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最新助理的職位描述 助理崗位說明書(大全19篇)

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最新助理的職位描述 助理崗位說明書(大全19篇)
時(shí)間:2023-10-28 19:49:04     小編:翰墨

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助理的職位描述篇一

2,、依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及行業(yè)市場(chǎng)信息,,參與制訂并及時(shí)調(diào)整部門年度市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略,。

3、依據(jù)年度市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略及市場(chǎng)情況,,組織制訂并調(diào)整年度計(jì)劃,、并組織實(shí)施。

4,、依據(jù)市場(chǎng)情況,,制訂本部門月度工作計(jì)劃,并組織按要求完成,,以確保完成公司下達(dá)的年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),。

5、建立和完善市場(chǎng)部相關(guān)業(yè)務(wù)流程,,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,,以確保本部門工作質(zhì)量與效率的不斷提高。

6,、抓好活動(dòng)方案的實(shí)施,、執(zhí)行、監(jiān)督,、修正和活動(dòng)總結(jié);

7,、參與部門重要的業(yè)務(wù)洽談與關(guān)系維護(hù),以得到客戶資源,、信息等方面的最大支持,。

8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)外其他部門的工作關(guān)系,,以確保按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作,。

9、合理控制本部門的費(fèi)用開支,,以達(dá)到低投入高產(chǎn)出的效果,。

10、參與建立本部門績(jī)效考核制度,,以激勵(lì)員工做出更大貢獻(xiàn),。

11、負(fù)責(zé)編制本部門年,、季,、月銷值和預(yù)算的計(jì)劃工作;

12,、對(duì)提高銷量管理辦法的研究和改進(jìn);

13、市場(chǎng)價(jià)格及市場(chǎng)進(jìn)行潛力的調(diào)查和分析;

14,、對(duì)市場(chǎng)銷售人員工作的考核,、評(píng)比、激勵(lì);

15,、各區(qū)銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析;

16,、積極了解并獲得客戶的各種信息,積極利用有效渠道對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行反饋并提出建議,。

17,、積極有效督促客戶預(yù)付款到賬后進(jìn)行裝卸流程,以最經(jīng)濟(jì)的方式運(yùn)作并保持高效率,。

18,、完整、準(zhǔn)確,、及時(shí)地制作,、呈報(bào)各類報(bào)表。

19,、定期或不定期地組織對(duì)客戶回訪情況的分析和討論;

20,、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦其他各項(xiàng)基礎(chǔ)性和臨時(shí)性工作。

助理的職位描述篇二

具體負(fù)責(zé)小區(qū)的物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)與服務(wù)工作,,根據(jù)小區(qū)各時(shí)期的實(shí)際情況,,提出改進(jìn)和提高管理處工作水平和小區(qū)建設(shè)的建議和措施,并運(yùn)用實(shí)際的管理中,,提高業(yè)主的滿意率,。

1、制定部門年度工作目標(biāo)任務(wù),;

2,、做好外部關(guān)系的維護(hù);

3,、部門工作的統(tǒng)籌安排,;

4、重大問題的處理,;

5,、管理處主管以上人員的考核;

1,、在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,;

2、協(xié)助管理處主任做好小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)工作;

3,、負(fù)責(zé)管理處“維修承諾”的具體實(shí)施,;

4、負(fù)責(zé)管理處收費(fèi)組工作及小區(qū)往年欠費(fèi)的清收工作,;

5,、負(fù)責(zé)小區(qū)社區(qū)文化的具體實(shí)施;

6,、負(fù)責(zé)小區(qū)客戶滿意度的提升工作,。

7、負(fù)責(zé)管理處年度維修計(jì)劃的實(shí)施,;

8,、完成公司及管理處交辦的其他工作,。

1,、配合主任完成部門年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù);

2,、對(duì)管理處人員的培訓(xùn),;

3、管理處辦公室人員的考核,,組織管理處內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量檢查,;

4、社區(qū)文化活動(dòng)的組織實(shí)施,;

1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)

物業(yè)管理,、行政管理等相關(guān)專業(yè)。

助理的職位描述篇三

3,、負(fù)責(zé)與客戶,、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作;

