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最新辦公室文員的工作計劃 辦公室文員工作計劃(模板8篇)

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最新辦公室文員的工作計劃 辦公室文員工作計劃(模板8篇)
時間:2023-10-04 05:52:05     小編:琴心月

光陰的迅速,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。

辦公室文員的工作計劃篇一

下半年,,政府辦公室要順應(yīng)時代、社會和環(huán)境的發(fā)展變化,,堅持與時俱進,,求真務(wù)實,緊緊圍繞"責任,、服務(wù),、效能、合作"這一主線,,強化"我們是區(qū)領(lǐng)導身邊工作人員"的工作形象和標準,,在抓制度、抓作風,、抓效率、抓協(xié)調(diào),、抓隊伍建設(shè)上狠下功夫,,做到不斷推陳出新,探索出新的境界,,尋求新的突破,,開創(chuàng)新的局面。

綜合協(xié)調(diào)是辦公室的一項重要職能,,要充分發(fā)揮好這一職能,,保證日常工作高效、有序運轉(zhuǎn),,必須抓好制度建設(shè),。

政府辦全體人員要認真學習《政府辦公室工作規(guī)則》,,嚴格按照各項工作規(guī)范、工作制度和工作流程辦事,,配合《工作規(guī)則》的下發(fā),,在全機關(guān)開展"學習規(guī)則、規(guī)范流程,、塑造形象"的學習,、比武、檢查,、評比,、考核活動。

我們還要進一步建立月主任負責制,,每月指派一名政府辦副主任牽頭,,組織、管理好政府辦內(nèi)部各項學習,、交流工作,。

要嚴格按照《工作規(guī)則》定期召開主任辦公會、科長例會,、政府辦全體會以及業(yè)務(wù)交流會,,實現(xiàn)日常工作流程化、規(guī)范化,。

我們還要加強監(jiān)督檢查,,進一步細化、量化辦公室工作人員業(yè)績考核標準,,建立工作崗位責任追究制,,強化責任意識,努力做到公平,、公開,、公正。

下半年,,我們還要組織好全區(qū)政府系統(tǒng)辦公室主任會議,,對全區(qū)辦公室主任進行綜合培訓,提高全區(qū)辦公室工作水平,。

要大力傳承延續(xù)和弘揚政府辦多年養(yǎng)成的優(yōu)良傳統(tǒng)作風,,不斷創(chuàng)新和提煉辦公室文化和精神,塑造辦公室新形象,,把辦公室建設(shè)成為一個工作的群體,、團結(jié)的群體、正派的群體,、高效的群體,。

我們要樹立正確的世界觀,、價值觀、權(quán)力觀,、地位觀和政績觀,,使多樣化、個性化的人形成共同的價值取向,,耐得住清貧,,抗得住誘惑,經(jīng)得起考驗,。

這里要特別強調(diào)一下"服務(wù)"問題,,服務(wù)是辦公室的基本職責和第一要務(wù),下半年我們要強化超前服務(wù)意識,,實現(xiàn)由被動服務(wù)向力爭主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,,創(chuàng)造性地開展服務(wù)工作,做到能辦大事,,不忽略小事,,會辦難事,敢辦新事,,既要做好領(lǐng)導交辦的各項工作,,更要積極、主動地尋求工作的著力點;既要想領(lǐng)導之所想,,更要想領(lǐng)導之未想,,及早發(fā)現(xiàn)工作中可能出現(xiàn)的困難和問題,并提出相應(yīng)的對策,,努力爭取做好工作的主動權(quán),,用現(xiàn)代、開放的理念做好各項服務(wù)工作,。

在做好日常工作的基礎(chǔ)上,,政府辦公室必須提高工作效率,建立健全快速反應(yīng)機制,,提升處置突發(fā)事件的能力,,為政府排憂解難,為維護社會穩(wěn)定做出貢獻,。

堅持24小時值班制,政府辦各個部門都要研究建立本系統(tǒng)工作的快速處置預案,,建立辦公室內(nèi)部快速反應(yīng),、處置突發(fā)事件的制度,堅持急事急辦,、特事特辦,,做到信息暢通,,責任明確,反應(yīng)迅速,,工作到位,,不推委、不扯皮,、不拖拉,。

