總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇一
一,、客戶服務(wù)部日常工作。
客戶服務(wù)部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為一個處理客戶關(guān)系的工作者,,自己清醒地認(rèn)識到,,客戶服務(wù)部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、受理客戶投訴、退換房屋,、交房等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、及時了解準(zhǔn)備交付的房屋情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),,房屋交付是重中之重,。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人員交流,、溝通,,及時將所了解的房屋信息、工作進(jìn)度,、問題反饋到領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室,,使公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。
2,、理順關(guān)系,,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立伊始,,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開始,,這半年的時間里,達(dá)到了部門熟,、人際關(guān)系較融洽的目的,,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準(zhǔn)備。
3,、認(rèn)真做好公司的文字工作,,草擬文件和報告等文字工作。認(rèn)真做好部門有關(guān)文件的收發(fā),、登記,、分遞工作;部門文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,,做好客戶資料管理工作,。
4、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,,積極響應(yīng)集團(tuán)員工五種精神的號召,。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作態(tài)度上一是急,,高度的客戶意識,把客戶的事當(dāng)自己的事,,高度負(fù)責(zé)高度敏感,。二是逼,強(qiáng)大的資源整合能力,,,,強(qiáng)大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,,來解決客戶的問題,。對業(yè)主行為和訴求進(jìn)行預(yù)測,充分考慮成本和營銷并進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和控制,。最大限度的降低其不合理的期望值,,提高了客戶滿意度。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的.領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了本部門工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三,、
存在的問題和今后努力方向半年來,,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,,但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:
第一,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高,;
第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
在下半年的工作中,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),;
第二,,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá),、下情上報,;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;提高自身業(yè)務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇二
xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計劃,。
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
二、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約xx次,。運(yùn)用短信的群發(fā)器發(fā)送通知累計xx條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三、地下室透水事故處理工作
xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金,。
四、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
五,、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案xx份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案,。
六,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
七,、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),。部門員工由一個思想認(rèn)識不足,、對工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì),;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊(duì),。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
1,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng),;
2,、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時,;
3,、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時機(jī)、方式,、方法不夠完善,;
4、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,;
5、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度;
6,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
綜上所述,,xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的`大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家,、市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇三
20xx年對于xx物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年,。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),?!?wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,,回顧一年來的客服工作,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,,以最短的時間內(nèi),,掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識,,及時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,,投放各類通知20余份。截止13年12月底,,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶,。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,,分為四個階段,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度,。進(jìn)入8月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,,進(jìn)行提示,,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說。截止12月底,,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主6247戶,,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費(fèi)小區(qū)資源,??头繉I(yè)主乘車卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,發(fā)卡時嚴(yán)格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,,對車卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對,掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題,。在13年中,業(yè)主主要報修項(xiàng)為外墻滲水,,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,,窗等常見問題,,走廊照明,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的.成績,,但仍存在一些問題,,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,,在投訴處理,,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調(diào),,跟進(jìn)和報告。
20xx年工作計劃和重點(diǎn):20xx年我部重點(diǎn)工作為,,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在13年的基礎(chǔ)上,,提高1至5個百分點(diǎn),,部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率有所提高,加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,,確??头I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議,。
同時希望能有機(jī)會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識,,提高自身的專業(yè)水平,。新的一年,已經(jīng)到來,,希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,以“業(yè)主無抱怨,,服務(wù)無遺憾,管理無盲點(diǎn),,工程無隱患”為工作目標(biāo),,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇四
伴隨著20xx年度總結(jié)工作的開展,,本年度的各項(xiàng)工作到此告一段落。在本年度的工作中,,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、指導(dǎo)下,客戶服務(wù)工作本著:"專業(yè)、務(wù)實(shí),、高效"的服務(wù)理念,,為業(yè)主創(chuàng)造"星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)"的宗旨,各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效,;
為客戶提供了專業(yè),、滿意的咨詢服務(wù),為銷售工作提供良好的服務(wù)支持,,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務(wù)保障工作,;
針對本年度的實(shí)際工作情況,為保障20xx年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順利開展,,對20xx年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析,。
