總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它可使零星的,、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
行政前臺工作總結(jié)十篇一
一,、以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。
(一) 制度的擬定
1。 在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,,并在工作進(jìn)行實(shí)施,。
2,。 根據(jù)公司以往的實(shí)施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,,在日常工作中進(jìn)行實(shí)施。
(二) 日常性事物
1,。 負(fù)責(zé)董事長辦公室,、行政總經(jīng)理辦公室、茶室的衛(wèi)生整潔,。
2,。 負(fù)責(zé)快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā),、文件打印,、以及總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接。
3,。 每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤情況,。
4。 公司員工書籍借閱統(tǒng)計(jì)與簽收,。
5,。 日常禮儀接待工作。
(三)xx
(四) 水電費(fèi)的繳納: 公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費(fèi)用)
(五) 每月5號之前完成辦公室月度報告,,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,,辦
公用品庫及倉庫盤點(diǎn)表—工裝盤點(diǎn)表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進(jìn)出庫統(tǒng)計(jì)表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費(fèi)用明細(xì)表—每月之星情況)
(六) 每月8日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,,根據(jù)收到的外出公
干審批單和請假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,,提交行政總經(jīng)理審核。
(七)xx
(八) 每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計(jì)總表交與行政總經(jīng)理審核,。 月中更換銷售排行榜,;每月20號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,,制作每月之星照,,更換至宣傳欄。
(九) 與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,,確定下月所需費(fèi)用,,于25號前完成部
門預(yù)算統(tǒng)計(jì)表交與行政總經(jīng)理審核,提交財(cái)務(wù)中心
(十) 每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點(diǎn)表,。提交行政總經(jīng)理審核,,并于次月2號之前上交財(cái)務(wù)中心。
(十一) 每月初一,,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊,。 (十二) 辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記,。
行政前臺工作總結(jié)十篇二
雖然從事行政前臺工作的時間不長卻讓我十分重視這份職業(yè),至少前期在基礎(chǔ)工作中的積累對于職場中的發(fā)展而言具備著重要的意義,,所以我能夠履行好行政前臺的職責(zé)并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成了許多任務(wù),,當(dāng)我成功轉(zhuǎn)正的時候也明白工作要求的提升意味著自己需要更加努力才行,帶著對理想的追求讓我對以往的行政前臺工作進(jìn)行了總結(jié)從而轉(zhuǎn)化為自身的積累,。
前臺工作中能夠處理好企業(yè)客戶的接待從而轉(zhuǎn)達(dá)對方的需求,,雖然這類工作要求并不高卻因?yàn)榇砥髽I(yè)形象的緣故需要注重好個人儀表,另外在電話方面也要記錄下客戶需要傳達(dá)的重要信息才行,,面對各類電話應(yīng)當(dāng)進(jìn)行甄別以免在轉(zhuǎn)達(dá)方面影響了領(lǐng)導(dǎo)的行程安排,。除了前臺接待方面能夠履行好自身職責(zé)以外我還定期對前臺區(qū)域進(jìn)行清理,目的還是為了進(jìn)入企業(yè)的客戶能夠產(chǎn)生良好的印象從而促進(jìn)相互間的合作,,而且當(dāng)客戶心存疑慮的時候自己也能為其解答從而體現(xiàn)出良好的服務(wù)。
行政工作則注重于完成領(lǐng)導(dǎo)的指示以及文件整理方面,,畢竟對于企業(yè)的發(fā)展而言領(lǐng)導(dǎo)的決策往往能夠產(chǎn)生較大的影響自然要做好協(xié)助方面的工作,,無論是信息的傳達(dá)還是繁瑣的事情都要做到令領(lǐng)導(dǎo)滿意才行,所以我在試用期間注重于自身的表現(xiàn)從而通過日常行政工作的積累獲得了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,。文件整理則是根據(jù)企業(yè)規(guī)定對定期收集與編制的資料信息進(jìn)行集中整理,,再加上部分重要文件的保管自然不能在行政工作中存在著絲毫松懈之處,面對著文件整理工作的需求讓我能夠以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)對待自己并進(jìn)行了大量的積累,。
盡管已經(jīng)得以轉(zhuǎn)正卻讓我明白行政前臺工作的重要性,,領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可是通過工作中不斷努力獲得的自然需要倍加珍惜,所以我明白試用期間的努力應(yīng)當(dāng)要認(rèn)真對待才不會讓其變得沒有意義,,針對目前行政部門的形勢應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作方面的學(xué)習(xí)才行,,畢竟自己工作的時間并不長自然需要領(lǐng)導(dǎo)的這份信任來建立相應(yīng)的優(yōu)勢,為此在自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)當(dāng)要牢記職責(zé)才能夠有著較好的發(fā)揮,,而我也應(yīng)當(dāng)珍惜試用期間的工作成果才能夠秉承這種良好的作風(fēng),。
正因?yàn)楣ぷ鞒晒墨@得需要平時的大量積累才不能夠出現(xiàn)絲毫的懈怠,而且我也應(yīng)當(dāng)注重于請教部門同事以便于更好地適應(yīng)當(dāng)前的職場環(huán)境,,也許前路坎坷卻也要牢記初心才能夠在行政前臺工作中創(chuàng)造出令人滿意的成績,。
行政前臺工作總結(jié)十篇三
