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檔案管理制度篇一

隨著醫(yī)療技術(shù)水平的提高,，多種疾病的治療需要大量的輸血支持。在這個背景下,，血站的作用愈發(fā)重要,。而血站檔案管理制度則是確保輸血安全和血液質(zhì)量的重要保證,。在我的工作中,，通過對血站檔案管理制度的學(xué)習(xí)和實踐,，我深刻認(rèn)識到血站檔案管理制度的重要性,，并有了以下心得體會。

一,、注重規(guī)范管理

第一條是規(guī)范,。血站檔案管理制度的重要目的是要保障獻(xiàn)血人和接收者的權(quán)益，避免輸錯血,、傳染病病毒等多種各類問題的出現(xiàn),，而這就需要制定規(guī)范的管理流程。我在血站檔案管理的工作中,，要求自己遵循相關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程,，并將這一要求轉(zhuǎn)化為工作中的每一個細(xì)節(jié)，保證了管理效果,。也讓我發(fā)現(xiàn),，規(guī)范化的管理，可以將問題提前預(yù)防,，在操作中形成經(jīng)驗,。

二、強化信息安全

血庫檔案數(shù)據(jù)是包含著許多信息的,，只有確保了信息的安全,，才能保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。因此,，我們在血站檔案管理時,，要充分重視信息安全，建立完善的信息加密,、備份,、恢復(fù)等措施，并讓相關(guān)人員加強數(shù)據(jù)保密和知識產(chǎn)權(quán)意識,。只有在信息安全的前提下,，才能保證檔案數(shù)據(jù)的真實性和完整性，并讓管理工作順利進(jìn)行。

三,、不斷創(chuàng)新改進(jìn)

不斷創(chuàng)新,，才能讓血站檔案管理更加完善。在此過程中,，我始終認(rèn)為,，要及時了解最新的技術(shù)動態(tài)，不斷更新設(shè)備和工具,，不斷創(chuàng)新理念,，才能更好地服務(wù)于獻(xiàn)血者和受血者，用先進(jìn)的管理措施加強質(zhì)量管控,。

四,、提高工作效率

檔案管理的效率就能直接影響到血站工作效率的高低。在實際工作中,，我們掌握手動和自動雙重記錄方法,，不僅提高了記錄效率，而也保障了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,，而這也是提高工作效率的關(guān)鍵,。此外，我們結(jié)合實際,，推廣使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),，通過云數(shù)據(jù)管理，極大地提高了效率和管理的可靠性,。

五,、優(yōu)化服務(wù)態(tài)度

為了落實科學(xué)的管理措施，給獻(xiàn)血人和接收者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),，需要我們在實際操作中貼近需要,，以更優(yōu)質(zhì),、貼心的服務(wù),，贏得獻(xiàn)血人和接收者的信任。這時,，優(yōu)化服務(wù)態(tài)度就是我們在服務(wù)過程中多方考慮獻(xiàn)血人和接收者的意見,，處理好與他們的溝通交流，讓人有親切感和認(rèn)可感,。

綜上所述,，我在工作中深得血站檔案管理制度的要領(lǐng)，并總結(jié)了規(guī)范,、信息安全,、創(chuàng)新改進(jìn)、提高工作效率和優(yōu)化服務(wù)態(tài)度五個方面的心得,，這對于幫助我更好地完成的相關(guān)工作,，不勝其必要,。相信在今后的實踐中，我能夠總結(jié)更多的工作心得,，并提高工作水平,。

檔案管理制度篇二

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,，不斷改進(jìn)工作,。

2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料,。

3,、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時歸檔,，每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新,，統(tǒng)計各類人員信息。

4,、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作,。

5、管理好檔案,，切實做好防潮,、防濕、防蛀,、安全工作,。

6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密,。防止人為散失,、泄密和缺損，確保檔案完整,、 安全,。

7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,，裝訂成冊,，編號入庫保管。

8,、各種檔案資料包括行政管理工作,、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作,、衛(wèi)生保健工作,、財務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作,、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況,。

9,、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料,，須經(jīng)園長批準(zhǔn),。查閱資料只能在檔案室，不能帶走,。

檔案管理制度篇三

1,、為了加強理學(xué)會的自身建設(shè)，保持理學(xué)會工作的連續(xù)性,，有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查,，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),，特制定本制度,。

