總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認識上來,,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧,。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇一
一、客戶服務部日常工作,。
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為一個處理客戶關(guān)系的工作者,自己清醒地認識到,,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、受理客戶投訴,、退換房屋、交房等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
1,、及時了解準備交付的房屋情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組,。我作為小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人員交流,、溝通,及時將所了解的房屋信息,、工作進度,、問題反饋到領(lǐng)導及總經(jīng)理室,使公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,。
2、理順關(guān)系,,創(chuàng)建部門工作流程,。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,,這半年的時間里,,達到了部門熟、人際關(guān)系較融洽的目的,,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備,。
3、認真做好公司的文字工作,,草擬文件和報告等文字工作,。認真做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞工作,;部門文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作,。
4,、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,,積極響應集團員工五種精神的號召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,,在工作態(tài)度上一是急,,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,,高度負責高度敏感,。二是逼,強大的資源整合能力,,,,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,,來解決客戶的問題,。對業(yè)主行為和訴求進行預測,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑Ш涂刂?。最大限度的降低其不合理的期望值,,提高了客戶滿意度,。
二,、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學習,,向書本學習、向周圍的.領(lǐng)導學習,,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習,、不斷積累,,已具備了本部門工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、
存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,,主要表現(xiàn)在:
第一,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高,;
第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。
在下半年的工作中,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:
第一,,加強學習,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù);
第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,;真正做好領(lǐng)導的助手,;提高自身業(yè)務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇二
xx年度,,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約xx次,。運用短信的群發(fā)器發(fā)送通知累計xx條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三,、地下室透水事故處理工作
xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
四,、入戶服務意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。
五、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案xx份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
六、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
七,、培訓學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
1、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強;
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
3,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善,;
4,、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,;
5,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,;
6,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
綜上所述,,xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導的全力支持,,在各部門的`大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,依據(jù)國家,、市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質(zhì),。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇三
20xx年對于xx物業(yè)來說,可以說是成長的一年,,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年。在這當中,,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心與支持,,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,,各項工作制度不斷得到完善和落實?!罩辽?,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,,回顧一年來的客服工作,,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,,在加入本部后,,以最短的時間內(nèi),掌握本部工作程序,,以最快的速度適應崗位工作,,客服部員工認真學習崗位知識,及時解答業(yè)主疑問,。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,,投放各類通知20余份,。截止13年12月底,,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個階段,,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度。進入8月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,,進行提示,,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,,在物業(yè)費的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說,。截止12月底,,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%,。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費小區(qū)資源,。客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,,掛失補卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題。在13年中,,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問題,,及門鎖,,窗等常見問題,,走廊照明,,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作,。
盡管本部門總體工作取得了良好的.成績,,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務素質(zhì)和服務水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,,業(yè)主意見建議,,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告,。
20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,,進一步提高物業(yè)費收費水平,在13年的基礎(chǔ)上,,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,,各項服務工作有序開展,,業(yè)主滿意率有所提高,加強部門培訓工作,,確??头I(yè)務水平提高,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議,。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,掌握更好的服務意識,,提高自身的專業(yè)水平,。新的一年,已經(jīng)到來,,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“業(yè)主無抱怨,服務無遺憾,,管理無盲點,,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇四
