在現(xiàn)實生活中,,我們常常會面臨各種變化和不確定性。計劃可以幫助我們應對這些變化和不確定性,,使我們能夠更好地適應環(huán)境和情況的變化,。通過制定計劃,我們可以將時間,、有限的資源分配給不同的任務,,并設定合理的限制,。這樣,我們就能夠提高工作效率,。下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
辦公室文員的工作計劃十篇一
20__年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,,緊緊圍繞公司的工作中心,,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,,努力爭創(chuàng)學習型部門,、服務型部門。為保證年度各項工作順利完成,,制定20__年工作計劃如下:
一,、黨建工作計劃
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦,、測評,、培養(yǎng)、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計劃,。
2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個部門至少2名。
3,、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺階。
4,、抓好黨校建設,,做好黨員培訓工作。
5,、開展一次以歌頌黨,、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6,、制定方案,,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二,、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高水平。
2,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作。
3,、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號,、標牌、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
三,、治安保衛(wèi)工作計劃
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,,在組織好研究,、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,,提高思想、業(yè)務素質(zhì),,維護好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,,防止意外事故的發(fā)生。
4,、做好重點要害部位,、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關部門限期整改,。
5、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查、落實消防器材的使用,、更新工作,。
四、檔案管理工作計劃
1,、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技、會計等各類檔案,,并督促,、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
2,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
辦公室文員的工作計劃十篇二
這屆的辦公室文員是一個嶄新的辦公室文員,,有著新的成員,,新的管理思路,新的工作方法,。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,,只有在完善的計劃指導下,,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄,。這次我們辦公室文員的工作計劃分為三部分:
為了增強辦公室文員的工作實力,,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,,在近期,,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務,。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),,多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養(yǎng)好人才。
上屆辦公室文員的文書檔案以初具規(guī)模,,這為我們今后的工作提供了參考 ,。在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,,索引,,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,,提高管理效率。
辦公室文員給人的印象往往是做一些檔案管理,、文件的打印和發(fā)放等工作,。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,,我們將在對活動組織上下功夫,,結(jié)合各部的特點,以專部專用,,以長補短,,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協(xié)助院,、系舉辦一系列健康活潑的活動,,以鍛煉我部的組織能力。
辦公室文員的工作計劃十篇三
轉(zhuǎn)眼間又到了20xx年了,,作為一名辦公室文員,,我深知自己的崗位職責與工作內(nèi)容,認真地完成領導安排的每一項任務,,也在不斷的提升自己的綜合能力,,力求做到更好。現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務,,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴重后果,。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去,。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務,。
認真做好本職工作和臨時性工作,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤保障服務工作,,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領導下,,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務工作,。
1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏,、延誤,;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件,。
2,、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,,確保工作人員的正常使用,。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,,并將簽字的復印件拿回存檔,。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,,15號報員工考勤,,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,,確認正確的加班工時,,因為這直接關聯(lián)到項目的財務情況。
4,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成領導及各位主管交待打印,、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,。對于主管完成的各種檢查報告,、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,,以便查閱和管理,。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔,。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,,有日常保潔培訓計劃實施表,、年度溝通計劃表、年度活動計劃表等等,,同時還要協(xié)助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
以上就是我新的工作計劃,,我相信在新的一年里,,自已一定能夠做到最好,為公司做出自已的貢獻,!
