時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,,我們又將迎來(lái)新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧,。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢,?這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文,,方便大家學(xué)習(xí)。
辦公室計(jì)劃書格式模板篇一
以“三個(gè)代表”重要思想和關(guān)于加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)理論為指導(dǎo),,深入開(kāi)展保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),,樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),,內(nèi)引外聯(lián),,為學(xué)校黨委和校長(zhǎng)決策提供第一手材料,為學(xué)校進(jìn)一步上檔次,、創(chuàng)品牌作出貢獻(xiàn),。
二、主要任務(wù),、目標(biāo)與措施
1,、切實(shí)抓好保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)
保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)是我校本學(xué)期的一項(xiàng)重要工作,辦公室要在學(xué)校黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,按照市教育局統(tǒng)一部署,,切實(shí)抓緊抓好。一是做好各階段的準(zhǔn)備工作,,包括制定計(jì)劃,、組織學(xué)習(xí)材料等;二是組織好各階段的學(xué)習(xí)、討論,、評(píng)議,、主題實(shí)踐、總結(jié)評(píng)比等活動(dòng);三是做好檔案材料的收集整理和信息上報(bào)工作,,宣傳我校先進(jìn)性教育活動(dòng)中涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型;四是始終將先進(jìn)性教育活動(dòng)與教育教學(xué)這個(gè)中心工作緊密結(jié)合起來(lái),,使二者相互促進(jìn),相得益彰,,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,,以先進(jìn)性教育推動(dòng)學(xué)校整體工作上到一個(gè)新的臺(tái)階,。
當(dāng)前,我校先進(jìn)性教育活動(dòng)第一階段即將結(jié)束,,辦公室要組織好各段總結(jié)和轉(zhuǎn)段工作,。
第二階段(9月1—30日)“自我檢查、民主評(píng)議”,,是先進(jìn)性教育活動(dòng)的重點(diǎn)階段,,包括征求意見(jiàn)、交心談心,,對(duì)照檢查,、黨性分析,民主評(píng)議,、互相幫助,,組織評(píng)議、反饋意見(jiàn),,通報(bào)情況,、接受監(jiān)督,以及階段總結(jié),。第三階段(10月1—31日)“認(rèn)真整改,,總結(jié)提高”是先進(jìn)性教育的目標(biāo)所在,要制定整改方案,,組織整改過(guò)程,,聽(tīng)取群眾意見(jiàn),接受檢查驗(yàn)收,。
后兩個(gè)階段的先進(jìn)性教育活動(dòng)時(shí)間緊,、任務(wù)重,要特別注意處理好先進(jìn)性教育活動(dòng)與教育教學(xué)工作的關(guān)系,,按照《夷陵中學(xué)先進(jìn)性教育活動(dòng)實(shí)施方案》和《夷陵中學(xué)先進(jìn)性教育主題實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案》,,緊密結(jié)合工作實(shí)際開(kāi)展活動(dòng),使我校先進(jìn)性教育活動(dòng)作到扎實(shí),、規(guī)范,、有效。
2,、加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo),。新學(xué)期開(kāi)始建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,,確定每個(gè)崗位,、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,,堅(jiān)持從高、從嚴(yán),、從全,、從細(xì)要求。同時(shí),,營(yíng)造健康的工作環(huán)境,,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室,、年級(jí)組,、工會(huì)、團(tuán)委,、服務(wù)中心等各部門的協(xié)調(diào),,不貪功、不諉過(guò),,不拆臺(tái)、不越位,,顧大局,、識(shí)大體。牢固樹(shù)立全局觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),。
根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會(huì)議,、重要工作,、重大活動(dòng),認(rèn)真完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;注重調(diào)查研究,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué),、具體、全面的第一手資料,,在求實(shí),、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫,。
3,、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),,做好文件的接受、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報(bào)、保密和檔案管理工作,。對(duì)來(lái)文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽(tīng)電話,、收發(fā)傳真、打印文件,、會(huì)議記錄等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),。各項(xiàng)文件材料,,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,,優(yōu)質(zhì),、高效。