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)_個月了,,在這_個月的試用期里我和同事相處融洽,,在領(lǐng)導(dǎo)的.指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的_個月不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,企業(yè)文化,。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認(rèn)識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,,收發(fā)傳真,、復(fù)印做好登記。人員出入也要做個大概了解,。
一,、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方,。每天報紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫_先生送水。前臺所需物品不夠時,,都要及時申請購買如:紙巾,、復(fù)印紙等。擺在會客廳,、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加,。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時,,要電話通知_先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。
二、接收傳真,,要注意對方傳給誰,,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰。復(fù)印時要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時交給相關(guān)人員,。
三、前臺接待客人,,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼碓L客人,,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等,。會客室夏天時開空調(diào),,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,,空氣流暢,。
四、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!__公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告,、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找_總,,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找_總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給__,。找_助理、_經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚;領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候,。
試用期_個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些。
在今后的工作中,,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責(zé)任心,。
回顧這_個月,感慨良多,,作為一名剛進(jìn)入職場的菜鳥,,懵懵懂懂、不知所謂,,但在行政部各位前輩的幫助下,,一路磕磕絆絆的走過。通過這_個月,,我也學(xué)到了很多,,快速的融入到__行政部這個小家庭中,個人的工作認(rèn)識和工作能力也有了相應(yīng)的提高?,F(xiàn)總結(jié)如下:
行政部作為公司主要的后勤工作地點(diǎn),,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,,行政部的人也相對的比較少,,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,,積極的配合各位前輩,,快速高效的完成各項(xiàng)工作。在工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,,因?yàn)樽约哼€是新人,在為人處事,、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí),、請教,,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,積極想辦法,無論大事小事,,我都要盡最大能力去做到完美,。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律,、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己,。以不求有功,、但求無過信念,來對待所有事情,。
在__,,企業(yè)文化相當(dāng)?shù)奶貏e,除去第一條的誠實(shí),,我最欣賞的就是:終身學(xué)習(xí),。而這一點(diǎn)正是我想要積極做到的。也因?yàn)檫@樣,,我不斷的通過網(wǎng)絡(luò),、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時間學(xué)習(xí)語言知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個人能力,。工作中,,雖然沒有什么特別大的貢獻(xiàn),但是能夠配合同事完成各項(xiàng)指標(biāo),,從中學(xué)習(xí),,以便以后自己能夠更好的獨(dú)立完成工作。
另外,,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),,不斷的總結(jié),認(rèn)真的學(xué)習(xí)寫作,、人事相關(guān)的政策,、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,,取長補(bǔ)短,,增強(qiáng)自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到__這個大家庭中去,。
1.出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達(dá)辦公室,,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔,、設(shè)備的完好等,,并更新好sps,方便__查詢,。
2.紙張文檔,、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,,將有用的及時保存,、歸檔,對于沒用的及時銷毀,。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,,分類保存,,以便今后查找。
1.在本職工作中我還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),,崗位意識還有待進(jìn)一步的提高,。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況,。由于辦公室的工作繁雜,,處理事情必須快、精、準(zhǔn),。在業(yè)務(wù)能力方面,,我還有很多不足,比如在整理會議紀(jì)要時,,沒有抓住重點(diǎn),,記錄不全,不能突出主要內(nèi)容,,給領(lǐng)導(dǎo)的會后工作也帶來了不便,。
2.對工作程序掌握不充分,對公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,,對工作缺少前瞻性,,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤,。致使對自己有了些許的懷疑和不確定性,,對未來也有了些許的灰暗情緒。
