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境外出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇一
目的: 公司為了加強(qiáng)出差管理和費(fèi)用支出,,提高資金使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定,。
第一條 員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前,,當(dāng)事人部門應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"(見附表-1)寫明出差事由、人數(shù),、地點(diǎn),、天數(shù),。出差期由公司經(jīng)理視情況需要事前予以核定天數(shù)。
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),,返回后3日內(nèi)報(bào)銷,。
第二條 出差審核權(quán)限:
(一)當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
(二)國(guó)內(nèi)出差:二日以上(含二日)普通人員和部門負(fù)責(zé)人出差的由公司經(jīng)理批準(zhǔn),。
第三條 出差不得報(bào)銷加班費(fèi),。但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪,但要寫明原因,。報(bào)公司綜合部勞資人員備案記錄,。
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因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)額外部分外,,依情節(jié)輕重作出處理,。
第五條 出差費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差補(bǔ)助分為住宿補(bǔ)助和其它補(bǔ)助(含餐費(fèi))。
(2)住宿補(bǔ)助按地區(qū)劃分為三類,。
一類地區(qū),,直轄市北京、經(jīng)濟(jì)特區(qū),、廣州市,,每人150元/天;
二類地區(qū),,省會(huì)城市,,每人120元/天;
三類地區(qū),,除一類二類以外的其它地區(qū),,每人80元/天。 住宿補(bǔ)助按實(shí)際住宿天數(shù)核發(fā),。
其它補(bǔ)助為每人50元/天,,按照出差自然天數(shù)核發(fā)。
2. 交通:飛機(jī),、火車,、長(zhǎng)途汽車
出差乘坐交通工具一覽表
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發(fā)票,否則不予報(bào)銷,;市內(nèi)交通費(fèi)根據(jù)實(shí)際需要合理安排,,能坐公交的嚴(yán)禁打車,否則因此發(fā)生的額外費(fèi)用不予報(bào)銷,。
4. 若本可購買硬臥票,,但購買的硬座票。本著人文的原則,,給當(dāng)事人補(bǔ)貼硬座票價(jià)的50%,。
5.下列費(fèi)用不得報(bào)銷:
(1)健身娛樂美容費(fèi)用
(2)酒店內(nèi)的'任何購物費(fèi)用和房間小酒吧的費(fèi)用
(3)超市商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購物費(fèi)用
(4)公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用
第六條 費(fèi)用報(bào)銷程序:
所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為3日,。當(dāng)天出差的費(fèi)用3日內(nèi)必須交至財(cái)務(wù)部審核;短期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,。報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范,報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由,、目的地,、人數(shù),、用途和原始單據(jù)張數(shù),,并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后,,交財(cái)務(wù)部審核簽字,,經(jīng)理審批。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性,、真實(shí)性,、合理性的復(fù)核。
出差申請(qǐng)單
經(jīng)理: 部門主管: 出差人:
一,、 因公出差的辦理程序
1,、 因公出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn),、事由,、天數(shù)、所需資金,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2,、 出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”,,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款,。
3、 出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況,、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見,。
4,、 審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi),。
報(bào)銷,。
二、 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
其余人員 150 110 100 80 60(2)
伙食補(bǔ)助費(fèi):
其余人員 60 40 40 40 40(3)
市內(nèi)交通費(fèi):
總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷
付總級(jí) 實(shí)報(bào)實(shí)銷
經(jīng) 理 10 8 5 5 3
其余人員 10 8 5 5 3
導(dǎo)同意),;
4,、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食,、住費(fèi)用,,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),,住宿費(fèi)用按實(shí)列支,,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。
5,、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,,伙食補(bǔ)助每天16元,,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,,途中可享受交通,、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
6,、 出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本地),。
7、 出差人員除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員,,每天補(bǔ)助5元通訊費(fèi),。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三,、幾點(diǎn)具體規(guī)定:
