范文為教學(xué)中作為模范的文章,，也常常用來(lái)指寫(xiě)作的模板。常常用于文秘寫(xiě)作的參考，也可以作為演講材料編寫(xiě)前的參考。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢,？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考，一起來(lái)看看吧

檔案管理怎么做篇一

建設(shè)工程檔案管理制度

一,、管理責(zé)任部門(mén)及相關(guān)人員職責(zé)............................2

二、檔案分類(lèi)及歸檔范圍,、要求..............................3

三,、檔案移交,、整理,、編號(hào)..................................8

四、檔案的利用............................................9

五,、檔案的保管...........................................11

六,、檔案的銷(xiāo)毀...........................................12

七,、檔案保密制度.........................................13

一,、管理責(zé)任部門(mén)及相關(guān)人員職責(zé)

（一）、人事行政部人事行政專(zhuān)員統(tǒng)一集中管理檔案并直接向人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),。

（二）,、總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷(xiāo)毀登記表》,、《文件丟失損毀報(bào)告表》,。

（三）,、人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核《檔案銷(xiāo)毀登記表》,、《文件丟失損毀報(bào)告表》、《檔案借閱審批表》,、《檔案查閱審批單》,、《檔案復(fù)制審批單》,，以及對(duì)檔案意外損毀事件進(jìn)行調(diào)查并提出報(bào)告。

（五）,、其他部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門(mén)《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制審批單》,、《檔案查閱審批單》和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門(mén)的檔案資料,，對(duì)部門(mén)資料的完整性負(fù)責(zé),。

（六）,、人事行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)：

1,、制度的推進(jìn)與執(zhí)行,；各部門(mén)檔案管理體系的建立、優(yōu)化與督察,；

2,、督促檔案資料的移交,；

3、檔案的收集,、接收,、鑒定、分類(lèi),、裝訂,、編號(hào),、編目,、保管,、銷(xiāo)毀,、編研等；

4,、檔案的提供利用、登記,；

5、檔案室設(shè)備,、設(shè)施的保管維護(hù),；

6,、負(fù)責(zé)檔案管理軟件系統(tǒng)的使用推廣,、原始數(shù)據(jù)錄入,、維護(hù),。

（七）,、各部門(mén)資料員/兼職資料員

1、制度在部門(mén)的執(zhí)行,；

2,、按公司要求建立本部門(mén)的資料管理系統(tǒng)并運(yùn)作,；

3,、負(fù)責(zé)收集整理本部門(mén)形成的本制度歸檔范圍內(nèi)的文件，正規(guī)保管及利用,，按期移交檔案室,；

4,、推進(jìn)本部門(mén)對(duì)檔案管理軟件系統(tǒng)的利用,；

（八）,、檔案管理工作作為人事行政專(zhuān)員,、部門(mén)資料員、部門(mén)兼職資料員每月工作計(jì)劃評(píng)價(jià)的考核內(nèi)容之一,。

二,、檔案分類(lèi)及歸檔范圍,、要求

1、文書(shū)檔案 1.1歸檔范圍： 1.1.1,、集團(tuán)資料

（1）各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開(kāi)發(fā)資質(zhì)證書(shū),、稅務(wù)登記證,、投資協(xié)議,、國(guó)土成交確認(rèn)函,、國(guó)土合同等（2）公司章程

（3）集團(tuán)公司或股東方發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定,、決議,、指示、命令,、條例,、規(guī)定,、計(jì)劃等各類(lèi)正式行文 1.1.2、紅頭文件

公司下發(fā)和上報(bào)的各類(lèi)正式行文 1.1.3,、外來(lái)文件

各政府機(jī)關(guān)部門(mén),、協(xié)會(huì),、學(xué)會(huì)下發(fā)給公司的與工程項(xiàng)目無(wú)關(guān)的其他行政性質(zhì)的通知,、邀請(qǐng)等文件 1.1.4,、會(huì)議資料

（1）會(huì)議紀(jì)要利用明源流程存檔（2）專(zhuān)題會(huì)會(huì)議講義 1.1.5、法律文件

（1）合同,、協(xié)議審核,；（2）訴訟材料

1.1.6,、物資采購(gòu)合同 1.1.7、車(chē)輛資料

公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛的基本信息資料,、證件、保險(xiǎn)單,、維修記錄,、事故資料 1.2歸檔要求：

1.2.1、集團(tuán)證照資料：由人事行政專(zhuān)員關(guān)注各類(lèi)營(yíng)業(yè)證照更新時(shí)間,，在證照更新后1周內(nèi)提出檔案復(fù)制申請(qǐng),，取得復(fù)印件存入檔案室,，并統(tǒng)一加蓋“僅限 用”字樣,。

1.2.2,、行政文件：紅頭文件、法律文件于每月第一周移交,；外來(lái)文件,、車(chē)輛資料由行政專(zhuān)員處理完成后3日內(nèi)直接移交。

1.2.3,、客服中心資料：法律文件,、與客戶(hù)簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。

1.2.4,、銷(xiāo)售支持部門(mén)資料：銷(xiāo)售過(guò)程中產(chǎn)生蓋有銷(xiāo)售公司公章的承諾函或證明,、銷(xiāo)售政策文件由銷(xiāo)控專(zhuān)員于產(chǎn)生后3日內(nèi)移交檔案室；客戶(hù)資料,、銷(xiāo)售合同由銷(xiāo)支助理在分戶(hù)產(chǎn)權(quán)證辦理完成后1個(gè)月內(nèi)以樓棟為單位移交檔案室,。

2、人事檔案

2.1,、歸檔范圍

2.1.1勞動(dòng)合同,、聘用協(xié)議；

2.1.2一般員工調(diào)動(dòng),、任免,、離職、降職文件,；

2.1.3職稱(chēng)評(píng)定材料,； 2.1.4面試表；

2.1.5勞務(wù)合同糾紛及處理材料,； 2.1.6員工培訓(xùn)計(jì)劃,、總結(jié)、方案 2.2、歸檔要求

2.2.1員工個(gè)人檔案由人事專(zhuān)員保存于部門(mén)檔案柜,； 2.2.2績(jī)效管理資料由人事專(zhuān)員于每年2月份移交檔案室,； 2.2.3薪酬資料由人事行政部負(fù)責(zé)人保管。

3,、科技檔案

3.1,、歸檔范圍（附件：詳細(xì)列表），集中于工程管理部,、成本管理部： 3.1.1勘察設(shè)計(jì),、施工、工程監(jiān)理的招投標(biāo)文件,、合同（協(xié)議）,。3.1.2預(yù)算、結(jié)算文件： 3.1.3項(xiàng)目核準(zhǔn)（立項(xiàng)）階段 3.1.4方案審查階段 3.1.5初設(shè)審查階段 3.1.6施工許可證階段 3.1.7預(yù)售階段

3.1.8竣工驗(yàn)收備案登記階段 3.1.9產(chǎn)權(quán)證辦理階段

3.2,、歸檔要求

3.2.1政府有關(guān)部門(mén)或行業(yè)管理部門(mén)的批復(fù),、批示性文件，由報(bào)建人員取得后3日內(nèi)移交檔案室,；銷(xiāo)支取得派出所出具的門(mén)牌號(hào)文件后3日內(nèi)移交人事行政專(zhuān)員,。

3.2.2工程部檔案按項(xiàng)目的可行性研究、勘察,、設(shè)計(jì),、施工、竣工驗(yàn)收階段,，在階段工作完成之日起七日內(nèi)移交人事行政專(zhuān)員,。

3.2.3施工圖紙由工程部資料員按組團(tuán)保存完整，并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認(rèn)”章,、在技術(shù)洽談單,、變更備忘錄后附圖（變更圖紙）上加蓋“變更確認(rèn)”章。

3.2.4招投標(biāo)文件,、合同類(lèi)檔案?jìng)骱炌瓿珊?，由?jīng)辦人移交人事行政專(zhuān)員，人事行政專(zhuān)員存入檔案室一份,，在另一份資料上加蓋“財(cái)務(wù)部存檔”字樣后移交財(cái)務(wù)部,。

4、會(huì)計(jì)檔案

4.1,、歸檔范圍

4.1.1,、會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證、記賬憑證,、匯總憑證,； 4.1.2,、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：

（1）總賬；（2）現(xiàn)金日記賬,，（3）銀行存款賬,、銀行明細(xì)賬；（4）輔助賬簿,； 4.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：

（1）決算報(bào)表（經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后）,；（2）月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表,；（3）不定期重要一次性報(bào)表,；（4）審計(jì)報(bào)告；（5）驗(yàn)資報(bào)告,；（6）資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告,。4.1.4其他類(lèi)：

