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最新行政部年終工作總結 行政部門個人終工作總結(通用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-21 16:19:05
最新行政部年終工作總結 行政部門個人終工作總結(通用8篇)
時間:2023-10-21 16:19:05     小編:HT書生

總結是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論,,是對以往工作實踐的一種理性認識??偨Y怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編收集整理的工作總結書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。

行政部年終工作總結篇一

春逝秋飛,轉瞬冬來到,。不知不覺間,,2019年過去了,,2020年來了。在xx科技一年的工作中,,我很高興認識了各位同事,,也獲得了很多經(jīng)驗教訓,感謝x總給了我成長的空間,、勇氣和信心及對我的培養(yǎng)教育,。在這一年的時間里,通過自身的努力,,在工作上取得了一定的成果,,但也存在了諸多不足。現(xiàn)將一年來的工作情況作如下總結:

1.人事行政部作為后勤服務和辦公協(xié)調的核心部門,,在理順各部門關系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,,注重與各部門的協(xié)作配合。

2.草擬各種制度,、流程,、通知等文字工作,認真做好公司有關文件的收發(fā),、分遞和督辦工作,;及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示的精神,;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。

3.在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善,,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應企業(yè)發(fā)展的需要。

4.按照公司制度,,組織落實公司辦公設施,、辦公用品等的調配和實物管理工作。

5.根據(jù)人事相關規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險,、辦理居住證等,。

6.人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎,,做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重,;在2019年,,公司制造部員工由2019年x月末的x人下降到了x人,因此,,員工的招聘,、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點。

在2019年,,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,,結合人力資源管理專業(yè)知識,積極進行內(nèi)部工作的建立,、健全和完善,。主要從人員招聘配置、培訓開發(fā),、工作報酬,、績效考核、考勤管理,、勞動關系管理,、制度建設等方面開展進行。

回顧人事行政部過去的工作,,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足,。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離,;對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強,。

充滿希望的2020年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,我決心不斷學習,,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:

1.加強學習,,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習,。為領導的決策提供一定的依據(jù)和參考,。

2.本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導,加強溝通,,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理,。

3.注重部門工作作風建設,加強管理,,團結一致,,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。

4.在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務意識,,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平,。

5.全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面,、有效地落實,。

6.推行,、完善,、制訂公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。

新的一年,意味著新的起點,、新的機遇,、新的挑戰(zhàn)。2019年,,我要認真總結經(jīng)驗,,戒驕戒躁,努力工作,,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中,。從小事抓起,,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應有的作用,。

行政部年終工作總結篇二

20xx年,在公司領導的正確領導及大力支持下,,在兄弟部門的大力協(xié)作下,,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務,、培訓、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

一是建立健全了各項規(guī)章制度。為保障公司的正常有序運轉,,行政部制定出臺了考勤,、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領導服務,、為員工服務、為客戶服務,。積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務,,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。想方設法搞好員工的工作、生活,、娛樂等各項保障,,對公司部署的重點工作,力求考慮在前,、服務在前,,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,計劃周密,措施到位,,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。認真做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同,。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通。

積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,行政部按照公司領導的指示,,多次參加人才市場招聘會,,為公司招聘員工。扎實搞好員工中,。為了能切實提高員工素質,,以更好地適應市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓,,每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展,。

過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲捎谛姓抗ぷ鞒3J聼o巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的`重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

行政部年終工作總結篇三

1,、各部門新增崗位的管理工作,。

2、根據(jù)各部門人員的實際需求有針對性,、合理性招聘員工配備各崗位,;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、現(xiàn)場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,,完成公司上半年x位人才需求,。

1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作,,合同,、就業(yè)協(xié)議、畢業(yè)證,、學位證,、身份證、住址,、合同年限等信息,,現(xiàn)員工檔案齊全。

2,、完成應屆畢業(yè)生戶口,、檔案管理工作。

3,、辦理社保工作,,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作,。

4、完成員工入職,、轉正,、離職、績效評定漲薪等管理工作,。

5,、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)進行每月統(tǒng)計,并對離職,、新進,、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,員工通迅錄更新,,方便各部門,、財務查找、結算管理,。

6,、及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,,以及人才庫檔案管理工作,提高后期招聘效率,。

1,、完成新入職人員職業(yè)化培訓,包括行政管理制度,、考勤制度,、工作匯報等。其中考勤管理,,規(guī)范打卡,、外出登記;加強請假制度,,對不履行請假手續(xù)者,、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。

2、協(xié)調開發(fā)部門的持術培訓工作,,并按時通知每月培訓內(nèi)容?,F(xiàn)周x硬件開發(fā)部門培訓,、周x軟件開發(fā)部門培訓、周x下午由x總或外請老師培訓,。

3,、同人力資源行業(yè)專家聯(lián)系,計劃邀請老師為公司做管理培訓,。

20xx年公司是緊張忙碌的,,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作。

當然,,行政人事部在20x的工作中還存在不到位,,不完善的地方,力爭在20xx年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,,可以預計2109年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻,!

