做任何工作都應(yīng)改有個(gè)計(jì)劃,,以明確目的,,避免盲目性,,使工作循序漸進(jìn),,有條不紊,。我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)需要考慮到各種因素的影響,,并保持靈活性和適應(yīng)性,。以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
企業(yè)采購(gòu)員工作計(jì)劃篇一
回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的,、有價(jià)值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),。我們樹立為企業(yè)節(jié)約每一分錢的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的 工作計(jì)劃 。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為企業(yè)節(jié)約成本的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及企業(yè)其他同仁的配合下,,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,,在采購(gòu)工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與,。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),,采購(gòu)前、采購(gòu)中,、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和企業(yè)iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ),。
2,、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦,、工程部、審計(jì)部,、采購(gòu)部都參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)企業(yè)利益,。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為企業(yè)節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本,。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制****。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,,提高企業(yè)利潤(rùn),。
20xx年采供部繼續(xù)圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),,要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,,為企業(yè)節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)企業(yè)管理層的最新思維,,企業(yè)新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己企業(yè)的部門來看待。因?yàn)槠髽I(yè)的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于企業(yè)所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為企業(yè)營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫(kù),,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比,。
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料,、設(shè)備有效的追蹤,。
1、企業(yè)推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,企業(yè)從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住企業(yè)推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高企業(yè)采購(gòu)管理水平,。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本,。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的,。
企業(yè)采購(gòu)員工作計(jì)劃篇二
回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。2013年這一年是有意義的、有價(jià)值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí)。我們樹立為企業(yè)節(jié)約每一分錢的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的 工作計(jì)劃 ,。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為企業(yè)節(jié)約成本的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及企業(yè)其他同仁的配合下,2007年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
20**年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,,在采購(gòu)工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),,采購(gòu)前,、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
20**年通過組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和企業(yè)iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》,、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦,、工程部,、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)企業(yè)利益,。
