為了保障事情或工作順利,、圓滿進(jìn)行,,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎,?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
公司搬遷方案及具體措施篇一
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案,。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé),。
1.準(zhǔn)備工作:2012年 月 日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門辦公室的分配計劃,。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,,確定公司部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置,。
?(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,,并放至新辦公地相應(yīng)位置,。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī),、寬帶開通等事項(xiàng),。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議,。
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱,、標(biāo)簽貼等打包工具,。
第二,,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門,、姓名,、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門,、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn),。
第三,在搬遷過程中,,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,,在裝車、運(yùn)車,、卸車,、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓,。
第五,部門員工的.電腦,、打印機(jī)等電器,,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊,。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,,由綜合部分裝,、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損,。
四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位,、認(rèn)真負(fù)責(zé),。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份,。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,,對于需要銷毀的需做好登記,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀,。
3.搬遷完畢后,,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,、淘汰桌,、柜中是否清空等,關(guān)好門窗,、水電,,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限,。
公司搬遷方案及具體措施篇二
根據(jù)市政規(guī)劃要求以及工藝品廠(以下簡稱;工藝品廠)spd論證到期的現(xiàn)實(shí),,經(jīng)集團(tuán)公司董事會討論決定;工藝品廠搬遷到奉賢南橋鎮(zhèn)。
家法規(guī)和有關(guān)政策,,特制定本實(shí)施方案如下;
一,,安置分流原則
1,遵循國家法律法規(guī),,堅持體現(xiàn)公開,,公正,,公平的原則;
2堅持定崗定編,,精簡高效,,崗位聘用實(shí)行雙向選擇的原則;
3堅持既考慮職工的合法利益,,又兼顧企業(yè)承受能力的原則;
二,安置分流實(shí)施范圍
與工藝品廠和工藝品有限公司簽訂無固定期限勞動合同,,且搬遷前人員編制在
工藝品廠的在崗職工。
三,工作安排
1,,工作崗位;
第一批管理崗位;23個,生產(chǎn)輔助崗位;58個,。
今后生產(chǎn)企業(yè)將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,,可適時提供工作崗位。
2,,錄用條件;
符合崗位操作技能要求,,身體健康,。
家庭經(jīng)濟(jì)困難,且又愿意服從安排的優(yōu)先考慮,。
如夫婦雙方均在企業(yè)的其中一方;單親且撫養(yǎng)仍在學(xué)校就讀的未成子女等,。
3,操作程序;
職工個人提出————制造中心根據(jù)錄用條件評估-----雙向選擇------錄用上崗,。
4,,相關(guān)政策;
點(diǎn)和崗位,勞動關(guān)系不變,,不結(jié)算相關(guān)費(fèi)用,。
(2)本《方案》實(shí)施前已到南橋廠區(qū)和營銷中心上班的職工,在方案通過后,,仍可以選擇方案所確定的其它分流渠道,。
職工再次上崗后
因各種原因本人提出離開的,企業(yè)不給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。
四,,企業(yè)內(nèi)部退養(yǎng)
1,內(nèi)退條件;
男職工為;年滿55---59周歲,,女職工為;年滿45---49周歲,。
上述年齡計算截止日期以本方案經(jīng)職代會討論通過之為準(zhǔn)。
2,,內(nèi)退待遇;
(1)內(nèi)退生活費(fèi);
男性;59周歲; 女性;49周歲,, 內(nèi)退生活費(fèi)每月1200元;
(2)內(nèi)退期間的“四金”由公司繳納,補(bǔ)充公積金自內(nèi)退協(xié)議生效起停止繳納,,予以封存,。
3,操作程序;
由本人填寫《職工內(nèi)部退養(yǎng)申請表》經(jīng)廠長室主管領(lǐng)導(dǎo)同意,,報集團(tuán)人力資源部審核通過后,,辦理內(nèi)退手續(xù)(簽訂內(nèi)退協(xié)議)。
30天未填寫《職工內(nèi)部退養(yǎng)申請表》的不享受獎勵政策,。
五,,企業(yè)一次性支付退養(yǎng)費(fèi)
1,退養(yǎng)條件;
凡符合內(nèi)退條件的職工,,在本人自愿提出的前提下,,企業(yè)可以一次性支付退養(yǎng)費(fèi)。
2,,退養(yǎng)待遇
按年齡劃分職工退養(yǎng)一次性支付標(biāo)準(zhǔn),,距法定退休年齡有一個月算一個月退養(yǎng)費(fèi),年齡計算截止期經(jīng)職代會討論通過之日為準(zhǔn)。
男性;59周歲; 女性;49周歲,, 每月退養(yǎng)費(fèi)1900元;
男性;55---58周歲 女性45---48周歲 每月退養(yǎng)費(fèi)1800元;
3,,操作程序;
手續(xù)(簽訂職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)協(xié)議書)。
(2)簽訂《職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)協(xié)議書》,,辦妥退工手續(xù)后,,企業(yè)一次性支付退養(yǎng)費(fèi)用。
4,,獎勵政策
凡符合退養(yǎng)條件的.職工,,自本方案實(shí)施之日起30天內(nèi)填寫《職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)申請表》并經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)的,可一次性獎勵人民幣1000元整,。
超過30天未填寫《職工一次性支付退養(yǎng)費(fèi)協(xié)議書》的不享受獎勵政策,。
六,協(xié)商解除勞動合同
1,,協(xié)解條件;
距法定退休三周年之內(nèi)的職工不作為協(xié)商解除勞動合同的對象,,年齡計算截止期以本方案經(jīng)職代會討論通過之日為準(zhǔn)。
2,,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn);
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金計算公式為;本人解除勞動合同前12個月的月平均工資收入x工齡,。
工齡計算截止日期為;職代會通過本方案之日止。
工齡滿
六個月不滿一年的按一年計算,。
本人解除勞動合同前12個的平均工資收入低于本廠平均工資水平的,,按平均工資水平計算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
3,,獎勵及補(bǔ)貼政策;
不予獎勵,。
(2)擇業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼;辦妥退工手續(xù)進(jìn)入社會自主擇業(yè)的,一次性給予培訓(xùn)費(fèi)5000元,。
(3)住房補(bǔ)貼;一次性補(bǔ)貼5000元,。
合同時,不再享受住房補(bǔ)貼,。
(4)特殊補(bǔ)貼;養(yǎng)老保障金和醫(yī)療保障金補(bǔ)貼,。
了無固定期限勞動合同的職工。
每滿一年給予500元養(yǎng)老保障金和醫(yī)療保障金補(bǔ)貼,。
滿六個月不滿一年的按一年計算,。