同時,要加快辦公室信息化,、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),,盡快實現(xiàn)主要業(yè)務(wù)部門的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和一體化,,提高工作效率,。

針對政府辦公室各科室之間協(xié)調(diào)配合不夠的問題,我們要大力弘揚團隊精神,,做到大事講原則,,小事講風格,集思廣益,,顧全大局,,互相支持,互相協(xié)作,,互相補臺,。

下半年我們一方面要加強政府辦主任之間工作的交流與溝通,推進班子合力建設(shè);另一方面要加大干部交流和輪崗工作的力度,,通過交流和調(diào)整,,不斷促進隊伍的整體優(yōu)化和每個工作崗位的具體優(yōu)化,逐步打破科室壁壘,,增加透明度,,實現(xiàn)資源共享,降低工作成本,,提高工作質(zhì)量,。

要弘揚愛崗敬業(yè)、樂于奉獻精神,,做到干一行,,愛一行,專一行,,精一行,,形成辦公室圍繞中心、整體聯(lián)動,、政令暢通的良好局面,。

(五)抓好隊伍建設(shè),,提升整體素質(zhì)

政府辦干部應(yīng)該具備綜合素質(zhì),抓綜合素質(zhì)培養(yǎng)是我們今年隊伍建設(shè)的關(guān)鍵與重點,。

一方面,,要破除論資排輩、求全責備的陳腐觀念,,放手使用好現(xiàn)有的工作骨干;另一方面,,要從長遠發(fā)展的高度,積極培養(yǎng)優(yōu)秀年輕干部,,實現(xiàn)新老交替與合作,,逐步形成干部隊伍的梯次結(jié)構(gòu)。

下半年要重點加強科級干部的培養(yǎng),,不斷加強政治理論,、業(yè)務(wù)知識、歷史,、法律,、現(xiàn)代科技、市場經(jīng)濟等方面知識的學習,,使他們達到一專多能,,廣聞博覽,培養(yǎng)拿筆能寫,、開口能講,、有事能辦的才能。

對于辦公室的整體學習,,要適應(yīng)我們的工作特點,,采取研討會、講座,、現(xiàn)場參觀,、跟隨領(lǐng)導調(diào)研等多種形式,拓寬大家的視野,,不斷增強辦公室工作人員的學習意識,,使整個辦公室始終處在不斷學習、不斷創(chuàng)新,、不斷提高的良性循環(huán)之中,。

同時,辦公室也將繼續(xù)關(guān)心大家的生活,,努力解決大家工作和生活中的實際困難,。

總之,我們要緊緊圍繞全區(qū)即定工作目標開展工作,進一步落實責任,,提高效能,服務(wù)大局,,加強合作,,努力開創(chuàng)政府辦公室工作新局面!

辦公室文員的工作計劃篇二

一、認真學習,,提高文字性工作能力,。

辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié),、報告,、請示、通知等的起草,、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理能力,。

二、協(xié)調(diào)關(guān)系,,使辦公室工作順利開展,。

在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

1,、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責中的要求,,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作,。

2,、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作,。

3,、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。

4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄,。

5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃,、決定、總結(jié),、通知等文件材料,。

6、做好集團公司臨時性工作,。

三,、積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作,。

要通過學習,,努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力,、樂于干事的能力,、誠于共事的能力、敢于斷事的能力,、自主創(chuàng)新成事的能力,。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。

辦公室文員的工作計劃篇三

公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導,、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實際情況,,據(jù)此也有了我下半年的工作構(gòu)想和計劃。

(一)儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。

(二)電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報刊

1,、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,再給領(lǐng)導,、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,不遺漏,、延誤,。

2、及時將收到的郵件送到主人手中,。

(三)客戶的接待

1、基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。

2,、及時打掃會客后的垃圾,。

(四)衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。

2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。

3,、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。

4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。

(五)辦公用品

1.必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品。

2.做好物品領(lǐng)用,,購進的登記,。

3.做好低值易耗品的分類整理工作。

4.管理維修打印機,、傳真機,、復印機等辦公器材。

5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,。

(六)打印,、復印文件和管理各種表格文件

1.文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本,。

2.做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。

3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。 l通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。

