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單證員半年工作總結(jié)篇一
剛開始到公司,，被分配先做單證,，雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè)，可我什么都做不好,，被老單證員瞧不起,，說什么大學(xué)生呀？我高中生都能做好的事,，他卻老出錯,。（因為是他最后審核），停止我做單證,。那時我是按書本上學(xué)到的知識來套用的,！脫離的實際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),，但我是個不服輸?shù)娜?，別人能做好的事，我一定能做好,，而且一定比他們做的更好,！
我開始留心看他做單證，看別人做單證,。那時,，公司分八個部，每個部都有單證員,，獨(dú)立核算,，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密，就是想到別的部門也要經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。我無法看到別人做的單證,，我只能想辦法！我在同部門里就是看他們作廢的單證,，當(dāng)他們要撕掉的時候,，我就說給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會幫他們做他們不想做的事,，因為他們不想去做,，他們就會教你怎么去做，你就有機(jī)會鍛煉自己,。我還想辦法做其它部門的單證（我常在下班時,，去其它部門找好友聊天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓(xùn),。）
這樣一來,，三個月后，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧,，加上學(xué)校學(xué)到的知識,，公司里所有的單證我都會做，并且做的最好,，兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯,，沒有一筆不符點和退證退單，是公司第一位單證員,！連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證,。我具體的操作規(guī)程情況如下：
1）當(dāng)拿到l/c后，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方,，產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、開證行,、公司名稱,、有效期、最遲裝運(yùn)期,、有沒有軟條款,、特別的規(guī)定等等。
如果有的話,，請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,，把所有的問題最好一次向外商提出，請他修改l/c,。
2）督促跟單員緊跟這份合同（如果沒有跟單員,，是自己的話，提前完成那些能提前的工作,，比如說：invoice,，packinglist,，forma,，insurancepolicy，等等,。
3）貨物裝船后,，請及時聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好b/lcopy傳真給你確認(rèn),。你需要認(rèn)真仔細(xì)地按l/c上面的要求來核對,。發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該立即要求他們修改。
4）所有單證都必須反復(fù)核對,，一筆l/c的單證,，至少全面核對五次，做到單證一致,，單單一致,。如果客戶有臨時要求，可以說服客戶修改l/c,，或者做t/t,。
比方說：上次我的客戶已經(jīng)開了l/c給我，但在裝柜時,，他突然想起還有一些零配件要求裝上,，（他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了，但忘記寫在l/c里了）,，數(shù)量還不少,，這時候去改l/c已經(jīng)是不可能的事了，我說這樣吧,，我先幫你裝上船,，然后我去補(bǔ)辦手續(xù)，l/c就不要修改了,，零配件的錢,，請你t/t給我們，我們再補(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你,?？蛻艉芨吲d地說：非常感謝，你怎么想到的,？我說：這只是一點小經(jīng)驗而已,。
5）交單的時候，也要注意：有沒有b/l背書,，i/p背書等等,，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規(guī)范,，有沒有忘了一些特別的規(guī)定：l/c號碼必須顯示,，hscode必須顯示，船代理必須顯示,，電話傳真必須顯示等等,。
總之：一句話，做單證也不是一件很容易的事,！必須有耐心,、有恒心,、更要細(xì)心，祝所有做單證的朋友工作順利哦,！
通過近8個月的學(xué)習(xí),、實踐工作，從最初的統(tǒng)計門表,、畫圖送審到獨(dú)立下單,、五金、門型及結(jié)構(gòu)的獨(dú)立設(shè)計再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,，不可否認(rèn)自己進(jìn)步了許多,，在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學(xué)習(xí),，我都會一一記錄下來,，積極請教領(lǐng)導(dǎo)，提高自己的水平,。
在工作中,，我一直嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,，不斷提高充實自己，為公司做出更大的貢獻(xiàn),。當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯,，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面,，杜絕類似失誤的發(fā)生,。在此，我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的指引和幫助,，感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤作出提醒和指正,。
在xx區(qū)人民醫(yī)院項目中，甲方在安裝門框時,，由于門框灌漿過程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門框鼓出,，自己有責(zé)任積極與對方溝通，提醒甲方在安裝門框時的注意事項,，門框做成包墻門套,，由于甲方墻體厚度都不一致，地坪高低也不一致,，考驗了自己的細(xì)心與耐心,，同時自己對這種門套的做法也有了一個高層次的了解,，收獲了知識,，提高了自己在此方面的技術(shù)水平,。
在xxc-3項目中由于自己在設(shè)計鎖的高度的時候，沒有和客戶及時溝通,，其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的情況下就盲目下圖,，導(dǎo)致鎖的設(shè)計沒有符合客戶的要求，以致公司造成損失,，我會記住這次教訓(xùn),，深刻檢討自己的過失，在嚴(yán)格按照國家規(guī)范的前提下,，用心盡責(zé)設(shè)計,，積極聽取、考慮客戶的意見,，有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領(lǐng)導(dǎo),，確保類似的事情不在發(fā)生。
在剛到來的20xx年,，在深刻剖析自我的同時,，規(guī)劃20xx年的目標(biāo)，適應(yīng)公司發(fā)展的需要,，不斷學(xué)習(xí),、不斷更新知識，單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場的需要,，自己需要學(xué)習(xí)更多的知識,，更多門型的安裝制作工藝，行業(yè)的發(fā)展日新月異,，知識更新十分迅速,，如果不及時補(bǔ)充新知識，不經(jīng)常進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)和交流,，就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,，就要被淘汰。通過各種部門組織的培訓(xùn),，使我始終保持著旺盛的求知欲,，同時也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高，為服務(wù)公司服務(wù)社會作為更多的貢獻(xiàn),。
單證員半年工作總結(jié)篇二
回顧20xx年,，作為公司的單證文員已有半年，在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報如下：
根據(jù)工作需要,，隨時制作各類表格,、文檔等,，同時完成各部門安排的打印、掃描,、復(fù)印等文件處理工作,。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。及時的整理外來文件,，做好文件登記、標(biāo)注文號,。