35周歲以下的職工不享受本補(bǔ)貼。
(5)就業(yè)困難補(bǔ)貼費(fèi);
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);按男性職現(xiàn)年齡到60周歲; 女性職工現(xiàn)年齡到55周歲計算,,有一年給予1200元的補(bǔ)貼,。
享受對象二;男性年齡39---35周歲; 女性年齡37---35周歲;
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);按男性職工現(xiàn)年齡到60周歲; 女性職工現(xiàn)年齡到55周歲計算,有一年給予600元的補(bǔ)貼,。
35周歲以下職工不享受本補(bǔ)貼,。
(6)目前仍享受公司家屬半勞保的職工,,憑工藝品廠《職工家屬勞保診療證》給予4000元一次性補(bǔ)貼,。
4,,操作程序
退工手續(xù)。
在本方案實(shí)施30天內(nèi)辦妥協(xié)商解除勞動合同手續(xù)的,,公司支付按本辦法計算的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和相應(yīng)的各類獎勵及補(bǔ)貼費(fèi),。
七,離崗待工
1,,適用范圍和條件;
凡自本《辦法》實(shí)施45天內(nèi)符合內(nèi)部退養(yǎng)條件但不愿意辦理內(nèi)退手續(xù),,以及不愿意協(xié)商解除勞動合同的職工。
凡本人選擇到南橋廠區(qū)和營銷中心工作,,但未能落實(shí)崗位的職工,。
2,離崗待工待遇;
(1)離崗待工生活費(fèi);從本辦法經(jīng)職代會通過后第三個月起發(fā)放離崗待工生活費(fèi)500元,。
(2)離崗待工期間的“四金”由企業(yè)繳納,,補(bǔ)充公積金停止繳納,予以封存,。
(3)離崗待工期間不再享受企業(yè)內(nèi)部的福利待遇,。
3,相關(guān)政策;
(1)職工離廠回家待工時勞動關(guān)系不變,。
(2)當(dāng)企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要安排職工上崗或培訓(xùn)時職工必須服從,。
凡經(jīng)一年內(nèi)二次提供崗位或安排培訓(xùn)后仍不能上崗者,依法解除勞動合同,,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金只享受工齡補(bǔ)償,。
八,特殊人員處理辦法
受該年齡段的待遇;未達(dá)到內(nèi)退年齡的享受最低內(nèi)退年齡應(yīng)享受的內(nèi)退待遇,,但不執(zhí)行一次性支付內(nèi)退費(fèi)管理辦法)
2,,已辦理企業(yè)內(nèi)退手續(xù)的人員按原簽訂的《內(nèi)退協(xié)議》執(zhí)行,其勞動關(guān)系不變,。
前實(shí)際工齡),,不享受其它各類獎勵和補(bǔ)貼。
九,,其它
1,,本方案經(jīng)2006年 月 日 職代會審議通過之日起45日內(nèi)實(shí)施
2,除工藝品廠以外集團(tuán)公司其他與企業(yè)簽訂無固定期限的勞動合同的職工參照本《方案》分步實(shí)施,。
3,,本方案如與企業(yè)原制定的政策向悖時,以本方案規(guī)定為準(zhǔn);如與國家有關(guān)勞動法律,,法規(guī)相悖時,,則按照國家有關(guān)法律,法規(guī)執(zhí)行。
4,,本方案不具溯及力,,解釋權(quán)歸人員安置分流工作小組,監(jiān)督權(quán)屬于企業(yè)工會,。
為了順利推進(jìn)企業(yè)搬遷工作,,完成工業(yè)企業(yè)布局的戰(zhàn)略性調(diào)整,確保首都穩(wěn)定大局,,現(xiàn)就做好搬遷企業(yè)職工安置分流工作提出如下指導(dǎo)意見,,請結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。
一,、進(jìn)一步提高對搬遷企業(yè)職工安置分流工作的認(rèn)識
隨著北京市“十五”計劃的逐步實(shí)施,,特別是北京申辦2008年奧運(yùn)會成功之后,綠色環(huán)保對北京工業(yè)企業(yè)的要求越來越高,,污染擾民企業(yè)搬遷已成為企業(yè)布局調(diào)整和實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保的重要舉措,。
污染擾民工業(yè)企業(yè)搬遷到五環(huán)路以外,是貫徹北京城市發(fā)展總體規(guī)劃實(shí)施綠色環(huán)保的必然選擇,。
正確處理企業(yè)調(diào)整發(fā)展與妥善安置分流職工的關(guān)系,,解決好搬遷企業(yè)職工安置分流問題,不僅是一個經(jīng)濟(jì)性的調(diào)整問題,,也是關(guān)系到社會穩(wěn)定的政治性問題,。
因此各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要從改革、發(fā)展,、穩(wěn)定的全局著眼,,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,切實(shí)把這件事情辦好,,實(shí)現(xiàn)工業(yè)系統(tǒng)“十五”規(guī)劃與目標(biāo),。
二、執(zhí)行法規(guī)政策,,嚴(yán)格規(guī)范操作
搬遷企業(yè)要堅持著眼發(fā)展,、統(tǒng)籌兼顧、因企制宜,、人員分類,、有情操作、確保穩(wěn)定的指導(dǎo)思想,,圍繞搬遷企業(yè)職工安置分流工作,,要做到三個結(jié)合,即:安置分流職工與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,,維護(hù)職工合法權(quán)益與保全國有資產(chǎn)相結(jié)合,,無情調(diào)整與有情操作相結(jié)合,。
要制定具體工作計劃,明確具體的目標(biāo)和責(zé)任,,使這項(xiàng)工作有組織,、有計劃地進(jìn)行,依法維護(hù)企業(yè)正常工作秩序和社會穩(wěn)定,。
根據(jù)國家和本市的有關(guān)職工安置分流政策規(guī)定,制定切實(shí)可行的職工安置分流方案,。
在搬遷準(zhǔn)備階段,,企業(yè)應(yīng)成立職工安置分流工作小組。
工作小組的職責(zé)是根據(jù)搬遷后企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,、勞動組織,、工作班制、工藝裝備,、產(chǎn)品調(diào)整等因素,,對職工狀況進(jìn)行綜合分析,并按照“保留崗位職工組織好;調(diào)整崗位職工培訓(xùn)好;無崗位職工安置好”精神,,擬定職工安置分流方案,。
安置分流方案應(yīng)提交職工(代表)大會審議,在聽取職工代表意見的基礎(chǔ)上,,修改完善,,并向勞動和社會保障行政部門報告。
各有關(guān)單位應(yīng)該把對無崗位職工的安置分流作為整個工作的重點(diǎn),,充分貫徹?zé)o情調(diào)整,、有情操作的原則,要著力幫助職工再就業(yè),,對于年齡偏大的職工可以通過組織勞務(wù)派遣企業(yè)來安置,。
也可根據(jù)企業(yè)實(shí)際確定具體安置渠道,如按照《國有企業(yè)安置富余人員規(guī)定》(國發(fā)[1993]111號令)實(shí)施離崗休養(yǎng)等,,決不能簡單從事,,一推了之。
對于確需解除勞動合同的職工,,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國家和本市關(guān)于解除勞動合同的相關(guān)規(guī)定,。
根據(jù)勞動部《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》(勞部發(fā)[1994]481號)的有關(guān)規(guī)定,發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。
在符合《北京市推進(jìn)污染擾民搬遷企業(yè)加快結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)調(diào)整實(shí)施辦法[(99)京經(jīng)規(guī)劃字第200號]文件規(guī)定和確保企業(yè)搬遷發(fā)展資金需要的前提下,,可從企業(yè)搬遷補(bǔ)償費(fèi)中提取一定比例的資金,作為離廠補(bǔ)助費(fèi)用于解除勞動合同的職工,。
離廠補(bǔ)助費(fèi)按照“總量提取,,分檔發(fā)放”方法操作,,搬遷企業(yè)人均工資低于(含)本市上年職工平均工資的,離廠補(bǔ)助費(fèi)提取比例最高不得超過職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金總量的50%;搬遷企業(yè)人均工資高于本市上年職工平均工資的,,離廠補(bǔ)助費(fèi)提取比例最高不得超過職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金總量的15%,。
離廠補(bǔ)助費(fèi)一部分用于解除勞動合同職工繳納社會保險費(fèi),余下部分可以現(xiàn)金發(fā)放給職工,。
具體比例由企業(yè)職代會確定,。
為支持解除勞動合同職工參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),增加職業(yè)技能,,實(shí)現(xiàn)再就業(yè),,搬遷企業(yè)可根據(jù)職工在本企業(yè)的工作年限,發(fā)給最高不超過3個月本企業(yè)上年月平均工資的就業(yè)培訓(xùn)費(fèi),。