（1）會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)；（2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對(duì)賬單,； 4.2、歸檔要求

4.2.1會(huì)計(jì)憑證,、賬簿由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員保存于部門(mén)檔案柜,，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員應(yīng)于次月前5個(gè)工作日內(nèi)完成當(dāng)月會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)帳簿的整理和裝訂工作,。；

4.2.2財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi),、其他類(lèi)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后3日內(nèi)移交檔案室,。

5、實(shí)物檔案

5.1,、歸檔范圍： 5.1.1,、照片、音像類(lèi)

（1）反映公司工程建設(shè),、經(jīng)營(yíng)管理等主要職能活動(dòng)以及重要的工作成果,。

（2）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及著名人物參加與集團(tuán)公司有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)。

（3）公司組織或參與的重大外事活動(dòng),。（4）記錄公司重大事件,。

（5）與其他檔案有密切聯(lián)系(如表彰、總結(jié)大會(huì)),。（6）其他具有保存價(jià)值,。

5.1.2,、公司獲得的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯,、獎(jiǎng)牌,、錦旗、榮譽(yù)證書(shū),、光榮冊(cè)等

5.1.3,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士,、有關(guān)單位贈(zèng)送給本單位的題詞,、錦旗、牌匾,、字畫(huà),、工藝品等

5.1.4、公司社會(huì)交往中獲贈(zèng)的重要紀(jì)念品,、公司組織的各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品,、其它有保存價(jià)值的實(shí)物

5.2、歸檔要求：

5.2.1,、底片,、沖洗的照片、說(shuō)明一同整理和存放,；數(shù)碼影像統(tǒng)一存入人事行政專(zhuān)員電腦專(zhuān)用文件夾,。

5.2.2、其他實(shí)物檔案由各部門(mén)資料員或兼職資料員負(fù)責(zé)移交人事行政專(zhuān)員,。

三,、檔案移交、整理,、編號(hào)

1,、移交

1.1、人事行政專(zhuān)員留存蓋章檔案后,，在明源上歸檔,，并在相應(yīng)類(lèi)別的《檔案歸檔登記表》中登記，由移交人確認(rèn)簽字,。

1.2,、各責(zé)任人按期移交檔案時(shí)在人事專(zhuān)員處相應(yīng)類(lèi)別的《檔案歸檔登記表》中登記，并確認(rèn)簽字,。

1.3,、各部門(mén)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、考察,、調(diào)查研究,、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向人事行政專(zhuān)員辦理交接手續(xù),，雙方簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部才給予核報(bào),。

2、整理

人事行政專(zhuān)員：鑒定分類(lèi)→掃描成電子文件→錄入卷內(nèi)目錄→錄入軟件系統(tǒng)→印臨時(shí)檔號(hào)→裝訂→對(duì)號(hào)裝盒→入檔案柜

3,、編號(hào)

全宗號(hào)——保管期限—件號(hào)

四,、檔案的利用

1、查閱

1.1,、查閱的授權(quán)范圍

（1）總經(jīng)理,、人事行政部負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱全部范圍檔案。（2）部門(mén)經(jīng)理有權(quán)查閱本部門(mén)產(chǎn)生的所有檔案,。（3）普通員工有權(quán)查閱本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的檔案,。（4）跨部門(mén)檔案查閱需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（5）由總經(jīng)理親自密封的絕密檔案只有其本人可以取用,，其他任何人未得到授權(quán),，均無(wú)權(quán)查閱該檔案。

1.2,、檔案查閱程序要求

（1）權(quán)限內(nèi)的檔案查閱,，由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。（2）權(quán)限外的檔案查閱,，由人事行政專(zhuān)員收到查閱者完成審批的“檔案查閱審批”流程后，引領(lǐng)查閱者在檔案室查閱相關(guān)資料,，閱后即時(shí)歸還,。

2、借閱

2.1,、借閱程序要求

（1）員工憑經(jīng)審批的《檔案借閱審批表》外借檔案原件資料,；（2）人事行政專(zhuān)員收到借閱者完成審批的“檔案借閱審批”流程后，找出檔案原件資料,，要求借閱者在《檔案借閱登記表》上簽字,，備查。2.2,、檔案的歸還

（1）借出的檔案原件,，人事行政專(zhuān)員應(yīng)定期進(jìn)行整理和跟蹤，督促各使用人及時(shí)歸還,，歸還時(shí)在《檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn),。

（2）檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來(lái)面目且不應(yīng)無(wú)故扣押檔案。2.3,、其他規(guī)定

會(huì)計(jì)檔案原則上不借出,。

3,、檔案復(fù)制

申請(qǐng)復(fù)制檔案者完成審批流程后，由人事行政專(zhuān)員調(diào)取檔案原件進(jìn)行復(fù)制提供給查閱者,，且在檔案復(fù)印件上加蓋“本復(fù)印件僅限于 用”字樣的印章,。

所有屬歸檔范圍的資料移交檔案室或移交部門(mén)資料員后均不得由當(dāng)事人自行復(fù)印,，必須按程序辦理。

五、檔案的保管

1,、檔案的保管期限

人事行政專(zhuān)員根據(jù)文件材料的價(jià)值，確定其保管期限,，分別劃分為永久保存,、長(zhǎng)期保存兩類(lèi)。

保管期限明細(xì)參見(jiàn)附件,。

2,、專(zhuān)項(xiàng)檔案的保管規(guī)定

2.1、公司各部門(mén)檔案（含會(huì)計(jì)檔案）：應(yīng)指定專(zhuān)人保管,，整理立卷,，裝訂成冊(cè)，存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi),。人事行政部每月對(duì)各部門(mén)自行保管的檔案資料進(jìn)行檢查,。

2.3、電子版檔案的傳遞和保存

（1）原則上除電子設(shè)備檔案和財(cái)務(wù)憑證,、報(bào)表,、帳簿檔案外其他檔案必須同時(shí)保存電子版檔案。

（2）人事行政專(zhuān)員制作電子版檔案的目錄,，使其與紙質(zhì)檔案的順序一一對(duì)應(yīng),，并整和在檔案管理軟件系統(tǒng)上便于調(diào)用。

（3）每年7月份將上年電子版檔案刻制成光盤(pán),，一式兩份,。定期檢查、殺菌殺毒,。

3,、檔案的正式裝盒、造冊(cè),、錄入軟件系統(tǒng)

3.1,、裝訂要求：參照陜西省西安市檔案管理裝訂的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。3.2,、裝盒,、調(diào)整軟件系統(tǒng)時(shí)間：人事行政專(zhuān)員于每年三月進(jìn)行上年檔案的正式裝盒造冊(cè)及系統(tǒng)調(diào)整工作。

4,、檔案的存放

檔案建目后應(yīng)存放在專(zhuān)用檔案盒內(nèi),，盒脊和面上應(yīng)清晰,、牢固標(biāo)明類(lèi)別、檔號(hào),、日期,。每一檔案盒內(nèi)應(yīng)有卷內(nèi)目錄（分目錄）及備考表。

裝盒檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用的檔案柜內(nèi),，按照,、類(lèi)別的次序自左向右，自上而下地排列,。

5,、檔案室環(huán)境

檔案室內(nèi)應(yīng)放置滅火器（干粉或1211），人事行政專(zhuān)員要了解其性能并能熟練使用,。檔案柜架應(yīng)經(jīng)常放置防蟲(chóng)藥（衛(wèi)生球,、樟腦精、香葉醇）,，以防檔案損壞,。

人事行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和防火、防潮,、防蟲(chóng)等情況進(jìn)行檢查,，使環(huán)境符合檔案保管的要求。

6,、檔案意外損毀的處理

檔案丟失或發(fā)生意外損毀時(shí),，人事行政專(zhuān)員應(yīng)立即將事件情況填寫(xiě)《文件丟失損毀報(bào)告表》，報(bào)人事行政部經(jīng)理審核,，總經(jīng)理審批,。

檔案丟失、或損毀無(wú)法進(jìn)行修補(bǔ),、復(fù)原,，人事行政專(zhuān)員或借用人應(yīng)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)協(xié)助設(shè)法重新補(bǔ)制,。在進(jìn)行補(bǔ)救工作的同時(shí),，人事行政部經(jīng)理應(yīng)組織對(duì)事件發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查，追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

