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物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇一
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶,。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗房xx戶,,二次裝修已退押金x戶,。車位報名x戶。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約多次,。運用短信群發(fā)送通知累計x條,,做到了通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
20xx年x月x日之前共發(fā)出份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單份,完成率%,。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表份,,投訴處理單份。開發(fā)公司工程部維修完成回單份,,業(yè)主投訴報修維修率%,。我部門回訪份,回訪率%,,工程維修滿意率%,。
20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪xx戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達%,,接待電話報修的滿意率達%,回訪工作的滿意率達%,。
已完善及更新了業(yè)主檔案份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
1.由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
2.業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
3.物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶,,未交x戶,。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主xx戶,未交x戶,。
4.客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
5.客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
6.對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
1.對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化,、明確;
2.加強培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
3.強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
4.加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
5.通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習,,營造出在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長的氛圍,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感,。
6.積極學(xué)習科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
7.做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償務(wù)工作,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學(xué)習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國家,、xx省、xx市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇二
1,、負責客戶關(guān)系管理(crm)系統(tǒng)的維護管理,。
2、負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析,。
3,、負責制訂本部門的培訓(xùn)和工作計劃,并組織實施和考核,。
4,、負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。
5,、負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),。
6、負責向大堂助理傳達管理處的工作任務(wù)及各部門與業(yè)戶相關(guān)的工作安排,、進度等信息,。
7、負責業(yè)戶需求信息的'收集及回訪工作,。
8,、負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。
9,、負責參觀團體的接待及策劃工作,。
10、協(xié)助做好各類增值服務(wù)項目的增癬策劃,、擬訂工作,。
11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好與周邊各單位的關(guān)系,。
12,、協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關(guān)系維護工作。
13,、協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學(xué)習,、參觀活動。
1,、負責對業(yè)主辦理收樓,、裝修、出租登記,、過戶登記等各種手續(xù),,并及時更新業(yè)戶資料。
2,、負責接聽業(yè)主的投訴電話,,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應(yīng)的投訴記錄,。
3,、負責前臺內(nèi)務(wù)的整理。
4,、嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域,。
5、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會務(wù)接待工作,。
6,、職責范圍內(nèi)代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉(zhuǎn)交業(yè)主或郵遞員,。
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。
物業(yè)客服職責
1,、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作,;
2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,,做好用戶檔案的管理,;
4、負責業(yè)主/住戶來信,、來訪,、投訴等處理工作,及時做好回復(fù),、跟蹤,、檢查工作;
6,、負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,,調(diào)查工作;
7,、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理,;
8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施,、消防設(shè)施,、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理,;
9,、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
10,、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,。
客服主管崗位職責
主管報告上級:物業(yè)總經(jīng)理。
督導(dǎo)下級:客服前臺/客服助理,。
聯(lián)系部門:項目管理內(nèi)各部門,。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇三
20xx年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,,但又是成功的一年。一年來,,我們在形勢極其嚴峻,、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶,、占路戶”及部分購房戶的收房工作,,同時通過客服部全體人員的共同努力,進一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平,。
為了總結(jié)經(jīng)驗,,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,現(xiàn)將客服部xx年的.各方面事宜做以下闡述:
—,、回遷戶,、占路戶、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
xx年3月初至4月初——回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,,回遷、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%,。
xx年4月初至今——其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%,。
入住率:共收房310戶,入住率達36%,。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。
二,、處理報修及時,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作,。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞,。