2、理學(xué)會各部門要做好檔案收集與整理工作,，報告總結(jié) 指定專人負(fù)責(zé),。明確責(zé)任，加強管理,。

3,、檔案資料包括的內(nèi)容如下：上級部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會組織的章程制度;理學(xué)會下發(fā)的文件;理學(xué)會成員的詳細(xì)檔案，個人簡歷和小結(jié);理學(xué)會各部門的工作計劃,，總結(jié)和重大活動的方案(活動形式,、內(nèi)容、時間,、地點,、參加人員,、效果等);理學(xué)會各部門的會議記錄,，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學(xué)會及各部門的公共財務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料,。

4,、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。

5、理學(xué)會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化,、科學(xué)化,，定期檢查、整理檔案,。各部門個人查閱理學(xué)會資料須經(jīng)過秘書組組長同意,。查閱時不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實性,。無特殊情況,，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意,，用完歸還,。

6、各部門的有關(guān)資料,，如計劃,、總結(jié)、活動記錄,、方案等必須交一份給秘書組存檔,。

7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組,。

檔案管理制度篇四

作為生命之源的血液,，在醫(yī)學(xué)上擁有極其重要的地位，而血站則是捐獻(xiàn)和采集血液的重要場所,。在血站工作,，檔案管理制度是必不可少的一部分。下面,，我將分享我在血站檔案管理制度中的心得體會,。

第二段：學(xué)習(xí)與指導(dǎo)的重要性

檔案管理需要遵守規(guī)范的流程，多數(shù)流程復(fù)雜,，需要各種有序的手續(xù),。因此，這項工作需要不間斷的學(xué)習(xí)和指導(dǎo),。血站檔案管理制度中的規(guī)范操作流程,、檔案的分類、保存,、借閱和銷毀等方面都需要嚴(yán)格執(zhí)行,。通過學(xué)習(xí)和指導(dǎo)，我能更好的理解每個流程,，更好的掌握檔案管理各個環(huán)節(jié),。

第三段：責(zé)任心的重要性

檔案管理是一個很注重責(zé)任心的工作,，因為涉及到高度機(jī)密的信息。因此,，證書,、授權(quán)、審核都需要授予權(quán)限的人員進(jìn)行審批,，以保證檔案保存的安全與可靠,。此外，嚴(yán)格對待征求血漿等過程中出現(xiàn)的漏洞和誤操作也是責(zé)任心的體現(xiàn)。具備責(zé)任心的管理者，對工作中的每個環(huán)節(jié)都能夠盡到最大努力,。

第四段：準(zhǔn)確記錄與更新檔案的重要性

檔案信息和數(shù)據(jù)是血站管理工作的主要內(nèi)容之一。檔案信息的記錄與更新是血站工作中重要的一部分,。應(yīng)當(dāng)確保檔案中的信息真實、準(zhǔn)確,、完整,、清晰，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行更新,。因此,，需要我們細(xì)心對文檔進(jìn)行認(rèn)真記錄，保證極高的準(zhǔn)確性,。同時,，為了能根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，必須要時刻關(guān)注并更新政策和流程,。

第五段：總結(jié)

作為檔案管理的重要組成部分,，血站工作中檔案管理制度的不斷完善，對于保證工作效率有著很重要的意義,。學(xué)習(xí)與指導(dǎo),、責(zé)任心、檔案的準(zhǔn)確性和即時更新都很重要,。希望我們能共同遵守規(guī)章,，不斷提高工作質(zhì)量，同時也能讓更多的人受益于我們的工作,。

檔案管理制度篇五

1.庫房建立《機(jī)器設(shè)備臺帳》,，對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號,，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé),，出了問題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.主管須在每天下班前對機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查,，機(jī)器是否清潔干凈,，有無損壞,，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進(jìn)行一次大清潔,，對吸塵袋,、爬頭,、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞,，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修,，并填寫《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》,、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》,。

5.其他大型機(jī)器,，如：單刷機(jī),、吸水機(jī)、拋光機(jī)、抽吸兩用機(jī)等,，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄,，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄,，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄,，并填寫《機(jī)器設(shè)備使用記錄》,，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》,。

6.各種機(jī)器使用完后,，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查,，使用人要愛護(hù)機(jī)器,，不得違反操作或摔打機(jī)器，如有發(fā)現(xiàn),，將對此給予除名并罰款處理,。

