合同內(nèi)容應(yīng)包括勞動(dòng)雙方的基本信息,、工作內(nèi)容與職責(zé),、工作時(shí)間與休假、薪酬與福利,、勞動(dòng)保護(hù)與安全等方面的內(nèi)容,。合同的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家?guī)?lái)的合同優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
葡萄干采購(gòu)合同篇一
乙方(供方):
供需雙方本著誠(chéng)實(shí)信用、平等互利,、共同發(fā)展的原則,,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,,經(jīng)友好協(xié)商簽定本協(xié)議,。
第一條 商品類型 麻核桃樹(shù)碼子 ; 附報(bào)價(jià)單明細(xì):
特別約定:
1、供方按協(xié)商一致并書(shū)面確認(rèn)的商品類型供貨,。
2,、需方按供方所供商品的品種統(tǒng)一驗(yàn)收。
3,、所有產(chǎn)品不得存在危及人身,、財(cái)產(chǎn)安全不合理危險(xiǎn)。
4,、供方所供商品包括:麻核頭樹(shù)碼子,、免費(fèi)嫁接。
第二條 商品價(jià)格
1,、供方向需方提供報(bào)價(jià)單商品價(jià)格由雙方協(xié)商一致,,雙方代表簽字,加蓋公司印章確認(rèn)后,,即有效,,并作為結(jié)算貨款的依據(jù)之一。
2,、如供方所供商品有價(jià)格變動(dòng),,應(yīng)提前15天以書(shū)面形式通知需方并提供新的報(bào)價(jià)單,,,經(jīng)協(xié)商一致,,由雙方代表簽字并加蓋公司印章后確認(rèn)。凡給需方的價(jià)格,,應(yīng)公平合理,,不得高于在本協(xié)議適用區(qū)域內(nèi)同類供貨價(jià)格。價(jià)格應(yīng)包括運(yùn)費(fèi),、嫁接費(fèi),、后期保活維護(hù)費(fèi)有,。
第三條 付款 1,、 2、 3,、付款期:付款方式:在簽約時(shí),,一次性給需方履約保證金元,本協(xié)議屆滿后保證金由需方如數(shù)退還供方,,如供方違反本協(xié)議規(guī)定,,需方有權(quán)提前終止協(xié)議并將從保證金中扣除相應(yīng)罰金。
4,、如雙方對(duì)供貨量及供價(jià)存在對(duì)帳差異,,則以雙方共同書(shū)面確認(rèn)數(shù)量為準(zhǔn)。
第四條 退換貨
1,、需方發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量不符合質(zhì)量和品種要求,,供方無(wú)條件退貨。
第五條 商品驗(yàn)收
1,、供方應(yīng)保證樹(shù)碼的完好性及100%存活,。
2、實(shí)際供貨品種數(shù)量按需方實(shí)際收貨記錄為準(zhǔn),。
3,、上述驗(yàn)貨,如產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任由供方承擔(dān)完全責(zé)任,。
第六條 違約責(zé)任及產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任
1,、任何一方違約按中華人民共和國(guó)法律法規(guī)處理。
2,、因質(zhì)量等問(wèn)題給第三方所造成的損失,,全部責(zé)任和損失由供方承擔(dān);給需方造成經(jīng)濟(jì)損失或影響需方的信譽(yù)及商譽(yù),需方有權(quán)終止本協(xié)議并根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重性對(duì)供方處以1000―3000元的罰款,。
第七條 本合同未盡事宜,,雙方在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上補(bǔ)充:
第十一條 本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,。本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效
甲方(需方): 乙方(供方):
公司蓋章: 公司蓋章:
總經(jīng)理: 總經(jīng)理:
電話: 電話: 簽定日期: 簽定日期:
葡萄干采購(gòu)合同篇二
本協(xié)議由甲,、乙雙方遵循平等,、自愿原則,經(jīng)友好協(xié)商簽訂,,并承擔(dān)本協(xié)議所規(guī)定的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù),。
除非文義另有要求,本協(xié)議及其附件中的名詞應(yīng)具有如下定義:
