人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶,。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
工程崗位職責(zé)范圍是什么篇一
(1)召集和主持公司會議,,組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,、財務(wù)預(yù)算及日常經(jīng)營工作的重大事項,;
(2)審核公司機構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案;
(3)檢查公司會議決議的實施情況,;
(4)提議公司人員的聘用,、升職、薪酬及解聘,;
(5)根據(jù)總經(jīng)理的提議,,審核公司人員的聘任、薪酬和解聘,;(6)審核總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果,;(7)對公司總經(jīng)理和員工的工作進行考核和監(jiān)控;
(8)定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表,,按規(guī)定對公司的重大財務(wù)支出和資金事項進行審核,、審批;
(9)簽署公司的出資證明書及其它重大合同書,、報表與重要文件,、資料;(10)簽署批準(zhǔn)公司招,、解聘公司人員,;
(11)在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導(dǎo)和監(jiān)控;(12)行使法定代表職權(quán),;
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,、實施董事長的各項決議:全面領(lǐng)會董事長的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議,;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行,。
2,、實施公司的總體戰(zhàn)略:組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革,。
3、根據(jù)董事長下達的年度(或季度)經(jīng)營目標(biāo)組織制定,、修改,、實施公司年度(或季度)經(jīng)營計劃。
4,、建立良好的溝通渠道,;負責(zé)與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報經(jīng)營狀況和計劃執(zhí)行情況,、資金運用情況和盈虧情況,、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶,、供應(yīng)商,、合作伙伴、上級主管部門,、政府機構(gòu)等部門間順暢的溝通渠道,;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象,、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,。
5、主持,、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,、完善企業(yè)識別系統(tǒng),,塑造和強化公司價值觀。
6,、主持公司日常經(jīng)營工作:負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),,選拔公司員工;對重大事項進行決策,、代表公司參加重大業(yè)務(wù),、外事或其他重要活動;負責(zé)簽署日常行政,、業(yè)務(wù)文件,、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,,并及時向董事長匯報,、負責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項,。
7、領(lǐng)導(dǎo)各部門開展工作,;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,,組織制定財務(wù)政策,,審批重大財務(wù)支出;
權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán) 對董事會經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對副總經(jīng)理,、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán) 對公司各項工作的監(jiān)控權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理水平,、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 責(zé)任:
對公司年度經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實施結(jié)果負全面責(zé)任 對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責(zé)
對提交的報告,、報表,、決定的準(zhǔn)確性、及時性負責(zé) 對所簽署的合同,、協(xié)議負責(zé) 公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1,、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃,、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,;
2、組織,、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施,;
3、負責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,;
4、組織編制年度(或季度)業(yè)務(wù)計劃及業(yè)務(wù)費用,、內(nèi)部利潤指標(biāo)等計劃,;
5,、負責(zé)協(xié)調(diào)各個部門的工作協(xié)作關(guān)系;
6,、對各部門工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,,協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部工作:
7、負責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作:
8,、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作:
9,、負責(zé)各部門的管理職能,參加公司管理與業(yè)務(wù)會議,,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)
財務(wù)管理制度
一,、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》,、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度,;
2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度;
財務(wù)管理細則
一,、總原則
1,、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責(zé)制;屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,,由總經(jīng)理的書面授權(quán),,財務(wù)負責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,,必須有公司董事長的書面授權(quán),。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,,接受財政,、稅務(wù)、審計等部門的檢查,、監(jiān)督,,保證會計資料合法、真實,、及時,、準(zhǔn)確、完整,。
二,、財務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1,、對崗位設(shè)置、人員配備,、核算組織程序等提出方案,。同時負責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員,。
2,、貫徹國家財稅政策、法規(guī),,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3,、進行成本費用預(yù)測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟效益。
4,、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責(zé)
1,、負責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作,。
2、負責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置,、人員配備,、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見,。
3,、負責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育,、培訓(xùn)和考核,。
4、負責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,,推行會計電算化管理方式等,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,,加強財務(wù)管理,。
6,、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃,、核算,、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查。
7,、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃,、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制,、分析及考核。
10,、負責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料,、文件、憑證,、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀,。
11,、參與價格及工資、獎金,、福利政策的制定,。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(三)會計職責(zé)
1,、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳,、報賬,,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、處理及時;
2,、發(fā)票開具和審核,,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理,、審核,、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計報表的填報,;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,,財務(wù)制度的監(jiān)督,,會計檔案的保存和管理工作;
4,、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),,及時核對,保證帳實相符,。
三,、
現(xiàn)金管理制度1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責(zé),。
