在現(xiàn)在社會(huì)，我們可以使用通知的機(jī)會(huì)越來(lái)越多,，各種類型的通知各有不同的寫法,。下面小編在這里為大家精心整理了單位發(fā)函模板范文-單位之間的發(fā)函格式范文，希望對(duì)同學(xué)們有所幫助,，僅供參考,。

單位之間的發(fā)函格式范文

各單位之間發(fā)函格式 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,。 函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體,。

函，從廣義上講,，就是信件,。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。但是,，作為公文法定文種的函,，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇，不僅用途更為廣泛,，最重要的是賦予了其法定效力,。20xx年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定，“函,，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”,。這說明,，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),，一律用“函”。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一,，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力,。”（節(jié)選自《應(yīng)用寫作》雜志20xx年第1期《泛議“函”的使用與寫作》）

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛,。在行文方向上,，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文,。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題外,，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng),，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表,、材料,、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正,。不過這種情況并不多見。

二,、函的特點(diǎn)

（一）溝通性,。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,，起著溝通作用,，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn),。

（二）靈活性,。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,，但是它除了平行行文外,，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制,。二是格式靈活,，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,，其他一般函,，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦,?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版,，不編發(fā)文字號(hào),，甚至可以不擬標(biāo)題。

（三）單一性,。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),，一份函只宜寫一件事項(xiàng)。

三,、函的作用

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作,。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀,、學(xué)習(xí),，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)??,。

(二)詢問和答復(fù)問題,。如天津市民政局向民政部門詢問的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對(duì)此問題的答復(fù)，都是用“函”的形式。

(三)向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn),。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專用車的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的,。

四、函的分類,。

函可以從不同角度分類：

（一）按性質(zhì)分,，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái),；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理,。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求,，甚至可以不要標(biāo)題,，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱,、成文時(shí)間并加蓋公章即可,。

（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種,。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函,。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。

（三）另外,，從內(nèi)容和用途上,，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函,，催辦事宜函,，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,，轉(zhuǎn)辦函,，催辦函，報(bào)送材料函等等,。

五,、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多,，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性,。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法,。

公函由首部,、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式,、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部,。主要包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1,、標(biāo)題,。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成,。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2,、主送機(jī)關(guān),。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,，其后用冒號(hào)。

（二）正文,。其結(jié)構(gòu)一般由開頭,、主體、結(jié)尾,、結(jié)語(yǔ)等部分組成,。

1、開頭,。主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題,、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù),，以說明發(fā)文的緣由,。

2、主體,。這是函的核心內(nèi)容部分,，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,，一函一事,，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,，詢問和答復(fù)問題,，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚,。如果屬于復(fù)函,，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾,。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題,，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ),。通常應(yīng)根據(jù)函詢,、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ),。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”,、“特此函告”,、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),，如屬便函,，可以像普通信件一樣，使用“此致”,、“敬禮”,。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容,。

署名機(jī)關(guān)單位名稱,，寫明成文時(shí)間年、月,、日,；并加蓋公章。

五,、撰寫函件應(yīng)注意的問題

函的寫作,，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸,。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,，也不必逢迎恭維,、曲意客套,。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性,，答復(fù)的明確性,。 其次，函也有時(shí)效性的問題,，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,，及時(shí)處理函件,，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

“函”的寫法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫“函”,。

(二)“函”的內(nèi)容必須專一,、集中。

一般來(lái)說,，一個(gè)函件以講清一個(gè)問題或一件事情為宜,。

(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí),、準(zhǔn)確,。

(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作,，詢問和答復(fù)的問題,，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫清楚就行。

(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的,，或商洽工作,，或詢問題，或請(qǐng)求批準(zhǔn),。因此,，要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切,，態(tài)度要謙遜,。

(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”,、“特此函達(dá)”,、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用,。

[編輯本段]“函”的使用與寫作

函,，從廣義上講，就是信件,。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式,。但是,，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書信的范疇,，不僅用途更為廣泛,，最重要的是賦予了其法定效力。20xx年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定,，“函,，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題,，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”,。這說明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,，詢問和答復(fù)問題,，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”,。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一,，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力。”在這里,，筆者想舉一個(gè)例子來(lái)說明這個(gè)問題,。國(guó)務(wù)院辦公廳就寧波海關(guān)的行政級(jí)別問題答復(fù)浙江省人民政府和海關(guān)總署時(shí)，用的就是函的形式： 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)直屬海關(guān)問題的復(fù)函 國(guó)辦函〔20xx〕31號(hào)

浙江省人民政府,、海關(guān)總署：

浙江省人民政府《關(guān)于寧波海關(guān)升格為正廳級(jí)直屬海關(guān)的請(qǐng)示》(浙政〔20xx〕27號(hào))收悉,。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：

同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級(jí)機(jī)構(gòu),，隸屬于海關(guān)總署,，不增加人員編制。 其他有關(guān)事宜,，請(qǐng)你們與有關(guān)方面協(xié)商辦理,。

國(guó)務(wù)院辦公廳

二〇〇二年x月x日

(引自《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)》，20xx年第16號(hào))

這份重要的文件,，雖然以“函”的形式出現(xiàn),，但實(shí)質(zhì)上具有法定效力，浙江省人民政府,、海關(guān)總署均應(yīng)按此執(zhí)行,。

