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年會策劃方案詳細(xì)流程 年會策劃方案(大全10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-22 11:04:20
年會策劃方案詳細(xì)流程 年會策劃方案(大全10篇)
時間:2023-09-22 11:04:20     小編:紙韻

為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,,方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo),、工作重點,、實施步驟,、政策措施、具體要求等項目,。我們應(yīng)該重視方案的制定和執(zhí)行,不斷提升方案制定的能力和水平,,以更好地應(yīng)對未來的挑戰(zhàn)和機遇,。下面是小編精心整理的方案策劃范文,,歡迎閱讀與收藏。

年會策劃方案詳細(xì)流程篇一

1、提升公司凝聚力,、增強公司員工的集體觀念,。

2、展望公司20xx年,,對全體員工在20xx年的努力作出肯定并相應(yīng)表彰,。

3,、給全體員工一個舞臺自我展現(xiàn)的舞臺,通過會議(晚會)認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

4,、加強各部門同仁之間的溝通與聯(lián)系,,實現(xiàn)全員互動讓各部門以及各部門職員在共同的平臺下交流,、聯(lián)歡,。

5、進(jìn)一步擴展企業(yè)文化內(nèi)涵,,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成,。

【晚會主題】:回首·展望

一、【年會籌備】相關(guān)議程提前發(fā)至晚會[***主持]

會程01月28日

晚宴18:30——20:30(公司全體人員聚餐)

宗旨在回顧并肯定去年的工作,,表彰先進(jìn),,激勵士氣,鼓舞干勁,,進(jìn)一步激勵廣大員工與時俱進(jìn),,團結(jié)拼搏,扎實工作;堅持誠信,、務(wù)實,、創(chuàng)新、卓越的企業(yè)宗旨,,為緣木堂的健康發(fā)展而努力奮斗,,為不辜負(fù)這個偉大的時代而努力奮斗。

晚宴過后自由活動,,盡量不要讓大家過早到晚會現(xiàn)場

晚會21:00——23:30

21:00正式開始預(yù)計2~2.5小時至23:00~23:30結(jié)束

晚會策劃小組會議安排:

主要內(nèi)容:1,、總經(jīng)理鄭明榮發(fā)表講話,約10~15分鐘

2,、各部門及分公司負(fù)責(zé)人對20xx年工作計劃安排,、展望,5~10分鐘/人

部門:采購部,、外貿(mào)部,、天貓.分銷部、物流部,、人力資源部,、財務(wù)部。

晚會策劃小組會議安排:

前期籌備會議:已定于20xx年12月26日,,召開會議成立籌劃組,,包括節(jié)目組、內(nèi)勤和外聯(lián)共三個小組由三人承擔(dān),,并初步分配任務(wù)和責(zé)任,。

中期籌備會議:定于20xx年01月5日,,確定各組工作人員的工作進(jìn)度情況,總策劃需要及時根據(jù)進(jìn)度情況調(diào)整各小組工作內(nèi)容,,保證籌劃整體進(jìn)度,。

后期籌備會議:定于20xx年01月13日,會議需要確定最后準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成,,確定節(jié)目單,,晚會工作明細(xì)、證書,、獎牌,、條幅(橫幅)、會場背景布噴,、花藝(胸花)、領(lǐng)導(dǎo)座位明確,。

二,、晚會籌備策劃組

總策劃:王**策劃:肖明朝、朱麗茹

第一組:節(jié)目組

組長:王**組員:肖明朝朱麗茹

任務(wù):

a,、議程設(shè)計;

b,、晚會節(jié)目策劃,

c,、主持人的形象設(shè)計及臺詞設(shè)計;

d,、14年度評“團隊冠軍”“優(yōu)秀個人”表彰榮譽證書、獎牌,、獎杯,、獎金準(zhǔn)備

e、會場擺設(shè),、與內(nèi)勤組配合實施現(xiàn)場布置

f,、安排、部署,、協(xié)調(diào)其它組工作

g,、負(fù)責(zé)節(jié)目主持、活動及氣氛引導(dǎo)

第二組:內(nèi)勤組

組長:黃秀玲組員:楊瑞鄭華珍陳信

任務(wù):

a,、晚會當(dāng)晚嘉賓席位置(協(xié)調(diào)會場布置服務(wù)人員),。

b、晚會前,、后物資的收集,、整理及存放(如獎牌、獎杯,、榮譽證書),。

c,、晚會之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如糖果,、礦泉水等,。

d、會場設(shè)計,、與節(jié)目組配合實施現(xiàn)場布置

e,、服裝、道具租賃;派專人看相關(guān)已購置物資,,

f,、會場服務(wù):如茶水、糖果,、頒獎禮儀等(禮儀根據(jù)實際需要臨時配備人選)

g,、維持晚會現(xiàn)場秩序

h、會議及晚會現(xiàn)場攝影,。

第三組:外聯(lián)組

組長:夏懷銀組員:

任務(wù):

a,、會前負(fù)責(zé)人員統(tǒng)計與會人數(shù)、落實人員名單,。

b,、通知各部門應(yīng)到場的人員到公司的時間,地點,,以及適時安排,。

c、傳達(dá)各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目信息,。

d,、協(xié)助內(nèi)勤組人員管理好會場秩序,接待,。

第四組:機動組(靈活)