1,、 旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,,只享受伙食,,市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。
2,、 (1),、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi);
(2),、中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi),。
(3)、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi),;
(4),、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi),。
3、 旅途中符合乘臥,,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助,。
4、 在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,。
5、 出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間,、車次,、住宿發(fā)票
作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),,部門負(fù)責(zé)人簽證時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,,不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。
6,、 乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理,、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席),、輪船二等艙,、出租車。其余人員可乘火車,、輪船三等艙以下艙位,,如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),,方可報(bào)銷,。
7、出差人員乘座直達(dá)列車,,沒有鋪位區(qū)別的,,允許乘座軟臥(或軟席)。
8,、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),;司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車司機(jī)住宿費(fèi)以省內(nèi)40元/天,,省外45元/天的標(biāo)準(zhǔn)支付,,小車司機(jī)按車同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,,應(yīng)說明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,,扣除2天往返時(shí)間,、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。
9,、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷,。
10、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),,每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),,并追究其部門擔(dān)保負(fù)責(zé)人責(zé)任。
11,、出差時(shí)借款,,前帳不清、后帳不借,,延誤工作責(zé)任自負(fù),,特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳務(wù)混亂的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
12、本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
差旅補(bǔ)助報(bào)銷暫行規(guī)定
2012年10月版
交通費(fèi)+5元話費(fèi))/天,;內(nèi)聘工程師130元(105元餐宿費(fèi)+20元市內(nèi)交通費(fèi)+5元話費(fèi))/天;學(xué)徒或見習(xí)人員90元(70元餐宿費(fèi)+20元市內(nèi)交通費(fèi))/天,,工地負(fù)責(zé)食宿時(shí),,學(xué)徒或見習(xí)人員40元/天;副經(jīng)理級(jí)出差人員,,連續(xù)出差超過10天者,,所有天數(shù)的補(bǔ)助為163元(130元餐宿費(fèi)+25元市內(nèi)交通費(fèi)+8元話費(fèi))/天。連續(xù)出差不超過10天者,,住宿及交通費(fèi)用費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷(一般情形限于如家,、漢庭及同等級(jí)賓館及以下等級(jí),必須開具真實(shí)有效發(fā)票,,特殊情形需請(qǐng)示說明),,其他補(bǔ)助60元/天;部門經(jīng)理連續(xù)出差不超過20天者,,住宿及交通(含市內(nèi))費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(一般情形限于如家,、漢庭及同等級(jí)賓館、酒店,必須開具真實(shí)有效發(fā)票,,特殊情形需請(qǐng)示說明),,其他補(bǔ)助70元/天。部門經(jīng)理連續(xù)出差超過20天者,,按178元(140元餐宿費(fèi)+30元市內(nèi)交通費(fèi)+8元話費(fèi))/天執(zhí)行,;經(jīng)理、副經(jīng)理在工地住在且食宿者,,按工地領(lǐng)隊(duì)補(bǔ)助執(zhí)行,。
副經(jīng)理超過10天(10天內(nèi)按(一)執(zhí)行)者,190元/天,。城市如下:廣州,、深圳、珠海,、廈門,、上海、蘇州,、杭州,、南京、溫州,、青島,、大連,、北京,。有羅列不到的特殊城市另行處理。(市內(nèi)住宿的情況)
三,、出差日計(jì)算:中午12點(diǎn)之后走,、中午12點(diǎn)前回來算半天。
補(bǔ)助票額的60%,。
通費(fèi)用,。
六、出差期間,,與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的費(fèi)用不予報(bào)銷,。
兩元;工地施工人員補(bǔ)助(連續(xù)超過10日的),,工地負(fù)責(zé)食宿的,,普通員工(施工期間,除領(lǐng)隊(duì)和部門經(jīng)理,、副經(jīng)理外的其他任何人員均視為普通員工)每人補(bǔ)75元/天,,領(lǐng)隊(duì)每日90元/天,見習(xí)人員參照(一)項(xiàng)規(guī)定;在工地之外食宿的,,每人補(bǔ)助55元/天(領(lǐng)隊(duì)75元),,旅館費(fèi)每人不得超過30元/天(領(lǐng)隊(duì)?wèi){正規(guī)住宿發(fā)票報(bào)銷(特殊無票的情形在住宿前請(qǐng)示主管經(jīng)理批準(zhǔn))。餐費(fèi)不得超過20元/天(領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一報(bào)銷)(超過部分不予報(bào)銷),。凡是工期在10日內(nèi)完成,,加班不超過三個(gè)工作日的,且人數(shù)在四人以下(含四人),,按一般安裝調(diào)試,、售后服務(wù)處理,即按(一)項(xiàng)處理,。
元/日,;在辦事處住在期間,每日補(bǔ)助按(一)項(xiàng)數(shù)額減去30元,,通訊費(fèi)5元/日,。辦事處公用電話及手機(jī)按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷(私人通話除外)。
2,、住宿費(fèi):