六,、檔案的銷(xiāo)毀

1、目的：判定檔案價(jià)值,、定期對(duì)失去保存價(jià)值的檔案銷(xiāo)毀,。

2、程序及要求

2.1,、人事行政專(zhuān)員要定期鑒別檔案價(jià)值,，識(shí)別出失去保存價(jià)值及保管期屆滿(mǎn)的檔案,，并填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀登記表》，交人事行政部經(jīng)理及行政財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后予以銷(xiāo)毀,。

2.2、正式銷(xiāo)毀前人事行政專(zhuān)員應(yīng)再次進(jìn)行核對(duì),；銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有人事行政專(zhuān)員和監(jiān)銷(xiāo)人同時(shí)在場(chǎng),；銷(xiāo)毀后人事行政專(zhuān)員在銷(xiāo)毀登記表上簽字確認(rèn)。2.3,、檔案銷(xiāo)毀情況應(yīng)錄入檔案管理軟件系統(tǒng),。

3、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

3.1,、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)由檔案室會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng),、卷號(hào),、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限,、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容,。3.2,、總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

3.3,、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)由檔案室和財(cái)務(wù)部共同派人員監(jiān)銷(xiāo)。3.4,、監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

3.5,、保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止,。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

七,、檔案保密制度

1,、嚴(yán)禁將密級(jí)文件、資料帶回家或帶到公共場(chǎng)所,，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng),，嚴(yán)禁在私人通信、通話(huà)中泄露秘密內(nèi)容,；

2,、打印密級(jí)文件的草稿、校對(duì)稿在文件制成后均應(yīng)銷(xiāo)毀,，各部門(mén)掌握的文件,、資料由人事行政部定期回收和銷(xiāo)毀；

3,、嚴(yán)禁打聽(tīng)和記錄與自己工作無(wú)關(guān)的秘密,，嚴(yán)禁向他人傳播自己知曉的秘密內(nèi)容；

4,、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便,，將公司的客戶(hù)和業(yè)務(wù)自行經(jīng)辦或處理；

5,、嚴(yán)禁任何人利用工作之便或職務(wù)之便將所掌握的業(yè)務(wù)秘密轉(zhuǎn)交給其它單位從事與本司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,；

6、嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)的人進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,、檔案室,、財(cái)務(wù)部資料室、工程部資料室等辦公重地,；

7,、公司領(lǐng)導(dǎo)或與公司利益密切相關(guān)的人員出差的任務(wù)、去向,，知情者不得向他人泄露,；

8、對(duì)模范執(zhí)行本規(guī)定者,，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),；對(duì)失密、泄露者,，視其情節(jié),、后果輕重公司將給予行政,、經(jīng)濟(jì)處罰,；對(duì)因失密、泄密觸犯國(guó)家法律者,，將報(bào)送司法機(jī)關(guān)對(duì)其依法處理,。本辦法自頒布之日起執(zhí)行,。

盛 世 佳 園

工

程

檔

案

管

理

制

度

2013年6月

檔案管理怎么做篇二

1、中華人民共和國(guó)檔案法的作用

為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集,、整理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),，制定本法,。

2、外國(guó)檔案編目的含義,、任務(wù)和原則

含義：就是指把檔案管理的成果固定化,，編制各種各樣的檔案檢索工具，使利用者能夠查到所需要的檔案文件,。

任務(wù)：就是在檔案整理成果固定化的基礎(chǔ)上,，為利用者查找檔案文件鋪平道路。原則：

3,、檔案工作的管理體制

4,、檔案中介機(jī)構(gòu)的含義與任務(wù)

含義：檔案中介機(jī)構(gòu)是一種社會(huì)服務(wù)性機(jī)構(gòu)，是由檔案行政部門(mén)和工商主管部門(mén)審批,，自收自支,，獨(dú)立核算，是獨(dú)立的法人組織,，直接為機(jī)關(guān),、企業(yè)和個(gè)人代辦檔案事務(wù)的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。

任務(wù)：（1）,、服務(wù)功能,。以完成用戶(hù)委托的具體業(yè)務(wù)為主，主要包括：(1)傳授檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的業(yè)務(wù)培訓(xùn),；(2)承接委托檔案的整理服務(wù),；(3)在檔案或技術(shù)轉(zhuǎn)讓過(guò)程中的技術(shù)中介服務(wù)，受委托代查代保管代寄存檔案服務(wù),；(4)現(xiàn)代化技術(shù)的設(shè)計(jì)推廣就用服務(wù)(如計(jì)算機(jī)輔助檔案管理系統(tǒng)),。

（2）、咨詢(xún)功能,。咨詢(xún)服務(wù)有口頭咨詢(xún)和書(shū)面咨詢(xún)?yōu)橹?。咨?xún)服務(wù)主要由五方面組成：(1)技術(shù)咨詢(xún)，以檔案業(yè)務(wù)部門(mén)在檔案管理活動(dòng)中的技術(shù)問(wèn)題為咨詢(xún)的主要內(nèi)容,；(2)管理咨詢(xún),，以檔案管理業(yè)務(wù)為咨詢(xún)的主要內(nèi)容；(3)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)，以提供種類(lèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)為主要咨詢(xún)內(nèi)容,；(4)研究咨詢(xún),，以提供政策性研究報(bào)告為主；(5)設(shè)計(jì)咨詢(xún),，以提供國(guó)內(nèi)外檔案理論研究成果與檔案工作的動(dòng)態(tài)以及各項(xiàng)檔案科研成果為主要內(nèi)容,。在以上各種咨詢(xún)活動(dòng)中要告知解決問(wèn)題的具體途徑和方法，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)和具體方案,。

（3）,、法定功能。檔案中介機(jī)構(gòu)的法定功能,，就是開(kāi)展檔案鑒定,、評(píng)估業(yè)務(wù)。國(guó)有企業(yè),，檔案作為一種財(cái)產(chǎn),，列入國(guó)有資產(chǎn)管理之中，檔案的評(píng)估業(yè)務(wù)也隨之產(chǎn)生,。

5,、信息資源代發(fā)和共享時(shí)代的檔案利用

6、檔案用戶(hù)需求的構(gòu)成

7,、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

一,、歸檔時(shí)間（1）、每年形成的會(huì)計(jì)檔案,，有會(huì)計(jì)部門(mén)按照財(cái)務(wù)例行歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷和裝訂成冊(cè),，當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案會(huì)在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年,，期滿(mǎn)之后,，由財(cái)務(wù)部門(mén)編訂清冊(cè)，在隔年度的一季度一交給檔案中心,。

二,、（1）、凡是歸檔的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資料,，都應(yīng)將憑證,、賬簿和各種報(bào)表按項(xiàng)目分類(lèi)，按憑證號(hào),、按時(shí)間順序先后排列,。（a）、各種原始憑證要裝訂成冊(cè),，封面目錄填寫(xiě)完整,、清楚,；（b）、各種賬簿,、單行本，按年度統(tǒng)一編排頁(yè)次,，封面內(nèi)容要填寫(xiě)完整,、準(zhǔn)確；（c）,、各種報(bào)表按年,、季、月分別裝訂成冊(cè)（2）,、需要?dú)w檔的案卷,，裝訂時(shí)一律將金屬物（大頭針、曲別針,、圖釘?shù)龋┏?，用線(xiàn)繩裝訂；（3）,、會(huì)計(jì)檔案的用紙,、封皮、裝訂規(guī)格應(yīng)盡量統(tǒng)一,，如需變化時(shí),，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)先與檔案

部門(mén)協(xié)商統(tǒng)一后變動(dòng)，以便于保管（4）,、會(huì)計(jì)檔案的書(shū)寫(xiě)字跡材料要符合清晰,、耐久等檔案保管的要求，特別是長(zhǎng)期和永久保管的檔案,，計(jì)算機(jī)打印要用激光打印機(jī),，手寫(xiě)材料要用碳素墨水筆和藍(lán)黑墨水筆；

一,、科技檔案管理的研究對(duì)象,、任務(wù)和方法

科技檔案管理學(xué)的基本研究對(duì)象是科技檔案和科技檔案工作。

科技檔案管理學(xué)的研究任務(wù)是研究科技檔案的本質(zhì),、形成過(guò)程及其規(guī)律,、種類(lèi)、構(gòu)成,、特點(diǎn),、功能和作用以及科技檔案的實(shí)體管理和開(kāi)發(fā)利用等；研究科技檔案工作的基本原則和性質(zhì),；研究檔案事業(yè)組織和管理,。

科技檔案的研究方法：以生產(chǎn)活動(dòng)和生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r為出發(fā)點(diǎn),，以現(xiàn)代科技知識(shí)為基礎(chǔ)。