3.偶有缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎,,顯得有些許毛躁。工作是相對簡單但又繁,、雜,、多,這就要求我必須細(xì)心,、有良好的專業(yè)素質(zhì),、思路縝密。在這方面,,我還不夠細(xì)心,,時有粗心大意、做事草率的情況,,有時也會比較毛躁忘記一些事情等等,。
行政前臺工作總結(jié)十篇四
各位領(lǐng)導(dǎo)大家好:
光陰荏苒,轉(zhuǎn)眼20xx年已經(jīng)過去,,在此我很榮幸能和高鴻總經(jīng)辦的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們一起邁進(jìn)嶄新的一年,。
我是20xx年9月2日來到高鴻公司的,,在很短的時間內(nèi)就可以感受到這個公司的團(tuán)結(jié)和激進(jìn),。在優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我學(xué)到了很多知識,,進(jìn)步的也很快,。我的工作在20xx年這一年當(dāng)中可以清晰地分成兩部分:第一部分是擔(dān)任前臺的工作;第二部分則是總經(jīng)辦的行政助理。
前臺:
1,、來訪接待
2,、轉(zhuǎn)接電話
3、收發(fā)快遞,、定制名片,、預(yù)訂機(jī)票等
4、更改電子屏
5,、門禁和校對考勤機(jī)時間
6,、每月底負(fù)責(zé)快遞、機(jī)票,、復(fù)印和車輛的費(fèi)用分?jǐn)?/p>
7,、每季度做市場部和產(chǎn)品業(yè)務(wù)規(guī)劃部的各種費(fèi)用分?jǐn)偤凸镜拿M(fèi)用分?jǐn)偪偨?jīng)辦行政助理:
1、孫總秘書:
平日快遞報刊的遞送工作
每月報銷的匯總貼票以及登記工作
定名片準(zhǔn)備會議資料等
2,、丁總秘書:
借款單簽字
辦公室日常用品等
3,、恒昌it與公司接口
每個月開大會負(fù)責(zé)接待和會議安排等
轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)信件
4、高鴻it與公司接口
負(fù)責(zé)接待與公司有關(guān)的所有事情
轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)信件
5,、經(jīng)營支撐部行政助理:
負(fù)責(zé)本部門報銷的核實(shí)登記上報工作
訂辦公用品
統(tǒng)計(jì)周報并上報部門經(jīng)理
負(fù)責(zé)禮品庫的入庫和出庫以及部門領(lǐng)用分?jǐn)?/p>
6,、通信公司行政助理:
負(fù)責(zé)通信公司報銷的核實(shí)登記上報工作
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表
統(tǒng)計(jì)周報并上報部門經(jīng)理
在總經(jīng)辦工作的四個月中,我也發(fā)現(xiàn)了一些問題:我認(rèn)為事業(yè)部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表存在一些問題和漏洞,,其中不能明確顯示借款和還款的內(nèi)容,。另外公司墊付機(jī)票款的費(fèi)用在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表中的體現(xiàn)也存在一些不合理,還有匯總報銷時融入機(jī)票款的公式也不正確,,常常會出現(xiàn)實(shí)報金額為負(fù)的情況,。
20xx年恒昌趙總已經(jīng)搬回總部辦公,自此我擔(dān)任趙總秘書一職,。我需要加強(qiáng)對趙總秘書服務(wù)工作的認(rèn)知意識,,真正做到全心全意為領(lǐng)導(dǎo)著想,做他的得力助手,。
另外在總經(jīng)辦的工作中我認(rèn)為個人需要進(jìn)一步加深對公司產(chǎn)業(yè)的'了解和掌握,,加強(qiáng)各種辦公軟件的熟練操作,使工作更具效率,。促進(jìn)本部門團(tuán)隊(duì)凝聚力,,提高道德,樹立良好的敬業(yè)精神,。
謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事,。
行政前臺工作總結(jié)十篇五
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2018行政前臺工作總結(jié)
自加入xx公司以來已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了 工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持 和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長 的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作 總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1,、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水、接待不同的來 訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,。 雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。 效率也就低了下來,。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié), 我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能 勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得 當(dāng),。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻 要求自己,。同時,,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn),。
2,、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。 當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解 到每個人的需求,適時地為大家服務(wù),。
在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司 機(jī),,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。 只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消 極情緒,,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自 己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作 溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這 一年的工作中,,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,。總是花費(fèi)時間在去想這件事上,,而不是及時 的去了解,、溝通,在處理事情時略顯被動,。因此,,也浪費(fèi)了一些時間,降低了工作效率,。