住宿費(fèi)按級(jí)別和地區(qū)類別執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn),。
1)區(qū)域劃分:
境外出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇二
第一章 總則
1、出差人員在出差前應(yīng)明確工作任務(wù),。填寫《出差申請(qǐng)單》,,注明出差路線,出差目的,,預(yù)計(jì)天數(shù)和預(yù)借差旅費(fèi)數(shù)額,,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理款項(xiàng)支取。
2,、出差人員完成任務(wù)返回后,,10日內(nèi)必須報(bào)賬(以車船票或有關(guān)票證時(shí)間為準(zhǔn)),一次一結(jié)算,。逾期報(bào)銷不再享受出差補(bǔ)助,。出差人員報(bào)賬同時(shí),結(jié)清預(yù)借差旅費(fèi),,形成欠款二個(gè)月以上者,,按10%年利率計(jì)收利息,并在發(fā)工資時(shí)扣除全部收入抵沖欠款,,觸犯法律的,,提交有關(guān)部門處理,。
第二章 城市間交通費(fèi)
2,、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的或提前能買到3折機(jī)票的,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
3,、公司領(lǐng)導(dǎo)出差,,因工作需要,隨行一人可以乘坐兩人中最高級(jí)別可以乘坐的交通工具,。
4,、乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用,、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),,可憑據(jù)報(bào)銷。
5,、乘坐火車,,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車
超過12小時(shí)的,,可購?fù)P鋪票,。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,可以乘坐軟臥而改乘硬臥的,,不再給予補(bǔ)助,。
第三章 出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)及報(bào)銷比例:
1、為節(jié)約費(fèi)用開支同一路線多人出差其住宿費(fèi)出租車費(fèi)等按可組合的較低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,如一個(gè)人的住宿標(biāo)準(zhǔn)能為2個(gè)人提供住宿則按一個(gè)人的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(可按最高級(jí)別員工組合,,不允許全部按最高級(jí)別員工組合)超出應(yīng)報(bào)銷金額的部分,個(gè)人全部承擔(dān),。財(cái)務(wù)拒絕一切領(lǐng)導(dǎo)特殊簽批,。
2、出差人員一次出差多處住宿者,,住宿費(fèi)可以平均計(jì)算,。但必須出具各處住宿憑證。
3,、因公出差的所有人員,按出差時(shí)間推算,,在第二天可以乘坐交通工具出差不影響工作的,,不予報(bào)銷當(dāng)天的住宿費(fèi)。
4,、出差同一地點(diǎn),,一次連續(xù)時(shí)間超過一個(gè)月,視為外派工作,,由公司或接待單位提供相應(yīng)的食宿及交通工具,;出差人員除往返交通費(fèi)用外,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。(工程部出差沒有接待單位,,有項(xiàng)目部的不予報(bào)銷,,沒有項(xiàng)目部的.按組合報(bào)銷)
第四章 公雜費(fèi)
1、出差人員的公雜費(fèi)(含伙食補(bǔ)助,、話費(fèi)等)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行市外定額包干,,市內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
到省外出差人員的公雜費(fèi)按每人每天50元定額包干,。
到省內(nèi)市外出差人員的公雜費(fèi)按每人每天30元定額包干,。
到市內(nèi)范圍內(nèi)出差不發(fā)放公雜費(fèi)。
2,、出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,,不實(shí)行包干辦法。
第五章 其他
1,、嚴(yán)禁出差人員利用工作之便游山玩水,,如發(fā)現(xiàn)繞道或私自停留其費(fèi)用全部自理,并視情節(jié)輕重按公司有關(guān)規(guī)定處理,。
2,、工作人員外出參加會(huì)議,必須附有會(huì)議通知,,會(huì)議費(fèi)含有伙食補(bǔ)助,、住宿費(fèi)的,與會(huì)人員不準(zhǔn)報(bào)出差補(bǔ)助費(fèi)及住宿費(fèi),。
3,、費(fèi)用報(bào)銷單中的費(fèi)用項(xiàng)目需按明細(xì)詳細(xì)填寫,不能只填總額,,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部單據(jù)粘貼要求執(zhí)行,,否則不予審核報(bào)銷。
境外出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇三
(1)到本地區(qū)出差,,住宿的按90元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷,。
(2)到外地區(qū)出差,住宿的按110元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷,。
(1)到外地區(qū)出差,,住宿的`按120元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。
(1)到外地區(qū)出差,,住宿的按每人每天150元包干,。
1、特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷,。
2,、雙人同性別到同一目的地出差,,按各自標(biāo)準(zhǔn)8折核算。
3,、帶車出行時(shí),,司機(jī)與同行最高職務(wù)人靠,但每人相應(yīng)降低10元包干費(fèi),。
(1)公司人員報(bào)銷差旅費(fèi),,原則上按照出差補(bǔ)助包干標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。出差補(bǔ)助包干范圍為伙食補(bǔ)貼,、市內(nèi)交通補(bǔ)貼,、住宿費(fèi)。出差補(bǔ)助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計(jì)算(即到公司或駐地當(dāng)天無補(bǔ)貼),。
(2)外出要求有相應(yīng)反映日期的車票,。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期,否則按前一張有日期的計(jì)算補(bǔ)助,。中途出現(xiàn)無日期,、無出發(fā)地及到達(dá)地的票,必需在票上寫明出發(fā)地及到達(dá)地,,否則不予報(bào)銷,。住宿必須有住宿發(fā)票,發(fā)票金額多少不影響補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),。無發(fā)票的不補(bǔ)助,。
(3)夜間乘車不住宿,且不坐臥鋪的,。按住宿標(biāo)準(zhǔn)50%補(bǔ)貼,。乘臥鋪的無住宿補(bǔ)貼。