二,、科技文件材料和科技檔案的概述,、功能、特點(diǎn)(一)科技文件材料概述和類(lèi)型

科技文件材料：記錄和反映生產(chǎn),、科研,、紀(jì)檢、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字,、圖表,、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱(chēng)。

類(lèi)型：(1)圖樣科技文件材料

(2)文字科技文件材料

(3)其他形式的科技文件材料

（二）科技檔案的概述

企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu),、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn),、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件,。

（三）,、科技檔案的功能

1、科技檔案的知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能,。

2,、科技檔案情報(bào)功能。

3,、科技檔案的促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能,。

（四）、科技檔案的特點(diǎn)

專(zhuān)業(yè)性,、種類(lèi)和類(lèi)型的多樣性,、成套性、現(xiàn)實(shí)性等特點(diǎn),。

三,、科技文件材料的形成、積累

（一）,、科技文件材料的形成,。

科技文件形成工作，就是伴隨著企事業(yè)單位管理活動(dòng)的進(jìn)行,，按照一定的原則,、要求與方法，有秩序地,、有規(guī)律地編制和逐步形成文件的工作,。

(二)、科技文件材料的積累

指按照一定的要求和方式,，將文件材料及時(shí)集中的妥善保管起來(lái),。

積累工作的基本要求：一是明確職責(zé),。二是明確范圍，三是確保積累質(zhì)量,，四是完善積累條件,。

科技文件形成積累的方法和措施

1、以科技,、生產(chǎn)程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范為依據(jù)；

2,、根據(jù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的類(lèi)型和建筑工程的性質(zhì),；

3,、抓住薄弱環(huán)節(jié)和難于形成的科技文件材料,；

4、做好三納入,、四參加,、四同步，使科技文件材料形成積累制度化,。

四,、科技文件材料鑒別、整理,、歸檔

(一)科技文件的鑒別.文件材料鑒別工作的主要內(nèi)容包括：歸檔文件完整性的鑒別,、歸檔文件準(zhǔn)確性的鑒別、文件屬性的鑒別,、文件保存價(jià)值和保管期限的鑒別以及歸檔文件密級(jí)的鑒別,。(二)、科技文件材料的整理 1,、組卷原則

遵循科技文件材料的形成規(guī)律,，保持科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用（成套性）,。

2,、組卷的要求

（1）案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研,、基建,、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。

（2）文件材料要真實(shí),、齊全完整,、益于長(zhǎng)期保存。

（3）案卷內(nèi)科技文件材料的載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久要求.不能有熱敏紙,，不能用鉛筆,、圓珠筆等,。3、組卷方法

(1)直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件材料放入所在針對(duì)的項(xiàng)目里組卷,。

(2)產(chǎn)品,、科研課題、基建項(xiàng)目,、設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其部件,、結(jié)構(gòu)、階段等分別組卷,。

（3）引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷,。

（4）一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖,，并單獨(dú)組卷,；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目,，其科技文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖,、通用圖的圖號(hào)。組卷方法

（5）底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理,。

（6）產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時(shí),，保留新形成的科技文件材料并單獨(dú)組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。

(7)設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨(dú)組卷,。外購(gòu)設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷,。

4、卷內(nèi)科技文件材料的排列

案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題,、時(shí)間和重要程度排列,。

案卷內(nèi)圖樣材料按圖樣目錄排列沒(méi)有圖樣目錄的按其所反映的隸屬關(guān)系和有機(jī)聯(lián)系排列。

案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字材料在前,、圖樣在后.有譯文的譯文在前,原文在后.5,、案卷編目

a、卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)編寫(xiě) b,、案卷封面的編制 c,、案卷脊背的編制

d、卷內(nèi)目錄的編制 e,、卷內(nèi)備考表的編制

6,、案卷裝訂

1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。

2）案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面的,，破損的要修復(fù),圖紙折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角,。

3）長(zhǎng)期保存的案卷裝訂時(shí)必須去掉金屬物。

4）案卷采用散裝形式時(shí),，卷內(nèi)文件材料要按照要求有序排列,。并且每份文件的右上角要加蓋“檔號(hào)章”.(三),、科技文件的歸檔

科技文件歸檔制度是用來(lái)指導(dǎo)歸檔工作的依據(jù)。歸檔制度的內(nèi)容包括歸檔范圍,、時(shí)間,、要求、份數(shù),、歸檔手續(xù),。

五、科技檔案的管理

科技檔案的管理包括：收集,、整理,、鑒定、保管,、統(tǒng)計(jì),、開(kāi)發(fā)利用。

（一）科技檔案的收集 科技檔案收集工作,，是指基層科技檔案部門(mén)和科技專(zhuān)業(yè)檔案館,，根據(jù)國(guó)家和專(zhuān)業(yè)主管機(jī)關(guān)工作的規(guī)定,，通過(guò)接收等方式,，把具有保存價(jià)值的科技文件或科技檔案，集中到科技檔案部門(mén)統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng),。(二)科技檔案的整理

科技檔案的整理,，是科技檔案進(jìn)入檔案部門(mén)后經(jīng)歷的第一次技術(shù)處理過(guò)程，即通過(guò)對(duì)科技檔案的分類(lèi)或歸類(lèi),，確定其在科技檔案庫(kù)藏體系中的位置,，并以編號(hào)的形式將其固定下來(lái)。分類(lèi)原則,、構(gòu)成

是以全部檔案為對(duì)象,，依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn),，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,，便于科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。

科技檔案分類(lèi)方案的構(gòu)成：說(shuō)明,、類(lèi)目表和類(lèi)號(hào),。

分類(lèi)的基本方法：對(duì)象分類(lèi)法、特征分類(lèi)法,?？萍紮n案具體分類(lèi)

產(chǎn)品檔案二級(jí)類(lèi)目按種類(lèi)、型號(hào)設(shè)置,。

科研檔案二級(jí)類(lèi)目按課題設(shè)置,。

基建檔案二級(jí)類(lèi)目按工程性質(zhì)或用途設(shè)置,。

設(shè)備儀器類(lèi)檔案二級(jí)類(lèi)目按設(shè)備儀器種類(lèi)設(shè)置。

科技檔案的排架,、編號(hào)

產(chǎn)品,、科研、基建,、設(shè)備儀器類(lèi)檔案分別按大類(lèi),、項(xiàng)目（一個(gè)產(chǎn)品、一個(gè)課題,、一項(xiàng)工程,、一臺(tái)設(shè)備儀器）排架。

科技檔案號(hào)主要指科技檔案全宗號(hào),、分類(lèi)號(hào)和案卷號(hào),。產(chǎn)品、科研,、基建,、設(shè)備儀器類(lèi)檔案分別以最低分類(lèi)類(lèi)目編寫(xiě)案卷順序號(hào)。

(三)科技檔案的鑒定

科技檔案的鑒定就是根據(jù)一定的原則和標(biāo)準(zhǔn),，科學(xué)地判斷科技檔案歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值,，確定其保管期限。

科技檔案鑒定工作包括對(duì)科技檔案的價(jià)值鑒定和質(zhì)量鑒別兩方面內(nèi)容,。

（四）科技檔案的保管

科技檔案保管工作,，是在科技檔案日常管理中，創(chuàng)造適合科技檔案保管條件與環(huán)境,，妥善保管科技檔案,，建立和維護(hù)良好的科技檔案庫(kù)藏秩序和科技檔案業(yè)務(wù)工作。

（五）科技檔案的統(tǒng)計(jì)

科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)數(shù)字和報(bào)表,，掌握和解釋科技檔案宏觀管理和微觀管理基本情況的一項(xiàng)科技檔案業(yè)務(wù)工作,。

科技檔案的開(kāi)發(fā)利用，就是將科技檔案中的各種實(shí)用價(jià)值予以揭示,，并通過(guò)各種科學(xué)有效的方法,，直接服務(wù)于國(guó)家的各項(xiàng)工作，滿(mǎn)足人們的各種利用需求的一項(xiàng)工作,。開(kāi)發(fā)利用工作內(nèi)容：

建立和完善科技檔案的檢索系統(tǒng)

開(kāi)展科技檔案編研工作

采取多種方式,，直接提供利用

收集反饋信息，不斷完善科技檔案的管理,、服務(wù)系統(tǒng)

檔案管理怎么做篇三

北杈城小學(xué)素質(zhì)教育督導(dǎo)評(píng)估“316”工程評(píng)估材料準(zhǔn)備目錄

一,、辦學(xué)方向

1．學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及辦學(xué)目標(biāo)和任務(wù)。

2．教師考核評(píng)價(jià)制度(方案),。

3．適齡人口入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表,，殘兒少入學(xué)情況統(tǒng)計(jì)表。

