總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇一
在我國教育事業(yè)的發(fā)展過程中,,教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯,。但是目前,教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問題,,比如,,檔案意識薄弱、隊伍專業(yè)化程度低,、管理方式老舊,、檔案收集不及時和檔案整理不到位等,這些都需要我們引起重視,。本文試闡述加強教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性,,并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足,,有針對性地提出了解決措施,旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量,。
做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作,,能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言,,在收集,、整理、分類和保管材料信息時,,要堅持科學的原則與方法,,確保為組織人事工作提供更好的服務。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展,,教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴大,,現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作需要,應積極探索更有效的檔案管理方法,,這在實現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大,。
(一)提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中,,干部人事檔案有著導向與聯(lián)接作用,。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分,是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點內(nèi)容,,能夠為教育系統(tǒng)干部人事制度改革,、干部教師隊伍建設等提供參考資料,并讓上級部門在制定對教育系統(tǒng)干部人事工作決策時,,有一個可靠的依據(jù)與材料,。
(二)準確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對每位教師的個人簡歷,、專業(yè)結(jié)構(gòu),、技術(shù)考核、進修情況,、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績,、學術(shù)水平和業(yè)務能力等情況全面,、真實和完整的反映出來。
(三)提高對教師的管理水平,。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作,,能夠促進對教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國經(jīng)濟建設需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標,,教育系統(tǒng)教學改革涉及的范圍和內(nèi)容很大,。從整體上看,,教師作為教學中的主導因素,其素質(zhì)與水平關系到實際教學質(zhì)量,,甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量,。因此,教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大,。
(四)約束廣大教職工行為,。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中,準確記載了每位干部的社會關系,、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實表現(xiàn),,在單位組織人事部門存放保管這些材料,能夠讓全體教職工對組織人事部門產(chǎn)生強烈的信任感與歸屬感,,讓廣大教職工受到一種無形力量的約束,,讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻,這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項管理工作正在開展,。
(一)檔案意識薄弱,。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看,檔案意識普遍不強,,在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作,。并且很少投入足夠的財力、人力和物力,,導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足,,培養(yǎng)力度不夠。
(二)隊伍專業(yè)化程度低,。目前,,教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重,專業(yè)的檔案管理人員很少,,缺少必要的配備,。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識不夠,基本技能不扎實,,不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊伍,,這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。