提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校(黨委)工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷,,繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè),。本學(xué)期將結(jié)合先進(jìn)性教育,,重點(diǎn)抓好辦公紀(jì)律和文明辦公室檢查評(píng)比工作。
此外,,做好教師節(jié),、元旦、年終表彰暨春節(jié)聯(lián)誼等重大節(jié)日慶?;顒?dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,。
4、繼續(xù)做好人事工作
學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng),、工資變動(dòng),、職稱評(píng)聘、年度考核和到期勞動(dòng)合同的續(xù)簽,、外派教師出國(guó)進(jìn)修,、讀研、骨干培訓(xùn)的人事合同管理等工作,,這些工作政策性強(qiáng),,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,,樣樣都很重要,,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,,熟悉業(yè)務(wù),,一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
隨著事業(yè)發(fā)展,,我校新進(jìn)教師較多,,涉及商調(diào)程序、人事檔案,、編制,、工資、戶口,、職稱,、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金等一系列問(wèn)題的銜接,,甚至包括隨遷家屬,、子女的工作、就學(xué)等問(wèn)題,。辦公室要本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)、對(duì)人民負(fù)責(zé)的態(tài)度,,象對(duì)待自己的事情一樣辦好或者協(xié)助辦好調(diào)進(jìn)教師人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),幫助解決調(diào)進(jìn)教師的后顧之憂,。
一年一度的職稱評(píng)聘是教師們關(guān)注的大事,,辦公室要一如既往地做好職稱評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作,為教師職評(píng)服好務(wù),。
繼續(xù)做好教職工年度考核,、年終總結(jié)、評(píng)選表模和到期勞動(dòng)合同續(xù)簽等組織工作,。
5,、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果
我校連續(xù)二次(4個(gè)年度)榮獲三級(jí)(省,、市,、開(kāi)發(fā)區(qū))文明單位稱號(hào),下一年度,,我們要以創(chuàng)建最佳(市級(jí))文明單位為目標(biāo),,繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,在協(xié)助政教處做好宏志班工作的同時(shí),不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,。
同時(shí),,繼續(xù)開(kāi)展城鄉(xiāng)文明手拉手、共建文化中心戶活動(dòng),,扶智扶路活動(dòng),,協(xié)助團(tuán)委開(kāi)展好青年志愿者活動(dòng),結(jié)合當(dāng)前正在進(jìn)行的先進(jìn)性教育主題實(shí)踐活動(dòng),,廣泛與社會(huì)接觸,,不斷提高夷陵中學(xué)在全社會(huì)的知名度。
6,、繼續(xù)做好宣傳工作,、各種迎檢和接待工作
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的校報(bào)、網(wǎng)站,、櫥窗等板塊的內(nèi)容,,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,力爭(zhēng)每周有一篇新聞稿見(jiàn)報(bào);同時(shí),,繼續(xù)辦好《夷陵中學(xué)報(bào)》,,加強(qiáng)校報(bào)與外界的交流。繼續(xù)辦好校園網(wǎng),,按照內(nèi)容生動(dòng),、圖文并茂的要求,及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,,努力把網(wǎng)站建設(shè)成宣傳學(xué)校,、服務(wù)師生的陣地。
繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作,。
7,、繼續(xù)推動(dòng)無(wú)紙化辦公,節(jié)約成本,,提高效率
xx年8月18日召開(kāi)的全市黨委辦公室系統(tǒng)工作會(huì)議,,要求大力加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè),市委,、市委秘書長(zhǎng),、市委辦公室主任鄭超同志指出:“實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,不僅是技術(shù)問(wèn)題,、設(shè)備問(wèn)題,,而是對(duì)我們思想觀念的一場(chǎng)革命,是對(duì)傳統(tǒng)辦公方式的一次重大變革?!北局@一精神,,學(xué)校辦公室要依托校園網(wǎng)站大力推動(dòng)無(wú)紙化辦公,節(jié)約成本,,提高效率,。
8、做好檔案工作,,為迎接省級(jí)示范學(xué)校的復(fù)評(píng)作好準(zhǔn)備