三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,,這項工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時,,物業(yè),、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用,。
四,、代辦事宜
代辦電話,、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務(wù),。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。
產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。
五,、保潔
做到了巡檢及時,,小區(qū)無衛(wèi)生死角,尤其是水泵房周邊,。
以上是一年來客服部的主要工作事宜,,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區(qū)的收房工作,。
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物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇四
時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了,。在我看來,,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝,;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣,;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的綠城員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不了解客服工作,,認為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況,;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容
3,、函件,、文件的制作、發(fā)送與歸檔,,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,,整改通知單115份;溫馨提示55份,;部門會議紀要23份,,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,,也成長了不少
3、工作學(xué)習中拓展了我的才能,;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情,;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好,。
4,、加強學(xué)習物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀,;
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇五
我通過這一年的學(xué)習與工作,工作的方式,、方法都有了較大的進步,,現(xiàn)將一年年多來的工作情況總結(jié)如下:
由于客服部的工作是直接面對本小區(qū)業(yè)主,,所以客服部是小區(qū)物業(yè)公司形象最為重要的一個部。也正因為如此,,公司制定了“天天讓您滿意”的服務(wù)宗旨和一切為了顧客,、一把手親自抓、一票否決制度,、一絲不茍態(tài)度,、一抓到底作風的“五個一”質(zhì)量文化準則??头芾韱T的日常工作主要有:接待業(yè)主來訪,;處理業(yè)主投訴,;處理業(yè)主報修的聯(lián)系、跟進,、回訪工作。
由于感到自己的知識,、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,,一年多來不斷加強在專業(yè)知識方面的學(xué)習,,在這方面公司也加強了對專業(yè)知識的培訓(xùn)和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關(guān)的專業(yè)知識,,這樣下來在業(yè)務(wù)水平方面的確有了一定的進步,。
經(jīng)過不斷的學(xué)習,、不斷積累經(jīng)驗、知識,,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
通過對這音多工作的總結(jié),著實發(fā)現(xiàn)了一些問題和不住,,主要表現(xiàn)在:
(一)由于最初對物業(yè)管理專業(yè)不是很了解,,許多工作都是邊干邊摸索,,以致有時工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高,。
(二)有些工作還不夠細,,一些工作協(xié)調(diào)不是十分到位。
(三)相關(guān)的專業(yè)理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求,。對于物業(yè)公司最重要的工作之一就是收繳物業(yè)費,,每年我們對物業(yè)費都有優(yōu)惠政策,這樣一來可以提高物業(yè)費的收繳率,,是對我們公司服務(wù)質(zhì)量的衡量,,更是業(yè)主對我們所做工作是否滿意的體現(xiàn)。
(四)維修墻體發(fā)霉也是我們上班年的工作重點之一,。因此物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)和地產(chǎn)負責人分析了主要原因:一方面是冷橋現(xiàn)象,,再就是是墻體陰水造成的,。因此制定了維修方案:我們客服部接到報修墻體發(fā)霉的電話第一時間先給地產(chǎn)負責人回報情況,較為重要的地產(chǎn)負責人回親自去看,,分析情況,,安排維修人員及時處理,盡量做到讓業(yè)主滿意,。
今后在工作中把提高物業(yè)管理知識,、服務(wù)態(tài)度、工作水平作為重點,。不斷加強學(xué)習,,拓寬知識面,努力學(xué)習物業(yè)管理知識和相關(guān)法律常識,。
加強對物業(yè)公司發(fā)展的了解,,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解和學(xué)習,,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,,但前情況做到心中有數(shù);更要注重本部門的工作作風建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進對業(yè)主、其他部門的服務(wù)水平及支持沒配合能力,。
我將以飽滿的熱情服務(wù)好業(yè)主,,維護好公司利益,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,為公司創(chuàng)更高價值造,,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績,。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇六
2011年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,,但又是成功的一年。一年來,,我們在形勢極其嚴峻,、硬件條件非常不好的情況下,完成了“回遷戶,、占路戶”及部分購房戶的收房工作,同時通過客服部全體人員的共同努力,,進一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平,。
為了總結(jié)經(jīng)驗,,促使xx年客服部工作能夠再上一個臺階,現(xiàn)將客服部xx年的各方面事宜做以下闡述:
—,、回遷戶,、占路戶、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
xx年3月初至4月初———回遷
業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,,回遷、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%,。
xx年4月初至今———其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%,。
入住率:共收房310戶,入住率達36%,。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,,這是改變不了的??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。
二,、處理報修及時,回訪工作到位
策也得到了廣大業(yè)主的贊賞,。
三,、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,,這項工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時,,物業(yè),、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用,。
四,、代辦事宜
代辦電話、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話,、寬帶業(yè)務(wù)。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。
產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜,。
五、保潔
做到了巡檢及時,,小區(qū)無衛(wèi)生死角,,尤其是水泵房周邊,。
做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區(qū)的收房工作。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇七