7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機(jī)器不得隨便外借,，如有特殊情況需要外借的,，須報上級批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條,，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門需借用,，歸還時必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還,。

9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人,，其后果一切自負(fù)。

10.使用人必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范,、要求,。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

11.2開動電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運轉(zhuǎn),，有無大的噪聲,。

11.3操作時沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進(jìn)行,，輕加以按動,，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作,；不要強行拖拉吸塵器軟管,，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方,，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作,。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方,，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座,，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良,，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象,，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機(jī),。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長,，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機(jī)的電源線,，要及時更換電源插座,，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機(jī)要及時把軟盤取下,，用清水沖洗干凈后保存,。

11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完,，使用后的水箱要用清水刷洗干凈,。

11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀清潔整齊,，保證內(nèi)部無故障后妥善進(jìn)行保管,。

檔案管理制度篇六

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求,，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作,，具有不可替代的地位和作用,。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市,、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核,、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),，針對性的課堂討論,，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力,，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作,。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一,、培訓(xùn)內(nèi)容

二,、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核,、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書,。

三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、各教育,、科技、衛(wèi)生,、文化體育,、新聞廣電,、住建,、交通、財政,、國土,、稅務(wù)、司法,、編辦,、城管、規(guī)劃,、房產(chǎn),、公安、水利,、環(huán)保,、市場監(jiān)督管理、糧食,、農(nóng)牧業(yè),、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所,、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員,。

四、培訓(xùn)費用培訓(xùn)費2800元/人,。(含專家費,、場地費、資料費,、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理,。

六,、報名辦法

檔案管理制度篇七

檔案工作人員要有高度責(zé)任心,。在檔案管理工作中,，嚴(yán)格遵守以下制度：

為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內(nèi)容豐富,、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu),，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù)，制定本制度,。

（一）歸檔范圍

凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動以及其他具有查考利用價值的各種門類,、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍,。

1、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件,，普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件，上級召開的需貫徹執(zhí)行的會議主要文件以及上級領(lǐng)導(dǎo)針對本單位的重要講話、指示等,。

2,、本單位黨,、政、工,、團(tuán),、人事、財會、保衛(wèi),、基建和業(yè)務(wù)（經(jīng)濟(jì)）,、科技等工作以及各內(nèi)部機(jī)構(gòu)形成的有查考,、利用價值的文件材料,。

3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行,，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件,。

4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃,、總結(jié),、請示、干部任免,、典型材料,、統(tǒng)計報表和法規(guī)性備案文件材料。

5,、本單位重要活動,，重大事件以及專門業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片,、音像等,。

6、單位和個人其他有重要保存價值的文件,、資料,、圖書、實物等,。

（二）歸檔時間

需要歸檔的文件材料,，一般按年度進(jìn)行整理、歸檔,。即須在當(dāng)年上半年內(nèi),，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料,，按照規(guī)定,，收集齊全，整理立卷,，再由檔案人員進(jìn)行規(guī)范整理和實行集中保管,。

對于專業(yè)方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等,，可以適當(dāng)延長收集歸檔時間,，但也要在辦理完畢后及時收集、整理、歸檔,。

（三）檔的基本要求

1,、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整,、準(zhǔn)確,，即每年需歸檔的'文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)等,，不得殘缺不齊,。

2、歸檔進(jìn)室的文件材料應(yīng)系統(tǒng),、條理,、規(guī)范，即符合文件的自然形成規(guī)律,，保管期限區(qū)分準(zhǔn)確,、分類科學(xué)、組卷合理,，卷內(nèi)文件排列有序,、條理清楚。

3,、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求,，即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準(zhǔn)確，格式規(guī)范,，統(tǒng)一打?。话妇硌b訂整齊美觀,，案卷排列及編號符合規(guī)定,。

4、機(jī)關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”,；機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規(guī)定,，定期向區(qū)檔案館移交,。

檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護(hù)檔案的完整與安全,，制定本制度,。

（一）根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設(shè)置使用的專門檔案庫房,、檔案柜和檔案用具,。庫房要堅固,、安全、適用,，并有防盜,、防塵、防高溫,、防火,、防潮、防強光,、防鼠,、防蟲等設(shè)施。

（二）注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管,，利用高技術(shù)手段、管理方法和設(shè)施設(shè)備,，上等級和有條件的應(yīng)配備去濕機(jī),、空調(diào)和微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，努力延長檔案的使用壽命,，保證檔案的安全保存和更好利用,。