4、負(fù)責(zé)銷售部與公司內(nèi)部各部門日常事務(wù)的聯(lián)系;

5,、負(fù)責(zé)對(duì)大客戶信息的管理,,工作計(jì)劃、市場(chǎng)活動(dòng)分析,、客戶檔案的管理;

4,、對(duì)銷售人員銷售信息的進(jìn)行管理,訂單,、保險(xiǎn),、分期等數(shù)據(jù)的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理;

6,、負(fù)責(zé)銷售部員工工資的核算;

7,、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理,、建檔和保管工作;

8,、訂單處理;

10、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);

11,、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;

12、接聽電話,,協(xié)助展廳各銷售報(bào)表的完成;

13,、學(xué)習(xí)展廳車輛銷售的各項(xiàng)基本知識(shí)及技能,為日后獨(dú)立銷售工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);

助理的職位描述篇四

3,、入庫(kù):原輔料及其他物料入庫(kù)報(bào)表上數(shù)量,、金額與收、發(fā)票據(jù)核對(duì);

4,、出庫(kù):所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào),、外借等臺(tái)賬與出庫(kù)數(shù)量核對(duì);

5、核對(duì)各生產(chǎn)工序間收,、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致;

6,、隨時(shí)檢查倉(cāng)庫(kù)各類臺(tái)賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時(shí),,不規(guī)范的及時(shí)糾正或整改;

8,、與個(gè)供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬,及時(shí)做好應(yīng)收,、應(yīng)付帳臺(tái)賬;

9,、協(xié)助會(huì)計(jì)做財(cái)務(wù)帳,并與會(huì)計(jì)核對(duì)應(yīng)收,、應(yīng)付賬款的對(duì)賬;

10,、做報(bào)表:月底根據(jù)核實(shí)后的出庫(kù)數(shù)據(jù)做好銷售報(bào)表,做好銷售月報(bào),、季報(bào),、年報(bào);

11、盤點(diǎn)工作:督促落實(shí)月底盤點(diǎn)工作,,將盤點(diǎn)后的原始盤點(diǎn)表格收回備份,,待查;

14、整理工作:做好財(cái)務(wù)部各類臺(tái)賬以及倉(cāng)庫(kù)交來(lái)的臺(tái)賬保存,,所有原始票據(jù)收集和分類整理,,以備做賬用(不能作為做賬附件用的'票據(jù)分類存檔),各類電子檔資料分類保存,,要求用u盤備份,。

助理的職位描述篇五

1,、協(xié)助校長(zhǎng)認(rèn)真貫徹黨的方針、政策及教育行政部門的指導(dǎo)和決議,。

2,、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的雙語(yǔ)教學(xué),開展雙語(yǔ)特色活動(dòng),。

3,、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的師訓(xùn)和教科研工作,協(xié)助校長(zhǎng)室聘用教研組長(zhǎng),,并組織落實(shí)各項(xiàng)校本教研活動(dòng),。

4、指導(dǎo)師訓(xùn)處檢查各教研組制定的活動(dòng)計(jì)劃,,組織,、管理各類教研活動(dòng)。

5,、加強(qiáng)校本培訓(xùn),,安排教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)建設(shè),。

6,、負(fù)責(zé)全校的各類講座、培訓(xùn),、教師教育論壇、德育培訓(xùn),、班主任沙龍活動(dòng)安排,,組織各類優(yōu)秀課、競(jìng)賽課等活動(dòng)的評(píng)選,。

7,、注重培養(yǎng)青年教師,培養(yǎng)各科教學(xué)骨干,,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,。

8、組織教師進(jìn)修,,安排好教師教育理論學(xué)習(xí),,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、教學(xué)研究活動(dòng)及各類信息技術(shù)的培訓(xùn),。

9,、負(fù)責(zé)做好我校的師徒結(jié)對(duì)工作,做好新分配教師的師徒結(jié)對(duì)工作,,組織各類青年教師的基本功競(jìng)賽和教學(xué)大比武活動(dòng),。

10、安排外出培訓(xùn)、聽課,、學(xué)習(xí)等人員,。

助理的職位描述篇六

2.根據(jù)相關(guān)的采購(gòu)數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào),季報(bào),,年報(bào)