乙 方: 指 ,,其按照中華人民共和國(guó) 法律在 成立,。注冊(cè)地址為: . 最終用戶:指 下屬的分(子)公司(見(jiàn)附件1)為本協(xié)議項(xiàng)下 最終使用人。除甲方書(shū)面同意,,本協(xié)議所指定任何最終用戶均無(wú)權(quán)直接向乙方發(fā)出采購(gòu)訂單,。
第 三 方:指甲乙雙方、執(zhí)行方,、最終用戶、集成商以外的其他法人,、組織機(jī)構(gòu)和自然人,。
招標(biāo)文件:指由甲方發(fā)布的編號(hào)為 的' 項(xiàng)目的招標(biāo)文件。
投標(biāo)文件:指乙方為響應(yīng)編號(hào)為 的招標(biāo)文件而編制的投標(biāo)文件,,包括評(píng)標(biāo)過(guò)程中簽署的答疑,、澄清等補(bǔ)充文件。 技術(shù)協(xié)議:指乙方與本協(xié)議的最終用戶就本協(xié)議項(xiàng)下的設(shè)備技術(shù)條件而簽訂的具有法律效力的協(xié)議,,是本協(xié)議不可分割的組成部分,。
標(biāo) 的 物:指按照招標(biāo)文件要求為完成本協(xié)議及其項(xiàng)下合同所必須的、由乙方提供的,、包括但不限于全部的硬件,、專用工具、技術(shù)資料,、運(yùn)輸及保險(xiǎn)等,。
采購(gòu)訂單:指甲乙雙方依據(jù)本協(xié)議簽訂的包含設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào),、材質(zhì),、數(shù)量、價(jià)格,、交貨期,、交貨方式和付款方式等具體要素的交易憑證,是本協(xié)議不可分割的組成部分(見(jiàn)附件3)
現(xiàn) 場(chǎng):指項(xiàng)目所屬最終用戶的工作現(xiàn)場(chǎng),。
1.為執(zhí)行本協(xié)議,,甲方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi),根據(jù)其需求計(jì)劃及本協(xié)議向乙方發(fā)出采購(gòu)訂單,乙方按本協(xié)議約定價(jià)格和付款方式執(zhí)行采購(gòu)訂單,,雙方最終簽署采購(gòu)訂單,。
2.除本協(xié)議明確約定或雙方另行書(shū)面約定外,乙方不得將本協(xié)議及其本協(xié)議項(xiàng)下訂單的制造,、加工等義務(wù)委托或轉(zhuǎn)包給其他任何第三方,。
1.本協(xié)議適用于附件 1 中所列項(xiàng)目。
2.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,,在本協(xié)議執(zhí)行過(guò)程中可以對(duì)適用于本協(xié)議的項(xiàng)目清單進(jìn)行增減調(diào)整。每次調(diào)整由雙方書(shū)面確認(rèn),。乙方承諾不因項(xiàng)目未批準(zhǔn)無(wú)法實(shí)施追究甲方的責(zé)任,。
3.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):按照乙方與最終用戶簽訂的技術(shù)協(xié)議為準(zhǔn)。技術(shù)協(xié)議應(yīng)作為本協(xié)議項(xiàng)下訂單不可分割的組成部分,。
本協(xié)議項(xiàng)下所指貨物單價(jià)固定(分項(xiàng)價(jià)格表詳見(jiàn)附件 2 )甲乙雙方根據(jù)該固定單價(jià)簽署本協(xié)議項(xiàng)下訂單,。
1.貨物單價(jià)貨幣單位為人民幣,為到最終用戶現(xiàn)場(chǎng)價(jià)格,,含國(guó)內(nèi)運(yùn)保費(fèi),、增值稅等費(fèi)用。
2.附件 2 中的價(jià)格為固定單價(jià),,在本協(xié)議有效期內(nèi)不受訂貨數(shù)量,、批量、交貨期和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響,。附件2中設(shè)備數(shù)量增加或減少均按該單價(jià)增減,。
3.附件 2 中的價(jià)格有效期為自協(xié)議簽訂之日起2年時(shí)間,在此有效期內(nèi),,框架協(xié)議下的價(jià)格保持不變,。
4.采購(gòu)訂單項(xiàng)下每套交貨期不應(yīng)超過(guò) 8 周。
1.乙方在接到甲方書(shū)面通知后,,應(yīng)立即與項(xiàng)目最終用戶技術(shù)交流,,并在接到通知后 10 個(gè)工作日內(nèi)完成與最終用戶技術(shù)協(xié)議的談判和簽署。