一個好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1,、培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解、實操,、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2,、本著走出去,,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習,,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習,,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習,、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,,xx年4月份,,積極準備了相關(guān)的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠的地方,,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的`業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通,、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,,維修工作也不是很順利,,但是,大家從沒有就此退縮,,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《xx省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應(yīng)國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力,。
截止xx年底,國際大廈寫字間累計交房180套,,其中a座46套,,b座134套,。辦理裝修176戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升。
的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
自9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止xx年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇八
時光如梭,,不知不覺中來xxx服務(wù)中心工作已有半年了,。在我看來,這是短暫而又漫長的半年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。
回顧當初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負工作職責的綠城員工,,對客服工作也由陌生變成了熟悉,。
很多人不了解客服工作,認為它很簡單,、單調(diào),、甚至無聊,不過是接下電話,、做下記錄,、沒事時上上網(wǎng)罷了其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到。
下面是我半年來的工作回顧與總結(jié)
3,、函件、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份溫馨提示,,55份部門會議紀要23份,,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,,也成長了不少
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇九
本年度物業(yè)收費1220000元(截止到20xx年12月15日),收繳率80%,,清繳上年度物業(yè)費10000元,;處理賠償糾紛42起,達成率100%,;協(xié)調(diào)處理大型物業(yè)保修維修10件,,業(yè)主基本滿意;接待業(yè)主上門投訴12件,,處理及時率100%,;受理日常報修120件,合格率100%,;上門面訪700人/次,,受理意見、建議200余件,。
自加入xx家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠,、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
本年度物業(yè)費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率。第二,,收費措施服務(wù)化,,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),,因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi),、分外,,幫助解決業(yè)主裝修、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
6月底,,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十
2011年對于服管部而言可說是非常不平凡的一年,但又是成功的一年,。在部門員工努力工作下,,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
2011年3月,,公司將×××作為省優(yōu)示范項目推薦申創(chuàng)省級示范小區(qū)。一年來,,服管部在管理處領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,完成了廣大回遷戶收房后續(xù)工作,同時通過申創(chuàng)示范小區(qū)的這項活動,,服管部全體人員秉著“外樹形象,,內(nèi)練素質(zhì)”的共同口號,進一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平,。
為了總結(jié)經(jīng)驗,,促使2012年服管部工作能夠再上一個臺階,現(xiàn)將客服部2011年的各方面工作做以下闡述:
一,、回遷戶安置工作扎實,、穩(wěn)定
截止2011年12月31日,共辦理交房手續(xù)3844戶,,退領(lǐng)裝修押金3554戶,車位登記300余戶,,入住率達98%,,收費率達97%。
二,、房屋質(zhì)量保修及時,,回訪工作跟進有序
目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,,但由于種種原因施工方不能及時到位,。我管理處經(jīng)理及各部門主管積極與開發(fā)商經(jīng)理和施工方負責人聯(lián)系協(xié)商,要求施工方必須及時到位,,處理緊急維修事宜,,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,服管部就可順利進行下一步的回訪工作,,避免因施工方原因造成業(yè)主與物業(yè)的對立,。截止2011年12月31日,,累計向經(jīng)發(fā)置業(yè)發(fā)出工作聯(lián)系函28份,解決工程遺留和房屋質(zhì)量問題13項,,服管部骨干張美濤,,李建龍積極斡旋施工方,處理各類房屋質(zhì)量問題 30余件,,為業(yè)主挽回經(jīng)濟損失50000余元,。對房屋質(zhì)量問題處理較長的,我服管人員積極跟進,,做好回訪工作,,確保維修質(zhì)量可靠,過關(guān),。
三,、
日常接待報修工作,處理及時每日11時和15:30分對六園區(qū)各類投訴報修分類別計,,將公共維修,、保潔、電梯,、秩序服務(wù)等投訴報修問題分門別類分發(fā)各部門,,確保問題能夠得到及時解決。當天發(fā)放,,第二天及時收回,,累計已達上百份。
四,、宣傳工作循序漸進,,通俗易懂
由于小區(qū)大部分是回遷戶和租賃戶,普遍人員素質(zhì)不高,,社會公德意識較薄弱,,鑒于此現(xiàn)象,服管部在每個季度或針對某種現(xiàn)象開展宣傳活動,,通過張貼溫馨提示,,宣傳畫等方式告知住戶不要高空拋物,不要亂丟垃圾,,不要睬踏草坪,,不要污言穢語,提醒廣大住戶做文明市民,,行文明之舉,,通過此種形式潛移默化的影響這些人群。
五,、建立健全各類檔案工作
繼續(xù)完善業(yè)主檔案,,工程資料檔案,,優(yōu)化檔案資料的整編,對電子檔案進行更新和補充,。
六,、培訓(xùn)學(xué)習工作 對新入職的員工,管理處首先進行系統(tǒng)的培訓(xùn),,部門主管對新員工進行相關(guān)的禮儀接待,、業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓新員工盡快的熟悉工作內(nèi)容和環(huán)境,。
七,、協(xié)助政府單位完成相關(guān)工作
×××小區(qū)作為西安市棚戶區(qū)改造示范項目,時常接受政府相關(guān)單位的檢查和其他省市單位的參觀考察,,×××服管部積極地配合市棚改辦完成相關(guān)工作任務(wù),。
經(jīng)過一年來的辛勤努力,服管部整體工作穩(wěn)中漸進,,在進步的同時,,也發(fā)現(xiàn)日常管理工作中存在了一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下:
二,、業(yè)主部分報修問題跟進,、反饋不夠及時;
三,、服管部工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高;
四,、服管部整體服務(wù)意識還待提高,,禮儀接待工作仍需重視。
五,、工作成績需保持,,不斷改進工作方式,提高工作效率,。
以上問題對2011年整體工作產(chǎn)生了一定影響很,我們將在2012年整體工作計劃中注意以上問題,,改進工作方式方法,,為2012年整體工作奠定良好基礎(chǔ)。
×××管理處服管部 2012年1月1日
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十一
為了總結(jié)經(jīng)驗,,促使20xx年客服部工作能夠再上一個臺階,,現(xiàn)將客服部20xx年的各方面事宜做以下闡述:
先將截至目前的收房明細整理如下:
20xx年3月初至4月初―――回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,,回遷,、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%,。
20xx年4月初至今―――其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%。
入住率:共收房310戶,,入住率達36%,。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的,??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。
