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國(guó)企前臺(tái)接待崗位職責(zé)篇一
1,、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座,、遞上茶水,,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記,。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)
2,、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設(shè)計(jì)師,。在給客戶(hù)介紹設(shè)計(jì)師時(shí),,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。
3,、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排,。(設(shè)計(jì)師工作量,、設(shè)計(jì)水平等)
4、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),,督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),,然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》。
5,、對(duì)已與我公司簽單的客戶(hù),,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于三次,,了解客戶(hù)對(duì)施工服務(wù)的看法,,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。
6,、對(duì)已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪(fǎng)一次,,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,,對(duì)需要保修的工程,,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處,。
7,、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén),。
8,、接聽(tīng)電話(huà),,以真誠(chéng)甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象,。
二,、文秘服務(wù)工作
1、為前來(lái)應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),,安排填寫(xiě)《應(yīng)聘表》,,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)審核后,,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來(lái)面試,。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門(mén)主管。當(dāng)人才被錄用后,,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來(lái)報(bào)到,。
2、人才報(bào)到后,,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,,填寫(xiě)《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件,。
3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日常考勤的記錄工作,,對(duì)遲到早退,、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處。
三,、工作處罰條例
對(duì)以上各條,,前臺(tái)應(yīng)完整地完成。出現(xiàn)失誤,,依下規(guī)定處罰:
1,、不及時(shí)填寫(xiě)各種表格,每檢查到一次,,罰款50元;
四,、售后服務(wù)工作流程
1、前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶(hù)報(bào)修電話(huà)需咨詢(xún)以下相關(guān)內(nèi)容,,(客戶(hù)姓名,、電話(huà)、房屋地址,、裝修時(shí)間、原施工工長(zhǎng)及設(shè)計(jì)師,、需要維修的內(nèi)容及其它約定),,將報(bào)修時(shí)間及以上內(nèi)容立即填寫(xiě)《維修單》,,并通知售后服務(wù)主管安排維修。
2,、接到報(bào)修電話(huà)售后服務(wù)主管24小時(shí)內(nèi),,必須聯(lián)系客戶(hù)并勘查現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠(chǎng)維修),,三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場(chǎng)維修(維修結(jié)束必須由客戶(hù)驗(yàn)收并在維修單上簽字認(rèn)可);或按照與客戶(hù)約定時(shí)間安排維修工作,。
3、原施工隊(duì)不服從安排或維修不及時(shí)者,,罰款200元/次,,由售后服務(wù)主管開(kāi)具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時(shí),,罰款50元次,由公司經(jīng)理開(kāi)具罰單并交廠(chǎng)部財(cái)務(wù),。
4、維修完成后,,售后服務(wù)主管將維修情況和意見(jiàn),、核算出的維修所需材料費(fèi)及相關(guān)工費(fèi);(并注明需扣除原工長(zhǎng)質(zhì)保金部分)填寫(xiě)在維修單上,無(wú)特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺(tái),,前臺(tái)售后人員負(fù)責(zé)追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算,。
6、前臺(tái)接到維修單,、《客戶(hù)反饋單》2日內(nèi),,應(yīng)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并作電話(huà)記錄,,有特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理進(jìn)行處理,。
7、由于前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,,對(duì)公司造成不良影響,,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開(kāi)具罰單交財(cái)務(wù)部門(mén),。
國(guó)企前臺(tái)接待崗位職責(zé)篇二
1,、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,做好本職工作,,不得隨意離開(kāi)。
2,、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤,。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
4,、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印,、復(fù)印,、傳真的收發(fā)。
5,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件,、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。
6,、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
8,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,。
9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù),。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉,。
國(guó)企前臺(tái)接待崗位職責(zé)篇三
2,、接轉(zhuǎn)電話(huà),并做好簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)咨詢(xún)回復(fù)工作;
3,、安全及時(shí)地接收和傳遞郵件 包裹及文件,,每月做好資料匯編,審核和結(jié)算工作,。
4,、負(fù)責(zé)會(huì)議室前場(chǎng)地布置和會(huì)后通知清潔工作;