(三)管理方式陳舊,。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中,,至今仍然采用以手工為主的管理方式,在提供與利用檔案時,,主要為紙質(zhì)的實體檔案,,工作效率不高,不利于檔案的查找,、借閱,,服務方式落后,。此外,還普遍存在著重管理,、輕利用的情況,,導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行,。雖然一些地方運用了計算機,,但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫,干部人事檔案信息化程度不高,。近年來計算機網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展很快,,必須要對干部人事檔案管理方式作出改變,提升檔案利用率,,這是社會發(fā)展的必然要求,。
(四)檔案收集不及時。在教育系統(tǒng)中,,干部人事檔案管理制度不夠完善,,未能明確具體的崗位職責,制定的規(guī)章制度不夠科學和系統(tǒng),,管理制度十分落后,。此外,干部人事檔案收集途徑很少,,檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識,,導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術(shù)水平材料等進行收集歸檔,。
(五)檔案整理不到位,。對干部人事檔案而言,很多時候鑒別審查不到位,,造成大量檔案材料失真,,檔案真實性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后,,沒有及時進行補全,對檔案的完整性帶來了損害,。這些問題的存在,主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度,缺少相應的崗位責任制。
(一)加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的普及,對教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求,,檔案管理人員素質(zhì)的高低,,直接關系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以,作為干部人事檔案管理人員,,要實事求是,,加強學習,積累更多專業(yè)知識,,努力提升自身綜合能力,,滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求,。此外,檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡知識的學習,,掌握更多現(xiàn)代化技術(shù),讓自己成為復合型人才,,以此實現(xiàn)檔案管理水平的提高,。
(二)完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關,,建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機制,建立完善的相關部門工作聯(lián)系制度和情況通報制度,,讓檔案材料更加準確,、真實和規(guī)范,。要加大對重點環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度,把好檔案審核,、傳遞和利用等重點環(huán)節(jié),對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取解決措施,,讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此,,通過完善檔案管理職責制度,才能確保檔案管理工作取得實效,。
(三)建立競爭上崗制度,。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看,很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識,,年齡普遍偏大,,并且一些檔案管理人員文化水平很低,這些都是需要解決的問題,。因此,,要加大對這些檔案管理人員的教育培養(yǎng),,并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才,要將思想覺悟高,、業(yè)務能力強的檔案管理人才充實到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍中,。只有這樣,才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎,。
(四)建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度,。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容,由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網(wǎng)上審批,,避免浪費人力,、物力和財力,實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,。并加大對計算機網(wǎng)絡技術(shù)的運用,,建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫,在信息庫中錄入教職工的工作履歷,、學歷學位,、職稱、獎懲,、專業(yè),、學術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容,,實現(xiàn)個人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機檢索,,這樣能夠為教育系統(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務,實現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升,。
(五)建立經(jīng)費投入制度,。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中,需要有足夠的資金作為保障,,這是開展檔案管理工作的前提,。因此,要重視干部人事檔案管理工作,,爭取投入更多的資金,,讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經(jīng)費,以此推動干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設,。同時,,還要改善干部人事檔案工作環(huán)境,購置計算機,、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設備,,并建立微機檔案管理系統(tǒng),利用計算機實現(xiàn)對檔案信息的存儲,、傳遞和檢索,。