我校xx年順利通過(guò)了省級(jí)示范學(xué)校初評(píng),,xx年將迎來(lái)四年一度的首次復(fù)評(píng),根據(jù)目前了解的信息,,不少老牌省級(jí)示范學(xué)校在復(fù)評(píng)中沒(méi)有過(guò)關(guān),,應(yīng)該引起我校高度重視。學(xué)校辦公室要早做準(zhǔn)備,,了解復(fù)評(píng)要求,、復(fù)評(píng)程序,明確復(fù)評(píng)重點(diǎn),、難點(diǎn),,積極向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)諫言獻(xiàn)策,及時(shí)糾正不符合復(fù)評(píng)要求的做法,,同時(shí),,抓好復(fù)評(píng)的檔案資料建設(shè),指導(dǎo)和督促各處室各部門作好迎接復(fù)評(píng)的資料準(zhǔn)備工作,,確保復(fù)評(píng)順利過(guò)關(guān),。
9、做好年終慰問(wèn)和老年工作
按照老有所養(yǎng),、老有所樂(lè),、老有所為的精神,聯(lián)合工會(huì)做好離退休老同志的工作,,加強(qiáng)老年活動(dòng)室建設(shè),積極組織開(kāi)展老年健身操,、健身舞等健康有益的活動(dòng),,在重陽(yáng)節(jié)等重大節(jié)日組織開(kāi)展郊游活動(dòng),春節(jié),、教師節(jié)等做好慰問(wèn)工作,,繼續(xù)堅(jiān)持送慰問(wèn)品上門服務(wù),熱情關(guān)心老同志的精神健康和身體健康,,組織好體檢,。及時(shí)慰問(wèn)生病的老同志。 總之,在新的學(xué)期里,,辦公室全體工作人員將在學(xué)校黨委和行政統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,腳踏實(shí)地,勤奮工作,,默默奉獻(xiàn),,為學(xué)校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
辦公室計(jì)劃書格式模板篇二
怎樣做好一個(gè)辦公室主任 辦公室作為公司的一個(gè)核心部門,它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任,。它運(yùn)作的好壞,,直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談假如我是您們單位的辦公室主任應(yīng)該怎么做,。
一,、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),,落實(shí)公司規(guī)章制度,,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),,拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,,負(fù)責(zé)公司車輛的管理,。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1,、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),、崗位描述、人力規(guī)劃編制,、考勤管理的工作,。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關(guān)資料,,使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,,對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對(duì)提升,、調(diào)遷,、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,,制定人力資源計(jì)劃,,通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人,、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,,將員工安排到合適的崗位,,來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3,、工作報(bào)酬:
制定合理的薪酬福利制度,,按勞付酬,論功行賞,,通過(guò)報(bào)酬,、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次,,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償,。
4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā):
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),,說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),,是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,,也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),,所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,,以人為本的管理方式,。
提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),,為員工發(fā)展提供咨詢,,規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo),通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn),。
5、人員考核:
主要負(fù)責(zé)工作考核,,滿意度調(diào)查,,研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng),制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度,,以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),,通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用,,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,,制定及檢查監(jiān)督,。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),,強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制,、命令,、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