組長:黃偉張清維

任務(wù):該組核心任務(wù)在于晚會期間,,負(fù)責(zé)處理會場緊急情況,供其他項目組緊急調(diào)派,,協(xié)助其他項目組完成工作,,保證晚會取得圓滿成功。

注:

1,、項目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時,,要保障第一節(jié)目組的任務(wù)順利完成。

2,、各項目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,,將重新調(diào)整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。

3,、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散,。

節(jié)目征集:

1,、原則上各部門至少準(zhǔn)備2節(jié)目,可采取自由,、自愿原則進(jìn)行報名,。

2、節(jié)目形式不限(歌曲,、舞蹈,、朗讀、樂器演奏,、相聲,、小品、戲曲等),,內(nèi)容健康向上,,以慶祝聯(lián)歡為主題內(nèi)容,所有節(jié)目需提前自我彩排,,經(jīng)過節(jié)目征集組審查之后,,合格的節(jié)目方可晚會演出。

3,、01月5日17:30前完成節(jié)目報名工作(報至節(jié)目組)。并提前交于籌備組,。

4,、節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會籌備組決定。

5,、整臺晚會全過程可用相機dv拍攝記錄,。晚會中,凡參加演出的演員都將得到一件禮品,。

(晚會結(jié)束后將由總經(jīng)理鄭明榮,、部門主管肖明朝、王聽平,、黃秀玲四位領(lǐng)導(dǎo)對我們今天晚上的節(jié)目進(jìn)行評分,,最終將評出一、二,、三等獎,,最佳創(chuàng)意獎和最佳表演獎,中間由主持人互動的節(jié)目不作評選),。

二,、晚會流程

晚會正常預(yù)計2小時,晚21:00正式開始晚會,,節(jié)目至22:00,。

主持人:******(1男1女)

晚會主題:回首·展望

(所有進(jìn)場員工進(jìn)場前簽到,,并填寫一張自己名字的抽獎劵,投入抽獎箱,,晚會結(jié)束時可參加抽獎)

1,、主持人開幕

2、請領(lǐng)導(dǎo)致詞

3,、由領(lǐng)導(dǎo)宣布《回首20xx.展望20xx聯(lián)歡晚會》正式開始

4,、節(jié)目表演開始

5、活動結(jié)束

增加互動小游戲(小游戲可由員工現(xiàn)場報名參加,。參賽者均可獲獎品一份,,獲勝者還可額外獲得精美獎品一份。)

開幕前詞:強調(diào)紀(jì)律20:58左右

各位來賓,,各位領(lǐng)導(dǎo),,各位親愛的同事們,請大家找好位置坐下來,,晚會馬上就要開始了,,請睜大你們聚光明亮的眼睛,準(zhǔn)備好熱情的雙手,,關(guān)注并為為我們帶來精彩表演的同事,、領(lǐng)導(dǎo)鼓掌!!!

為了讓我們的晚會更有秩序,在節(jié)目開始之前作為主持人我先給大家宣布一下會場紀(jì)律,,希望我們大家一起遵守,。

首先:請大家把自己的通訊工具調(diào)到震動或無聲狀態(tài)。

其次:請大家在節(jié)目過程中,,盡量不要隨意走動,,以免影響其他同事觀看節(jié)目演出,在晚會結(jié)束之前請大家不要離開晚會現(xiàn)場,,這也是對我們的演出人員最起碼的尊重,。

另外:請大家在今天的晚會中,要注意保持每個人座位及周圍的環(huán)境衛(wèi)生,,不要隨意丟棄垃圾,。

好了,謝謝大家的配合,。

正式致開幕詞:21:005分鐘

女:在繽紛的焰火和歡快的樂曲中,,新的一年已經(jīng)向我們走來。

男:(低沉語速放慢)每每辭舊迎新之際,,我們總是百感交集,、思緒萬千。

男:在過去的一年里,我們?nèi)w員工在以鄭總經(jīng)理的正確帶領(lǐng)下與時俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新,,各項工作都取得了一定的成績。

女:(提音激情)在新的一年,,我們將有許許多多的事情要做,,有許許多多的任務(wù)等待著我們?nèi)ネ瓿桑覀儗⑿判臐M懷的去接受新的挑戰(zhàn)和機遇,。

男:在這里請允許我代表義烏市緣木堂飾品有限公司一名電商人向各位領(lǐng)導(dǎo)致以最誠摯的新年問候,、最吉祥的祝福話語,各位領(lǐng)導(dǎo):(深情鞠躬的說)您們辛苦了,,謝謝你們?yōu)榫壞咎么蠹彝ニ龅囊磺信?

女:同時也祝福每一位正在為著我們緣木堂的發(fā)展而不懈的努力工作在各個工作崗位上的我們最親愛的人,,(鞠躬)謝謝,謝謝你們!

男:各位親愛的同事們,,新年的陽光將灑在我們的身上,,新年的春風(fēng)將吹在我們的臉上,讓我們相聚在這美好的時刻,。

女:請堅信,,我們的領(lǐng)導(dǎo)將和我們同甘,我們的領(lǐng)導(dǎo)將和我們共苦

合:因為我們同是緣木堂一家人!!!