對涉及企業(yè)拖欠職工個人的各種保險費(fèi),,必須全額補(bǔ)繳,以保證職工的權(quán)益;對于拖欠解除勞動合同職工的工資,、醫(yī)療費(fèi),、集資款等,在職工離廠時企業(yè)應(yīng)一次性進(jìn)行清理償還,。
三,、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)思想政治工作,,確保搬遷企業(yè)職工安置分流工作順利進(jìn)行
各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)必須把搬遷企業(yè)職工安置分流工作列入重要議事日程,,實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,并納入考核的重要內(nèi)容,。
要結(jié)合本單位(行業(yè))實(shí)際,,抓緊研究制定貫徹本意見的具體辦法,確實(shí)把工作落到實(shí)處,。
要認(rèn)真總結(jié)和推廣好經(jīng)驗(yàn)與好做法,,及時研究解決工作中遇到的新情況、新問題,,確實(shí)把工作做好,。
要充分發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢,加強(qiáng)搬遷企業(yè)職工思想政治工作,,及時了解掌握職工的生活情況,,特別是困難職工的情況,千方百計幫助他們解決生活中的困難和問題,。
公司搬遷方案及具體措施篇三
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,,4月10日前具備隨時搬遷條件,。
具體流程:
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室,、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名,、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公,、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件,。
細(xì)節(jié)問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝,、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持,。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。
(2)辦公資料,、小件物品至少提前一天裝箱或打包,,并用筆做好標(biāo)記,。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè),、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生,。
步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財務(wù)部需要的13套桌椅),,財務(wù)部搬遷至久新辦公,。
步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報,,集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅,、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨,。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度,。
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項(xiàng)有哪些?專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來總結(jié)了很多搬家小竅門,,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題,。
一、辦公室搬家流程:
1 ,、確定搬遷日期及時間
2 ,、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3 ,、通知廠商喬遷新址,,電話及日期
4 ,、整理個人物品裝箱并打包
5 、計算機(jī)及電話等拆卸
6 ,、 oa 辦公家俱拆卸
7 ,、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8 ,、指揮搬運(yùn)者,,將辦公室資料柜定位
9 、oa 辦公室家俱安裝定位( 勵志天下 )
10 ,、計算機(jī)及電話配線安裝
11 ,、公共及個人紙箱定位
12 、紙箱包裝器材回收
二,、辦公室搬遷計劃方案:
·搬遷協(xié)調(diào)會
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及海博打包服務(wù)為您做好妥善定位安排,。 oa 家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定,。
·遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,,結(jié)合海博的搬遷經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,,淘汰,,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,,設(shè)備的管理方案,。
·搬遷說明會
我會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,,快捷地如期完成遷移之事。
三,、辦公室搬家注意事項(xiàng):
公司搬家不同于普通的居民搬家,,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:
1. 尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道,。要經(jīng)歷找樓,、看樓、談判,、簽合同,、收樓等幾個步驟,。
2. 大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙,、裝修過程中到現(xiàn)場做實(shí)際勘察,、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù),。
3.辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的`預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具,、利用舊家具、淘汰部分舊家具,,或許需要到二手市場
根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除,、搬運(yùn)、安裝,。
4.辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備,。
5.電話,、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,,包括交換機(jī)移機(jī),、新電話線路申請,、語音信箱申請,、舊電話線路取消等。
6.強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做,。
7.所有物品的整理、打包,、搬運(yùn),、再整理。
8.其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更,、遷址通知的發(fā)布,、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。
9.搬家后續(xù)工作也很多:電話,、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度,、保潔、保安,、環(huán)境美化等,。
10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況,、乘車路線,,餐廳,、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。
公司搬遷方案及具體措施篇四
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,,為了公司的全局利益,,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,,特制定以下搬遷方案,。
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
1.準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,,初步拿出部門辦公室的分配計劃,。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司部門辦公室位置,。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置,。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,,并放至新辦公地相應(yīng)位置,。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī),、寬帶開通等事項(xiàng),。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議,。