(4)飛機(jī),、火車軟臥,、動(dòng)車一等軟座車票不予報(bào)銷,特殊情況經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,,才能報(bào)銷,。
(5)到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差,,無住宿費(fèi)補(bǔ)助,。在辦事處統(tǒng)一就餐的,個(gè)人按辦事處標(biāo)準(zhǔn)交伙食費(fèi),。辦事處不得因此申請(qǐng)報(bào)銷餐飲招待費(fèi)。
(6)該標(biāo)準(zhǔn)從3月14日起執(zhí)行,。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行,。
境外出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇四
一,、目的:為加強(qiáng)公司員工出差管理工作,嚴(yán)控出差紀(jì)律,,特制訂本辦法,。
二、適用范圍:公司所有員工出差須遵守本管理辦法,。
三,、出差審批程序。
3.2 如有特殊原因未能及時(shí)辦理《出差申請(qǐng)表》的,,返回后應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),,如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,,所有費(fèi)用自行承擔(dān),。
四、出差后需履行的手續(xù)
4.2 員工出差須按時(shí)返回,,如特殊情況不能按時(shí)返回,,須電話提前請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。出差返回后,,應(yīng)在二個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),,如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的,按曠工處理,,費(fèi)用自行承擔(dān),。
五、差旅費(fèi)預(yù)借,、報(bào)銷手續(xù)
5.3 員工出差返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),;
5.4 辦理差旅費(fèi)預(yù)借、報(bào)銷手續(xù)時(shí),,公司本著“前帳不清,、后賬不借”的原則。如出差員工賬務(wù)未清,,無特殊情況不得辦理新借款手續(xù),。
5.5員工差旅費(fèi)預(yù)借標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理估算簽批,。
六,、差旅費(fèi)審批權(quán)限
6.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)超過1000元,由部門經(jīng)理審批,,報(bào)董事長(zhǎng)助理審批,,總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部領(lǐng)取,。
經(jīng)理審核-董事長(zhǎng)助理審批-總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷,。
7.2 如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方 可乘坐,。
按全額補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,如出差當(dāng)天未住宿的,,給予50元餐補(bǔ),。
7.4如兩人同行,取高標(biāo)準(zhǔn)人員補(bǔ)助執(zhí)行報(bào)銷,,另外一人補(bǔ)貼50元,。
八、出差交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理
8.2普通員工出差乘坐火車,,連續(xù)乘坐超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的,,可購買火車硬臥票。
8.3普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車硬臥或以上的,,須填寫《情況說明書》,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐軟臥或飛機(jī),否則按本次到達(dá)目的地的火車硬座票價(jià)給予報(bào)銷,。
8.4部門經(jīng)理出差,,需乘坐火車,若連續(xù)乘車超過8小時(shí)或過夜超過6小時(shí)的,,可申請(qǐng)7折以下機(jī)票,。
九、出差住宿費(fèi)管理
無特殊原因,,住宿費(fèi)超標(biāo)部分一律自理,。
十、出差市內(nèi)交通費(fèi)管理
10.2財(cái)務(wù)部在核準(zhǔn)出差交通費(fèi)時(shí),,往返車站,、機(jī)場(chǎng)等交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,不受限額限制,。
11.1員工出差經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷招待費(fèi)的,,當(dāng)日餐費(fèi)不再報(bào)銷;
11.2 參加由本公司或代理商承擔(dān)全部費(fèi)用的會(huì)議及培訓(xùn),、學(xué)習(xí),,不享受公司出差補(bǔ)助。
十二,、出差紀(jì)律
12.3員工出差,,須嚴(yán)格按照《出差申請(qǐng)表》中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線執(zhí)行,,若確需改變,,須請(qǐng)示部門經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。凡因私改道,經(jīng)核實(shí)后按事假處理,,繞道交通費(fèi),、住宿費(fèi)自理,。
十三,、本制度從頒布之日起施行。
目的
加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,,統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定,,提高財(cái)務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,,特制定本制度,。
使用范圍:公司全體員工
報(bào)銷原則
1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷,。
2,、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t:根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費(fèi)用由所屬各單位或部門(獨(dú)立核算)承擔(dān),。
3,、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從,。
出差實(shí)施細(xì)則
第一條:出差前3日應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,,注明出差地點(diǎn)、事由,、天數(shù),、 所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差,。出差申請(qǐng)手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過審批的,,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi),。