男:請總經(jīng)理上臺:

(掌聲+禮炮由小謝和冬冬負(fù)責(zé)拉炮)

男:女:

男:女:

******

三,、表演節(jié)目評獎(演出結(jié)束)

由各部門分別推薦優(yōu)秀員工作為節(jié)目評選嘉賓為參演節(jié)目打分,,共10人,滿分10分,。

評出晚會最佳創(chuàng)意獎,、最佳表演獎并進(jìn)行頒獎合影留念

四、幸運大抽獎(演出結(jié)束)

安排領(lǐng)導(dǎo)在抽獎箱中對參加晚會的全體員工進(jìn)行“幸運大抽獎”活動,。獎項共三項:一等獎1名、二等獎3名,、三等獎5名,。

晚會結(jié)束,合影留念

策劃這塊結(jié)構(gòu)確定為這樣,,隨時可能根據(jù)節(jié)目變化會有相應(yīng)的變化,,一切以現(xiàn)場演出為準(zhǔn)。

費用預(yù)算:4000元左右,。

年會策劃方案詳細(xì)流程篇二

××市人民政府××省××商工貿(mào)聯(lián)合會(簡稱××商會)

【策略整合推廣:】

××××傳媒有限公司

【全案策劃:】

××××公關(guān)關(guān)系公司

【】

20××年××月××日晚(15:00――21:30)

【】

地點:中國?××?××新區(qū)國際會展中心二樓宴會廳

【】

1,、省市長期關(guān)心支持××商會的領(lǐng)導(dǎo)朋友;

2,、×籍中央及省市政府,、××各縣市主要領(lǐng)導(dǎo);

3、在××籍企業(yè)界,、商界等商會精英會員各屆人士,;

4、其他兄弟商會代表,;

5,、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;

6,、×籍各屆名流及成功人士,。

【】

初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結(jié)合,,所有與會人員嚴(yán)格憑年會請柬入場,。一張請柬只限一人。

1,、與會領(lǐng)導(dǎo)佩戴貴賓花,;

2、組委會工作人員佩戴工作胸卡,;

3,、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

4,、協(xié)助工作公司佩戴組委會工作胸卡,,顏色有所區(qū)別。

【】

國內(nèi)知名××節(jié)目主持人×××

擬邀請×籍電視臺電臺主持人

【】

1,、非常相邀攜手共贏

主題說明:在大的經(jīng)濟形勢背景下,,強調(diào)以鄉(xiāng)情為紐帶,以協(xié)作為理念,,以共贏為宗旨,;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉(xiāng)情,,碰撞激情,,分享歡樂,共同走向20××,。

此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,,有力傳達(dá)在新經(jīng)濟形勢下××商會作為提升團結(jié)×籍政界商界的新橋梁作用;展現(xiàn)××商會抱團作戰(zhàn)的信念和決心,,并能夠體現(xiàn)新年新希望的象征寓意,,傳達(dá)××商會的凝聚力和團聚力。

其它備選主題:

2,、情系××盛世共享

3,、情系××共襄×商

4、情系××共贏共享

年會主題設(shè)計要熱情洋溢、沖擊力強,;富有時代特色,,同時識別突出,認(rèn)知度高,。建議可采用書法體,,并采用紅色作為主色調(diào),配以紫金色作為點綴,,以彰顯喜慶,、大方、歡樂的年會氛圍,。

【】

1,、借助省市各級領(lǐng)導(dǎo)和××商會領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標(biāo)準(zhǔn)高起點高規(guī)格交流共享的盛會,,舉辦成××商會提升服務(wù)功能大力提升××商會品牌形象的創(chuàng)新性盛會,,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

2,、匯聚××商會一切主要力量,,團聚××商會各屆老鄉(xiāng)朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會,;辦成總結(jié)20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會,;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化,、地域文化,、地域性格、×商個性的盛會,。

3,、聯(lián)絡(luò)社會各屆朋友,互通有無,,為××商會搭建更大平臺創(chuàng)造更大價值積蓄力量,;并為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設(shè)營造便捷順暢的通道。

【】

××電視臺××電視臺駐×中央新聞機構(gòu)媒體《××》www,。××××,。com

《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)網(wǎng)

【】

序號媒體形式規(guī)格投放周期

1,、××電視臺5秒或15秒半個月

2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月

3,、《××報》《××商報》公告1/4通欄2次到4次

4,、88。15秒半個月

5、××商會網(wǎng)站

6,、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月

7,、候車亭廣告30塊半個月

8、出租車后窗1000輛半個月

9,、公交車后窗50輛半個月

10,、路名牌100塊半個月

××、戶外大牌500平米以上兩塊(機場等位置)

媒體策略:第一階段主要依靠1,、2,、3、4,、5進(jìn)行宣傳吆喝,,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與并方便招商,。

第二階段主要依靠6,、7、8,、9,、10、××,、××,、13進(jìn)行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,,強勢引爆,;對與會嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播,集中引爆全城,,提升年會品牌力度,。

【】

溫馨優(yōu)雅團結(jié)大氣共享

本次年會采取自助餐加集體節(jié)目形式舉行;力求在形式上予以創(chuàng)新,,在內(nèi)容上予以突破,,在傳播上予以突破。

2,、集體節(jié)目要靜中有文章,,能夠有效串聯(lián)襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題,、并且能夠使年會活動高潮不斷,、歡樂迭起,;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂,。

【】

1、整個年會預(yù)計用時5個半小時,;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,,報到時每人派發(fā)本次年會進(jìn)程及節(jié)目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”―――――20×××商發(fā)展與應(yīng)對危機高峰論壇,。