(七)員工考勤和外出登記

1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

2.力所能及的主動承接外出人員的工作,。

1.及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系

2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福,。

(九)配合上級領(lǐng)導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動

1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

2.認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

3.積極調(diào)動人員的參與

(十)溝通

1.做好各部門服務(wù),,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。

2.做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。

3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,,合理的提出想法,。

1.留心檢查洗手間,櫥柜,,電器等損耗,,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況,。

2.就算不是本職工作,,如果有時間主動請求給領(lǐng)導、同事幫忙,。

3.主動負責承接領(lǐng)導,、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。

1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù),。

2.每天下班寫好日報,,每周五交周報,積極的提出意見和看法,。

3.下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,,有計劃有著重點的工作。

4.嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

5.工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,,多學習一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作,。

6.加強和同事們的溝通協(xié)作,。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍,。將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌,、誠實待人,放下面子,,才能掙回"面子",。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,,我會用我的行動證明我每天的進步。

辦公室文員的工作計劃篇四

我們****公司作為以營銷為主的公司,,銷售的好壞注定了整個公司的發(fā)展以及未來方向,。

文員不是簡單的往凳子上一坐,,聽聽電話,發(fā)發(fā)文件就可以,,需要的是眼活手快,、會寫能跑。因此,,今后我要加強這方面的鍛煉與學習每次發(fā)過傳真后,,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到?jīng)]有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,,什么時候發(fā),,貨到了沒有。這些教會了我做事,,做人都要有責任心,。對自己負責,對公司負責,,對客戶負責,。這樣別人才能更信任你。趙領(lǐng)導給我們講過一個故事,,說有一老板讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢,。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,,土豆還有多少貨啊,,豆角多少錢一斤啊,?他答不上來了,。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢,。我要了解的永遠不是個一個點,,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,,因為我的工作職責是助理,,所以我更要把領(lǐng)導需要用到的一切信息都搜集齊全。

我的計劃分別有幾個部分構(gòu)成:

1,、 提高自己的專業(yè)知識以及加強對公司產(chǎn)品的認知,,熟悉公司的運作方式

2、 好的協(xié)助銷售同事完成任務(wù),,幫助公司提高銷售業(yè)績

3,、 好必要的備忘

5、 負責起草擬定公司各種規(guī)劃,、計劃,、標書,、決定、通知等文件書面材料

6,、 做好各種迎檢和客戶接待的工作

8,、 做好重要會議的籌備工作以及記錄工作

下面總結(jié)自己的缺點:

有時出錯多了,就過分小心了,,一點小事也不敢做了,,怕出錯。所以有時會事事問,,不免有時會讓人覺得煩,。我覺得這是一個很不好的現(xiàn)象。也是自己的一個弱點,。怕挨罵,,怕?lián)熑巍2贿^以后我會改進的,。沒有錯誤怎么會有改進,,不犯錯誤又怎么知道什么是對的。不挨罵就更不知道自己錯在哪,,更不會對自己有全面的認識,。打電話不積極。雖然每天都有打電話的規(guī)劃,,但是每次要打時總是要先盯著電話幾鐘。感覺很難,。做事缺乏主動性,。領(lǐng)導說一句就做一句等等。

在新的一年里我會繼續(xù)努力,,把自己的缺點改正,,相信自己一定能夠做好,相信自己一定會在成長中得到更大的進步,!

辦公室文員的工作計劃篇五

我是***,,20xx年7月畢業(yè)于xx,****年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,,請領(lǐng)導批評指正。

一,、個人基本情況

我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù),。

二,、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認真,、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。

1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作,。

在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的'基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。

我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。

(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作,。

(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。

(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。

文員的工作職責:

1,、處理來函文件,,登記、歸檔,、統(tǒng)(新員工入職工作計劃)計資料,、打印,、復印函件資料,。

2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作,。

3,、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作,。

4,、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,水電,、煤月度能耗表,。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。

6,、負責登記員工考勤表。

7,、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術(shù)資料、圖書進行分類,,編號,、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。

8、完成部門安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員的工作計劃篇六

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

尊敬的領(lǐng)導:

我個性比較開朗,,辦事認真,,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認認真真地對待,。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排,。 2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事,。 3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,,強化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導,、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。 (8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。 2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導的助力,、助手,急領(lǐng)導所急,,想領(lǐng)導所想,,勤跑腿,多匯報,,當好參謀助手,。 (2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的.寫作,提高自身寫作功底,。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,。 (2)向領(lǐng)導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。 (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。