檔案管理工作,，是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對******等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),，并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在辦公室主任的帶領(lǐng)下，對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,，按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,，使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化,。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù),，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳,，做好檔案查閱,、借閱等工作，務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,，及時借閱,、及時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞,。
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,，從開始的生疏，到現(xiàn)在的熟練,，我嚴(yán)格的要求自己,，做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,，遵照公司物資管理規(guī)定,，貨比三家的去挑選既實際又實用的物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品,，清點每一件物品,，務(wù)必做到筆筆清楚，件件細(xì)致,。
按照國家工商部門的規(guī)定,，定期對******和*******的組織機(jī)構(gòu)代碼證,、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對*******的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,，按照市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,，所以出現(xiàn)了種種困難,，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助,，最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請,。
1、做好各項協(xié)助工作：積極參加集團(tuán),，公司組織的各項活動和培訓(xùn),，協(xié)助做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作。
2,、在辦公室日常接待及接打電話時,，使用文明語言，說話和氣,、熱情,，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,，維護(hù)公司形象。
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗,，運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,，根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,，完善自己，展現(xiàn)自己,。
20xx年將是項目大干快上的一年,，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇,，用行動證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù)，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理,、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦、證照年檢和*********房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,，加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),。胸裝謹(jǐn)慎的意識,，外飾積極的作風(fēng)，工作生活樂觀謹(jǐn)慎,，行為舉止大方有禮,，待人待事熱情誠懇。
以上是我半年的工作和明年的展望,，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,，我將以更好的姿態(tài)，迎接來年的挑戰(zhàn),。在此,，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫助,。
單證員半年工作總結(jié)篇三
時光飛逝,，來到x公司已經(jīng)半年了。這半年的時間中,，我從一個剛步入社會的大學(xué)生,，變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中,，我和同事們相處融洽,，工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習(xí)生活中,，都得到了很多經(jīng)驗,。
我們公司的單證操作基本的程序如下：
1、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨,。催貨時,，單證員要明白電話催貨的幾個要點：
a。貨物什么時候可好?
b,。包裝明細(xì)什么時候可以出來?
2手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨,，詢問如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有,，,，等。船東,，等,。
3、將托單發(fā)給貨代,，請貨代幫忙訂艙,。等艙位下來，讓貨代刷排載給拖車，然后通知工廠具體裝柜的時間,，,。
4、我們公司目前的貨物,，都是由專門的幾家貨代在做,，比如，,，等,。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜，品目繁多,，換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨,。單證員除了工作要認(rèn)真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系,，這樣子有利于開展工作。
5,、貨代的確認(rèn)單上面有截報關(guān)和截提單的時候,，所以要盡量趕在最后的時間前，完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對,，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代,。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點裝柜的話,，就早點,。這樣的話，可以利用柜子進(jìn)碼頭,，就及時查進(jìn)場重量,。然后根據(jù)要求，來調(diào)整報關(guān)的重量,。然后根據(jù)每個客人不同的要求,，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn)。同時,，這邊根據(jù)報關(guān)的重量調(diào)整報關(guān)的金額,。
報關(guān)所需資料如下：報關(guān)合同，報關(guān)發(fā)票和裝箱單,。同時現(xiàn)在要記得報關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個報關(guān)行,，所以發(fā)報關(guān)資料的時候要注意。 有特殊的例子：
如果是指定貨代,，從等報關(guān)的話,，那么必須做好報關(guān)資料，蓋上公章，然后加上一份報關(guān)委托書,，同時要附上申報要素和報關(guān)單,，再加上幾張便簽，提前寄往委托報關(guān)的地方,。
6,、如果是付款方式l/c，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，最好在復(fù)印件上做好記錄,。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定，收貨人也必須按照l/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要forma a或者c/o,，它的發(fā)，收貨人,，地址,，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報,。申報完畢，還要看是否通過,，通過了,，就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。