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱,、標(biāo)簽貼等打包工具,。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,,并貼上標(biāo)有部門,、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品,、文件柜上貼上標(biāo)有部門,、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,,部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,,在裝車、運(yùn)車,、卸車,、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓,。
第五,部門員工的電腦,、打印機(jī)等電器,,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊,。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,,由綜合部分裝,、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損,。
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位,、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2.各部門提前處理不要的物品,,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì),、電子資料一律不允許丟棄,,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,,在監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀,。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,、淘汰桌,、柜中是否清空等,關(guān)好門窗,、水電,,打掃好原辦公室衛(wèi)生,通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限,。
公司搬遷方案及具體措施篇五
前期:
一,、 全體住院藥房工作人員分批次到新醫(yī)院進(jìn)行前期的藥品標(biāo)識定位、藥品擺放,、新系統(tǒng)的工作操作流程與工作環(huán)境進(jìn)行熟悉,。
二、 因藥庫提前搬遷,,所以老病區(qū)藥房藥品需儲備充足(3-7天量),。
三、 規(guī)劃新藥房藥品分區(qū),、分類擺放,。
四、 領(lǐng)取中成藥,、西藥,、自制中西藥制劑,進(jìn)行分類上架,。
五,、 對新區(qū)新系統(tǒng)進(jìn)行初步調(diào)試。
六,、 檢查新區(qū)藥房添置的冰柜,、調(diào)劑臺、保險柜,、插座,、值班室壁柜是否安裝到位。
七,、 需要提前搬運(yùn)的物品有:輸液腳架,、黑色藥架藥柜、玻璃藥架,。
八,、 每天除老病區(qū)上班人員,其他人員一律到新醫(yī)院上班,。
搬遷當(dāng)天:
老病區(qū)上班人員名單: 新病區(qū)上班人員名單:
私人物品自行整理,、打包,,并做好標(biāo)識,統(tǒng)一搬遷,。
后期搬遷:
一,、 對老病區(qū)藥品進(jìn)行徹底的清點(diǎn)、分裝,、打包,、貼好
清單標(biāo)簽。
二,、 新區(qū)人員對收到的藥品進(jìn)行清點(diǎn),、上架。
為保證病區(qū)藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),,現(xiàn)制定一下工作計劃:
一、 指導(dǎo)思想
2,、按時搬遷原則,。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;
3,、服從全局原則,。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,獨(dú)立自主,,以科室搬遷為主,,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,,配合搬遷小組的工作安排,,保證搬遷在短時間內(nèi)對病區(qū)藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的.準(zhǔn)備工作
1,、確定動遷日期: 年 月 日 時,。
2、確定需要搬遷的物品(藥品,、藥架,、桌椅、柜子,、操作臺,、電腦等) 3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各區(qū)塊進(jìn)行分配,。
4、將參與搬遷人員分為搬運(yùn)組和打包上架組
5,、提前檢查外接電路,、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路,、網(wǎng)絡(luò),、電話能正常使用。
6,、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆,、封口膠、紙箱,、螺絲刀,、錘子、鉗子,、裝箱清單,、標(biāo)簽等。
7,、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
二,、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品,。
(2)散裝藥品,,由藥房工作人員打包,封口,,并粘貼封裝箱清單,。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個人辦公物品由員工自行整理,。員工私人物品有員工自行整理和保管,。
(6)電腦及打印機(jī)由微機(jī)室負(fù)責(zé)拆卸,并除塵,。
3,、搬遷
(1) 首先搬運(yùn)整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2) 搬運(yùn)藥架及藥架上打包的藥品包裝箱,。同時部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架,。
(3) 搬運(yùn)冷藏柜及玲倉柜內(nèi)藥品。
(4) 搬運(yùn)操作臺及電腦,、打印機(jī),、保險柜等。
(5) 搬運(yùn)藥房值班物品,。
(6) 后勤人員固定藥架,,微機(jī)室人員調(diào)試電腦、打印機(jī),。
(7) 當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,,確保夜班正常工作,。
公司搬遷方案及具體措施篇六
一、時間安排
8月4日:教務(wù)處公布各系部辦公室,、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)
8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單),、會議室、資料室等地點(diǎn),。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱xxx,。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系,、社會事業(yè)系,、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件,、資料,、設(shè)備等。老二號,、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車,。
8月10日:經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷,,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車,。
8月11日:社會事業(yè)系搬遷,,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車,。
8月12日:公共基礎(chǔ)部搬遷,,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車,。
8月12~14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新,。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。
8月15日:園林園藝系搬遷,,老二號線校車早上6:30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車,,中午11:30從學(xué)院發(fā)車。
8月16~17日:一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新,。
8月18日:建筑工程系,、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷,。老二號,、老三號線校車早上6:30正常發(fā)車,中午11:30從學(xué)院發(fā)車,。
8月19日:一號,、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新,。
二,、相關(guān)要求
(1)各系部辦公室,,系部主任或總支書記單獨(dú)一間辦公室,其他人員原則上不能單獨(dú)一間,。
(2)辦公室的辦公家具,、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走,,辦公室門鎖隨人帶走,。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動,。教室門鎖隨系部帶走,。計算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝,辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝,。