18:30年會正式開始;19:00――21:30屬于節(jié)目及自助餐時間,;21:40本屆年會閉幕,。

2、主要節(jié)目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進(jìn)行活動策劃,,使各個篇章首尾相連,,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,,凸顯“鄉(xiāng)情團結(jié)展望”的大背景愿景,,深刻結(jié)合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化,、地域性格,,開展策劃系列精而短、優(yōu)雅,、富有活力的活動,。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

3,、構(gòu)建篇章如下:

(1)鄉(xiāng)情篇高度歌頌××,,以鄉(xiāng)情來打動人;

(2)奮斗篇揭示××人奮斗的歷史,,以奮斗來感動人,;

(3)團結(jié)篇探索×商的崛起和發(fā)展,以團結(jié)來感召人,;

(4)商潮篇以大時代背景下的商機無限,,以商潮來鼓舞人;

(5)新年篇以迎接20××新的挑戰(zhàn)和機遇,,以歡樂來愉悅?cè)恕?/p>

在此5個章節(jié)與篇章中,,有機貫穿領(lǐng)導(dǎo)年會致辭、商會20xx重大舉措宣布,、以商會友,、商機交流、鄉(xiāng)情聯(lián)動等,。

【】

年會會場布置是本次年會的重頭工作之一,;有如下幾個原則需要把握:

1、會場地點選擇優(yōu)雅而不奢靡,、高檔而不鋪張,、實用而不浪費;

2,、能夠方便年會各項策劃的順利實施,;

3、有投影儀等設(shè)備,,在主會場背景墻能夠交叉使用,;

4、自助餐,、飲料區(qū)擺放合理,,方便賓客自主取用和走動交流;

5,、周圍可印制×ד四圣”噴繪,、年會主題標(biāo)語等加以裝飾;

6,、主會場導(dǎo)向識別明顯,,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;

7,、音響效果適中,,既不能太嘈雜,又不能太差,;

8,、各區(qū)功能劃分清晰、應(yīng)用方便快捷,;

9,、整個會場布置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題,;

10,、會場可考慮設(shè)置專門休息區(qū)和抽煙區(qū),會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,以確保會場秩序及會場安全,。

【】

本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會補充等三種來源,;是××商會純粹公益活動,,非以贏利為目的。

【】

本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準(zhǔn)備一份精美禮品,;上面印有××省××商會第二屆年會紀(jì)念暨20××新年團拜會,、本次年會主題等。

本次年會禮品裝在手提袋內(nèi),,年會結(jié)束在門口簽名發(fā)放,。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾,、20××年××商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等,。

數(shù)量安排在550份――600份左右,。

【】

1、20××年××月××日初步由策劃組提案,;

4,、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;

6,、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳,;及會場布置方案;

7,、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請,、通知及志愿者的招募培訓(xùn);以及車輛人員調(diào)度等,。

8,、20××年××月××號前完成會場布置采購;

9,、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會,;

10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會,;第二天布展,;

10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結(jié)工作,。

年會策劃方案詳細(xì)流程篇三

辦公區(qū)大會議室

(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知,、節(jié)目收集、主持人確定,。

(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目安排表,、禮儀小姐確定、音響確定,、物品購買,。

(3)年會倒計時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會正式演出時間: 年 月 日晚19:00至21:30

1,、及時通報名,、電話報名、現(xiàn)場報名

2,、聯(lián)系人:

3,、聯(lián)系方式:

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和,、熱烈的歌曲,;

(2)青春、陽光,、健康,、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲,。

2、舞蹈類:

(1)積極向上,、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈,;

(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞,、現(xiàn)代舞,、健美操、武術(shù)等,;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞,。

3、曲藝類:

(1)喜慶,、熱鬧反映生活的的相聲,、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲,、話劇,、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類),。

4,、每個部門所報節(jié)目不限;

5,、提倡跨部門組合報名,;

1、 參會人員入場

2,、主持人宣布年會開始

3,、 總經(jīng)理或董事長 講話

對年終做總結(jié)

表彰員工們

4、 表彰

各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃,。

對優(yōu)秀員工們予以表彰

為優(yōu)秀員工們發(fā)獎

優(yōu)秀員工們發(fā)言

5,、聯(lián)歡會節(jié)目表演

6、互動小游戲

7,、閉幕詞

年會策劃方案詳細(xì)流程篇四

為了總結(jié)回顧xx年度各項工作,,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),,迎接xx年新春佳節(jié)的到來,,增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工的交流和溝通,,促進(jìn)財金學(xué)院的文化建設(shè),表達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)全體教職工的關(guān)懷與問候,,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,,決定于節(jié)前舉辦年會。我們現(xiàn)將年會的策劃方案暫定兩套,,一是規(guī)范性的召開年度總結(jié)會議接著進(jìn)行員工聚餐游戲;二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略,、制定目標(biāo),,走向新一年度工作的序曲基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:

(一)大會地點:可訂于寧波城市學(xué)院紅色報告廳

(二)宴會地點:可訂于四季瑞麗大酒店

(三)休閑地點:可訂于四季瑞麗大酒店

(一)大會時間:15:00―16:20

(二)宴會時間:16:50―21:30

全體教職工(參會人員暫按40計,,包括校領(lǐng)導(dǎo)書記,、院長、副

書記,、副院長;原則上不邀請員工家屬),。

(一)成立學(xué)院年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室。

總負(fù)責(zé)人:邵一鳴,、葉海玲

(1)節(jié)目組江樂平陸益

任務(wù):a,、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練,、彩排工作

節(jié)目預(yù)演時間表

12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)