（三）接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù),，對接收和移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計,，并進(jìn)行規(guī)范化整理，保證檔案完整,、系統(tǒng),。

（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內(nèi)檔案柜架和檔案排放,、編號合理有序,，便于保管和利用，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃,、易爆物品及其它雜物,。

（五）保證庫房內(nèi)溫濕度符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（溫度14－24℃，濕度45－65％）,。

（六）對保管的檔案要每年進(jìn)行一次小檢查,，年終進(jìn)行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀,、霉變,、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時報告領(lǐng)導(dǎo),，并積極采取措施予以處理,。

（七）要定期對庫藏檔案進(jìn)行清點核對，做到帳務(wù)相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復(fù),。

做好檔案保密工作,，是每個檔案工作者的神圣職責(zé)，為確保黨和國家的安全,，制定本制度,。

（一）檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,，學(xué)習(xí)黨的方針政策,，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致,。

（二）嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,，做好檔案的安全、保衛(wèi),、保密工作,，做到不該說的不說，不該記的不記,，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國家機(jī)密的有關(guān)內(nèi)容,。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者,，不查檔不借檔,。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料,。

（四）工作人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出館,、室外，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本館,、室工作人員入庫房,。

（五）工作人員閱卷要堅持隨用隨提，下班時應(yīng)及時入庫,，未使用完畢的,，可暫入柜或抽屜，嚴(yán)禁堆放在桌面上,。

（六）對違犯本制度者,，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育和行政處分；構(gòu)成失泄密罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。

檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務(wù)工作,，充分發(fā)揮檔案的作用,，同時確保檔案的安全,，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度,。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信,，注明查檔人身份，查檔范圍和目的,，方予接待,；利用已開放的檔案，持身份證即可,。

（二）查閱機(jī)密檔案和重要檔案,，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱,。

（三）檔案資料一般不予借出館,、室外使用，如特殊情況非借出不可,，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù),。

（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后,，均應(yīng)填寫和效果記錄,。

（五）查閱檔案的人員，要愛護(hù)檔案,，不準(zhǔn)擅自摘錄,、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱,，不準(zhǔn)圈劃,、涂改、撕頁和拆卷,，對損壞檔案者,，要追究其責(zé)任。

（六）查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后,，方可復(fù)制（手抄,、打字、復(fù)印,、拍照等）,，經(jīng)核對無誤后，蓋章生效,。

（七）查檔人員要嚴(yán)格遵守本館,、室的規(guī)章制度,，館、室內(nèi)禁止吸煙,，在閱覽室閱卷時不準(zhǔn)喝水,，以免損壞檔案，不準(zhǔn)大聲喧嘩,，影響他人閱覽,；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛護(hù)公共財物,。

（八）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護(hù)費,、復(fù)制費和取證費。

（九）檔案工作人員要端正工作態(tài)度,，積極為利用者服務(wù),，嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護(hù)工作,，確保檔案的完整與安全,。

檔案管理制度篇八

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內(nèi)的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制,，以確保各過程,、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性,、正確性和有效性,，與體系運行相關(guān)的部門均使用有效的現(xiàn)行版本文件，防止誤用作廢文件,。

對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制,，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據(jù),，在必要時實現(xiàn)可追溯性,。

2范圍

本程序包含了文件的編寫、審批,、發(fā)放,、使用、更改及作廢等子過程,。規(guī)定了各過程負(fù)責(zé)人的職責(zé),，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫,、收集,、保管、處置等子過程,。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制,。

3職責(zé)

3.1各過程管理部門職責(zé)：

3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理的過程的文件需求,。

3.1.2負(fù)責(zé)對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負(fù)責(zé)過程管理文件的(程序,、規(guī)定,、制度、表格)組織編制,。

3.1.4負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定,，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄。

3.1.5負(fù)責(zé)文件更改內(nèi)容等,。

3.2生產(chǎn)部職責(zé)：

3.2.1負(fù)責(zé)管理手冊的編制,。

3.2.2負(fù)責(zé)體系的認(rèn)證和日常維護(hù)管理工作。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門各過程文件的編制,、評審和批準(zhǔn),。