(3)一號,、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動,。
(4)搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配,,系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人:教務(wù)處:陳兆著;總務(wù)處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東,。
××公司辦公區(qū)搬遷工作方案
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要,,結(jié)合××公司改造的進(jìn)程安排,××公司計劃改造9樓閑置區(qū)域作為臨時辦公區(qū)(以下簡稱9樓辦公區(qū)),,并將于6月上旬正式啟用,,為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進(jìn)行,以及將本次搬遷對各部室日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響降到最低,,特制定以下工作方案:
一,、指導(dǎo)思想
(一)統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實(shí)際,,統(tǒng)一部署,、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全,、有序,、文明、和諧,。
(二)按時搬遷原則,。搬遷工作分批次、分順序進(jìn)行,,確保按計劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷,。
(三)服從全局原則,。各部室在搬遷過程中要服從整體安排,明確分工,,充分發(fā)揮工作積極性,,保證在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)。
二,、組織領(lǐng)導(dǎo):
(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
成 員:
聯(lián)絡(luò)員:
(二)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)
1,、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作;
2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3,、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4,、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室,,協(xié)調(diào),、督促本次搬遷工作的進(jìn)度及安排。
三,、搬遷區(qū)域及臨時辦公區(qū)分配計劃
(一)涉及本次搬遷的部室,,包括××公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室,、市場開發(fā)部,、品牌營銷部、人力監(jiān)察部,、資金財務(wù)部,、錄入室以及物價質(zhì)檢辦公室。微機(jī)室,、總機(jī)班仍在原址辦公,,不在此次搬遷之列。
(二)臨時辦公區(qū)分配安排:
1,、9樓辦公區(qū)a區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:總經(jīng)理室,、黨委副書記室、副總經(jīng)理室,、總會計
師室,、店助室、綜合辦公室,、市場開發(fā)部,、品牌營銷部、會客室,。
2,、9樓辦公區(qū)b區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布:人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室,、大會議室,、檔案室。
四,、搬遷時間:6月4日開始,,6月7日結(jié)束,共4天時間,。
五,、搬遷步驟:
(一)搬遷前的準(zhǔn)備工作(時間:5月15日至6月3日)
1,、區(qū)域分配:制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對各部室的辦公區(qū)域進(jìn)行分配;根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具,、電腦、打印機(jī),、電話機(jī)的'具體擺放位置,,在9樓辦公區(qū)平面圖紙上標(biāo)識注明。
2,、確定搬遷的具體時間為6月4日,,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé),。
3,、制定搬遷費(fèi)用預(yù)算報告(含9樓辦公區(qū)硬裝改造費(fèi)、強(qiáng)弱電布線費(fèi)用,、9樓辦公區(qū)軟裝美化費(fèi),、配套設(shè)施布置費(fèi)、搬遷力資費(fèi)等),,根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè)備的購置情況以及對舊設(shè)備的處理,。
4、落實(shí)裝修事宜:9樓辦公區(qū)硬裝改造工程(包括強(qiáng)弱電布線)要求于5月28日驗(yàn)收,。
5,、物業(yè)及配套管理:裝修驗(yàn)收完畢后落實(shí)9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),、電話線路的開通調(diào)試,,以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作,。
6,、軟裝美化工作:落實(shí)9樓辦公區(qū)的地墊、布藝,、花卉植物,、功能標(biāo)識牌(含企業(yè)logo、部室門牌,、各類指示牌等)的布置及安裝工作,。
7,、搬遷之前在舊址組織全體員工進(jìn)行一次整理工作,要求員工對個人辦公物品,、辦公文件進(jìn)行整理,,確保將要搬至9樓辦公區(qū)的物品均為有價值的物品。
8,、遷址通知的對外發(fā)布(通知集團(tuán)總部,、各門店、往來客戶及其他事務(wù)往來單位),。
9,、召開搬遷工作協(xié)調(diào)會:就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行討論,,要求各部門負(fù)責(zé)人對本部門搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé),。
(二)搬遷過程的具體工作安排(時間:6月4日至6月7日)
1、整理:
(1)確定搬遷時間并通知各部門,,落實(shí)需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設(shè)備,。
(2)會議室、飲水間等公共區(qū)域的設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理,。
(3)部門辦公物品:由各部門負(fù)責(zé)人組織員工自行整理,。各部門必須提前對重要文
件資料進(jìn)行整理及歸檔,對于需要銷毀的資料要及時處理,。
(4)員工私人物品由員工自行整理和保管,,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。
2,、拆卸:部門辦公電腦,、打印機(jī)、掃描儀,、電話機(jī)由各部門負(fù)責(zé)人組織員工在專業(yè)技術(shù)員的指導(dǎo)下進(jìn)行拆卸,,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,。
3,、打包:
(1)u盤、移動硬盤,、投影儀,、相機(jī)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn),。
(2)各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包封口,,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,。
(3)電腦,、打印機(jī)、掃描儀,、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
(4)領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、會議室物品由綜合辦公室分裝,、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損,。
4、搬運(yùn):
(1)核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員,。
(2)安排新,、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,物品搬運(yùn)全過程由綜合辦公室安排專人進(jìn)行協(xié)調(diào),。
(3)在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(在裝運(yùn),、拆卸,、9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作)。
(4)安排交接人員在新址清點(diǎn),、核對所搬卸的物品及其數(shù)量;各部門按照指定位置對其辦公物品和文件資料擺放整齊,。
5、搬遷順序依次為:
(1)6月4日:人力監(jiān)察部,、資金財務(wù)部,、錄入室