總之,,干部人事檔案管理工作有著極強的技術(shù)性和專業(yè)性,因此需要進一步完善,,加強創(chuàng)新,,改變原有的思路與模式,形成一套新的檔案思想與觀念,,只有這樣,,才能促進檔案事業(yè)發(fā)展,才能為教育系統(tǒng)各項工作和組織人事提供更好的服務,,并不斷推動教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺階,。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇二
20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標,,較好地完成了年度工作任務,。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
(一),、干部人事檔案歸檔整理
1,、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔,,為后期檔案整理審核做好準備工作,。
2、審核查缺,。根據(jù)《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進行檢查,,甄別材料完整性,并登記存在的問題,,形成干部檔案查缺單并反饋,。
3、對學歷,、參工,、出生等材料進行外調(diào)、收集,、歸檔:對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關材料信息后作出說明,;對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔,;對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔,;對缺少學歷材料的通過協(xié)調(diào)相關院校調(diào)查并復印原始學籍材料后入檔;對出生時間,、學歷,、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處,、省檔案館,、各區(qū)人社局,、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門,、教育部全國高等學校學生信息與就業(yè)指導中心,、省教育廳、市警校,、省警院,、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調(diào)取參加工作,、學歷等材料,;赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。
4,、制作《檔案目錄》,、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份,。
5,、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份,。
6,、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份,。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定,,對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物,,如訂書針,、大頭針和回形針等,。用鉛筆在每份材料首頁的'右上角編上類號和順序號,,并在其右下角編寫頁碼(凡有圖文有表格的頁面,每面必須編頁)后進行裝訂,。
(二),、干部人事檔案數(shù)字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份,。
2,、按照市委組織部最新要求,補充添加材料,、編碼,、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描,。
3,、按照市局部署,,正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作,與市委組織部對接相關數(shù)據(jù),,核對移交系統(tǒng)人員信息,;參加市局培訓,進行系統(tǒng)調(diào)試,;辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續(xù),。
4、對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關信息,;處級干部人員名單核對,;完成干部檔案移交初審及復審工作。
一是政治理論學習雖有一定的進步,,但還沒有深度和廣度,。二是事務性工作紛繁復雜,從而無法進一步提高自己的寫作能力,。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,,去推廣,。
針對本人工作中存在的問題,加強改進,,注重實效,,不斷努力提高工作能力和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效,。
總之,,20xx以來,雖然取得了一定的工作成績,,但也存在著許多不足,,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒,。針對我個人在工作,、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇三
干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用,,特別是在從嚴治黨,、從嚴管理干部工作的深入開展中,人事檔案管理在管理中的作用越來越突出,,但在實際管理中卻仍然存在很多問題,。基于此,分析討論新時期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問題和相應的解決策略,,以期促進現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升,。