2,、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),,帳實相符,。
3、庫存現(xiàn)金超過5000元時必須存入銀行,。
4,、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納,、會計各留存一聯(lián),。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度),。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,,防止重復(fù)報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額,;每工作日結(jié)束后,。
3、出納收取支票時,,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4,、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,,由總經(jīng)理簽字后出納方可開出。
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱,。
6,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五,、印鑒的保管
1,、銀行印鑒必須分人保管。
2,、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由總經(jīng)理和出納負責(zé)保管,。
六,、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1,、出納人員在每周完成出納工作后,,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存,、收入,、支出、結(jié)存情況,,編制“出納報告表”,,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,,其他時間進行抽查,。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對,。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行,。
支出審批制度
一,、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),,提高工作效率,。
2、防止因私占用公司財產(chǎn),。
二,、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,經(jīng)營計劃和財政預(yù)算內(nèi),,授權(quán)行使終審權(quán),。(總經(jīng)理對單位之營業(yè)指標(biāo)負全責(zé))。
(二)總經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,,以文字性形式,,授權(quán)給其副總經(jīng)理等;
(三)授權(quán)方式可分為兩類,;
三,、審批程序
1、計劃內(nèi)報銷:
經(jīng)手人,、證明人(持原始憑證),、總經(jīng)理、財務(wù)
2、超計劃報銷:
經(jīng)手人,、證明人(持原始憑證和超支報告),、總經(jīng)理、財務(wù)
四,、計劃審批內(nèi)容
1,、購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,,由綜合辦公室收齊匯總,,報公司總經(jīng)理審批。原則上由綜合辦公室統(tǒng)一購買并庫存,,各部門登記領(lǐng)用,并進入各部門的費用,。每月底由綜合辦公室向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認),。
2、固定資產(chǎn)與辦公家具,;其購買由各部門報申請計劃,,經(jīng)綜合辦公室簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,公司綜合辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,,金額在1000元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批,。
3、差旅費:各部門根據(jù)工作需要,,制定出差計劃,,應(yīng)注明出差地點、事由,、時間,、人數(shù)、由總經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性,;總經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款,。各部門憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。
4,、工資,、獎金的支出;由公司綜合辦公室核準(zhǔn)每月考勤,,財務(wù)部編制發(fā)放表,,總經(jīng)理簽字確認,并報公司董事長批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放,。
5,、業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費,、保養(yǎng)費、過路費等費用),、快遞費,、禮品費及業(yè)務(wù)招待費等費用。經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由總經(jīng)理審批,;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司董事長審批,。報銷審核制度
一、原則
1,、嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由,、項目,、發(fā)票張數(shù)、報銷金額,、和經(jīng)辦人簽名,、總經(jīng)理簽字、財務(wù)部審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理),、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。
2,、加強報銷管理,,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,,25日以后帳最遲不得超過下月2 日,。
3、為了分清責(zé)任,,進行部門核算,,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。
二,、支出相關(guān)部門審核
對所有報銷內(nèi)容,,總經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。
三,、財務(wù)部門審核
財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),,依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。
四,、審核權(quán)限
同審批權(quán)限,。
五、費用報銷及借款時間一覽
時 間
:周一 周二 周三 周四 周五
款項借支 09:00-12:00
14:00-17:00 費用報銷 09:00-12:00
14:00-17:00 對外結(jié)帳 9:00-12:00
14:00-17:00
六、報銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或公司員工報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,,原件給客戶,。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:
1、版面費,、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,,財務(wù)部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款,。
2,、印刷費:憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,,進行核實無誤后,,填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)審核無誤后付款,。
3,、辦公用品,、低值易耗品:由綜合辦公室統(tǒng)一購買的,,綜合辦公室保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),,憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單,。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后報銷。
5,、資料費:各部門購書及其它資料,,首先將書、資料和發(fā)票拿到綜合辦公室進行登記驗收,,并在書,、資料上蓋章、編號,。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單,。
6、差旅費:于返回5天內(nèi)必須報銷,,由總經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,,后至財務(wù)核銷借款。各部門報差旅費憑報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)核銷借款,。對5天內(nèi)無故不及時報銷的,,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除,。
7,、業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字,。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱,;交通費須注明起始,、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱,、數(shù)量,;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入成本,。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。
8,、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
差旅費報銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費的合理使用,,規(guī)范差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn),,特制定此規(guī)定,具體如下:
1,、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工,。
2、出差人員出差需持有總經(jīng)理,、運營中心,、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱,、出差人姓名,、出差時間、出差地點,、出差事由,、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額,,報總經(jīng)理審批,,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交綜合辦公室存檔。
3,、報批手續(xù):
1,、員工出差到外地,,可預(yù)借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在五日內(nèi)報銷,,逾期不報銷者,,將從工資中扣除所借款項。
2,、出差人員的住宿費,、市內(nèi)交通費、伙食補助費等??????????