目前是施工方維保期間,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,,但由于種種原因施工方不能及時到位,。我物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,,客服部就可順利進行下一步的回訪工作。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞,。
入冬以來,,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,這項工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,。在入戶試暖,、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè),、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。
代辦電話,、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務(wù),。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。
產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。
做到了巡檢及時,,小區(qū)無衛(wèi)生死角,,尤其是水泵房周邊。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十二
一個好的.客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1,、 培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。
2、 本著走出去,,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),,20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過這次的學(xué)習,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,08年4月份,,積極準備了相關(guān)的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《xx省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的,。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力,。
截止08年底,,國際大廈寫字間累計交房 180 套,其中a座46 套,,b座134 套,。辦理裝修176 戶,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,xxx地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升。
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,,停車費、廣告費等其他收入 28 萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標,。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳,。
自20xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止08年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度,。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防,、工程維修,、保潔,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,,說明一個,,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步,。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對08年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為 98。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十三
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,,在這舊去新來的時刻,。對客服部工作做以下總結(jié)。
回顧19年的工作,,已經(jīng)告一段落,。可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學(xué)習到了很多的知識,。
也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績,。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結(jié),,認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意,。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事”把服務(wù)業(yè)主,,做好本職,,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
二、信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約x多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計xx條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率x%,工程維修滿意率x%,。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
六,、建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
八、培訓(xùn)學(xué)習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習,。
九、在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時。
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善,;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,,水電費預(yù)交費用不足,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確,。
二,、加強培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明。
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學(xué)習科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
綜上所述,,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學(xué)習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)湖南省,、長沙市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升世紀金源的服務(wù)品牌,。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十四
為了總結(jié)經(jīng)驗,促使20xx年客服部工作能夠再上一個臺階,,現(xiàn)將客服部20xx年的各方面事宜做以下闡述:
—,、回遷戶、占路戶,、其他購房戶的收房事宜
先將截至目前的收房明細整理如下:
20xx年3月初至4月初———回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,回遷,、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%,。
20xx年4月初至今———其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%。
入住率:共收房310戶,,入住率達36%,。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,這是改變不了的,??头抗ぷ魅藛T通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可,。
二、處理報修及時,,回訪工作到位
目前是施工方維保期間,,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作,。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞,。
三、冬季入戶試暖及發(fā)放信箱鑰匙
入冬以來,,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,,這項工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。在入戶試暖,、發(fā)放信箱鑰匙的同時,,物業(yè)、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用,。
四、代辦事宜
代辦電話,、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務(wù),。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。
產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。
五,、保潔