3.4各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的建立與管理。

4程序內(nèi)容

4.1確定文件種類

4.1.1為便于文件管理,，根據(jù)不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件,、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家,、地方政府部門發(fā)布的法律,、法規(guī)、條例和標(biāo)準(zhǔn)(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知,、要求,、規(guī)定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。

4.1.3綜合管理體系文件

a.方針,、目標(biāo)和指標(biāo);

b.實現(xiàn)方針、目標(biāo)和指標(biāo)的策劃;

c.控制各業(yè)務(wù)過程的程序,、規(guī)定,、指導(dǎo)書、表格,。

4.1.4資料和記錄

相關(guān)的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統(tǒng)計數(shù)據(jù)(如osha 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù));

d.各類檢查,、教育培訓(xùn)、演習(xí)及其他活動記錄;

e.專項風(fēng)險評價,、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;

f.化學(xué)危險品安全標(biāo)簽,、安全技術(shù)說明書、儲存,、使用防護(hù)指南;

g.?；窇?yīng)建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡,、安全操作卡,、異常工況處置卡)

h.設(shè)施的設(shè)計,、運行技術(shù)資料;

i.供應(yīng)商和承包商檔案;

j.作業(yè)許可證等;

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權(quán)利,，但是必須向過程負(fù)責(zé)人提出申請,。

4.2.2過程負(fù)責(zé)人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人

4.3.1如需要編制或修改,，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專人編寫,。

4.4進(jìn)行編寫

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進(jìn)行文件編寫。文件格式基本內(nèi)容：

a.目的：明確編制本文件要達(dá)到的目的

b.范圍：本文件使用的范圍,，包括活動范圍,、職能范圍和管理范圍

c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語或詞匯

d.職責(zé)：本文件中的主要職責(zé)劃分，包括本文件的責(zé)任部門

e.程序/規(guī)定內(nèi)容：針對各項活動提出具體的要求,、職責(zé),、時限

f.相關(guān)文件：編制本文件所依據(jù)的文件或引用的文件

g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號

文件層別號

文件類別(aq)

公司代號jp

其中：序號為阿拉伯?dāng)?shù)字,，如：01,，02，03 ???等;

文件類別為：管理手冊用01標(biāo)識,，程序文件用02標(biāo)識,，公司級管理性制度用03標(biāo)識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標(biāo)識,，如生產(chǎn)部用qg標(biāo)識,。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理程序》

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單)，其中01表示對應(yīng)程序的第一張記錄,。

所有文件(包括表格)必須有版本標(biāo)識,，如有文件更新，版本隨之更新,。

4.5評審和審批

相關(guān)部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數(shù)量),，并由4.5.2文件批準(zhǔn)人應(yīng)對文件進(jìn)行仔細(xì)審核后，如果同意在批準(zhǔn)欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門),，待修改完畢后再批準(zhǔn),。

4.5.3文件審批權(quán)限。

a.質(zhì)量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全方針、總目標(biāo),、管理手冊,、管理評審計劃及報告、最高管理層職責(zé),、公司各部門的主要負(fù)責(zé)人職責(zé)由管理者代表審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn),。 b.過程管理文件(程序、規(guī)定,、制度,、表格)由過程負(fù)責(zé)部門主管審核，安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

c.技術(shù)類工藝操作規(guī)程,、工藝指標(biāo)等、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)由技質(zhì)部主管審批,。 d.各部門內(nèi)部適用的文件由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

4.6發(fā)放控制

4.6.1生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件, 建立外發(fā)文件清單，該清單內(nèi)容包括：文件名稱,、編號,、版本、發(fā)放日期,、數(shù)量,、發(fā)至、接收人等,。該文件清單在修改,、增加/刪減文件過程中應(yīng)保持最新狀態(tài)。,。

4.6.2各過程負(fù)責(zé)人將所編寫的文件經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,，將書面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件,。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》,，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致,。

4.7使用控制

4.7.1生產(chǎn)部組織負(fù)責(zé)更新管理體系有關(guān)文件,，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門負(fù)責(zé)保管本部門相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫改,，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰,、易于識別和檢索,。

4.8文件更新

生產(chǎn)部保存批準(zhǔn)的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應(yīng)立即回收并更新,，填寫《文件與回收記錄》,，防止作廢文件非預(yù)期使用。

文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫并按原文件的審批程序進(jìn)行審批,。

4.9安全記錄管理

4.9.1建立記錄清單

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳,，使用統(tǒng)一表格,。內(nèi)容包括：記錄名稱、保管人,、收集方法,、保存年限、索引,、介質(zhì),、處置、類別等,。