干部人事檔案是對該單位干部人事信息進行存儲和記錄的重要載體,是單位進行人事管理和組織管理的重要工具,,加強干部人事檔案管理對于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平,、推進單位人事制度改革具有重要作用,單位領導應該給予充分的認識和重視,。
當前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面,。一是管理層對干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認為是一項簡單的事務工作,,對管理方面的作用不明顯,,導致很多單位領導和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領導重視不足,,員工對檔案管理工作的積極性也不高,,干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎設施較差,。檔案管理需要有一定的基礎設施,,包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等,,隨著電子化檔案的增多,,還需要有相應的信息化檔案管理系統(tǒng)支持,但由于對干部人事檔案管理工作重視程度不足,,單位對干部人事檔案管理方面的投資不足,,導致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設施,包括存放檔案的倉庫也缺少相應的防火,、放水等設置,,這些都會影響干部人事檔案的保存,進而導致檔案在保存過程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象,,影響干部人事檔案的使用,,也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識不強,。干部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏,,自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高,,導致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整,,使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符,跟不上個人經(jīng)歷變化,,缺乏對檔案的動態(tài)管理,,在對人事進行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時,檔案不能及時發(fā)揮其應有的作用,。
針對目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問題,,應該加強對干部人事檔案管理的重視,,積極應對各種問題和挑戰(zhàn),不斷提升人事檔案管理水平,,具體來說可以從以下幾點入手,。
不僅是管理層,單位中的各個崗位人員都應該充分認識到人事檔案管理在干部管理中的作用,,認真分析當前人事檔案管理中存在的各種問題,,為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員,并建立相應的檔案管理工作激勵機制,,讓檔案管理的工作人員能夠充分認識自己的工作,,更加積極地投入到工作當中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作,,保證人事檔案管理工作的規(guī)范化,。
隨著信息化建設在企業(yè)管理中的不斷推進,人事檔案管理也應該投入到信息化建設進程當中,,不斷用信息化技術(shù)來武裝人事檔案管理,。隨著電子檔案的逐漸增多,對檔案管理信息化的需求越來越大,,單位應加強對信息化的重視,,從硬件和軟件兩個方面加大力度建設人事檔案管理信息化,為人事檔案創(chuàng)建相應的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng),,不斷提高人事檔案管理的效率,,也方便人事檔案保管,避免紙質(zhì)檔案在保存過程中出現(xiàn)損壞,,提高人事檔案管理的完整性,。加強對人事檔案管理人員的信息化培訓,讓管理人員掌握相應的計算機技術(shù),,靈活運用檔案管理系統(tǒng),,減少因操作失誤而帶來的管理問題。
加強對人事檔案管理人員的培訓工作,,不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì),,尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專業(yè)知識,不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識結(jié)構(gòu),,讓管理人員擁有足夠的能力對應對人事檔案管理,。再者,管理層要加強檔案管理人員的管理意識,,可以通過外聘專業(yè)的檔案管理人才,,不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀,不斷促進單位人事檔案管理水平的提升,同時鼓勵檔案管理人員進行自我學習,,從而不斷提升干部人事檔案管理水平,。
基于當前干部人事檔案管理上存在的種種問題,單位領導應該引起重視,,將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置,,深入分析當前干部人事檔案管理中存在的問題及原因,,有針對性地從各方面采取相應措施不斷改善人事檔案管理工作,,不斷提升干部人事檔案管理水平,,從而推進干部從嚴管理工作的深入開展。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇四
1.1缺乏專業(yè)的檔案管理
工作人員大部分事業(yè)單位的管理層對于人檔案管理工作的重要性認識不夠,,因而,,對于檔案管理工作的專業(yè)性認識不足,使得目前的檔案管理工作人員缺少專業(yè)知識和專業(yè)技能,,有的檔案管理人員甚至并不清楚自己工作的重要意義,,因而管理質(zhì)量較低。除此之外,,有的檔案管理人員的本職工作并不是檔案管理,,僅僅將檔案的管理工作當成一個兼職,這樣就使得整個檔案管理團隊的穩(wěn)定性較差,,使得檔案管理工作的持續(xù)性受到影響,。