2.乙方應(yīng)將在采購(gòu)訂單執(zhí)行過(guò)程中有關(guān)開(kāi)工會(huì),、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì),、組態(tài)、培訓(xùn),、工廠驗(yàn)收,、現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等所需人工日數(shù)量明確在與最終用戶簽訂的技術(shù)協(xié)議中,,并將上述費(fèi)用在商務(wù)報(bào)價(jià)時(shí)一并報(bào)出,。
3.乙方根據(jù)與最終用戶的技術(shù)協(xié)議和本協(xié)議中的單項(xiàng)價(jià)格,向甲方報(bào)出每套系統(tǒng)的配臵和商務(wù)報(bào)價(jià),經(jīng)用戶核實(shí)并簽字確認(rèn)后,,提交甲方,,作為甲乙雙方簽署訂單的依據(jù)。
1. 本協(xié)議項(xiàng)下人民幣采購(gòu)訂單付款條件為:(銀行承兌支付)合同簽訂后30天內(nèi)甲方向乙方支付合同總額的5%作為合同預(yù)付款,;甲方在收到乙方的發(fā)貨通知后30天內(nèi)支付合同總額的45%,;合同設(shè)備全部到達(dá)甲方現(xiàn)場(chǎng),乙方向甲方開(kāi)具合同全額稅率為17%的增值稅發(fā)票后30天內(nèi),,甲方向乙方支付合同總額的40%,; 余款10%為合同質(zhì)量保證金,待合同設(shè)備(或合同工程)正常運(yùn)行壹年無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后結(jié)清余額,。
2. 如果采用上述以外的其它付款方式,,甲乙雙方應(yīng)在訂單中另行約定。
2.采購(gòu)訂單是本協(xié)議不可分割的組成部分,,其未約定權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容均適用本協(xié)議有關(guān)規(guī)定,。其約定與本協(xié)議不一致的,以采購(gòu)訂單約定為準(zhǔn),。
3.采購(gòu)訂單經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)后,,任何一方不得單獨(dú)修改。如確需修改,,則提出一方需承擔(dān)由此引發(fā)的影響簽約進(jìn)度和交貨期的責(zé)任,。
1.乙方應(yīng)將貨物送至甲方指定地點(diǎn),并提供適合運(yùn)輸方式安全可靠的包裝,、運(yùn)輸支撐件等,,以保證貨物安全穩(wěn)妥送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。如因乙方自身原因?qū)е卵b卸或運(yùn)輸中發(fā)生貨物損壞,、滅失或丟失,,乙方應(yīng)自費(fèi)對(duì)進(jìn)行修理、更換或補(bǔ)供,。
2.如因承運(yùn)人自身原因造成貨物損壞,、滅失或丟失,乙方應(yīng)自費(fèi)對(duì)進(jìn)行修理,、更換或補(bǔ)供并向承運(yùn)人追究責(zé)任,。
本協(xié)議及其項(xiàng)下采購(gòu)訂單中貨物風(fēng)險(xiǎn)和所有權(quán)自貨物交付時(shí)起由轉(zhuǎn)移,雙方各自承擔(dān)交付前后的風(fēng)險(xiǎn),。即在采購(gòu)訂單約定時(shí)間,、地點(diǎn)交付之前貨物的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān),交付之后貨物的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān),。
1.最終用戶負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨貨物數(shù)量,、外觀等進(jìn)行全面檢查及質(zhì)量驗(yàn)收。
2.如雙方對(duì)貨物質(zhì)量、數(shù)量等產(chǎn)生爭(zhēng)議,,雙方同意由共同認(rèn)可的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并將第三方機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告作為確認(rèn)貨物質(zhì)量的基本依據(jù),。相應(yīng)的檢驗(yàn)費(fèi)用由檢驗(yàn)報(bào)告中引起質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任方承擔(dān)。
3.如最終用戶通知甲方在貨物驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,,甲方有權(quán)單方暫時(shí)中止支付相應(yīng)部分貨款并根據(jù)第三方檢驗(yàn)結(jié)果決定是否恢復(fù)支付,。