伴隨著20xx年度總結(jié)工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落,。在本年度的工作中,,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導的關(guān)心、指導下,,客戶服務工作本著:"專業(yè),、務實、高效"的服務理念,,為業(yè)主創(chuàng)造"星級酒店式物業(yè)管理服務"的宗旨,,各項物業(yè)管理服務取得了階段性的工作成效;
為客戶提供了專業(yè)、滿意的咨詢服務,,為銷售工作提供良好的服務支持,,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務保障工作;
針對本年度的實際工作情況,,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務工作的順利開展,,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析。
一,、20xx年度的主要工作
回顧20xx年度主要完成以下幾項工作:
1,、做好x月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作。
2,、對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施,。
3、風情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作,。
4,、x月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作。
5,、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理,、維護、存在問題跟進整改工作,。
6,、季節(jié)性臺風登陸時樣板房的維護、管理,、及接待工作,。
7、參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通,。
8、對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行解釋,,根據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞,。
9、銷售中心及xx清潔服務標準的督導,。
10,、銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作。
11,、銷售中心及xx的物業(yè)移交工作的對接,、組織。
12,、"部落群銷售模式"服務項目的市場調(diào)查工作及物業(yè)服務項目的講解培訓,。
13、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備。
14,、為開展客戶回訪而進行的業(yè)主資料對接的前期準備工作等,。
本部門根據(jù)不同時期的工作任務,結(jié)合小區(qū)的實際情況和市場行情,,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助,、配合;
在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩(wěn)定效果,。
二,、主要工作內(nèi)容及具體做法
在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,,現(xiàn)場實際操作工作較多,;
根據(jù)前期管理工作的特點,主要是以配合相關(guān)的服務部門,,做好現(xiàn)場的接待,、銷售活動;
同時根據(jù)物業(yè)的使用,、管理情況,,針對性的提出整改處理意見,并跟進落實情況,;
為后期的物業(yè)管理,、客戶服務工作打好鋪墊。
針對本年度的物業(yè)管理服務的.實際情況有以下幾點做法:
1,、根據(jù)現(xiàn)場工作實際情況,把握物業(yè)不同時段的服務需求
本年度5月份,,根據(jù)銷售工作的推進情況,;
銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點"人工湖"及"風情游泳池",,正式接待客人參觀,;
為保證水質(zhì)清澈,物業(yè)部根據(jù)實際情況,,展開了水質(zhì)管理工作,;
同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,針對性的做出解釋,;
做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導負責,,協(xié)調(diào)相應的資源,盡最大的能力高標準的完成客戶的服務需求。
(2)體現(xiàn)真誠的服務態(tài)度,;
在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動手圓滿的完成工作任務,得到業(yè)主和員工的一致好評,。
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,,請教水質(zhì)專家,確定處理方案,。
(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛;
在業(yè)主訪談會的過程中,,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,,并上報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,印發(fā)成冊,,避免銷售人員重復解釋而出現(xiàn)的偏差,。
2、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實際情況,,提出清潔整改方案
由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,,造成業(yè)主的投訴;
為確保清潔工作按標準執(zhí)行,,落實高標準的清潔現(xiàn)場服務,。
(1)根據(jù)現(xiàn)場情況,制定清潔工作制度及清潔管理周期,。
(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,,發(fā)出整改通知單。
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,,制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務標準,,并督促落實。
3,、完成銷售中心樣板房的標準化移交,,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定
銷售中心樣板房參觀接待前期,未進行物業(yè)移交,,且存在較多的物業(yè)使用問題和工程遺留問題,,整體的參觀質(zhì)量不高;
為確保較高的參觀質(zhì)量:
(1)根據(jù)銷售中心樣板房的具體情況,,制定合理適用的樣板房管理制度,。
(2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關(guān)操作知識的培訓,。
(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計、施工質(zhì)量,、使用功能等方面因素,,提出樣板房的整改意見。
(4)跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務漏洞,,及時的進行溝通協(xié)調(diào),,確保問題的處理、落實,。
(5)樣板房的移交工作前期,,項目部對移交細則落實不到位,缺乏標準的移交資料,,我部協(xié)助處理并制定了標準的移交樣板,。
3、季節(jié)性臺風登陸時樣板房的維護,、管理,、及接待工作
在xx的夏季x—x月份期間,較多的發(fā)生臺風的現(xiàn)象,,類似與臺風"xx"登陸xx的現(xiàn)象,,對較多的地區(qū)形成危害;
在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實際情況安排值班和守護,。
(1)物業(yè)領(lǐng)導高度重視,提前關(guān)注,、做好預防工作,。
(2)高度的工作責任心,在深夜臺風到來的時候,,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進行封閉和堵?lián)?,防止雨水進入樣板房。
(3)對臺風過后板房的清潔接待工作進行協(xié)調(diào)和督促,;
確保及早開放,。
(4)對臺風造成樣板房的損壞,及時跟進處理,。
4、配合服務部做好銷售宣傳活動工作
(1)積極配合銷售宣傳工作,,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,,并制定了"xx開盤工作物業(yè)配合服務方案",取得了良好的作用,。
(2)主動參與維護活動現(xiàn)場,,巡查現(xiàn)場的安全,、服務工作。
(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程安排提出建議,。
5,、組織物業(yè)接管驗收工作,提出驗收意見
(1)根據(jù)銷售中心及xx的實際情況確定了接管驗收方案,。
(2)對接管驗收方案進行培訓,,并提出物業(yè)接管問題備忘錄。
(3)積極召開接管驗收協(xié)調(diào)會議,,督促接管工作的完成,。
6、"部落群銷售模式"服務項目的市場調(diào)查,,及服務項目的講解培訓
根據(jù)"部落群銷售模式"的工作計劃,,對已確定的服務項目進行當?shù)厥袌龅恼{(diào)查工作,確定了服務項目的可行性及質(zhì)量標準,。
(1)對xx服務市場30多家的服務單位進行了市場調(diào)查,,完成24家的服務單位洽談工作,確定了16家服務單位,。
(2)提出市場調(diào)查,,服務項目的可行性報告。
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓方案,,并實施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓,。
7、收樓資料的前期準備工作
根據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌安排,,針對收樓前期的使用資料進行整理和審定,。
(1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格,。