3.收集,,整理及統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表

4.物品質(zhì)量跟蹤,維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行

5.各項(xiàng)采購(gòu)事物的傳達(dá)及執(zhí)行

6.及時(shí)整理供應(yīng)商資料,,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人

7.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人

8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)

9.付款整理,,審查

10.負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購(gòu)單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核

11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)

助理的職位描述篇七

2,、根據(jù)公司產(chǎn)品及行業(yè)特征,,完成廣告產(chǎn)品的市場(chǎng)拓展與潛在客戶開發(fā);

4、維護(hù)客戶關(guān)系,,對(duì)客戶提供專業(yè)的咨詢,,提升客戶滿意度;

5、執(zhí)行公司的銷售策略及政策,,達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo);

6,、歸檔和更新所有目標(biāo)商戶拜訪、協(xié)議,、服務(wù)條款等有關(guān)的文件和數(shù)據(jù),,確保信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中得到正確的維護(hù)。

助理的職位描述篇八

銷售助理

職位名稱

銷售助理

職位代碼

所屬部門

銷售部

職 系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

銷售部經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核 準(zhǔn) 人

職位概要:

協(xié)助銷售部經(jīng)理完成銷售部門日常事務(wù)工作,。

工作內(nèi)容:

%協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入,、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);

%進(jìn)行成本核算,,提供商務(wù)報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì),、查詢、管理;

%依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,,向主管提交參考建議與方案,,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

%整理公司訂單,

合同

的執(zhí)行并歸檔管理;

%協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

%內(nèi)部收支,、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理;

%接待來(lái)訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù),。

任職資格:

教育背景:

市場(chǎng)營(yíng)銷或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

受過市場(chǎng)營(yíng)銷,、財(cái)務(wù)知識(shí),、合同管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng) 驗(yàn):

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),。

技能技巧:

對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷工作有較深刻了解;

了解統(tǒng)計(jì)軟件的使用;

熟練操作辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,。

態(tài) 度:

坦誠(chéng),、自信,高度的工作熱情;

有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,,有敬業(yè)精神;

較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力,,良好的判斷力和溝通能力。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室,。

環(huán)境狀況:舒適,。

危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

助理的職位描述篇九

1)每天準(zhǔn)時(shí)上班;

2)開窗通風(fēng);

3)清潔辦公室:每天將辦公桌,、椅,、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次;

4)清理花木:鮮花每天換水一次,,其他花木沒有枯葉,、雜草;

5)為董事長(zhǎng)備好茶水;

6)每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,、電源等;

7)及時(shí)清理辦公,、生活垃圾;

8)每周監(jiān)督吸塵一次,

2,、文件管理:流程齊全,、分類合理、處理及時(shí),、管理規(guī)范

1)對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,,并分類登記,再分別辦理;

2)外來(lái)紅頭文件:

向人力資源部索要收文編號(hào),,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,,并留下記錄;

3)內(nèi)部紅頭文件:

作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);

4)外來(lái)公函、通知及文字資料:

及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;

5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報(bào)告:

及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理;

助理的職位描述篇十

1,、貫徹執(zhí)行公司擬定的會(huì)計(jì)制度。

2,、設(shè)計(jì)成本核算程序和相關(guān)表格,,有利成本控制。

3,、收集整理成本數(shù)據(jù),,負(fù)責(zé)成本、單耗問題的溝通和協(xié)調(diào),,負(fù)責(zé)形成和保存溝通文件,。

4,、正確歸集和分配成本費(fèi)用,按單計(jì)算,,分析產(chǎn)品成本,,并有促于生產(chǎn)的改進(jìn),合理性強(qiáng),,可操作,。

5、收集的票據(jù)分類清楚,,內(nèi)含手續(xù)完備,,數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

6,、建立會(huì)計(jì)檔案,。

7、賬務(wù)處理無(wú)空隙,,經(jīng)得起上級(jí)相關(guān)部門的檢查,。

8、制定工資核算辦法,,進(jìn)行管理工資核算,,管理工資資料。

9,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

助理的職位描述篇十一

還在找行政助理的崗位

說明書

嗎,下面小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于行政助理的崗位說明書范本,,歡迎大家參考借鑒,,希望可以幫助到大家!