貨物的質(zhì)量保證期為每批貨物通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后12個(gè)月或發(fā)貨后18個(gè)月,以先到時(shí)間為準(zhǔn),。
1.1每遲交一日應(yīng)向甲方支付遲交部分貨值萬(wàn)分之一的違約金,,最高不超過(guò)遲交部分的貨值。乙方支付違約金并不解除其交貨義務(wù),,交貨時(shí)間由雙方另行商定,。
1.2逾期交貨超過(guò)90日歷日,甲方有權(quán)單方解除本合同,。乙方除支付遲交貨違約金外還應(yīng)賠償因此給甲方造成的直接損失,。
1.3分期交貨情況下,,如乙方部分交貨延遲導(dǎo)致本合同被甲方單方解除,,甲方有權(quán)就已接收部分貨物向乙方要求退貨,乙方應(yīng)退還該部貨款,、承擔(dān)退貨費(fèi)用并賠償因此給甲方造成的直接損失,。
2、如乙方交付的貨物不符合合同約定的數(shù)量,,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)補(bǔ)足,。如逾期未補(bǔ)足,應(yīng)按本條第1款承擔(dān)遲交貨違約責(zé)任,。
3.1如貨物在現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)或安裝調(diào)試過(guò)程中被發(fā)現(xiàn)不符合本合同質(zhì)量要求,,甲方有權(quán)拒收貨物、拒付貨款并要求乙方立即修理或更換,。
3.2質(zhì)量保證期內(nèi),,如因乙方原因造成貨物質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)自費(fèi)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題貨物進(jìn)行修理或更換,。
葡萄干采購(gòu)合同篇三
甲方在20xx年1月8日長(zhǎng)子縣政府采購(gòu)中心受縣城建局委托組織的對(duì)用戶單位所需的汽車輛采購(gòu)中確定為供貨單位,,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽定本合同,。
一,、供貨項(xiàng)目、金額:經(jīng)算貨幣:人民幣,、元
二,、交貨時(shí)間:20日內(nèi)交用戶單位
三、貨到地點(diǎn):長(zhǎng)子城建局,由供方代運(yùn),。
四,、付款約定:甲方按照供貨合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求、期限,,交付乙方,,經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后,三個(gè)工作日向甲方一次付清貨款,。
五,、質(zhì)量要求:
3、內(nèi)在質(zhì)量保證,、隨設(shè)備附件及單證和資料完整,、設(shè)備外觀無(wú)漆片脫落、無(wú)擦劃痕跡,。
六:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按本合同第五一節(jié)條質(zhì)量要求驗(yàn)收,,乙方收到貨后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。
七,、售后服務(wù):甲方所提供的設(shè)備按生產(chǎn)廠家的售后服務(wù)承諾進(jìn)行保修,、維修,甲方負(fù)責(zé)安裝,、調(diào)式,、培訓(xùn),在質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修,。
八,、合同修改:未經(jīng)甲、乙,、丙三方同意(須簽名),,任何一方均不得修改本合同任何條款。
九,、其他:
1,、在本合同中涉及到有關(guān)技術(shù)咨詢、售后服務(wù)等內(nèi)容由供方直接向用戶單位負(fù)責(zé),。
2,、本合同一式三份,甲方一份,、乙方一份,、丙方一份,三方簽章生效,。
甲方: 乙方:
年月日:
葡萄干采購(gòu)合同篇四
需方:_________________
供需雙方本著平等互利,、協(xié)商一致的原則,,簽訂本合同,以資雙方信守執(zhí)行,。
第一條:商品名稱,、數(shù)量、型號(hào),、價(jià)格
注:如因原料,、材料、生產(chǎn)條件發(fā)生變化,,需變動(dòng)價(jià)格時(shí),,應(yīng)經(jīng)供需雙方協(xié)商。否則,,造成損失由違約方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
第二條產(chǎn)品包裝規(guī)格:按原廠質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包裝
