在當(dāng)下社會,接觸并使用報(bào)告的人越來越多,不同的報(bào)告內(nèi)容同樣也是不同的,。寫報(bào)告的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?下面是小編給大家?guī)淼膱?bào)告的范文模板,希望能夠幫到你喲!
外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)報(bào)告心得篇一
通過這次單證實(shí)習(xí),我們完成了多份單據(jù),,如建立業(yè)務(wù)關(guān)系的信函,發(fā)盤,、還盤,、接受、改證等的信函以及像制單裝箱,、制商業(yè)發(fā)票等一系列單證內(nèi)容,,這是一整個(gè)貿(mào)易的過程,從訂立合同前到訂立合同后的具體履行等,,這一系列流程為我們展現(xiàn)了一個(gè)完整的交易過程,。雖然在制作和填寫單據(jù)時(shí)候,,我們都是依葫蘆畫瓢,也遇到了很多的疑惑,,但是,,經(jīng)歷了這一系列的出現(xiàn)問題,解決問題的循環(huán),,我們學(xué)會了很多,,也能夠很清楚地記住和運(yùn)用這些技能。
這次單證實(shí)習(xí)中,,我們認(rèn)真地完成了老師布置的各項(xiàng)單據(jù)任務(wù),,當(dāng)看到制作完成的單據(jù)和表格,我們都覺得特別有成就感,,雖然在制作的時(shí)候經(jīng)歷過許多的困惑,,但是成果卻讓人心里覺得格外的開心和滿足。我們作為一個(gè)在校本科大學(xué)生,,沒有實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),,不能夠像老師一樣熟能生巧,一字不差,、言簡意賅地闡述制單意圖并準(zhǔn)確地完成制單格式,。但是,經(jīng)過這么多天的跌爬滾打,,我們一點(diǎn)一點(diǎn)地摸索經(jīng)驗(yàn),,就像一個(gè)初學(xué)步的小孩子一樣,顫巍巍地邁出一步又一步,,踉蹌或跌倒,,但最終走向熟悉和得心應(yīng)手,這樣一種學(xué)習(xí)的過程讓我覺得很享受,,也很充實(shí),。
經(jīng)過這次具體的外貿(mào)單證實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)并總結(jié)了了在制作單證中應(yīng)該注意以下的幾個(gè)方面:
一,,在制作單據(jù)的時(shí)候講求語句簡潔,,沒有人會愿意看一堆沒有意義的大話空話,。只有當(dāng)你在完成單據(jù)時(shí)注意到這點(diǎn),,才能夠做出一個(gè)真正的“有效率”的單證;
二,,在填寫單據(jù)時(shí)候要嚴(yán)謹(jǐn),,明白什么該填什么不該填,注意所有重要的文字和數(shù)據(jù)的一致性和特殊性,。而這也不是意味著照單全抄,,還要懂得靈活應(yīng)變,只有懂得變通才能夠更好地執(zhí)著準(zhǔn)確的單據(jù),制作完成之后還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的通篇的檢查,,不管是具體的數(shù)據(jù)還是一些小細(xì)節(jié)都應(yīng)該好好審核,,避免在具體的履行過程中遭受不必要的問題或損失。
三,,認(rèn)真閱讀并把所有的特殊條目都記在心中,,而不是只將兩個(gè)單據(jù)單純地放在一起比較,這也是一個(gè)制單人員所應(yīng)該擁有的基本能力,;
從這相對短暫的單證實(shí)習(xí)過程中,,我積累了可能比書本內(nèi)容更切合實(shí)際的知識。這不僅鞏固了我已學(xué)過的國際貿(mào)易的知識,,更為我們今后的工作積累豐富的經(jīng)驗(yàn),,我想這是我們從這次實(shí)習(xí)過程中學(xué)到的最為有用的東西,希望今后能后有更多實(shí)踐實(shí)習(xí)并且參觀外貿(mào)制單,,能讓我們通過更多講解,,提高實(shí)踐能力。
外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)報(bào)告心得篇二
時(shí)間:20xx年3月3日—5月3日
地點(diǎn):深圳市福華路京?;▓@30a,、香港麗江電子有限公司
實(shí)習(xí)目的:
1、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識。
2,、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過程
3,、通過本次實(shí)習(xí)對我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。
實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺,,能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,,努力完成公司交給的任務(wù),,最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤。
嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),,不無故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,,實(shí)習(xí)過程積極思考,,積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到最好,,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事,。
以跟班實(shí)習(xí)為主,。參加公司組織的培訓(xùn)
時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束,,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,,我學(xué)到了許多書本上無法體驗(yàn)的知識。通過實(shí)習(xí),,我感觸頗多,,得到許多新的認(rèn)識,對許多問題多了深一層次的思考,。以后就是社會上的一份子了,,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),,我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),,對一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對公司的簡單介紹,。
香港麗江電子有限公司成立于xx年,,經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用,、工業(yè),、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳,、長沙等城市設(shè)有直屬分公司,。麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),,為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長,?!罢\實(shí)守信、質(zhì)量第一,、價(jià)格合理,、交貨快捷”“實(shí)力雄厚,資源充足,,庫存真實(shí)”我們的目標(biāo):成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級供應(yīng)商,。
為了提高公司效率,增加公司利潤,,公司注冊了3個(gè)公司名,,分別是hkbmcelectronicsco.,,ltd.,,pbgroupco,,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,,ltd,。因?yàn)榭蛻魧ο笫菤W美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個(gè)公司,,做環(huán)球資源與中國制造的平臺,,最后十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,,在tbf上報(bào)價(jià).