5、協(xié)助其他業(yè)務(wù)部在緊急情況下需要幫助的打印 復(fù)印等工作;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作,。
國(guó)企前臺(tái)接待崗位職責(zé)篇四
1.賓客辦理入住登記手續(xù),,安排客房,,盡可能落實(shí)賓客特殊需求,。
2.做好預(yù)定賓客抵店前的準(zhǔn)備工作,并把已預(yù)定房留存起來(lái),。
3.透徹理解和準(zhǔn)確貫徹酒店有關(guān)掛賬,,支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序。
4.懂得查看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法,。
5.了解客房位置,,可出租房的類(lèi)型和各種房?jī)r(jià)。
6.用建議性促銷(xiāo)法來(lái)銷(xiāo)售客房并推銷(xiāo)酒店其它服務(wù),。
7.把酒店,,延期離店,提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時(shí)用房信息通知管家部以便共同合作及時(shí)更新房態(tài),,保證其準(zhǔn)確性,。
8.掌握預(yù)定工作知識(shí),必要時(shí)能辦理預(yù)定當(dāng)日房和他日訂房,,也要懂得取消預(yù)定程序,。
9.管理好客房鑰匙。
11.辦理結(jié)賬和離店手續(xù),。
12.做好行政樓層客人的接待工作,。
13.把住店散客,團(tuán)隊(duì)發(fā)生的賬單登入進(jìn)客賬單,,并管理好客帳,。
14.按程序?yàn)橘e客提供保險(xiǎn)箱的啟用和結(jié)束服務(wù)。
15.按準(zhǔn)確步驟處理郵件包裹和留言,。
16.每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,,了解當(dāng)天酒店內(nèi)舉辦的各種活動(dòng)和會(huì)議信息。
17.使用準(zhǔn)確的電話(huà)禮儀,。
18.向上級(jí)匯報(bào)任何非正常事件和賓客的特殊要求,。
19.了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,懂得預(yù)防事故的措施,。
20.保持總臺(tái)區(qū)域的清潔的整齊,。
21.出席部門(mén)及班組會(huì)議。
22.了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調(diào)整班次的可能性,。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)(三)
國(guó)企前臺(tái)接待崗位職責(zé)篇五
1,、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,,不得隨意離開(kāi),。
2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待,、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
4,、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印,、復(fù)印,、傳真的收發(fā)。
5,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件,、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。
6,、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
8,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9,、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
10,、管理辦公各種辦公設(shè)備,,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,,提倡節(jié)儉。
1,、服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。
2,、認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,,前帳不清后賬不接,。
3,、作好班前準(zhǔn)備,,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī),、計(jì)算器,、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡pos機(jī),、制卡機(jī),、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作,。
5,、快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房,、換房及退房等手續(xù),,開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jī)r(jià),避免客人誤解,,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開(kāi)房登記,。
6、準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金,、支票,,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),,準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票,。
7、熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序,。
8、根據(jù)房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報(bào)告,,仔細(xì)核對(duì),,保持最準(zhǔn)確的房態(tài),。
9、制作,、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告,。
10、每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,。
11切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,,也不得私自?xún)稉Q外匯,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。
12,、為賓客提供所需要的信息,,熱情、周到,、細(xì)致地幫助客人解決各種需求,。
13、每天收入的現(xiàn)款,、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫(xiě)在繳款袋上,。
14,、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管,。
15、備用金不得以白條抵庫(kù),。未經(jīng)批準(zhǔn),,不得將營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),。)
16、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,,更好的作好對(duì)客服務(wù)工作,。
17、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),,必須嚴(yán)格按照信用卡,、支票操作程序執(zhí)行。
18,、嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳,。服從上級(jí)主管的安排,,認(rèn)真完成任務(wù)。
19,、員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客人協(xié)議及各單位合同,,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
20,、正確處理客人的留言,、電傳等。
21,、每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),,對(duì)非正常情況進(jìn)行匯報(bào)。
22,、正確處理鑰匙的發(fā)放,。
23、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度,。
24,、作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄。
25,、做好柜臺(tái)的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。
