對(duì)某一單位,、某一部門(mén)工作進(jìn)行全面性總結(jié),,既反映工作的概況,取得的成績(jī),,存在的問(wèn)題,、缺點(diǎn),也要寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和今后如何改進(jìn)的意見(jiàn)等,。相信許多人會(huì)覺(jué)得總結(jié)很難寫(xiě),?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助,。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇一
在 2010年的身影慢慢模糊即將過(guò)去,,新的一年面容逐漸清晰輕輕走來(lái)的此時(shí),工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,雖不是歷歷在目,,卻有很多反思。過(guò)去的一年在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,,客服部在工作上取得了一定的成果,,但也存在了一些不足?;仡櫦磳⑦^(guò)去的一年,,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、本年度物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳工作:
2010年因墻體發(fā)毛的返修率高,,外墻漏水等問(wèn)題物業(yè)費(fèi)收繳工作遇到了很多阻礙,,但是我部門(mén)收費(fèi)員工克服重重困難,在盡最大努力達(dá)到今年收繳目標(biāo)的同時(shí),,積極催繳以往年度欠繳的物業(yè)費(fèi),,并取得了不錯(cuò)的成績(jī)。歸納起來(lái)重點(diǎn)要做好收費(fèi)管理工作,,第一,,催費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)上門(mén)催費(fèi),。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)積極性差的問(wèn)題,。因此,,增加了上門(mén)和路遇催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部收費(fèi)員上門(mén)收費(fèi)和通過(guò)巡視等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,、攀談借機(jī)催費(fèi),。第二,收費(fèi)措施服務(wù)化,,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿意促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),,因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本,。今年,,我們將一直未解決的糾紛、維修問(wèn)題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn),、有步驟的解決了多數(shù)問(wèn)題,,利用現(xiàn)有資源,不管分內(nèi),、分外,,幫助解決業(yè)主裝修、維修,、居家等問(wèn)題,,相信,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),,逐步提高自愿繳費(fèi)的積極性,。第三,收費(fèi)工作績(jī)效化,,通過(guò)激勵(lì)員工收費(fèi)積極性提高收費(fèi)水平,。收費(fèi)工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費(fèi)一直積極性不高,,所以分片區(qū),、分任務(wù),給收費(fèi)員加壓打氣,,在九月份停滯不前的物業(yè)費(fèi)收繳率有了顯著提高?,F(xiàn)將具體數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)如下:
nn68棟390戶,共計(jì)543806.49元(截至到2010年12月22日),,2010年收繳率為72%,。
二、繼續(xù)做好辦理入伙,、裝修手續(xù)的工作:
濱海城小區(qū)2010年零散入伙交房手續(xù)的辦理工作繼續(xù)進(jìn)行,,到目前為止已辦理入伙85 戶,裝修辦理30 戶,,完工確認(rèn)90戶,。2010年辦理裝修手續(xù)的業(yè)主也大量減少,但是我們?nèi)詫?duì)每一戶業(yè)主耐心講解裝修注意事項(xiàng),,勸導(dǎo)業(yè)主正規(guī)裝修,,對(duì)手續(xù)不齊全或不符裝修規(guī)定的業(yè)戶不予辦理,在業(yè)主裝修時(shí)全程跟蹤,,協(xié)調(diào)裝修中各項(xiàng)事宜,。一定程度的避免了違章裝修行為,房屋的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,,盡最大努力維護(hù)小區(qū)環(huán)境整潔,、美觀、協(xié)調(diào)及業(yè)主的正常生活秩序,使業(yè)主有一個(gè)安全,、清潔,、優(yōu)美、舒適的居住環(huán)境,。
三,、
處理好每一位業(yè)主的投訴與建議,做好公共維修基金業(yè)主意見(jiàn)征求等工作:面對(duì)投訴我們都盡力做到不拖延,、不推諉,,即時(shí)記錄、即時(shí)跟蹤,、即時(shí)回訪,。本年度接待業(yè)主上門(mén)投訴50件,處理及時(shí)率90%,;公共維修資金業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查走訪2410戶,;物業(yè)服務(wù)費(fèi)意見(jiàn)征求走訪業(yè)主1500戶。對(duì)于2010年公共維修的項(xiàng)目,,如路面維修,、單元窗戶打膠、更換雨水管等我部員工發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神,,拼搏務(wù)實(shí),,不懼高溫暴曬,做好工程質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收工作,。
四,、對(duì)維修工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、身先士卒:
目遲遲不能進(jìn)行的時(shí)候,,我?guī)ьI(lǐng)客服部管理員親自下現(xiàn)場(chǎng)給業(yè)主維修,,外墻刷膠、窗戶打膠,、修理門(mén)窗,,我們?cè)谶@留下了汗水,但是換來(lái)了業(yè)主們的理解和支持,。
為了搞好此項(xiàng)工作,,我們建立了完善的房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,,編制了詳細(xì)的管理計(jì)劃,并責(zé)任到人定期檢查,。住戶房屋裝修無(wú)破壞,,外觀統(tǒng)一,無(wú)危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,各項(xiàng)維修有據(jù)可查,。
五,、妥善安排接待實(shí)習(xí)生:
2010年6月21日,我公司迎來(lái)了大慶石油學(xué)院秦皇島分院物業(yè)管理專業(yè)的第一批實(shí)習(xí)生8名,,第二批15名,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)建議下,妥善安排了實(shí)習(xí)生的食宿問(wèn)題,,并組織完成了公共維修基金業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查和物業(yè)費(fèi)電話催繳工作,。為了讓實(shí)寫(xiě)生有所學(xué),我部門(mén)每周組織兩場(chǎng)以上的學(xué)習(xí)培訓(xùn)課,。
六,、強(qiáng)化管理、內(nèi)部培訓(xùn),,嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造良好的服務(wù)形象:加強(qiáng)公司制度的執(zhí)行,以身作則,、獎(jiǎng)罰分明,。對(duì)收繳物業(yè)費(fèi)的員工實(shí)行任務(wù)制度改革,仔細(xì)研究任務(wù)量,,合理分配,。
今年我部門(mén)物業(yè)管理員的流動(dòng)性較大,對(duì)新入職的員工進(jìn)行了入職培訓(xùn)并針對(duì)不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作的崗位培訓(xùn),,使部門(mén)員工掌握不同崗位的工作知識(shí),。結(jié)合工作中的實(shí)際情況著重進(jìn)行了接報(bào)修和收費(fèi)技巧的培訓(xùn)。
加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),,建立了員工工作的責(zé)任心,,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,,下一步將加強(qiáng)這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣,。
經(jīng)過(guò)不斷的培訓(xùn)與磨合,部門(mén)員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,,人員基本穩(wěn)定,。
巧進(jìn)行培訓(xùn)自檢,提高了部門(mén)員工的服務(wù)素質(zhì),。貫徹公司“天天讓您滿意”的服務(wù)理念,。
七、密切配合各部門(mén),,做好客服部?jī)?nèi),、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作:
客服部的重要只能是聯(lián)系客服與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息及時(shí)為業(yè)主提供服務(wù),,本年度累計(jì)處理車(chē)輛問(wèn)題100余起,,環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題200起,綠化問(wèn)題50起,。2011年工作計(jì)劃:
一,、繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意度達(dá)到90%以上,;
三,、加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头繂T工業(yè)務(wù)水平有顯著提高,;
四、完善客服部各種檔案的管理和填寫(xiě)工作,;
五,、密切配合各部門(mén)工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