3,、出差乘坐火車,,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,,按硬座票價的60% 予以補助,。
6、出差期間的交際應(yīng)酬費,,須事先請示總經(jīng)理特批,。
7、往返機場,、車站的市內(nèi)交通費準(zhǔn)予單獨憑車票報銷(不含出租車費用),。
8、出差參加展示會的運雜費,、門票等準(zhǔn)予單獨憑票報銷,;對于到外地參加會議、展覽,、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔(dān)的,,不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補助.
10,、出差或外出學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、參加會議等,,由集體統(tǒng)一安排食宿的,,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷,不享受任何補助,。
11,、出差補助天數(shù)的計算方法:
1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,,當(dāng)日不能到達目的地的,,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,,當(dāng)天到達目的地的并住宿,,可享受全天補助,;
2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助,。
12,、出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。
13,、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本,。
14、其它
1)報銷差旅費時,,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費,、市內(nèi)交通費、餐費等),,以便財務(wù)部進行帳目財務(wù)處理,。如無法提供相應(yīng)票據(jù),則概不報銷,;
一,、應(yīng)收帳款管理
(一)收款方針
1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,,應(yīng)及時把廣告認定單交由客戶確認,,并及時催收款項。
2,、收款時間:次月15日前,。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3,、回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,、現(xiàn)金支票;現(xiàn)金,、抵實物,,(所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項,并且要有公司董事長的批示),。
4,、部門人員調(diào)動或離職等,總經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務(wù),、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),,移交人,、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字,,并報財務(wù)備案,。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認,。
5、其他:非本公司人員領(lǐng)款時,,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng),。
票據(jù)管理制度
一、發(fā)票管理
(一)申領(lǐng)
1,、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱,、申請日期、合同號(右上角填寫),、企業(yè)全稱,、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期,、開票金額,、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,,交總經(jīng)理審批,、會計審核后開具。
2,、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由總簽字認可),財務(wù)方可開具發(fā)票,。
3,、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
4,、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個字,。
5、若業(yè)務(wù)實際發(fā)生與合同不符,,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票,。