4．留守學(xué)生花名冊(cè),，關(guān)愛(ài)留守兒童的有關(guān)制度,、措施等材料。

5．學(xué)校確保適齡兒童按時(shí)入學(xué),、學(xué)籍管理,、控輟保學(xué)相關(guān)規(guī)定、措施的資料,。

二,、領(lǐng)導(dǎo)班子

1．校長(zhǎng)聽(tīng)、評(píng)課記錄,，校本教研情況,，作報(bào)告講座等資料。

2．領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)情況,，成員個(gè)人校長(zhǎng)聽(tīng),、評(píng)課記錄，校本教研情況,，作報(bào)告講座等資料,。

3．備課組工作資料。

三,、教師隊(duì)伍

1．師資水平統(tǒng)計(jì)表,，教職工,、專(zhuān)任教師花名冊(cè),，教師分工情況登記表。

2．電教設(shè)備施用情況登記表,。

3．校本資源庫(kù)建設(shè)情況,。

4．師德建設(shè)有關(guān)記載、制度,。

5．班主任工作評(píng)價(jià)制度和獎(jiǎng)懲制度,。

6．教師按時(shí)參加各類(lèi)培訓(xùn)情況，教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)落實(shí)情況資料,。

7．教師業(yè)務(wù)檔,、繼續(xù)教育檔。

8．青年教師,、骨干教師培訓(xùn)制度,、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況的檔案。

四、規(guī)范辦學(xué)

1．學(xué)校各類(lèi)組織機(jī)構(gòu)及分工情況表,，各類(lèi)會(huì)議記錄,、校務(wù)日志、班務(wù)日志,。

2．學(xué)校教代會(huì),、工會(huì)活動(dòng)情況的有關(guān)材料、檔案,。

3．校長(zhǎng)聽(tīng)課及論文發(fā)表資料,。

4．制訂有學(xué)校章程，有學(xué)校規(guī)章制度匯編（行政管理,、教學(xué)管理,、教職工隊(duì)伍管理、學(xué)生管理,、資產(chǎn)管理,、后勤管理、安全管理,、檔案管理等學(xué)校內(nèi)部管理制度）,。

5．各類(lèi)安全制度、各類(lèi)安全預(yù)案及定期演練等資料,。

6．設(shè)施,、設(shè)備管理制度。

7．學(xué)生學(xué)籍管理制度及學(xué)生信息表,。

8．教學(xué)安排,、教學(xué)檢查等資料。

9．地方課程,、學(xué)校課程落實(shí)等資料,。

10．學(xué)校常規(guī)教學(xué)管理相關(guān)文件、通報(bào),、資料,。

11．科學(xué)實(shí)驗(yàn)課、綜合實(shí)踐課所開(kāi)成的實(shí)驗(yàn)報(bào)告等資料,。

12．減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)等資料,。

13．家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)學(xué)校,、家長(zhǎng)委員會(huì)活動(dòng)情況的相關(guān)資料,、檔案。

14．德育工作領(lǐng)導(dǎo)小組及分工,，德育工作計(jì)劃,，德育活動(dòng)有關(guān)資料。

15．學(xué)生成長(zhǎng)記錄袋，學(xué)生德行,，學(xué)生素質(zhì)教育報(bào)告冊(cè)資料及檔案,。

16．德育宣教陣地（廣播室、閱覽室,、板報(bào)）等資料,。

17．班隊(duì)活動(dòng)、學(xué)生干部培養(yǎng),、學(xué)生評(píng)優(yōu),、學(xué)生進(jìn)步表彰獎(jiǎng)勵(lì)、國(guó)旗下講話(huà)稿等記載,、文件,、檔案。

18．法制教育開(kāi)展情況的檔案資料,。

19．舉辦“兩節(jié)兩會(huì)”（藝術(shù)節(jié),、科技節(jié)）資料。

20．實(shí)施陽(yáng)光體育運(yùn)動(dòng)有關(guān)資料,，“兩課兩操”活動(dòng)落實(shí)等有關(guān)資料,。

21．體質(zhì)檢測(cè)和健康教育、心理健康教育,、衛(wèi)生講座,、傳染病防治等有關(guān)表冊(cè)、資料,。

22．各種興趣小組活動(dòng)情況的資料檔案,。

23．勞動(dòng)教育工作計(jì)劃、實(shí)施方案及實(shí)施情況的資料檔案,。

五,、教育科研

1．學(xué)校教研機(jī)構(gòu)、規(guī)劃及制度建設(shè)等資料,。

2．教研活動(dòng)開(kāi)展情況,，課題研究、實(shí)施,、進(jìn)展、成果推廣,，及活動(dòng)記載檔案,。

六、高效課堂

1．高效課堂實(shí)施方案

2．課堂氛圍

3．課堂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及聽(tīng)課記錄

4．學(xué)生作業(yè)完成情況資料

5．班級(jí)課堂管理模式和班級(jí)特長(zhǎng)學(xué)生數(shù)量

七,、教育經(jīng)費(fèi)

1．學(xué)校公用經(jīng)費(fèi),、建設(shè)經(jīng)費(fèi)及寄宿生生活補(bǔ)助撥款及發(fā)放情況的資料。

2．教職工養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)的住房公積金辦理的相關(guān)資料,。

3．學(xué)校校務(wù)公開(kāi)情況的資料,。

4．經(jīng)費(fèi)管理制度。

5．教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),。

6．教育財(cái)務(wù)檔,。

八、辦學(xué)條件

1．校園總體規(guī)劃并附規(guī)劃圖,。

2．辦學(xué)條件情況統(tǒng)計(jì)表,。

3．校舍改造、設(shè)備添置的相關(guān)資料,。

九,、校園安全

1．管理機(jī)構(gòu)。

2．管理制度和應(yīng)急預(yù)案,。

3．安保措施,、消防設(shè)施、安全視頻網(wǎng)絡(luò),、交通安全,、用水用電安全、安全通道,、樓梯護(hù)欄等,。

4．安全教育工作開(kāi)展情況。

5．周邊環(huán)境,。

十,、教育質(zhì)量

1．學(xué)困生轉(zhuǎn)化情況的資料檔案。

2．科普知識(shí)宣傳材料,，學(xué)生“三小”（小發(fā)明,、小制作、小創(chuàng)造）活動(dòng)開(kāi)展及獲獎(jiǎng)情況的資料檔案,。

3．學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試記錄表,。

4．音樂(lè)、美術(shù)成績(jī)考核統(tǒng)計(jì)表,，學(xué)生作品獲縣級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)資料,。

檔案管理怎么做篇四

檔案管理

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,，我們迅速行動(dòng),、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,，實(shí)事求是地進(jìn)行自查,。

一,、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去,、把握現(xiàn)在,、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,，是一項(xiàng)崇高的事業(yè),。”這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位,、重要使命和重要意義,。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),，緊緊圍繞全市組織,、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想,、實(shí)事求是,、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,，立足材料的收集和案卷的整理,，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平,，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程,。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題,。下設(shè)辦公室和具體工作人員,，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任,，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面,、準(zhǔn)確,、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面,。

三,、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,，將上級(jí)文件精神,、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間,、要求和標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件,，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集,、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式,，加大工作力度,，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記,、索要,。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,，剔除不應(yīng)歸檔的材料,，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚,、對(duì)象明確,、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,，蓋章簽字后歸入干部檔案,。

在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別,、分類(lèi)準(zhǔn)確,、編號(hào)有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí),、條理,、精煉,、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度,、鑒別制度,、整理制度、查（借）閱制度,、轉(zhuǎn)遞制度,、保密制度、保管制度,、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四,、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí),，查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,，如必須借出使用時(shí),，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),，并嚴(yán)格履行登記手續(xù),，限時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人,。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包,，收到檔案的單位,，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回,。

五,、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,，提高現(xiàn)代化管理水平,。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),，購(gòu)置新式檔案盒,，更換密集架，做到防火,、防潮,、防蛀,、防盜、防光,、防高溫等設(shè)施齊全,。

通過(guò)自查,，找到原因,，也增加了信心，目前,，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù),。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,，涉及到每個(gè)干部的切身利益,。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù),，今年,，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策,。

檔案管理怎么做篇五

信貸業(yè)務(wù)檔案管理辦法（草案）

第一章總則

第一條,、為了進(jìn)一步規(guī)范信貸業(yè)務(wù)檔案管理，切實(shí)做好信貸風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)工作,，根據(jù)公司章程,、貸款管理制度等規(guī)定，制定本辦法,。