01月05日進(jìn)行第一次彩排

01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)宣傳組金挺簡明

任務(wù):a,、制作年會背景版,、橫幅、及各種宣傳影像制作

b,、準(zhǔn)備好攝影人員,,現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)外聯(lián)及禮儀組汪照君葉綠美

任務(wù):a、確定晚會邀請的`嘉賓并且及時送出請柬;

b,、確定禮儀人員(頒獎用)

c,、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

(二)會場布置

(1)會議會場布置

1,、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅;

文字內(nèi)容:xx年財金學(xué)院全體教職工年度總結(jié)大會

2,、在門口設(shè)置好簽到處,負(fù)責(zé)人:汪照君金挺

3、布置好主席臺及會場座位安排

準(zhǔn)備事項:名牌,、橫幅,、音響設(shè)備、禮儀人員,、水,、紙杯、鮮花,、

文件材料,、簽到表、筆

(2)宴會休閑會場布置

1,、舞臺背景用酒店原有背景板,,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內(nèi)容:xx年財金學(xué)院年度總結(jié)大會

3,、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個;

1,、酒店入口處掛紅布幅;

2,、酒店內(nèi)放置指示牌;

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

(一)教職工大會議程安排

14:50全體參會教職工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,,等候教職工大會開始,。(會堂播放入場背景音樂)

15:00―15:30大會進(jìn)行第一項。音樂停,,鞭炮響(背景鞭炮聲),。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學(xué)院院長致《開幕辭》,、城市學(xué)院書記致《祝賀辭》。

主持人請獲得工作先進(jìn)個人榮譽的優(yōu)秀教職工上臺領(lǐng)獎,,同時請校書記,、校長、校副書記,、副校長,、院長、書記,、副院長,、副書記為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進(jìn)個人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念,,主持人領(lǐng)掌祝賀,。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

15:50―15:55請優(yōu)秀教師獲獎代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌) 15:55―16:00請優(yōu)秀職工代表發(fā)言,。(主持人領(lǐng)掌)

16:00―16:10大會進(jìn)行第三項,。財金學(xué)院院長宣讀《xx年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項要求》。

(二)宴會時間安排

16:30―16:50全體員工陸續(xù)抵達(dá)指定酒店,,并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)

16:50―17:00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店,。燃放室內(nèi)小煙花,,揮舞熒光棒,宴會主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來,。

17:10―17:20宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品,、酒水、涼菜等,。

17:30-18:00宴會主持人請領(lǐng)導(dǎo)到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》,。而后,領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā)),。請領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>

18:00―19:00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個節(jié)目

19:00―19:20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)

所需道具:氣球若干,、細(xì)線,。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,,在他們的腳踝處綁上5個氣球,,在中央站定,全場燈光關(guān)閉,,開始互踩對方的氣球,,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎,。(可根據(jù)情況,,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保溫用品等)

19:20―19:40進(jìn)行第二個游戲《夾乒乓球》

19:40―19:50進(jìn)行第三個游戲《尋寶大行動》

道具:“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則:先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目,、獲得獎品等),,然后把寶物分布在各各隱蔽的地方,接著,,各尋寶者開始找尋“寶物”,,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎,。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎,。比如:寶物里寫著“學(xué)貓叫三聲,,獎勵蘋果兩個”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,,主持人給予相應(yīng)的獎勵,。

19:50―20:10進(jìn)行抽獎,由各個領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運大獎,,共十名,。

20:10―20:20宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,,祝福大家新年快樂,,祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)

20:20―21:30用餐時段,。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距,。

21:30宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作,。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全,。

冷盤:姜絲拌百葉,,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,,烤鰻壽司,蘆筍刺身,,蜜汁山藥

素菜:泡菜豆腐湯,,芙蓉菜心,耗油鮮菇

甜點:黃金玉米烙,,全蛋大吐司,,寧波湯圓

(注:此菜單為每桌菜單)

(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對學(xué)院本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,,達(dá)到全員知悉,。

(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制;具體文字可參照“財金學(xué)院xx年度工作總結(jié)表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系財金”,、“xx年度財金學(xué)院教職工答謝宴會”(晚宴專用),。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分),。

(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》,。年會前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容,。

(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品,。(準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡,、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡,、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇?、?xì)線等道具用品。)具體物品見預(yù)算表,。

(五)所需協(xié)助的注意事項:與會堂,、酒店、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費

用時,,應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項,。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

(六)時間的控制:大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控,,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間,。

(七)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會,、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作,。活動后存檔,,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享,。

(八)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報,。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人,。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置,、物品的采購與運輸,、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé),。

(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,,最主要的是費用支持,,只有這樣,我們才有把握辦好,。

(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開,。

(二)晚宴及活動中,,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席,。

(三)每位員工在大會,、晚宴,,都要注意人身安全及個人財物的保管。

(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,,學(xué)工辦協(xié)助,,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,。

年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

年會策劃方案詳細(xì)流程篇五

會議主題要明確,,經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨,因此,,會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會,,某某廠商聯(lián)誼會”等,而應(yīng)該直奔主題,,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨,,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意,。