第三條驗(yàn)收方法:貨到驗(yàn)收
第四條貨款費(fèi)用等付款及結(jié)算方式:預(yù)付定金20%,余款結(jié)算后提貨
第五條交貨規(guī)定
1,、交貨方式:自取
2,、交貨地點(diǎn):汽車南站貨運(yùn)部。
3,、交貨日期:自合同生效期內(nèi)45日
4,、運(yùn)輸費(fèi):由需方自負(fù)
第六條違約責(zé)任
1.需方延付貨款或付款后供方無(wú)貨。使對(duì)方造成損失,,應(yīng)償付對(duì)方此批貨款總價(jià)10%的違約金,。
2.供方如提前或延期交貨或交貨不足數(shù)量者,,供方應(yīng)償付需方此批貨款總值5%的違約金,。需方如不按交貨期限收貨或拒收合格商品,亦應(yīng)按償付供方此批貨款總值5%的違約金,。任意一方如提出增減合同數(shù)量,,變動(dòng)交貨時(shí)間,應(yīng)提前通知對(duì)方,,征得同意,,否則應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.供方所發(fā)貨品有不合規(guī)格,、質(zhì)量或霉?fàn)€等情況,,需方有權(quán)拒絕付款(如已付款,應(yīng)訂明退款退貨辦法),,但須先行辦理收貨手續(xù),,并代為保管和立即通知供方,因此所發(fā)生的一切費(fèi)用損失,,由供方負(fù)責(zé),,如經(jīng)供方要求代為處理,,并須負(fù)責(zé)迅速處理,以免造成更大損失,,其處理方法由雙方協(xié)商決定,。
損失,包括合同履行后可以獲得的利益,,但不得超過(guò)違反合同一方訂立合同時(shí)應(yīng)當(dāng)預(yù)見(jiàn)到的因違反合同可能造成的損失,。
第七條當(dāng)事人一方因不可抗力不能履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方,,并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明,,可以全部或部分免除該方當(dāng)事人的責(zé)任。
第八條合同執(zhí)行期間,,如因故不能履行或需要修改,,必須經(jīng)雙方同意,并互相換文或另訂合同,,方為有效,。
需方:_________________
法定代表人:_________________
法定代表人:_________________
開(kāi)戶銀行:_________________
開(kāi)戶銀行:_________________
帳號(hào):_________________
帳號(hào):_________________
簽訂地點(diǎn):_________________
簽訂時(shí)間:_________________
葡萄干采購(gòu)合同篇五
購(gòu)貨方:(以下簡(jiǎn)稱甲方)
供貨方:(以下簡(jiǎn)稱乙方)
一、品名,、規(guī)格,、數(shù)量、單價(jià)
二,、運(yùn)輸方式及費(fèi)用
乙方負(fù)責(zé)送貨到工地,,運(yùn)費(fèi)及裝車費(fèi)由乙方負(fù)責(zé),卸車費(fèi)及工地搬運(yùn)由甲方負(fù)責(zé),。
三,、供貨質(zhì)量及時(shí)間
甲方需要的材料通知后三天內(nèi)到貨,如有質(zhì)量問(wèn)題,,甲方應(yīng)在三日內(nèi)書(shū)面告知乙方兌現(xiàn),。
四、收貨方式
甲方指定 為工地驗(yàn)收員,,貨到工地驗(yàn)收無(wú)誤后,,收貨以簽字或蓋章生效。
五,、付款方式:
指定賬戶:
用戶名:開(kāi)戶行:
六,、甲方違約責(zé)任
1、在乙方供應(yīng)材料期間,,甲方不得從其它供貨渠道購(gòu)進(jìn)模板,、木方(乙方不能按時(shí)按量供貨除外),若有違約,,乙方有權(quán)終止合同并要甲方必須全部付清乙方所有材料款,,如甲方?jīng)]有按合同約定時(shí)間付款乙方,,則賠償總貨款的千分之五每日的違約金給乙方。
第七條:乙方違約責(zé)任:
1,、如乙方?jīng)]按時(shí)按量供貨,,甲方可以終止合,更換供貨商,。
2,、乙方所送模板質(zhì)量保證重復(fù)使用 次,如出現(xiàn)大面積開(kāi)裂,、脫皮現(xiàn)象,,由乙方負(fù)責(zé)更換。(其中 3-5 %屬于正常損耗)
第八條:其他約定
1,、期間如乙方向甲方提供合同以外的材料或價(jià)格發(fā)生改變,,而未簽訂補(bǔ)充協(xié)議時(shí),結(jié)算以送貨收據(jù)為準(zhǔn),,付款按本合同執(zhí)行,。
2、在施工過(guò)程中,,甲方工地連續(xù)停工十五天以上,,全部貨款則在停工日起三十天之內(nèi)全部付清。