第二條,、本辦法所稱(chēng)信貸業(yè)務(wù)檔案是指公司在辦理信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的，用以記錄和反映信貸業(yè)務(wù)全過(guò)程的真實(shí)記錄資料,，包括借款人和擔(dān)保人基礎(chǔ)資料,、貸后管理資料、法律文件和信貸運(yùn)作資料等重要文件,、憑據(jù)和圖表,、聲像。

第三條,、信貸業(yè)務(wù)檔案管理要遵循以下原則：

（一）集中統(tǒng)一管理原則,。法人客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案，如評(píng)級(jí),、授信,、審查,、審批、貸后管理等相關(guān)信貸業(yè)務(wù)檔案收集和整理集中到公司綜合檔案部門(mén)統(tǒng)一管理,。權(quán)證類(lèi)檔案原件應(yīng)存放在會(huì)計(jì)部門(mén)專(zhuān)門(mén)保險(xiǎn)柜中,。

（二）及時(shí)完整、真實(shí)有效原則,。業(yè)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案移交前的收集,、整理和立卷工作，并對(duì)移交前檔案資料的真實(shí),、完整,、有效、保密等負(fù)責(zé),；綜合檔案部門(mén)負(fù)責(zé)客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案移交后的整理,、立卷、歸檔,、保管和日常維護(hù)工作,，并對(duì)移交后的客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案的安全管理、提供利用,、銷(xiāo)毀整理,、保密等負(fù)責(zé)；公司各部門(mén)應(yīng)在年末30個(gè)工作日內(nèi)將信貸業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一交檔案庫(kù)保管,。

（三）保密性原則,。信貸業(yè)務(wù)檔案涉及國(guó)家、公司和借款企業(yè)的秘密,，檔案管理人員,、調(diào)閱人員和其他相關(guān)人員均需嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

（四）規(guī)范管理原則,。信貸業(yè)務(wù)檔案管理是公司綜合檔案管理體系的一部分,，公司各部門(mén)應(yīng)配合綜合檔案部門(mén)對(duì)客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，做到原始資料賬冊(cè)化,，資料內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,，檔案移交制度化,。

第二章 信貸業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé) 第四條,、公司以客戶(hù)為單位建立信貸業(yè)務(wù)檔案，落實(shí)人員統(tǒng)一管理,。公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信貸檔案管理庫(kù),，配備專(zhuān)門(mén)人員,，集中統(tǒng)一管理信貸業(yè)務(wù)檔案。檔案資料包括公司信貸決策所依據(jù)的有關(guān)資料、信貸決策產(chǎn)生的有關(guān)資料,、向監(jiān)管當(dāng)局報(bào)備報(bào)批材料及監(jiān)管當(dāng)局信貸批復(fù),、文件等。

第五條,、業(yè)務(wù)崗位職責(zé),。業(yè)務(wù)崗負(fù)責(zé)收集整理所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的信貸資料，將已審批或發(fā)放信貸業(yè)務(wù)的資料于月后10個(gè)工作日內(nèi)交信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員統(tǒng)一歸檔管理,，不得長(zhǎng)期留存信貸資料原件,。抵押物他項(xiàng)權(quán)證、產(chǎn)權(quán)證明書(shū),、保險(xiǎn)單,、質(zhì)押權(quán)利的證明、有價(jià)單證等重要物品原件應(yīng)于收件當(dāng)日移交會(huì)計(jì)部門(mén)專(zhuān)門(mén)保險(xiǎn)柜管理,，納入表外科目核算。第六條,、信貸業(yè)務(wù)檔案形成后,、移交檔案庫(kù)前，業(yè)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集管理信貸業(yè)務(wù)檔案,。業(yè)務(wù)管理部門(mén)要按照誰(shuí)經(jīng)辦,、誰(shuí)負(fù)責(zé)的要求，認(rèn)真履行信貸業(yè)務(wù)檔案管理職責(zé),，對(duì)所管理信貸業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)性,、有效性、規(guī)范性,、完整性和保密工作負(fù)責(zé),。信貸管理系統(tǒng)是信貸電子檔案的主要檔案庫(kù)，信貸部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行信貸管理系統(tǒng)相關(guān)管理規(guī)定,，確保信貸電子檔案信息及時(shí),、準(zhǔn)確、真實(shí)和完整,，保證電子文檔和紙質(zhì)文檔在時(shí)間和內(nèi)容上的統(tǒng)一性,。

第七條、不良貸款按規(guī)定移交給風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)或其他專(zhuān)業(yè)不良貸款管理部門(mén)后,，由該部門(mén)履行客戶(hù)檔案管理職責(zé),。

第八條、業(yè)務(wù)檔案管理員職責(zé),。信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)負(fù)責(zé)審核,、接收相關(guān)部門(mén)移交管理的信貸業(yè)務(wù)檔案資料，并對(duì)入庫(kù)檔案資料的規(guī)范性和完整性把關(guān)；按照信貸業(yè)務(wù)檔案管理要求規(guī)范管理入庫(kù)檔案,；嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,，做好檔案保密工作；負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,。業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員有權(quán)對(duì)相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門(mén)的信貸業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,。

第三章信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容 第九條、信貸業(yè)務(wù)檔案資料分為五類(lèi)：

1,、權(quán)證類(lèi)：采用抵押,、質(zhì)押擔(dān)保方式的信貸業(yè)務(wù)，能夠證明對(duì)抵押物,、質(zhì)押物享有所有權(quán)和處權(quán)的要件,；

2、要件類(lèi)：辦理信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的能夠證明信貸業(yè)務(wù)的合法性,、合規(guī)性的基本要件,；

3、管理類(lèi)：法人客戶(hù)的基本資料,；

4,、保全類(lèi)：貸后管理及資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)資料；

5,、綜合類(lèi)：公司內(nèi)部管理資料,。

第十條、信貸業(yè)務(wù)檔案按照客戶(hù)建立,，一戶(hù)一檔,，一筆（項(xiàng)）一卷，即一個(gè)客戶(hù)除權(quán)證類(lèi)原件（只保存復(fù)印件）以外的所有檔案存放在一起,，一筆業(yè)務(wù)（一個(gè)項(xiàng)目）的檔案設(shè)為一卷（一個(gè)借款合同項(xiàng)下分次發(fā)放的視同一筆）,，每個(gè)客戶(hù)檔案內(nèi)再分權(quán)證區(qū)、要件區(qū),、管理區(qū),、保全區(qū)和綜合區(qū)，分別存放各區(qū)規(guī)定的資料,。

第十一條,、權(quán)證類(lèi)檔案包括：抵押物他項(xiàng)權(quán)證、產(chǎn)權(quán)證明書(shū),、保險(xiǎn)單,、質(zhì)押權(quán)利的證明、有價(jià)單證的復(fù)印件（原件入會(huì)計(jì)部門(mén)專(zhuān)門(mén)保險(xiǎn)柜保管）,，抵押物（質(zhì)物）評(píng)估報(bào)告或作價(jià)依據(jù),，抵押物清單,，法人客戶(hù)貸款的抵押（質(zhì)押）公證書(shū)，有權(quán)機(jī)關(guān)辦理的抵(質(zhì))押登記表,。

第十二條,、要件類(lèi)檔案包括：

（一）企業(yè)授信情況有關(guān)資料、企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定報(bào)告和審定意見(jiàn),、各類(lèi)法人,、自然人等客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)申請(qǐng)報(bào)告和申請(qǐng)書(shū)、各類(lèi)法人,、自然人等客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)調(diào)查報(bào)告,、各類(lèi)法人、自然人等客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)調(diào)查審查審批表,、信貸審批委員會(huì)貸款批準(zhǔn)意見(jiàn),；

（二）貸款意向書(shū)、貸款承諾函,、各類(lèi)法人,、自然人等客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)借款合同（協(xié)議書(shū)）、借據(jù),、擔(dān)保合同（擔(dān)保協(xié)議）或擔(dān)保函,、核保書(shū)、抵（質(zhì)）押核實(shí)書(shū),、以保證保險(xiǎn)為擔(dān)保的保證保險(xiǎn)合同、貸款法律審查意見(jiàn),、保證金進(jìn)賬證明資料,；

（三）房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)的批文及可行性研究報(bào)告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證,、建筑工程規(guī)劃許可證,、土地出讓合同及規(guī)劃紅線(xiàn)圖、國(guó)有土地使用證,、地價(jià)款繳納憑證復(fù)印件,、施工許可證、房屋預(yù)售許可證,、合作項(xiàng)目提供的合作開(kāi)發(fā)合同等復(fù)印件以及項(xiàng)目竣工后的工程決算報(bào)告等,。