行政部年終工作總結篇四

1、繼續(xù)開展《光明中學學生人文素養(yǎng)的評價研究》,,總課題組和分課題組進行了多次活動,,已基本結題。開始擬定學校三期發(fā)展規(guī)劃實驗項目設計,。組織管理和指導教師課題研究,,目前教師個人2個區(qū)級課題結題,8個校級課題立項,,堅持組織全校教職工撰寫小論文和教學工作一得,。

2、組織區(qū)第九屆科研成果評選的申報,,我校的《光明中學學生語文學習有效性方法探究》,、《運用多元智能理論進行地理學習評價的研究》、《高三常見心理問題及對策研究》,、《富有人情味的英語考試方案探索》四個課題獲三等獎,,《運用案例教學法,,提高學生政治素質》獲鼓勵獎。

3,、精心設計校本培訓,,促進教師專業(yè)發(fā)展。我們利用教工大會,,開展了師德,、心理健康、創(chuàng)建和諧校園,、教師人文素養(yǎng)等主題培訓,。通過教研組為單位的校本培訓,促進了各個教研組教研質量的不斷提高,,教研活動有教育教學理論的專題學習,,有課堂教學設計、課后反思的研討,,主題式教研開展得有聲有色,。組織“青年教師讀書班”參加語言文化考試、教育基本理論考試,,學習優(yōu)秀學校教師經(jīng)驗,,七寶中學特級教師毛榮富老師受邀為青年教師作了題為“談教師的人文素養(yǎng)”的報告,區(qū)化學特級教師吳錚為青年教師談“如何說課”,。

后勤管理:

1,、教務處繼續(xù)加強考務的管理工作,認真細致地安排好了各類考試的命題,、監(jiān)考,、閱卷和登分統(tǒng)計工作。做好招生和畢業(yè)生的工作,。在招生宣傳,、高三高考的報名、檔案整理,、志愿填報工作等動作中做到無差錯,。加強實驗室的管理,鼓勵新上崗或崗位調動的實驗做保質保量做好實驗準備工作,。繼續(xù)搞好校園網(wǎng)絡的建設和管理工作,。繼續(xù)強化現(xiàn)代教學手段在教學中的應用。加強圖書館,、閱覽室的建設,,積極籌備迎接圖書館達標工作的檢查。

2、總務處完善規(guī)范管理,,加強凝聚力建設,,進一步提高工作的機動性和服務質量,。繼續(xù)嚴格執(zhí)行財務制度和財經(jīng)紀律,,堅決執(zhí)行“一費制”收費,按照政府采購的有關規(guī)定采辦辦公用品,。繼續(xù)完善購物,、領物登記,報損,、賠償和報修制度,。加強安全管理。重視安全檢查,,完善安全預案并組織全校師生進行消防安全演練,。指導衛(wèi)生室加強學校食品衛(wèi)生安全檢查和傳染病防控工作,消除衛(wèi)生隱患,,抓好常態(tài),、長效管理。對學生盒飯衛(wèi)生加強監(jiān)管,,做好學生健康體檢和衛(wèi)生宣傳教育工作,。做好校園凈化、綠化和美化,,提倡節(jié)約環(huán)保理念,,配合校長室完成校舍維修加固和校園地下室改建設計和規(guī)劃工作。

行政部年終工作總結篇五

_是我院發(fā)展史上的關鍵之年,,醫(yī)院行政部門在院領導的正確領導下,,緊緊圍繞等級醫(yī)院創(chuàng)建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責任要求,,認真履行各項規(guī)章制度,,堅持“服務領導、服務同事,、服務患者”的原則,,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,,較好地完成了各項工作任務,,現(xiàn)將工作簡要總結如下:

一、加強文書管理,,認真做好文件的收發(fā),、登記、傳閱,、落實工作

收取文件后做好登記工作,,認真填寫文件處理卡,,并及時傳閱給院領導和相關職能科室。進一步強化了文件撰寫,、印發(fā)的規(guī)范性,,加強了文件處理的及時性,并認真落實,,嚴格督辦較好地將上級的指示,、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達,。做到收文,、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡,、批文有落實,,較好地完成了辦公室上傳下達的工作。全年與質控辦等部門共起草各類公文_件,,其中上行文_件,,下行文_件;收文_件,批復_件;到衛(wèi)生局及其他單位交換信件_余件;組織行政查房_次,,每次查房前及時收集各職能科室的預查報告,,查房后及時整理院長查房紀要,并及時下發(fā)到各相關科室,。