六,、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù),,做到事事有著落、事事有回信,。
回顧2010年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),,展望2011年,,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門(mén)目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
秦皇島xxxxxx物業(yè)服務(wù)有限公司
客服部:xxx
2010年12月27日
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇二
伴隨著2020年度總結(jié)工作的開(kāi)展,,本年度的各項(xiàng)工作到此告一段落。在本年度的工作中,,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、指導(dǎo)下,客戶服務(wù)工作本著:"專業(yè),、務(wù)實(shí),、高效"的服務(wù)理念,,為業(yè)主創(chuàng)造"星級(jí)酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,,各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效,;為客戶提供了專業(yè)、滿意的咨詢服務(wù),,為銷(xiāo)售工作提供良好的服務(wù)支持,,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了樓宇銷(xiāo)售時(shí)期的物業(yè)服務(wù)保障工作;針對(duì)本年度的實(shí)際工作情況,,為保障2020年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順利開(kāi)展,,對(duì)2020年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析。
回顧2020年度主要完成以下幾項(xiàng)工作:
1,、做好x月份黃金周期間銷(xiāo)售中心對(duì)外展示的前期籌備工作,。
2、對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清潔存在的問(wèn)題提出整改措施,。
3,、風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作。
4,、x月份開(kāi)始接管銷(xiāo)售中心樣板房的交接工作及日常運(yùn)行管理工作,。
5、樓宇開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售時(shí)期樣板房的接待管理,、維護(hù),、存在問(wèn)題跟進(jìn)整改工作。
6,、季節(jié)性臺(tái)風(fēng)登陸時(shí)樣板房的維護(hù),、管理、及接待工作,。
7,、參與樓宇銷(xiāo)售時(shí)期業(yè)主座談會(huì)工作,對(duì)業(yè)主提出的物業(yè)問(wèn)題進(jìn)行解答及溝通,。
8,、對(duì)業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問(wèn)題進(jìn)行解釋,根據(jù)小區(qū)管理的實(shí)際情況編制統(tǒng)一的解說(shuō)詞,。
9,、銷(xiāo)售中心及xx清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的督導(dǎo)。
10,、銷(xiāo)售宣傳活動(dòng)的協(xié)助配合工作,。
11、銷(xiāo)售中心及xx的物業(yè)移交工作的對(duì)接,、組織,。
12,、"部落群銷(xiāo)售模式"服務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查工作及物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的講解培訓(xùn)。
13,、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備,。
14、為開(kāi)展客戶回訪而進(jìn)行的業(yè)主資料對(duì)接的前期準(zhǔn)備工作等,。
本部門(mén)根據(jù)不同時(shí)期的工作任務(wù),,結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情,對(duì)小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項(xiàng)目積極的協(xié)助,、配合,;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時(shí)期,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,,取得了較好的穩(wěn)定效果。
在前期物業(yè)管理工作中,,由于人員及物料配備相對(duì)缺乏,,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作工作較多;根據(jù)前期管理工作的特點(diǎn),,主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門(mén),,做好現(xiàn)場(chǎng)的接待、銷(xiāo)售活動(dòng),;同時(shí)根據(jù)物業(yè)的使用,、管理情況,針對(duì)性的提出整改處理意見(jiàn),,并跟進(jìn)落實(shí)情況,;為后期的物業(yè)管理、客戶服務(wù)工作打好鋪墊,。
針對(duì)本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)際情況有以下幾點(diǎn)做法:
1,、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作實(shí)際情況,把握物業(yè)不同時(shí)段的服務(wù)需求
本年度5月份,,根據(jù)銷(xiāo)售工作的推進(jìn)情況,;銷(xiāo)售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開(kāi)放,園林景觀的亮點(diǎn)"人工湖"及"風(fēng)情游泳池",,正式接待客人參觀,;為保證水質(zhì)清澈,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況,,展開(kāi)了水質(zhì)管理工作,;同時(shí)對(duì)客戶提出的物業(yè)管理方面的問(wèn)題,針對(duì)性的做出解釋;做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,,盡最大的能力高標(biāo)準(zhǔn)的完成客戶的服務(wù)需求。
(2)體現(xiàn)真誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度,;在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場(chǎng)操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動(dòng)手圓滿的完成工作任務(wù),,得到業(yè)主和員工的一致好評(píng),。
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,請(qǐng)教水質(zhì)專家,,確定處理方案,。
(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛,;在業(yè)主訪談會(huì)的過(guò)程中,,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問(wèn)題,并上報(bào)了業(yè)主關(guān)心問(wèn)題的統(tǒng)一解說(shuō)詞,,印發(fā)成冊(cè),,避免銷(xiāo)售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差,。
2,、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,提出清潔整改方案
由于銷(xiāo)售中心現(xiàn)場(chǎng)初期的清潔工作存在較多的問(wèn)題,,造成業(yè)主的投訴;為確保清潔工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,落實(shí)高標(biāo)準(zhǔn)的清潔現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),。
(1)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,,制定清潔工作制度及清潔管理周期,。
(2)對(duì)人工湖及銷(xiāo)售中心現(xiàn)場(chǎng)的清潔不合格項(xiàng)目,,發(fā)出整改通知單,。
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,制定切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,并督促落實(shí),。
3,、完成銷(xiāo)售中心樣板房的標(biāo)準(zhǔn)化移交,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定
銷(xiāo)售中心樣板房參觀接待前期,,未進(jìn)行物業(yè)移交,,且存在較多的物業(yè)使用問(wèn)題和工程遺留問(wèn)題,整體的參觀質(zhì)量不高,;為確保較高的參觀質(zhì)量:
(1)根據(jù)銷(xiāo)售中心樣板房的具體情況,,制定合理適用的樣板房管理制度。
(2)對(duì)樣板房管理員進(jìn)行樣板房管理相關(guān)操作知識(shí)的培訓(xùn),。
(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計(jì),、施工質(zhì)量、使用功能等方面因素,,提出樣板房的整改意見(jiàn),。
(4)跟進(jìn)樣板房在使用的過(guò)程中存在的管理服務(wù)漏洞,及時(shí)的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,確保問(wèn)題的處理,、落實(shí)。
(5)樣板房的移交工作前期,,項(xiàng)目部對(duì)移交細(xì)則落實(shí)不到位,,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的移交資料,我部協(xié)助處理并制定了標(biāo)準(zhǔn)的移交樣板,。