辦公室文員的工作計劃十篇四
作為辦公室的一員,,還是個文員,要處理的事情很多,,而且工作也進入到一個新階段了,,九月來臨了,在吸取了以往的工作教訓,,九月的工作我將以計劃為主,,按照計劃一步步的進行,這樣才能把工作做的有條理,。接下來就是我九月的工作計劃:
以往自己有一點的做表的基礎,,所以一直不曾去加強,覺得夠用就行,,但是時代一直都在更新,,自然表格的形式也一直都在更新,加上現(xiàn)在自己的工作越來越多,,要做的表樣式也多,,數(shù)量也多,所以九月我會先把做表的數(shù)量和速度提上來,,然后就一邊工作一邊學習更多辦公軟件的技術,,學會新的知識,,并用于自己的工作上。一個文員,,尤其是資深的文員,,不僅要會做表,而且做出來的表格也要有實用性,,并且領導要能看得懂,,所以我會加深對它的學習,,讓自己的能力不斷的變強。
我管理著辦公室的公共用品,這些用品皆是用公費購買,,所以我接下來的工作就是要加強對這方面的工作,,對所有的辦公用品進行一個總的登記信息,,并都做好分類,,以便于同事使用。同時這些用品一旦有人要用,,都必須詳細的領用登記,,以防有人拿去浪費。在需要購買用品,,也是會按需購買和按需發(fā)放,,盡量不造成浪費。九月也會對辦公室里的所有辦公用品進行清點,,以便知曉哪些用品是需要再增加的,,哪些用品是不需要再去添加的,也盡量滿足到大家對工作的需求,。
辦公室連接各個部門,,而我是文員,針對這一工作,,我主要負責的就是向各部門傳達消息,,且要及時準確,并聯(lián)系好部門之間的工作,,以防有錯漏的消息沒有傳達。對于其他部門需要傳遞的信息,,我在九月里會把所有的信息都進行一個系統(tǒng)的保存和傳遞,,并且進行保密。服務好其他部門的工作,,就是做好文員傳達消息的工作,。
九月的到來,也意味著自己的工作已經(jīng)進行了大半年了,,我所要做的就是盡量做好之后的工作,,盡可能的服務好辦公室和各部門的工作,,幫助大家把消息傳遞到位,并且做好各類表格和文件的派發(fā),。我知道接下來的工作只多不少,,但我也沒有覺得很難,因為熱愛著這份文員工作,,所以我將竭盡所有的力量去把工作完成的,。
辦公室文員的工作計劃十篇五
八月份再過幾天就結(jié)束了,很快就要到九月份了,。工作計劃是在九月份的工作開始之前就要做好的,,所以我在空閑時間把9月份的我個人的工作計劃做好了。把工作計劃做好了,,才能夠完成好我九月份的所有工作,。因為我這個崗位的工作是比較的多和復雜的,所以有一個工作計劃的話,,我就能夠有條理的展開工作,,不會出現(xiàn)工作漏做的情況。
個人的工作是為了自己工作的更加順利,,工作完成的越來越好而設立的,。
1、在九月份月初的時候,,做好8月的工作總結(jié),。這樣做是為了讓我更加直觀的看到我八月份具體做的工作,以免出現(xiàn)工作漏做的情況,,同時也可以通過這份工作總結(jié),,增加或減少九月份的工作。
2,、做好每周的工作總結(jié)和工作計劃,。因為我的工作是比較的細致和繁雜的,要做的工作的種類非常的多,,做好工作總結(jié)也是為了讓我能夠知道自己的這個工作完成的情況,,完成的怎么樣,有助于改進自己,。把工作計劃做好了是為了讓自己下一周的工作能夠有序的進行,。
3、繼續(xù)向同事和領導學習,,不斷的提高自己的工作水平,。雖然我做這份工作已經(jīng)有一段時間了,但跟我的領導和同事相比,,我還有很多可以進步的地方,。所以我要向他們學習,,讓自己的工作做得越來越好。
4,、在九月底,,做好10月的工作計劃。每個月都有每個月的工作任務,,每個月的工作任務都不相同,,所以在9月份的工作即將完成的時候,就要做好下個月的工作計劃,。
公司的工作就是我每天要做的具體的工作內(nèi)容,,如下:
1、根據(jù)領導的工作安排和分配的工作任務,,認真的完成所有的工作,。
2、做好辦公室的各類文件的分類擺放,、整理,、處理和登記的工作,把已經(jīng)失效的文件和無用的文件進行銷毀,,避免泄露,。
3、做好辦公室的公共用品的采購,、登記,、分發(fā)工作,如筆記本和筆的分發(fā),,茶水間飲品的購買等,。
4、協(xié)助其他的同事完成部門的工作,,在自己的時間允許的情況下,,給予其他的同事一些幫助;協(xié)助其他部門的同事做好我們份內(nèi)的工作,。
除了以上的工作還有其他很多很瑣碎的工作,,會在具體的工作安排表上寫明九月份的所有要做的工作。
在能夠按時完成工作表上的工作的情況下,,要預留一點時間,,做一些突發(fā)的緊急的工作。以上就是我的9月份工作計劃,,我會根據(jù)這份工作計劃,來完成我的工作,。
辦公室文員的工作計劃十篇六
金秋將來到,,收獲的一個季節(jié)也將來臨,,而我的工作也將進入新的階段。那么在新階段的工作來臨之前,,我先做好自己的一份工作計劃,,為9月份工作能夠順利的進行而做一個前期的準備。9月份工作計劃如下:
作為辦公司的一名文員,,本職工作比較雜,,因此需要去端正自己的態(tài)度進行工作,如此我在9月的工作中,,會把工作態(tài)度給端正了,,對于領導交代的工作,我都會認真的做完完成任務,。每天的工作都會去做好,,為大家提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時也與其他部門做好工作的聯(lián)系,,方便傳遞文件和通知,,讓整個辦公室的工作順利運轉(zhuǎn)。
辦公室的文員,,主要就是對文件進行一個歸檔分類,。經(jīng)過一個月的工作,辦公室也堆積了無數(shù)份的文件,,因此9月的工作是對這些文件進行篩選和歸類,。在這個月里,我會細心的挑選出已經(jīng)失效和沒用的文件出來,,把重要的需要進行保存的,,我會細致的做好每份文件的標號,讓大家能夠及時準確的找到文件,。還有就是領導需要我去做的宣傳和傳達,,我會按時的把大家需要看的文件都全部傳遞到他們手中,幫助他們省時間,,以便于順利完成工作,。
新的月份,新的自己,,因此我會繼續(xù)去學習,,增長知識,努力的把文員要學的東西都去學點,,讓自己在工作的時候可以有進步,。即使是工作,也不能中斷學習,,人只有不斷的往前沖,,才有可能取得更大的成就,。我的工作雖然不需要動很大的腦,但是依然還是要去學習新的知識去更新以前的舊的知識,,緊跟新時代的發(fā)展,。多學點東西總是沒有壞處的,可以去提高自己的能力,,那我自然就要去提高,。9月份里,所以我會加強自己的學習,,學習更多對工作有用的技巧,,幫助自己把工作做得更好,讓領導和同事對我更加的認可,。
新月份的工作即將到來,,做此工作計劃,希望自己可以在這一個月里有更多收獲,,為辦公室的建設添加一份力量進去,,我相信自己可以在新的一月里把工作負責好,為大家把事情通知到位,,努力去配合所有部門的工作,,專心致志的做好個人本職工作。
辦公室文員的工作計劃十篇七
我是xx,,20xx年度年xx月畢業(yè)于xx,,20xx年度年xx月xx日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,,請領導批評指正,。
我個性比較開朗,辦事認真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1,、服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2,、領會,,要完全理解、遵照領導的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,認真,、科學地搞好領導與領導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰,。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人事做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部,、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
辦公室文員的工作計劃十篇八
一,、認真學習,提高文字性工作能力,。
辦公室要做好公司各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、通知等的起草,、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,,強化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理能力。