這是很不專業(yè)的'一面,。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去 要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。 公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,, 開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。
這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,。 在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也 深有感觸,。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,同時嚴(yán)格要求自己,,把各項(xiàng)工作都 做好,。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面 走出學(xué)校,,初入職場,,在能力和閱歷方面都很不足。
經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,,已 能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),, 培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力,。目前,我通過學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管 理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知 識,。通過這些學(xué)習(xí),,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有 機(jī)會參加相關(guān)的培訓(xùn),,更大程度上提高工作技能,。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),,真切感受到身邊 的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。 工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,,有時候也需要吸取別人 身上的精華,。
三、工作成果與存在的問題
1,、工作成果 辦公設(shè)備,、大桶水等各項(xiàng)臺賬建立完備;餐飲、酒店,、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢,、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行,。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn),。在服務(wù) 支持上,,會議室、茶水間,、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家 提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項(xiàng)工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自 己對任務(wù)和指示的認(rèn)識,、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。 如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成,。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。
以上的問題必會在 xx 年的工作中加以解決。 一年的工作中,,著實(shí)學(xué)到了很多,,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī) 會工作學(xué)習(xí),,不斷成長,,再接下來的工作中,我定會再接再厲,,爭取做得更出色,。
公司前臺工作總結(jié)
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),,完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一,、日常工作內(nèi)容:
1,、轉(zhuǎn)接電話,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應(yīng)聘者信息登記;
4,、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補(bǔ)充記錄;
5,、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
7、做好總經(jīng)理,、董事長辦公室的清潔;
8,、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;
9,、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項(xiàng)政策措施快速傳達(dá)下去;
11,、每天登記溫度,,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光,、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調(diào),、電腦的電源關(guān)閉,。
二、存在的問題:
做事情不夠細(xì)心,,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進(jìn)出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏。
三,、對自己的建議:
1,、作為總辦員工,除了腳踏實(shí)地,、認(rèn)認(rèn)真真做事外,,還應(yīng)該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備能及時準(zhǔn)確地回答來訪者的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2,、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,,努力提高自己的服務(wù)質(zhì)量,。
3、做事要考慮周全、細(xì)心,。有時因?yàn)橐恍┬栴}鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果;
4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應(yīng)向上級反饋,。
5,、加強(qiáng)禮儀知識的學(xué)習(xí)。光工作中學(xué)習(xí)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,,在業(yè)余時間還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的,。通過思考,,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,。對前臺工作,,應(yīng)該是“公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)”,。