做到了巡檢及時,,小區(qū)無衛(wèi)生死角,尤其是水泵房周邊,。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十五
我從20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班工作,負責客服組,、清潔組,、維修組的管理工作。歷時7個月,,從摸索到熟悉,,邊做邊學(xué),在我前進的每一步中,,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住呢的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,,克服了很多困難,,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情,、愿奉獻的人。我們扎實工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),,完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,具體情況如下:
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。
2、對住戶,、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人、化解矛盾,、微笑服務(wù),,適時贊美等工作規(guī)程。
3,、員工按時上下班,,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準,。
4、員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責、工作標準,、工作規(guī)程,。
1、認真書寫各項工作日志,,文件,、記錄清楚。
2,、建立了清潔,、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本,。
3,、客服組每周二下午召開一次周例會,,在員工工作的基礎(chǔ)上,小結(jié),、點評,、總結(jié)前一階段完成的工作任務(wù),同時布置新的工作任務(wù),,宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,及時上報主管,,請示工作,。
4、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,,其中住戶咨詢155件,意見建議43件,,住戶投訴69件,,公共維修752件,居家維修740件,,其它服務(wù)26件,,表揚23件。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,,車卡380張,非機動車張,。
6,、建立完善的檔案管理,對收集各類等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,,共計23盒。同時,,初步實施了電子化管理,,各種公告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,,半年居家維修服務(wù)量高達740件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務(wù),。維修工作人員總是默默地工作,,從無怨言,從不計較個人得失,。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,,一手騎自行車,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,,仔細講解和宣傳維修知識。汪學(xué)林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,,分擔著一部分北苑維修工作,,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
1,、對正在的房屋,,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生,。
2,、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,,一方面打報告由學(xué)校集中處理,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位,。針對住戶反映的問題,落實維修。
對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,、排除安全隱患,,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學(xué)?;I建。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔工作,,制定標準操作監(jiān)督,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
園林綠化工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗,、病蟲除害、施肥施水等工作,。目前樹木長勢良好,,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
團結(jié)合作,,共同進步,,開展批評與自我批評,打造和諧,、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,提升,,宣傳物業(yè)的工作及中心的服務(wù)理念,,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識,、健康常識,,天氣預(yù)報、溫馨提示等,。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,。
經(jīng)過7個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,,基本能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識與實踐相結(jié)合,,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識,。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十六
一,、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù),。
自20x年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20x年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》,、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
二、規(guī)范服務(wù)流程,,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
三,、改變職能、建立提成制,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,建立激勵機制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的,。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四,、加強培訓(xùn),、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,,學(xué)習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置,、基本處理方法,、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討,、分析、學(xué)習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等,。都需要我們在工作中不斷學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗,。
五,、組織活動,、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣,、豐豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會,、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,,但是合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0,。3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
通過一次次的活動,體現(xiàn)了x小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20x年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
六,、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用,。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調(diào)整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20__多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務(wù)重,。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價平穩(wěn)的由2,。0元/噸上調(diào)到2,。8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454,。7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,細查到位每一戶,。
八,、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查,。