3月3號,,我開始了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主,,生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),,通過此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識,,使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,、自主創(chuàng)業(yè)等知識。
1,、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,,都會有相關(guān)的orderinquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解,。
2,、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,,型號,,生產(chǎn)廠家,數(shù)量,,交貨期,,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,,performainvoice給客戶做正式報(bào)價(jià),。
3、得到訂單:經(jīng)過洽談,,收到客戶正式的訂單purchaseorder,。
4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,,給工廠下訂單,,安排生產(chǎn)計(jì)劃。
5,、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,,首先做出業(yè)務(wù)審核表,。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明,。合同審批需附上客人訂單傳真件,,與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,,部門經(jīng)理審批,,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,,或有預(yù)付款和傭金等條款的,,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,,制成銷售訂單,,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。
6,、下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時(shí)生產(chǎn):6.1:如果是l/c付款的客戶,,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,,交貨期能否保障,,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請客人改證,。6.2:如果是t/t付款的客戶,,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。6.3:如果是放帳客戶,,或通過銀行d/a等方式收匯等,,需經(jīng)理確認(rèn)。您可以訪問中國科教評價(jià)看更多相關(guān)的文章,。
7,、驗(yàn)貨7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨,。7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部,。7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間,。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠,。
8、制備基本文件,。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,,出口商業(yè)發(fā)票,,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員),。
9,、商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,,并提供出口合同,,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,,便于工廠辦理商檢,。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
(以下是船務(wù)流程)
10,、租船訂倉:
10.1.如果跟客人簽定的合同是fobchina條款,,通常客人會指定運(yùn)輸代理公司或船公司,。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,,船期等情況,,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期,。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ingorder),,通常在開船一周前可拿到定倉紙。
10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),,應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,,運(yùn)價(jià),開船口岸等,。經(jīng)比較,,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,,船期合適的船公司,,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司,。開船前兩周書面定倉,,程序同上,。
10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),,向貨代公司定散貨倉位,。拿到入倉紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,,入倉報(bào)關(guān)要求,,等內(nèi)容。
10.4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),,一定要傳真書面定倉紙,,注明所定船期,柜型及數(shù)量,,目的港等內(nèi)容,,以避免差錯(cuò)。
11,、安排拖柜:
11.1.貨物做好并驗(yàn)貨通過后,,委托拖車公司提柜,裝柜,。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí),。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認(rèn)書/放柜紙,,船公司,定倉號,,拖柜委托書,,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,,裝柜地址,,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等,。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,,要專門聲明,不能晚到,。并要求回傳一份上柜資料,,列明柜號、車牌號,、司機(jī)及聯(lián)系電話等
11.2.傳真一份裝車資料給工廠,,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號,、訂單號,、車牌號以及司機(jī)聯(lián)系電話。
11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,,列明貨柜離廠時(shí)間,、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料,。要求工廠裝柜后一定要記住上封條,。
12、委托報(bào)關(guān):在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單,。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前),。委托報(bào)關(guān)時(shí),,應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,,口岸,,船公司,定倉號,,柜號,,船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,,柜型及數(shù)量,,本公司的聯(lián)系人和電話等。
13,、獲得運(yùn)輸文件:
13.1.最遲在開船后兩天內(nèi),,要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找l/c或客人的要求來做,,并給出正確的貨物數(shù)量,,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等,。
13.2.督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單,。仔細(xì)核對樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容,。如果提單需客人確認(rèn)的,,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本,。
13.3.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi),,付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。
14,、準(zhǔn)備其他文件
14.1.商業(yè)發(fā)票:l/c要求提供的文件中,,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后,,交貨期之前,。發(fā)票中的貨物描述要與l/c上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤,。l/c上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,,要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,,一般要提前20天辦理,。
原產(chǎn)地證書:forma原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在l/c的交貨期和開船日之前,,在發(fā)票日期之后,。未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,,需提供報(bào)關(guān)單,,提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,,forma證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。
14.3.一般原產(chǎn)地證:一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理,,要求低一些,。可在發(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦,。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。
14.4.裝運(yùn)通知:一般是要求在開船后幾天之內(nèi),,要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),,包括船名,航班次,,開船日,,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,,金額,,包裝件數(shù),嘜頭,,目的港代理人等,。有時(shí)l/c要求提供發(fā)送證明,,如傳真報(bào)告書,發(fā)函底單等,,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理,。
14.5.裝箱單:裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,,每箱的毛重,,凈重,外箱尺寸,。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符,。要顯示嘜頭和箱號,以便于客人查找,。裝箱單的重量,,體積要于提單相符。
15,、交單:
15.1.采用l/c收匯的,,應(yīng)在規(guī)定的.交單時(shí)間內(nèi),備齊全部單證,,并嚴(yán)格審單,,確保沒有錯(cuò)誤,,才交銀行議付,。
15.2.采用t/t收匯的,在取得提單后馬上傳真提單給客人付款,,確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人,。
15.3.如果t/t收匯的,要求收全款才能做柜的,,要等收款后再安排拖柜,。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。
16,、業(yè)務(wù)登記:每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,,包括電腦登記及書面登記,便于以后查詢,,統(tǒng)計(jì)等,。
17、文件存檔:所有的文件,、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用,。
18、單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng),,船期,,航線,,等信息,為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助,。
實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,,我也該開始新的生活了。感謝香港麗江電子有限公司給我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會,,讓我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西,,也學(xué)到了很多為人處事之道,同時(shí)也為給公司帶來的諸多不便,,深感不安,。真的非常感謝,也非常感激.希望我們有機(jī)會可以繼續(xù)在一起共同發(fā)展,。