3,、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%,。為企業(yè)節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本,。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制****,。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn),。
20**年采供部繼續(xù)圍繞控制成本,、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料,、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制,,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
20**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)企業(yè)管理層的最新思維,企業(yè)新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己企業(yè)的部門來看待,。因?yàn)槠髽I(yè)的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來自于企業(yè)所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的`政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊,、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為企業(yè)營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,。
20**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃,、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫(kù),,以備隨時(shí)查閱,、對(duì)比。
20xx年采供部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,。
1,、企業(yè)推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,企業(yè)從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住企業(yè)推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高企業(yè)采購(gòu)管理水平,。
2,、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),,是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
企業(yè)采購(gòu)員工作計(jì)劃篇三
1)請(qǐng)購(gòu)人負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物資的技術(shù)要求,,規(guī)格型號(hào),,可行或必要時(shí),應(yīng)給出推薦的供應(yīng)商及價(jià)格,。
2)請(qǐng)購(gòu)人應(yīng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,,并負(fù)責(zé)交于相關(guān)人員核準(zhǔn)。
批準(zhǔn)
對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)單pr的批準(zhǔn)
對(duì)所有采購(gòu)申請(qǐng)單,,必須嚴(yán)格按以下簽字授權(quán)進(jìn)行核準(zhǔn):
所有采購(gòu)申請(qǐng)單必須有公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)及簽字;
所有it設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)單必須有it經(jīng)理的核準(zhǔn);
所有采購(gòu)申請(qǐng)單必須有財(cái)務(wù)主管的簽字,,作為預(yù)算、稅務(wù),、現(xiàn)金流量管理的需要;
任何與生產(chǎn)有關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng)單必須還有銷售部負(fù)責(zé)人和營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和簽字,。
簽字流程圖:
請(qǐng)購(gòu)人--?請(qǐng)購(gòu)人部門經(jīng)理-?采購(gòu)人-?采購(gòu)人部門經(jīng)理---》總經(jīng)理
采購(gòu)人員只有在取得核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單后,才可實(shí)施采購(gòu),。
對(duì)采購(gòu)訂申po或合同的申請(qǐng)
采購(gòu)訂單
如果采購(gòu)人需要采購(gòu)訂單,,采購(gòu)人可憑已核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單,向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)打印采購(gòu)訂單,,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后發(fā)給供應(yīng)商,。申請(qǐng)人還需負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的供貨方確認(rèn),以保證該訂單的有效性。
產(chǎn)品及生產(chǎn)物料po的保存者,應(yīng)注意該po為公司保密級(jí)別較高之文件,未經(jīng)授權(quán)者不可查閱,。
合同
如果采購(gòu)人需要合同,,需要公司副總裁以上的人員在合同文本上簽字和蓋上公章后才可對(duì)外使用。重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對(duì),。
報(bào)價(jià)及磋商
物品及服務(wù)采購(gòu)
在任何可能和適用的情況下,,采購(gòu)員應(yīng)根據(jù)下列原則就相同層次的物品或服務(wù)取得不同的報(bào)價(jià):
采購(gòu)金額最少報(bào)價(jià)數(shù)量
小于rmb5001
小于rmb20xx,大于rmb10002
大于rmb20xx3
采購(gòu)員在同供應(yīng)商進(jìn)行磋商后,應(yīng)作好比較記錄,,主要考慮質(zhì)量,、價(jià)格、折扣,、包裝,、送貨日期和付款條件等。在需要的情況下,,采購(gòu)員同請(qǐng)購(gòu)人應(yīng)一同參與同供應(yīng)商的討論,。