26,、密切注意大堂的情況,,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。
27,、做好本崗位的清潔衛(wèi)生,。
28、電腦密碼妥善保管,,一人一個(gè),,不許共用。
1,、認(rèn)真仔細(xì)地完成每天的日常工作,,做到無(wú)投訴。
2,、顧客進(jìn)入大堂時(shí)須起立,,面帶微笑迎候。
3,、熟悉業(yè)務(wù),,端正態(tài)度,服務(wù)于園區(qū)業(yè)主,、住戶(hù),,樹(shù)立業(yè)主,、住戶(hù)是"上帝"的思想,保證不同每位進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)人員發(fā)生沖突,、矛盾,。
4、明確服務(wù)小區(qū)與經(jīng)濟(jì)收入相接合的關(guān)系,,努力做好工作,,達(dá)到雙贏(yíng)目的。
5,、負(fù)責(zé)會(huì)所室內(nèi)人員,、物品、衛(wèi)生的管理,,并做好相關(guān)服務(wù)工作,。
6、隨時(shí)準(zhǔn)備好促銷(xiāo),、接待工作,,并保證完成此項(xiàng)工作。
7,、自我培養(yǎng)廉潔無(wú)私的品德,,正確樹(shù)立自己的'人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān),,做好前臺(tái)的收銀工作,,絕對(duì)保證按即行價(jià)格,按時(shí)按人收取費(fèi)用,,保證開(kāi)單,、收銀無(wú)誤,絕對(duì)相符,。
8,、做好交接班工作,物品及相關(guān)事項(xiàng)一定要清,,保證不出現(xiàn)失誤,。
9、做好各項(xiàng)物品的管理,,登記并檢查好外借,、內(nèi)還的物品,嚴(yán)格按照即定程序辦理,。
10,、擺放好會(huì)所內(nèi)所有桌椅、圖書(shū)等其它物品,,確保整齊美觀(guān),。
11,、做好公廁、浴室內(nèi)無(wú)異味,、無(wú)蚊蟲(chóng),。
12、做好客人離場(chǎng)后的清場(chǎng)工作,,收撿好物品,、及時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)物品是否有損壞,否則要求做好賠償工作,。
13,、做好厲行節(jié)約,降低成本,,合理開(kāi),、關(guān)所有燈具。
14,、下班前10分鐘檢查好所有門(mén),、窗是否關(guān)好、鎖好,,水,、電是否全部關(guān)閉,物品要擺放有序,,做好所有賬目的結(jié)算并入保險(xiǎn)箱,,并將特別事項(xiàng)報(bào)知保安部備查。
15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1,、接聽(tīng)電話(huà),,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,,確保及時(shí)準(zhǔn)確,。
2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待,、登記,、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員,。對(duì)無(wú)關(guān)人員,、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。
3,、保持公司清潔衛(wèi)生,,展示公司良好形象,。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,。
5,、負(fù)責(zé)公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作
6,、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用,、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記,。
7,、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作,。
8,、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔,。
9,、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,,合理使用,,降低材料消耗。
10,、負(fù)責(zé)整理,、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ),。
11,、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12,、做好材料收集,、檔案管理等工作。
13,、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
15、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
1,、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座,、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記,。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),,安排接待設(shè)計(jì)師,。在給客戶(hù)介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇,。
3,、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,,做到合理安排,。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
4,、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),,督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》,。
5,、對(duì)已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,,了解客戶(hù)對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理,。
6,、對(duì)已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,,督促工程部進(jìn)行保修,。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。
7,、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),,及時(shí)引薦到各部門(mén),。
8、接聽(tīng)電話(huà),,以真誠(chéng)甜美的聲音,,展現(xiàn)公司良好的形象。
2,、處理銷(xiāo)售部或其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預(yù)定單,;
3、及時(shí)按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,,取消等數(shù)據(jù)處理,;
4、檢查,、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;
6,、為客人辦理?yè)Q房,、加床續(xù)住等手續(xù);
7,、負(fù)責(zé)保管,、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8,、按規(guī)定填寫(xiě),、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單;
11,、按規(guī)定登記,、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;
12,、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,,保證工作的延續(xù)性;
13,、協(xié)助前臺(tái)收銀員為客人做好結(jié)帳工作,;
14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù),。
國(guó)企前臺(tái)接待崗位職責(zé)篇六
前臺(tái)接待,,又叫“行政前臺(tái)”,與“行政后臺(tái)”對(duì)應(yīng),,歸屬公司行政部管轄,,它是現(xiàn)代企業(yè)典型職位之一,屬于面向于公司外部的公司門(mén)面,代表著企業(yè)的形象,,必須形象氣質(zhì)佳,,由于此崗位需要值班,不得脫崗?,F(xiàn)在,,就來(lái)看看前臺(tái)接待員都有哪些職責(zé)吧!