二,、協(xié)調(diào)關系,,使辦公室工作順利開展。
在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1,、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動,、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2,、收集各類獎項申報資料,,并負責資料編寫及申報對接工作。
3,、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄。
5,、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃,、決定、總結(jié),、通知等文件材料。
6,、做好集團公司臨時性工作。
三,、積極適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作,。
要通過學習,,努力提高勤于想事的能力,、善于謀事的能力、樂于干事的能力,、誠于共事的能力、敢于斷事的能力,、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新,。
辦公室文員的工作計劃十篇九
作為一名辦公室文員,,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績,。
1,、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎,、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務。
2,、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作,;在以后的工作中不斷的學習、進取,、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作,。
3,、積極做好日常保障工作:維護好辦公室的干凈整潔工作,;做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善__的建立使用情況;做好各類郵件的收發(fā)工作,;認真、按時,、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
4,、提高個人修養(yǎng)和工作能力:繼續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓;多向領導和同事學習工作經(jīng)驗好的方法,,快速提升自身素質(zhì),更好的服務于本職工作,;加強與人的溝通協(xié)作能力。
辦公室文員的工作計劃十篇十
2,、對辦公室的重新布置與美化,,處理辦公室日常事務。
3,、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新xx屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整,。
5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務,。
6,、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹,、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料,。定期分類整理所存檔案,,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份,。
7、做好材料借用登記工作,,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借,。保持檔案資料的完整性。
8,、針對本學期開展的每一項活動,,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔,。
9,、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系,。做好樞紐作用,。
10、在自律的基本前提下,,督促其它各部門做到文明,、節(jié)儉、清潔,、合理使用辦公室物品用具,。
11、做好值班登記工作,,對于值班人員的簽到作詳細記錄,。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記,。
二,、修訂、完善各項規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的`各項規(guī)章制度,,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改,。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,。
三,、會議記錄與會務籌備工作
1,、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議,、主席團會議,、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感,、溝通,,始終保持高度的責任感與使命感。
2,、做好相應的會議記錄工作,,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,,向各組織,、各部門傳達了相關會議精神。
四,、干部培養(yǎng)學生會干部素質(zhì)的高低,,直接決定了學生會工作的效率,可以說,,加強干部素質(zhì)的高低,,是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),,在部門內(nèi)部營造一種積極向上,、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,,教導他們用心做事,,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,,豐富大學生活,。
五、發(fā)展方向
1,、對內(nèi)方面,,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流,。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。
2,、對外方面,,與各院的學生會辦公室進行交流,,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流,。
辦公室文員的工作計劃十篇十一
今年上半年,,在領導及同事的督導協(xié)助下,比較順利的完成了自己所擔負的各項工作,,同時也暴露出了自己許多不足,,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:
1、辦公室工作比較繁瑣,,在保證工作質(zhì)量的前提下,,工作效率亟待提高。在今后工作中,,我會分清事情主次,,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美,。
2,、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當高,。
在待人接物上,,還需要不斷磨礪,主要是在對領導思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,,在下半年工作中,,我會努力彌補這兩點不足,同時,,在對外界領導時,,盡量放開,做到熱情接待,,不卑不亢,,張弛有度。
3,、不管在什么崗位,,學習是不能停止的'。在提高自身協(xié)調(diào)組織能力前提同時,,提高個人業(yè)務素質(zhì),,用知識武裝自己。
在下半年,,我將更加明確需要努力的方向,,并且朝著這個方向不斷激勵自己:下半年我希望在職場中逐漸轉(zhuǎn)變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉(zhuǎn)變,。文員是我現(xiàn)在的工作,,我會繼續(xù)認真負責的做好我的本職工作,。但是,作為一個男孩子,,對于我個人發(fā)展的走向,,文員注定只是一個跳板,我也希望領導在今后的工作中能夠多帶動多指導多培養(yǎng)我,,我也會盡我所能,,為公司盡我一份力。