(2)6月5日:市場開發(fā)部、品牌營銷部,、綜合辦公室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室
(3)6月6日-7日:會議室、檔案室,、其他物品
(三)搬遷的后續(xù)工作
1,、物品搬遷到達(dá)新址后,各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品,。
2,、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。
3,、清理現(xiàn)場垃圾,,做好9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等工作,。
4,、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度,。
5,、搬遷完畢,各部門負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好,,是否有應(yīng)搬而未搬的物品,,桌、柜中是否清空等,,關(guān)好門窗,,并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。
六,、搬遷注意事項(xiàng)及要求
1,、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與,各部門根據(jù)搬遷工作方案要細(xì)化具體時間和人員以及工作內(nèi)容等,,搬遷物資,、移交設(shè)備等落實(shí)到責(zé)任人,要充分考慮搬遷過程中組織保障,、安全穩(wěn)定,、防盜防損等因素。
2,、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動員工作,,確保搬遷工作順利進(jìn)行。
3,、各部門要高度重視安全工作,,發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報告責(zé)任人,以便及時妥善處理,。特別是加強(qiáng)員工人身,、財物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷,、文件資料和公司資產(chǎn)遺失,、毀損,防止出現(xiàn)人身傷害,、泄密等安全事故發(fā)生,。落實(shí)好搬遷跟蹤責(zé)任人,負(fù)責(zé)及時清點(diǎn)物品數(shù),,不得遺失,。
4,、各部門負(fù)責(zé)測算搬運(yùn)量后報綜合辦公室匯總,綜合辦公室統(tǒng)籌安排搬遷力資人員與秩序;搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)遺漏項(xiàng)目協(xié)調(diào)等特殊情況,。
5,、全體員工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,,要互相提醒,、互相幫助,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,,確保共同完成搬遷任務(wù),。
公司搬遷方案及具體措施篇七
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場地,、裝潢保護(hù),。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開始,對門框,、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù),。(大紙板長2.5m,寬1.5m,,厚0.5cm),。對搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染,。
2,、參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號,。此編號一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,,以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作,。
3,、對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明,。同樣該編號一旦確認(rèn),,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件,、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的'歸宿。(例如行政部,、人事部,、財務(wù)部,、市場部等進(jìn)行分門別類地編號)
1、開始分發(fā)紙箱,、標(biāo)帖到每個員工手中,,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),,對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨(dú)立的整體便于搬運(yùn),。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,,對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號,。
2,、我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損,。
3、對公用區(qū)域的文件,、辦公設(shè)備(例如打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號,。使之成為一個個獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),,確保不漏掉一個零件,,一根數(shù)據(jù)線。
4,、對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶,、電風(fēng)扇、冰箱,、衣架,、飲水機(jī)等),確保成為各個獨(dú)立的整體,,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,,不至于搬運(yùn)時丟三落四。
5,、所有的東西都已經(jīng)分類包裝,、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量,。
6、我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場,。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,,每輛貨車配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位,。
1,、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點(diǎn),,清點(diǎn)無誤以后,,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,,同時也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位,。
2、所有的辦公家具,、辦公設(shè)備,、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,,撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料,。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境,。
3,、對舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境,。
公司搬遷方案及具體措施篇八
一,、辦公室搬遷計劃:
1、遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合(mmc)的搬遷經(jīng)驗(yàn)石家莊搬家公司電話對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案.
2,、搬遷說明會
我會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家
1,、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標(biāo)簽管控
透過兄弟搬家提供各種標(biāo)簽,可以協(xié)助您有效的進(jìn)行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標(biāo)示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2,、包裝材料
兄弟搬家提供各種精心設(shè)計的包裝材料.
三、辦公室搬遷流程
1,、確定搬遷日期及時間
2,、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4,、整理個人物品裝箱并打包
5,、計算機(jī)及電話等拆卸
6,、oa辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8,、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9,、oa辦公室家俱安裝定位
10,、計算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12,、紙箱包裝器材回收
四、注意事項(xiàng)
1,、平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了.