一、20xx年度的主要工作
回顧20xx年度主要完成以下幾項(xiàng)工作:
1,、做好x月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作,。
2、對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施,。
3,、風(fēng)情游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作。
4,、x月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運(yùn)行管理工作,。
5、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理,、維護(hù),、存在問題跟進(jìn)整改工作。
6,、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護(hù),、管理、及接待工作,。
7,、參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進(jìn)行解答及溝通,。
8,、對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進(jìn)行解釋,根據(jù)小區(qū)管理的實(shí)際情況編制統(tǒng)一的解說詞,。
9,、銷售中心及xx清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的督導(dǎo)。
10,、銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作,。
11,、銷售中心及xx的物業(yè)移交工作的對接、組織,。
12,、"部落群銷售模式"服務(wù)項(xiàng)目的市場調(diào)查工作及物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的講解培訓(xùn)。
13,、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備,。
14、為開展客戶回訪而進(jìn)行的業(yè)主資料對接的前期準(zhǔn)備工作等,。
本部門根據(jù)不同時期的工作任務(wù),,結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況和市場行情,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項(xiàng)目積極的協(xié)助,、配合,;
在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,取得了較好的穩(wěn)定效果,。
二,、主要工作內(nèi)容及具體做法
在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,,現(xiàn)場實(shí)際操作工作較多,;
根據(jù)前期管理工作的特點(diǎn),主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門,,做好現(xiàn)場的接待,、銷售活動;
同時根據(jù)物業(yè)的使用,、管理情況,,針對性的提出整改處理意見,并跟進(jìn)落實(shí)情況,;
為后期的物業(yè)管理,、客戶服務(wù)工作打好鋪墊。
針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的.實(shí)際情況有以下幾點(diǎn)做法:
1,、根據(jù)現(xiàn)場工作實(shí)際情況,,把握物業(yè)不同時段的服務(wù)需求
本年度5月份,根據(jù)銷售工作的推進(jìn)情況,;
銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,,園林景觀的亮點(diǎn)"人工湖"及"風(fēng)情游泳池",正式接待客人參觀,;
為保證水質(zhì)清澈,,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況,展開了水質(zhì)管理工作;
同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,,針對性的做出解釋,;
做法如下:
(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,,盡最大的能力高標(biāo)準(zhǔn)的完成客戶的服務(wù)需求,。
(2)體現(xiàn)真誠的服務(wù)態(tài)度;
在水質(zhì)管理初期,,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,,物業(yè)總監(jiān)親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,,自己動手圓滿的完成工作任務(wù),,得到業(yè)主和員工的一致好評。
(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,,請教水質(zhì)專家,,確定處理方案。
(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛,;
在業(yè)主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,,并上報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,,印發(fā)成冊,避免銷售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差,。
2,、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實(shí)際情況,提出清潔整改方案
由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,,造成業(yè)主的投訴,;
為確保清潔工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,落實(shí)高標(biāo)準(zhǔn)的清潔現(xiàn)場服務(wù),。
(1)根據(jù)現(xiàn)場情況,,制定清潔工作制度及清潔管理周期。
(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項(xiàng)目,,發(fā)出整改通知單,。
(3)根據(jù)業(yè)主的要求,制定切合現(xiàn)場實(shí)際的清潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,并督促落實(shí),。
3、完成銷售中心樣板房的標(biāo)準(zhǔn)化移交,,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定
銷售中心樣板房參觀接待前期,,未進(jìn)行物業(yè)移交,,且存在較多的物業(yè)使用問題和工程遺留問題,整體的參觀質(zhì)量不高,;
為確保較高的參觀質(zhì)量:
(1)根據(jù)銷售中心樣板房的具體情況,,制定合理適用的樣板房管理制度。
(2)對樣板房管理員進(jìn)行樣板房管理相關(guān)操作知識的培訓(xùn),。
(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計,、施工質(zhì)量、使用功能等方面因素,,提出樣板房的整改意見,。
(4)跟進(jìn)樣板房在使用的過程中存在的管理服務(wù)漏洞,及時的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,確保問題的處理,、落實(shí)。
(5)樣板房的移交工作前期,,項(xiàng)目部對移交細(xì)則落實(shí)不到位,,缺乏標(biāo)準(zhǔn)的移交資料,我部協(xié)助處理并制定了標(biāo)準(zhǔn)的移交樣板,。
3,、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護(hù)、管理,、及接待工作
在xx的夏季x—x月份期間,,較多的發(fā)生臺風(fēng)的現(xiàn)象,,類似與臺風(fēng)"xx"登陸xx的現(xiàn)象,,對較多的地區(qū)形成危害;
在此期間為保障樣板房的正常參觀和接待工作,,物業(yè)部根據(jù)實(shí)際情況安排值班和守護(hù),。
(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,提前關(guān)注,、做好預(yù)防工作,。
(2)高度的工作責(zé)任心,在深夜臺風(fēng)到來的時候,,與禮賓員一起用沙袋對樣板房的四周進(jìn)行封閉和堵?lián)?,防止雨水進(jìn)入樣板房。
(3)對臺風(fēng)過后板房的清潔接待工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和督促,;
確保及早開放,。
(4)對臺風(fēng)造成樣板房的損壞,及時跟進(jìn)處理,。
4,、配合服務(wù)部做好銷售宣傳活動工作
(1)積極配合銷售宣傳工作,,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,并制定了"xx開盤工作物業(yè)配合服務(wù)方案",,取得了良好的作用,。
(2)主動參與維護(hù)活動現(xiàn)場,巡查現(xiàn)場的安全,、服務(wù)工作,。
(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程安排提出建議。
5,、組織物業(yè)接管驗(yàn)收工作,,提出驗(yàn)收意見
(1)根據(jù)銷售中心及xx的實(shí)際情況確定了接管驗(yàn)收方案。
(2)對接管驗(yàn)收方案進(jìn)行培訓(xùn),,并提出物業(yè)接管問題備忘錄,。
(3)積極召開接管驗(yàn)收協(xié)調(diào)會議,督促接管工作的完成,。
6,、"部落群銷售模式"服務(wù)項(xiàng)目的市場調(diào)查,及服務(wù)項(xiàng)目的講解培訓(xùn)
根據(jù)"部落群銷售模式"的工作計劃,,對已確定的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)?shù)厥袌龅恼{(diào)查工作,,確定了服務(wù)項(xiàng)目的可行性及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(1)對xx服務(wù)市場30多家的服務(wù)單位進(jìn)行了市場調(diào)查,,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,,確定了16家服務(wù)單位。
(2)提出市場調(diào)查,,服務(wù)項(xiàng)目的可行性報告,。
(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,并實(shí)施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn),。
7,、收樓資料的前期準(zhǔn)備工作
根據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌安排,針對收樓前期的使用資料進(jìn)行整理和審定,。
(1)收樓使用表格的擬定,,確定收樓使用的表格。
(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制,、修訂,、校審。
(3)各種日常表格的匯總歸類,,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審,。
(4)準(zhǔn)備業(yè)主資料的復(fù)印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準(zhǔn)備,。
三,、存在的不足
1,、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動的局面,。專業(yè)細(xì)致的酒店式物業(yè)服務(wù)無法得到體現(xiàn),。
2、銷售中心,、xx及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長,。
3,、對外委清潔公司的工作標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督力度不夠,現(xiàn)場特潔標(biāo)準(zhǔn)不高,,甲方意見較大,。
四、結(jié)束語