3,、季節(jié)性臺(tái)風(fēng)登陸時(shí)樣板房的維護(hù)、管理,、及接待工作
在xx的夏季x-x月份期間,,較多的發(fā)生臺(tái)風(fēng)的現(xiàn)象,類(lèi)似與臺(tái)風(fēng)"xx"登陸xx的現(xiàn)象,,對(duì)較多的地區(qū)形成危害,;在此期間為保障樣板房的`正常參觀和接待工作,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況安排值班和守護(hù),。
(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,,提前關(guān)注、做好預(yù)防工作,。
(2)高度的工作責(zé)任心,,在深夜臺(tái)風(fēng)到來(lái)的時(shí)候,與禮賓員一起用沙袋對(duì)樣板房的四周進(jìn)行封閉和堵?lián)?,防止雨水進(jìn)入樣板房,。
(3)對(duì)臺(tái)風(fēng)過(guò)后板房的清潔接待工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和督促;確保及早開(kāi)放。
(4)對(duì)臺(tái)風(fēng)造成樣板房的損壞,,及時(shí)跟進(jìn)處理,。
4、配合服務(wù)部做好銷(xiāo)售宣傳活動(dòng)工作
(1)積極配合銷(xiāo)售宣傳工作,,協(xié)調(diào)各部門(mén)在活動(dòng)中的工作角色,,并制定了"xx開(kāi)盤(pán)工作物業(yè)配合服務(wù)方案",取得了良好的作用,。
(2)主動(dòng)參與維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),,巡查現(xiàn)場(chǎng)的安全、服務(wù)工作,。
(3)對(duì)物業(yè)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的流程安排提出建議,。
5、組織物業(yè)接管驗(yàn)收工作,,提出驗(yàn)收意見(jiàn)
(1)根據(jù)銷(xiāo)售中心及xx的實(shí)際情況確定了接管驗(yàn)收方案,。
(2)對(duì)接管驗(yàn)收方案進(jìn)行培訓(xùn),,并提出物業(yè)接管問(wèn)題備忘錄,。
(3)積極召開(kāi)接管驗(yàn)收協(xié)調(diào)會(huì)議,督促接管工作的完成,。
6,、"部落群銷(xiāo)售模式"服務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查,及服務(wù)項(xiàng)目的講解培訓(xùn)
根據(jù)"部落群銷(xiāo)售模式"的工作計(jì)劃,,對(duì)已確定的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的調(diào)查工作,,確定了服務(wù)項(xiàng)目的可行性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(1)對(duì)xx服務(wù)市場(chǎng)30多家的服務(wù)單位進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查,,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,,確定了16家服務(wù)單位。
(2)提出市場(chǎng)調(diào)查,,服務(wù)項(xiàng)目的可行性報(bào)告,。
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,并實(shí)施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn),。
7,、收樓資料的前期準(zhǔn)備工作
根據(jù)收樓工作時(shí)間的統(tǒng)籌安排,針對(duì)收樓前期的使用資料進(jìn)行整理和審定,。
(1)收樓使用表格的擬定,,確定收樓使用的表格。
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制,、修訂,、校審。
(3)各種日常表格的匯總歸類(lèi),客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審,。
(4)準(zhǔn)備業(yè)主資料的復(fù)印整理,,為收樓前期的客戶回訪工作做好準(zhǔn)備。
1,、對(duì)客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動(dòng)的局面。專業(yè)細(xì)致的酒店式物業(yè)服務(wù)無(wú)法得到體現(xiàn),。
2,、銷(xiāo)售中心、xx及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,,移交周期教長(zhǎng)。
3,、對(duì)外委清潔公司的工作標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督力度不夠,,現(xiàn)場(chǎng)特潔標(biāo)準(zhǔn)不高,甲方意見(jiàn)較大,。
在2020年度的工作中,,根據(jù)物業(yè)前期管理的實(shí)際情況,物業(yè)部認(rèn)真的履行了:"服務(wù)業(yè)主,,幫助合作方實(shí)現(xiàn)最高的市場(chǎng)價(jià)值"的服務(wù)理念,,提出了《xx近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作,;相信在2021年度會(huì)在客戶服務(wù)工作上更上一個(gè)臺(tái)階,取得收樓工作的圓滿完成,。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇三
三,, 業(yè)主遺漏工程投訴處理工作2012年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%,。
五,、入戶服務(wù)意見(jiàn)調(diào)查工作我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類(lèi)客戶對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,,不斷提高世紀(jì)城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
六,,建立健全業(yè)主檔案工作 已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案,。
八, 培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
九,,在公司大力號(hào)召全員賣(mài)車(chē)位車(chē)庫(kù)的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績(jī),。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇四
歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼又快迎來(lái)了新的一年。在即將過(guò)去的xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,,順利完成了前臺(tái)接待相應(yīng)的工作。現(xiàn)在對(duì)xx年的工作作出總結(jié),。
前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,,熱誠(chéng)、積極的工作態(tài)度很重要,。在工作中,,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對(duì)待每一個(gè)業(yè)主,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室,。為公司提供了方便,也為業(yè)主提供了方便,。接電話時(shí),,做到耐心聽(tīng)業(yè)主的詢問(wèn),并力所能及的作出相應(yīng)的解答,。
在到xx物業(yè)工作前,,雖然也有過(guò)前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),但是,,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的,。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入,。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取,。
前臺(tái)之所以被稱之為“前臺(tái)”,,我想,在做好此項(xiàng)工作之前,,首先應(yīng)該對(duì)這個(gè)職位有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,,完善它,。我覺(jué)得前臺(tái),,不能單從字面上去理解它,,認(rèn)為它只是公司門(mén)面,,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,,這恰恰是最重要的東西。前臺(tái)作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺(tái)人員對(duì)來(lái)電、來(lái)訪人員所說(shuō)的每一句話,、做的每一動(dòng)作都會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對(duì)前臺(tái)服務(wù)人員的印象,更是對(duì)公司整體的印象,,所以前臺(tái)服務(wù)人員在工作的過(guò)程中扮演著相當(dāng)重要的角色,。
1.通過(guò)在前臺(tái)工作的,,可有利于新員工對(duì)公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強(qiáng)對(duì)公司新老業(yè)主的認(rèn)識(shí),。作為前臺(tái)人員,,我覺(jué)得前臺(tái)人員在處理這些信息的過(guò)程中,要注意多聽(tīng)多想多看,,因?yàn)橹挥羞@樣,,才能在接收到某一信息時(shí)就能迅速地做出反應(yīng)。比如,,在多聽(tīng)上,,要注意傾聽(tīng)辦公室里是否有同事正在講電話,當(dāng)有電話進(jìn)來(lái)找這位同事時(shí),,就能迅速的將這一信息傳達(dá)給對(duì)方,,針對(duì)事情的急緩,做出合理處理,;在多想上,,要注意聯(lián)系自己所觀察聽(tīng)到的信息,多想想有尺度的去處理來(lái)電人員的信息,。,;在多看上,要時(shí)刻注意觀察公司內(nèi)鋇牧鞫情況等,。