在貨物及服務(wù)質(zhì)量相同的情況下,原則上選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商,,只有在特殊情況下,,如價(jià)低者品質(zhì)有問題,方可選擇報(bào)價(jià)較高的供應(yīng)商,,但必須詳細(xì)說明原因,,以便日后參考。
分供方的開發(fā)及選擇(僅適用于產(chǎn)品及生產(chǎn)物料采購(gòu))
由生產(chǎn)部采購(gòu)人員在實(shí)施采購(gòu)前根據(jù)開發(fā)部提供的物料清單,,將那些認(rèn)為有能力的供應(yīng)商初步確定為分供方,,并經(jīng)質(zhì)量保證人員及開發(fā)部審核會(huì)簽后加入合格供應(yīng)商名單。
如果是初選的供應(yīng)商,,只有在生產(chǎn)部質(zhì)量人員,、開發(fā)部進(jìn)行首批樣品鑒定合格后,才可以接受分供方提供的批量生產(chǎn)品,。
生產(chǎn)部根據(jù)分供方的物品交付,、質(zhì)量表現(xiàn)、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)供方滿足要求的能力,,并調(diào)查,、分析、總結(jié),。
第三方物流的開發(fā)及選擇
由負(fù)責(zé)物流的人員在保證產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)募皶r(shí),、優(yōu)質(zhì)情況下,,提供3家以上的貨代以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行選擇,。物流人員根據(jù)貨運(yùn)代理商的交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等按季度評(píng)價(jià)貨代滿足要求的能力,,并調(diào)查,、分析、總結(jié),。
訂購(gòu)
應(yīng)根據(jù)價(jià)格,,質(zhì)量和服務(wù)等選擇供應(yīng)商。如果采購(gòu)員所選擇的供應(yīng)商與請(qǐng)購(gòu)人推薦的不一致,,應(yīng)向請(qǐng)購(gòu)人發(fā)出確認(rèn),,若請(qǐng)購(gòu)人仍堅(jiān)持用推薦的供應(yīng)商,則需由總經(jīng)理批準(zhǔn),。
訂購(gòu)物品可能有下列兩種形式:
憑核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單,,從供應(yīng)商處直接購(gòu)買。
向供應(yīng)商發(fā)采購(gòu)訂單(如需要,,可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開具采購(gòu)訂單)或合同(重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問核對(duì)),。
對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)的物品,如文具,,日用品,,午餐等,可以同選擇的供應(yīng)商以簽定年度協(xié)議的方式根據(jù)條款內(nèi)容直接訂購(gòu),。
選擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行(如果可能,,應(yīng)至少有三個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者)且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次,既從不同供應(yīng)商處獲得新的報(bào)價(jià),,并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行重新磋商,。
接受
訂購(gòu)的非生產(chǎn)性物品送達(dá)后,必須驗(yàn)收,,且驗(yàn)收人與采購(gòu)人不能是同一人,。驗(yàn)收合格后,應(yīng)在采購(gòu)申請(qǐng)單或客戶的送貨單上簽字,。
對(duì)于生產(chǎn)性原輔包裝材料,,應(yīng)由生產(chǎn)部進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。
若送達(dá)的物品不合格,,采購(gòu)員應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系以尋求解決方案,。
付款
采購(gòu)人負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的付款申請(qǐng),應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù)
發(fā)票
經(jīng)過核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購(gòu)申請(qǐng)單pr,,
如有采購(gòu)訂單po,、合同副本和客戶送貨清單也請(qǐng)附上。
如是預(yù)付款,,可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票;如有特殊情況,,送貨單可以后補(bǔ),如dell設(shè)備采購(gòu)的全額預(yù)付。
對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)的物品,,如文具,,日用品,午餐等,,應(yīng)要求與供應(yīng)商協(xié)商月結(jié),,以轉(zhuǎn)帳形式支付。
在可能的情況下,,付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳,,不支付現(xiàn)金。
在可能的情況下,,采購(gòu)員應(yīng)始終要求供應(yīng)商提供增值稅發(fā)票,。
記錄
對(duì)于各次采購(gòu),采購(gòu)員應(yīng)保存下列文件:
1)采購(gòu)申請(qǐng)單副本
2)報(bào)價(jià)
3)比價(jià)記錄
4)采購(gòu)訂單副本或合同
5)付出傳票副本
6)收貨單副本
7,、附件
1)采購(gòu)申請(qǐng)單及附表
2)采購(gòu)訂單
8,、其它規(guī)定
任何員工不得接受禮物,邀請(qǐng)和類似的好處,。
對(duì)于任何供應(yīng)商試圖以非正當(dāng)方式影響采購(gòu)決定的行為必須立即上報(bào),。
企業(yè)采購(gòu)員工作計(jì)劃篇四
20xx年我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,,任務(wù)重的時(shí)候,,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),,采購(gòu)前,、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時(shí)保證了項(xiàng)目進(jìn)度。