1.2檔案的信息化程度較低
信息化程度不高同樣也是制約檔案管理的重要因素。計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展給檔案信息化管理工作帶來了前所未有的優(yōu)勢,,但是在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當中,,對信息技術(shù)的運用并不成熟,因而使得檔案管理的效率較低,。
2.1加強對檔案工作的認識
首先,,事業(yè)單位領導應該提升對人事檔案管理工作的重視程度,將該工作納入到事業(yè)單位的議事日程中來,。其次,,設立相應的人事檔案管理領導小組,由該小組定期檢查,、指導并督促單位的人事檔案管理工作,,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。最后,,建立事業(yè)單位人事檔案管理升級達標的考核機制,,定量定性考核人事檔案工作,對于不同的級別,、類別進行分開指導,,對等級的升降實行動態(tài)管理,,進一步加強事業(yè)單位人事檔案工作的規(guī)范化,、制度化以及科學化建設,。
2.2加強檔案工作的基礎建設
開展檔案的管理工作,必須有一定的物質(zhì)條件作保證,,否則是難以做好這項工作的,。檔案管理部門要加強同單位領導的溝通及協(xié)商,努力爭取單位領導對檔案管理工作的支持,,獲取較大的資金投入來更新檔案管理設施,。檔案庫房的建立應具備防熱、防潮,、防光,、防有害氣體以及防塵功能,并配置能夠防盜的鐵質(zhì)檔案柜,,庫房內(nèi)還應配備滅火器,、空調(diào)等設備,定期檢查庫房的安全,。同時,,為了高效的開展人事檔案工作,應合理布局檔案室,、檔案人員辦公室以及閱檔室這三室,,并配備相應的計算機等電子設備。
2.3加強工作隊伍自身建設
人事檔案工作具備較強的業(yè)務性,、政策性,、服務性以及保密性。因此,,事業(yè)單位的人事部門一定要注重檔案管理工作隊伍的自身建設,,提升相應工作人員的自身素質(zhì),在選擇從事檔案工作的人員時,,首先要求該人員為共產(chǎn)黨員,,其次要觀察這些人員是否具備較強的責任心、政治上是否可靠以及作風是否正派,。待這些人員上崗后,,要加強對他們相關知識的教育,定期組織業(yè)務培訓,,與時俱進,,掌握先進的科學管理技術(shù),此外,,關心他們的生活及工作,,使他們能夠在檔案工作中發(fā)揮出更高的積極性以及創(chuàng)造性,。同時,檔案工作人員也要積極學習并掌握先進的科學知識及技術(shù),,提升自身的政治覺悟與素質(zhì),,腳踏實地,做好本職工作,。檔案管理工作的規(guī)范化很大程度上依賴于其管理人員的素質(zhì)水平,。檔案管理人員要維護檔案的完整與安全,持之以恒并保持時刻的警惕,,防止檔案的破壞以確保檔案的安全,,為檔案工作提供物質(zhì)基礎。檔案管理人員由于其特殊的地位和身份,,因而肩負較一般工作人員更大的責任,,其素質(zhì)水平的高低直接關系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞。因此檔案的規(guī)范化管理對管理人員的責任心,、事業(yè)心以及保密意識等都提出了較高的要求,。
2.4強化數(shù)字化建設
信息時代的到來,使得檔案管理數(shù)字化成為檔案管理的必然趨勢,。從對檔案的完整和永久性考慮,,如果建立數(shù)字化管理模式,將減少對紙質(zhì)的原始資料的查找和翻閱,,對保護檔案起到了積極作用,。如果事業(yè)單位到目前為止仍然沒有建立完善的數(shù)字化檔案管理模式,就應該針對單位自身的需要逐步轉(zhuǎn)變檔案管理的模式,,可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的模式,,充分利用計算機技術(shù)開展檔案管理工作。在實際的工作當中,,檔案管理人員可以利用信息錄入的形式將紙質(zhì)信息錄入計算機中并快速生成電子檔案,,即提高工作效率又給檔案長久保管提供了保障。
總而言之,,隨著我國人事制度改革的深入推行,,人事檔案工作既面臨挑戰(zhàn)也迎來了機遇。因此,,檔案管理人員應牢牢抓住時機,,迎接挑戰(zhàn),更新人事檔案管理工作的觀念及制度,,迎合當前改革發(fā)展需求,,積極創(chuàng)新,使事業(yè)單位的人才資源得到有效的利用,。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇五
:人事檔案工作是人力資源管理的一個重要環(huán)節(jié),。人事檔案直接反映干部履歷情況的人事資料記錄,,是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才,、管理人才的重要依據(jù),。在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要意義。文章首先對新時期做好人事檔案管理工作的意義進行闡述,,結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問題提出相應的解決對策,,推進干部檔案管理工作制度化,、規(guī)范化程度不斷提升,。
干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分,是組織,、人事,、人才工作的基礎環(huán)節(jié)。人事檔案信息具有較強的公信力,,可以依據(jù)其考察干部品德操行,,也可以保證干部合法權(quán)益得到有效維護。進入新時期后,,我國干部人事制度進行了深入改革,,干部檔案規(guī)范化管理工作中逐步暴露出諸多的問題,需要采取相應的措施,,從而推進干部檔案管理工作制度化,、規(guī)范化程度不斷提升。