6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負,,在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,,需有書面申請并由總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進行登記,,并及時取回,。
7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由總經(jīng)理,、董事長批準(zhǔn),,財務(wù)人員應(yīng)進行登記并由當(dāng)事人簽字,。
8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,,財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,,才能開具發(fā)票。
(二)具體規(guī)定
1,、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,,業(yè)務(wù)員憑綜合辦公室蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單,以財務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票,。
2,、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理認可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,,填寫零星開票通知單,,由總經(jīng)理簽字,方可開具發(fā)票,。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理,。
3、未提供勞務(wù),,已簽訂合同且已收款的,,業(yè)務(wù)人員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。
4,、已提供勞務(wù),,但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運營中心認可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票,。
5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,,禁止開發(fā)票,。特殊情況如預(yù)收款項等,須部門經(jīng)理專門說明,。
(四)填寫
公司統(tǒng)計(或會計)應(yīng)根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫,,保證真實、準(zhǔn)確,、完整,,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改,、挖補或撕毀,,如有填錯,應(yīng)整套(存根聯(lián),、發(fā)票聯(lián),、記帳聯(lián))保存,,并注明“作廢”字樣,以備查驗,。
(五)監(jiān)督
會計(統(tǒng)計,、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進行監(jiān)督,。
(六)內(nèi)容不符時的處理
支票回收的付款公司名稱與業(yè)務(wù)人員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,,業(yè)務(wù)人員必須同時上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說明交財務(wù)備案。如無說明,,財務(wù)先扣留支票,,要求業(yè)務(wù)人員補交說明,如到截止日期仍無說明,,按未回款處理,。
二、收據(jù)管理
1,、收據(jù)視同發(fā)票管理,。
2、收據(jù),、發(fā)票不得重復(fù)開具,,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票,。
3,、以上規(guī)定財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務(wù)部負全責(zé),。
三,、支票管理
1、支票的購買,、填寫和保存由出納負責(zé),;
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額,;
3,、出納收取支票時,須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,,由繳款人在右下角簽名后,,交繳款人、繳款部門,、出納,、會計各留存一聯(lián);
4,、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理,、財務(wù)經(jīng)理,、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出;
5,、所開出支票必須封填收款單位名稱,;
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章,。
四,、票據(jù)管理原則