4.9.2安全記錄的使用

按規(guī)定的項目填寫,，所有記錄應(yīng)及時、真實,，字跡整潔,、清楚，不得隨意涂改,，不能使用鉛筆填寫,。

4.9.3收 集

定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔,。

4.9.4儲存,、保護(hù)

4.9.4.1記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄,，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機(jī)病毒干擾,，應(yīng)留有備份。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮,、防火,、防蛀蟲鼠害、防止丟失,、防磁等,，同時還要做好標(biāo)識。

4.9.4.3保存期限依據(jù)“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定,。

4.9.5處 置

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進(jìn)行處置，包括銷毀或歸檔,。

5相關(guān)文件

無

6相關(guān)記錄

aq-0202/01文件控制清單

檔案管理制度篇九

為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化,、制度化和科學(xué)化，根據(jù)長治公司要求,，結(jié)合公司實際,，特制定本制度。

1.培訓(xùn)檔案分為:教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔,，各類檔案要分類存放,。

2.培訓(xùn)科指定專人負(fù)責(zé)管理檔案，隊組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理,。

3. 培訓(xùn)檔案內(nèi)容

3.1.教學(xué)檔案

(1)上級頒發(fā)的各類培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材;

(2)各項培訓(xùn)教學(xué)管理制度,、教學(xué)計劃、會議記錄,、教學(xué)調(diào)查表,、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等

3.2.培訓(xùn)檔案

(2)學(xué)員培訓(xùn)檔案(學(xué)員個人受培訓(xùn)的記錄);

(3)證書及花名冊,。

3.3.員工一人一檔

(1)全體職工個人培訓(xùn)情況;

(2)學(xué)員個人培訓(xùn)信息表,、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件,、學(xué)歷職稱復(fù)印件等,。

4.各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時上交，歸檔以便保存,，凡經(jīng)審核的歸檔材料,，任何人不得私自涂改。

5.各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料,，都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案,，按明碼順序分類存放，擺放整齊,，存放處有防火,、防盜、防潮,、防塵,、防光、防霉,、防鼠咬等設(shè)施,。

6.因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù),，用后及時歸還,。查閱時不得污損、卷折,，不得在卷內(nèi)畫線,、打圈，批注涂改,。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱,，借閱歸檔材料,，須經(jīng)過培訓(xùn)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱時間不得超過一周,。

7.嚴(yán)格實行一期一檔制度,，建立一期一檔。按期裝訂成冊,，標(biāo)題簡明確切,，書寫整齊，編好明碼,。

8.做好安全保衛(wèi)工作,，管理好檔案，培訓(xùn)科各類安全培訓(xùn)檔案必須長期保存,。

檔案管理制度篇十

1. 幼兒園檔案資料實行分層收集,、分類整理，檔案室集中管理制度,。

2. 各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集,、分類、整理,，學(xué)期末移交檔案室,，由檔案員統(tǒng)一歸類、整理,、裝訂,，檔案室保存。

3. 園長負(fù)責(zé)人事檔案,、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長負(fù)責(zé)教職工隊伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案,、教科研工作資料;班長負(fù)責(zé)各班保教活動資料;總務(wù)主任、保健醫(yī),、會計等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門檔案資料,。

4. 檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作，按時歸類,、整理,、裝訂文字檔案，及時存儲,、編輯園內(nèi)各類電子檔案,，并裝柜妥善管理。

5. 凡借閱檔案者,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān),，管理各種檔案資料,。

業(yè)務(wù)檔案管理制度

1. 幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管,。

2. 業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料,。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文,、教育教學(xué)專題總結(jié),、各種獲獎作品及榮譽證書復(fù)印件、年度考核表,、優(yōu)秀教案或課例,、教育活動設(shè)計等資料。

3. 教師業(yè)務(wù)檔案登記表,、年度考核表,，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長,、保教主任填寫;總務(wù),、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫;中層以上干部業(yè)務(wù)檔案,、年度考核表由園長填寫,。

4. 教師在學(xué)期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo),，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,、填寫后移交檔案員歸檔。

5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,，須經(jīng)副園長批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,，一般情況不帶出檔案室。