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制,、修訂、校審,。
(3)各種日常表格的匯總歸類,,客戶服務中心各種日常工作流程的校審。
(4)準備業(yè)主資料的復印整理,,為收樓前期的客戶回訪工作做好準備,。
三、存在的不足
1,、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,,物業(yè)服務工作明顯處于較為被動的局面。專業(yè)細致的酒店式物業(yè)服務無法得到體現(xiàn),。
2,、銷售中心,、xx及周邊園林的物業(yè)移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,,移交周期教長,。
3、對外委清潔公司的工作標準及監(jiān)督力度不夠,,現(xiàn)場特潔標準不高,,甲方意見較大。
四,、結(jié)束語
在20xx年度的工作中,,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,物業(yè)部認真的履行了:"服務業(yè)主,,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值"的服務理念,,提出了《近期物業(yè)服務工作的建議》等工作方案;
在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,,傾盡全力為客戶服務工作及前期收樓工作打好鋪墊工作,;相信在20xx年度會在客戶服務工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成,。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇五
回首20xx年,,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年,。在這當中,,客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,。
自下半年調(diào)客服部以來,,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,為了盡快適應新的工作崗位,,我自覺加強學習,,虛心求教,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到熟悉,,邊做邊學,,一方面,干中學,、學中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務為牽引,,依托工作崗位學習提高,,通過觀察、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉,;另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。在這幾個月來,,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實,。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人,。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,,周到服務,,完成了各級領(lǐng)導交辦的工作任務,在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,,找到了切入點,,把握住了工作的重點和難點。
20xx年度已平穩(wěn)度過,,在日常對客戶服務的工作中,,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心,、細致解答,、給予合理建議,為客戶排憂解難,。在接待客戶投訴,、報修時我部人員能夠積極跟進,,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導的正確指導及精心組織下,,以飽滿的熱情、奉獻創(chuàng)新的精神,,取得了階段性的成績,。面對過去的一年,總結(jié)工作實踐過程中我們所做出的改變,,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,,為了總結(jié)經(jīng)驗,,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一,、20xx年度部門主要工作完成情況
1,、客戶服務方面
①小區(qū)收樓、入住,、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,,儲藏間1戶,、店面1戶);截止到12月31日止,,小區(qū)已達到交房條件為1407戶,,累計交房為1258戶,交房面積156774.65,,交房率為89%,;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計779戶(其中已裝修入住的690戶,,未裝修入住的89戶,,包括店面),入住面積:95257.58,,入住率為62%,;
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份,。對未按時交費的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問,、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到20xx年12月31日止,,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元,、正在裝修50382元、未裝修入住76452元,、未售出租47928元,、裝修未入住21552元、未入住187976元,、未交房反租3924元),,實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,,店面物業(yè)費52611元),;其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后兩個月內(nèi)一次性交一年可送兩個月),;截止到20xx年12月31日止,,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元),。
收費率情況:
①已入住應收費戶數(shù)724戶,,已收費戶數(shù)673戶,收費率為93%,;
②正在裝修應收費戶數(shù)88戶,,已收費戶數(shù)56戶,收費率為64%,;
③未入住應收費戶數(shù)407戶,,已收費戶數(shù)185戶,收費率為45.5%,;
④店面應收費戶數(shù)94戶,,已收費戶數(shù)34戶,收費率為36%,;
有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務加班工資),;
日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件,;已完成846件處理率98%,并反饋客戶,;處理客戶投訴共計57件,,全部完成,處理率100%,。
本年度,,共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,,約1897份,。做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動,。
除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租,、裝修,、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡,、廣告等日常服務工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
截止到xx月xx日止,辦理客戶裝修共計147戶,;累計辦理移動網(wǎng)絡(luò)接入共計21戶,;車位出租辦理共計18個:其中c區(qū)12個、b區(qū)6個,;為客戶辦理門禁卡276個,;收取廣告費全年累記為15220元;
入戶服務意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪153戶,,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務態(tài)度3起,,后勤保障23起,安全及車輛秩序16起,,保潔綠化17起,;截止到20xx年xx月xx日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),,調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,dc區(qū)滿意度為86%,;
2,、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,,已處理883件,,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修,、玻璃門窗等),,已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,,已處理133件,處理率90.4%,;電梯94件,,全部處理,處理率為100%,;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,,草坪燈被人為損壞,為此改造小區(qū)路燈燈頭,、草坪燈共100盞,;其中路燈60盞,草坪燈40盞,;
③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,,業(yè)主借機用其為電動車充電,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,,統(tǒng)一更換面板共232塊,;
④每月抄寫計算電表,配合收費員做好每月電費計費的收取工作,;
⑤嚴格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng);使應急燈,、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài),;更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條,;
3,、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進行了統(tǒng)籌管理,,具體工作如下:
①一年來,,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層,、廣場,、水池,、車庫等各6次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,,清洗,、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,,將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作,;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,導致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛,、雜草重生,、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護工作做不到位,。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個,;以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪,、造型,、打藥,根據(jù)氣候變化時進行施肥,、補苗和病蟲防治等工作,,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
③根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新,,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,,以后將不再請大量人力拔草,,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,,取代了以前用消防水袋澆水,,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務體系,;
二,、工作中存在的不足:
1、工作人員服務意識,、團隊意識有待提高,;
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,,各部門的銜接不是很到位,;
3、客服員走訪業(yè)主時,,經(jīng)常吃閉門羹,,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4,、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,,專業(yè)化知識遠遠不夠;
5,、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽,;
6,、二次供水、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng),、無記錄,;
7、質(zhì)量管理落實不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,糾正力度不夠。
8,、考核制度還不健全,,執(zhí)行不力。
9,、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距,。
10、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
11、我部的檔案整理,、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細致,、完善,,對檔案進行分管備存容易造成混亂。
三,、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細,;具體工作如下:
1,、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服,、保潔,、綠化、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進各組的工作流程,,做到有制度、有實施,、有檢查,、有改進,并形成相關(guān)記錄,;
2,、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢,、報修,、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細的巡查制度,、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,,做到發(fā)現(xiàn)問題,、及時處理、全程跟進,;兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家,;
3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),,為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴,、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,,返修率不高于5%,;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度,、解決時間,、處理情況;
4,、建立檔案管理專柜,,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢,、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,,以便于查找,并由專人負責歸檔,、借閱,。
5、落實月,、季,、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng),、有檢查,、有記錄,庫房干凈,、整潔,、條理清晰、標識準確,;
6,、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,,落實好考核工作機制,,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多次的檢查,,從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢,、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為準確的時間節(jié)點,,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,,增加員工的業(yè)余生活,,不斷提高員工的積極性。
回首20xx年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的,,一年精益求精完善各項治理性能的一年,。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持同時,也得到了其他各部分的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力,,工作客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,,業(yè)戶至上的服務理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海,。
回顧一年來的客服工作有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一,、深化落實了公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點是深化落實為此客服部,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應新的形勢,。
二,、理論聯(lián)系實際積極開展了客服職員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓工作。培訓工作是根據(jù)一周來在工作當中碰到的實際題目展開的,,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,,使每位客服職員對服務理念的熟悉更加的深刻。
三,、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將題目解決,。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。
四、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標積極開展xx,、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。終極在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標,。
五,、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務——xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作,。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年xx的引進了超市,、藥店項目,。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份完成了xx,、xx的收樓工作,;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作。
八,、組織開展了募捐活動
在得知xx的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導,,立即決定了在社區(qū)內(nèi)進行一次以為災區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務由客服部來完成,。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,,圓滿的完成了這次募捐活動。
九,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
十,、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務工作給了充分的肯定,,并提出了公道的建議。
總之在20xx年的工作基礎(chǔ)上,,20xx年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,積極探索勇于進取,,我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標,。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇六
20xx年度我客服中心在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃?,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一,、截止20xx年年底,,一期暖氣費完成率76%,物業(yè)費完成率x%,。二期暖氣費完成率79%,,物業(yè)費完成率x%。在繳費過程中,,由于公司的大力支持,,舉行“預繳物業(yè)費真情回饋業(yè)主”活動,促進了廣大業(yè)主繳費積極性,,使得繳費率較往年有所提升。