2.前臺(tái)的服務(wù)對(duì)象具有復(fù)雜多樣性,,大到公司老板、重要業(yè)主,,小到送水員,、清潔工,而針對(duì)這些不同業(yè)主卻只有一種營(yíng)銷(xiāo)方式,,那就是直銷(xiāo),。因此,在工作過(guò)程中,,前臺(tái)人員一定要注意自己的,,因?yàn)樽约核龅拿恳患?xì)節(jié)都代表著公司形象,所以對(duì)待每一戶業(yè)主都要認(rèn)真對(duì)待,,以同樣的熱情,、周到的服務(wù)去為業(yè)主服務(wù),讓業(yè)主對(duì)自己,、對(duì)公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過(guò)程中,,我覺(jué)得同等對(duì)待很重要,,因?yàn)樵诠ぷ鞯倪^(guò)程中有很多時(shí)候都是很難在第一時(shí)間就分清對(duì)方的身份,,特別是在電話或與業(yè)主溝通的過(guò)程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度,、周到的服務(wù)去對(duì)待每一位業(yè)主,,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂(lè),。
3.前臺(tái)的工作紛繁蕪雜,,在這些混雜的工作過(guò)程中要善于總結(jié),勤于思考,,在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中逐步提高自己,,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化,。對(duì)自己處理不當(dāng)?shù)氖虑橐皶r(shí)的改正,,努力不再犯同樣的錯(cuò)誤,其實(shí)這些東西說(shuō)起來(lái)都很容易,,但在實(shí)際的工作中真正要做到這點(diǎn)卻不是件容易的事,,所以在跟進(jìn)工作的過(guò)程中,也要注意跟進(jìn)自己,。在做許多事情的時(shí)候要多站在對(duì)方的角度去考慮問(wèn)題,,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對(duì)象滿意!
在新的一年里,,我將恪守己任,,不斷提高自己,在日常工作中認(rèn)真學(xué)習(xí),、取長(zhǎng)補(bǔ)短認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,,不辜負(fù)業(yè)主和領(lǐng)導(dǎo)的期望!
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇五
作為一名客服,,我們深知肩上的責(zé)任,,那么在這次年終,你是否給自己做了
總結(jié)
了呢,?下面是由小編為大家整理的“物業(yè)公司客服部年終工作總結(jié)2020”,,僅供參考,歡迎大家閱讀,。忙碌的2020年即將過(guò)去,。回首客務(wù)部一年來(lái)的工作,,感慨頗深,。這一年來(lái)客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī),。
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)服務(wù)
日平均電話接聽(tīng)量高達(dá)70余次,,日平均接待來(lái)訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),,我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn),。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽(tīng)禮儀》等進(jìn)行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),,如“微笑,、問(wèn)候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可,。
二,、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn),。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,,我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時(shí)制止,,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽(yáng)臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書(shū),,責(zé)令其立即整改,。
三、
改變職能,、建立提成制二期從60%提升到70%,;
三期從30%提升到40%。
四,、加強(qiáng)培訓(xùn),、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn),。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),,對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專門(mén)給全部門(mén)員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來(lái)要求員工,。如前臺(tái)接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門(mén)“您好”,,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”,。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,,這樣,,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問(wèn)題,,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),,如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置,、基本處理方法,、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問(wèn)題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等,。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),。
五,、組織活動(dòng),、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開(kāi)展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),,如一些晚會(huì),、游園活動(dòng),短途的旅游及各類(lèi)棋類(lèi)比賽等,。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開(kāi)支都保證不了,,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開(kāi)思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開(kāi)展活動(dòng),。
我們結(jié)合實(shí)際情況,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心,、迎利來(lái)蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),,這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂(lè)其中,,經(jīng)銷(xiāo)商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足。
通過(guò)一次次的活動(dòng),,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計(jì)自2020年x月以來(lái)以園區(qū)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約x元,。
六、清查二期未安裝的水表,,追繳經(jīng)濟(jì)損失
本年度客服部一直配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒(méi)安水表,從入住以來(lái)一直未交過(guò)水費(fèi),。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,,并盡力追回費(fèi)用,。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門(mén)人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用,。
七,、執(zhí)行新自來(lái)水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整水價(jià)
在今年7月份全市自來(lái)水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,,我們必須在x月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過(guò)度,。針對(duì)這一情況,。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi),。通過(guò)大家的共同努力,,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使x月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時(shí)我們對(duì)于那些從未收過(guò)水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454.7元,。就此問(wèn)題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細(xì)查到位每一戶,。
八、不辭辛苦,,入戶進(jìn)行滿意度調(diào)查
根據(jù)計(jì)劃安排,,2020年x月開(kāi)始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,,回收率為62%。
2021年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會(huì)向著更高,、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)!
