時間流逝得如此之快,,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,,寫一份計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應(yīng)該怎么制定呢?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇一
我個性比較開朗,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,干標準活,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值,。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇二
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1。服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2,。領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,。執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
1。在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,。在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇三
首先,,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,,安排每次會議的內(nèi)容,、時間,、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責(zé)人準時到會!做好每次會議,、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團,、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,,并收集主席團,、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,,從實際出發(fā)研究分析,取長補短,,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發(fā)展規(guī)劃,,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié),、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題);
第四:制定學(xué)生會每期工作計劃和各部門的目標要求,,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學(xué)生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;
三,、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1、合作制度:加強對內(nèi),、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;
2,、決策制度:分工協(xié)作,、明確工作目標和任務(wù);
3、激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度;
4,、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié),、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題,、總結(jié)落實責(zé)任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰,、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新,、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當著我們自己的家去建設(shè),,一起共同的努力、一起奮斗,,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,,我們靈活的處理,,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇四
為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的`工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強。因而,,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀,、拿主意,在決策中關(guān)注,、關(guān)心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務(wù),。三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重,、配合,;對基層的同志,要滿腔熱情,,放下架子,,堅決克服“門難進、臉難看,、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng),。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過去的“看一看,、聽一聽,、議一議、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù)、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢,。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,,有針對性地開展調(diào)查研究,,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,,確保“謀”在關(guān)鍵處,,“參”在點子上,。三是突出重點抓調(diào)研,。以市場為紅線,,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,提出切實可行的,、精要的、有新思路的對策和推薦,。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,,提出比選方案,搞好前期論證,;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,,使決策更加科學(xué),、更具實效,。
(二)加強信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門,、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡(luò),,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通。同時,,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò),。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,,對上級急需了解的重點,、經(jīng)常思考的要點,、個性關(guān)注的難點,,以及公司落實上級決策的思路、部署,,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,,掌握動態(tài),,及時上報,。三是全體動員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量,。四是嚴格紀律報信息,。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài),、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,,不得遲報,、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布。
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實上,。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,,進一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,,做到批必查,查必果,,果必報,。三是不斷加大催辦力度,,出臺專門的督辦辦法,,強化查辦時效,做到急事急辦,。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),,嚴格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項決策部署落到實處,。四是時刻關(guān)注熱點,、難點問題,及時提出督察推薦,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài),。
辦公室文秘工作計劃表 辦公室文秘工作計劃篇五
經(jīng)過1年的摸索,基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作,。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃,。
1.年度銀行還款
表格編輯(避開周末、節(jié)假日,,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計劃,,標記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請單。
heads meeting年度安排
a.年度時間安排表(用于發(fā)送給all heads)
b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;
c.記錄到效率本中,,并將前后準備工作按時間標記清楚,。
rs schedule
a.全年節(jié)假日標注,包括必要的祝賀提醒;
heads meeting、銷售部月度會議
4.總裁辦司機考勤表制作
5.秘書,、司機全年考評表打印
6.每月代辦事項文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提醒的時間,,標記到效率本中
8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定
9.每月最后一個周四,,自覺做月度工作總結(jié)
10.每月檢查總裁辦,,辦公用品損耗情況。日程制定
11.每周四,、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間,,給人事經(jīng)理。
12.每周五查看下周日程,。
13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案,。
14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,,需要找it同事處理,。
15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中,。