1,、會議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,,然后就吃飯喝酒,,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨,。會后,,公司算帳,利潤不能支撐費用,,代理商愁眉苦臉,,以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣,,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,,沒有其它實際的意義,,并且也和代理商一樣,,看不到利益,學(xué)不到東西,。因此我認(rèn)為,,在召開訂貨會的會議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產(chǎn)品,,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題,。相信,,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。

2,、 會議主持人要專業(yè),。

專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,,同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度,。

3、 會議時間

經(jīng)銷商會議的時間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后,。

會議的時間不能太長也不能太短,,應(yīng)堅持以四個小時為基本原則。 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點,。第二個小時應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言,,同時公布當(dāng)次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主,。第四個小時,,以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨。

會前工作主要為:

(1)確定訂貨會的邀請對象,,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員,。

(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,,就要對市場進(jìn)行充分摸底,,找出機會點最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,,充分突出它的賣點。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點,。

(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定,。

(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,,確定一個主題,。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,,同時通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢,。

(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),,規(guī)模,,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,,要做到交通便利,,易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,,注明訂貨會時間地點,同時也可將產(chǎn)品資料,,價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中,。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題

會中的工作主要為:

會后的工作主要為:

訂貨會開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè),,談到訂貨會基本上不談“訂貨后”,,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,,資金也來了,。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,,數(shù)字是否有增加,,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實,,這些都是亟待解決的,。

1、精心設(shè)計定貨會的政策

2,、會前開票和會中開票相結(jié)合

3,、找一個好的會議主持人

4、專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5,、一定要設(shè)置抽獎和禮品環(huán)節(jié)

6,、設(shè)置餐桌就餐人員姓名

年會策劃方案詳細(xì)流程篇六

為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,,迎接20xx年元旦佳節(jié)的到來,,增進(jìn)學(xué)院內(nèi)部員工及學(xué)院對外的交流和溝通,促進(jìn)管理學(xué)院的文化建設(shè),,展示酒店管理專業(yè)實踐教學(xué)成果,,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究,,決定于節(jié)前舉辦年會,。

基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的冷餐會活動進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃,,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,,將本次年會活動方案策劃如下:

大會地點:中原工學(xué)院體育館形體室

擬訂于20xx年12月30日(周一)

(二)座談時間:16:20xx:30

青島黃海學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)、管理學(xué)院全體教師及管理學(xué)院各專業(yè)校企合作單位主要負(fù)責(zé)人(參會人員暫按120人計,,包括校領(lǐng)導(dǎo),、書記、各二級學(xué)院及職能部門領(lǐng)導(dǎo),、院長,、副院長)。

(一)成立學(xué)院年會籌備小組

本次年會的總統(tǒng)籌為學(xué)院辦公室,,承辦為旅游酒店專業(yè)教研室,。總負(fù)責(zé)人:李岳賈緒紅

(1)節(jié)目組王釗任務(wù):鋼琴演奏演員,、薩克斯演奏演員等準(zhǔn)備,,背景音樂準(zhǔn)備

(2)宣傳組李小方

任務(wù):

a、制作年會背景版,、橫幅,、及各種宣傳影像制作

b、準(zhǔn)備好攝影人員,,現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)外聯(lián)組李元關(guān)相鑫

任務(wù):

a,、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、物品購買和贊助物品(年會小禮品及請柬等)

(4)服務(wù)組姜梅梅任務(wù):

a,、餐飲服務(wù)

b,、禮儀工作

(二)會場布置

(1)會議會場布置

1、在體育館掛上橫幅,;

文字內(nèi)容:合作,、發(fā)展、夢想--管理學(xué)院酒店管理專業(yè)冷餐會實踐匯

報展暨20xx新春年會

2,、在門口設(shè)置好簽到處,,負(fù)責(zé)人:李小方

3、布置好主席臺及會場座位安排

準(zhǔn)備事項:名牌,、橫幅,、音響設(shè)備、禮儀人員,、水,、紙杯、鮮花,、

文件材料,、簽到表、筆

(2)休息會場布置會場內(nèi):

1、會場內(nèi)懸掛烘托氣氛的紅燈籠,;

2,、會場門口內(nèi)側(cè)兩側(cè)放置易拉寶各2個;會場外:

1,、入口處學(xué)院專業(yè)簡介

2,、酒店內(nèi)放置指示牌;

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

14:30-15:00全體參會教職工提前到達(dá)指定會場,。(會堂播放入場背景音樂)大會進(jìn)行第一項,。主持人宣布教職工大會開始,向參會的全體來賓介紹出席年會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志,,并領(lǐng)掌歡迎,;(員工歡迎禮畢)請管理學(xué)院院長致《開幕辭》、青島黃海學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)代表致《祝賀辭》,。

15:0016:00大會進(jìn)行第二項,。冷餐會開始

酒水區(qū):雞尾酒(待定)、熱飲(熱巧克力,、咖啡等),、冷飲(果汁、汽水等)

甜品區(qū):糕點,、餐包等干果區(qū):花生果,、果脯等水果區(qū):沙律、果盤等

(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)的通知》,,對學(xué)院本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,,達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,,條幅具體尺寸視具體情況進(jìn)行量制,。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分),。

(三)發(fā)言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》,。年會前,與領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容,。