第二條:出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》,填寫《借款申請(qǐng)單》,,列明用款計(jì)劃,,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后方可借款,。返回后7日內(nèi)填《費(fèi)用報(bào)銷單》,,并結(jié)清備用金。未于7日內(nèi)報(bào)銷者,,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先于扣回,,等報(bào)銷時(shí)再核付。
第三條:出差期間,,因工作或是其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,,不得解雇延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第四條:公司住宿,,伙食報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),,見表:
1、 出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷,,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理,。
如遇特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,,按照費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟螅?cái)務(wù)部予以報(bào)銷,。
照高級(jí)別者為準(zhǔn),,同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
3,、
實(shí)報(bào)銷,。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,超過會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷,。
行。
交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
工具(憑車票報(bào)銷)遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥,、火車d字頭車次或飛機(jī)時(shí),,須先申報(bào),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,,(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過7折,,超過時(shí)按7折報(bào)銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷,。 2. 超過六小時(shí)坐同車次硬座者,,按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。 3. 出差人員乘坐火車,,長(zhǎng)途汽車票據(jù)報(bào)銷,,車票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。
4. 出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議,,學(xué)習(xí),、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi),。
附則
1,、本制度中所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷。
2、本制度涉及費(fèi)用的報(bào)銷由人力資源部進(jìn)行初審,,由出納部進(jìn)行復(fù)審,,對(duì)于費(fèi)用的超標(biāo)部分不予報(bào)銷,如遇特殊情況超制須提交書面報(bào)告總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷,。
境外出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇五
工作人員出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)
(一)乘坐車,、船、飛機(jī)席位和住宿的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù),、等級(jí),、標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目火車輪船飛機(jī)其他交通工具旅館房間等級(jí)
其余人員硬席車三等艙位普通艙位按實(shí)報(bào)銷普通房間
(二)表列其它交通工具不包括出租小汽車,。
(三)1993年工資制度改革之前,基礎(chǔ)工資和職務(wù)工資之和在180元以上(含180元),,出差已享受乘坐火車軟席等待遇的,,現(xiàn)工資等級(jí)尚未達(dá)到五級(jí)的高級(jí)工程師及相當(dāng)技術(shù)職務(wù)人員,仍維持原有待遇不變,。
(四)乘火車從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,,在車上6小時(shí)以上,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,,可購?fù)P鋪票,。
(五)省政府副,以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,,因工作需要,,隨行一人可乘火車軟席或輪船、飛機(jī)一等艙位,。
(六)科級(jí)以下工作人員(含科級(jí))出差,,一般不得乘飛機(jī),因特殊情況需乘飛機(jī)者應(yīng)事先經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。
(七)在市內(nèi)一般不得乘出租機(jī)動(dòng)車輛,。因工作需要開支的公共車、船費(fèi),,可憑單據(jù)報(bào)銷,。單位對(duì)出差人員的市內(nèi)交通費(fèi),要嚴(yán)格審核,,防止弄虛作假,。
(八)出差人員夜間乘火車,購買餐車茶座的費(fèi)用由個(gè)人自理,,不予報(bào)銷,。
乘火車符合第二條第(四)款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐的火車硬席座位票價(jià)的下列比例計(jì)發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助費(fèi),。
(一)乘坐火車慢車和直快列車的,,分別按慢車或直快列車硬席座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā);乘坐特快列車的,按特快列車硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā);乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的,,分別按新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā),。
(二)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如改乘硬席座位,,也按規(guī)定的硬席座位票價(jià)的`比例發(fā)給;但改乘硬席臥鋪的,,不執(zhí)行本條(一)款的規(guī)定,也不發(fā)給軟臥和硬臥票價(jià)的差額,。
(三)夜間乘長(zhǎng)途汽車,、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙),以及乘車,、船押運(yùn),、護(hù)送人員夜間行車在6小時(shí)以上的,每人每夜按第四條(一)款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),,加發(fā)一天的補(bǔ)助費(fèi),。汽車司機(jī)因工作需要必須晚上行車的,比照本款規(guī)定辦理,。