二,、20xx年,,公司先后接到業(yè)主各種訴求3000多起,處理率達到93%,,同時進行了相關(guān)的回訪,,大大提高了處理事件的及時率,提升了物業(yè)公司的整體形象,。及時處理業(yè)主訴求,,使物業(yè)服務質(zhì)量和企業(yè)形象贏得業(yè)主的認可,最低限度的防止業(yè)主的不滿情緒,。
三,、由于前期客服在工作過程中存在的許多不足,針對客服人員對業(yè)務的掌握情況,,及平時接待業(yè)主的過程中所不能給業(yè)主滿意的服務,,制定了相關(guān)的培訓內(nèi)容和培訓方案,并同時進行了培訓,,使得客服人員的整體水平有了相應的提升,。
四、對即將入住的二期a區(qū)的入住資料進了行充分的準備,,并且初步進行了相關(guān)的演練和考核,。
五、工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難如下:
(一),、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
(二)、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,;
(三)、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
(四),、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
六、下一年工作及工作設(shè)想:
我部門在做好催費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和及時做好各項工作,。
(一),、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確,;
(二),、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質(zhì)量;
(三),、強化工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明,;
(四),、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確,。
(五)、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
(六),、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織
業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務工作,。
綜上所述,20xx年我部門工作在公司領(lǐng)導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質(zhì),。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇七
xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,,在這舊去新來的時刻,。對客服部工作做以下總結(jié)。
回顧xx年的工作,,已經(jīng)告一段落,??梢哉f是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識,。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績,。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結(jié),,認真反思找出問題所在,。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務,,用心做事”把服務業(yè)主,,做好本職,為己任,。我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。以下是重要工作任務完成情況及分析:
一,日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
二,信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三,業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,,工程維修滿意率96%,。
五、入戶服務意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平,。
六,,建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
八,,培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
九,,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,,做出了不速度業(yè)績,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,;
三、物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,,水電費預交費用不足,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確,;
二,、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質(zhì)量,;
三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,依據(jù)湖南省,、長沙市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升世紀金源的服務品牌,。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇八
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間20xx年工作即將結(jié)束,回首一年來的工作,,感慨頗深,。自入職xx項目以來,在服務中心領(lǐng)導的指導下和各部門的支持和配合下,,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃,。項目交付以來,客服部圍繞xx前期物業(yè)服務工作,,加強了部門內(nèi)部管理工作,,強化了物業(yè)服務水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,,部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近四年,,感覺每一年就像是一個驛站,,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,,為來年養(yǎng)精畜銳,。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),,不斷地去尋找工作的意義和價值,,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,,讓別人去說吧,。
20xx年x月,我正式升任xx客服部主管,,對于物業(yè)客服工作者來說,,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種感受,。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,,我一直在不斷地探索,,希望能夠限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實不然,,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相當?shù)膶I(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤,、失職。在每一個新員工上崗之前,,我會告訴她們,,一個優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),,學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,當成是一種享受,。對業(yè)主要以誠相待,,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的`問題,,細細為之分析引導,,熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴,。
本年度部門各項工作如下:
一,、規(guī)范內(nèi)管管理,增強員工責任心和工作效率
自加入xx客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓,,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(一)嚴抓客服人員服務素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務形象,。
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,,使客服人員保持良好的服務形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓,,提高了客服員的服務素質(zhì)。部門樹立“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(二)圓滿完成xx期交房工作,,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎(chǔ)xx年x月中旬,,xx期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。
(三)密切配合各部門,,做好服務中心內(nèi),、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系服務中心與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務,。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務水平偏低,,服務素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全,。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了xx交付的準備工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,員工管理方面,、服務規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善。