在20xx年度的工作中,,根據(jù)物業(yè)前期管理的實(shí)際情況,,物業(yè)部認(rèn)真的履行了:"服務(wù)業(yè)主,幫助合作方實(shí)現(xiàn)最高的市場價值"的服務(wù)理念,,提出了《近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案,;
在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作,;相信在20xx年度會在客戶服務(wù)工作上更上一個臺階,,取得收樓工作的圓滿完成。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇五
回首20xx年,,可以說是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),。
自下半年調(diào)客服部以來,,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)了解欠缺,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職,。從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),,一方面,,干中學(xué)、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn),。注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,,通過觀察,、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,;另一方面,,問書本、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧,。在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可,。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實(shí)。因?yàn)槲覀冇幸恢桓咚刭|(zhì)的隊(duì)伍,,有一群熱情肯干,、甘于奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們扎實(shí)工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),,完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),。
20xx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客戶服務(wù)的工作中,,我部人員對客戶的咨詢,、提出的問題和困難做到了耐心,、細(xì)致解答、給予合理建議,,為客戶排憂解難,。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進(jìn),,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及精心組織下,,以飽滿的熱情,、奉獻(xiàn)創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成績,。面對過去的一年,,總結(jié)工作實(shí)踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,,不斷改進(jìn)工作方法,,管理理論及實(shí)踐水平,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,促成20xx年工作再上一個新的臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、20xx年度部門主要工作完成情況
1,、客戶服務(wù)方面
①小區(qū)收樓,、入住、收費(fèi)情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,,客戶收樓,、入住已進(jìn)入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:應(yīng)交房96戶,;實(shí)際交房121戶(其中包括車位18戶,儲藏間1戶,、店面1戶),;截止到12月31日止,小區(qū)已達(dá)到交房條件為1407戶,,累計交房為1258戶,,交房面積156774.65,,交房率為89%,;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計779戶(其中已裝修入住的690戶,,未裝修入住的89戶,,包括店面),,入住面積:95257.58,入住率為62%,;
本年度,,收取各項(xiàng)費(fèi)用仍舊是我部工作重點(diǎn)。共發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約460份,。對未按時交費(fèi)的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進(jìn)行溝通,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問,、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作,。
截止到20xx年12月31日止,全年應(yīng)收管理費(fèi)1061102元(其中已裝修入住672888元,、正在裝修50382元,、未裝修入住76452元、未售出租47928元,、裝修未入住21552元,、未入住187976元、未交房反租3924元),,實(shí)收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費(fèi)790749元,,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費(fèi)129502元,店面物業(yè)費(fèi)52611元),;其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,,在物業(yè)費(fèi)到期后兩個月內(nèi)一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,,累計欠物業(yè)費(fèi)248609元(其中已裝修入住的欠費(fèi)66779元,,未入住欠費(fèi)181830元)。
收費(fèi)率情況:
①已入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)724戶,,已收費(fèi)戶數(shù)673戶,,收費(fèi)率為93%;
②正在裝修應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)88戶,,已收費(fèi)戶數(shù)56戶,,收費(fèi)率為64%;
③未入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)407戶,,已收費(fèi)戶數(shù)185戶,,收費(fèi)率為45.5%;
④店面應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)94戶,已收費(fèi)戶數(shù)34戶,,收費(fèi)率為36%,;
有償便民服務(wù)收費(fèi)共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,,中介疏通1150元),,支出8767元(為員工服務(wù)加班工資);
日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計856件,;已完成846件處理率98%,,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,,全部完成,,處理率100%。
本年度,,共計向客戶發(fā)放各類通知,、溫馨提示等21次,約1897份,。做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費(fèi)體檢活動,。
除此之外,,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修,、網(wǎng)絡(luò)接入,、門禁卡、廣告等日常服務(wù)工作,。具體數(shù)據(jù)如下:
截止到xx月xx日止,,辦理客戶裝修共計147戶;累計辦理移動網(wǎng)絡(luò)接入共計21戶,;車位出租辦理共計18個:其中c區(qū)12個,、b區(qū)6個;為客戶辦理門禁卡276個,;收取廣告費(fèi)全年累記為15220元,;
入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行入戶調(diào)查走訪153戶,,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計:服務(wù)態(tài)度3起,后勤保障23起,,安全及車輛秩序16起,,保潔綠化17起,;截止到20xx年xx月xx日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表422份(全部入戶調(diào)查),,調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,dc區(qū)滿意度為86%,;
2,、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1651項(xiàng)零維修工作;其中水電的有897件,,已處理883件,,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修,、玻璃門窗等),,已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,,已處理133件,,處理率90.4%;電梯94件,,全部處理,,處理率為100%;
②因小區(qū)路燈燈頭老化,,草坪燈被人為損壞,,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞,;其中路燈60盞,,草坪燈40盞;
③原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,,業(yè)主借機(jī)用其為電動車充電,,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,統(tǒng)一更換面板共232塊,;
④每月抄寫計算電表,,配合收費(fèi)員做好每月電費(fèi)計費(fèi)的收取工作;
⑤嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng),;使應(yīng)急燈,、疏散指示燈系統(tǒng)處于運(yùn)行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,,更換消防水袋共50條,;
3、保潔,、綠化方面
保潔綠化在各項(xiàng)工作執(zhí)行當(dāng)中,,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了統(tǒng)籌管理,具體工作如下:
①一年來,,保潔沖洗小區(qū)主干道路面,、架空層、廣場,、水池,、車庫等各6次,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,,清撈污水進(jìn)2次,。對各保潔工作區(qū)域進(jìn)行了規(guī)范的劃分,以個人清掃10個樓道為標(biāo)準(zhǔn),,將架空層納入樓道清掃范圍,,以確保更好的開展工作;
②小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,,導(dǎo)致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛、雜草重生,、澆灌困難等現(xiàn)象,,養(yǎng)護(hù)工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進(jìn)行清除,,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進(jìn)行修剪,、造型,、打藥,根據(jù)氣候變化時進(jìn)行施肥,、補(bǔ)苗和病蟲防治等工作,,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。
③根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗(yàn),,不斷創(chuàng)新,,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,,取代以前爬樓梯不安全的農(nóng)藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,,以后將不再請大量人力拔草,,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本,;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;