7,、貨物在裝運(yùn)的過程中,，有個提單的核對過程，這個過程是一些重復(fù)性工作,。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點：發(fā)貨人,，收貨人，通知人,，目的港,，marks，貨物描述,，重量和體積,。當(dāng)付款方式是l/c時，一定要非常仔細(xì),，嚴(yán)格按照l/c,，如果信用證單詞有錯誤，也必須將錯就錯,，不能自行修改,。提單的核對要不厭其煩,，一直核對到提單完全沒有一點問題為止。牽涉到提單早出晚出的問題,，要配合貨代,，盡量提單當(dāng)時修改。貨代一出提單,，馬上要他們發(fā)一份過來,。一般只要提單一出來，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份,，先給客戶傳真件,。
8、保險單,。如果是做cif,，就一定要買保險。保險的金額一般要投保加成10%,。貨物描述按照l/c 上的規(guī)定,，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定。保單最好也進(jìn)行核對,，和提單一樣,，一直ok,，才叫保險公司打單,。如果填寫保單的時間在船開后，就要填寫保函,。個人的經(jīng)驗是,，保單的簽發(fā)時間一定要在船開前，也就是如果保單確實是在船開后買的,，要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前,。
9、目前手頭上操作的客人需要的單證有co ,form-e,保單等,，這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對和修改,。要做到和提單一致，特別注意港口顯示,，開航日期,，品名描述等。
10,、如果做t/t,，提單出來后，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份,，和提單一起,，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的準(zhǔn)備，現(xiàn)在的快遞主要是tnt,。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,，財務(wù)截匯，或者有付訂金,，或者工廠確認(rèn)可以寄件,，既可以郵寄相關(guān)資料了?；蛘吖S確認(rèn)可以寄件,。
如果是做l/c，根據(jù)上面交單所需要的doc,，一個個去準(zhǔn)備,。銀行會非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù)，希望可以找出我們的不符點,，所以有時候單據(jù)會改來改去,。 做了兩次信用證出貨，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉,。
11,、一票貨物結(jié)束后，就要準(zhǔn)備等開票資料,，做開票合同給工廠,，工廠確認(rèn)ok,他們開發(fā)票過來后，要認(rèn)真核對,，沒有問題的話,，在發(fā)票右上方寫明合同號，連同報關(guān)單交給財務(wù),。
12,、記得剛來公司時，是從學(xué)打發(fā)票做起,。發(fā)票一式五份,，第一聯(lián)是寫實收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián),，下次買發(fā)票的時候用得上,。第三聯(lián)是寫fob價格和進(jìn)出倉單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),，第五聯(lián)是附聯(lián),。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號，然后統(tǒng)計當(dāng)月的fob價格,，交給財務(wù),，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報,。
第二項工作就是打發(fā)票，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開始打,。
第三項工作打完發(fā)票，就要及時做進(jìn)出倉單及其他后續(xù)事項,，以便盡早讓會計進(jìn)行退稅等事項,。
13、目前手頭上操作的工廠主要有江新,，小徐常走的是曼谷,，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時常進(jìn)來郵件往來,。至于其他的幾個工廠,，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱，許啯良通常是裝從聰勤的貨,，小吳都會監(jiān)柜,。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人,。 所以最好的方法便是：記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址,。方便自己區(qū)分和存檔。
這一年來,，我學(xué)到了很多,，做為一個好的單證員，最重要的一點就是一定要有責(zé)任心,，同時也要更加細(xì)心,。
單證員半年工作總結(jié)篇四
轉(zhuǎn)眼間踏出校園步入社會已經(jīng)半年了,，回顧這半年,，首先，很慶幸能分到我們組,，無論是工作和生活上,，都給予了我很大的關(guān)懷和幫助，工作的時候節(jié)奏緊湊,，業(yè)余的時候也相處融洽,。其次，從開始的門外漢到漸漸熟悉,，對于自身來說,，是一個逐步成長和進(jìn)步的過程。在這20xx年即將結(jié)束,，新的工作階段就要開始的時候,，有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,，需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧。當(dāng)然,，我們不能僅僅沉浸在自身取得的進(jìn)步中,，如何總結(jié)過去半年工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，從而更好地開始下一階段工作才是關(guān)鍵,。
通過半年的工作學(xué)習(xí),，我對船務(wù)單證工作有了一定的了解，具體有以下幾個步驟：
1,、制作托書時要嚴(yán)格根據(jù)訂單上的ref#,，upc等信息，根據(jù)工廠提供的裝箱單嚴(yán)格制作,，提供貨代準(zhǔn)確的貨好時間讓貨代幫忙安排,。
2、同時要開始準(zhǔn)備報關(guān)商檢資料,，及時安排工廠做商檢,，這些資料我們宜早不宜遲，要給工廠足夠的時間來做商檢,。
3,、按時向貨代索要進(jìn)倉通知，然后安排交待工廠按時送貨進(jìn)倉,。
4,、在貨送倉庫的同時，要提供給貨代準(zhǔn)備的報關(guān)資料,，可能這期間貨物件數(shù),，毛重有更改，我們要及時通知貨代更改數(shù)據(jù),，有時候事有緊急,，我們可以提前寄一些空白單據(jù)以備不時只需。
1,、跟工廠確認(rèn)是否貨到倉庫,，同時索要最終裝箱單
2、根據(jù)最終裝箱單做清關(guān)文件,，做清關(guān)文件的時候需要仔細(xì)認(rèn)真,，盡量減少犯錯的可能性。
3,、有些客人可能會要求我們這邊提供一些原產(chǎn)地證,，如formf，formr,，co…通過接觸,，我了解到不同原產(chǎn)地證的效力是不一樣的,。
1、由于我們是付款買單,，所以我們要及時向貨代索要發(fā)票付款,，拿到提單。
2,、拿到提單后,，提單要妥善保存，如果是t/t付款,，出正本提單的話,，在收到客人的付款后，及時給客人集體單,。如果是信用證交單,，在單據(jù)準(zhǔn)備齊全后，盡快交單銀行,。
1,、一般t/t的，根據(jù)之前的條款按時核對是否收匯,，如超期未收到貨款,，要提醒客人安排付款。信用證的話,，相對安全,。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的核價,，給工廠做開票資料,，拿到工廠的發(fā)票后也要仔細(xì)核對，因為增值稅發(fā)票影響到核銷,，上面的品名,，數(shù)量要跟報關(guān)時一致。
3,、及時給工廠安排付款,。
到此，可能一整個工作才算完成,。
而回顧半年來的工作，自己也有一些經(jīng)驗教訓(xùn),，暫且不能稱之為心得：
1,、犯錯的最主要原因，還是不熟悉,，一旦熟悉了要點和注意點,，是很難犯錯的,，所以盡快熟悉自己手頭上的工作是關(guān)鍵。
2,、要有責(zé)任心,。在實際工作中，有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,，而是靠對公司對部門對自己的一種強(qiáng)烈的責(zé)任心來完成來做好的,。有責(zé)任心，不僅是對工作負(fù)責(zé),，對團(tuán)體負(fù)責(zé),，更是對自己負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn)。