通過組織學(xué)習(xí)采購(gòu)管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的采購(gòu)管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ),。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和行政部上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦,、工程部,、審計(jì)部,、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
實(shí)施公開透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,,為公司節(jié)約采購(gòu)資金,,有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
20xx年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年,,對(duì)于我們后勤采購(gòu)人員是有意義的,、有價(jià)值的。在工作上需要我們勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購(gòu)員工作計(jì)劃;堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。
企業(yè)采購(gòu)員工作計(jì)劃篇五
新年馬上就要到了,提前祝大家新年快樂,!下面是我20xx年的個(gè)人工作計(jì)劃:
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標(biāo),緊緊圍繞公司的中心工作,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,提高保障潛力,扎實(shí)推進(jìn)公司的建設(shè)與發(fā)展,,努力使公司在產(chǎn)品服務(wù)保障,、資產(chǎn)管理等方面到達(dá)一個(gè)新的水平。
以實(shí)踐,、執(zhí)行公司產(chǎn)品工作計(jì)劃為總目標(biāo),,以公司的整體工作為中心,以服務(wù)保障為重點(diǎn),,以增強(qiáng)后勤采購(gòu)處人員的服務(wù)意識(shí)為突破口,,抓好常規(guī)管理,,確保公司資產(chǎn)管理科學(xué)有創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)使絕大多數(shù)人對(duì)后勤服務(wù)保障滿意的目標(biāo),。
1,、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高保障潛力
分析各自崗位所服務(wù)對(duì)象的發(fā)展變化,,對(duì)照新的要求和目標(biāo),,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保后勤采購(gòu)整體保障潛力的提高,。
2,、健全公司資產(chǎn)管理制度,切實(shí)搞好資產(chǎn)管理,。
20xx年我們要認(rèn)真做好資產(chǎn)登記,、編號(hào),完善資產(chǎn)帳目,,做到帳,、冊(cè)、卡,、物一致,,認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、使用,、保管,、借還、賠償?shù)?。?duì)于日常消耗的辦公用品,、文具、紙張,、油墨等,,做到有計(jì)劃添置、有計(jì)劃使用,,厲行節(jié)約,,另要清理各會(huì)議室鑰匙,規(guī)范鑰匙管理,。
3,、加強(qiáng)各類物品的維修工作
我們要做到定時(shí)檢查辦公設(shè)備及物品,了解使用狀況,,對(duì)損壞的要及時(shí)進(jìn)行維修或更換,,損壞的門、窗,、玻璃也要及時(shí)修好,,并做好物品損壞狀況記載,,執(zhí)行賠償制度,及時(shí)維修,。
4,、搞好綠化管理,努力創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的工作和生活環(huán)境
我們要進(jìn)一步加強(qiáng)花卉,、樹木維護(hù)的督促與檢查,,給全體員工創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的學(xué)習(xí)、生活,、工作環(huán)境,。
5,、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,,飲食及飲水安全、用電安全,、門衛(wèi)值守,、夜班值宿等。公司食堂安全,,職責(zé)重大,,嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān),民以食為天,,食以潔為本,。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》的要求和有關(guān)管理部門的規(guī)定,把好食品的采購(gòu),,貯存,、清洗、消毒,、烹調(diào),、供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按規(guī)定,、規(guī)范操作,,確保所有食品均貼合衛(wèi)生防疫要求,杜絕食物中毒事故發(fā)生,。
20xx年,,需要我們后勤采購(gòu)部所有人員的一起協(xié)作,努力提高后勤保障服務(wù)效率,。
企業(yè)采購(gòu)員工作計(jì)劃篇六
為了迎來嶄新的20xx,,為了做好20xx年的后勤工作,特制定了20xx年的個(gè)人工作計(jì)劃:
20xx年繼續(xù)以“學(xué)習(xí)實(shí)踐報(bào)告科學(xué)發(fā)展觀”為指針,,樹立全面,、協(xié)調(diào),、高效、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,,堅(jiān)持以“后勤保障,,物盡其用,杜絕浪費(fèi),,教學(xué)所需,,文明高效”的服務(wù)原則,以“后勤不后,,服務(wù)為本并育人,,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,,“堅(jiān)持后勤服務(wù)一切,,一切工作后勤在先”,強(qiáng)化后勤服務(wù)育人意識(shí),,營(yíng)造環(huán)境育人的特點(diǎn),,突出后勤精細(xì)化管理,為實(shí)現(xiàn)公司的各項(xiàng)工作目標(biāo)提供良好的后勤保障,。
1,、物資購(gòu)置