二,、工作中存在的不足:
1,、工作人員服務(wù)意識,、團(tuán)隊(duì)意識有待提高,;
2、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時,,各部門的銜接不是很到位;
3,、客服員走訪業(yè)主時,,經(jīng)常吃閉門羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位,;
4,、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,;
5,、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標(biāo)簽;
6,、二次供水、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng),、無記錄,;
7、質(zhì)量管理落實(shí)不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,,糾正力度不夠。
8,、考核制度還不健全,,執(zhí)行不力。
9,、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距,。
10,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
11,、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,,檔案管理分置不夠細(xì)致,、完善,對檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂,。
三,、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標(biāo)
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,,針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),,提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費(fèi)力度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),,完善檔案管理并將對客服工作做深,、做細(xì);具體工作如下:
1,、重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé),;把客服、保潔,、綠化,、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,改進(jìn)各組的工作流程,,做到有制度,、有實(shí)施、有檢查,、有改進(jìn),,并形成相關(guān)記錄;
2,、實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,,以方便業(yè)主的咨詢、報修,、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,,客服熱線確保24小時都處于待機(jī)狀態(tài),;全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細(xì)的巡查制度、報修程序,、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時處理,、全程跟進(jìn),;兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家;
3,、客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴,、報修將采用專人接聽電話,,處理各類報修及時率達(dá)到98%,,返修率不高于5%,;一對一的上門或電話方式進(jìn)行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度,、解決時間,、處理情況;
4,、建立檔案管理專柜,,將客戶的資料、部門內(nèi)部各類檢,、巡查資料統(tǒng)一放置于檔案柜里,,以便于查找,并由專人負(fù)責(zé)歸檔,、借閱,。
5、落實(shí)月,、季,、年度公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng),、有檢查,、有記錄,庫房干凈,、整潔,、條理清晰,、標(biāo)識準(zhǔn)確;
6,、加強(qiáng)保潔綠化工作的細(xì)節(jié)管理,,主抓細(xì)節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實(shí)好考核工作機(jī)制,,對于保潔綠化員每天所清掃,、修剪區(qū)域進(jìn)行多次的檢查,從組長到主管,,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢,、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設(shè)立較為準(zhǔn)確的時間節(jié)點(diǎn),,并按時完成工作,;人員管理上實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,,不斷提高員工的積極性,。
回首20xx年物業(yè)公司客服部可說是進(jìn)一步發(fā)展的,一年精益求精完善各項(xiàng)治理性能的一年,。在這當(dāng)中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持同時,,也得到了其他各部分的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力,,工作客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進(jìn)每一位客服工作職員的腦海,。
回顧一年來的客服工作有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一、深化落實(shí)了公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度
在20xx年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點(diǎn)是深化落實(shí)為此客服部,,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢。
二,、理論聯(lián)系實(shí)際積極開展了客服職員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會時間加強(qiáng)對本部分職員的培訓(xùn)工作,。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中碰到的實(shí)際題目展開的,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,,使每位客服職員對服務(wù)理念的熟悉更加的深刻,。
三、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達(dá)十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時間內(nèi)將題目解決,。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進(jìn)行回訪。
四,、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作
根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo)積極開展xx,、xx區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作。終極在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),。
五、能源費(fèi)的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作的同時又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次進(jìn)戶抄水表收費(fèi)工作,。
六,、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年xx的引進(jìn)了超市、藥店項(xiàng)目,。
七,、部分樓宇的收樓工作
在x月份完成了xx、xx的收樓工作,;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作,。
八、組織開展了募捐活動
在得知xx的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo),,立即決定了在社區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次以為災(zāi)區(qū)人民奉獻(xiàn)一份愛心的募捐活動,,這項(xiàng)任務(wù)由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,,圓滿的完成了這次募捐活動,。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)xx門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
十,、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定,,并提出了公道的建議。
總之在20xx年的工作基礎(chǔ)上,,20xx年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,積極探索勇于進(jìn)取,,我們一定能以最大的努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇六
20xx年度我客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計劃。現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一,、截止20xx年年底,,一期暖氣費(fèi)完成率76%,物業(yè)費(fèi)完成率x%,。二期暖氣費(fèi)完成率79%,,物業(yè)費(fèi)完成率x%。在繳費(fèi)過程中,,由于公司的大力支持,,舉行“預(yù)繳物業(yè)費(fèi)真情回饋業(yè)主”活動,促進(jìn)了廣大業(yè)主繳費(fèi)積極性,,使得繳費(fèi)率較往年有所提升,。
二、20xx年,,公司先后接到業(yè)主各種訴求3000多起,,處理率達(dá)到93%,同時進(jìn)行了相關(guān)的回訪,,大大提高了處理事件的及時率,,提升了物業(yè)公司的整體形象。及時處理業(yè)主訴求,,使物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象贏得業(yè)主的認(rèn)可,,最低限度的防止業(yè)主的不滿情緒。
三,、由于前期客服在工作過程中存在的許多不足,,針對客服人員對業(yè)務(wù)的掌握情況,及平時接待業(yè)主的過程中所不能給業(yè)主滿意的服務(wù),,制定了相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方案,,并同時進(jìn)行了培訓(xùn),使得客服人員的整體水平有了相應(yīng)的提升,。
四,、對即將入住的二期a區(qū)的入住資料進(jìn)了行充分的準(zhǔn)備,并且初步進(jìn)行了相關(guān)的演練和考核。
五,、工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難如下:
(一)、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
(二),、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時;
(三),、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
(四),、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
六,、下一年工作及工作設(shè)想:
我部門在做好催費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo),、預(yù)算和及時做好各項(xiàng)工作,。
(一)、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,、明確;