暮雨朝云年暗換,,長(zhǎng)溝流月去無(wú)聲,,流光如白駒過(guò)隙,不覺(jué)間來(lái)到xx物業(yè)客服部已兩年多了,。2020年對(duì)于xx物業(yè)客服部來(lái)說(shuō),,可以說(shuō)是繼續(xù)發(fā)展?fàn)巹?chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)完善各項(xiàng)工作的同時(shí),,迎來(lái)了全新的力量加入我們的團(tuán)隊(duì),,打造堅(jiān)實(shí)果敢的團(tuán)隊(duì)精神是我們不懈的追求。
在這之中,,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持,,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),“客戶至上,,誠(chéng)信為人,用心做事”的理念在經(jīng)理的倡導(dǎo)下已經(jīng)深入人心,,融入每一個(gè)客服工作人員平常的工作生活之中,。新年將至,回顧這一年來(lái)的工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來(lái)的個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)認(rèn)識(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服助理的崗位職責(zé)制度
在2020年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,2020年根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出“一年打基礎(chǔ),,二年上層次,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,,不斷學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī),、服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),熟悉小區(qū)業(yè)主及設(shè)施,、設(shè)備的基本情況,。2020年致力于全心全意提高團(tuán)隊(duì)配合協(xié)作意識(shí),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下朝著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)不斷進(jìn)發(fā),,并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚(yáng),。
二、深刻了解掌握?qǐng)@區(qū)整體工程基本情況,,理論聯(lián)系實(shí)際,,積極參與學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
自2020年x月開(kāi)始交房以來(lái),,園區(qū)整體一期工程已完工23棟,共計(jì)1158戶住宅,,共60單元,。二期工程已完工x棟,共計(jì)x戶住宅,,共x單元,。總體上已收樓x棟,,辦理入住x戶,,其中具備辦理入住條件共x戶,未辦理入住手續(xù)為x戶,。閑置房屋共計(jì)x戶,,其中空置房x戶,樣板間10戶,,工程抵款5戶,,施工單位辦公借用2戶,具備辦理入住條件未辦理入住x戶,。
自覺(jué)接受品質(zhì)部的培訓(xùn)與考核,,掌握客服部基本作業(yè)程序,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,,力爭(zhēng)工作認(rèn)真細(xì)致,,對(duì)業(yè)主家維修事項(xiàng)積極與施工單位聯(lián)系,同時(shí)及時(shí)反饋回訪業(yè)主,。
三,、落實(shí)客服助理崗位職責(zé),及時(shí)完成對(duì)客戶的服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)
1,、每月完成一次對(duì)空置房的巡檢與記錄工作,,發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施及處理隱患154起,糾正違規(guī),、違反裝修管理規(guī)定,,在日檢責(zé)任區(qū)內(nèi)情況時(shí)下發(fā)整改通知58份,其中包括,,裝修垃圾堆放,、責(zé)任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生、業(yè)主占用公共區(qū)域,、業(yè)主私自改動(dòng)設(shè)備設(shè)施,、空調(diào)機(jī)位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。
2,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)園區(qū)防水報(bào)修維修處理工作,,現(xiàn)場(chǎng)漏水情況查看并作整理記錄,,通知施工單位維修處理各類(lèi)滲水、漏水共計(jì)83戶,,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復(fù)及賠償客戶已上報(bào)部門(mén)經(jīng)理逐級(jí)上報(bào)妥善處理解決,。
3、責(zé)任區(qū)域內(nèi)土建水暖報(bào)修聯(lián)系處理工作隨時(shí)與施工單位溝通,,處理率達(dá)到98%以上,,其余為業(yè)主在裝修過(guò)程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作,。
4,、負(fù)責(zé)園區(qū)護(hù)欄及護(hù)欄玻璃問(wèn)題處理維修結(jié)果跟進(jìn)工作,已多次聯(lián)系施工方維修未果,,至今仍有__戶業(yè)主家相關(guān)問(wèn)題未得到妥善處理,。
5、為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)給廣大業(yè)主帶來(lái)更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,,積極開(kāi)展20xx—20xx年b區(qū)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費(fèi)正處于理賠期,,不計(jì)算在內(nèi)),xx已到期x戶,,現(xiàn)已催繳收取x戶,,xx已到期x戶,現(xiàn)已繳納x戶,。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,,還有部分業(yè)主對(duì)前期工程維修遺留問(wèn)題有異議,現(xiàn)階段工作重點(diǎn)需多傾向于專門(mén)跟進(jìn)維修處理施工遺留問(wèn)題,,達(dá)到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的順利收取。
四,、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),,提高服務(wù)品質(zhì)
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務(wù)的終極目標(biāo),在工作中磨礪塑造自我性格,,提升自身心理素質(zhì),。對(duì)于社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷和包容下,,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,敢于挑戰(zhàn),,性格也進(jìn)一步沉淀下來(lái)很多,。工作生活中體會(huì)到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因“小”而常被忽視,,常使人感到繁瑣,,無(wú)暇以顧,。所以更要時(shí)刻牢記領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的“服務(wù)細(xì)化,從細(xì)節(jié)中產(chǎn)生回報(bào)與效益”,。
2020年是我不斷探索,,也是自我追尋的一年,在未來(lái)2021年全新的一年里,,我要努力改正過(guò)去一年工作中的缺點(diǎn),,不斷提升、加強(qiáng)以下幾方面:
1,、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本條例,,了解掌握相關(guān)法律法規(guī)。
2,、加強(qiáng)文案,、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,熟悉了解相關(guān)物業(yè)管理案例解析,。
3,、進(jìn)一步改善自我性格,提高工作耐心度,,更加注重細(xì)節(jié),,加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。
4,、多與領(lǐng)導(dǎo),、同事溝通學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,,提升能力,,跟上公司前進(jìn)步伐。
不去想是否能夠成功,,既然選擇了遠(yuǎn)方便只顧風(fēng)雨兼程,。不管身后會(huì)不會(huì)襲來(lái)寒風(fēng)冷雨,既然目標(biāo)是地平線留給世界的只能是背影,。啟程,,才會(huì)到達(dá)理想和目的地,拼搏,,才會(huì)獲得輝煌的成功,,播種,才會(huì)有收獲,。追求,,才會(huì)品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績(jī),。