一、咨詢(xún)接待:
1.接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà),,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語(yǔ),,熱情、禮貌地接聽(tīng)電話(huà)咨詢(xún),,科學(xué),、耐心、有針對(duì)性地回答客戶(hù)的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問(wèn)題,,包括培訓(xùn)的最新安排,、培訓(xùn)/報(bào)考費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等,。
2.接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),,應(yīng)主動(dòng)、熱情,、禮貌周到,,耐心解答客戶(hù)有關(guān)培訓(xùn)的各類(lèi)問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題,,應(yīng)協(xié)調(diào)-教師一同解決,,保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
3.做好咨詢(xún)登記表的記錄,,要求能夠完整反映客戶(hù)的個(gè)人信息及培訓(xùn)要求,,為后期客戶(hù)跟蹤及公司市場(chǎng)宣傳決策提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,,善于觀(guān)察,,區(qū)分對(duì)待,靈活應(yīng)變,。對(duì)初次來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù),,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,并對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹,。對(duì)待猶豫態(tài)度的客戶(hù)咨詢(xún),,應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢(shì),包括師資力量,、硬件環(huán)境、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)價(jià)格,、高比例的通過(guò)率,、證書(shū)的含金量等,樹(shù)立客戶(hù)“培訓(xùn)放心,、價(jià)格稱(chēng)心,、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象,。
5.協(xié)助客戶(hù)填寫(xiě)報(bào)名資料,,核驗(yàn)手續(xù)是否齊全,填寫(xiě)是否完整,,遇到特殊情況應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),,按照逐級(jí)申請(qǐng)的程序進(jìn)行申報(bào),審批后方可執(zhí)行,。
二,、信息管理:
1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,總結(jié)當(dāng)前報(bào)名和咨詢(xún)狀況,,合理編制課程計(jì)劃,。
2.及時(shí)分析咨詢(xún)和報(bào)名資料,整理出潛在大客戶(hù)對(duì)象,,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理,。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷(xiāo)售,。定期檢查和整理咨詢(xún)資料,,及時(shí)更新和補(bǔ)充,提出資料更新需求,。
4.積極配合公司教務(wù),、市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好與學(xué)員的聯(lián)系工作,。
5.注重市場(chǎng)動(dòng)態(tài),,注意收集學(xué)員信息,注重市場(chǎng)反饋,,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議,。
6.積極參與市場(chǎng)推廣活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)部收集客戶(hù)的反饋信息,,為公司決策提供有力的參考依據(jù),。
即將過(guò)去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂(lè)的一年。在這歲末年初之際,,回首過(guò)去,,展望未來(lái)!過(guò)去的一年里,,在公司的指引下,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,,我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步,。
前臺(tái)是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn),。對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō),,前臺(tái)是他們接觸我們公司的第一步,是對(duì)公司的第一印象,,是非常重要的,。所以前臺(tái)在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),,公司對(duì)客戶(hù)的服務(wù),,從前臺(tái)迎客開(kāi)始,好的開(kāi)始是成功的一半,。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),,所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。
一,,努力提高服務(wù)質(zhì)量,。認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話(huà),并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機(jī)號(hào),,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話(huà)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作,。客戶(hù)參觀(guān)時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶(hù)宣傳公司文化,巧妙回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致、溫馨提示等,。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話(huà)技巧和禮儀知識(shí),。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展,。
二,,注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,,清潔,。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次,。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品,。
三,,做好文具采購(gòu)工作,學(xué)習(xí)一些采購(gòu)技巧,。了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格,,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn),。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉,,服務(wù)周到的供應(yīng)商,。為公司節(jié)約每一分錢(qián)。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商,。
四,,做好倉(cāng)庫(kù)管理。按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),,做好物品歸類(lèi),。嚴(yán)格接照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記,。及時(shí)查看物品的完好情況,,對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)。
五,,以大局為重,,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,,我將服從安排,積極去配合,,不找理由推脫,。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命,。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),,加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ),。
雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好,。所以我都會(huì)用心的去做每一件事,。感謝部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會(huì),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力工作!