根據(jù)計劃安排,,20x年x月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,,回收率為62%。
20x年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善x物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為x物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20x年工作計劃:
一、針對20x年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20x年收費率,。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。
四,、根據(jù)公司要求,在20x年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),,及時進行考核,。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善,。
六、完成x陽臺維修工作
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十七
回顧xx全年的工作,,我們車間以圍繞安全生產(chǎn),、保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)為前提主要做了以下幾方面的工作:
在生產(chǎn)工作中根據(jù)生產(chǎn)管理部的生產(chǎn)計劃安排,為了確保生產(chǎn)計劃的順利完成,,不影響需方的生產(chǎn)安排,,車間與生產(chǎn)管理部、倉儲部,、銷售部,,進行了密切的溝通。當生產(chǎn)計劃需要臨時變更時,,面對生產(chǎn)上臨時調(diào)整的諸多難題,,車間管理人員通過與各班組長一道積極努力的配合,充分調(diào)動生產(chǎn)技術(shù)骨干和員工的積極性,,以及時保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù),。車間完成了公司及生管理部下達的生產(chǎn)任務(wù),及各項生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)指標,,保證了銷售的供貨需求,。
1.車間在生產(chǎn)過程中各班組對自己的產(chǎn)品負有責任感
作為集團六家子公司中藥飲片原材料的指定供應(yīng)商,我們深知自己肩上擔負的責任的重大,,對產(chǎn)品工藝的穩(wěn)定性和質(zhì)量的均一性都提出了很高的要求,。我們將書面培訓(xùn)方式和現(xiàn)場操作技能相結(jié)合,并實時的進行督促和思想教育,使員工對產(chǎn)品的質(zhì)量和自身工作的重要性與整個集團及相關(guān)公司的利害關(guān)系有高度的認識,。車間本著對消費者負責和對公司利益負責的精神,,嚴格按生產(chǎn)工藝要求嚴格把好質(zhì)量關(guān),在批生產(chǎn)記錄,、物料標示簽,、中間產(chǎn)品流轉(zhuǎn)證的基礎(chǔ)上車間實施了物料、標簽交接審核登記制度,,做到人人監(jiān)督,、有據(jù)可查,不管是工段長,、班組長都對自己所生產(chǎn)成品負責,,配合質(zhì)檢員層層把關(guān),有效的杜絕不合格的產(chǎn)品流入下道工序,,保證了產(chǎn)品質(zhì)量,,降低了生產(chǎn)成本,提高了產(chǎn)品的市場競爭力,。隨著我公司對外市場的逐漸放大,,車間也正在積極努力的提高自己的生產(chǎn)水平,以滿足市場多元化的需求,。
2.穩(wěn)步提升的人員競爭力
我公司現(xiàn)處于操作員工新老交替的關(guān)鍵時期,,明后兩年將陸續(xù)有老員工退休,,車間將新員工的培養(yǎng)作為重點項目來抓,,以滿足新設(shè)備、新技術(shù),、新產(chǎn)能,、新需求對于人員素質(zhì)的基本要求,人員是企業(yè)存在的根本,,專業(yè)技術(shù)人員是企業(yè)成長,、發(fā)展的核心競爭力,對于新一代90后青年員工的培養(yǎng)才用了循序漸進的教育方法,,樹立正確的人生觀,、價值觀。引導(dǎo)并幫助他們度過人生迷茫的擇業(yè)階段,,調(diào)整積極心態(tài),,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)。針對不同崗位分別培訓(xùn)崗位sop,、相設(shè)備sop,、清潔sop、維修維護保養(yǎng),并以考試的形式對學(xué)習效果進行考核,。
3.新設(shè)備,、新技術(shù)提升生產(chǎn)能力
我公司所使用生產(chǎn)設(shè)備均為現(xiàn)代中藥飲片加工技術(shù)最前沿的創(chuàng)新科技,今年較去年又新增了qg-37氣流網(wǎng)帶干燥機一臺,、最新型的自控溫燃油炒藥機二臺,、tdp-600大型破碎機一臺、剁刀機二臺,,加工小包裝的多功能切片機一臺,、加工川芎飲片的旋料式切片機一臺、磨刀機一臺,,使車間的加工能力在去年的基礎(chǔ)上又提高了40%以上,。通過9月份的人參加工項目的初步摸索,總結(jié)為生產(chǎn)設(shè)備是限制生產(chǎn)能力主要瓶頸,,因此公司在10-11月份對人參烘干房進行改造擴建,、并建設(shè)了人參凈制房、購買了大量的晾曬干燥工具,、新增了人參蒸箱一臺,、現(xiàn)在籌劃建設(shè)的樓頂陽光房項目將大大的降低干燥的勞動強度、節(jié)約生產(chǎn)時間,。突破設(shè)備的瓶頸后預(yù)計明年人參的瞬時加工能力,、總能力將是現(xiàn)在的三倍以上。為了能夠滿足需方對炮制品種產(chǎn)量需求,,公司于11月份新購入了5t蒸制箱一臺,、多功能提取罐一臺,使炮制工序的生產(chǎn)能力增加了一倍,。隨著車間新技術(shù),、新原理的生產(chǎn)設(shè)備的增加,在增加了產(chǎn)能的同時對于設(shè)備管理方面也提出了新的要求,,要求員工要會使用,、會維修、會保養(yǎng),、而且要能創(chuàng)新,。車間對現(xiàn)有設(shè)備的小改進如:轉(zhuǎn)盤式切藥機的電機護板、剁刀式切藥機的底座等,。合理的生產(chǎn)安排,、熟練的操作技能、正確維護保養(yǎng)才能夠完全的將設(shè)備的全部能力發(fā)揮出來,,車間將通過不斷地培訓(xùn)學(xué)習,、加強現(xiàn)場管理,、設(shè)備管理來保證生產(chǎn)設(shè)備安全、有序的正常運轉(zhuǎn),。
4.物料管理
不同的需方對同一品種的使用方式,、質(zhì)量需求、需貨日期不同的這樣一個問題,,最終會體現(xiàn)在生產(chǎn)上,。為了能夠滿足不同的需求,車間加強了物料的管理并與不同的質(zhì)量需求相結(jié)合,,嚴格按照生產(chǎn)管理部下發(fā)的生產(chǎn)計劃和需方信息,,按照藥典要求并有針對性的進行生產(chǎn)加工,物料管理員與質(zhì)檢員,、物料接受人員共同核對,,減少誤差的產(chǎn)生。加強了物料擺放,、標示標簽的管理,,做到帳物相符、清晰明了,。物料管理員,、質(zhì)檢員嚴格監(jiān)督物料平衡,出現(xiàn)偏差立即按照偏差處理規(guī)程執(zhí)行,。在嚴格按照gmp的物料管理執(zhí)行的基礎(chǔ)上,,車間建立了物料收率統(tǒng)計、物料接受發(fā)放登記制度,,凡是與物料管理員直接交接的物料均有簽字審核,。做到了接收發(fā)放有審核,出現(xiàn)差錯有據(jù)可查,、責任到人,,從而增強了員工物料管理,、質(zhì)量管理的責任意識,。
5、環(huán)境衛(wèi)生
車間整體環(huán)境衛(wèi)生有了很大的升,,隨著生產(chǎn)管理的日趨穩(wěn)定,,在完成生產(chǎn)任務(wù)的同時能夠?qū)h(huán)境衛(wèi)生良好的保持。全年多次迎接大,、小型參觀數(shù)十次,,面對中藥飲片加工生產(chǎn)的特殊性,多次受到參觀人員的好評,。一個良好的生產(chǎn)環(huán)境,,能夠給予員工良好的工作狀態(tài),,從而為完成生產(chǎn)任務(wù)打下基礎(chǔ)。一個良好的生產(chǎn)環(huán)境,,代表了一個企業(yè)的管理水平,、員工素質(zhì)和企業(yè)的整體形象。我們將不懈努力的保持下去,,并爭取做得更加好,。
1.年生產(chǎn)過程中認真宣傳貫徹公司的`各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)條例,,嚴格按操作規(guī)程進行操作,。車間向員工進行安全教育、培訓(xùn),、答卷,,使員工清楚的認識到安全工作的重要性,提高員工的安全工作防范意識,。同時車間加大了自檢自查和處罰力度,,有效的避免了各類事故的發(fā)生。另外,,今年對《消防安全緊急疏散預(yù)案》,、《消防安全知識》、用火,、用電,、節(jié)約用水等多方面安全知識進行了培訓(xùn),組織人員實物,、實地的進行消防演練和緊急疏散,。
2.車間對安全事故做到了齊抓共管。九月一名員工將煙火帶入車間,,車間配合人力資源部對當事人進行教育及嚴格按照人力資源管理規(guī)定執(zhí)行,。車間對此事高度重視,再一次對全體員工進行了安全教育培訓(xùn),,增強員工的安全意識,。車間安全員嚴格履行安全職責,做到平時多巡檢巡查,、有廠房,、設(shè)備改造、動火的關(guān)鍵作業(yè)能抓住安全重點,,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患的苗頭,,就一直采取跟蹤、改進等相應(yīng)的措施,,杜絕安全事故的發(fā)生,。車間力爭做到人人講安全,,人人懂安全,人人做安全,。
3.通過車間工段,、班組、安全員的細致工作,,車間在本年度的安全生產(chǎn)基本達到了公司對車間的指標和要求,。
1.員工薪酬
車間在今年施行了工資定額制度,一改以往的按產(chǎn)值系數(shù)分配方式的決算方式,,通過近大半年的施行,,車間員工的生產(chǎn)積極性有了顯著的提高,薪酬與每日的工作息息相關(guān),,每個員工都有了積極主動生產(chǎn)的動力,,不勞不得,多勞多得是現(xiàn)在員工的普遍心態(tài),。但此種方式也有一定弊端,,就是不顧質(zhì)量,只求數(shù)量,。車間利用現(xiàn)有的管理團隊進行加大力度的質(zhì)量監(jiān)督,,并提高了相應(yīng)的質(zhì)量問題的處罰力度,通過培訓(xùn)樹立員工良好的工作心態(tài),、職業(yè)道德,。在管理上圍繞著質(zhì)量第一的管理觀念,以質(zhì)量第一工作重心,,使員工明白,,一切與質(zhì)量相違背的行為都是不可取的。