2,、物品標(biāo)明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡單以搬家費(fèi)用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
公司搬遷方案及具體措施篇九
按照教育局和校長室要求,,結(jié)合學(xué)校搬遷的工作實(shí)際,,為了更好的做好搬遷準(zhǔn)備工作,經(jīng)研究分析,,擬定搬遷方案如下:
安全,、有序、和諧,、高效
(一),、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:董凱
副組長:林樹渠張繞華
成員:林化振王翠芹張?zhí)m高行亮秦聯(lián)合工作職責(zé):
1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,,制定搬遷工作具體方案,,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作組按計劃做好搬遷工作。
2,、認(rèn)真聽取工作組意見,,以便完善處理。3,、落實(shí)搬遷車輛與人員,,準(zhǔn)備搬遷所需物品。4,、落實(shí)好各室用房分配位置,。
(二)、搬遷組組長:張繞華
組員:林化振王翠芹張?zhí)m高行亮秦聯(lián)合下設(shè)四個小組:
(1),、行政組:組長:張繞華(2),、初一組:組長:林化振(3)、初二組:組長:王翠芹(4),、初三組:組長:張?zhí)m工作職責(zé):
1,、認(rèn)真做好相關(guān)處室校產(chǎn)清理,周密制訂有關(guān)搬遷各個細(xì)節(jié)的計劃,;
2,、落實(shí)搬遷工作的車輛與人員,,采購搬遷所需一切物品;
3,、隨時與各部門保持聯(lián)系,,及時做好搬遷前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
4,、根據(jù)搬遷計劃,,認(rèn)真組織與指導(dǎo)相關(guān)處室、各學(xué)年的搬遷工作,;
5,、組織人員,落實(shí)搬遷后的各項(xiàng)檢查,。
組員:胡志國陳瑞強(qiáng)丁中董鵬王莉李浩工作職責(zé):
1,、組織指導(dǎo)相關(guān)處室落實(shí)物品存放位置;2,、組織做好物品接收搬放工作,。
整個搬遷工作分為三個階段——
1、準(zhǔn)備階段(20xx年3月20日——3月26日)
(2)成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),,落實(shí)有關(guān)人員,,明確各自職責(zé);
(3)調(diào)查摸底,,周密制訂搬遷工作實(shí)施方案,;
(4)清點(diǎn)相關(guān)財產(chǎn),制表成冊,;
(5)按照繪制新校區(qū)布局平面示意圖,,落實(shí)教室、教師辦公室和各處室位置,;
(6)按照搬遷具體計劃,,落實(shí)運(yùn)輸車輛、民工以及所需物品,;
(7)召開相關(guān)處室,、各班級有關(guān)人員會議,具體落實(shí)搬遷時間,、任務(wù),、要求和注意事項(xiàng);
(8),、搬遷費(fèi)用及人員由學(xué)校統(tǒng)一安排。
2,、搬遷,、整理階段(3月27日——4月10日)搬遷的擬定順序?yàn)椋?/p>
3,、檢查驗(yàn)收、總結(jié)階段(4月11日——4月20日)
(1),、對所搬的物品進(jìn)行檢查登記,,對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新清查、核實(shí)整理,。(2),、找出存在的問題,特別是安全隱患,,并拿出解決的措施和建議,。(3)、對搬遷工作進(jìn)行總結(jié),,對在整個搬遷工作過程中表現(xiàn)突出和做出巨大貢獻(xiàn)的處室和個人上報校長室進(jìn)行表揚(yáng),。
1、提高認(rèn)識,,主動積極參加搬遷工作,,使搬遷工作安全、有序,、和諧,、高效地進(jìn)行。
2,、有關(guān)處室人員和教師學(xué)生,,都必須服從搬遷指揮部的統(tǒng)一安排調(diào)度,嚴(yán)格遵守時間,,有令則行,,安全高效,不影響搬遷秩序和進(jìn)度,,工作認(rèn)真,、盡職盡責(zé)。
3,、有關(guān)部門打包時,,必須寫明物品名和處室名,按秩序進(jìn)行,,以免混亂,。
4、搬遷時要有人跟車,,數(shù)量要有清單(一式三份),,責(zé)任到人,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞,。
5,、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷指揮部報告,,以便及時妥善處理,。
6、做好搬遷期間學(xué)校財產(chǎn)的安全保衛(wèi)工作,,安排好新,、舊教學(xué)樓的24小時的保護(hù)力度,做到萬無一失,。
7,、全體教職工要以大局為重,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與互助精神,,各部門間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,、相互溝通,同志間要互相提醒,、互相幫助,、互相照顧,共同完成搬遷工作,。
1,、副校長室在綜合樓一樓從西數(shù)第三間。2,、初一年級組辦公室在前樓三樓,。初二年級組辦公室在前樓二樓。初三年級組辦公室在前樓一樓,。3,、政教處和教導(dǎo)處在前樓三樓。4,、會議室在綜合樓二樓最西頭,。5、有關(guān)設(shè)備存放地點(diǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一安排,。
會計室搬遷方案
1,、搬遷需一天時間
20xx年3月20日5
公司搬遷方案及具體措施篇十
倉庫搬遷是lautex今年的一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,必須按時保質(zhì)保量完成搬遷任務(wù),,為了倉庫的順利搬遷,保障搬遷過程中人,、財,、物安全,為了更好地細(xì)化工作內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),,20xx年xx月xx日前能夠在深圳新倉庫內(nèi)恢復(fù)正常出入庫,,特制定搬遷計劃如下:
1、確認(rèn)深圳倉庫和虎門倉庫現(xiàn)場布局(場地大小,、布局?jǐn)[放);
2,、確認(rèn)倉庫貨物打包數(shù)量,、需要紙箱數(shù)量、安排及時有序地打包貨物,;
5,、確認(rèn)搬場參與人員(倉庫工作人員+臨時工):
(1)搬遷總指揮:1人;
(2)搬遷指揮協(xié)調(diào)人:2現(xiàn)場各1個人(2人),;
(3)貨車:2臺
(4)叉車:2班次各2人(4人)
(5)貨車跟進(jìn)人員:2現(xiàn)場2班次各1個人(2人),;
(6)輕物搬運(yùn)人員:2現(xiàn)場2班次各5人(暫定10人);
6,、確認(rèn)人員班次:深圳和虎門倉庫各安排2班14人同時搬運(yùn),;
7、確認(rèn)搬運(yùn)場所需設(shè)備,、工具:
(1)主要設(shè)備:手動叉車(4部),、搬運(yùn)貨車(2部)、托盤卡板100塊,;
(2)主要工具:薄膜,、綁帶
8、確認(rèn)1周內(nèi)發(fā)貨計劃,,確保在搬運(yùn)過程中不影響銷售補(bǔ)貨發(fā)貨:
(1)商品部計劃人員對搬運(yùn)過程中1周內(nèi)需要發(fā)的單先行計劃,;
(2)倉庫人員對所有貨物都要提前標(biāo)記序號,避免混亂,;
1,、人員各就各位;
2,、明確各自相關(guān)工作內(nèi)容以及注意事項(xiàng),;
3、由外至內(nèi)依次開展搬運(yùn)工作,;
4,、2現(xiàn)場每個班次確保裝車、卸車工作輛,;
5,、確保通道暢通,以免影響正常搬運(yùn);
6,、2現(xiàn)場各自工作結(jié)束后,,做好工作交接、溝通,;
7,、新倉庫的庫房鎖、門窗,,要及時安裝,,確保成品轉(zhuǎn)移后的安全無丟失;
8,、貨車確保在月日,,至少有1部能夠正常使用;
1,、升降安全:主要是防止因趕時間導(dǎo)致違規(guī)操作電梯產(chǎn)生的安全隱患以及安全事故,;
2、運(yùn)輸安全:運(yùn)輸過程中名主要是叉車,、貨車,,防止人和物的傷害及損傷;
3,、貨物安全:做好搬運(yùn)過程中的貨物防護(hù),,主要是堆好、放實(shí),,防止歪倒,;
4、防止貨品混亂,,按照編好的序號進(jìn)行依次搬運(yùn),,2邊場地信息溝通要及時;
5,、1次到位,,減少重復(fù)勞動:
說明:如搬遷開始日(20xx年xx月xx日)有調(diào)整,其它時間則順延安排,。
公司搬遷方案及具體措施篇十一
2,、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,,確保按計劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷,;
3、服從全局原則,。搬遷過程中要服從醫(yī)院及科室整體安排,,獨(dú)立自主,,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,,明確分工,,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對病區(qū)藥房工作影響降到最低程度,。
1,、確定動遷日期:20xx年x月x日。