下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),,慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要注意的東西,,同時不斷學習,提高業(yè)務素質(zhì),,學習為人處世,不斷鞭策自己,,力求把今后的工作做的更好!
身在____這樣一個大家庭里,,我感到非常自豪,我會在20____下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,,同時,,也希望能同公司一起成長,共同進步!
辦公室文員的工作計劃十篇十二
新的一年開始了,,除了要做年終工作總結(jié)之外,,還要為了來年的工作做個工作計劃,抓住提前規(guī)劃的優(yōu)勢,。文員的'工作職責:
1,、處理來函文件,登記,、歸檔,、統(tǒng)計資料、打印,、復印函件資料,。
2、編制每月辦公用品,,做好領用發(fā)放工作,。
3、辦理工作餐卡,、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作,。
4、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,水電,、煤月度能耗表,。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6,、負責登記員工考勤表。
7,、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術資料、圖書進行分類,,編號,、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。
8、完成部門安排的其他工作任務,。在剛接觸這個行業(yè)時,,在選擇客戶的問題上走過不少彎路,那是因為對這個行業(yè)還不太熟悉,,總是選擇一些食品行業(yè),,但這些企業(yè)往往對標簽的價格是非常注重的。所以今年不要在選一些只看價格,,對質(zhì)量沒要求的客戶,。沒有要求的客戶不是好客戶。
辦公室文員的工作計劃十篇十三
我們****公司作為以營銷為主的公司,,銷售的好壞注定了整個公司的發(fā)展以及未來方向,。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,,發(fā)發(fā)文件就可以,,需要的是眼活手快、會寫能跑,。因此,,今后我要加強這方面的鍛煉與學習每次發(fā)過傳真后,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到?jīng)]有,。隨時跟進客戶的貨出來沒有,,什么時候發(fā),貨到了沒有。這些教會了我做事,,做人都要有責任心,。對自己負責,對公司負責,,對客戶負責,。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,,說有一老板讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢,。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,,土豆還有多少貨啊,,豆角多少錢一斤啊,?他答不上來了,。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢,。我要了解的永遠不是個一個點,,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切信息都搜集齊全,。
我的計劃分別有幾個部分構成:
1,、 提高自己的專業(yè)知識以及加強對公司產(chǎn)品的認知,熟悉公司的運作方式
2,、 好的協(xié)助銷售同事完成任務,,幫助公司提高銷售業(yè)績
3、 好必要的備忘
5,、 負責起草擬定公司各種規(guī)劃,、計劃、標書,、決定,、通知等文件書面材料
6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作
8,、 做好重要會議的籌備工作以及記錄工作
下面總結(jié)自己的缺點:
有時出錯多了,,就過分小心了,一點小事也不敢做了,,怕出錯,。所以有時會事事問,不免有時會讓人覺得煩,。我覺得這是一個很不好的現(xiàn)象,。也是自己的一個弱點,。怕挨罵,怕?lián)熑?。不過以后我會改進的,。沒有錯誤怎么會有改進,不犯錯誤又怎么知道什么是對的,。不挨罵就更不知道自己錯在哪,,更不會對自己有全面的認識。打電話不積極,。雖然每天都有打電話的規(guī)劃,,但是每次要打時總是要先盯著電話幾鐘。感覺很難,。做事缺乏主動性,。領導說一句就做一句等等。
在新的一年里我會繼續(xù)努力,,把自己的缺點改正,,相信自己一定能夠做好,相信自己一定會在成長中得到更大的進步,!
辦公室文員的工作計劃十篇十四
制定工作計劃一定要結(jié)合自己的真實能力,,切忌急于求成。比如說一個月才可以完成的工作任務,,恨不得兩周計劃就搞定,,太看重結(jié)果,忽略了過程,,最后只能是拔苗助長的結(jié)果,。下面是小編給大家整理的辦公室文員工作計劃,希望大家喜歡!
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2、在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息_工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔_工作;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為__集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部,、項目部做好相應工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
一,、辦公室的日常管理工作,。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務,,力求周全、準確,、適度,,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,。
1,、理順關系,辦理公司有關證件,。我們公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件,。我利用自己在某某部門工作多年,,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件,。通過多方努力,我只用了月余時間,,辦好了某某證書,、項目立項手續(xù)某某某某產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2,、及時了解某某某某情況,為領導決策提供依據(jù),。作為某某某某企業(yè),,土地交付是重中之重。由于某某的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),,為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,,采取有效措施,到某某,、某某拆遷辦等單位,,積極和有關人員交流、溝通,,及時將所了解的拆遷信息,、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了某某某某某某及拆遷工作的進展,,并在此基礎上進一步安排交付工作,。
3、積極響應公司號召,,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司__號辦公會議精神要求,我針對目前某某房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格,、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地,、建設,、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如某某,,某某又到某某花園,、某某花園、某某小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧開發(fā)個人設想,。