一,、工作內(nèi)容
3,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4,、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,簽收文件,收發(fā)報(bào)刊;5,、打印,、復(fù)印辦公文件,收發(fā)傳真,,制作辦公表格等;6聯(lián)系公司各項(xiàng)目部人員,,收發(fā)公司內(nèi)部文件;7、領(lǐng)導(dǎo)安排交付的其他工作,。
二,、工作收獲及體會(huì)
(一)、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作,。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,,剛加入公司時(shí),,我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,,短短的三個(gè)月也讓我對(duì)這句話(huà)有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì),。接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話(huà)要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng)……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺,。
(二)、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我,。加入到神州長(zhǎng)城這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,,專(zhuān)業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,我也會(huì)以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來(lái)要求自己,,以積極樂(lè)觀(guān)的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時(shí)地和部門(mén)溝通,,認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)及同事的意見(jiàn),爭(zhēng)取把工作做好,,做一個(gè)合格,,稱(chēng)職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
(三)、拓展自己的知識(shí)面,,不斷完善自己,。三個(gè)月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些資料和客戶(hù)打來(lái)比較專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)電話(huà),,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對(duì)公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),,減少工作中的空白和失誤,。初入職場(chǎng),難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面,,杜絕類(lèi)似失誤的發(fā)生,。
負(fù)責(zé)前臺(tái)稅款征收和納稅服務(wù)工作,承擔(dān)納稅咨詢(xún),、受理,、核批的操作型業(yè)務(wù)。征收職能主要包括:受理行政許可(指定企業(yè)印制發(fā)票;對(duì)發(fā)票使用和管理的審批;對(duì)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)資格的審核;對(duì)增值稅防偽稅控系統(tǒng)最高開(kāi)票限額的審批;建立收支憑證粘貼簿,、進(jìn)貨銷(xiāo)貨登記簿或者使用稅控裝置的審批);受理稅務(wù)登記;普通發(fā)票發(fā)售,、驗(yàn)舊、比對(duì)及繳銷(xiāo);金稅工程的防偽稅控發(fā)票發(fā)行,、發(fā)售,、認(rèn)證及報(bào)稅;發(fā)票代開(kāi),出口貨物專(zhuān)用繳款書(shū)開(kāi)具;受理,、審核納稅申報(bào),,延期申報(bào),、延期繳納受理報(bào)批;稅款征收及稅務(wù)行政性收費(fèi)解繳;受理定期定額戶(hù)核定定額;承辦有關(guān)適用簡(jiǎn)易程序的稅務(wù)違法行為處罰(稅務(wù)登記、納稅申報(bào),、發(fā)票管理等違章行為);涉稅文書(shū)受理,、核批;涉稅征管資料收集、整理及歸檔,,“一戶(hù)式”電子資料采集管理,,征管電子臺(tái)帳采集管理;票證管理、稅收會(huì)計(jì)核算及統(tǒng)計(jì)分析;編制,、報(bào)送各類(lèi)報(bào)表和資料;稅收法規(guī),、政策宣傳及其他納稅服務(wù)項(xiàng)目。
二,、崗位設(shè)置
(一),、征收一崗
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)稅務(wù)登記的管理(包括開(kāi)業(yè),、變更,、注銷(xiāo)、臨時(shí)戶(hù)登記,、停復(fù)業(yè),、驗(yàn)證、換證,、非正常戶(hù)的認(rèn)定)工作以及附列資料,、稅種登記、認(rèn)定項(xiàng)目的錄入,,打印稅務(wù)登記證件,。
2、受理增值稅,、消費(fèi)稅,、個(gè)人利息所得稅、企業(yè)所得稅,、外商投資企業(yè)所得稅的納稅申報(bào),、稅票銷(xiāo)號(hào)等征收系列工作,以及申報(bào)征收類(lèi)違章處罰,。