第十三條、管理類(lèi)檔案包括：

1,、借款人和擔(dān)保人的相關(guān)資料：《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或復(fù)印件,、《事業(yè)單位登記表》副本或復(fù)印件、《企業(yè)資質(zhì)登記證》復(fù)印件,、《特種經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件,、《稅務(wù)登記證》（國(guó)稅、地稅）復(fù)印件、《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》復(fù)印件,、《外商投資企業(yè)外匯登記證》復(fù)印件,、《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)》復(fù)印件、事業(yè)法人證書(shū)復(fù)印件,、民辦非企業(yè)法人登記證書(shū)復(fù)印件,、及某些行業(yè)必備的衛(wèi)生許可證復(fù)印件、前許可證明復(fù)印件,；

有貸款卡的需提交貸款卡證明材料復(fù)印件以及最新年檢證明,，企業(yè)法人注冊(cè)資本驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件或有關(guān)注冊(cè)資本來(lái)源的證明材料；法定代表人,、負(fù)責(zé)人或代理人的身份證明復(fù)印件,，法定代表人、負(fù)責(zé)人或代理人的簽字樣本,，法人授權(quán)證明書(shū),，企業(yè)章程、聯(lián)營(yíng)協(xié)議復(fù)印件,，印鑒卡,，借款人企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任人任職資格表，企業(yè)變更登記有關(guān)文件的復(fù)印件,；

企業(yè)各期財(cái)務(wù)報(bào)表,，企業(yè)轉(zhuǎn)制、改組等重大行為的相關(guān)資料,，有關(guān)審計(jì)報(bào)告,，需要政府管理部門(mén)批準(zhǔn)事項(xiàng)的文件復(fù)印件等。

2,、專(zhuān)業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)為保證人的還應(yīng)包括一定數(shù)額的擔(dān)?；鹨汛嫒牍驹谥付ㄣy行設(shè)立的專(zhuān)門(mén)賬戶(hù)、實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)儲(chǔ)存和專(zhuān)戶(hù)管理的證明文件,，擔(dān)保責(zé)任余額表,，同意提供該保證擔(dān)保的書(shū)面文件。

3,、以保證保險(xiǎn)為擔(dān)保的還應(yīng)包括保險(xiǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)同意保險(xiǎn)人開(kāi)辦保證保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的批文,、投保人已全額投保保證保險(xiǎn)并一次性繳清全部保費(fèi)的證明文件。

4,、自然人作為保證人的還應(yīng)包括保證人及配偶的有效身份證件,、保證人的居住證明、保證人財(cái)產(chǎn)及收入狀況證明,、保證人及配偶同意提供擔(dān)保的書(shū)面文件,。第十四條保全類(lèi)檔案包括：

1,、經(jīng)營(yíng)主責(zé)任人、管戶(hù)主責(zé)任人,、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控主責(zé)任人名單,，重點(diǎn)管理客戶(hù)的客戶(hù)經(jīng)理組名單，貸后管理方案及貸款臺(tái)賬,。

2,、貸后檢查材料：按規(guī)定填制的《貸后管理臺(tái)賬》、《信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后首次跟蹤檢查表》及限制性條款落實(shí)情況報(bào)告,；日常檢查形成的《信貸業(yè)務(wù)發(fā)生后定期檢查表》及檢查分析報(bào)告,，項(xiàng)目法人貸款填制《項(xiàng)目貸款檢查表》；客戶(hù),、擔(dān)保人的各期財(cái)務(wù)報(bào)表,；《貸后管理檢查表(按客戶(hù))》及所附專(zhuān)題報(bào)告說(shuō)明等。

3,、按規(guī)定復(fù)測(cè)客戶(hù)信用等級(jí)的資料,，信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)資料。

4,、《風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)處理表》及報(bào)告,，化解措施方案，處理情況報(bào)告,；潛在風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù)退出方案,。

5、信貸業(yè)務(wù)到期處理材料：向借款人發(fā)出的《貸款到期通知書(shū)》,，會(huì)計(jì)部門(mén)填寫(xiě)的《還款憑證》,；貸款展期的，有《借款展期申請(qǐng)書(shū)》,，擔(dān)保人同意擔(dān)保展期的書(shū)面證明，承貸社信貸業(yè)務(wù)展期決策各環(huán)節(jié)的運(yùn)作材料,，展期備案材料,，與借款人、擔(dān)保人簽訂的《借款展期協(xié)議》等,。

6,、有問(wèn)題信貸業(yè)務(wù)處理材料：在訴訟時(shí)效內(nèi)和保證期間內(nèi)取得借款人、保證人簽名的《貸款逾期催收通知書(shū)》,；《貸款風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)認(rèn)定表》,、《不良貸款認(rèn)定審批表》及相關(guān)認(rèn)定資料；事實(shí)風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù)退出方案,，不良信貸資產(chǎn)清收,、盤(pán)活,、保全方案及組織實(shí)施情況報(bào)告；通過(guò)法律程序起訴,、裁定,、以資抵債、保全的有關(guān)資料等,。

7,、信貸業(yè)務(wù)總結(jié)評(píng)價(jià)報(bào)告。

8,、信貸管理系統(tǒng)中相關(guān)電子檔案資料完整性情況說(shuō)明,。第十五條綜合類(lèi)檔案包括：信用社內(nèi)部有關(guān)信貸業(yè)務(wù)的各類(lèi)報(bào)表、授權(quán)轉(zhuǎn)授權(quán)文件,、行業(yè)分析資料,、信貸分析報(bào)告、調(diào)查檢查報(bào)告,、審計(jì)稽核報(bào)告等,。第十六條、本節(jié)規(guī)定的信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容是各聯(lián)社檔案管理中的主要內(nèi)容,，但不限于此,。權(quán)證類(lèi)、要件類(lèi)必須存放原件,，其他各類(lèi)檔案可存放復(fù)印件,。所有復(fù)印件在不影響信用社權(quán)益的前提下，經(jīng)主管信貸員（客戶(hù)經(jīng)理）將復(fù)印件與原件核實(shí)后,，在復(fù)印件上簽署“經(jīng)核對(duì)與原件一致”字樣,，核對(duì)日期并簽名確認(rèn)。

第四章信貸業(yè)務(wù)檔案管理

第十七條,、信貸業(yè)務(wù)檔案的整理,、移交和歸檔。

（一）信貸業(yè)務(wù)檔案的整理及移交,。信貸部門(mén)經(jīng)辦人員要按信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的分類(lèi)要求對(duì)檔案資料逐筆整理,、排序、組卷,，編制歸檔目錄,，及時(shí)移交。信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員要及時(shí)對(duì)相關(guān)部門(mén)移交的檔案資料進(jìn)行收集整理,，歸檔入庫(kù),；建立目錄索引，記錄信貸部門(mén)移交的信貸業(yè)務(wù)檔案資料,，審核確認(rèn)移交檔案資料的規(guī)范性和完整性,，并與移交人員共同在移交檔案目錄(一式兩份,，各留存一份)上簽字。

（二）信貸業(yè)務(wù)檔案的歸檔,。檔案資料歸檔要便于保管,、查找和利用。1．立卷,、建檔要求：檔案資料要按戶(hù)編號(hào)建檔,，專(zhuān)盒(或夾)保管，標(biāo)明客戶(hù)全稱(chēng)和立檔時(shí)間,。檔內(nèi)有多筆業(yè)務(wù)的,，要按筆立卷，以信貸業(yè)務(wù)審批時(shí)間排列卷號(hào),。卷內(nèi)資料按照信貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的分類(lèi)要求進(jìn)行排序,。客戶(hù)基本資料可以歸集后獨(dú)立組卷,，作為首卷,；授信、最高額抵押擔(dān)保作為單筆業(yè)務(wù)立卷,。

2．目錄,、標(biāo)注要求：以方便檢索為目的，分層次建立三級(jí)目錄,。一是建立檔案庫(kù)客戶(hù)目錄,，檢索定位到客戶(hù)層次，法人客戶(hù)及個(gè)人客戶(hù)分開(kāi)編目,。二是以客戶(hù)為單位建立檔案目錄,檢索定位到單筆業(yè)務(wù),，檔案目錄應(yīng)包括客戶(hù)名稱(chēng)、卷號(hào),、卷名(包括審批時(shí)間,、業(yè)務(wù)品種、金額,、期限)等,，并注明卷與卷之間的從屬關(guān)系。三是建立卷內(nèi)目錄,，檢索定位到具體業(yè)務(wù)資料。

