根據(jù)學校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議,、重要工作,、重大活動,重要會議,、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,,不出差錯。
2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,,積極作好規(guī)范化管理工作,。在學校領(lǐng)導的指導和幫助下,明確任務(wù),,各負其責,,做好文件的接收、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報,、保密和檔案管理工作,。對來文的閱批,、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽電話,、收發(fā)傳真、打印文件,、會議記錄等日常工作,,做到嚴謹有序,不出差錯,。各項文件材料,,力求及時、準確,,優(yōu)質(zhì),、高效。
3.上傳下達,,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道,。
廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,,加強與各處室的信息溝通,,及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。
繼續(xù)與其他處室一道加強校園文化建設(shè),,加強學校細節(jié)管理和形象策劃工作,,對學校文化的各個方面,進行組織化,、系統(tǒng)化,、形象化的綜合設(shè)計,以塑造良好的學校形象,;充分利用電子屏幕,,營造良好、健康的校園氛圍,。
4.促進檔案管理規(guī)范化,。
根據(jù)檔案管理要求,認真完成各類文件和資料的收交,、立卷,、歸檔工作,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,。并注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學,、規(guī)范,作好檔案利用工作,,及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作,。更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。
5.認真做好接待工作,。
熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導及來校交流兄弟學校的領(lǐng)導和老師,,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細,、規(guī)范,、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學校良好形象,。
對于上級檢查,、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,,根據(jù)接待任務(wù)大小,,周全考慮,統(tǒng)一部署,,細致安排各項工作,。做到任務(wù)明確具體,責任到人,,確保領(lǐng)導來賓到來之前完成各項準備工作,;二是接待中到位,做到二注意,,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標準,,舉止要優(yōu)雅,;二是注意接待要得體,人員要靠上,,及時倒水,;三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復清潔,,為下一次接待做好準備。
6.出色地完成臨時工作,。
辦公室有大量的臨時工作,,能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力,。要切實做好三個注意,,一是注意態(tài)度,,不管是否是份內(nèi)的事,都要認真對待,,不能敷衍塞責,,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量,;二是要注意協(xié)作,,要力往一處用,勁往一處使,,同心協(xié)作,,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,,特點是時間緊,任務(wù)重,,在處理時要抓住本質(zhì),,快干巧干,不要蠻干,,從而提高工作效率,,確保及時準確地完成任務(wù)。