(1)用量較大的衛(wèi)生工具實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),本著同樣產(chǎn)品比價(jià)格,,同樣價(jià)格比質(zhì)量的原則,;
(2)對(duì)辦公用品早預(yù)算,本著節(jié)約的原則在足額購(gòu)進(jìn),,確保不無(wú)所需,;
(3)物資的采購(gòu)繼續(xù)實(shí)行部門申請(qǐng)、根據(jù)權(quán)限審批,、總務(wù)辦理的制度,。
2、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理
(1)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)檢修,,保證公司工作的順利進(jìn)行,;
(2)加強(qiáng)各部門領(lǐng)用辦公物品登記工作;由領(lǐng)用人經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)??;
(3)個(gè)人借用的工具要造冊(cè)登記,使用者要愛護(hù),,應(yīng)妥善管理好所使用設(shè)備,,采取責(zé)任包干制,損壞或遺失要查清原因,,有責(zé)任須照價(jià)賠償,。
3,、財(cái)務(wù)管理
(1)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格后勤財(cái)務(wù)收支審批手續(xù),,節(jié)約開支,,精打細(xì)算。
(2)后勤購(gòu)買的所有物品須開具正式發(fā)票,,經(jīng)校長(zhǎng)審核同意后方可報(bào)銷,,并由倉(cāng)庫(kù)管理人員登記造冊(cè),入庫(kù)保管,,完善管理機(jī)制,。
4、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督管理
認(rèn)真貫徹執(zhí)行采購(gòu)公開監(jiān)督管理法等有關(guān)規(guī)定,,謹(jǐn)防出現(xiàn)價(jià)格問題,、質(zhì)量問題,確保物美價(jià)廉,,節(jié)約公司成本,。
5,、其他工作
根據(jù)公司實(shí)際情況,,搞好規(guī)劃設(shè)計(jì),做好公司休息區(qū)域美化,、綠化工作,。堅(jiān)持每周一次的后勤工作例會(huì),研討工作中的問題,,及時(shí)落實(shí)整改,。同時(shí)加強(qiáng)后勤人員的政治學(xué)習(xí),努力提高后勤人員的素質(zhì),。努力做到后勤工作不拖,、不推、保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作,。
20xx年,,我們需要堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。
企業(yè)采購(gòu)員工作計(jì)劃篇七
1、在批量生產(chǎn)之前,,技術(shù)部資料室下發(fā)采購(gòu)圖紙并簽字,。
2、對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類,,發(fā)放給各試制做過的供應(yīng)商,,并登記圖紙發(fā)放記錄,,再回收曾試制過的圖紙。
3,、供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放,。
1、根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃量和庫(kù)存報(bào)表來制定相應(yīng)的訂購(gòu)量,。
2,、因總生產(chǎn)計(jì)劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計(jì)劃,,采購(gòu)日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購(gòu)周期也要考慮進(jìn)去),。
3,、在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購(gòu)量,,以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計(jì)劃,。
4、對(duì)于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫(kù)存量,。
1,、采購(gòu)計(jì)劃完成后,由主管進(jìn)行核對(duì),,確認(rèn)無(wú)誤后簽字,。
2、簽字后的采購(gòu)訂單復(fù)印,,一式兩份,,一份供方,一份收料員
3,、通知供方拿采購(gòu)訂單,,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購(gòu)訂單后,,需先確認(rèn)交期與訂單量,,供方確認(rèn)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認(rèn),。
1,、根據(jù)采購(gòu)訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我司,。
2,、采購(gòu)計(jì)劃過程中也許會(huì)遇到來料后退貨,以及模具損壞的情況,這時(shí)需及時(shí)向物控部確認(rèn)再次來料時(shí)間及模具修復(fù)后再次來料的時(shí)間,,以免影響生產(chǎn)計(jì)劃,。
3、及時(shí)與模具管-理-員溝通,,對(duì)于有采購(gòu)計(jì)劃的零部件維修,,模具需及時(shí)修理到位,以免影響后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃,。
4,、及時(shí)跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放。
5,、對(duì)pmc部報(bào)缺料情況首先先查明原因,,分析缺料信息是否合理,如需要補(bǔ)料的要pmc部開具補(bǔ)料申請(qǐng)單,,否則不給予補(bǔ)貨,,確認(rèn)好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催。
1,、供方送貨過來,,交驗(yàn)單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購(gòu)員一聯(lián),,檢驗(yàn)員一聯(lián)),,其中,交驗(yàn)單上必須含有以下信息:供方名稱,、產(chǎn)品型號(hào),、產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、斤數(shù)、交貨日期,、材質(zhì),、出模數(shù)。
2,、供方送貨過來,,首先由收料員進(jìn)行核對(duì)物料已收到,進(jìn)行蓋章(物料已接受),,供方把已蓋章的交驗(yàn)單拿到采購(gòu)員這里,,進(jìn)行再一次的確認(rèn),確認(rèn)所來料的型號(hào),、物料名稱無(wú)誤后簽字,,供方再拿給檢驗(yàn)員,進(jìn)行物料的檢測(cè)。