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式、方法欠妥,。
三,、xx年工作計劃要點
(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到96%以上;
(二)加強物業(yè)服務費收費水平,,確保年底收費率達到95%以上,;
(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高,;
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理,;
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,;
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務質(zhì)量。
回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望xx年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇九
回首20xx年,,可以說是客服部在摸索中學習的一年,,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,,客服部得到了公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實。
自下半年調(diào)客服部以來,,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,,虛心求教,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職,。從摸索到熟悉,,邊做邊學,一方面,,干中學,、學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。注重以工作任務為牽引,,依托工作崗位學習提高,通過觀察,、摸索,、查閱資料和實踐鍛煉。另一方面,,問書本,、問同事,不斷豐富知識掌握技巧,。在我前進的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可,。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情肯干,、甘于奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務,,完成了各級領(lǐng)導交辦的工作任務,,在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,,把握住了工作的重點和難點,。
面對過去的一年,總結(jié)工作實踐過程中我們所做出的.改變,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,,不斷改進工作方法,,管理理論及實踐水平,為了總結(jié)經(jīng)驗,,促成20xx年工作再上一個新的臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一,、20xx年度部門主要工作完成情況
1、客戶服務方面,。
①小區(qū)收樓,、入住,、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,客戶收樓,、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶,。實際交房x戶(其中包括車位x戶,,儲藏間1戶、店面1戶),。截止到x月x日止,,小區(qū)已達到交房條件為xx戶,,累計交房為xx戶,交房面積xx,,交房率為xx%,。截止到x月x日止,,小區(qū)入住客戶累計xx戶(,其中已裝修入住的xx戶,,未裝修入住的xx戶,包括店面),,入住面積xx,入住率為x%,。
本年度,,收取各項費用仍舊是我部工作重點,。共發(fā)放客戶繳費通知單約xx份,。對未按時交費的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認真做好分析,,采用電話提醒,、上門詢問,、短信等各種方式進行催繳工作,。
②日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計xx件。已完成xx件處理率xx%,,并反饋客戶。處理客戶投訴共計xx件,,全部完成,處理率100%,。除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租,、裝修,、網(wǎng)絡(luò)接入,、門禁卡,、廣告等日常服務工作。
③入戶服務意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,截止到20xx年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調(diào)查走訪xx戶,走訪反應出的問題統(tǒng)計:服務態(tài)度3起,,后勤保障xx起,安全及車輛秩序xx起,,保潔綠化xx起,。截止到20xx年x月x日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表xx份(全部入戶調(diào)查),,調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,dc區(qū)滿意度為86%,。
2、后勤保障方面,。
原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,,業(yè)主借機用其為電動車充電,,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,,統(tǒng)一更換面板共xx塊,。每月抄寫計算電表,,配合收費員做好每月電費計費的收取工作,。嚴格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)。使應急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運行良好狀態(tài),。更換過期及壓力不夠的滅火器共xx瓶,更換消防水袋共xx條,。
3,、保潔,、綠化方面,。
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進行了統(tǒng)籌管理,,一年來,,保潔沖洗小區(qū)主干道路面,、架空層、廣場,、水池,、車庫等各x次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除x套,,清刷小區(qū)周邊紅磚x次,清洗,、拋光電梯不銹鋼門共x扇,,清撈污水進x次,。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,以個人清掃x個樓道為標準,,將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作,。小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,,導致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛,、雜草重生,、澆灌困難等現(xiàn)象,,養(yǎng)護工作做不到位,。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個,。以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型,、打藥,根據(jù)氣候變化時進行施肥,、補苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
二,、工作中存在的不足
1,、工作人員服務意識,、團隊意識有待提高,。
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時,,各部門的銜接不是很到位,。
3,、客服員走訪業(yè)主時,,經(jīng)常吃閉門羹,,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位,。
4,、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠遠不夠,。
5,、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,,沒有貼明顯標簽,。
6,、二次供水,、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng),、無記錄,。
7,、質(zhì)量管理落實不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,糾正力度不夠,。
三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細,。具體工作如下:
1、重新制定和細化本部門的工作職責,。把客服、保潔,、綠化,、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進各組的工作流程,,做到有制度、有實施,、有檢查、有改進,,并形成相關(guān)記錄。
2,、實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢、報修,、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài),。全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度,、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時處理,、全程跟進。兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家,。
3、客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,,我部針對每一個客戶的投訴,、報修將采用專人接聽電話,,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高于5%,。一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度,、解決時間,、處理情況,。
20xx年度已平穩(wěn)度過,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導的正確指導及精心組織下,,以飽滿的熱情、奉獻創(chuàng)新的精神,,取得了階段性的成績。希望明年我們能夠再接再厲,,做到更好!
