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原材料采購會議紀要篇一
一,、會議時間：20xx年2月6日 14：30
二、會議地點: xx項目會議室
三,、會議內(nèi)容：xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會
四,、與會單位和人員：(詳見本次會議簽到表)
五、會議主持：
六,、紀要整理:
會議內(nèi)容：
5月25日酒店開業(yè)在即,，為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,，并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,，項目部邀請采購部、酒店籌建辦,、裝修設(shè)計院,、綠化部,、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議,。
一,、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程：
1.室內(nèi)家私,、飾品,、臺燈：裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置
2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備,、廣告,、銘牌等：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
3.蒸氣鍋爐,、餐具,、小五金：酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。
4.室內(nèi)園林綠化類：綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置,。
5.室外園林構(gòu)件類：綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝,。
6.機電設(shè)備、吊燈,、壁燈：機電下單→采購部采購→機電安裝,。
7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。
8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),，需要的物品直接由物業(yè)下單給采購,。
二、采購部明確了各類物資下單時間,、到貨時間相關(guān)要求,。
由于集團采購部采購量大，針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,，采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,，各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間,，以便采購部安排物流配送,。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門,、施工單位提出的問題
1.機電：空調(diào),、水泵、配電箱,、潔具,、燈具、開關(guān)面板,、筒燈,、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,，希望采購部要求廠家及時生產(chǎn)，多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間,。
2.設(shè)計院：由于浴缸在陽臺位置布置不適合,，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消,，相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止,。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。
3.項目部：酒店spa,、酒廊,、ktv、按摩間,、特色餐廳,、小型商鋪未招商、未定裝飾方案,、未制定開放時間表,，請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表，開展相關(guān)的招商,、裝飾、開放工作,。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回復(fù)項目部
4.項目部：酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,，酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部,、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好,。
營銷中心：方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部,。
四,、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示
x酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè),。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,，酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!
酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項,，并需提前和采購部聯(lián)系,，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求，對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,，是否需要提前安裝管道,、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批,、集中到場的特點安排好人員及存放場地,，做好收,、發(fā)、登記,、存放工作,。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資采購梳理》
以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。
原材料采購會議紀要篇二
會議時間：20xx年x月x日
會議地點：公司x樓會議室
會議主持：(有限責任公司總經(jīng)理)
參會人員： 會議記錄：
會議議題：議定采購分裝流程制度
為進一步完善公司采購分類裝袋制度,，提高產(chǎn)品質(zhì)量,，嚴格操作流程，x年xx月xx日,，公司副總經(jīng)理召集公司銷售,、財務(wù)、庫管等部門負責人,，就統(tǒng)購分裝具體流程進行了細致科學的安排,，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下：
一、采購：
由公司采購部門上門與大棗種植農(nóng)戶商洽,，以賒購的方式,，與農(nóng)戶簽訂大棗采購合同，采購過程確保合理,、公開,、透明。購進的大棗由公司庫管統(tǒng)一過磅入庫,，然后送至生產(chǎn)車間,。
二、分選：
1,、經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,，由負責，按照相應(yīng)的品相標準將大棗分為八個等級,，其中特,、一、二級經(jīng)過簡單分裝進入晾曬場,，待達到標準,，送入車間進行清洗烘干，然后打包裝袋,。
2,、品相等級三級及以下的由負責，全部直接進行清洗烘干,，按照相應(yīng)的供貨農(nóng)戶名單,，由登記造冊完成后，辦理入庫,。
三,、裝袋：
經(jīng)過生產(chǎn)車間的分選,，按照相應(yīng)的等級，在晾曬,、清洗,、烘干程序完成后，由負責進行標注分類,，然后統(tǒng)一裝袋,。
有限責任公司
年xx月xx日
原材料采購會議紀要篇三
時 間：*年**月**日下午半
地 點：市公司前二樓小會議室
主 持 人：
參會人員：市公司紀檢辦 市公司財務(wù)部 市公司審計部 市公司企管部 市公司基建部 市公司總經(jīng)辦
**市商貿(mào)有限公司 **市計算機有限公司 **市商貿(mào)有限公司
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議 根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：同意,，按招標有關(guān)規(guī)定辦理。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》,、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下：
1,、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績,，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。 **市計算機有限公司,，注冊資本：人民幣五十萬元整,，一般經(jīng)營項目：計算機軟硬件產(chǎn)品、建材,、礦山機電,、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷,、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與市,、縣,、區(qū)政府采購中心招投標活動;
**市商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整,，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品,、文體用品及器材、辦公耗材,、計算機及辦公設(shè)備,、五金交電、建材,、家俱,、針紡織品、日用百貨銷售;計算機,、辦公設(shè)備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;
**市商貿(mào)有限公司,，注冊資本：人民幣三十萬元整,，一般經(jīng)營項目：計算機及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材,、日用百貨,、文化體育用品、機電產(chǎn)品,、五金交電,、建材、服裝,、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè),。
2、三家單位投標金額分別為： **市商貿(mào)有限公司 178800元 **市計算機有限公司 159070元 **市商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標,，對其價格,、所含配件、售后服務(wù)及耗材進行比較,，經(jīng)過議定,，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3,、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較,，議定中標價格為159070元,，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細詳見附表,。
4,、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位,。
5,、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同,、售后服務(wù)具體內(nèi)容,、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6,、貨到安裝調(diào)試后,，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同,，支付款項,。
參會人員簽字：