四,、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,,加強(qiáng)對(duì)宿舍,、食堂、水電,、辦公用品,、零星修繕、部分固定資產(chǎn),、衛(wèi)生,、環(huán)境的管理。
五,、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出,、公務(wù)訪客、車輛物品出入,、消防安全,、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作,、生活環(huán)境,,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六,、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感,、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,,一種是硬的約束力,、制度,一種是軟的約束力,、無(wú)形的,,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,。
七,、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象,,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力,,感召力,引導(dǎo)力和約束力,,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,,自豪感和榮譽(yù)感。
2,、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ),。
3,、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》,因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象,,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,。員工的儀表裝束、言談舉止,、工作能力,、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌,、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象,。 總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn),,穩(wěn)步,,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,。
以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會(huì),,因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬(wàn)象,短短的幾句話是無(wú)法表達(dá)完全的,,只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用 ,,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
辦公室計(jì)劃書格式模板篇三
新的學(xué)年開(kāi)啟新的希望,,新的空白承載新的夢(mèng)想,。一個(gè)新學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,,辦公室的工作也步入正軌。上一屆辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的大力協(xié)助下,出色的完成了其職能工作,。為了順利的完成本學(xué)年辦公室工作,、力求把學(xué)生會(huì)的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃擬定如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理:
1.加強(qiáng)成員的技能學(xué)習(xí)
要求辦公室內(nèi)部人員必須熟悉了解辦公室日常工作以及工作開(kāi)展的基本流程,。由于辦公室的特殊工作性質(zhì),,要求部門成員對(duì)日常工作所需要world,excel等基本辦公軟件使用自如,并且具備一定的文字功底,,掌握通知,、申請(qǐng)、策劃書等的寫法,。
2.重視能力培養(yǎng),,以期全面發(fā)展
部門要不斷前進(jìn),學(xué)生工作要上一個(gè)新的臺(tái)階,,但是我們的成員止步不前是不行的,。因此,我認(rèn)為可以定期的舉行一些必要的關(guān)于人文社科,、處世禮儀之類的講座(尤其是我們醫(yī)學(xué)生,,專注于專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),很多知識(shí)領(lǐng)域很少涉獵),,以開(kāi)闊大家視野,,拓寬知識(shí)面。開(kāi)展部門分享會(huì),,給每一位成員上臺(tái)展示的機(jī)會(huì),,分享的內(nèi)容形式不限(可以是自己的工作、生活,、學(xué)習(xí)感想,,或者關(guān)于一篇文章、一部電影,、一個(gè)人的評(píng)價(jià)等等),,鍛煉大家膽量、語(yǔ)言表達(dá)交際能力等;開(kāi)展素質(zhì)拓展,。通過(guò)以上方法以提高成員綜合技能,。
3.定期開(kāi)展部門例會(huì),安排部門工作
定期開(kāi)展部門例會(huì),,會(huì)上要求每位成員對(duì)近期工作進(jìn)行小結(jié)(包括工作進(jìn)程匯報(bào),、后期工作計(jì)劃及感想心得),,防止消極怠工??隙▋?yōu)點(diǎn),,正視不足,促進(jìn)大家相互吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);工作安排上實(shí)行任務(wù)個(gè)人制,、小組化原則(避免閑職,,人盡其用,發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng)以提高辦事效率),,輪流分管各工作領(lǐng)域,,以便于部門成員全面深入了解學(xué)生會(huì)各領(lǐng)域的工作及與各部門交流溝通。