(二),、加強(qiáng)培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,;
(三)、強(qiáng)化工作紀(jì)律管理,,做到工作嚴(yán)謹(jǐn),、紀(jì)律嚴(yán)明;
(四),、加強(qiáng)對各項(xiàng)信息,、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確,。
(五),、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,。
(六),、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織
業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作。
綜上所述,,20xx年我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇七
xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,,在這舊去新來的時刻。對客服部工作做以下總結(jié),。
回顧xx年的工作,,已經(jīng)告一段落??梢哉f是圓滿完成了對物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的收取,,也對業(yè)主服務(wù)達(dá)到了一個滿意的標(biāo)準(zhǔn)。但是工作中也存在了很多的不足,,在這一年里我們從客服接待,,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學(xué)習(xí)到了很多的知識,。也很大程度上認(rèn)識到了自身的不足之處,。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點(diǎn)成績。但是付出的汗水,,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結(jié),認(rèn)真反思找出問題所在,。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意。
在這一年里我們認(rèn)真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),,用心做事”把服務(wù)業(yè)主,,做好本職,為己任,。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計劃。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,,日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。
二,,信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運(yùn)用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,,業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,,工程維修滿意率96%。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀(jì)城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
六,建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案,。
八,,培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
九,,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績,。
部門員工由一個思想認(rèn)識不足,、對工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì),;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團(tuán)隊(duì),。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng),。
二,、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時,;
三,、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時機(jī)、方式,、方法不夠完善,;物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳,水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足,。
四,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任制,,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項(xiàng)工作,。
一,、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,、明確,;
二、加強(qiáng)培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三,、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明,;
四,、加強(qiáng)對各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),,做到各項(xiàng)信息暢通,、準(zhǔn)確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感,。
六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)湖南省、長沙市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀(jì)城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務(wù),,認(rèn)真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升世紀(jì)金源的服務(wù)品牌。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇八
時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間20xx年工作即將結(jié)束,,回首一年來的工作,感慨頗深,。自入職xx項(xiàng)目以來,,在服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,基本完成了預(yù)期工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作計劃,。項(xiàng)目交付以來,,客服部圍繞xx前期物業(yè)服務(wù)工作,加強(qiáng)了部門內(nèi)部管理工作,,強(qiáng)化了物業(yè)服務(wù)水平,,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門各項(xiàng)工作有了明顯的提高和改善,,員工工作積極性得到大幅提高,。
不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,,可以靜下心來梳理疲憊的心情,,燃燒美好的希望,為來年養(yǎng)精畜銳,。不管客服工作是多么的平凡,,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,,走自己的路,,讓別人去說吧。
20xx年x月,,我正式升任xx客服部主管,,對于物業(yè)客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩,。我是從一線員工上來的,,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,,在接任客服主管工作中,,我一直在不斷地探索,希望能夠限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾,。
很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡單、單調(diào),、甚至無聊,,不過是接下電話、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實(shí)不然,要做一名合格,、稱職的客服人員,,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職,。在每一個新員工上崗之前,,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服人員,,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,,當(dāng)成是一種享受,。對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,,在為業(yè)主提供咨詢時要認(rèn)真傾聽業(yè)主的`問題,,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴,。
本年度部門各項(xiàng)工作如下:
一,、規(guī)范內(nèi)管管理,增強(qiáng)員工責(zé)任心和工作效率
自加入xx客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng),工作主動性不夠,、工作效率低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,,有針對性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,,有力的激勵了員工的工作責(zé)任性,。目前,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展,。
(一)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象,。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部著重加強(qiáng)員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門員工對著裝,、禮儀進(jìn)行自檢,、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,,加強(qiáng)了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立“周到、耐心、熱情,、細(xì)致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待,。
(二)圓滿完成xx期交房工作,,為客服部總體工作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)xx年x月中旬,xx期正式交房入住,,我部主要負(fù)責(zé)一期入住的資料發(fā)放,、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作,。
(三)密切配合各部門,,做好服務(wù)中心內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,。
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),。
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進(jìn)一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低,。
通過部門半年的工作和實(shí)踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)部門管理制度,、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了xx交付的準(zhǔn)備工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),目前,,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善。
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,,接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,,處理問題的方式、方法欠妥,。