3,、如遇爭(zhēng)議,,共同協(xié)商不好時(shí),雙方選擇向乙方所在地人民法院訴訟解決,。
第九條 合同協(xié)商,,解決合同
1、合同訂立后,,雙方協(xié)商一致需變更合同實(shí)質(zhì)性條款或訂立補(bǔ)充合同的,,可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議,。
2,、本合同一式二份,甲,、乙雙方各執(zhí)一份,,雙方簽字蓋章生效。貨款結(jié)算后失效,。
采購(gòu)單位:供貨單位:
甲方代表簽字: 乙方代表簽字:
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葡萄干采購(gòu)合同篇六
物資采購(gòu)審計(jì)是對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督和評(píng)價(jià),,目的是采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,提高對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì)的深度,,完善公司采購(gòu)合同管理,,是有效降低采購(gòu)成本,、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,對(duì)于物資采購(gòu)合同一般分為事前,、事中和事后審計(jì),。
我們?cè)谖镔Y采購(gòu)合同審計(jì)實(shí)踐中就會(huì)發(fā)現(xiàn),選擇要審計(jì)物資采購(gòu)合同是:?jiǎn)我黄贩N采購(gòu)金額大,、價(jià)格變化頻繁,、數(shù)量多、采購(gòu)次數(shù)頻繁,;物資采購(gòu)合同是受市場(chǎng)供求關(guān)系,、人為因素等影響。通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)合同審計(jì),,能有效地完善或提高整體合同管理水平,,提高審計(jì)效益。
對(duì)物資采購(gòu)合同事前,、事中實(shí)施審計(jì),,我們能及時(shí)對(duì)合同標(biāo)底物的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系,、供貨周期,、庫(kù)存情況、商務(wù)談判或招,、投標(biāo)等諸多因素及時(shí)地提出審計(jì)意見(jiàn),,使審計(jì)意見(jiàn)適時(shí)有效地在簽定合同過(guò)程中得到體現(xiàn)。由于目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,,供貨商為了拿到合同定單,,在投標(biāo)或商務(wù)談判過(guò)程中,人為的壓低物資產(chǎn)品價(jià)格,,在供貨產(chǎn)品質(zhì)量方面打折扣,,魚(yú)目混珠。如果實(shí)施事前,、事中審計(jì),,而不實(shí)施事后審計(jì),那么就存在沒(méi)有對(duì)合同履行結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督,,也就是說(shuō),,缺乏對(duì)物資產(chǎn)品到貨日期、質(zhì)量,、數(shù)量審計(jì),。
對(duì)物資采購(gòu)合同實(shí)施事前、事中,、事后審計(jì),,這是全過(guò)程對(duì)項(xiàng)目審查,,既從原始的需求計(jì)劃、供貨商資質(zhì),、商務(wù)談判,、合同簽定、合同履行,、入庫(kù)驗(yàn)收發(fā)放及使用等全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督,。對(duì)項(xiàng)目起始到終結(jié)整體合同管理情況,提出審計(jì)意見(jiàn),,這對(duì)完善合同管理,,堵塞合同管理中存在的漏洞,有著十分重要的意義,。但是,,僅僅對(duì)物資采購(gòu)合同實(shí)施事后審計(jì),其存在的弊端是既成事實(shí),,合同的簽定形成以后具有法律效益,,當(dāng)時(shí)簽定價(jià)格也事過(guò)境遷。作為內(nèi)部審計(jì)人員只能起到亡羊補(bǔ)牢作用,,無(wú)法彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失和實(shí)現(xiàn)審計(jì)效益,。物資采購(gòu)合同審計(jì)的主要出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)就是強(qiáng)化和提高公司經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)部管理,降低采購(gòu)成本,,提高企業(yè)效益,。所以,要提高審計(jì)質(zhì)量,,就必須運(yùn)用恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式,、方法,卓有成效地進(jìn)行物資采購(gòu)合同內(nèi)部管理,,降低成本,。