檔案管理制度篇十一

檔案工作是公司各項基礎(chǔ)管理工作中的組成部分,，是記錄公司歷史和各項工作狀況的一項重要工作,，同時也是公司領(lǐng)導(dǎo)層、管理層,、技術(shù)人員以及廣大員工在各項活動中形成的勞動結(jié)晶,，故為維護(hù)檔案的完整與安全，更好的為公司各類經(jīng)營活動提供參考利用,，各系統(tǒng)檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理各部門在各項活動中形成的全部檔案,。

檔案人員應(yīng)根據(jù)自己的崗位職責(zé)，行使職權(quán),，承擔(dān)責(zé)任,，各部門要積極配合檔案人員將形成的各種文件材料,、圖表、聲像歷史真跡等材料進(jìn)行收集,、整理,、歸檔、保管,，并按照要求進(jìn)行規(guī)范化整理并定期向檔案室移交。確保文件材料的齊全完整,，質(zhì)量符合歸檔要求,。切實做到檔案管理工作的嚴(yán)、細(xì),、實,、快。

各系統(tǒng)要形成各自的檔案管理網(wǎng)絡(luò),，認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理的各項方針,、政策，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,，不斷提高專業(yè)技術(shù)水平,，且應(yīng)保持工作的相對穩(wěn)定，避免輕易調(diào)動,。

一,、檔案的管理

公司各類檔案由行政部負(fù)責(zé)管理，各部門持有檔案的應(yīng)及時交予行政部進(jìn)行保管,。其他部門需要使用檔案時應(yīng)填寫《檔案借閱簿》,，從行政部借取。

二,、分類方法

公司檔案分設(shè)五個一級類目,，即行政管理類（包括行政事務(wù)和人事管理）、經(jīng)營管理類（包括公司資質(zhì)和各類合同等）,、基本建設(shè)類（包括工程資料,、圖紙等）、財務(wù)檔案類（包括憑證,、賬簿,、財務(wù)報告等）及特殊載體類（包括聲像、影像資料等）,。公司運轉(zhuǎn)過程中較特殊的單位,，有些檔案難以歸入上述類別時,，可根據(jù)實際情況增設(shè)一級類目,。

三,、歸檔的要求

不同載體的歸檔材料必須齊全完整，能準(zhǔn)確地反映公司及各單位的生產(chǎn)經(jīng)營中的各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程,。

歸檔的文件材料必須是辦理完畢且具有保存價值的,，在保持文件的有機(jī)聯(lián)系原則上，層次分明,，符合形成規(guī)律,，科學(xué)地分類。

歸檔的文件材料除電腦打印外,，一律不準(zhǔn)用非耐久性材料（鉛筆、圓珠筆,、純藍(lán)墨水、紅色筆）書寫或簽發(fā),，可用黑色中性筆或藍(lán)黑,、黑墨水筆書寫。

各系統(tǒng),、中心、室每季度末將各類檔案歸檔文件目錄（或查閱目錄）報公司檔案室進(jìn)行備案,。

四,、歸檔形式及份數(shù) 永久和長期保存的文件，必須打印紙版歸檔,。歸檔的各類文件材料,，一般歸檔一式一份,，比較重要的和利用頻繁的文件材料可適當(dāng)增加歸檔份數(shù),。

五、整理

檔案的整理工作就是把尚處于相對零散狀態(tài)和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行分類,、排列,、組合和編目，使之保持有機(jī)聯(lián)系,、系統(tǒng)化,、條理化，便于保管和利用,。

六,、檔案的存放管理

為了做好檔案資料管理工作,，最大限度地延長檔案的壽命，確保檔案的安全,，特做如下具體要求：

（5）要注意檔案利用過程中的安全防護(hù),；

七、檔案的安全保密

為確保公司機(jī)密檔案的安全,，不發(fā)生泄露,、遺失等現(xiàn)象，各級人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密制度,。

公司重要工作會議記錄,，因工作需要查閱時需經(jīng)檔案主管部門審批，任何人不得泄漏全文記錄內(nèi)容,。如未經(jīng)審批泄漏會議內(nèi)容，根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰,，主管領(lǐng)導(dǎo)連帶,。

任何人不得擅自將檔案帶出辦公室或與閱讀范圍以外的人共看，如被發(fā)現(xiàn)給予責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰,。