(四)物品的采購:提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品,。(準(zhǔn)備教職工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙,、筆及礦泉水等,;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇?、?xì)線等道具用品,。)具體物品見預(yù)算表。

(五)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店,、負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費用時,應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項,。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度,、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)

(六)時間的控制:大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間,。

(七)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作,?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享,。

(八)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報,。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人,。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置,、物品的采購與運輸,、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé),。

(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,,一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,,最主要的是費用支持,,只有這樣,我們才有把握辦好,。

(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開,。

(二)晚宴及活動中,,教職工可著休閑裝或運動裝等;但在教職工大會上,,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席,。

(三)每位員工在大會、晚宴,,都要注意人身安全及個人財物的保管,。

(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,學(xué)工辦協(xié)助,教職工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室,、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,。

年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表

(待確認(rèn))

xxx、xxxxxx,、xxx,、xxxxxx、xxx,、xxx,、xxx

年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表

待確認(rèn)

年會策劃方案詳細(xì)流程篇七

融合夢想 努力超越!

1、對______年企業(yè)發(fā)展成績總結(jié),,以及制定______年企業(yè)總體規(guī)劃,,包括新年度計劃、方向,、目標(biāo)等,。

2、加強員工之間的交流,,增強團隊協(xié)助的意識,,提升企業(yè)的綜合競爭能力。

3,、表彰優(yōu)秀,,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,,鼓勵大家在新的一年,,工作都有出色的表現(xiàn)。

4,、豐富員工生活,,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5,、讓員工充分的展現(xiàn)自我,,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

6,、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡,。

1,、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布,、會場選址,、節(jié)目收集,,節(jié)目報名截止日期______月______日。

2,、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節(jié)目篩選,、節(jié)目安排表、節(jié)目道具,、禮品物品的確認(rèn)及采買,。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人,、節(jié)目單等全過程確定,。

4,、年會正式演出時間:______年______月______日______至______,。

活動地點:x x x x 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容,。

參會人員:企業(yè)股東和高管,、企業(yè)研發(fā)全體員工、分企業(yè)全體員工,、工廠全體員工,,約300人。

組織形式:由企業(yè)年會工作項目組統(tǒng)一組織,、執(zhí)行,。

組 長:______

副組長:______

副組長:______

副組長:______

以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,,各部門選送的節(jié)目以“自編自演,、內(nèi)容豐富、全員參與,、精彩火爆”為宗旨,,要求氣氛活躍、有聲有色,。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝,、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品,、相聲,、舞蹈、獨唱,、詩歌朗誦,、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式:郵件報名,、電話報名,、現(xiàn)場報名,。

報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______

節(jié)目編排

為了使企業(yè)年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,,以達(dá)到預(yù)期效果,,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

2,、排練地點:________________________;

5,、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排,,并組織串臺詞,。

與會企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的安排:

1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

2,、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

3,、迎接及引導(dǎo)入座。

與會嘉賓的邀請與安排

2,、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

3,、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

會場布置與酒店協(xié)調(diào)

1,、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

2,、請酒店人員幫忙配合擺放企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建,、現(xiàn)場裝飾布置,、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4,、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員,。

與會人員的安全返回

1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,,企業(yè)包車和自駕車,。

2、員工,,企業(yè)包車,。

可能出現(xiàn)問題及解決方案

1、路上堵車

可提前2-3個小時出發(fā),,避開高峰期,。

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

盡量提前去接,,若遲到可先開始節(jié)目,。

3、音響設(shè)備故障

提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障,。

4,、出現(xiàn)醉酒

通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息,。

年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭,、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演,、幸運大抽獎,、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行,。

領(lǐng)導(dǎo)致辭

1,、播放暖場音樂,員工簽到入席,,查看各自座次表;

2,、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4,、主持人同時登場,,開場白,,簡單介紹本次年會的五個部分,,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭,。

優(yōu)秀員工表彰

2,、企業(yè)本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,,做好ppt,,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

6,、獲獎感言,,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上,。

節(jié)目表演

1,、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2,、節(jié)目單確定后,,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

4,、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束,,

幸運大抽獎

4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

5,、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

6,、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車,。

年會聚餐

1,、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

2,、員工入場時餐桌上擺放好瓜子,、花生、糖果,、邊吃邊看演出;

3,、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

4,、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始,。

全體起立,,共同舉杯,共同祝愿企業(yè)明年勇創(chuàng)佳績,,碩果累累,。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,,烘托氣氛,表現(xiàn)企業(yè)業(yè)績蒸蒸日上的勢頭,。

聚餐結(jié)束,,整個年會結(jié)束。

1,、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2,、提前采購年會所需的物品;

3,、會場需提前布置,包括布置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

6,、嚴(yán)禁酒后鬧事,,如若發(fā)生,,企業(yè)將追究事故責(zé)任人。

年會策劃方案詳細(xì)流程篇八

晚會核心內(nèi)容:

1,、總結(jié),、20xx年公司開業(yè)至今發(fā)展心得,并對優(yōu)秀團體進(jìn)行表彰激勵,;

2,、應(yīng)20xx年整體形勢作年度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與動員;

3,、統(tǒng)一思想,,統(tǒng)一認(rèn)識,上下一心,,激發(fā)斗志,,凝聚和提升核心戰(zhàn)斗力與競爭力;

