范文為教學中作為模范的文章,，也常常用來指寫作的模板,。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考,。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對大家有所幫助,，下面我們就來了解一下吧。

商務傳真號碼 商務中心傳真什么意思篇一

當你要接收一份傳真時,，商務對方在沒有說清楚給誰,，而自己也知道對方的確是商務交往的伙伴，此時你可以問他：“請問是送到上次您安排送達的某某手中嗎?”這樣,，商務對方就會更明確地交待給你,，你就不會找不到送處或送錯人了。

當你在發(fā)送傳真和接收傳真時剛好有同事或朋友來找你,，你可以對對方說：“真不巧,，我不得不先辦完手頭上的這件事?！被蛘f：“我能一會兒再聯系你嗎?”有些特珠的商務傳真是不可以讓他人看見的,。同時，你在發(fā)送傳真給商務對方的時候,，你也最好先問上一句：“請問您,，現在方便接收傳真嗎?”也讓商務對方避免這方面的失誤。

當你正在發(fā)一份傳真時,，由于某種原因,，領導改變了主意讓你馬上中斷傳真，那么你可以和時方說：“時不起,，傳真機突然卡住了，我待會兒再給您傳過去,，好嗎?”如果你處理不好,，會讓對方誤認為你并沒有誠意發(fā)傳真，或者認為你并不重視這個傳真,，從而引起誤會,。

發(fā)送傳真時要注意語言，要禮貌不要生硬，不要說：“給我信號,，我要發(fā)傳真,。”或者沒有在傳真上注明是給某某部門和某某人的情況下,，說：“傳真是給某某的,。”不讓對方記下了就掛了電話,，對方會因為匆忙之中沒有記牢而無從送達,。

當時方不能準確說出要發(fā)送傳真的部門和個人就說公司沒有這個人，就掛斷傳真電話,，粗暴地拒絕接收傳真,，這樣做的后果一是會破壞公司形象，還有可能拒絕了誠心想商務交往的時方,，而失去合作的機會,。

from:貴公司名稱(注：如果用抬頭紙就不用寫公司的名稱了)

地址：

電話：

傳真

日期：

to：對方公司名稱

地址：

電話：

傳真：

先生/女士：

您好!(祝福語)我公司是xxx(對公司的介紹，如公司類型,、規(guī)模,、提供的產品或服務種類、特點和競爭優(yōu)勢等),。

對對方公司的期望(如合作要求或建立客戶關系等),。

(中間也可以寫一些貴供公司對市場的看法、預期等)(正文內容)

商務傳真號碼 商務中心傳真什么意思篇二

國家規(guī)定：任何單位或個人在使用自備的傳真設備時,，均須嚴格按照電信部門的有關要求,，認真履行必要的使用的手續(xù)，否則即為非法之舉,。

具體而言,，安裝、使用傳真設備前,，須經電信部門許可,，并辦理相關的一切手續(xù)，不準私自安裝,、使用傳真設備,。

安裝、使用的傳真設備,，必須配有電信部門正式頒發(fā)的批文和進網許可證,。如欲安裝、使用自國外直接所帶入的傳真設備,，必須首先前往國家所指定的部門進行登記和檢測,，然后方可到電信部門辦理使用手續(xù),。使用自備的傳真設備期間，按照規(guī)定,，每個月都必須到電信部門交納使用費用,。

使用傳真設備通訊，必須在具體的操作上力求標準而規(guī)范,。不然,，也會令其效果受到一定程度的影響。本人或本單位所用的傳真機號碼,，應被正確無誤地告之自己重要的交往對象,。一般而言，在商用名片上,，傳真號碼是必不可少的一項重要內容,。對于主要交往對象的傳真號碼，必須認真地記好,，為了保證萬無一失,，在有必要向對方發(fā)送傳真前，最好先用對方通報一下,。這樣作既提醒了對方,，又不至于發(fā)錯傳真。發(fā)送傳真時,，必須按規(guī)定操作,，并以提高清晰度為要旨。與此同時,，也要注意使其內容簡明扼要,，以節(jié)省費用。單位所使用的傳真設備,，應當安排專人負責,。無人在場而又有必要時，應使之自動處于接收狀態(tài),。為了不影響工作,，單位的傳真機盡量不要同辦公電話采用同一條線路。

商界人員在使用傳真時,，必須牢記維護個人和所在單位的形象問題,，必須處處不失禮數。

在發(fā)送傳真時,，一般不可缺少必要的問候語與致謝語,。發(fā)送文件、書信,、資料時,，更是要謹記這一條。出差在外,，有必要使用公眾傳真設備,，即付費使用電信部門所設立在營業(yè)所內的傳真機時，除了要辦好手續(xù),、防止泄密之外,，對于工作人員亦須依禮相待。

人們在使用傳真設備時,，最為看重的是它的時效性,。因此在收到他人的傳真后，應當在第一時間內即刻采用適當的方式告知對方,，以免對方惦念不已,。需要辦理或轉交、轉送他人發(fā)來的傳真時,，千萬不可拖延時間,，耽誤對方的要事。

傳真的完整性：在發(fā)送傳真時,，應檢查是否注明了本公司的名稱,、發(fā)送人姓名、發(fā)送時間以及自己的聯絡電話,。同樣地,，應為對方寫明收傳真人的姓名、所在公司,、部門等信息,。所有的注釋均應寫在傳真內容的上方，可以參考以下規(guī)范格式,。

在發(fā)送傳真時即便已經給予了口頭說明,，也應該在傳真上注明以上內容，這是良好的工作習慣,，對雙方的文件管理都非常有利,。

傳真的清晰度：發(fā)送傳真時應盡量使用清晰的原件，避免發(fā)送后出現內容看不清楚的情況,。

傳真內容的限制：傳真一般不適用于頁數較多的文件,，成本較高，且占用傳真機時間過長也會影響其他工作人員的使用,。

傳真的使用時間：如果沒有得到對方的允許,，不要將發(fā)送時間設定在下班后，這是非常不禮貌的行為,。

傳真回復問題：如果傳真機設定在自動接受的狀態(tài),，發(fā)送方應盡快通過其他方式與收件人取得聯系,，確認其是否收到傳真。收到傳真的一方也應給予及時回復,，避免因任何的疏漏造成傳真丟失,。在重要的商務溝通中，任何信息丟失都可能造成時間的延誤甚至影響到合作業(yè)務的成敗,，這樣的細節(jié)不可輕視,。

(一)格式規(guī)范

正式的傳真必須有首頁，上面注明傳送者與接收者雙方的單位名稱,、人員姓名,、日期、總頁數等,，這樣就可以讓接收者可以一目了然,。如果不是非常正式的，也必須以3—1,，3—2,，3—3等方式注明，讓接收者一看就知道是三頁,。如果其中某一頁不清楚或是未收到時,，可以請對方再發(fā)一次，這樣可以節(jié)省雙方的時間,。傳真最好使用白色或淺色信紙,，有些人喜歡用深色信紙或是信紙上有黑色或深色的條紋，用這些信紙發(fā)傳真會浪費掃描時間,。

(二)內容齊全

正式的`傳真信件必須像寫信一樣有禮貌,，又必要的稱呼、問候語,、敬語,、致謝語、簽字等均不可缺少,，尤其是信尾的簽字非常重要,，因為簽字代表這封信是發(fā)信者同意才發(fā)出的，表示傳真信件的嚴肅性以及對對方的尊重,。

(三)及時通報,。

發(fā)送傳真之前可以向對方通報一下，以免發(fā)錯,。收到傳真后要盡快通知對方,，以免對方不放心。這既是傳真的工作程序，也是一種文明禮貌,。