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇十
一、利潤完成情況
1.營業(yè)收入情況:物業(yè)公司20xx年1-10月完成營業(yè)收入216萬元,,11—12月份預計完成17萬元,,預計20xx年完成營業(yè)收入233萬元,,完成計劃(233/250)的94;
2.費用支出情況:20xx年1-10月費用支出為269.65萬元,12月份預計費用支出66.62萬元,,20xx年預計完成336.77萬元,完成計劃的117;
3.稅務及附加:20xx年1-10月稅金支出為12萬元,,12月份預計支出0.97萬元;
4.修正情況:
以上三項為賬面及預計完成情況,根據(jù)經(jīng)營指標及費用計劃,,考慮實際費用支出中需修正項目:①核增大修費用10萬元;②核增阿林鮑魚館租金2.26萬元;③車輛變賣增虧6.62萬元;④車輛轉(zhuǎn)公司調(diào)增利潤6.6萬元;⑤用油量5修正3.26萬元(按企管部修正方法為49.54×
3.1=15.35萬元,,此種修正方法物業(yè)公司認為不妥,,對激勵節(jié)約成本沒有促進作用) 此上四項合計:
總公司計劃利潤:250-391=-141萬元
1-10月實際賬面利潤:-65.14萬元
12月預計實現(xiàn)利潤:-50.56萬元
全年預計實現(xiàn)利潤:-116.60萬元
修正全年預計利潤:-106.60萬元
完成計劃的124.40,預計減虧34.40萬元,,減虧比例24.4,。
已過去的20xx年上半年,是股份有限公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整初見成效的半年,,也是為公司一舉摘掉pt帽子恢復上市創(chuàng)造良好契機的關(guān)鍵半年。在這半年里,,在股份公司各級組織和領(lǐng)導的大力關(guān)心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,,物業(yè)公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標,。在此,我代表物業(yè)公司全體同仁向公司董事會,、公司黨委、公司各級領(lǐng)導和給予我們幫助和配合的各子(分)公司表示深深的謝意!
現(xiàn)在,,就物業(yè)公司在完成預定目標過程中所做的工作匯報如下:
二,、完善各項規(guī)章制度,,建立內(nèi)部管理機制
通過對以往工作的分析,、總結(jié),,物業(yè)公司經(jīng)營班子達成共識:提高物業(yè)服務水平、擴大物業(yè)服務范圍,、由內(nèi)部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益是物業(yè)公司今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路,。而要實現(xiàn)這一目標,切實提高物業(yè)管理水平是根本的基礎(chǔ)所在,,因此,必須建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,,明確管理工作中的責、權(quán),、利,使該管的事情有人管,、能辦好的事情有人辦,務實避虛,,一切工作都從實際需要出發(fā),、以解決問題為目的,,扎扎實實的做好各項基礎(chǔ)工作。為此,,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要和物業(yè)公司發(fā)展需要的《辦公室工作質(zhì)量標準》、《效績考核制度》,、《員工獎懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》,、《商戶回訪工作制度》,、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》,、《工資管理制度》,、《考勤制度》,、《會議制度》、《文件學習落實制度》,、《效績考核檢查落實制度》,、《員工培訓制度》等十幾項規(guī)章制度,,并在此基礎(chǔ)上加強各項規(guī)章制度的檢查落實力度使物業(yè)公司的各項工作有計劃,、由方法、有依據(jù),、有目的的展開;
同時,為了建立完善內(nèi)部管理機制,,我們采用“走出去、引進來”的方式從實力強,、水平高的物業(yè)公司那兒“取經(jīng)”,在汲取先進物業(yè)公司內(nèi)部管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實際情況,,對經(jīng)營班子,、行政辦公室每個管理崗位的職能,、作用,、工作范圍作了明確,、具體的劃分,,從而將各項工作細化到每個人,促進了各職能崗位工作的積極性,、主動性和創(chuàng)造性,,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務,、管理水平不斷得到提高,。
三,、公司上下團結(jié)務實,,服務意識顯著提高
作為物業(yè)公司,不斷提高服務意識,、服務水平和服務質(zhì)量,,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,,在此基礎(chǔ)上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,樹立良好的企業(yè)形象,。為此,,物業(yè)公司首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨,、團員、工會積極分子的模范帶頭作用,,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變服務觀念、開展理論學習,、加強業(yè)務培訓,使上自領(lǐng)導班子下至普通員工的服務意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,,公司領(lǐng)導和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結(jié)一致,、求真務實的工作氛圍;其次,,為了能夠在物業(yè)服務的.