(四)工作人員公出,,不分職級(jí),均可乘空調(diào)軟座可躺式客車,,票價(jià)憑單據(jù)報(bào)銷,。乘可躺式客車,在晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間滿6小時(shí)以上的,,每人每夜按第四條(一)款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),,發(fā)給補(bǔ)助費(fèi),不發(fā)給不買臥鋪的補(bǔ)助,。
(五)工作人員公出乘裝設(shè)空調(diào)設(shè)備的列車,,符合購買臥鋪條件而不買臥鋪的補(bǔ)助費(fèi),應(yīng)以本人實(shí)際乘坐的火車原硬席座位票價(jià)計(jì)發(fā),,因火車使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的票價(jià)不計(jì)算在內(nèi),。
工作人員的出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:在縣境內(nèi)出差3元;在省轄地級(jí)市,、行署轄區(qū)內(nèi)出差6元;在省內(nèi)其他地區(qū)出差12元;到省外出差,一般地區(qū)15元,,深圳,、珠海,、廈門、汕頭市和海南省(以下簡(jiǎn)稱特殊地區(qū))20元,。
一,、城市駐點(diǎn)業(yè)務(wù)員出差:
(1)到本地區(qū)出差,住宿的按90元包干,;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷,。?
(2)到外地區(qū)出差,住宿的按110元包干,;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷,。
二、片區(qū)經(jīng)理,、業(yè)務(wù)主管出差:
(1)到外地區(qū)出差,,住宿的按120元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷,。
四,、副總經(jīng)理出差:
(1)到外地區(qū)出差,住宿的按每人每天150元包干,。
五:其它報(bào)銷:
1、特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷,。
2,、雙人同性別到同一目的地出差,按各自標(biāo)準(zhǔn)8折核算,。
3,、帶車出行時(shí),司機(jī)與同行最高職務(wù)人靠,,但每人相應(yīng)降低10元包干費(fèi),。
六、幾點(diǎn)說明:
(1)公司人員報(bào)銷差旅費(fèi),,原則上按照出差補(bǔ)助包干標(biāo)準(zhǔn)核報(bào),。出差補(bǔ)助包干范圍為伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼,、住宿費(fèi),。出差補(bǔ)助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計(jì)算(即到公司或駐地當(dāng)天無補(bǔ)貼)。
(2)外出要求有相應(yīng)反映日期的車票,。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期,,否則按前一張有日期的計(jì)算補(bǔ)助。中途出現(xiàn)無日期,、無出發(fā)地及到達(dá)地的票,,必需在票上寫明出發(fā)地及到達(dá)地,,否則不予報(bào)銷。住宿必須有住宿發(fā)票,,發(fā)票金額多少不影響補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),。無發(fā)票的不補(bǔ)助。
(6)該標(biāo)準(zhǔn)從3月14日起執(zhí)行,。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行,。
境外出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇六
出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi),。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表:
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,,經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。單位級(jí)別在司局級(jí)以下的,,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī),。
(三)副部長(zhǎng)以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙,、飛機(jī)頭等艙。
第七條 乘坐火車,,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票,。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的',,不再給予補(bǔ)助。
第八條 乘坐飛機(jī),,往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用,、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷,。
住宿費(fèi)
第九條 財(cái)政部根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)水平,,分別確定各級(jí)別人員的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限。
第十條 中央國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿,。住宿標(biāo)準(zhǔn):副部長(zhǎng)級(jí)人員住套間,,司局級(jí)人員住標(biāo)準(zhǔn)間,處級(jí)以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,。
出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷,。因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,。
出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,,住宿費(fèi)在所在地、市,、州住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,。
定點(diǎn)飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定,,名單另行公布,。
第十一條 中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿,其住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,。
第十二條 出差人員無住宿-費(fèi)-發(fā)-票,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十三條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,,每人每天50元,。