2.整體素質(zhì)的提升
人員是企業(yè)存才的最基本單位,,是企業(yè)的未來發(fā)展的主要決定因素,,是企業(yè)總體競爭力的體現(xiàn),因此提高員工整體素質(zhì)是車間必抓的一件大事,,公司先后派遣人員到省內(nèi)參加與gmp相關(guān)的培訓(xùn),、到延邊公司參加生產(chǎn)管理類的培訓(xùn)、公文寫作基礎(chǔ)知識培訓(xùn),,提高了員工的管理水平,。公司與摩爾拓展訓(xùn)練基地合作開展了一次軍事化戶外拓展訓(xùn)練,通過此次訓(xùn)練,,達到了預(yù)期的訓(xùn)練目標,增強了團隊凝聚力,、建立高品質(zhì)溝通,、拓寬思維,、增強員工抗壓能力、解決問題的能力,、團隊協(xié)作能力和執(zhí)行力,,使我公司員工的整體素質(zhì)得到明顯的提升,并且員工在本次培訓(xùn)中挑戰(zhàn)自我,、突破自我,,為自己的人生打開新的一頁。此次活動受到員工的一致好評,,對員工的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大的影響,。
3.豐富員工業(yè)余文化生活,增強車間凝聚力
公司于8月份舉辦了全廠職工的球類運動會,,車間在比賽前組織員工利用個人休息時間訓(xùn)練,,車間員工在完成生產(chǎn)任務(wù)的同時不畏炎熱、疲倦,,始終用飽滿的熱情為車間的榮譽而戰(zhàn),,賽場上的運動員相互合作、相互信任,、勇于拼搏,、勝不驕、敗不餒,,很好的體現(xiàn)了車間員工的精神面貌,,賽場外的車間員工同樣以整齊、洪亮的口號為車間隊加油助威,,通過此次運動會,,車間員工的凝聚力、團隊合作能力得到了很大的提升,。在比賽中我們賽出了友誼,、賽出了風格。
xx年就要到了,,在即將開始的新的一年的工作,,車間將繼續(xù)帶領(lǐng)員工加強自身的思想和業(yè)務(wù)學(xué)習,將繼續(xù)調(diào)動生產(chǎn)技術(shù)骨干和工段,,班組人員的積極性,,配合各部門保質(zhì)保量的完成公司、生產(chǎn)管理部下達的生產(chǎn)任務(wù)和各項指標,。在生產(chǎn)過程中加強加大現(xiàn)場管理的力度做到安全生產(chǎn),,消除隱患。要讓安全生產(chǎn)在車間員工心目中警鐘長鳴,,安全生產(chǎn)意識不減,。加強質(zhì)量管理嚴把質(zhì)量關(guān),,杜絕各類事故的發(fā)生。隨著生產(chǎn)設(shè)備的逐漸增加,,生產(chǎn)產(chǎn)能的逐漸放大,,對外市場的不斷推展,車間在新一年的工作任務(wù)將會任重而道遠,,我們會積極配合各部門,、努力完善生產(chǎn)現(xiàn)場條件完全符合gmp要求,高標準的完成xx年的各項工作,。
(一)嚴格依法整治,,狠抓隱患整改。對全縣成品油市場進行全方位監(jiān)管,,年初,,由分管副局長帶隊,一行四人對全縣加油站(點)進行檢查,,下發(fā)了《關(guān)于開展成品油經(jīng)營企業(yè)20xx年度經(jīng)營資格年度檢查和xx年安全督工作的通知》,,并結(jié)合20xx年xx縣開展打擊取締非法加油站專項行動全面排查,以防死灰復(fù)燃,,未發(fā)非法和超范圍經(jīng)營行為,。
(二)上報xx縣成品油零售行業(yè)“十二五”發(fā)展補充規(guī)劃新增加油站(鄉(xiāng)鎮(zhèn))7家,并通過縣人民政府行文,,發(fā)放各相關(guān)科局及鄉(xiāng)鎮(zhèn),。
(三)成品油年檢工作:按照《成品油市場管理辦法》及上級部門要求,通過資料審查,、實地察看,,圓滿完成了對20xx年全縣52家成品油零售企業(yè)年檢工作。其中,,中石化經(jīng)營部1家,、加油站30家(中石化13家、中石油3家,、社會加油站14家),、加油點21家(中石化1家)。按上級文件要求,,我局對52家加油站(點)進行了年檢,,其中,檢查合格加油站(點)49家(含中石化分公司1家),,不合格加油站(點)3家,。20xx年全縣共銷售成品油27090.5噸,其中汽油銷售11823噸、柴油銷售15267.5噸,。
近年來隨著電子商務(wù)快速發(fā)展,,電子商務(wù)的應(yīng)用走到了市場的前沿,,為適應(yīng)當前時代的需求,,根據(jù)上級文件精神,今年我局組織相關(guān)人員,,對全縣電子商務(wù)企業(yè)及產(chǎn)品進行摸底,,并就開設(shè)“特色中國?湖南館?xx縣分館”一事向縣人民政府報告,推薦了長沙凱弘網(wǎng)絡(luò)科技有限公司為“特色中國·湖南館·xx縣分館”的運營商,,全權(quán)負責做好籌備開設(shè)“特色中國·湖南館·xx縣分館”相關(guān)工作,。
三、積極配合市局做好全縣中小商貿(mào)流通企業(yè)服務(wù)體系建設(shè)項目統(tǒng)計報表工作,。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十八
俗話說站在巨人的肩膀上能讓你站得更高看得更遠,,工作總結(jié)就是工作中的一個巨人,在工作中,,你只有及時做好了工作總結(jié),,你才能更加完整的掌控之前的知識并加以有效的利用,從而能將目光放的更遠,。下面是小編給大家分享的有關(guān)工作總結(jié)的信息,,僅供參考。歡迎關(guān)注更多相關(guān)信息,。
忙碌的20xx年即將過去,。回首客務(wù)部一年來的工作,,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績,。
自xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年,。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn),。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設(shè)專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率,。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,,設(shè)立專職收費員,,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的`,。一期收費率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習,學(xué)習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn),、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”,。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,,即提升了客務(wù)部的形象,,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì),。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn),、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習相關(guān)法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,,我們應(yīng)能分清報修位置,、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學(xué)習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習,、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,,0·3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,,我們要克服困難,、廣開思路、多想辦法,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
通過一次次的活動,體現(xiàn)了
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小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用,。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用,。七,、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調(diào)整水價,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度,。針對這一情況。時間緊任務(wù)重,。我們及時調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費,。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價平穩(wěn)的由2·0元/噸上調(diào)到2·8元/噸,。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454·7元,。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,,細查到位每一戶。
根據(jù)計劃安排,,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,,回收率為62%,。
xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善物業(yè)公司將會向著更高,、更強的目標邁進,,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,,共同努力為物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!