4、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,,并負責對會議有關決議的實施,。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作,。董事會在某某某某召開期間,,認真做好會場布置、食宿安排工作,。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作。
二,、加強自身學習,,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心,,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高;第二,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求,。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務,、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量,。我想我應努力做到:第一,,加強學習,拓寬知識面,。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,,做到上情下達,、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
經(jīng)營壓力空前,20__年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年,,同時,,也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),,企業(yè)形象強的一年,。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用,,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下,、綜合協(xié)調(diào),、顧問助手、督促檢查和服務保障作用,,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,,改進工作方式,加大服務力度,,提高服務質(zhì)量,,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用,。
發(fā)揮6項功能,,具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節(jié),,落實5項重點工作,。
一、要切實解決好4個矛盾
其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上:
一是大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,。辦公室主要是為領導、機關,、和基層服務,。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,,當部門工作與機關的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提,。但要做好辦公室工作,。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,,善于在主動中求主動,,變主動為主動。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性,、階段性等確定性工作,不要消極等待,,要主動著手,,提前準備。對領導臨時交辦的任務,、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂,。同時要積極適應領導的工作思路,,想領導之所想,謀領導之所謀,,把問題想在前面,,把工作做在前頭,主動做好超前服務,。
政務工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究、政務信息,、政務文電處置,、政務督促檢查、機要檔案失密等工作,。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,。主要是行政后勤工作,,諸如接待應酬、吃住行,、平安衛(wèi)生等,。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,,把事務看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠,。
當參謀,,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸,。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領導之所想,,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,。要積極諫言,但不能瞎摻和,。
二,、發(fā)揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達,、溝通各方的橋梁和紐帶,。
一是發(fā)揮顧問功能,。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及久遠的大事上,,放在情況復雜、矛盾突出的熱點,、難點問題上,,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領導的工作意見和要求,,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,,對外搞好協(xié)調(diào),,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋,、想辦法、出主意,,增強工作的主動性,、預見性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策,、查漏補缺,,充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,,發(fā)揮顧問和助手作用,,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局,。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責和工作規(guī)則,。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,,疏通,。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,,項項有落實,。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,,做到機關工作不留空檔,,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事,。
三是發(fā)揮辦事功能,。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心,、細致,,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴謹細致,,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,認真認真再認真,,細致細致再細致,,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響,。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。