所以，那些把“函”只作為一般書信對(duì)待的做法,，認(rèn)為“函”不如其他公文文種有權(quán)威的想法,，都應(yīng)該得到糾正。

[編輯本段]函的寫作范例

四川省電力工業(yè)局關(guān)于

在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行開發(fā)有關(guān)意見的函

廣元市人民政府：

寶珠寺水電站于19xx年x月開始蓄水,19xx年年底首臺(tái)機(jī)組投產(chǎn)發(fā)電,水庫(kù)已基本形成,。據(jù)了解,目前庫(kù)區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè),。為保障水庫(kù)和大壩的安全運(yùn)行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下,。

一、寶珠寺水電站是由國(guó)家開發(fā)銀行貸款,四川省電力工業(yè)局負(fù)責(zé)還貸建設(shè)的重點(diǎn)水電工程,。

四川省電力工業(yè)局既是寶珠寺水電站工程的業(yè)主,又是工程主管部門,。按照國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)"誰(shuí)投資,誰(shuí)受益",的原則,四川省電力工業(yè)局擁有寶珠寺水電站工程(包括水庫(kù))的管理權(quán)和開發(fā)權(quán),寶珠寺水電廠直接受四川省電力工業(yè)局領(lǐng)導(dǎo),是寶珠寺水電站工程管理和開發(fā)的直接主體。盡管如此,為支持庫(kù)區(qū)移民發(fā)展生產(chǎn),根據(jù)《四川省大型水電工程建設(shè)征地補(bǔ)償和移民安置辦法》第三十條"大型電站形成后的水面和消落區(qū),在服從工程管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一指揮,、管理,、調(diào)度和保證工程安全的前提下,由當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織移民優(yōu)先開發(fā)利用"和水利電力部頒發(fā)的《水利水電工程管理?xiàng)l例》第二十三條"開展綜合經(jīng)營(yíng)事業(yè),應(yīng)由工程管理單位統(tǒng)一規(guī)劃?？捎晒こ坦芾韱挝蛔誀I(yíng),也可以與有關(guān)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,進(jìn)行協(xié)作或聯(lián)合經(jīng)營(yíng),應(yīng)注意有關(guān)社隊(duì)利益,搞好團(tuán)結(jié)和生產(chǎn)"的精神,我局原則同意當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府統(tǒng)籌組織庫(kù)區(qū)移民對(duì)寶珠寺水電站庫(kù)區(qū)進(jìn)行適當(dāng)開發(fā),但任何開發(fā)活動(dòng)必須服從寶珠寺水電廠的統(tǒng)一規(guī)劃,并與寶珠寺水電廠簽訂有關(guān)經(jīng)濟(jì),、安全、責(zé)任方面的協(xié)議,。

二,、根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十條"興建大壩時(shí),建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì),提請(qǐng)縣級(jí)以上人民政府依照國(guó)家規(guī)定劃定管理和保護(hù)范圍"的規(guī)定,寶珠寺水電站應(yīng)劃定管理和保護(hù)范圍。但寶珠寺水電站首臺(tái)機(jī)組剛投產(chǎn),大壩未全部建成,大壩管理和保護(hù)范圍尚未劃定,依照批準(zhǔn)設(shè)計(jì)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大壩上游3-5公里,以及整個(gè)庫(kù)區(qū)征地線以下,屬大壩管理和保護(hù)范圍,。 根據(jù)《水庫(kù)大壩安全管理?xiàng)l例》第十七條"在大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)修建碼頭,、魚塘的,須經(jīng)大壩主管部門批準(zhǔn)"和《水利水電工程管理?xiàng)l例》第十一條"確有必要在水利水電工程保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行建設(shè)等活動(dòng),應(yīng)征得水利電力主管機(jī)關(guān)的同意"的規(guī)定,任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護(hù)范圍內(nèi)進(jìn)行開發(fā)活動(dòng),必須經(jīng)四川省電力局批準(zhǔn)后方可實(shí)施,未經(jīng)我局批準(zhǔn)擅自在大壩保護(hù)和管理范圍內(nèi)搞開發(fā),都是違反國(guó)務(wù)院規(guī)定的。

三,、凡是在水庫(kù)以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),必須服從寶珠寺水電廠對(duì)水庫(kù)的統(tǒng)一運(yùn)用調(diào)度,不得影響水庫(kù)的安全運(yùn)行,。庫(kù)區(qū)的利用應(yīng)在服從電廠的統(tǒng)一規(guī)劃的前提下統(tǒng)籌規(guī)劃,有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行,。

以上意見,特此函告,。感謝貴府及其它各級(jí)地方政府對(duì)電力部門的工作給予大力支持和幫助,。

關(guān)于鄂穗兩地?cái)y手聯(lián)合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的"中山艦",，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈,、修復(fù)和陳列展覽,，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。

"中山艦"是重要的革命歷史文物,。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉,。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿,，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉,。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值,，加強(qiáng)愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育,，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系,，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn),，都具有重要的意義和作用,。 由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)xx年，且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州,。因此,，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地， 向廣州,、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物,。近幾年采，廣東省,、廣州市人大,、政協(xié)、民革,，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代

表,、委員、成員,，各界有關(guān)專家學(xué)者,、人民群眾， 以及港澳臺(tái)同胞,、海外華僑,、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函．希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦",，并進(jìn)行修復(fù)和陳列,。為此，我們經(jīng)過認(rèn)真研究．提出由兩地政府本著相互合作,、相互支持的態(tài)度,，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù),。展出的辦法和有關(guān)問題,。

專此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù),。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

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