3,、團(tuán)結(jié),，有良好的溝通。我們要認(rèn)清我們是一個整體,，跟工廠,，客人，貨代要做好溝通,。但是我們要注意,，工廠和我們是一個整體，我們同屬于供貨商,，我們要始終保持統(tǒng)一戰(zhàn)線,。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo),、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度，不斷完善自己,。學(xué)無止境,，特別是對于我們年輕人，要時刻保持一顆謙虛上進(jìn)的心,。
5,、加強(qiáng)訂單,，文件資料的整理,，理順電腦和文件夾中的資料。
6,、加強(qiáng)產(chǎn)品知識,、外貿(mào)知識上的學(xué)習(xí),。
7、進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,，加強(qiáng)工作的計劃性,。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯的幾率,。在新的一年里要嚴(yán)格按照規(guī)范的流程操作訂單，避免一些低級性的錯誤出現(xiàn),，減少混亂,，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。增強(qiáng)自己工作的計劃性,，這樣可以避免遺忘該做的事情,，減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
8,、爭取更多的機(jī)會,，發(fā)揮更大的作用，為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
9,、總之，我要從自身的實際情況出發(fā),，發(fā)揮自身優(yōu)勢,，有針對性的采取各種措施彌補(bǔ)自身存在的不足，不斷完善自己各方面的能力,，抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機(jī)遇,，努力工作，積極進(jìn)取,，與部門同事團(tuán)隊作戰(zhàn),，通力合作，盡我自己的努力做好本職工作,，為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
單證員半年工作總結(jié)篇五
20xx年*月份我很榮幸的成為##國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個和外國人打交道的行業(yè),，需要的是豐富的知識和絕對百分百的細(xì)心,，這些對于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個未知數(shù)，沒有接觸過外貿(mào),，沒有令人充滿信任的外語,，此時“零”恰是我真實的評價，是邁祺一手教會了我：如何去工作,，如何去做人,，我想做人比做事更重要。
時間飛逝,，轉(zhuǎn)眼十個月已經(jīng)過去,，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了，捫心自問,，不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,，不敢說同事評價我這過去十個月百分百，不敢說我學(xué)了百分百的知識,，但我敢說我用的是百分百的真心,。
接觸外貿(mào)，首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作,。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格,。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知,、報關(guān)單證的制作,，其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成、提單的確認(rèn),、費(fèi)用的確認(rèn),、還有一些后續(xù)問題等等。現(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識列為以下：
1,、租船訂艙,。租哪里的船，訂哪里的艙,，怎么訂,。一般fob為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,，運(yùn)費(fèi)為倒付,，即freightcollect，在這個情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),，而像其他的訂艙費(fèi),、報關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)。
另外走cif貨時,，我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做,，此時運(yùn)費(fèi)預(yù)付，即freightprepaid,，既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用,。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做,，只要是不利于公司的,，我們絕不含糊。
注：在租船訂艙時,，本人會放松警惕,，所以自工作以來犯了一些錯誤，常犯錯誤為：freightcollect寫成freightprepaid;一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2,、發(fā)貨通知,。這個環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時和準(zhǔn)時問題，同時牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時收到貨物,。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,，根據(jù)不同特點的工廠，給予不同的時間限制,。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司,，這家公司出貨總是有問題，所以給他的時間就必須提前,。
注：在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),，使用更規(guī)范的形式,，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,，和催貨方面做的更到位,。
3、商檢,。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,，在為期十個月里，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器,、電珠,。商檢時需要提*、裝箱單,、外銷合同,。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
注：商檢比較簡單,，所以不會犯錯誤,，值得注意的就是要及時催商檢屏條，并及時將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報關(guān)前,。
4,、報關(guān)。在報關(guān)時我必須提供給貨代全套的單據(jù),，包括：發(fā)票,，裝箱單，報關(guān)委托書,，海關(guān)預(yù)錄單,，核銷單,。報關(guān)是一個說簡單又不簡單的程序，一不小心就會犯些很低級的字母,、數(shù)字錯誤,，所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,，以便日后查用,。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務(wù),。
注：在報關(guān)的時候,，一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤，比如金額不對,，還有就是外銷發(fā)票忘記給財務(wù),，這些都是我需要極其重視的。
5,、提單的確認(rèn),。提單的確認(rèn)是一個字母游戲，必須按照事實去寫,，發(fā)貨人是我們公司的英文名字,，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致,。提單的確認(rèn)是絕對不可以犯錯誤的,，如果是按照信用證的方式，那么只要有一個不符點,，造成的損失是巨大的,。從一份提單上可以學(xué)到很多東西，如收貨人,，船名航次,，是fob還是cif，是整箱還是拼箱,。
注：曾經(jīng)犯過一個錯誤,，但也不完全是我的責(zé)任，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任,，實事求是),，好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了,，不過現(xiàn)在想來其實當(dāng)時很緊張,，碰到提單出錯，神經(jīng)繃的很緊,，這可關(guān)系重大啊,。