充分利用物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù)及需求、采購(gòu)計(jì)劃,,開(kāi)展物資采購(gòu)合同事前,、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購(gòu)數(shù)據(jù)信息庫(kù),,其中包含著需求信息,、采購(gòu)合同、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存,、質(zhì)量信息、管理信息等方面的內(nèi)容,。要合理,、有效,、充分地利用其中的需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,、合同審批流程,、出入庫(kù)等資源,結(jié)合每月實(shí)施合同談判計(jì)劃,,開(kāi)展事前,、事中審計(jì),使審計(jì)方法多元化,。具體的操作方式是,,依據(jù)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,,了解掌握審計(jì)信息,,選擇審計(jì)項(xiàng)目,搜集整理與被審項(xiàng)目相關(guān)的供求,、質(zhì)量,、價(jià)格等相關(guān)信息資料。有針對(duì)性,、有的放矢地結(jié)合每月物資采購(gòu)管理部門(mén)發(fā)布的談判計(jì)劃,,有針對(duì)性地參加商務(wù)談判,實(shí)施審計(jì),。事前,、事中審計(jì)具有提出的審計(jì)意見(jiàn)貼近實(shí)際情況,參加商務(wù)談判的管理人員及供貨商容易接受,,全面了解采購(gòu)商品的“性價(jià)比”,,選擇以滿足技術(shù)要求為先決條件的經(jīng)濟(jì)型商品,會(huì)取得事半功倍的審計(jì)成果和審計(jì)效益,。同時(shí),,在事前、事中抽審工作中,,根據(jù)抽審合同項(xiàng)目的具體特點(diǎn),、性質(zhì),如工期短,、質(zhì)量高,、價(jià)格相對(duì)低、投標(biāo)或商務(wù)談判時(shí)承諾等,,為審計(jì)線索或抽審依據(jù),,為以后開(kāi)展事后審計(jì)積累資料、創(chuàng)造條件。
事后審計(jì)是指物資采購(gòu)合同正式簽定以后,,合同標(biāo)的物資運(yùn)抵使用部門(mén),,投入生產(chǎn)或使用,合同標(biāo)的物資保證金或貨款未付之前,,我們進(jìn)行抽審的過(guò)程,。抽審項(xiàng)目的選擇是以事前、事中抽審工作中,,我們所掌握審計(jì)線索或以領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)安排及使用時(shí)出現(xiàn)爭(zhēng)議問(wèn)題,。有針對(duì)性地開(kāi)展審計(jì)工作,可以有效避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),,提高審計(jì)效率,。事后抽審的重點(diǎn),要根據(jù)確定抽審項(xiàng)目的突出特點(diǎn)及其具有的代表性上,,如供貨期十分緊張的物資,,審計(jì)時(shí)按合同簽定期限、質(zhì)量等是審計(jì)重點(diǎn),;抽審價(jià)格相對(duì)較低或較高的物資采購(gòu)合同,,應(yīng)將合同標(biāo)底物的價(jià)格、質(zhì)量,、供貨期列為審計(jì)重點(diǎn),;抽審質(zhì)量要求比較特殊的產(chǎn)品,重點(diǎn)審計(jì)特殊質(zhì)量指標(biāo)是否有經(jīng)全威機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并認(rèn)可的證書(shū)及報(bào)告單,,測(cè)算成本構(gòu)成中原材料,、加工費(fèi)所占的比重是否合理。
物資采購(gòu)合同審計(jì)出發(fā)點(diǎn)是降低公司的采購(gòu)成本,,最終結(jié)果是以建立健全行之有效的規(guī)章制度,。在現(xiàn)有的管理、審計(jì)環(huán)境下,,采取恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)方式方法,,加強(qiáng)物資采購(gòu)合同的事前、事中,、事后審計(jì),,就會(huì)使物資采購(gòu)工作取得事半功倍的成效。