三,、xx年工作計劃要點(diǎn)
(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到96%以上,;
(二)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)水平,,確保年底收費(fèi)率達(dá)到95%以上;
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高;
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理;
(五)密切配合各部門工作,,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議,;
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,,做到有檢查、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,,展望xx年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn),。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,。
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇九
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年,。在這當(dāng)中,,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),。
自下半年調(diào)客服部以來,,對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)了解欠缺,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,虛心求教,不斷理清工作思路,,總結(jié)工作方法,,現(xiàn)已基本勝任本職。從摸索到熟悉,,邊做邊學(xué),,一方面,干中學(xué),、學(xué)中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。注重以工作任務(wù)為牽引,,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,,通過觀察、摸索,、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,。另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進(jìn)的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在這幾個月來,,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí),。因?yàn)槲覀冇幸恢桓咚刭|(zhì)的隊(duì)伍,,有一群熱情肯干,、甘于奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。我們扎實(shí)工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),,完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,,從不熟悉到熟悉,,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),,把握住了工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),。
面對過去的一年,總結(jié)工作實(shí)踐過程中我們所做出的.改變,,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問題,,不斷改進(jìn)工作方法,管理理論及實(shí)踐水平,,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一,、20xx年度部門主要工作完成情況
1,、客戶服務(wù)方面。
①小區(qū)收樓,、入住,、收費(fèi)情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,客戶收樓,、入住已進(jìn)入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,,因此20xx年度我部共辦理:應(yīng)交房96戶,。實(shí)際交房x戶(其中包括車位x戶,儲藏間1戶,、店面1戶),。截止到x月x日止,小區(qū)已達(dá)到交房條件為xx戶,,累計交房為xx戶,,交房面積xx,交房率為xx%,。截止到x月x日止,,小區(qū)入住客戶累計xx戶(,,其中已裝修入住的xx戶,未裝修入住的xx戶,,包括店面),,入住面積xx,入住率為x%,。
本年度,,收取各項(xiàng)費(fèi)用仍舊是我部工作重點(diǎn)。共發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約xx份,。對未按時交費(fèi)的客戶,,組織區(qū)域管家與客戶進(jìn)行溝通,及時了解客戶需求并反饋,,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,,采用電話提醒、上門詢問,、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作,。
②日常工作及完成情況
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現(xiàn)的問題共計xx件。已完成xx件處理率xx%,,并反饋客戶,。處理客戶投訴共計xx件,全部完成,,處理率100%,。除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租,、裝修,、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡,、廣告等日常服務(wù)工作,。
③入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,截止到20xx年x月x日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行入戶調(diào)查走訪xx戶,走訪反應(yīng)出的問題統(tǒng)計:服務(wù)態(tài)度3起,,后勤保障xx起,,安全及車輛秩序xx起,保潔綠化xx起,。截止到20xx年x月x日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表xx份(全部入戶調(diào)查),,調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,,ac區(qū)滿意度為90%,,b區(qū)滿意度為76%,,dc區(qū)滿意度為86%。
2,、后勤保障方面,。
原多層單元內(nèi)各層都裝有插座,業(yè)主借機(jī)用其為電動車充電,,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后為控制用電,,統(tǒng)一更換面板共xx塊。每月抄寫計算電表,,配合收費(fèi)員做好每月電費(fèi)計費(fèi)的收取工作,。嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng),。使應(yīng)急燈,、疏散指示燈系統(tǒng)處于運(yùn)行良好狀態(tài)。更換過期及壓力不夠的滅火器共xx瓶,,更換消防水袋共xx條,。
3、保潔,、綠化方面,。
保潔綠化在各項(xiàng)工作執(zhí)行當(dāng)中,對小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了統(tǒng)籌管理,,一年來,,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層,、廣場,、水池、車庫等各x次,,未交房空房衛(wèi)生大掃除x套,,清刷小區(qū)周邊紅磚x次,清洗,、拋光電梯不銹鋼門共x扇,,清撈污水進(jìn)x次。對各保潔工作區(qū)域進(jìn)行了規(guī)范的劃分,,以個人清掃x個樓道為標(biāo)準(zhǔn),將架空層納入樓道清掃范圍,,以確保更好的開展工作,。小區(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)缺編,,導(dǎo)致小區(qū)綠化出現(xiàn)苗木茂盛,、雜草重生,、澆灌困難等現(xiàn)象,養(yǎng)護(hù)工作做不到位,。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進(jìn)行清除,共計用工時為81個,。以便于綠化員可以及時對草坪進(jìn)行修剪,、造型、打藥,,根據(jù)氣候變化時進(jìn)行施肥,、補(bǔ)苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量,。
二,、工作中存在的不足
1、工作人員服務(wù)意識,、團(tuán)隊(duì)意識有待提高,。
2、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn),、反饋不夠及時,,各部門的銜接不是很到位。
3,、客服員走訪業(yè)主時,,經(jīng)常吃閉門羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做到位,。
4,、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,。
5,、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,,沒有貼明顯標(biāo)簽,。
6、二次供水,、配電房等自保的各類公共設(shè)施設(shè)備無保養(yǎng),、無記錄。
7,、質(zhì)量管理落實(shí)不到位,,檢查發(fā)現(xiàn)的問題,糾正力度不夠,。
三,、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標(biāo)
隨著公司的腳步邁入新的一年,,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,,我部的工作也必須更上一個臺階,,同時,針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),,提高服務(wù)的前瞻性與及時匯報工作的意識,,并且加大收費(fèi)力度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案管理并將對客服工作做深,、做細(xì),。具體工作如下:
1、重新制定和細(xì)化本部門的工作職責(zé),。把客服,、保潔、綠化,、后勤制度統(tǒng)一修改為《客服部管理制度》,,改進(jìn)各組的工作流程,做到有制度,、有實(shí)施,、有檢查、有改進(jìn),,并形成相關(guān)記錄,。
2、實(shí)行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制,,以方便業(yè)主的咨詢,、報修、等其它便民業(yè)務(wù)的快捷受理,,不管大事小事,,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機(jī)狀態(tài),。全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,,并為此制訂詳細(xì)的巡查制度、報修程序,、及檢查完成跟進(jìn)工作要求,,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時處理,、全程跟進(jìn),。兩年內(nèi)將打造出區(qū)域內(nèi)金牌物業(yè)管家。
3、客戶報修,、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,,了解客戶對我處工作的滿意程度,,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴,、報修將采用專人接聽電話,,處理各類報修及時率達(dá)到98%,返修率不高于5%,。一對一的上門或電話方式進(jìn)行回訪,,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時間,、處理情況,。
20xx年度已平穩(wěn)度過,我部全體人員在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及精心組織下,,以飽滿的熱情,、奉獻(xiàn)創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成績,。希望明年我們能夠再接再厲,,做到更好!