第十四條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法,。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),,回所在單位如實(shí)申報(bào),每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支,。
公雜費(fèi)
第十五條 出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出,。
第十六條 出差人員由所在單位,、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),,公雜費(fèi)減半發(fā)放,。
參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
第十七條 工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,,會(huì)議期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷,。小型調(diào)查研究會(huì)等不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷,。
第十八條 到基層單位實(shí)(見)習(xí),、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員,,在途期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi),。
注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)表。
境外出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)篇七
一,、總則
第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,特制定本規(guī)定。
第二條:報(bào)銷原則
1,、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷,。
2,、高效間從原則:原則上要一人多差,,減少隨從。
第三條:適用范圍:公司各部門,、各分公司參照?qǐng)?zhí)行,。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:
1,、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2,、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”,,并結(jié)清備用金,。未于7日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,,等報(bào)銷時(shí)再行核付,。
第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
做出出差報(bào)告,。
第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi),、伙食費(fèi),、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi),。
三,、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條:差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)充說明:
8.1住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,,按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,超出住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自行承擔(dān)。
8.2報(bào)銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間計(jì)算,,12點(diǎn)之前返回按半天計(jì)算,,12點(diǎn)之后返回按一天計(jì)算。
8.3伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算,,原則上采用額度內(nèi)實(shí)銷形式,,如遇特殊情況,需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批方可報(bào)銷,。
8.4 出差期間招待客戶,,需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),回來后補(bǔ)辦招待費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)手續(xù),。
8.5 出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲,、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
8.6 出差時(shí)由公司提供餐飲,、住宿及交通工具將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,。
8.7不同級(jí)別人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。
8.8 到達(dá)目的地后,,除公司負(fù)責(zé)人外,,其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,應(yīng)乘坐公交汽車,。因特殊原因等需乘坐出租車的,,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間、起止地點(diǎn)及事由,。
8.9上述住宿標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn),。
8.10 出差期間因公招待客人,、其招待費(fèi)已報(bào)銷的,應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼,。
8.11 出差時(shí)間不足一天,,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),,不享受伙食補(bǔ)助,。
8.12 任何人出差應(yīng)優(yōu)先選擇出差地子公司宿舍住宿,,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),超過部分自負(fù),。
第九條:出國(guó)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國(guó),,需提出書面申請(qǐng),做出出差預(yù)算,,經(jīng)董事長(zhǎng)批示后實(shí)施,。出國(guó)人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷,。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容,、日期、數(shù)量,、金額等,,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷,。如有特殊情況,,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,,由董事長(zhǎng)批示后方可報(bào)銷,。
四、其他
第十條:出差人員返回后,,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,,逾期不予報(bào)銷。
第十一條:本規(guī)定自2015年 6月2日起執(zhí)行,。?