3,、拿到交驗(yàn)單后,,把所來物料的數(shù)量輸入電腦中,確認(rèn)還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,,然后進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),。
1、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過程中確認(rèn)所來物料不合格后,,開出退貨單,,一式兩聯(lián)(采購(gòu)員一聯(lián)、供方一聯(lián)),。
2,、當(dāng)拿到退貨單后,先確認(rèn)是什么原因退貨,,若是尺寸問題,,可先詢問一下工程師,確認(rèn)一下是供方做錯(cuò)還是模具的問題,,確認(rèn)后讓供方過來處理一下,,若模具的問題,供方可提出修模,,若只是毛刺或其他可挑選的問題,,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時(shí)把合格品送到我司,。
3,、有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用,可開特采單,,由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字,,然后進(jìn)行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份,、收料員一份,、檢驗(yàn)員一份),此時(shí)物料方可入庫(kù),。
4,、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用,,若直接退給供方再送合格品,,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,,此時(shí)就可先開不良業(yè)務(wù)委托書,,流程和特采單流程一致,。
1、由pmc部拿來的追加單,,首先進(jìn)行核對(duì),,核對(duì)所追加的訂單量是否超出原計(jì)劃量的1/3,若超出,,可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單,。
2、若所追加的訂單量很大,,時(shí)間上也比較急的,,因?qū)?yīng)商的產(chǎn)能進(jìn)行評(píng)估,供方不可能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品,,需及時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商,,進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整,以免時(shí)間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計(jì)劃,。
3,、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認(rèn)樣板,,然后叫供應(yīng)商過來拿樣件制版,,制版過來后交外貿(mào)部確認(rèn),確認(rèn)合格后方可下單給供應(yīng)商制作。
1,、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,負(fù)責(zé)人要根據(jù)樣件找,,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認(rèn),,如確認(rèn)不行的話才另行開模或替代,。
2,、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,。
3,、試制過來后及時(shí)交工程師確認(rèn)。
4,、確認(rèn)合格后,直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開具檢驗(yàn)報(bào)告單并入庫(kù)做好標(biāo)識(shí),。
1,、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會(huì)下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。
2,、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,,并通知供應(yīng)商過來處理。
3、如果是不合格不能使用的,,要及時(shí)補(bǔ)貨過來;如果是本批可以使用的,,要下批改進(jìn)。
1,、供應(yīng)商提供價(jià)格表,,根據(jù)實(shí)物核對(duì)價(jià)格。
2,、核對(duì)后,,交主管再次核對(duì)并簽字,最終供應(yīng)部部長(zhǎng)核對(duì)
企業(yè)采購(gòu)員工作計(jì)劃篇八
1,、在批量生產(chǎn)之前,,技術(shù)部資料室下發(fā)采購(gòu)圖紙并簽字。
2,、對(duì)下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類,,發(fā)放給各試制做過的供應(yīng)商,并登記圖紙發(fā)放記錄,,再回收曾試制過的圖紙,。
3、供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放,。
二,、采購(gòu)計(jì)劃的編制
1、根據(jù)每月生產(chǎn)計(jì)劃量和庫(kù)存報(bào)表來制定相應(yīng)的訂購(gòu)量,。
2,、因總生產(chǎn)計(jì)劃量分四周,為能正常滿足生產(chǎn)計(jì)劃,,采購(gòu)日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天(因有些手柄類是需要移印,,移印過程也需要一定的周期,所以有些移印類的采購(gòu)周期也要考慮進(jìn)去),。
3,、在確定好交貨日期后,還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購(gòu)量,,以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計(jì)劃,。
4、對(duì)于量大或量小的零部件需要備一定的和最低庫(kù)存量,。
三,、采購(gòu)訂單的核對(duì)與下發(fā)
1、采購(gòu)計(jì)劃完成后,,由主管進(jìn)行核對(duì),,確認(rèn)無(wú)誤后簽字,。
2、簽字后的采購(gòu)訂單復(fù)印,,一式兩份,,一份供方,一份收料員
3,、通知供方拿采購(gòu)訂單,,或以傳真形式傳給供方,供方在拿到采購(gòu)訂單后,,需先確認(rèn)交期與訂單量,,供方確認(rèn)可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成訂單量后,然后讓供方簽字確認(rèn),。
四,、采購(gòu)計(jì)劃的跟催