回首2020年物業(yè)公司客服部,可說(shuō)是進(jìn)一步發(fā)展的一年,,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年,。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,同時(shí)也得到了其他各部門(mén)的大力協(xié)助,,經(jīng)過(guò)全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),,"業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來(lái)的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來(lái)的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在2020年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,2020年的重點(diǎn)是深化落實(shí),,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解,。同時(shí),隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺(tái)和完善,,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢(shì),。
二,、理論聯(lián)系實(shí)際,積極開(kāi)展客服人員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,,加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)人員的培訓(xùn)工作,。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來(lái)在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,,使每位客服人員對(duì)"服務(wù)理念"的認(rèn)識(shí)更加的深刻。
三,、日常報(bào)修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),,"日接待"各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決,。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪。
四,、物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),,積極開(kāi)展xx、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,。最終在物業(yè)經(jīng)理,、書(shū)記及其它各部門(mén)的支持下,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),。
五,、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作,。
六,、底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進(jìn)了"超市,、藥店"項(xiàng)目,。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份,,完成了xx,、xx的收樓工作;
同時(shí),,又完成了部分xx區(qū)回遷樓(x—1,、2單元)收樓工作。
八,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)xx門(mén)及xx區(qū)各大堂內(nèi)購(gòu)置了圣誕樹(shù)及其各種裝飾品,。
九,、業(yè)主座談會(huì)
在春節(jié)前夕,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì),。邀請(qǐng)來(lái)的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,,在2020年的工作基礎(chǔ)上,,2021年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅(jiān)信,,只要我們勤奮工作,,努力工作,積極探索,,勇于進(jìn)取,,我們一定能以"的努力"完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。
針對(duì)本年度的實(shí)際工作情況,為保障2020年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順利開(kāi)展,,對(duì)2020年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析,。
一、2020年度的主要工作
回顧2020年度主要完成以下幾項(xiàng)工作:
1,、做好x月份黃金周期間銷(xiāo)售中心對(duì)外展示的前期籌備工作,。
2、對(duì)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)清潔存在的問(wèn)題提出整改措施,。
3,、風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作。
4,、x月份開(kāi)始接管銷(xiāo)售中心樣板房的交接工作及日常運(yùn)行管理工作,。
5、樓宇開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售時(shí)期樣板房的接待管理,、維護(hù),、存在問(wèn)題跟進(jìn)整改工作。
6,、季節(jié)性臺(tái)風(fēng)登陸時(shí)樣板房的維護(hù),、管理、及接待工作,。
7,、參與樓宇銷(xiāo)售時(shí)期業(yè)主座談會(huì)工作,對(duì)業(yè)主提出的物業(yè)問(wèn)題進(jìn)行解答及溝通,。
8,、對(duì)業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問(wèn)題進(jìn)行解釋,根據(jù)小區(qū)管理的實(shí)際情況編制統(tǒng)一的解說(shuō)詞,。
9,、銷(xiāo)售中心及xx清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的督導(dǎo)。
10,、銷(xiāo)售宣傳活動(dòng)的協(xié)助配合工作,。
11、銷(xiāo)售中心及xx的物業(yè)移交工作的對(duì)接,、組織,。
12、"部落群銷(xiāo)售模式"服務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查工作及物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的講解培訓(xùn),。
13,、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備。
14,、為開(kāi)展客戶回訪而進(jìn)行的業(yè)主資料對(duì)接的前期準(zhǔn)備工作等。
在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時(shí)期,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,,取得了較好的穩(wěn)定效果。
二,、主要工作內(nèi)容及具體做法
在前期物業(yè)管理工作中,,由于人員及物料配備相對(duì)缺乏,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作工作較多,;
根據(jù)前期管理工作的特點(diǎn),,主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門(mén),做好現(xiàn)場(chǎng)的接待,、銷(xiāo)售活動(dòng),;
同時(shí)根據(jù)物業(yè)的使用、管理情況,,針對(duì)性的提出整改處理意見(jiàn),,并跟進(jìn)落實(shí)情況;
為后期的物業(yè)管理,、客戶服務(wù)工作打好鋪墊,。
針對(duì)本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)際情況有以下幾點(diǎn)做法:
1、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工作實(shí)際情況,,把握物業(yè)不同時(shí)段的服務(wù)需求
本年度5月份,,根據(jù)銷(xiāo)售工作的推進(jìn)情況;
為保證水質(zhì)清澈,,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況,,展開(kāi)了水質(zhì)管理工作;
同時(shí)對(duì)客戶提出的物業(yè)管理方面的問(wèn)題,,針對(duì)性的做出解釋,;
做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,,盡最大的能力高標(biāo)準(zhǔn)的完成客戶的服務(wù)需求,。
(2)體現(xiàn)真誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度;
在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場(chǎng)操作員工缺乏的情況下,,物業(yè)總監(jiān)親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動(dòng)手圓滿的完成工作任務(wù),,得到業(yè)主和員工的一致好評(píng)。
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,,請(qǐng)教水質(zhì)專家,,確定處理方案,。