人事檔案是記錄一個人的工作經(jīng)歷,、思想品德,、學識水平以及業(yè)務能力等諸多方面的人事資料記錄,其不僅能夠?qū)€人成長歷程以及每一個崗位的工作風貌給充分反映出來,,還是評價,、聘用干部的重要依據(jù)。在組織人事管理工作中,,人事檔案管理工作是不可或缺的重要組成,,是記錄人才管理工作、干部工作的最基礎環(huán)節(jié)和必不可少的環(huán)節(jié),,直接影響到人才管理工作的順利開展,。新時期,只有不斷強化人事檔案管理工作,,方可以更好的選聘干部和規(guī)范干部作風,,促使人事管理更加的科學。因此,,在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義,。
1.內(nèi)容問題
目前由于歸檔制度不健全,、不完善,在收集人事檔案材料的過程中較為被動,,歸檔不夠及時,,無法有效更新人事檔案信息。歸檔過程中,,材料存在缺漏,,內(nèi)容和形式雷同問題比較嚴重。此外,,檔案材料內(nèi)容不夠豐富和細致,,無法將個人業(yè)績、能力等相應信息充分體現(xiàn)出來,,直接影響到后期人才評定,、選拔等工作的順利開展。此外,,失真問題也出現(xiàn)于一部分檔案材料中,,影響到人事檔案管理工作的開展。
2.單一的管理方式
目前,,依據(jù)統(tǒng)一的格式,、保管方式來管理各個領域各個單位不同人群的檔案資料,比如軍人,、教師,、學生等,沒有結(jié)合本行業(yè),、本領域的實際情況,,制定差異化的管理標準,影響到檔案管理的工作實效,。
3.檔案硬件設施及管理手段有待完善
一些事業(yè)單位的領導沒能充分重視人事檔案建設工作,,造成人事檔案工作及設施投入的經(jīng)費不足。這樣事業(yè)單位檔案建設就比較滯后,,沒有嚴格依據(jù)相關標準來設置配套設施和保護設施,,這樣檔案完整性和有效性就得不到保證。此外,,信息技術(shù)在人事檔案應用中還比較的落后,,事業(yè)單位需要結(jié)合時代發(fā)展要求,逐步將現(xiàn)代化電子信息技術(shù)運用到檔案管理中,,提升人事檔案管理信息化程度,,以此來提升檔案管理質(zhì)量及效率。
4.人事檔案管理人員業(yè)務水平有待提升
據(jù)調(diào)查,,一些單位的干部人事檔案管理工作人員大部分是“半路出家”,,缺乏專業(yè)性的人事檔案管理人才,,一部分管理人員沒有進行嚴格的崗前培訓,專業(yè)知識和技能,,業(yè)務水平不強,,無法有效充分開發(fā)檔案信息資源。
1.充分重視人事檔案管理工作
領導高度重視,,為人事檔案規(guī)范整理工作順利開展提供了有力保障,。要將人事檔案工作的有效性、實用性充分發(fā)揮出來,,就需要領導高度的重視,。結(jié)合自身實際情況,制定差異化,、科學化的工作方案,,完善相應的責任制度體系,,嚴格落實責任,,使檔案材料收集歸檔工作達到規(guī)范、全面,、及時的要求,。在干部人事檔案管理工作中適當增加相應的人力、財力和物力資源,,促使干部人事檔案管理工作得到更好的實施,。
2.人事檔案管理手段信息化、電子化程度需要進一步提升
進入信息時代后,,電子信息技術(shù)日趨普及,,在人事檔案管理中,傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不適應時代的發(fā)展,,需要逐步實現(xiàn)人事檔案電子化和信息化管理,。干部人事檔案管理信息化、電子化的實現(xiàn),,可以將更優(yōu)質(zhì)的服務提供給干部職工和各級黨政組織,,更好的適應時代發(fā)展的要求。同時,,各級組織單位也需要緊密結(jié)合新時期對人事檔案管理工作提出的新要求,,聯(lián)系自身實際情況和特點,加大資金投入,,提升信息化水平,。要將現(xiàn)有資源充分利用起來,加快人事檔案管理信息化,、網(wǎng)絡化的步伐,。
3.構(gòu)建和完善人事檔案管理工作體系
要緊密結(jié)合我國實際情況,,構(gòu)建統(tǒng)一管理體系,對人事檔案管理工作體系逐步健全和完善,;查找現(xiàn)有規(guī)章制度體系中存在的漏洞,,不斷完善,制定科學的標準體系,,提升管理水平,。目前,我國干部人事制度進行了深入的改革,,在較大程度上改變了干部信息形態(tài),,擴大了業(yè)務范圍,對檔案整理,、保管與利用方式提出了更高的要求,,傳統(tǒng)落后的人事檔案管理制度體系急需改革。因此,,就需要構(gòu)建統(tǒng)一的管理機制,,逐步完善人事檔案管理工作體系。
4.加強人事檔案管理人員隊伍的建設
人事檔案管理人員隊伍的整體水平會直接影響到人事檔案管理工作整體成效,,相關單位及部門需要充分重視人事檔案管理人員隊伍的建設,,重視對專業(yè)人才的吸收和培養(yǎng),要依據(jù)相應標準和要求,,嚴格選用具有較強責任心和較高業(yè)務水平的檔案管理人員,,制定嚴格的管理標準和管理制度,同時,,要定期經(jīng)常的培訓人事檔案管理人員,,培訓重點放在專業(yè)知識和業(yè)務知識、計算機等方面的知識,,保證每一個管理工作人員對檔案管理制度都充分了解和掌握,,促使人事檔案管理人員隊伍的整體業(yè)務水平與思想政治素質(zhì)得到顯著提升,將人事檔案管理工作更好的開展下去,。綜上所述,,干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分,是在組織人事管理活動中形成并體現(xiàn)了干部工作狀況,、德才表現(xiàn)等的原始記錄,。對招聘、選任人才等諸多方面一直發(fā)揮著不可替代的作用,。在新時期下,,各級單位需要結(jié)合實際情況,對干部人事檔案工作體系逐步健全和完善,給予足夠的重視,,以便對干部人事檔案資料更加及時,、準確的掌握,更好的服務于干部管理工作,,促進中國特色社會主義事業(yè)的順利發(fā)展,。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇六
××鄉(xiāng)全鄉(xiāng)總面積84平方公里,轄14個行政村,,總?cè)丝?040人,,xx年農(nóng)民人均總收入4640元,是省級生態(tài)鄉(xiāng)和省級教育強鄉(xiāng),。xx年村級換屆中選出村兩委干部96名,,但在換屆后不到一年甚至不到半年的時間里,就有部分村干部在位不在崗,。有的長期外出打工經(jīng)商,,當外出村官;有的住在城里,,當走讀村官,;有的忙個人事務,置村務于不顧,,當 掛名村官,。全鄉(xiāng)96名村干部中長期外出村干部有12名(其中村主要干部3名),階段性外出(兩個月以上的)村干部有31名(其中村主要干部12名),,平時忙個人事務,置村務于不顧有4名,。村干部這一現(xiàn)象,,直接影響了村級組織凝聚力、戰(zhàn)斗力和創(chuàng)造力的發(fā)揮,,影響了社會主義新農(nóng)村建設,。這些情況和問題,群眾看在眼里,,反映也比較多,。在這種背景下,××鄉(xiāng)黨委決定在部分行政村探索試行村干部在位在崗管理制度,,注重從源頭抓起,,堅持嚴格管理,堅持標網(wǎng)本兼治,,督促廣大農(nóng)村干部安心工作,,確保在其位、謀其政、行其權(quán),、盡其職,。