1、根據(jù)采購(gòu)訂單上要求的供貨日期,,采用時(shí)間段向供方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我司,。
2、采購(gòu)計(jì)劃過程中也許會(huì)遇到來料后退貨,,以及模具損壞的情況,,這時(shí)需及時(shí)向物控部確認(rèn)再次來料時(shí)間及模具修復(fù)后再次來料的時(shí)間,以免影響生產(chǎn)計(jì)劃,。
3,、及時(shí)與模具管理員溝通,對(duì)于有采購(gòu)計(jì)劃的零部件維修,,模具需及時(shí)修理到位,,以免影響后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃。
4,、及時(shí)跟蹤周轉(zhuǎn)箱(裝外殼及大塑料)與嵌件發(fā)放,。
5、對(duì)pmc部報(bào)缺料情況首先先查明原因,,分析缺料信息是否合理,,如需要補(bǔ)料的要pmc部開具補(bǔ)料申請(qǐng)單,否則不給予補(bǔ)貨,,確認(rèn)好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催,。
五、交驗(yàn)單的處理
1,、供方送貨過來,,交驗(yàn)單必須一式三聯(lián)(收料員一聯(lián),采購(gòu)員一聯(lián),,檢驗(yàn)員一聯(lián)),,其中,交驗(yàn)單上必須含有以下信息:供方名稱,、產(chǎn)品型號(hào),、產(chǎn)品名稱、數(shù)量,、斤數(shù),、交貨日期、材質(zhì),、出模數(shù),。
2、供方送貨過來,,首先由收料員進(jìn)行核對(duì)物料已收到,,進(jìn)行蓋章(物料已接受),供方把已蓋章的交驗(yàn)單拿到采購(gòu)員這里,,進(jìn)行再一次的確認(rèn),,確認(rèn)所來料的型號(hào)、物料名稱無(wú)誤后簽字,,供方再拿給檢驗(yàn)員,,進(jìn)行物料的檢測(cè)。
3,、拿到交驗(yàn)單后,,把所來物料的數(shù)量輸入電腦中,確認(rèn)還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的,,然后進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì),。
六、退貨的處理
1,、檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)過程中確認(rèn)所來物料不合格后,,開出退貨單,一式兩聯(lián)(采購(gòu)員一聯(lián),、供方一聯(lián)),。
2、當(dāng)拿到退貨單后,,先確認(rèn)是什么原因退貨,,若是尺寸問題,可先詢問一下工程師,,確認(rèn)一下是供方做錯(cuò)還是模具的問題,,確認(rèn)后讓供方過來處理一下,若模具的問題,,供方可提出修模,,若只是毛刺或其他可挑選的問題,,可由供方直接退貨后處理,然后處理后及時(shí)把合格品送到我司,。
3,、有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用,可開特采單,,由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字,,然后進(jìn)行下發(fā),一式三份(生產(chǎn)部一份,、收料員一份,、檢驗(yàn)員一份),此時(shí)物料方可入庫(kù),。
4,、若有些比較急用的物料退貨,而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用,,若直接退給供方再送合格品,,還需一定的周期,而此物料又是比較急的,,此時(shí)就可先開不良業(yè)務(wù)委托書,,流程和特采單流程一致。
七,、追加單的處理
1,、由pmc部拿來的追加單,首先進(jìn)行核對(duì),,核對(duì)所追加的訂單量是否超出原計(jì)劃量的1/3,,若超出,可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單,。
2,、若所追加的訂單量很大,時(shí)間上也比較急的,,因?qū)?yīng)商的產(chǎn)能進(jìn)行評(píng)估,,供方不可能按時(shí)按量送貨的產(chǎn)品,需及時(shí)與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商,,進(jìn)行時(shí)間上的調(diào)整,,以免時(shí)間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計(jì)劃。
3,、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi),、外箱要確認(rèn)樣板,然后叫供應(yīng)商過來拿樣件制版,制版過來后交外貿(mào)部確認(rèn),確認(rèn)合格后方可下單給供應(yīng)商制作,。
八,、(新產(chǎn)品)試制件的處理
1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的,,技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門,,負(fù)責(zé)人要根據(jù)樣件找,如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認(rèn),,如確認(rèn)不行的話才另行開模或替代,。
2,、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的,要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的,。
3,、試制過來后及時(shí)交工程師確認(rèn)。
4,、確認(rèn)合格后,,直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開具檢驗(yàn)報(bào)告單并入庫(kù)做好標(biāo)識(shí)。
九,、信息反饋單的處理
1,、在正常生產(chǎn)運(yùn)作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會(huì)下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。
2,、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后,,并通知供應(yīng)商過來處理。
3,、如果是不合格不能使用的,,要及時(shí)補(bǔ)貨過來;如果是本批可以使用的,要下批改進(jìn),。
十,、價(jià)格表的核對(duì)及下發(fā)
1、供應(yīng)商提供價(jià)格表,,根據(jù)實(shí)物核對(duì)價(jià)格,。
2、核對(duì)后,,交主管再次核對(duì)并簽字,,最終供應(yīng)部部長(zhǎng)核對(duì)。