2,、確定需要搬遷的物品(藥品,、藥架、桌椅,、柜子、操作臺,、電腦等)
3,、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各區(qū)塊進(jìn)行分配。
4,、將參與搬遷人員分為搬運(yùn)組和打包上架組
5,、提前檢查外接電路、電話線路,、網(wǎng)線等線路設(shè)備,,確保電路、網(wǎng)絡(luò),、電話能正常使用,。
6、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆,、封口膠,、紙箱、螺絲刀,、錘子,、鉗子、裝箱清單,、標(biāo)簽等,。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品,。
(2)散裝藥品,,由藥房工作人員打包,封口,,并粘貼封裝箱清單,。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸,。
(4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管,。
(6)電腦及打印機(jī)由微機(jī)室負(fù)責(zé)拆卸,,并除塵。
(1)首先搬運(yùn)整件藥品及使用頻次低的藥品,。
(2)搬運(yùn)藥架及藥架上打包的藥品包裝箱,。同時部分打包上架組人員到
(3)搬運(yùn)冷藏柜及玲倉柜內(nèi)藥品。
(4)搬運(yùn)操作臺及電腦,、打印機(jī),、保險柜等。
(5)搬運(yùn)藥房值班物品,。
(6)后勤人員固定藥架,,微機(jī)室人員調(diào)試電腦、打印機(jī),。
(7)當(dāng)天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,,確保夜班正常工作。
公司搬遷方案及具體措施篇十二
,、施工準(zhǔn)備:
對所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,,并對每一個單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,,施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底,,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范,、規(guī)程要求,,作到人人心中有數(shù),不盲目操作,。
按照業(yè)主和規(guī)范要求,,對所有施工工機(jī)具,檢測儀器(表),,清洗設(shè)備,,勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收,、儲存,、保護(hù)工作。
設(shè)備的檢查,,包括以下內(nèi)容:
a.檢驗(yàn)設(shè)備的外觀
b.確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù),。
c.檢查設(shè)備的安裝精度
d.測繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,,畫出相關(guān)圖
e.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),,以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn),。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,,作為安裝依據(jù),。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理alannutes表示,。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票,、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù),。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),并規(guī)劃一個完整的備份策略,,包括保存離線副本,。“不幸的是,,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,,”他表示,“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性,。”
在dataserv公司搬遷的兩個月前,,berndt組建了一個項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì),,由來自公司的七個業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會議,,然后形成針對具體任務(wù)的小組,,使用項(xiàng)目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外,,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃的最新情況,,豪華廚房電器設(shè)計制造公司dacor的首席信息官hugovalldejuli表示。dacor公司在過去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機(jī),但是這也需要進(jìn)行管理,。對于dataserv的搬遷公司,,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,,并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進(jìn)行安全的處理,。berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進(jìn)行,。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤,,以及處理其他過時的電腦和辦公設(shè)備,。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,,并且能夠更好地在新地方整理,。
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查,。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司,。
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實(shí)不然,。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,,應(yīng)該對每個箱子進(jìn)行編號,。
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,,小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為,。
全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,berndt表示,,“你不可能過了一個星期后,,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,,你可以按照清單來檢查所有東西,。
只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的位置,,最好安排一個安全工作人員來看管,,并且該安全人員應(yīng)該對搬到安全位置的每個箱子進(jìn)行等級,并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域,。
搬遷工作是非?;靵y的,門都是敞開的,,搬遷人員在走道走來走去,,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會乘虛而入?!安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料,,”nutes表示,。
dacor公司的valldejuli表示他對員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn),當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息,?!按箝T敞開,箱子搬來搬去,,”他表示,,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,,在這個被認(rèn)為是非常安全的大樓,。”
在出發(fā)之前,,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,,如果路程太遠(yuǎn),還要考慮在什么地方停下來,。另一個辦法就是在搬運(yùn)車的門上貼上密封膠帶,,你就能知道是否被打開過。
雖然有些公司會認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會,,但是最好在搬遷后再宣傳,,而不是搬遷前,特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司,。
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時間,,dataserv公司的berndt表示,,他們大約2點(diǎn)30左右搬出,5點(diǎn)左右搬入新地方,,這樣就避開了上班高峰時間,。