1、加強票據(jù)管理,,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象,。誰遺失誰負責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應(yīng)報金額的90%),。
2、財務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷,。
工資及相應(yīng)級別報銷管理制度
工程崗位職責(zé)范圍是什么篇二
工段各崗位職責(zé)范圍
1.生產(chǎn)班: 1.1 班長:
1.1.1負責(zé)班組管理,,帶領(lǐng)班組人員完成當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)。 1.1.2負責(zé)當(dāng)班生產(chǎn)運行,,若出現(xiàn)異常情況,,即使處理和反饋。1.1.3負責(zé)當(dāng)班工藝監(jiān)督,、質(zhì)量控制,,在保證質(zhì)量的情況下追求產(chǎn)量。1.1.4負責(zé)當(dāng)班對設(shè)備正常操作,,監(jiān)督違規(guī)行為,。
1.1.5檢查勞動保護用品的穿戴情況,負責(zé)現(xiàn)場5s及安全,。 1.1.6對新上崗的員工進行實際操作培訓(xùn),,包括應(yīng)急處理。1.1.7負責(zé)當(dāng)班各項工藝記錄的真實性,、完整性,。1.1.8對本班人員經(jīng)行管理與考核。
1.1.9不斷進行自身的學(xué)習(xí)和充實,與班組成員共享,,作好及時的溝通,,成為班組的表率。要求班長“會干,、能干,、懂管理”。1.2熔煉組長:
1.2.1根據(jù)生產(chǎn)計劃,,提前組織備料,。
1.2.2按技術(shù)要求稱重、投加,、記錄,。生產(chǎn)合金時,配合工藝員備合金,,并組織實施合金的投加,。
1.2.3會做熔煉工序的一切工作,業(yè)務(wù)要過硬,。 1.2.4控制好鋁水質(zhì)量,、鋁水溫度。1.2.5組織并實施熔煉工藝過程控制,。
1.2.6轉(zhuǎn)爐后,,負責(zé)清爐、清流槽,、堵爐眼等,。
1.2.7在后道工序生產(chǎn)時,帶領(lǐng)班組人員,,配合班長,,主動參與后道工序的工作。 1.2.8負責(zé)爐臺5s及安全,,車間公共區(qū)域的衛(wèi)生,。1.3熔煉工:
1.3.1根據(jù)生產(chǎn)計劃,提前組織備料,。
1.3.2按技術(shù)要求稱重,、投加、記錄,。生產(chǎn)合金時,,配合工藝員備合金,并實施合金的投加,。1.3.3按操作規(guī)程熟練操作,。1.3.4控制好鋁水質(zhì)量、鋁水溫度。1.3.5組織并實施熔煉工藝過程控制,。
1.3.6轉(zhuǎn)爐后,,負責(zé)清爐、清流槽,、堵爐眼等,。 1.3.7在后道工序生產(chǎn)時,,主動參與后道工序的工作,。1.3.8負責(zé)爐臺5s及安全,車間公共區(qū)域的衛(wèi)生,。1.4鑄軋組長:
1.4.1首先做好本崗位的工作,,其次參與本組其它崗位的工作。
1.4.2配合班長,,對大流工序,、小流工序、軋制工序,、收桿工序進行檢查與監(jiān)督,。 1.4.3負責(zé)工作平臺,、工具柜,、設(shè)備周圍的5s及安全,車間公共區(qū)域的衛(wèi)生,。1.5看大流人員:
1.5.1負責(zé)爐眼,、流槽,、喂絲機、在線除氣等,對其檢查,、維護,、正確使用,,保持好工藝衛(wèi)生。
1.5.2生產(chǎn)前做好工作準(zhǔn)備,。
1.5.3按要求清理除氣箱,,發(fā)現(xiàn)故障,及時向班長反映,,及時解決,。 1.5.4按要求清理換過濾箱、更換過濾板,。
1.5.5交接班時,,檢查所管設(shè)備、工裝模具及工藝衛(wèi)生情況,。
1.5.6負責(zé)工作平臺,、工具柜,、設(shè)備周圍的5s及安全,,車間公共區(qū)域的衛(wèi)生。 1.6看小流人員:
1.6.1負責(zé)中間包、下澆包、鑄機,、前牽引機,、滾剪機等,,對其檢查、維護,、正確使用,保持好工藝衛(wèi)生。 1.6.2生產(chǎn)前做好工作準(zhǔn)備,。
1.6.3按要求清理中間包、更換小過濾板,。 1.6.4按要求清理并安裝下澆包及平衡感機構(gòu),。1.6.5按要求安裝鋼帶及擦拭器,。
1.6.6按要求調(diào)整冷卻水,按要求進行工藝控制,。
1.6.7交接班時,,檢查所管設(shè)備、工裝模具及工藝衛(wèi)生情況,。
1.5.8負責(zé)工作平臺,、鑄坑、工具柜,、設(shè)備周圍的5s及安全,,車間公共區(qū)域的衛(wèi)生。 1.7鑄軋控制臺:
1.7.1負責(zé)鑄機與軋機控制,。 1.7.2參與大小流的準(zhǔn)備工作,。
1.7.3參與大小流的5s管理,車間公共區(qū)域的衛(wèi)生,。 1.8軋機巡視及刮飛邊人員:
1.8.1軋機巡視為主操,,刮飛邊為副操。
1.8.2負責(zé)矯直機,、軋機,、冷卻包爬桿系統(tǒng)、后牽引及甩桿機構(gòu)等,,對其檢查、維護,、正確使用,,保持好工藝衛(wèi)生。