6,、保險。如果是cif方式走貨的話需要做保險,。保險是以報關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次、保險金額,、保險時間,。
注：保險雖簡單，但也容易出錯,，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復(fù)復(fù)改了三次,，我提供的資料是沒有錯誤的，不知道怎么就改了三次,，令我費(fèi)解,，當(dāng)然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺,。
7,、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策,。所以不是全部單證都需要做這個工作,，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必須做,。做原產(chǎn)地證書,，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復(fù)印件,，發(fā)票,，裝箱單，原產(chǎn)地證書的申請表格,，以及原產(chǎn)地證書表格,。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的，人為的因素比較大,，所以我們自身的核對很重要,。
注：曾經(jīng)就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯了,，當(dāng)時我沒有查出來,，不過后來通過我的真誠道歉，商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,，真是萬幸,。
8、開票資料,。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,，用來給工廠開票時的準(zhǔn)確數(shù)字的對照,，工廠開出的票必須和報關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品,，自然也就不需要報關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了),。
注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫清楚,，也必須和工廠交代清楚,，否則犯錯誤是十有。
9,、議付單據(jù),。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料,，包括提單正本,，還有保險資料，原產(chǎn)地證書,，發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,，而最重要的是要使之完美,，使之完善。
注：議付單據(jù)是不能出錯的,，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤,，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的，不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的,。
10,、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,，一般情況下,，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個資金審批,。
注：一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,，雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情，殊不知就是經(jīng)常忘記,，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,，自然不會忘記。
11,、資料整理,。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,，同時還需要輸入出口發(fā)票,。
注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,，雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突，但是作為一個單證員,，需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好,。
以上便是我xx年工作的一個粗略的總結(jié)，總而言之：細(xì)心,，要有百分百的細(xì)心;知識,，要有百分百解決問題的知識，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力,。
爆竹一聲辭舊歲,，總把新桃換舊符。告別xx年,，迎來了充滿希望的xx年,，xx年，我必須更努力,，只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累?，F(xiàn)擬訂xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示：
以上只是一個很理性的圖表,，對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比xx年高了些,，我相信我會用實際行動來證明一切。細(xì)細(xì)想來,，其實在每一個工作崗位上的人們,，每天接受的都是簡單、平凡的事情,，把工作做好,，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事,，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等，所以接受平凡,，接受簡單,，才能水滴石穿。
單證員半年工作總結(jié)篇六
20xx年xx月份我很榮幸的成為xx國際貿(mào)易有限公司的一名員工,。外貿(mào)是一個和外國人打交道的行業(yè),，需要的是豐富的知識和絕對百分百的細(xì)心，這些對于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個未知數(shù),，沒有接觸過外貿(mào),，沒有令人充滿信任的外語，此時“零”恰是我真實的評價,，是邁祺一手教會了我：如何去工作,，如何去做人,，我想做人比做事更重要。
時間飛逝,，轉(zhuǎn)眼xx個月已經(jīng)過去,，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了，捫心自問,，不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,，不敢說同事評價我這過去xx個月不敢說我學(xué)了百分百的知識，但我敢說我用的是百分百的真心,。
接觸外貿(mào),，首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作,。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格,。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知,、報關(guān)單證的制作,，其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成、提單的確認(rèn),、費(fèi)用的確認(rèn),、還有一些后續(xù)問題等等。現(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識列為以下：
1,、租船訂艙。租哪里的船,，訂哪里的艙,，怎么訂。一般fob為客人指定貨代,，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,，運(yùn)費(fèi)為倒付，即freightcollect,，在這個情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),，而像其他的訂艙費(fèi)、報關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān),。
另外走cif貨時,，我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做，此時運(yùn)費(fèi)預(yù)付,，即freightprepaid,，既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,，我們就可以做,，只要是不利于公司的,，我們絕不含糊。
注：在租船訂艙時,，本人會放松警惕,，所以自工作以來犯了一些錯誤，常犯錯誤為：freightcollect寫成freightprepaid,；一些不從上海港走的貨寫成了shanghai,。