客服部xx年工作計劃:
一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,,以便提高20xx年收費率,。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責
三,、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平,。
四,、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),,及時進行考核,。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,,在實際工作中不斷加以完善,。
六、完成陽臺維修工作
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇十九
1)現(xiàn)本部門在職人員xx人,,部門經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,,客戶助理8人(目前1人休婚假),,工程助理3人,其中社區(qū)文化宣傳員1名,主要負責苑區(qū)社區(qū)文化宣傳活動,。因人手不足故借調(diào)物管部物管員一名前來協(xié)助工作,。
2)本月十四號下午一點由王玉琢經(jīng)理組織所有客戶助理、工程助理培訓(xùn)《物業(yè)承接查驗辦法》,,通過此次培訓(xùn)讓我們對物業(yè)承接查驗所需的條件及程序有了系統(tǒng)的認識,,此次參訓(xùn)同事就培訓(xùn)給予了高度的評價,通過本次培訓(xùn)使我們更加深刻的了解物業(yè)承接查驗辦法對物業(yè)公司的重大意義,,同時為更好的做好物業(yè)接管的'前期查驗工作做好了鋪墊,。
1)我中心員工每天保持良好的儀容儀表,并在每天的晨會上由當周的值班經(jīng)理檢查每位客戶助理的儀容儀表,,就儀容儀表未達到規(guī)定要求的客戶助理我中心將給予的警告及處罰,。同時我中心員工時刻用真誠的微笑熱情的接待每一位業(yè)主,,細心記錄業(yè)主所反映的每一個問題,用心跟進業(yè)主反映的問題并及時回復(fù),,讓業(yè)主享受到我們優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),,從而提高業(yè)主滿意度。
2)現(xiàn)對于已維修完工的維修單位,,安排客服片區(qū)跟辦人員做好記錄,,并第一時間回復(fù)業(yè)主該單位的維修情況及記錄回復(fù)的具體內(nèi)容、時間,、回復(fù)的聯(lián)系方式,、業(yè)主姓名等,以便更好的服務(wù)于業(yè)主,。
3)本月十九號由何經(jīng)理帶隊前往中廟參加華東區(qū)域技能大賽第一,、二部分,雖然我樓盤在此部分比賽中獲得了較好的成績,,但在比賽過程中也發(fā)現(xiàn)了其他樓盤較我樓盤優(yōu)秀的地方,,值得我們學(xué)習和借鑒。
1)本月的十號我中心組織了開開心心做月餅,,團團圓圓過中秋活動,,此次活動吸引了60多位男女老少業(yè)主的參與,讓大家度過了一個快樂難忘的中秋,。
2)本月二十三號15:00我中心組織業(yè)主召開了第七次業(yè)主座談會,,在前六次業(yè)主座談會召開的基礎(chǔ)上,我司員工的服務(wù)意識,、服務(wù)質(zhì)量,、服務(wù)效率已大大提高,解決了業(yè)主很多的困難和后顧之憂;此次業(yè)主座談會中,,業(yè)主對我司此方面工作也給予了肯定,,尤其表示我司安保工作非常突出。同時,,對于此次業(yè)主在座談會上提出的棘手問題,,各部門負責人都已認真細聽并做好記錄,待座談會結(jié)束后,,就業(yè)主提出的棘手問題一一進行跟進處理,,并給予業(yè)主回復(fù)。
1.配套設(shè)施
1)接安慶有線數(shù)字電視通知將于本月24,、25日在余橋新村門口辦理數(shù)字電視整轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),,若未及時到場辦理的,可到安慶有線電視網(wǎng)絡(luò)中心營業(yè)大廳補辦,。我部已將此通知張貼于苑區(qū),。
2)現(xiàn)兩苑區(qū)可視對講問題,,目前只有山水云間11幢1單元與2單元電源機箱壞、秦潭鳳舞10幢3單元將卡放在上面無反映,、101幢1單元,、102幢2單元主機均無法存儲室號,現(xiàn)已聯(lián)系了廠家,,目前正在維修中,,其他單元可視對講均無異常且在運行中。
3)現(xiàn)制卡機無法制卡,,已返回廠家進行維修,。
2、其他
1)現(xiàn)有不少業(yè)主反映園區(qū)內(nèi)主干道上和花園內(nèi)有蟲,,嚴重導(dǎo)致業(yè)主正常生活,,此問題已跟相關(guān)部門溝通,現(xiàn)正在跟進中,。
2)現(xiàn)有業(yè)主反映自家花園地勢明顯低于公共車道,,致使在雨雪天氣時花園內(nèi)出現(xiàn)嚴重積水且阻礙了人員出行。針對此情況我中心人員已下工作業(yè)務(wù)聯(lián)系單至項目部,,目前正在跟進中,。
3)秦潭鳳舞100幢1單元201業(yè)主將酒店主干道路燈撞壞一盞,現(xiàn)業(yè)主已賠付,,路燈暫缺材料,,待修復(fù)。
4)秦潭鳳舞10幢2單元406租戶反映其自來水有異味,,我部接到此問題已第一時間與自來水公司聯(lián)系并對請其對秦潭鳳舞苑區(qū)主管道的水進行測試并已確認無問題,,我司也已將此情況反饋予業(yè)主,但其一直堅持有異味,,且自備材料并付人工費300元要求我部協(xié)助其更換水管,,現(xiàn)正跟進處理中。
物業(yè)客服部工作總結(jié)及計劃篇二十
繁忙的工作,,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時,,要不斷改進,,現(xiàn)就不足與差距結(jié)合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:
針對客戶服務(wù)部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,客戶服務(wù)部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能的缺乏,,20xx年,,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓(xùn),,從本職工作做起,,對于相關(guān)崗位技能進行專門培訓(xùn),,加強所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開展業(yè)務(wù)知識及服務(wù)禮儀培訓(xùn),,對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學(xué)習,,真正領(lǐng)會其操作要領(lǐng),將其運用到實際操作中,。通過培訓(xùn),,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務(wù),。
二,、配合公司團險、中介,、個險三支銷售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動的開展,,更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合公司團險、中介,、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,,全力促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康地發(fā)展,。
1,、配合分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收費,、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,,保證此項目的順利實施。
2,、保證""滿期給付,、轉(zhuǎn)保工作和銀行、轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進行,,同時為了提高銷售人員活動量,,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,,做好客戶的`二次開發(fā),,努力促進轉(zhuǎn)保,為20xx年開門紅奠定基礎(chǔ),,以進一步提升公司服務(wù)品質(zhì),,增強客戶對公司的滿意度。
3,、進一步加強柜面管理工作,,營建良好的學(xué)習氛圍,組織培訓(xùn)與自我學(xué)習相結(jié)合,建立體系化的培訓(xùn)教程,,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì),。
總之,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設(shè)為根本,,以加強柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點,,以人員管理辦法為后盾,以教育訓(xùn)練為基礎(chǔ),,積極推進柜面職場標準化建設(shè),,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,建立科學(xué),、完善,、嚴格的品質(zhì)管理辦法和監(jiān)督、考核機制,,提高客戶滿意度,,提升柜面運營能力,防范經(jīng)營風險,,樹立中國熱情,、真誠的服務(wù)形象,使柜面真正承擔起中國xx品牌載體的重任,。