質(zhì)量上更上一個臺階,,在今后的物業(yè)資質(zhì)評審中更上一個檔次,,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集,、歸檔工作,,按部門、形式,、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;第三,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,,在積極參加股份公司組織的各類培訓,、學習的同時針對公司內(nèi)部各部(室)的工作特點和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式,、安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表,、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理,、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質(zhì)得到不斷提高;第四,,狠抓各項規(guī)章制度的落實,,促進各項工作迅速有效的開展,,特別是為了切實落實在近期實施的《效績考核制度》我們下了極大的功夫,,在考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,,起到了相互監(jiān)督的作用,實施一個月來,,公司全體員工的工作作風、質(zhì)量和服務意識,、水平
以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實施后,,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關(guān)責任人,要求當天能完成的必須當天完成,,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,,使各部室的工作效率明顯加快,,改變了懶、散,、慢的不良工作習慣,,對迅速提高服務意識,、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用,。
四,、節(jié)能降耗,、精減人員,管理效益明顯提高
物業(yè)公司領(lǐng)導班子清醒的認識到,,必須強化全體員工的成本意識,、加強內(nèi)部管理,、加大監(jiān)控力度、精減富余人員,,才能減少企業(yè)虧損,、提高企業(yè)效益,,在實際工作中我們主要從三個方面做了具體工作:首先,,針對采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)控制度,,在常置易耗品的采購過程中建立供貨廠家詳細資料并與供貨單位建立長期供貨關(guān)系,,同時,財務與辦公室人員經(jīng)常做市場調(diào)查,,盡可能找到源頭供貨商,還改變了原采購人員在采購300元以上物品必須兩人以上外購為任何金額都必須兩人以上外購,,同時,為了提高服務,,在對入圓企業(yè)有償服務項目上,要求采購人員被服務方進行協(xié)商,,確定是自行購買材料,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司協(xié)助購買,,從成本上最大限度滿足企業(yè)利益。通過這一系列措施達到了有效監(jiān)控的目的;其次,,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,從20xx年初至今,,我們共與31名員工解除了勞動關(guān)系,,每月減少工資及附加費用就可達2萬多元,切實為企業(yè)減輕了負擔;第三,,通過抓內(nèi)部管理降低費用,物業(yè)公司所有管理人員從6月起停止在員工餐就餐,,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,僅此舉措又降低了費用,,此外,本著為商戶著想的原則在維修過程中能修復的不換新,,能出工一人的不用兩人,,能一小時修復的決不用兩小時,,取得了較好的社會效益;第四,,開展修舊利廢活動,,辦公室以身作則在辦公用品領(lǐng)用上嚴格控制,,紙張正面用完用背面,,做的能省就省,清潔部把舊拖
把2,、3個拆開合成1個接著用,工程部把報廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再加以利用,,值班人員在不影響經(jīng)營的情況下分區(qū)控制,,做到不必開的燈不開、能少開的少開,,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,,并用獎懲規(guī)定加以約束,通過各個部(室)的共同努力,,達到了降低消耗的目的。
五,、存在的問題
目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,,如服務的及時性,、質(zhì)量,、態(tài)度及標準化管理方面,,但由于物業(yè)服務中硬件設(shè)施不到位,致使(冷)熱空調(diào)服務部分達不到需求,。物業(yè)公司針對此工作已拿出整改存在的問題:1,、幾千部風機盤管經(jīng)六年使用未檢修,、清洗,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,,風量很小,有的甚至無風,,使產(chǎn)生的冷熱空氣散失嚴重,,三樓在清洗后效果有很大改觀,,因此,,風機盤管需徹底清洗;2、溴化鋰設(shè)備使用六年來從未大修過,,存在許多隱患且制冷效果降低,一旦出現(xiàn)故障將直接影響大廈的冷暖供應,,故必須徹底大修;3、部分區(qū)域加裝大容量風機盤管4,、新風系統(tǒng)風量散失嚴重5、保溫工作不到位,。6,、建設(shè)工程中物業(yè)公司的介入工作不到位,,加大了物業(yè)公司的維修難度和費用,因此建議在以后的施工前期,、中期和驗收期及質(zhì)量保證金的支付也應有物業(yè)公司的簽字才能認可,以加強對施工質(zhì)量的監(jiān)控,。
以上問題物業(yè)公司已專題報告公司,,相信在公司的支持下,,硬件服務設(shè)施一定會得到改善。 其次,,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,,在下半年要加強培訓和學習力度,,以提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)和整體管理水平,。
第三,物業(yè)公司僅成立一年,,起步低、時間短,,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力,。