2、發(fā)貨通知,。這個環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時和準(zhǔn)時問題,，同時牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,，根據(jù)不同特點的工廠,，給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司,，這家公司出貨總是有問題,，所以給他的時間就必須提前。
注：在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤,，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式,，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生,。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位,。
3,、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,，在為期十個月里,，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器、電珠,。商檢時需要提供發(fā)票,、裝箱單、外銷合同,。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關(guān)數(shù)據(jù)相一致,。
注：商檢比較簡單，所以不會犯錯誤,，值得注意的就是要及時催商檢屏條,，并及時將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報關(guān)前。
4、報關(guān),。在報關(guān)時我必須提供給貨代全套的單據(jù),，包括：發(fā)票，裝箱單,，報關(guān)委托書,，海關(guān)預(yù)錄單，核銷單,。報關(guān)是一個說簡單又不簡單的程序,，一不小心就會犯些很低級的字母、數(shù)字錯誤,，所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍,。同時還要記下核銷單號碼，以便日后查用,。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務(wù),。
注：在報關(guān)的時候，一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤,，比如金額不對,，還有就是外銷發(fā)票忘記給財務(wù)，這些都是我需要極其重視的,。
5,、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個字母游戲,，必須按照事實去寫,，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣,，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致,。提單的確認(rèn)是絕對不可以犯錯誤的，如果是按照信用證的方式,，那么只要有一個不符點，造成的損失是巨大的,。從一份提單上可以學(xué)到很多東西,，如收貨人，船名航次,，是fob還是cif,，是整箱還是拼箱。
注：曾經(jīng)犯過一個錯誤,，但也不完全是我的責(zé)任,，也有貨代公司的責(zé)任（我不是在逃避責(zé)任，實事求是）,，好在可以寄回去重新修改,，也就萬事大吉了,，不過現(xiàn)在想來其實當(dāng)時很緊張，碰到提單出錯,，神經(jīng)繃的很緊,，這可關(guān)系重大啊。
6,、保險,。如果是cif方式走貨的話需要做保險。保險是以報關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次,、保險金額、保險時間,。
注：保險雖簡單,，但也容易出錯，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復(fù)復(fù)改了三次,，我提供的資料是沒有錯誤的,，不知道怎么就改了三次，令我費(fèi)解,，當(dāng)然有我的責(zé)任,，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7,、原產(chǎn)地證書,。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人,，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書,，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù),，包括提單復(fù)印件，發(fā)票,，裝箱單,，原產(chǎn)地證書的申請表格，以及原產(chǎn)地證書表格,。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的,，人為的因素比較大，所以我們自身的核對很重要,。
注：曾經(jīng)就有一次疏忽,，被商檢局的人把字母給打錯了，當(dāng)時我沒有查出來，不過后來通過我的真誠道歉,，商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,，真是萬幸。
8,、開票資料,。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單，用來給工廠開票時的準(zhǔn)確數(shù)字的對照,，工廠開出的票必須和報關(guān)相一致,。碰到那種不開票的產(chǎn)品，自然也就不需要報關(guān)了（當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了）,。
注：開票資料是要和工廠打交道的,，所以必須寫清楚，也必須和工廠交代清楚,，否則犯錯誤是十分有可能的,。
9、議付單據(jù),。議付單據(jù)是要寄給客人的,，是一套完整的出貨資料，包括提單正本,，還有保險資料,，原產(chǎn)地證書，發(fā)票和裝箱單,。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,，而最重要的是要使之完美，使之完善,。
注：議付單據(jù)是不能出錯的,，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,，不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的,。
10、退單,。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,，一般情況下，都是付款買核銷單,，所以在這之前還做一個資金審批。
注：一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽,，雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,，殊不知就是經(jīng)常忘記，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會忘記,。
11,、資料整理。這是工作的尾聲了,，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,，同時還需要輸入出口發(fā)票。
注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,，雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,，但是作為一個單證員，需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好,。
以上便是我20xx年工作的一個粗略的總結(jié),，總而言之：細(xì)心，要有百分百的細(xì)心,；知識,，要有百分百解決問題的知識，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力,。
單證員半年工作總結(jié)篇七
xx年4月份我很榮幸的成為國際貿(mào)易有限公司的一名員工,。外貿(mào)是一個和外國人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識和絕對百分百的細(xì)心,，這些對于一位剛跨進(jìn)貿(mào)易之門的我來說完全是一個未知數(shù),，沒有接觸過外貿(mào)，沒有令人充滿信任的外語,，此時“零”恰是我真實的評價,，是邁祺一手教會了我：如何去工作，如何去做人,，我想做人比做事更重要,。時間飛逝，轉(zhuǎn)眼十個月已經(jīng)過去,，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,，捫心自問，不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,，不敢說同事評價我這過去十個月百分百,，不敢說我學(xué)了百分百的知識，但我敢說我用的是百分百的真心,。