4.部門網(wǎng)絡(luò)化
我們學(xué)生會(huì)本身是一個(gè)“很大”的組織,,但我們的存在方式卻很“單一”,,所以我想利用辦公室加大學(xué)生會(huì)的網(wǎng)絡(luò)成分,建立一個(gè)屬于學(xué)生會(huì)的公共網(wǎng)站,,在網(wǎng)站里定期更新一些最近的大型會(huì)議以及各部門的動(dòng)態(tài),。同時(shí)設(shè)立一個(gè)郵箱,同學(xué)們可以隨時(shí)給學(xué)生會(huì)各部門提出一些意見(jiàn),,讓我們加以改進(jìn),,更加體現(xiàn)學(xué)生會(huì)是服務(wù)于同學(xué)們的最優(yōu)秀的團(tuán)體。
二.辦公室日常工作:
1.協(xié)助主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì),,并做好會(huì)議記錄,。做好例會(huì)前期準(zhǔn)備如教室借用、與會(huì)老師的邀請(qǐng),、會(huì)場(chǎng)的布置,,切實(shí)做好會(huì)前簽到以端正例會(huì)紀(jì)律。例會(huì),,對(duì)于我們來(lái)說(shuō)不僅是進(jìn)行工作總結(jié),、制定工作計(jì)劃的地方,更是一個(gè)各部門相互交流溝通,、相互學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,。因此,對(duì)于例會(huì)流程的安排,,要科學(xué)合理,,銳意創(chuàng)新,在進(jìn)行必要事務(wù)的同時(shí),,可以穿插一些部門或個(gè)人分享,,增進(jìn)了解,力求給與會(huì)人員帶來(lái)一個(gè)新鮮生動(dòng)的學(xué)生會(huì)例會(huì)。
2.協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,,協(xié)調(diào),、監(jiān)督其他各部門的工作的展開(kāi)及進(jìn)程,按照會(huì)議決定督促每一項(xiàng)工作的落實(shí),,及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào),。在協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門工作進(jìn)行的同時(shí),,建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,,明確考核指標(biāo),完善對(duì)干部進(jìn)行組織,、管理、監(jiān)督,、考核的具體措施,。
3.協(xié)助主席團(tuán)組織各部門制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),包括部門職責(zé),,基本規(guī)范,,部門特色,以及各部門的獎(jiǎng)懲考核制度,,采取這種方式,,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性,,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在廣大同學(xué)心目中的良好形象,讓學(xué)生們更好的和學(xué)生會(huì)合作,,有利于學(xué)生工作的進(jìn)行。
4.協(xié)助各部門開(kāi)展各種活動(dòng),,在每個(gè)活動(dòng)中,,負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀,、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等,,我們部門會(huì)請(qǐng)專業(yè)人員在細(xì)節(jié)方面把本職工作做好,讓每一個(gè)活動(dòng)“善始善終”,,杜絕虎頭蛇尾的現(xiàn)象出現(xiàn),,從而更好地完成我們辦公室的橋梁工作。
5.在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表,,制定,、修改及完善學(xué)生會(huì)值班制度。負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室,,定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理,,并做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),做到不重不漏,整齊劃一,,讓學(xué)生會(huì)的“硬件設(shè)施”無(wú)與倫比,。
6.以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委,、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。力求通知及時(shí)準(zhǔn)確,,做到上傳下達(dá),,辦公室作為學(xué)生與老師溝通的橋梁,各部門之間溝通的紐帶,,要充分利用班長(zhǎng)支書進(jìn)行信息傳達(dá),,及時(shí)收集同學(xué)意見(jiàn)并及時(shí)處理或向有關(guān)部門反映情況。
7.負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)總支進(jìn)行學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè),、維護(hù)和管理,,及時(shí)將學(xué)生會(huì)各部門的工作、特色活動(dòng)及學(xué)辦重大事件進(jìn)行上傳,,部門人員做好網(wǎng)站的維護(hù)與更新工作,,讓學(xué)生會(huì)擁有一個(gè)嶄新的平臺(tái),從而更好的服務(wù)于廣大同學(xué),。
三.特色工作:
1.學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄:協(xié)助主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì),,做好會(huì)議記錄。例會(huì)的開(kāi)展,,可以讓各個(gè)部門了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的運(yùn)作,,清楚各個(gè)部門在做的工作以達(dá)到更好的合作與互助。例會(huì)的開(kāi)展是極其重要的,,因此,,我們應(yīng)該把這些例會(huì)用文字的方式永久保存。各部門每次例會(huì)上交一份書面的發(fā)言稿(包括部門最近特色活動(dòng)及活動(dòng)策劃書,,工作總結(jié),,工作計(jì)劃等等)以協(xié)助辦公室成員完善會(huì)議記錄,做成會(huì)議冊(cè)進(jìn)行保存,,并且各部門可以輪流傳閱,,以便大家相互借鑒工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及意見(jiàn)反饋,這樣不僅僅促使部門間相互了解,,也是另一種方式的統(tǒng)一戰(zhàn)線,、共同工作。
2. 場(chǎng)地借用及聯(lián)系老師:辦公室作為會(huì)議開(kāi)展的主管部門,,提前做好會(huì)議的準(zhǔn)備至關(guān)重要,,有關(guān)于教室與場(chǎng)地的借用,,我們辦公室會(huì)配合其他部門在第一時(shí)間準(zhǔn)確、有效率的借用到最合適的場(chǎng)地與教室,,力求在會(huì)議開(kāi)始前完善各方面的準(zhǔn)備工作,,在需要請(qǐng)?jiān)u委老師的情況下,我們部門會(huì)根據(jù)會(huì)議的要求,,在合適的時(shí)間提前請(qǐng)好相關(guān)老師,,并會(huì)向老師傳達(dá)清楚我們的工作意圖。
3. 上傳下達(dá):辦公室作為老師和同學(xué)之間的聯(lián)系紐帶,,做好上傳下達(dá)工作至關(guān)重要,,由于辦公室人員配備較少,各個(gè)專業(yè)班級(jí)的班委(尤其是班長(zhǎng)支書)就是我們的左膀右臂,,我們要充分利用班級(jí)中領(lǐng)導(dǎo)班子的宣傳力,,把上級(jí)交代的任務(wù),在第一時(shí)間傳達(dá)給各位同學(xué),,同時(shí),,我們也要通過(guò)班委的作用將同學(xué)們的最近的動(dòng)態(tài)信息反饋給老師,以便于老師更好的組織領(lǐng)導(dǎo)同學(xué)們的日常事務(wù)工作,。
四.工作目標(biāo):
辦公室擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作的重要角色,是各部門之間,、老師與同學(xué)之間聯(lián)系的紐帶,。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展具有舉足輕重的作用,我們辦公室會(huì)努力把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體,,做好本職工作的同時(shí),,加強(qiáng)主席團(tuán)與其他各部門的溝通,協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作,。使新一屆學(xué)生會(huì)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展,,成為、高素質(zhì)的團(tuán)體,。我們力爭(zhēng)把辦公室建設(shè)成一個(gè)具有多功能的部門:
1.參謀功能,,多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá),、溝通各方的橋梁和紐帶,,同時(shí),辦公室的一大職責(zé)是協(xié)助主席團(tuán)及部門工作計(jì)劃的制定,,需要理性的思考問(wèn)題,,要善于站在全局的高度來(lái)看待問(wèn)題、考慮事情,,要成為上級(jí)的得力助手,。
2.具有協(xié)調(diào)功能。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé),,同時(shí)也要全面了解各部門的工作情況,,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件。能協(xié)調(diào)好老師,、部門,、學(xué)生三者之間的關(guān)系,部門內(nèi)部與學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭之間的關(guān)系,,讓學(xué)生會(huì)工作順利出色完成,。
3.具有辦事功能。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,,辦公室工作更是無(wú)小事,。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起,。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。工作必須講原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,,要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,,一絲不茍,,盡職盡責(zé)。確保做到抓一件成一件,,件件有交代,,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。
4.具有服務(wù)功能,。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,,分清主次,、分清輕重緩急、要有一種奉獻(xiàn)精神,,不怕麻煩,,不輕言退縮。
5.具有慰藉功能,。力爭(zhēng)將辦公室打造成一個(gè)溫馨,、和諧,、舒適的家,讓成員在這里生活,、成長(zhǎng),,感受到來(lái)自親人的溫暖踏實(shí)。
作為主席團(tuán)的助手,,辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任,。在新的學(xué)期里,,我們將接過(guò)歷史的重任,在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),,加強(qiáng)自身的職責(zé)意識(shí),,培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定會(huì)齊心協(xié)力做好本職工作,,盡己所能,,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,,為把學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!