(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛,;
在業(yè)主訪談會(huì)的過(guò)程中,,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問(wèn)題,并上報(bào)了業(yè)主關(guān)心問(wèn)題的統(tǒng)一解說(shuō)詞,,印發(fā)成冊(cè),,避免銷(xiāo)售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差。
2,、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,,提出清潔整改方案
由于銷(xiāo)售中心現(xiàn)場(chǎng)初期的清潔工作存在較多的問(wèn)題,造成業(yè)主的投訴,;
為確保清潔工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,落實(shí)高標(biāo)準(zhǔn)的清潔現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),。
(1)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,,制定清潔工作制度及清潔管理周期。
(2)對(duì)人工湖及銷(xiāo)售中心現(xiàn)場(chǎng)的清潔不合格項(xiàng)目,,發(fā)出整改通知單,。
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,制定切合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,并督促落實(shí),。
3、完成銷(xiāo)售中心樣板房的標(biāo)準(zhǔn)化移交,,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定
為確保較高的參觀質(zhì)量:
(1)根據(jù)銷(xiāo)售中心樣板房的具體情況,,制定合理適用的樣板房管理制度。
(2)對(duì)樣板房管理員進(jìn)行樣板房管理相關(guān)操作知識(shí)的培訓(xùn),。
(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計(jì),、施工質(zhì)量、使用功能等方面因素,,提出樣板房的整改意見(jiàn),。
(4)跟進(jìn)樣板房在使用的過(guò)程中存在的管理服務(wù)漏洞,及時(shí)的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,確保問(wèn)題的處理,、落實(shí)。
(5)樣板房的移交工作前期,,項(xiàng)目部對(duì)移交細(xì)則落實(shí)不到位,,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的移交資料,我部協(xié)助處理并制定了標(biāo)準(zhǔn)的移交樣板,。
3,、季節(jié)性臺(tái)風(fēng)登陸時(shí)樣板房的維護(hù),、管理、及接待工作
在此期間為保障樣板房的`正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況安排值班和守護(hù),。
(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,提前關(guān)注,、做好預(yù)防工作。
(2)高度的工作責(zé)任心,,在深夜臺(tái)風(fēng)到來(lái)的時(shí)候,,與禮賓員一起用沙袋對(duì)樣板房的四周進(jìn)行封閉和堵?lián)酰乐褂晁M(jìn)入樣板房,。
(3)對(duì)臺(tái)風(fēng)過(guò)后板房的清潔接待工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和督促,;
確保及早開(kāi)放。
(4)對(duì)臺(tái)風(fēng)造成樣板房的損壞,,及時(shí)跟進(jìn)處理,。
4、配合服務(wù)部做好銷(xiāo)售宣傳活動(dòng)工作
(1)積極配合銷(xiāo)售宣傳工作,,協(xié)調(diào)各部門(mén)在活動(dòng)中的工作角色,,并制定了"xx開(kāi)盤(pán)工作物業(yè)配合服務(wù)方案",取得了良好的作用,。
(2)主動(dòng)參與維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),,巡查現(xiàn)場(chǎng)的安全、服務(wù)工作,。
(3)對(duì)物業(yè)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的流程安排提出建議,。
5、組織物業(yè)接管驗(yàn)收工作,,提出驗(yàn)收意見(jiàn)
(1)根據(jù)銷(xiāo)售中心及xx的實(shí)際情況確定了接管驗(yàn)收方案,。
(2)對(duì)接管驗(yàn)收方案進(jìn)行培訓(xùn),并提出物業(yè)接管問(wèn)題備忘錄,。
(3)積極召開(kāi)接管驗(yàn)收協(xié)調(diào)會(huì)議,,督促接管工作的完成。
6,、"部落群銷(xiāo)售模式"服務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)查,,及服務(wù)項(xiàng)目的講解培訓(xùn)
根據(jù)"部落群銷(xiāo)售模式"的工作計(jì)劃,對(duì)已確定的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的調(diào)查工作,,確定了服務(wù)項(xiàng)目的可行性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。
(1)對(duì)xx服務(wù)市場(chǎng)30多家的服務(wù)單位進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,,確定了16家服務(wù)單位,。
(2)提出市場(chǎng)調(diào)查,,服務(wù)項(xiàng)目的可行性報(bào)告。
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,,并實(shí)施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn),。
7、收樓資料的前期準(zhǔn)備工作
根據(jù)收樓工作時(shí)間的統(tǒng)籌安排,,針對(duì)收樓前期的使用資料進(jìn)行整理和審定,。
(1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格,。
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制,、修訂、校審,。
(3)各種日常表格的匯總歸類(lèi),,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審。
(4)準(zhǔn)備業(yè)主資料的復(fù)印整理,,為收樓前期的客戶回訪工作做好準(zhǔn)備,。
三、存在的不足
1,、對(duì)客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動(dòng)的局面。專業(yè)細(xì)致的酒店式物業(yè)服務(wù)無(wú)法得到體現(xiàn),。
2,、銷(xiāo)售中心、xx及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,,移交周期教長(zhǎng)。
3,、對(duì)外委清潔公司的工作標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督力度不夠,,現(xiàn)場(chǎng)特潔標(biāo)準(zhǔn)不高,甲方意見(jiàn)較大,。
四,、結(jié)束語(yǔ)
相信在2021年度會(huì)在客戶服務(wù)工作上更上一個(gè)臺(tái)階,取得收樓工作的圓滿完成,。
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總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績(jī),,因此,,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧,。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編精心整理的公司物業(yè)客服職員年終工作總結(jié),,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
時(shí)光如梭,,不知不覺(jué)中來(lái)綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了,。在我看來(lái),這是短暫而又漫長(zhǎng)的一年,。短暫的是我還來(lái)不及掌握更多的工作技巧與專業(yè)知識(shí),,時(shí)光已經(jīng)流逝;漫長(zhǎng)的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長(zhǎng),。
回顧當(dāng)初在招聘會(huì)上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣;不過(guò)如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,,對(duì)客服工作也由陌生變成了熟悉,。
在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,,也成長(zhǎng)了不少:
在20xx年這全新的一年里,,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升,!