接觸外貿(mào),，首先接觸的是外貿(mào)單證外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格,。包括出貨之前的租船訂艙,、工廠的發(fā)貨通知,、報關(guān)單證的制作，其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成,、提單的確認(rèn),、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?，F(xiàn)將我在xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識列為以下：
1,、租船訂艙。租哪里的船,，訂哪里的艙,，怎么訂。一般fob為客人指定貨代,，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,，運(yùn)費(fèi)為倒付，即freightcollect,，在這個情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān),，而像其他的訂艙費(fèi)、報關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)（當(dāng)然也可以和客戶商議）,。另外走cif貨時,，我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做，此時運(yùn)費(fèi)預(yù)付,，freightprepaid,，既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的,，我們就可以做,，只要是不利于公司的，我們絕不含糊,。
注：在租船訂艙時,，本人會放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯誤,，常犯錯誤為：freightcollect寫成freightprepaid,；一些不從上海港走的貨寫成了shanghai。
2,、發(fā)貨通知,。這個環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時和準(zhǔn)時問題，同時牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時收到貨物,。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,，根據(jù)不同特點的工廠，給予不同的時間限制,。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司,，這家公司出貨總是有問題,，所以給他的時間就必須提前。
注：在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美,，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),，使用更規(guī)范的形式,，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好,，和催貨方面做的更到位,。
3、商檢,。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,，在為期十個月里，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器（溫州林泰）,、電珠（海寧寧帥）,。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單,、外銷合同,。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
注：商檢比較簡單,，所以不會犯錯誤,，值得注意的就是要及時催商檢屏條，并及時將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報關(guān)前,。
4,、報關(guān)。在報關(guān)時我必須提供給貨代全套的單據(jù),，包括：發(fā)票,，裝箱單，報關(guān)委托書,，海關(guān)預(yù)錄單,，核銷單。報關(guān)是一個說簡單又不簡單的程序,，一不小心就會犯些很低級的字母,、數(shù)字錯誤，所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍,。同時還要記下核銷單號碼,，以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財務(wù),。
注：在報關(guān)的時候,，一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤,，比如金額不對，還有就是外銷發(fā)票忘記給財務(wù),，這些都是我需要極其重視的,。
5、提單的確認(rèn),。提單的確認(rèn)是一個字母游戲,，必須按照事實去寫，發(fā)貨人是我們公司的英文名字,，字母必須一樣,，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對不可以犯錯誤的,，如果是按照信用證的方式,，那么只要有一個不符點，造成的損失是巨大的,。從一份單上可以學(xué)到很多東西,，如收貨人，船名航次,，是fob還是cif,，是整箱還是拼箱。
注：曾經(jīng)犯過一個錯誤,，但也不完全是我的責(zé)任,，也有貨代公司的責(zé)任（我不是在逃避責(zé)任，實事求是）,，好在可以寄回去重新修改,，也就萬事大吉了，不過現(xiàn)在想來其實當(dāng)時很緊張,，碰到提單出錯,，神經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊,。
6,、保險。如果是cif方式走貨的話需要做保險,。保險是以報關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的,，加上重要的船名航次、保險金額,、保險時間,。
注：保險雖簡單，但也容易出錯,，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復(fù)復(fù)改了三次,，我提供的資料是沒有錯誤的,，不知道怎么就改了三次，令我費(fèi)解,，當(dāng)然有我的責(zé)任,，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7,、原產(chǎn)地證書,。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必須做,。做原產(chǎn)地證書,，需要給商檢局提供一套完整的'單據(jù)，包括提單復(fù)印件,，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證書的申請表格,，以及原產(chǎn)地證書表格,。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的，人為的因素比較大,，所以我們自身的核對很重要,。注：曾經(jīng)就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯了,，當(dāng)時我沒有查出來,，不過后來通過我的真誠道歉，商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,，真是萬幸,。
8、開票資料,。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,，用來給工廠開票時的準(zhǔn)確數(shù)字的對照，工廠開出的票必須和報關(guān)相一致,。碰到那種不開票的產(chǎn)品,，自然也就不需要報關(guān)了。
注：開票資料是要和工廠打交道的,，所以必須寫清楚,，也必須和工廠交代清楚。
9,、議付單據(jù),。議付單據(jù)是要寄給客人的,，是一套完整的出貨資料，包括提單正本,，還有保險資料,，原產(chǎn)地證書，發(fā)票和裝箱單,。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷,，而最重要的是要使之完美，使之完善,。
注：議付單據(jù)是不能出錯的,，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,，不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的,。
10、退單,。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,，一般情況下，都是付款買核銷單,，所以在這之前還做一個資金審批,。
注：一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,，殊不知就是經(jīng)常忘記,，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會忘記,。
11,、資料整理。這是工作的尾聲了,，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,，同時還需要輸入出口發(fā)票。