3,、受理延期申報(bào)、延期繳納稅款的申請(qǐng),,納稅人自查申報(bào),、結(jié)算查補(bǔ)的開(kāi)票工作。
4、銀行pos機(jī)劃卡繳稅的管理及數(shù)據(jù)的傳遞,。
5,、新辦定期定額戶(hù)的電腦定稅測(cè)評(píng)工作和相應(yīng)文書(shū)的打印,以及新辦定額達(dá)起征點(diǎn)戶(hù)稅網(wǎng)認(rèn)定項(xiàng)目后續(xù)錄入處理工作,。
6,、稅收票證的領(lǐng)用和管理。
7,、運(yùn)輸發(fā)票,、廢舊物資發(fā)票、海關(guān)完稅憑證,、代開(kāi)專(zhuān)票的電子數(shù)據(jù)采集,、傳遞,“一窗式”報(bào)表的填制上報(bào)工作,。
8,、征管六率考核的數(shù)據(jù)資料核對(duì)、傳遞工作,。
9,、代開(kāi)普通發(fā)票工作,超定額戶(hù)向管理員提出調(diào)增定額意見(jiàn),。
10、專(zhuān)票,、普票,、收購(gòu)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、使用情況查驗(yàn),、繳銷(xiāo)錄入工作,。
11、協(xié)助金稅工程(征收系列)副崗工作,。
12,、計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)工作。
13,、稅收會(huì)計(jì)工作,。
14、分發(fā)稅票,,以及所有征收涉稅資料的及時(shí)收集,、整理、歸檔及按規(guī)定裝訂,,并保證資料齊全以備隨時(shí)查閱,。
15、負(fù)責(zé)人教科、辦公室資料傳遞以及其他聯(lián)系工作,。
16,、負(fù)責(zé)完成所長(zhǎng)交辦的其他工作。
13,、
14,、稅收計(jì)劃的分解落實(shí)等系列工作。
15,、電子文件的歸檔,、整理和會(huì)議記錄(不含廉政會(huì)議記錄)。
16,、
(二),、征收二崗
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)金稅工程系列工作中的征收工作,,報(bào)稅,、認(rèn)證系列資料、數(shù)據(jù)的收集,、整理,、錄入。
2,、受理行政許可項(xiàng)目的申請(qǐng),、審批工作。行政許可項(xiàng)目主要有:專(zhuān)用發(fā)票領(lǐng)購(gòu)資格的審核;增值稅防偽稅控系統(tǒng)最高開(kāi)票限額百萬(wàn)元的審批;收購(gòu)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)資格審核;普通發(fā)票領(lǐng)購(gòu)資格的審查;申請(qǐng)使用經(jīng)營(yíng)地發(fā)票;申請(qǐng)拆本使用發(fā)票;申請(qǐng)使用計(jì)算機(jī)開(kāi)具發(fā)票;申請(qǐng)批準(zhǔn)攜帶,、郵寄,、運(yùn)輸空白發(fā)票;申請(qǐng)印制有本單位名稱(chēng)的發(fā)票。
3,、普票準(zhǔn)購(gòu)證的辦理,、發(fā)放及查驗(yàn)工作。
4,、普通發(fā)票的領(lǐng)購(gòu),、發(fā)售工作。
5,、普通發(fā)票的代管監(jiān)開(kāi),。
6、專(zhuān)票,、普票,、收購(gòu)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、使用情況查驗(yàn),、繳銷(xiāo)錄入工作,。
7、在征期內(nèi)協(xié)助征收一崗搞好各項(xiàng)征收工作。
8,、負(fù)責(zé)稅政科資料傳遞以及其他聯(lián)系工作,。
9、各類(lèi)稅收宣傳資料的領(lǐng)取發(fā)放工作,。
10,、工作聯(lián)系單的制作、回復(fù),、接收,、分發(fā)、登記,、裝訂,。
11、完成所長(zhǎng)交辦的其他工作,。
(三),、征收三崗
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)稅務(wù)登記相關(guān)報(bào)表的編制,、上報(bào),,相關(guān)資料的搜集、整理,、傳遞工作,。
2、代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票工作,。
3,、受理調(diào)增、調(diào)減定額申請(qǐng),、調(diào)查、錄入工作,,和定額調(diào)整,、定額達(dá)起征點(diǎn)戶(hù)征收、催報(bào)催繳,,以及調(diào)整定額后,,納稅戶(hù)在稅網(wǎng)中認(rèn)定項(xiàng)目的錄入后續(xù)工作。
4,、定期定額戶(hù)定額情況公開(kāi)上墻,,以及違章處理曝光工作。
5,、開(kāi)具外銷(xiāo)證明,、進(jìn)貨退出、折讓證明單。
5,、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),、代征單位、代征員的管理工作,。
6,、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放,,水電費(fèi)繳納等所內(nèi)出納工作,。
7、各種法律文書(shū)的管理及歸檔后的檢查資料管理,。
8,、固定資產(chǎn)的管理及各種辦公用品、公共設(shè)施和所貌的管理,。
9,、負(fù)責(zé)稅收票證的發(fā)放、結(jié)報(bào),、管理工作,。
10、負(fù)責(zé)人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記,、分辦,、回復(fù)。
11,、各種報(bào)刊的收集,、整理、分發(fā),。
12,、負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料傳遞以及其他聯(lián)系工作。
13,、負(fù)責(zé)完成所長(zhǎng)交辦的其他工作,。