第十二條:本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,。
目的:為了加強(qiáng)公司的出差管理和費(fèi)用支出,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,。合理使用資金,,提高資金使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況制定本規(guī)定,。
第一條 員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前,,當(dāng)事人部門應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"(見附表-1)寫明出差事由、人數(shù),、地點(diǎn),、天數(shù)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù),。
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),,原則是前賬不清,后賬不借;未向財(cái)務(wù)暫支費(fèi)用的,返回后5日內(nèi)報(bào),。
第二條 出差不得報(bào)銷加班費(fèi),。但節(jié)假日出差酌情予以計(jì)薪,但要寫明原因,。報(bào)總部批準(zhǔn)后報(bào)行政備案,。
第三條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延誤回程的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總部電話聯(lián)系,,除請(qǐng)示批準(zhǔn)的延時(shí)外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)額外部分外,,依情節(jié)輕重作出處理,。
對(duì)出差人員出差期間的住宿、伙食,、通訊等費(fèi)用,,實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,,超支不補(bǔ)”的原則,。
(1)出差補(bǔ)助分為住宿補(bǔ)助和其它補(bǔ)助(含餐費(fèi)、通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)),。
(2)住宿補(bǔ)助按地區(qū)劃分為四類,。
一類地區(qū),北京,、上海,、廣州、深圳,,250元/天,;
二類地區(qū),省會(huì)城市,,200元/天,;
三類地區(qū),除一類二類以外的內(nèi)地地區(qū),,150元/天,;
四類地區(qū),海南各市縣城市,,80元/天,。
住宿補(bǔ)助按實(shí)際住宿天數(shù)核發(fā)。( 特殊情況,,如需連續(xù)到某地出差超過二十天以上,就必須要找月租房住宿,,本省下面市縣每月房租(需要總經(jīng)理批準(zhǔn))實(shí)報(bào)實(shí)銷,,不得超過一千元),。
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其它補(bǔ)助為一、二,、三類地區(qū)100元/天,;四類地區(qū)60元/天,按照出差自然天數(shù)核發(fā),。
2. 交通:汽車,、火車、飛機(jī),、輪船,、自備車輛。因特殊情況,,須由總經(jīng)理特批(簽字確認(rèn))可乘坐某類交通工具或席位,,若無批準(zhǔn)擅自改變交通工具,公司只按核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,其差價(jià)高出部分自理,;不足部分可按差價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(原則上不予鼓勵(lì))。
3. 公司出差人員按規(guī)定乘坐車,、船,、飛機(jī),憑車,、船,、機(jī)票等相應(yīng)票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷;員工報(bào)銷住宿費(fèi)用均必須提供明細(xì)帳單和正式發(fā)票,,否則不予報(bào)銷,。
4.下列費(fèi)用不得報(bào)銷:
(1)健身娛樂美容費(fèi)用
(2)酒店內(nèi)的任何購物費(fèi)用和房間小酒吧的費(fèi)用
(3)差地商場(chǎng)等地方發(fā)生的任何私人購物費(fèi)用
(4)公司指定審批人認(rèn)為不得報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用
第五條 費(fèi)用報(bào)銷程序:
所有報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷有效期為5日。當(dāng)天出差的費(fèi)用5日內(nèi)必須交至財(cái)務(wù)審核,;短期出差人員應(yīng)在回公司后三個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)填寫規(guī)范,,報(bào)銷時(shí)報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由,、目的地、人數(shù),、用途和原始單據(jù)張數(shù),,并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后,,交財(cái)務(wù)部審核簽字,,總經(jīng)理審批。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性,、合理性的復(fù)核,。
本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
報(bào)銷計(jì)算方法(除濟(jì)南外,,其他城市出差補(bǔ)貼按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行)
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按不同地區(qū)及職務(wù)或職稱劃分,。
干、節(jié)約歸己,。
150元,。
b. 省會(huì)城市及沿海計(jì)劃單列市每人每天120元。
c. 一般城市每人每天100元,。
d. 縣級(jí)或縣級(jí)以下的每人每天80元,。
各部門負(fù)責(zé)人或中級(jí)以上職稱的每個(gè)檔次增加20元。
車票,,不買硬臥票的凡乘慢車或直快車的,,按同等硬座票價(jià)的70%發(fā)乘車補(bǔ)助。乘特快車按同程硬座票價(jià)的50%發(fā)乘車補(bǔ)助,。
外地員工是指因工作需要,,常駐外地30天以上的員工。常駐外地員工應(yīng)由駐外項(xiàng)目經(jīng)理或部門主管書面列明并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案,。
(4) 市內(nèi)出差,,市內(nèi)交通費(fèi)(不包括出租車票)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(5) 出差當(dāng)天往返的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每人每天30元,。
艙位的客船,、有臥位的火車及汽車不計(jì)算住勤補(bǔ)助;凡出差途中當(dāng)天有招待費(fèi)和出租車費(fèi)支出的,,每人每頓伙食和市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助各扣減10元,。