4,、全員歡聚一堂,,打開心扉,加強溝通,,化解矛盾與誤會,,增進(jìn)彼此了解與互信,融煉團隊,。

展現(xiàn)自我歡慶“金,、虎”凝聚力量共克時艱

激情釋懷信心憧憬

20xx年月日(農(nóng)歷臘月日,;星期)20xx:30

xxx酒店二樓大廳

(一)會前

各部門組織人員,,經(jīng)營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作,。

(二)會中

1,、安排公司各層領(lǐng)導(dǎo)及各部同仁就座

2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續(xù)回放

3,、開場節(jié)目(以激情四溢,、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)

4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)

5,、酒店總經(jīng)理致新年賀辭

6,、總經(jīng)理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊

7、節(jié)目穿插(已在征集中)

8,、抽取三等幸運獎獲獎號碼

9,、年終優(yōu)秀團隊表彰

(獲獎代表發(fā)表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領(lǐng)導(dǎo)合影)

10,、節(jié)目穿插

11,、抽取二幸運獎獲獎號碼

12,、節(jié)目穿插

13、抽取特等幸運獎獲獎號碼

14,、酒店領(lǐng)導(dǎo)任評委(各部門經(jīng)理及經(jīng)理以上級人員)

(評選出優(yōu)秀表演節(jié)目:一等獎1名獎金:1000元,;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)

由xx總現(xiàn)場頒獎并與獲獎團隊及演員合影

15,、現(xiàn)場搖獎(即搖即獎)

1,、(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)

2、(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,,節(jié)目穿插過程中進(jìn)行現(xiàn)場搖獎):

3,、獎品:(搖獎人員共分三級:總經(jīng)理級;經(jīng)理級,;員工代表級),;

4、三等獎(20xx名):品牌洗發(fā)水,、沐浴露1套,;

5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張,;(可享受10次,;有效期3個月;限本人)

6,、一等獎(2名):500元ktv普包歡唱卡1張,;(有效期3個月)

7、特等獎(1名):標(biāo)配房房券2張,。(有效期1個月)

16,、(董)致祝酒詞

17、進(jìn)餐(共慶,、共祝福)

(三)會后

1,、舞會(自由聯(lián)歡)

2、結(jié)束

※節(jié)目征集硬性指標(biāo),,已下通知(各部門3個以上,;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)

序號活動階段任務(wù)安排具體工作要求責(zé)任人完成日期

序號費用名稱金額(元)備注

1,、晚會流程及串詞(已完成)

2,、總經(jīng)理新年致詞講稿(已完成)

3、晚會座次明細(xì)表(已完成)

4,、物料采購明細(xì)表(已完成)

5,、評獎和抽獎人員名單(已完成)

6、節(jié)目安排表(已完成)

7、年度團體表彰明細(xì)表(已完成)

年會策劃方案詳細(xì)流程篇九

2,、通過對出色的個人與團體,,進(jìn)一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;

3、通過年會,、晚宴盛會,,系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),,增加彼此間的溝通與信任,。

“xxx年會”

____年12月24日下午18點00分至21點30分

xxx

協(xié)辦單位: 承辦單位:

總 顧 問: 總 指 揮: 活動執(zhí)行:

節(jié)目統(tǒng)籌: 后勤保障: 場 務(wù) 組:

14:00—17:00酒店布置年會晚宴會場

17:30全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,并按工作人員安排就位,,等待年會晚宴開始;

18:00 年會晚宴正式開始,,晚宴主持人引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)講話大家共同舉杯,,祝福大家新年快樂,,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念,。

年會的通知與宣傳:辦公室對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,,達(dá)到全員知悉。

條幅的制作:“”(條幅規(guī)格)

物品的采購:抽獎禮品,、生肖禮品,、游戲獎品、會場布置所需氣球,、拉花,、花籃;游戲所用物品;抽獎箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品,。

現(xiàn)場錄像,、拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的錄像,、拍照工作,。

按年會整體方案,對費用做出最佳預(yù)算,,原則花最少的錢辦出最好的年會。

如需包含:

年會場地及配套設(shè)備:____元 餐費

酒水:____0元

干果:500元

獎品:10000元

其它:2500元

合計:35000元

此項預(yù)算只預(yù)算實際產(chǎn)生現(xiàn)金費用,,不包含內(nèi)部結(jié)算費用(如:交通費,、道具制作費等)

此方案為本次年會的主體流程安排及介紹,具體的相關(guān)事項明細(xì)如獲獎名單,、節(jié)目名單,、獎品明細(xì)、費用明細(xì)等,本方案不做具體描述,。其他未盡事宜以臨時通知等方式作為補充調(diào)整,。

年會策劃方案詳細(xì)流程篇十

游戲名稱:拔河游戲

游戲簡介:

拔河游戲我們也介紹過很多了,而在年會現(xiàn)場拔河的幾乎沒有,,主要是大家認(rèn)為場地太小無法操作,,但是今天我們推薦的這個年會游戲——拔河寫字,是一個趣味十足的比賽游戲,。

游戲人數(shù):2人

游戲道具:拔河繩子,,白板和筆

游戲規(guī)則

1、在場地中間畫一條線,,然后參加游戲的人分站兩邊,,且離線各有2米的距離;

2、用拔河繩子將兩人的腰綁住,,確保足夠的'牢固;

3,、然后,在兩人的前方1米處各放一個白板,,每人各發(fā)一支筆;

5,、最先寫完的人獲勝。

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