因?yàn)閷蛻魜碚f,,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對客戶的服務(wù),,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認(rèn)識,,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
行政前臺工作總結(jié)十篇六
自—————加入———公司以來已經(jīng)一年多的時間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了 工作崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的.知識技能,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持 和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長 的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作 總結(jié)如下:
1,、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水、接待不同的來 訪人員等,。剛接觸工作時,,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂,。 雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理,。 效率也就低了下來,。 經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié), 我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率。只永不懈怠的提高自己,,才能 勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得 當(dāng),。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻 要求自己,。同時,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn),。
2、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,,地低為海,。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。 當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解 到每個人的需求,適時地為大家服務(wù),。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司 機(jī),,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。 只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,,我要求自己避免消 極情緒,,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自 己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作 溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要,。在這 一年的工作中,,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時,,很 多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM(fèi)時間在去想這件事上,,而不是及時 的去了解、溝通,,在處理事情時略顯被動,。因此,也浪費(fèi)了一些時間,,降低了工作效率,。 這是很不專業(yè)的一面,。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去 要求自己,,爭取把工作完成的更出色,。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分,。無論我們身在哪個崗位,, 開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合,。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,。 在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也 深有感觸,。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作,、積極配合,同時嚴(yán)格要求自己,,把各項(xiàng)工作都 做好,。
經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已 能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,,但是還欠缺很多,。我也在工作中找尋不足,,抓緊學(xué)習(xí),, 培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。 目前,,我通過———學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管 理,、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容,。財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知 識,。通過這些學(xué)習(xí),,使自己的技能有了一定程度的提高,,也更希望能在以后的工作中有 機(jī)會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能,。 在平常的工作中,,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊 的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方,。 工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人 身上的精華,。
1,、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺賬建立完備,;餐飲,、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善,;每日巡檢,、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報銷流程規(guī)范,;其他服務(wù),、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2,、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),,但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù) 支持上,,會議室,、茶水間、前臺大廳,,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,,沒能夠及時 的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決,。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,,沒有給大家 提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,,完成某項(xiàng)工作時,,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自 己對任務(wù)和指示的認(rèn)識,、和自身對問題變通,、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,,在一些工作中效率跟不上去,。 如一些文件的整理上,,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此,。 以上的問題必會在 20xx 年的工作中加以解決,。