四是發(fā)揮管理功能,。有的還關系到員工的切身利益,。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,,嚴肅辦事紀律,。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,,決不允許在政策問題上講人情,,走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學法,、懂法,、守法,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作,。三是按組織原則辦事,。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責,。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,,特別是大量復雜的事務性工作中,,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,,分清主次、分清輕重緩急,、不怕麻煩,。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務功能,。以明確責任,。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序,、工作規(guī)則,,使每項工作都有章可循。
突出“抓得實”要據(jù)實情,、講實話,、干實事、創(chuàng)實效,,六是發(fā)揮督辦功能,。扎扎實實,,不慕虛榮,不圖虛名,。實事求是干工作,,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,,包括聽取基層意見,,向領導反映情況,力求全面,、真實,。工作中,要一步一個腳印,,不作表面文章,。
三、重點做好五項工作
抓好文書檔案管理,。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,,采取現(xiàn)場指導,手把手協(xié)助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,,獎優(yōu)罰劣,。
抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,,二是建改并舉,。各項制度建設方面,推出一批管理制度,。積極施行,、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”
三是要獎罰并重
繼續(xù)推行風險抵押制度,,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,。確保交通平安基本穩(wěn)定,。
抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理,、招待費使用,、電話費管理等等)強調(diào)按原則,四是要嚴格程序,。走程序,,防止出現(xiàn)漏洞,。
抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,,五是要定標明責,。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
古人說過,,不想做將軍的兵不是好兵,。身為一個文員,職位雖小,,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,,同時進一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正,。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,,信奉“明明白白做人,,實實在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在__集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務,。
二,、對工作崗位的認識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,,要完全理解,、遵照領導的意圖辦事。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實貫徹領導意志,,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預測,、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領導反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術,認真,、科學地搞好領導與領導,、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力,、助手,,急領導所急,想領導所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息_工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_工作;要及時,、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為__集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的最高價值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部,、物業(yè)部,、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時,、認真、準確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不干涉決策,,真正成為領導的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
一、日常工作內(nèi)容
1,、處理來函文件,,登記、歸檔,、統(tǒng)計資料,、打印、復印函件資料,。
2,、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作,。
3,、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作,。
4,、協(xié)助編制部門工資,、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,,水電,、煤月度能耗表,。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。
6,、負責登記員工考勤表。
7,、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術資料、圖書進行分類,,編號,、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。
8、完成部門安排的其他工作任務,。
二,、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,,加強領導和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,,提高工作的水平,。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作,。
3、結(jié)合公司實際,,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號,、標牌,、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等,。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡,、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
三,、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實際,,在組織好研究、探討的基礎上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想,、業(yè)務素質(zhì),,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改,。
5,、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用、更新工作,。
四,、檔案管理工作計劃
1,、統(tǒng)一管理公司的文書、科技,、會計等各類檔案,,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
2,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。