3．裝訂要求：已結(jié)清信貸業(yè)務(wù)要按卷裝訂成冊(cè),，以運(yùn)作程序及資料形成時(shí)間編制頁(yè)碼,。

4．與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商等合作批量辦理的個(gè)人消費(fèi)信貸業(yè)務(wù),、個(gè)人住房貸款業(yè)務(wù),，可以將合作協(xié)議項(xiàng)下客戶(hù)歸集建立總檔,，以客戶(hù)名稱(chēng)、審批發(fā)放時(shí)間建立總檔目錄,，以具體客戶(hù)為單位建立分檔,，分檔參照立卷、建檔要求管理,。其他個(gè)人客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)逐戶(hù)建檔,。

5．貸款臺(tái)賬等難以逐戶(hù)歸檔的信貸業(yè)務(wù)檔案以及核銷(xiāo)客戶(hù)檔案等重要檔案另柜存檔?！顿J審會(huì)投票表決表》,、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄本等貸審會(huì)檔案,，以會(huì)次裝訂成冊(cè),，逐年建檔。本級(jí)社直接經(jīng)營(yíng)的信貸業(yè)務(wù),，其信貸運(yùn)作檔案歸入客戶(hù)檔案管理,；經(jīng)本級(jí)社貸審會(huì)審議、下級(jí)社經(jīng)營(yíng)的信貸業(yè)務(wù),，本級(jí)社信貸運(yùn)作檔案作為貸審會(huì)檔案附件歸檔,。

第十八條、縣級(jí),、市級(jí)聯(lián)社（辦事處）經(jīng)辦的信貸業(yè)務(wù)資料和省聯(lián)社需保管的法人客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案,，由本級(jí)信用社經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)發(fā)生后整理好信貸業(yè)務(wù)原始資料，編制好移交清單,，將全部資料移交給本級(jí)聯(lián)社信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)信貸業(yè)務(wù)檔案管理的指定人員,，經(jīng)初步審核后，由該指定人員對(duì)信貸業(yè)務(wù)原始資料進(jìn)行排序,、編寫(xiě)頁(yè)碼,、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。資料整理完畢后編制移交清單,，將全部資料移交給本級(jí)聯(lián)社貸后監(jiān)督檢查部門(mén)的指定人員,，雙方簽字確認(rèn)。本級(jí)聯(lián)社貸后監(jiān)督檢查部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核完畢后,，次日由指定人員將全部資料移交給本級(jí)聯(lián)社檔案管理人員入庫(kù),。

第十九條、貸后檢查記錄,、貸款五級(jí)分類(lèi)資料,、企業(yè)各期財(cái)務(wù)報(bào)表、各種證書(shū)的年檢證明復(fù)印件等業(yè)務(wù)后續(xù)資料,，應(yīng)及時(shí)移交,。即主管信貸員（客戶(hù)經(jīng)理）取得資料后,，實(shí)時(shí)或批量移交給原信貸檔案接收部門(mén)的貸后監(jiān)督檢查部門(mén)指定人員，雙方簽字確認(rèn),。貸后監(jiān)督檢查部門(mén)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)審核完畢后,，次日由指定人員將全部資料移交給本級(jí)綜合檔案部門(mén)。

第二十條,、信貸業(yè)務(wù)檔案的借閱,。各級(jí)信用社要建立信貸業(yè)務(wù)檔案調(diào)閱登記制度。

（一）內(nèi)部人員借閱信貸業(yè)務(wù)檔案,。借閱本人經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料的,，信貸業(yè)務(wù)檔案庫(kù)管理員負(fù)責(zé)登記借閱人員名單、時(shí)間,、借閱內(nèi)容和借閱用途,，借閱人簽字確認(rèn)。因工作需要借閱他人經(jīng)辦業(yè)務(wù)資料的,，應(yīng)由借閱人出具借條,，并由借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意方可借閱。借閱的檔案不得涂改,、圈劃,、復(fù)制、拆散原卷冊(cè),，用后必須及時(shí)歸還,。

（二）外部人員借閱信貸業(yè)務(wù)檔案。信貸業(yè)務(wù)檔案要嚴(yán)格保密,，原則上不對(duì)外借閱,。當(dāng)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛、案件等情況,，法律,、法規(guī)明確規(guī)定的有權(quán)機(jī)關(guān)依法需查閱、影印時(shí),，必須持有協(xié)助查詢(xún)通知書(shū)或其他有效法律文書(shū),，以及查閱人工作證明。查閱時(shí),，信用社應(yīng)有專(zhuān)人在場(chǎng)陪同,，不得將原件借出。如遇特殊情況,，確需外借的,，需經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可外借。外借檔案必須填寫(xiě)檔案外借單,，登記外借人姓名、外借日期,、外借檔案內(nèi)容,、外借原因及歸還日期等。存放在金庫(kù)的權(quán)證類(lèi)檔案,，一律不得外借,。

第二十一條、檔案庫(kù)房建設(shè)及檔案存放,。檔案庫(kù)房要按照當(dāng)?shù)卣畽n案行政管理部門(mén)的相關(guān)要求設(shè),。檔案庫(kù)應(yīng)配相應(yīng)鐵柜和防盜、防火,、防強(qiáng)光,、防潮濕、防蟲(chóng)蛀等方面的設(shè)施,。

第二十二條,、檔案保管。檔案管理人員要對(duì)信貸業(yè)務(wù)檔案妥善保管,，嚴(yán)格遵守保密制度,，不得違規(guī)借出或透露檔案內(nèi)容。主管部門(mén)要定期檢查信貸業(yè)務(wù)檔案的保管情況,，檢查間隔期為每半年一次,，并書(shū)面記錄檢查結(jié)果。

檔案保管期限：短期信貸業(yè)務(wù)到期結(jié)清的,，其信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少5年,；中長(zhǎng)期信貸業(yè)務(wù)到期結(jié)清的，其信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少10年,；信貸業(yè)務(wù)到期時(shí)未結(jié)清,，其后以現(xiàn)金或以資抵債方式收回的，短期信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少10年,，中長(zhǎng)期信貸業(yè)務(wù)檔案再保管期限為至少15年,；信貸業(yè)務(wù)到期未結(jié)清、至今未收回的(包括已核銷(xiāo)的信貸業(yè)務(wù))信貸業(yè)務(wù)檔案,、各種報(bào)表的匯總表,、檔案保管及銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保管。第二十三條,、信貸業(yè)務(wù)檔案的銷(xiāo)毀,。保管期滿(mǎn)的法人客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案要按照以下程序銷(xiāo)毀：

（一）檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制法人客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng),、卷號(hào),、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限,、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容,。

（二）經(jīng)檔案保管聯(lián)社主管信貸管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人同意,，并在法人客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

（三）檔案管理部門(mén)和信貸管理部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo),。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀信貸業(yè)務(wù)檔案前,，應(yīng)按照銷(xiāo)毀清冊(cè)上所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)；銷(xiāo)毀后,，要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告主管信貸管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人。政府檔案行政管理部門(mén)對(duì)檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法有另行規(guī)定的,，應(yīng)同時(shí)執(zhí)行,，禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。第二十四條對(duì)于未按本規(guī)定履行職責(zé),，造成檔案損毀,、遺失，及擅自銷(xiāo)毀,、擅自對(duì)外提供,、涂改、偽造客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案和擅自透露客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案信息的行為,，視情節(jié)輕重,，按有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人給予行政處分，責(zé)令賠償損失,，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任,。

第五章附則

第二十五條、本辦法實(shí)施前已辦理信貸業(yè)務(wù)的檔案原則上要按本辦法進(jìn)行補(bǔ)充,、整理,、完善和歸檔；新發(fā)生信貸業(yè)務(wù)檔案必須嚴(yán)格按照本辦法進(jìn)行管理,。

第二十六條,、以錄音、錄像,、掃描,、縮微等方式保存的客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案也要集中到綜合檔案部門(mén)保管,。個(gè)體工商戶(hù)貸款業(yè)務(wù)檔案管理參照本章有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，農(nóng)戶(hù)貸款業(yè)務(wù)檔案管理比照此辦法,，并可適當(dāng)簡(jiǎn)化,。各市州聯(lián)社（辦事處）可結(jié)合實(shí)際情況制定信貸業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則，并報(bào)省聯(lián)社備案,。

第二十七條,、各級(jí)（辦事處）聯(lián)社在未建立貸后監(jiān)督檢查部門(mén)之前，法人客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)檔案由信貸管理部門(mén)負(fù)責(zé)整理,、審核，并直接移交綜合檔案部門(mén),。

第二十八條,、本辦法由公司負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行,。