二,、認真做好會議安排和接待服務工作,協(xié)調全院各種會議

包括院長辦公會,、行政辦公會,、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議__余次,,電話網(wǎng)絡通知及時,、會議記錄詳細,認真執(zhí)行會議決議,,及時把落實情況向領導反饋,。積極地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作,共接待_余人次,。在此期間,,從食宿安排、會場布職,、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)都做了細致的工作,,圓滿完成接待任務。

三、加強信息宣傳工作

報送出刊簡報_期,,工作通訊_期,,及時將醫(yī)院的工作動態(tài),,職工的良好精神風貌及時展示給外界,,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,,對醫(yī)院工作進行宣傳,。宣傳欄內(nèi)容及時更新,,宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況,,配合廣告公司完成了醫(yī)院宣傳片的制作并向外界宣傳,,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,,也提高了患者及社會對我院的了解和認知,。努力做好接待工作,樹立醫(yī)院良好的社會形象,。

四,、逐步加強醫(yī)院行政、后勤,、保衛(wèi)管理

組織創(chuàng)建等級醫(yī)院“回頭看”全面自查工作_次,,根據(jù)評審要求對醫(yī)院各類行政制度、應急預案,、崗位職責進行增補和修訂,,平時嚴格考勤制度及行政督辦制度,嚴格執(zhí)行行政值班制度,,每月編排行政值班表,。積極參與工作紀律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定,。協(xié)調制作各種標識牌__余張(塊),,目前全院道路、病區(qū)標識制作已基本完成,。同時加強了對公務用車的管理,,全年無違規(guī)用車。

在這一年里,,辦公室能較好的完成各項工作任務,,除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領導和各科室的積極配合,。院辦公室是人少事多,,每人身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,,積極工作,,在一些時間緊,任務重的工作中,,不得不通過加班來保質保量的完成,。雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認識到,,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經(jīng)驗,、工作方法、工作能力上都有待提高,。在新的一年,,我們辦公室全體成員會在院領導的指導下,進一步發(fā)揚成績,,克服不足,,創(chuàng)新工作,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻,。

行政部年終工作總結篇六

行政部的工作與往年一樣,,按步就搬,如評估報告的核對與蓋章,,費用的收取與管理,,評估項目的登記造冊,社會保險辦理,,配合財務工作,,及時對核賬目,核審差旅費用,,配合協(xié)調各部門工作,、上傳下達、來人來訪接待,、后勤服務保障以及文書工作,,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它任務。

行政部年終工作總結篇七

20__年,,在公司領導的正確領導及大力支持下,,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對激烈的市場競爭形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務、培訓,、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

一、認真履行職責,,抓好內(nèi)部管理

一是建立健全了各項規(guī)章制度,。為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤,、著裝,、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關工作達到了優(yōu)質,、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

二,、強化服務意識,,為公司和客戶提供優(yōu)質保障

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,、為員工服務,、為客戶服務。積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務,,當好公司領導的參謀和助手,,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。想方設法搞好員工的工作、生活,、娛樂等各項保障,,對公司部署的重點工作,力求考慮在前,、服務在前,,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,,計劃周密,,措施到位,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。認真做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通,。

三、加強人事管理,,為公司搞好人才招聘和培訓

積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,,行政部按照公司領導的指示,,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工,。扎實搞好員工中,。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓,,每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展,。

四,、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。

行政部個人年終工作總結最新

行政部年終工作總結篇八

回顧2019年,,作為公司的行政文員,一年來,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結:

一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。

1.每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部,、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展。

2.文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

3.在行政部經(jīng)理may的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

1.日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。

2.物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。

3.文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。

4.人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5.招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

6.商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

7.財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。

8.快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9.協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

1.行政部門經(jīng)理的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關系中的禮儀形象等。

2.單證部門經(jīng)理xx的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

3.船務部門經(jīng)理xx的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4.設計部門經(jīng)理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。

5.業(yè)務部門經(jīng)理xx的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。

6.財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

7.外貿(mào)業(yè)務員xx的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。

8.總經(jīng)理x小姐的指導:internet的廣泛運用,,用心做好每一件事。

9.董事x先生的指導:認為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經(jīng)努力過,。

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