1.8.3生產(chǎn)時,,刮飛邊人員負責(zé)刮飛邊,,軋機巡視負責(zé)調(diào)乳化液流量、鋁桿抗拉強度,、鋁桿尺寸進行檢查與調(diào)整,。 1.8.4按要求進行工藝控制。1.8.5按要求涂抹無煙潤滑脂,。
1.8.6交接班時,,檢查所管設(shè)備、工裝模具及工藝衛(wèi)生情況,。
1.5.7負責(zé)軋機工作平臺,、工具柜的5s及安全,車間公共區(qū)域的衛(wèi)生,。 1.9收桿人員:
1.9.1負責(zé)收桿小車及料框,,對其檢查,、維護、正確使用,,保持好工藝衛(wèi)生,。 1.9.2提前準(zhǔn)備干凈的綁桿,放在指定位置,。
1.9.3剛生產(chǎn)起牽時,,主動到前邊參與剪錠工作,待入軋后,,及時趕回收桿處,,按要求收桿。
1.9.4按要求捆綁,、稱重,、填寫并且貼好標(biāo)簽,吊到指定區(qū)域,。 1.9.5對鋁桿質(zhì)量不斷檢查,,發(fā)現(xiàn)異常,馬上反應(yīng)給班長,。
1.9.6負責(zé)收桿平臺及梯子,、工具柜及液壓站、乳化液站的5s及安全,,車間公共區(qū)域的衛(wèi)生,。 1.10收桿控制人員:
1.10.1負責(zé)收桿控制臺的控制。
1.10.2提前準(zhǔn)備干凈的綁桿,,放在指定位置,。
1.10.3負責(zé)收桿平臺及梯子、工具柜及液壓站,、乳化液站的5s及安全,車間公共區(qū)域的衛(wèi)生,。 1.11運行班班長: 1.11.1負責(zé)班組管理,帶領(lǐng)班組人員為生產(chǎn)提供好服務(wù),,提供好機架,、工裝模具,、鋼帶、夾鉗等,。
1.11.2生產(chǎn)過程中若出現(xiàn)設(shè)備、工裝模具方面的異常情況,,帶人到生產(chǎn)現(xiàn)場及時處理。
1.11.3對各班使用設(shè)備進行監(jiān)督,。
1.11.4負責(zé)設(shè)備的日常點檢,、養(yǎng)護,、維修等,。 1.11.5負責(zé)機架的調(diào)整與維護,,負責(zé)更換軋輥。
1.11.6檢查勞動保護用品的穿戴情況,,負責(zé)維修區(qū)5s及安全。 1.11.7對新上崗的員工進行實際操作培訓(xùn),,包括應(yīng)急處理。1.11.8對本班人員經(jīng)行管理與考核,。
1.11.9不斷進行自身的學(xué)習(xí)和充實,,與班組成員共享,,作好及時的溝通,,成為班組的表率。要求班長“會干,、能干,、懂管理”,。1.11.10負責(zé)工裝模具等備件采購計劃申報與檢驗,。1.12運行工:
1.12.1負責(zé)為生產(chǎn)提供好服務(wù),,提供好機架、工裝模具,、鋼帶、夾鉗等,。 1.12.2生產(chǎn)過程中若出現(xiàn)設(shè)備,、工裝模具方面的異常情況,,到生產(chǎn)現(xiàn)場及時處理。1.12.3對各班使用設(shè)備進行監(jiān)督,。
1.12.4負責(zé)設(shè)備的日常點檢、養(yǎng)護,、維修等,。 1.12.5負責(zé)機架的調(diào)整與維護,,負責(zé)更換軋輥。
1.12.6檢查勞動保護用品的穿戴情況,,負責(zé)維修區(qū)5s及安全,。 1.13生產(chǎn)調(diào)度:
1.13.1根據(jù)生產(chǎn)計劃,,到鋁廠拉鋁水。
1.13.2協(xié)調(diào)生產(chǎn),,生產(chǎn)現(xiàn)場若出現(xiàn)問題,及時聯(lián)系相關(guān)部門或人員,。 1.13.3宏觀控制生產(chǎn)進度。1.13.4對重點工藝進行監(jiān)督與控制,。1.13.5檢查勞動紀(jì)律,。
1.13.6檢查勞動保護用品的穿戴情況,,生產(chǎn)現(xiàn)場5s及安全。 1.13.7白班調(diào)度為工段5s管理員及安全員,。1.13.8安排或協(xié)調(diào)其它事宜,。1.14生產(chǎn)內(nèi)勤員:
1.14.1負責(zé)辦理鋁水訂購業(yè)務(wù)。 1.14.2負責(zé)制作生產(chǎn)日報表,。1.14.3負責(zé)統(tǒng)計各班產(chǎn)量。
1.14.4負責(zé)工段倉庫管理,,負責(zé)物料領(lǐng)用及統(tǒng)計,。 1.14.5負責(zé)成本核算。1.14.6負責(zé)生產(chǎn)工段考勤。
1.14.7負責(zé)常用耗材采購計劃申報與驗收,。 1.14.8到公司倉庫領(lǐng)用物品,。1.14.9發(fā)放勞保用品。
1.14.10負責(zé)生產(chǎn)工段的企業(yè)文化,。 1.15工藝員:
1.15.1負責(zé)工藝執(zhí)行與監(jiān)督,。
1.15.2生產(chǎn)合金時,計算合金投加量,,并將配料單通知當(dāng)班班組長,,由其實施。 1.15.3出現(xiàn)質(zhì)量問題時,,查找,、分析生產(chǎn)的原因,指導(dǎo)當(dāng)班整改,。1.15.4負責(zé)產(chǎn)品的判斷,,若判定不了,及時上報工藝專管,。1.15.5對工藝衛(wèi)生進行監(jiān)督與檢查,,具有考評權(quán)。1.15.6對各班組進行質(zhì)量方面的培訓(xùn)。1.15.7負責(zé)工藝方面的操作及安全,。
生產(chǎn)工段
2010-4-1