一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,,讓我得以有這樣的機(jī) 會工作學(xué)習(xí),不斷成長,,再接下來的工作中,,我定會再接再厲,爭取做得更出色,。
行政前臺工作總結(jié)十篇七
來公司有一個月了,,自己工作范圍主要是在行政管理方面:
總結(jié)工作的問題及分析:
1、在負(fù)責(zé)客戶上門接待工作方面,,公司沒有前臺接待處,,然后是坐在里面的辦公室,對接待工作難免會造成新客戶上門沒人管的局面,。其后來公司對座位安排進(jìn)行調(diào)整,,我的位置安排在門口,這方便了對接待工作的管理,,然自己在這方面還是有待提高的,,事件一:有客戶上門,自己手頭在接待快遞的事情,,不注意事情的輕重,,優(yōu)先次序,造成客戶在門口不知所措,。這因自己缺乏考慮造成,。杜絕類似事情再次發(fā)生。
2,、對郵件收發(fā),,公司已與一家叫快捷的快遞公司簽了月結(jié),其它快遞都需現(xiàn)付,。對公司寄/收件的管理,,我主要是用excl表做天數(shù)登記,明確單號,,寄件時間,寄件人(是否屬于私人物件),,收件人,,在月底做賬時按個人排列并讓各自核對簽名,。
3、公司機(jī)票預(yù)訂,,對公司出差人員訂票管理,。公司與睿飛商務(wù)簽有月結(jié)合作,在出差人員給我經(jīng)財(cái)務(wù)部,、人事行政部簽字的訂票申請單和出差單時,,核對出差時間篩選出最優(yōu)惠、最合適的航班次,,將信息交給睿飛負(fù)責(zé)人,,將訂票單傳真核實(shí)并簽名。最后將信息統(tǒng)計(jì)到表里,,方便月結(jié)時做帳,。
4、對于辦公文具的采購與派發(fā),,在9月份中只是對文具進(jìn)行點(diǎn)數(shù),,通過各部門的需求量進(jìn)行采購,而沒有做相對應(yīng)月份采購單和領(lǐng)出帳單,,導(dǎo)致帳目不明確,。經(jīng)熊經(jīng)理幫我改正,在10月采購文具時做了統(tǒng)計(jì)表(主要包括上月剩余,、本月新增,、本月領(lǐng)出、本月剩余,、領(lǐng)出人),,這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補(bǔ)購,誰領(lǐng)走的,,方便管理,。
5、公司考勤管理,,因考勤系統(tǒng)暫時沒有做,,所以只能利用表格來處理員工的考勤,第一次手工制作考勤表,,在熊經(jīng)理的幫助下模仿8月份考勤表做,,遇到很多的困難,開始自己是將所有人員打印在一張紙上,,然后將相對應(yīng)的申請表填在相對應(yīng)的格里,,這樣看起來是很清楚,但不知道每個人的具體情況(哪天遲到,、哪天補(bǔ)休)所以后來由熊經(jīng)理提點(diǎn),,按日期將每個人日考勤詳細(xì)標(biāo)注出來,,并個人小總結(jié)。
6,、完成上級安排的其它工作,,板房剛接手過來,和其他同事一起對里面東西進(jìn)行了盤點(diǎn),,盤點(diǎn)主要記錄貨號,、顏色、碼數(shù),、件數(shù),。然后將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)制成表格,方便管理,。
一個多月來的工作,,感覺自己還是缺乏經(jīng)驗(yàn)的,要學(xué)的東西還有很多,,我現(xiàn)在接觸的是行政類初級塊,,要努力學(xué)更多的。避免眼高腳低,,一步一步來,,才能掌握更多的知識。
行政前臺工作總結(jié)十篇八
轉(zhuǎn)眼間,我已來到公司4個月?lián)吻芭_一職務(wù),。這個崗位沒有像銷售人員,、設(shè)計(jì)部人員對公司貢獻(xiàn)那么直接,但我覺得也是一個必不可少的崗位,為了公司的目標(biāo)而更好的為大家服務(wù),讓大家做起事情來更能得心應(yīng)手。在這幾個月以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我已經(jīng)熟悉了工作和環(huán)境,順利完成了工作,當(dāng)然也有許多需要改進(jìn)的地方,。
一,、日常工作情況
我的日常工作是接待來客人員、電話的轉(zhuǎn)接,、收發(fā)快遞,、傳真、快遞費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報賬,、考勤的核對統(tǒng)計(jì),、質(zhì)檢報告登記、辦公用品的申購領(lǐng)用發(fā)放等,雖然看起來都是比較瑣碎簡單的事情,但是要把它們都做好,還是需要很多技巧與細(xì)心,。
1,、認(rèn)真接聽來電,把來電內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給對方,以免耽誤事
2、及時收發(fā)快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率
3,、收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清
4,、發(fā)快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往。
5、臨時性工作處理,如打印機(jī)需要加粉了,需要收集公司需要加粉的打印,聯(lián)系物流車輛,統(tǒng)一送去加粉和維修;技術(shù)部需要用蒸餾水,負(fù)責(zé)及時訂水,使工作能正常運(yùn)行;考勤機(jī)故障問題,及時聯(lián)系售后技術(shù),盡快維修,保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時事情處理,我都會想辦法解決,。
6,、每月月底從打卡機(jī)導(dǎo)出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總,最后提交,。期初覺得到月末之后核對起來比較困難,很多都忘記了,后來變找到技巧,改為每天記,、隨時記、這樣到月末在統(tǒng)計(jì)起來就相對容易了,。
7,、檢驗(yàn)報告的整理 :收到檢驗(yàn)報告后交到采購部經(jīng)理,進(jìn)行編號后返回,然后我再
進(jìn)行頁碼編號,錄入登記,給生產(chǎn)部、直營部,、和成品庫復(fù)印件,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找,。
8、新員工
9,、協(xié)助招聘
10,、辦公用品
11、固定資產(chǎn)員工活動公司群維護(hù)
二,、工作中的不足
2,、考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進(jìn),先多想想,在做事,以便更好的完成工作。
三,、總結(jié)
在過去的幾個月里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助,、也是因?yàn)樗麄儭⑽也艜砷L,、學(xué)會了許多東西,今后我一定更加努力,、認(rèn)真做好每一件事情、腳踏實(shí)地一步一腳印的完成好自己動作,。