注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美,，雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突,，但是作為一個單證員，需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好,。
以上便是我15年工作的一個粗略的總結(jié),，總而言之：細(xì)心，要有百分百的細(xì)心,；知識,，要有百分百解決問題的知識，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
單證員半年工作總結(jié)篇八
時光飛逝,，來到xx公司已經(jīng)半年了,。這半年的時間中，我從一個剛步入社會的大學(xué)生,，變成一個漸漸開始熟悉自己的工作流程的單證員,。在這一年中，我和同事們相處融洽,，工作得十分愉快,。自己在工作學(xué)習(xí)生活中，都得到了很多經(jīng)驗,。我們公司的單證操作基本的程序如下：
1,、如果是根據(jù)合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時,，單證員要明白電話催貨的幾個要點：
a貨物什么時候可好,？
b包裝明細(xì)什么時候可以出來？
2,、手頭負(fù)責(zé)的工廠需要出貨，詢問如何安排船東及具體的船期,。
3,、將托單發(fā)給貨代，請貨代幫忙訂艙,。等艙位下來,，讓貨代刷排載給拖車，然后通知工廠具體裝柜的時間,。
4,、我們公司目前的貨物，都是由專門的幾家貨代在做,，主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜,，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨,。單證員除了工作要認(rèn)真外,，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開展工作,。
5,、貨代的確認(rèn)單上面有截報關(guān)和截提單的時候，所以要盡量趕在最后的時間前,，完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對,，以便能在船東截提單前確認(rèn)給貨代。外貿(mào)單證員工作總結(jié)所以盡量和工廠確認(rèn)一下，能夠盡量早點裝柜的話,，就早點,。這樣的話，可以利用柜子進(jìn)碼頭,，就及時查進(jìn)場重量,。然后根據(jù)要求，來調(diào)整報關(guān)的重量,。然后根據(jù)每個客人不同的要求,，做他們需要的單證先讓客人確認(rèn)。同時,，這邊根據(jù)報關(guān)的重量調(diào)整報關(guān)的金額,。
報關(guān)所需資料如下：報關(guān)合同，報關(guān)發(fā)票和裝箱單,。同時現(xiàn)在要記得報關(guān)有分島內(nèi)和島外有兩個報關(guān)行,，所以發(fā)報關(guān)資料的時候要注意。有特殊的例子：
如果是指定貨代,，從xx等報關(guān)的話,，那么必須做好報關(guān)資料，蓋上公章,，然后加上一份報關(guān)委托書,，同時要附上申報要素和報關(guān)單，再加上幾張便簽,，提前寄往委托報關(guān)的地方,。
6、如果是付款方式l/c,，就一定要仔細(xì)閱讀信用證里的條款,，在復(fù)印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴(yán)格按照l/c的規(guī)定,，收貨人也必須按照l/c上的applicant出具,。另外如果l/c需要formaa或者c/o，它的發(fā),，收貨人,，地址，貨物描述,，也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦,。c/o一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報。申報完畢,，還要看是否通過,，通過了,，就可以帶單證章去貿(mào)促會現(xiàn)場打單。
7,、貨物在裝運(yùn)的過程中,，有個提單的核對過程，這個過程是一些重復(fù)性工作,。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個要點：發(fā)貨人,，收貨人，通知人,，目的港,，marks，貨物描述,，重量和體積,。當(dāng)付款方式是l/c時，一定要非常仔細(xì),，嚴(yán)格按照l/c,，如果信用證單詞有錯誤，也必須將錯就錯,，不能自行修改,。提單的核對要不厭其煩，一直核對到提單完全沒有一點問題為止,。牽涉到提單早出晚出的問題,，要配合貨代，盡量提單當(dāng)時修改,。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過來,。一般只要提單一出來,，我們就要把相關(guān)的交客戶的資料準(zhǔn)備一份，先給客戶傳真件,。
8,、保險單。如果是做cif,，就一定要買保險,。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照l/c上的規(guī)定,，如果做t/t則按照pi上的規(guī)定,。保單也進(jìn)行核對，和提單一樣,，一直ok,，才叫保險公司打單。如果填寫保單的時間在船開后，就要填寫保函,。個人的經(jīng)驗是,，保單的簽發(fā)時間一定要在船開前，也就是如果保單確實是在船開后買的,，要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前,。
9、目前手頭上操作的客人需要的單證有co,，form-e,，保單等，這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對和修改,。要做到和提單一致,，特別注意港口顯示，開航日期,，品名描述等,。
10、如果做t/t,，提單出來后,，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份，和提單一起,，以及不同客人不同的單證要求,，做好郵寄的準(zhǔn)備，現(xiàn)在的快遞主要是tnt,。只要確認(rèn)客人已經(jīng)付款,，財務(wù)截匯，或者有付訂金,，或者工廠確認(rèn)可以寄件,，既可以郵寄相關(guān)資料了?；蛘吖S確認(rèn)可以寄件,。
如果是做l/c，根據(jù)上面交單所需要的doc,，一個個去準(zhǔn)備,。銀行會非常仔細(xì)檢查我們所有的單據(jù)，希望可以找出我們的不符點,，所以有時候單據(jù)會改來改去,。做了兩次信用證出貨，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉,。
11,、一票貨物結(jié)束后,，就要準(zhǔn)備等開票資料，做開票合同給工廠,，工廠確認(rèn)ok,，他們開發(fā)票過來后，要認(rèn)真核對,，沒有問題的話,，在發(fā)票右上方寫明合同號，連同報關(guān)單交給財務(wù),。
12,、記得剛來公司時，是從學(xué)打發(fā)票做起,。發(fā)票一式五份,，第一聯(lián)是寫實收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián),，下次買發(fā)票的時候用得上,。第三聯(lián)是寫fob價格和進(jìn)出倉單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián),，第五聯(lián)是附聯(lián),。每個月的月底要先根據(jù)船期排好合同號，然后統(tǒng)計當(dāng)月的fob價格,，交給財務(wù),，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報。
第二項工作就是打發(fā)票,，現(xiàn)在的話都可以用網(wǎng)上站,，月底開始打。
第三項工作打完發(fā)票,，就要及時做進(jìn)出倉單及其他后續(xù)事項,，以便盡早讓會計進(jìn)行退稅等事項。
13,、目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷,，而小林和老胡主要的客人是雙威公司,，而雙威公司則需要時常進(jìn)來郵件往來。至于其他的幾個工廠,，達(dá)泰科常做的是轉(zhuǎn)向柱,，許啯良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會監(jiān)柜,。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南,。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人,。所以的方法便是：記錄下每一個客人的單證要求和寄單地址。方便自己區(qū)分和存檔,。
這一年來,，我學(xué)到了很多，做為一個好的單證員,，最重要的一點就是一定要有責(zé)任心,，同時也要更加細(xì)心。