物業(yè)公司年終客服工作總結(jié)篇十
一,、利潤完成情況
1.營業(yè)收入情況:物業(yè)公司20xx年1-10月完成營業(yè)收入216萬元,,11—12月份預(yù)計完成17萬元,預(yù)計20xx年完成營業(yè)收入233萬元,,完成計劃(233/250)的94;
2.費(fèi)用支出情況:20xx年1-10月費(fèi)用支出為269.65萬元,,12月份預(yù)計費(fèi)用支出66.62萬元,20xx年預(yù)計完成336.77萬元,,完成計劃的117;
3.稅務(wù)及附加:20xx年1-10月稅金支出為12萬元,,12月份預(yù)計支出0.97萬元;
4.修正情況:
以上三項(xiàng)為賬面及預(yù)計完成情況,根據(jù)經(jīng)營指標(biāo)及費(fèi)用計劃,,考慮實(shí)際費(fèi)用支出中需修正項(xiàng)目:①核增大修費(fèi)用10萬元;②核增阿林鮑魚館租金2.26萬元;③車輛變賣增虧6.62萬元;④車輛轉(zhuǎn)公司調(diào)增利潤6.6萬元;⑤用油量5修正3.26萬元(按企管部修正方法為49.54×
3.1=15.35萬元,,此種修正方法物業(yè)公司認(rèn)為不妥,對激勵節(jié)約成本沒有促進(jìn)作用) 此上四項(xiàng)合計:
總公司計劃利潤:250-391=-141萬元
1-10月實(shí)際賬面利潤:-65.14萬元
12月預(yù)計實(shí)現(xiàn)利潤:-50.56萬元
全年預(yù)計實(shí)現(xiàn)利潤:-116.60萬元
修正全年預(yù)計利潤:-106.60萬元
完成計劃的124.40,預(yù)計減虧34.40萬元,,減虧比例24.4,。
已過去的20xx年上半年,是股份有限公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整初見成效的半年,,也是為公司一舉摘掉pt帽子恢復(fù)上市創(chuàng)造良好契機(jī)的關(guān)鍵半年,。在這半年里,在股份公司各級組織和領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,,物業(yè)公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,,實(shí)現(xiàn)了年初預(yù)定的目標(biāo)。在此,,我代表物業(yè)公司全體同仁向公司董事會,、公司黨委、公司各級領(lǐng)導(dǎo)和給予我們幫助和配合的各子(分)公司表示深深的謝意!
現(xiàn)在,,就物業(yè)公司在完成預(yù)定目標(biāo)過程中所做的工作匯報如下:
二,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機(jī)制
通過對以往工作的分析,、總結(jié),,物業(yè)公司經(jīng)營班子達(dá)成共識:提高物業(yè)服務(wù)水平、擴(kuò)大物業(yè)服務(wù)范圍,、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù),、爭取從市場中獲取效益是物業(yè)公司今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),,切實(shí)提高物業(yè)管理水平是根本的基礎(chǔ)所在,,因此,必須建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度和內(nèi)部管理機(jī)制,,明確管理工作中的責(zé),、權(quán)、利,,使該管的事情有人管,、能辦好的事情有人辦,務(wù)實(shí)避虛,,一切工作都從實(shí)際需要出發(fā),、以解決問題為目的,扎扎實(shí)實(shí)的做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,。為此,,我們本著實(shí)事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要和物業(yè)公司發(fā)展需要的《辦公室工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《效績考核制度》,、《員工獎懲條例》,、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶回訪工作制度》,、《投訴接待處理制度》,、《辦公經(jīng)費(fèi)管理制度》、《工資管理制度》,、《考勤制度》,、《會議制度》,、《文件學(xué)習(xí)落實(shí)制度》、《效績考核檢查落實(shí)制度》,、《員工培訓(xùn)制度》等十幾項(xiàng)規(guī)章制度,,并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)各項(xiàng)規(guī)章制度的檢查落實(shí)力度使物業(yè)公司的各項(xiàng)工作有計劃、由方法,、有依據(jù),、有目的的展開;
同時,為了建立完善內(nèi)部管理機(jī)制,,我們采用“走出去、引進(jìn)來”的方式從實(shí)力強(qiáng),、水平高的物業(yè)公司那兒“取經(jīng)”,,在汲取先進(jìn)物業(yè)公司內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上結(jié)合我們的實(shí)際情況,對經(jīng)營班子,、行政辦公室每個管理崗位的職能,、作用、工作范圍作了明確,、具體的劃分,,從而將各項(xiàng)工作細(xì)化到每個人,促進(jìn)了各職能崗位工作的積極性,、主動性和創(chuàng)造性,,使各級管理人員在工作實(shí)踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務(wù),、管理水平不斷得到提高,。
三、公司上下團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),,服務(wù)意識顯著提高
作為物業(yè)公司,,不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,,在此基礎(chǔ)上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,,樹立良好的企業(yè)形象,。為此,物業(yè)公司首先從思想政治工作入手,,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨,、團(tuán)員、工會積極分子的模范帶頭作用,,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,、開展理論學(xué)習(xí)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使上自領(lǐng)導(dǎo)班子下至普通員工的服務(wù)意識和自身素質(zhì)得到不斷提高,,公司領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,,公司上下形成了團(tuán)結(jié)一致、求真務(wù)實(shí)的工作氛圍;其次,,為了能夠在物業(yè)服務(wù)的.