二、實施村干部在位在崗管理制度的具體做法
1,、明確村干部職責任務,。規(guī)定村干部要履行好政策法規(guī)宣傳、重點工作落實,、村情民意調(diào)研,、矛盾糾紛化解、維護社會穩(wěn)定的職責,。具體工作有四項:一是宣傳黨在農(nóng)村的一系列路線,、方針、政策,,及時傳達上級黨委,、政府的重大決策和重要會議精神,抓好本村工作落實,。二是制定本村經(jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展三年規(guī)劃,,落實好年度工作計劃,抓好為民辦實事的項目,。三是經(jīng)常入戶走訪群眾,,摸清村情民情,虛心聽取群眾意見,。四是開展矛盾糾紛排查調(diào)處,,及時化解群眾矛盾、消除安全隱患,,維護社會穩(wěn)定,。
2、建立三項日常管理制度,。一是干部六必到制,。規(guī)定村干部每個月在村不少于10天,并做到:村里召開兩委會,、黨員會,、村民代表會議必須到會按時參加;村里生活困難戶必須到位走訪服務,;群眾有急難問題必須到戶幫助解決,;村里有上訪事件必須到戶解釋勸導;村里發(fā)生突發(fā)事件必須到場及時處置,;村里重要建設項目必須到場了解指導,。二是外出報告和公示制。村干部外出1個月以上的,村支書,、主任必須向鄉(xiāng)黨委報告,,其他村干部必須向村支書報告。村支書,、主任不能同時外出,,一肩挑的一次外出一般不得超過半個月;有集中或重大活動時,,村支書,、主任一般不得外出,因特殊情況確需外出的,,不得超過1周,。村干部外出起止時限、事由,、費用通過公開欄向黨員群眾公示,,接受監(jiān)督。三是在位在崗承諾制,。在村級組織換屆選舉中,,要求村兩委干部對創(chuàng)業(yè)、廉潔和遵守制度等承諾外,,要對在位在崗進行承諾,,簽訂在位在崗承諾書。村干部在任職中如果違反了在位在崗承諾書中的條款,,將受到有關問責和懲處,。
3、加大問責懲處力度,。為確保措施落實到位,,規(guī)定了五種情況將被視為在位不在崗并予以問責:一是未經(jīng)鄉(xiāng)黨委批準同意連續(xù)外出時間超過2個月,或雖每次外出不到2個月,、但多次長期外出不在崗的。二是平時忙于個人事務,,無法履行職責或委托他人代為履行其工作職責的,。三是無故連續(xù)2次或一季度內(nèi)累計3次不參加村兩委會、黨委會,、村民代表會議的,。四是村里發(fā)生突發(fā)事件、上訪事件不及時處理等,。五是群眾有急難問題和生活貧困不問,、不管的。被問責的村干部,鄉(xiāng)黨委政府結(jié)合簽訂的在位在崗承諾書,,采取以下懲處措施:一是口頭警告,。通過電話聯(lián)系、寄公開信,、上門走訪等措施,,及時與村干部取得聯(lián)系,口頭對其提出警告,。二是談話誡勉,。要求被問責村干部回村復崗和履行職責,并向組織匯報離村和不履行職責原因,,找其談話對其實行誡勉,。誡勉期限一般為6個月,誡勉期內(nèi)被誡勉人每月必須向鄉(xiāng)黨委匯報工作,。三是引咎辭職,。對誡勉期滿后仍不改正問題,或因失職,、失誤造成重大損失或影響的村干部,,可以主動請求降職或辭去擔任職務。四是責令辭職,。鄉(xiāng)黨委根據(jù)村干部在任職期間的表現(xiàn),,認定其已不再適合擔任現(xiàn)職,可責令其辭去現(xiàn)任職務,。對凡應引咎辭職而不提出降職或辭職申請的,,鄉(xiāng)黨委將責令其辭職。對拒絕執(zhí)行責令辭職的村黨組織班子成員,,由鄉(xiāng)黨委給予免職處理,;對拒絕執(zhí)行責令辭職的村委會班子成員,通過法定程序提請罷免,。凡被認定為在位不在崗村干部的,,當年取消評優(yōu)、評先資格,,并將此情況作為今后村干部選拔任用的重要依據(jù),。
三、實施村干部在位在崗管理制度的初步成效
1,、增強了村干部責任意識,。村干部通過學習在位在崗管理制度和簽訂在位在崗承諾書,進一步增強了責任意識,,切實認識到當了干部就必須在其位,、謀其政,、行其權(quán)、盡其職,,全心全意為群眾辦事,,否則就會受到問責,甚至被依法免職,。
發(fā)生了極大轉(zhuǎn)變,,增強了服務意識,做到想群眾之所想,,急群眾之所急,。通過實實在在地為群眾辦實事、好事,,拉近了村干部同群眾的距離,,村民對村雙委的工作也更加支持了。村民紛紛說,,平時村里有急事不見干部的身影,,找他們還得四方打聽,那還談什么發(fā)展,?現(xiàn)在,,讓村干部作承諾,不僅村里的工作好開展了,,而且找他們也更方便了,。
3、促進了農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,。隨著在位在崗管理制度的實施,,村干部都能結(jié)合本村實際,緊緊圍繞××鄉(xiāng)黨委政府以茶立鄉(xiāng),、以茶興茶,、以茶富鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略,進一步理清發(fā)展思路,,制定了本村三年發(fā)展計劃,,帶領村民發(fā)展茶葉特色產(chǎn)業(yè),調(diào)動了村民謀求發(fā)展的積極性,,加快了村民致富奔小康的步伐,。同時,村干部在村里時間多了,,對村民的生產(chǎn)生活狀況都了然于心,底子清,、情況明,,能夠及時幫助解決農(nóng)民群眾反映的急,、難、險問題,,能把許多不穩(wěn)定因素消除在萌芽狀態(tài),,維護了農(nóng)村社會穩(wěn)定,為農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展奠定了基礎,。
干部檔案管理工作總結(jié)資助檔案管理工作總結(jié)篇七