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇七
歲月如梭,,轉(zhuǎn)眼又快迎來(lái)了新的一年。在即將過(guò)去的xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,,順利完成了前臺(tái)接待相應(yīng)的工作。現(xiàn)在對(duì)xx年的工作作出總結(jié),。
前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,,熱誠(chéng)、積極的工作態(tài)度很重要,。xx年xx月,,我開(kāi)始從事前臺(tái)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,,五官清秀,。熱情對(duì)待每一個(gè)來(lái)訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便,。接電話時(shí),做到耐心聽(tīng)客戶的詢問(wèn),,并力所能及的作出相應(yīng)的解答,。
在到xx物業(yè)工作前,雖然也有過(guò)前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),,但是,,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
基于對(duì)前臺(tái)接待工作的熱愛(ài),,我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,,還要更積極踏實(shí)的對(duì)待工作。努力提高工作素質(zhì),,加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,,揚(yáng)長(zhǎng)避短,。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī),!
物業(yè)前臺(tái)接待工作總結(jié):前臺(tái)之所以被稱之為“前臺(tái)”,,我想,在做好此項(xiàng)工作之前,,首先應(yīng)該對(duì)這個(gè)職位有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它,。我覺(jué)得前臺(tái),,不能單從字面上去理解它,認(rèn)為它只是公司門(mén)面,,只要外表裝飾得漂亮就夠了,,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西,。
前臺(tái)作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),,前臺(tái)人員對(duì)來(lái)電、來(lái)訪人員所說(shuō)的每一句話、做的每一動(dòng)作都會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,,他們的印象不僅是對(duì)前臺(tái)服務(wù)人員的印象,,更是對(duì)公司整體的印象,所以前臺(tái)服務(wù)人員在工作的過(guò)程中扮演著相當(dāng)重要的角色,。
通過(guò)在前臺(tái)工作的實(shí)習(xí),,可有利于新員工對(duì)公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強(qiáng)對(duì)公司新老客戶的認(rèn)識(shí),。作為前臺(tái)人員,,我覺(jué)得前臺(tái)人員在處理這些信息的過(guò)程中,要注意多聽(tīng)多想多看,,因?yàn)橹挥羞@樣,,才能在接收到某一信息時(shí)就能迅速地做出反應(yīng)。比如,,在多聽(tīng)上,,要注意傾聽(tīng)辦公室里是否有同事正在講電話,當(dāng)有電話進(jìn)來(lái)找這位同事時(shí),,就能迅速的將這一信息傳達(dá)給對(duì)方,,針對(duì)事情的急緩,做出合理處理,;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽(tīng)到的信息,,多想想有尺度的去處理來(lái)電人員的信息,。;在多看上,,要時(shí)刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動(dòng)情況等,。
大到公司老板、重要客戶,,小到送水員,、清潔工,而針對(duì)這些不同客戶卻只有一種營(yíng)銷(xiāo)方式,,那就是直銷(xiāo),。因此,在工作過(guò)程中,,前臺(tái)人員一定要注意自己的言行舉止,,因?yàn)樽约核龅拿恳患?xì)節(jié)都代表著公司形象,所以對(duì)待每一客戶都要認(rèn)真對(duì)待,,以同樣的熱情,、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對(duì)自己、對(duì)公司都留下美好而且深刻的印象,。
在這一過(guò)程中,,我覺(jué)得同等對(duì)待很重要,因?yàn)樵诠ぷ鞯倪^(guò)程中有很多時(shí)候都是很難在第一時(shí)間就分清對(duì)方的身份,,特別是在電話或與來(lái)訪人員溝通的過(guò)程中,,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對(duì)待每一位客戶,,才能做到盡善盡美,,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂(lè)。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇八
忙碌的2020年即將過(guò)去,?;厥卓蛣?wù)部一年來(lái)的工作,感慨頗深,。這一年來(lái)客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績(jī),。
自20xx年我部門(mén)提出“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的工作方針后,,2020年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),,保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),,今年前臺(tái)的電話接聽(tīng)量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽(tīng)量高達(dá)70余次,,日平均接待來(lái)訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),,我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn),。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》,、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》等進(jìn)行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑,、問(wèn)候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可,。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,,我們嚴(yán)格控制,、加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),,及時(shí)制止,,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽(yáng)臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書(shū),,責(zé)令其立即整改,。
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒(méi)設(shè)專職收費(fèi)人員,,由樓宇管理員兼職收費(fèi),,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費(fèi)放在第二位,,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個(gè)樣,,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費(fèi)員,,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,,建立激勵(lì)機(jī)制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員,,通過(guò)改革證明是有效的,。一期收費(fèi)率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),,對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的,。客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來(lái)訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,,陳經(jīng)理專門(mén)給全部門(mén)員工做專業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來(lái)要求員工。如前臺(tái)接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報(bào)家門(mén)“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”,。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,,即提升了客務(wù)部的形象,,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問(wèn)題,,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),,如業(yè)主報(bào)修,,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問(wèn)題,,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討,、分析、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗(yàn),。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開(kāi)展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),如一些晚會(huì),、游園活動(dòng),,短途的旅游及各類(lèi)棋類(lèi)比賽等,。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開(kāi)支都保證不了,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,,在這種情況下,,我們要克服困難、廣開(kāi)思路,、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開(kāi)展活動(dòng)。
我們結(jié)合實(shí)際情況,,聯(lián)系了一些電器城,、健身器材中心、迎利來(lái)蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),,這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,,寓樂(lè)其中,,經(jīng)銷(xiāo)商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,。
通過(guò)一次次的活動(dòng),,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計(jì)自2020年x月以來(lái)以園區(qū)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約x元。
本年度客服部一直配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶進(jìn)行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒(méi)安水表,,從入住以來(lái)一直未交過(guò)水費(fèi)。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,,并盡力追回費(fèi)用,。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門(mén)人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用,。
在今年7月份全市自來(lái)水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)2000多住戶,我們必須在x月底前挨家挨戶將水費(fèi)結(jié)清,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過(guò)度,。針對(duì)這一情況,。時(shí)間緊任務(wù)重。我們及時(shí)調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,加班加點(diǎn)全員入戶收水費(fèi),。通過(guò)大家的共同努力,,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù),。使x月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸,。于此同時(shí)我們對(duì)于那些從未收過(guò)水費(fèi)的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454.7元,。就此問(wèn)題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,,細(xì)查到位每一戶。
根據(jù)計(jì)劃安排,,2020年x月開(kāi)始進(jìn)行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,,回收率為62%,。
2021年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會(huì)向著更高,、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè)!