任何人不得隨意涂改檔案,，非經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，不得私自銷毀,，如未經(jīng)批準(zhǔn)銷毀而擅自銷毀檔案根據(jù)銷毀檔案的重要程度對責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰,，主管領(lǐng)導(dǎo)連帶。

使用的各種檢索工具,、統(tǒng)計表不得隨意拋棄,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意登記統(tǒng)一處理。取送檔案文件時須用文件夾或提包,，絕不允許隨身攜帶,。

檔案員要嚴(yán)肅工作態(tài)度，確保檔案機(jī)密,，不得隨意失密,、泄密或丟失、損毀檔案,。凡因工作疏忽,，泄露機(jī)密或遺失機(jī)密材料者，視情節(jié)輕重,，給予經(jīng)濟(jì)處罰,。銷毀涉密文件時，必須登記造冊,，嚴(yán)格審批,，派專人（兩人以上）監(jiān)銷,。

八、檔案的利用

利用范圍：各單位檔案室保存的各類檔案,。

凡利用檔案者,，需嚴(yán)格按照規(guī)定辦理利用手續(xù)并認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，密級或者是重要檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,。公司以外的人員利用檔案,，還需持所在單位正式介紹信，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,。

利用有密級和重要的檔案時,，按《檔案保密制度》履行批準(zhǔn)手續(xù)。

利用者查閱檔案時,，要在檔案管理人員指定的范圍之內(nèi)進(jìn)行,，不得將檔案攜帶出外或隨意污損、涂改,、勾劃任何文件材料,，以確保檔案的完整無損和如數(shù)、按期歸還,。

利用者要自覺遵守保密制度,，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,、抽取,、復(fù)制、抄錄或拍照檔案,。如需復(fù)制,，須經(jīng)檔案管理人員同意，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

根據(jù)利用者的申請,，檔案室可為其出據(jù)書面證明材料。開證明時,，檔案管理人員要以引述檔案原文為主,，證明某種事實在檔案中的記載情況，不得擅自對材料進(jìn)行解釋或做出結(jié)論,。

利用工作結(jié)束后,，利用者需按照檔案管理人員的要求認(rèn)真填寫檔案借（查）閱登記表。借閱者要做到愛護(hù)案卷,，用完后及時歸還案卷,，如借閱時間超過兩周者，需到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。

檔案管理人員應(yīng)積極主動地做好檔案利用工作,。要以良好的工作態(tài)度熟悉所藏檔案的情況,，以良好的服務(wù)態(tài)度，及時,、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,；對借閱和歸還的檔案要認(rèn)真清點、核對并辦理相關(guān)手續(xù),；要及時收集記錄利用效果,，聽取利用者的意見，主動了解各項工作對檔案利用的需要,，積極做好提供利用工作,。

以上借閱制度，必須嚴(yán)格執(zhí)行,，如發(fā)現(xiàn)有損壞,、丟失、泄密者,，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重給予100－5000元的處罰,。

九、檔案的復(fù)制

為了保證檔案室集中管理檔案的安全性,，同時保證不受損壞，特對檔案的復(fù)制做如下要求：

復(fù)制者進(jìn)行檔案的復(fù)制必須認(rèn)真登記（檔案查（借）閱登記表）填寫復(fù)制的要求,、目的,，事后反饋利用效果。

密級及重要檔案的復(fù)制,，必須經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，否則不予復(fù)制。復(fù)制時對原件不得涂改,、圈劃,、折疊及損壞，以保證檔案的原貌,。

公司以外的人員要復(fù)制檔案室保管的檔案,，需持所在單位介紹信并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

公司重要會議記錄及本公司經(jīng)濟(jì)效益的檔案原則上不得復(fù)制,，特殊情況報領(lǐng)導(dǎo)審批,。

檔案管理制度篇十二

第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管,，并指派專人負(fù)責(zé),，做到“專人專柜”的.管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室,，以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性,。

第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理,，便于查找,。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序,，自左向右,，自上而下的排列，以便于管理和查找,。

第三條對照片,、光盤、u盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒,，按編號盒存放在防磁柜,。

第四條檔案室要做好防火、防盜,、防光,、防高溫、防潮,、防有害氣體,、防塵、防蟲等“八防”工作,。

第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后,，應(yīng)對移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展,。

第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議,，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計,、登記電子檔工作,。

第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害,，及時放回原處,。

第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作,，做到帳物相符,。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進(jìn)行修補或復(fù)制,。