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高級文秘的崗位職責(zé)是什么 高級文秘有用嗎篇一

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排,，檢查與總結(jié)工作,。

2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況,。

3,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進(jìn)行請示與匯報,。

4,、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件,。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作,，作到分門別類,，有條理,。

6、作好各種文件的收發(fā),，登記與管理工作,。

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,，監(jiān)督辦公費用的使用情況,。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo),、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作,。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室,、辦公室門窗,、桌、椅,、照明設(shè)施,、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證,。

4,、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5,、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作,。

6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,，所有經(jīng)費的支付與回收工作,。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水,、洗手水,、內(nèi)務(wù)整理等。

8,、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作,。

9、完成院安排的臨時性工作,。

高級文秘的崗位職責(zé)是什么 高級文秘有用嗎篇二

1,、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄,，起草公司工作計劃總結(jié),、會議紀(jì)要、簡報,，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況,；

2,、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記,、保管,、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷,、存檔等,，保管使用印鑒；

3,、做好部信件登記,、分發(fā)、寄發(fā)工作,，受理信來訪工作,，及時做好登記、自辦或傳遞等工作,，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報,；

4、做好辦公室文書檔案管理工作,，如：有關(guān)文件收發(fā),、登記、傳閱,、下發(fā)和年終清理,、立卷、歸檔工作,；辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料,；

5、草擬年度工作計劃,、總結(jié),、報告、清算,、批復(fù)等文件,；

6、公司管理制度,、規(guī)章制度,，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,，公司總體運行配合,；

7、總經(jīng)理活動,、內(nèi)外部接待的安排,、報銷單的整理等工作,；

8,、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,，安排商務(wù)活動；

9,、接聽電話,、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄,；

10,、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作,；

11,、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息,；

12,、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；

13,、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,； 設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

14,、了解相關(guān)法律與法規(guī)（如：公司法,、合同法、勞動法,、世界貿(mào)易組織法等）,，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,；

15,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

高級文秘的崗位職責(zé)是什么 高級文秘有用嗎篇三

承擔(dān)全處日常行政事務(wù),、綜合協(xié)調(diào)職能,，其主要職責(zé)為：

1、調(diào)查研究,，參與提出處工作計劃與總結(jié),。

2、認(rèn)真組織落實處辦公會議形成的決定,、決議,；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作,；

3,、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

4,、承擔(dān)本處的文秘,、檔案工作及印章的使用、保管,。

5,、負(fù)責(zé)文件、資料的.保管與流傳,，處日常工作的檢查與督促辦理,。

6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,，及時反映處工作動態(tài),；

7、做好全處職工年終考評,、各種評優(yōu)評獎,、職稱申報審核等工作,。

8,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息,，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,。

9、負(fù)責(zé)對處退休,、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作,。

10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。