(2)協(xié)助財務(wù)部,、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作,。 (3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。

(4)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。

辦公室文員的工作計劃篇七

2021年來了,,作為辦公室文員,對新的一年要制定自己新的工作計劃,,要把這一年的工作都盡量做好了,。對這一年面臨的工作,我制定了以下的文員工作計劃:

企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。

1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成,。

1,、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

3,、對所有新進員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓,。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

4,、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣,。

行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設(shè)目標為:

1、完善部門組織職能,;

2,、完成部門人員配備;

3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),;

4、提高部門工作質(zhì)量要求,;

5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴,、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值,、責任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行,。

1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法,。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的,。

2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。

3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務(wù)。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造,;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分,。

在不斷的成長中,,很多的現(xiàn)實情況在不斷的發(fā)展中得到了長遠的進步,這是公司發(fā)展的現(xiàn)狀,,只要跟上的行政辦公室工作做好了,,公司的運轉(zhuǎn)順利了,公司的發(fā)展也就更加的順暢了,。在不斷的發(fā)展中,,公司行政辦公室會發(fā)揮更大的作用。在這里我希望大家都能夠意識到自己的問題,,找到問題所在,,找到以后發(fā)展的方向,為公司的發(fā)展做出的貢獻,!

辦公室文員的工作計劃篇八

時間過得可真快,,從來都不等人,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,,立即行動起來寫一份計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰,?以下是小編精心整理的辦公室文員工作計劃,,希望能夠幫助到大家。

一年的時間都轉(zhuǎn)瞬即逝,,更何況這一個月的時間,,所以很快四月份的時間就這樣匆匆而過了。面對這四月份的逝去,,我不僅要做好四月份的工作總結(jié),,也好要做好五月份的工作計劃,這既是為過去的工作畫上一個圓滿的句話,,也是為下一階段的工作做好一個充足的準備,。接下來,就是我為五月份的工作做的一份大致工作計劃,。

首先,,作為一名辦公室文員,我要把下個月領(lǐng)導分配下來的工作當做重點工作任務(wù)來完成。其中有我們的上級領(lǐng)導會在下個月來我們辦公室進行考察,,我們必須要做好接待前的準備,,做好接待中的工作;還有我們的合作企業(yè),,xx公司的負責人也會在下個月來我們公司進行項目的商討,,我們既要做好會議前的準備工作,也要在會議中及時的做好服務(wù)和會議記錄工作,,并在會議結(jié)束以后,,還要做好清潔和整理工作。關(guān)于這兩點,,是我在五月份的重點工作內(nèi)容,,我要提前做好準備。

其次,,就是我在辦公室里的日常工作了,,也是我們辦公室人員每天需要完成的`工作。一個是辦公室電話接聽和傳達工作,,在接聽的過程中,,我要做好電話內(nèi)容的記錄,以免出現(xiàn)傳達失誤的情況,。一個是做好辦公室檔案,、文件的收集整理和裝訂的工作,并且還要對機密文件進行加密和保密處理,。還有就是負責接收公司里一些信件,、和訂閱的雜志報刊,,并且把他們進行及時的分類處理,,分發(fā)到各部門同事的手上。除此之外,,我還要幫領(lǐng)導擬定一些合同,,起草一些文件或者講話稿,并且陪同領(lǐng)導出席一些商務(wù)談判的場景,,幫領(lǐng)導撐場面,,也負責做一些助理的工作。

最后,,在五月份的工作計劃里,,我還增加了一個提升自我的計劃。那就是在每周末的時候,,去閱讀一些有關(guān)于辦公室或者是職場方面上的書籍,,既提升自己的業(yè)務(wù)水平能力,也增強了自己的職場知識,還充實了自我,。

關(guān)于五月份的工作計劃就做到了這里,,希望自己能在下個月里,能夠在學習中進步,,能夠在工作中成長,。學到更多實用的辦公技能,獲得更多的肯定和支持,。也預祝下個月里,,我們辦公室所有成員的工作能夠順利完成,我們辦公室的發(fā)展也能更上一層樓,。

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