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近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,,我校高度重視干部人事檔案工作,,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,,立足于抓基礎,、抓制度、抓隊伍,、抓管理,,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局,。我們以檔案達標復查工作為契機,,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,,逐步實施信息化管理,,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,,并充分利用,、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,,使檔案更好地為教育服務,。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,,我們力爭在新條件,、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結(jié)如下,。
一、基本情況
1,、嚴格目標管理標準,,提高管理水平,。近幾年來,我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,,嚴格按照目標管理標準,,在檔案材料的收集、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫,。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設,。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,,根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集,、跟蹤收集,、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔,。對收集上來的干部檔案材料,,嚴把鑒別關,達到了干部檔案能歷史地,、全面地,、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作,。在整理中,,嚴把分類關,做到了分類準確,、排列有序,、層次清楚。在登記目錄方面,,采用微機打印目錄,,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范,、美觀,。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,,要求限期補充收集,,使干部檔案更加齊全完整。
2,、加強制度建設,,強化宏觀指導,。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能,,有效地促進了我校干部檔案工作的.平衡發(fā)展。
一是不斷完善各項規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》,,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,,具體如:《管理制度》,、《利用制度》、《收集補充制度》,、《鑒別整理制度》,、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》,、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象,。
二是完善了檢查制度。近幾年來,,我們嚴格標準,,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度,。每學年初,,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,,從而明確本年度干部檔案工作的任務,、目標、措施等,,真正使干部檔案管理工作落到了實處,。
3、加強信息化建設,,提高現(xiàn)代化管理水平,。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,,不斷改善干部人事檔案管理條件,,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),,其中包含基本情況、工作情況,、職務職稱,、受教育情況、獎懲考核,、社會關系和履歷等干部信息,。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,,確保檔案信息準確無誤,,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率,。
二,、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,,但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核,,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在一定的漏洞,,今后的工作,,我們還需更細心,更規(guī)范,,特別是對新進人員的檔案應及時審核,,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求,,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,,使干部人事檔案的信息化管理更精確,、到位、規(guī)范,、科學,。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,,不斷改進,不斷提高水平的過程,。我們將以這次干部檔案復查為契機,,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,,不斷進取,。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,,使檔案更好地為教育服務,。
1.
人事檔案管理工作總結(jié)范例
2.
居民檔案管理工作總結(jié)
3.
檔案管理領導班子工作總結(jié)
4.
檔案管理工作總結(jié)
5.
檔案管理年終工作總結(jié)