質(zhì)量上更上一個臺階,,在今后的物業(yè)資質(zhì)評審中更上一個檔次,物業(yè)公司加強(qiáng)了各類資料的查閱,、收集,、歸檔工作,按部門,、形式,、性質(zhì)等不同合理分類、存檔,,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用;第三,,重視參加和開展形式各樣的培訓(xùn)活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓(xùn),、學(xué)習(xí)的同時針對公司內(nèi)部各部(室)的工作特點(diǎn)和性質(zhì)定期或不定期的開展升旗儀式,、安全生產(chǎn)、消防知識,、儀容儀表,、禮儀禮節(jié)、設(shè)備原理,、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務(wù)培訓(xùn),,使全體員工的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)得到不斷提高;第四,狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),,促進(jìn)各項(xiàng)工作迅速有效的開展,,特別是為了切實(shí)落實(shí)在近期實(shí)施的《效績考核制度》我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,,起到了相互監(jiān)督的作用,,實(shí)施一個月來,公司全體員工的工作作風(fēng),、質(zhì)量和服務(wù)意識,、水平
以及有效投訴的處理率都有了顯著提高;又如《晨會制度》實(shí)施后,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當(dāng)天安排的工作具體落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,,要求當(dāng)天能完成的必須當(dāng)天完成,,不能完成的要查出原因、制定計劃,,按規(guī)定的期限完成,,使各部室的工作效率明顯加快,,改變了懶、散,、慢的不良工作習(xí)慣,,對迅速提高服務(wù)意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關(guān)重要的作用,。
四,、節(jié)能降耗、精減人員,,管理效益明顯提高
物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子清醒的認(rèn)識到,,必須強(qiáng)化全體員工的成本意識、加強(qiáng)內(nèi)部管理,、加大監(jiān)控力度,、精減富余人員,才能減少企業(yè)虧損,、提高企業(yè)效益,在實(shí)際工作中我們主要從三個方面做了具體工作:首先,,針對采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實(shí)施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度,,在常置易耗品的采購過程中建立供貨廠家詳細(xì)資料并與供貨單位建立長期供貨關(guān)系,同時,,財務(wù)與辦公室人員經(jīng)常做市場調(diào)查,,盡可能找到源頭供貨商,還改變了原采購人員在采購300元以上物品必須兩人以上外購為任何金額都必須兩人以上外購,,同時,,為了提高服務(wù),在對入圓企業(yè)有償服務(wù)項(xiàng)目上,,要求采購人員被服務(wù)方進(jìn)行協(xié)商,,確定是自行購買材料,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司協(xié)助購買,,從成本上最大限度滿足企業(yè)利益,。通過這一系列措施達(dá)到了有效監(jiān)控的目的;其次,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,,從20xx年初至今,,我們共與31名員工解除了勞動關(guān)系,每月減少工資及附加費(fèi)用就可達(dá)2萬多元,,切實(shí)為企業(yè)減輕了負(fù)擔(dān);第三,,通過抓內(nèi)部管理降低費(fèi)用,物業(yè)公司所有管理人員從6月起停止在員工餐就餐,,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應(yīng),,僅此舉措又降低了費(fèi)用,,此外,本著為商戶著想的原則在維修過程中能修復(fù)的不換新,,能出工一人的不用兩人,,能一小時修復(fù)的決不用兩小時,取得了較好的社會效益;第四,,開展修舊利廢活動,,辦公室以身作則在辦公用品領(lǐng)用上嚴(yán)格控制,紙張正面用完用背面,,做的能省就省,,清潔部把舊拖
把2、3個拆開合成1個接著用,,工程部把報廢設(shè)備中能用的零件拆洗后再加以利用,,值班人員在不影響經(jīng)營的情況下分區(qū)控制,做到不必開的燈不開,、能少開的少開,,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,,并用獎懲規(guī)定加以約束,,通過各個部(室)的共同努力,達(dá)到了降低消耗的目的,。
五,、存在的問題
目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,,如服務(wù)的及時性,、質(zhì)量、態(tài)度及標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設(shè)施不到位,,致使(冷)熱空調(diào)服務(wù)部分達(dá)不到需求。物業(yè)公司針對此工作已拿出整改存在的問題:1,、幾千部風(fēng)機(jī)盤管經(jīng)六年使用未檢修,、清洗,表冷器表面被油膩和塵垢堵塞,,風(fēng)量很小,,有的甚至無風(fēng),使產(chǎn)生的冷熱空氣散失嚴(yán)重,,三樓在清洗后效果有很大改觀,,因此,風(fēng)機(jī)盤管需徹底清洗;2,、溴化鋰設(shè)備使用六年來從未大修過,,存在許多隱患且制冷效果降低,,一旦出現(xiàn)故障將直接影響大廈的冷暖供應(yīng),故必須徹底大修;3,、部分區(qū)域加裝大容量風(fēng)機(jī)盤管4,、新風(fēng)系統(tǒng)風(fēng)量散失嚴(yán)重5、保溫工作不到位,。6,、建設(shè)工程中物業(yè)公司的介入工作不到位,加大了物業(yè)公司的維修難度和費(fèi)用,,因此建議在以后的施工前期,、中期和驗(yàn)收期及質(zhì)量保證金的支付也應(yīng)有物業(yè)公司的簽字才能認(rèn)可,以加強(qiáng)對施工質(zhì)量的監(jiān)控,。
以上問題物業(yè)公司已專題報告公司,,相信在公司的支持下,硬件服務(wù)設(shè)施一定會得到改善,。 其次,,物業(yè)公司管理人員起步較低、能力較欠缺,,在下半年要加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)力度,,以提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體管理水平。
第三,,物業(yè)公司僅成立一年,起步低,、時間短,,只處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力,、管理能力和競爭能力。