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立;

3,、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請(qǐng)假,、招聘、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理;

7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會(huì)議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件,、郵件,、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

16.接受其他臨時(shí)工作.

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行,。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作,。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,,整理并分類歸檔,。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡,、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室,。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工

勞動(dòng)合同

/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理,。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

助理的職位描述篇十二

總裁助理要協(xié)助好總裁做好每一份工作。下面小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于總裁助理的崗位

說明書

,,歡迎大家參考借鑒,,希望可以幫助到大家!

總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀,、建議,、執(zhí)行、協(xié)調(diào),、輔助管理等,。

2、負(fù)責(zé)組織監(jiān)督,、檢查公司管理制度落實(shí)情況,,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3,、推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系,。

4,、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施,。

5,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

6,、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告,。

7、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,。

8、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,,處理重大突發(fā)事件,。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部,、部門之間的關(guān)系,,解決爭(zhēng)議。

10,、總裁交辦的其他事務(wù),。

1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀,、建議,、執(zhí)行、協(xié)調(diào),、監(jiān)督等,。

2.協(xié)助總裁推行新的計(jì)劃、項(xiàng)目或管理制度,,參與新的計(jì)劃,、項(xiàng)目或管理制度的制定,并跟蹤其實(shí)施情況,。

3.配合董事長(zhǎng)或總裁參與重要商務(wù)談判,。

4.負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督,。

5.分管公司法律工作,。起草、擬訂,、審核公司重要的

合同

文件及合同管理制度,對(duì)合同管理制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督;對(duì)公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草,、擬訂、審核公司重要的法律文件;對(duì)公司經(jīng)營(yíng),、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議,。

6.分管公司資本運(yùn)營(yíng)工作。為公司的融資、投資,、上市的財(cái)務(wù)及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計(jì)劃書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長(zhǎng)或總裁參與投資談判,,審核投資合同文件及相關(guān)法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負(fù)責(zé)上市前與相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作,。

7.由董事長(zhǎng)或總裁授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。

1,、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,。

2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況,。

3,、參與對(duì)公司部門及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jī)考評(píng)。

4,、總裁委托進(jìn)行的專題調(diào)查工作,。

5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理,。

6,、經(jīng)總裁授權(quán),代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),,公共關(guān)系活動(dòng),。

7、完成總裁委托的其他工作,。

助理的職位描述篇十三

看完行政助理的崗位

說明書

后,,你就知道行政助理的工作內(nèi)容了。下面小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于人事行政助理的崗位說明書,,歡迎大家參考借鑒,,希望可以幫助到大家!

一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印,、復(fù)印,,文件收發(fā)、資料整理,、文檔的歸類,、印章的使用和保管等行政工作。

二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三,、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng),、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬,、留底,。

四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng),。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,,。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存,。

七、管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

八,、 完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作,。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

(1)參與公司招聘、培訓(xùn),、績(jī)效管理,、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作,。

(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金,、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。

(3)辦理職工請(qǐng)假,、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作,。

(4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的花名冊(cè),。

(5)按時(shí)做好月報(bào),、季報(bào),、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理,。

(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),,為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,。

(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映,不斷加大公司特色活動(dòng)的開展力度,。

(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持,。

(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù),。

(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會(huì)與公司的紐帶,。

(6)協(xié)助其他部門做好對(duì)外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作。

(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作,。

1,、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,,接待及面試;

2,、員工入職手續(xù)辦理,員工

勞動(dòng)合同

的簽訂,、續(xù)簽與管理;

3,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,,做好信息的上傳下達(dá);

5,、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

9,、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典,、年會(huì)安排,、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

11,、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,,建立企業(yè)形象;

13,、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程,、面試記錄與篩選推薦等;

14,、制定崗位晉升、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15,、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

17,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

20,、其他突發(fā)事件的處理。

助理的職位描述篇十四

行政助理

崗位職責(zé)

一:

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1,、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

2,、負(fù)責(zé)員工檔案管理,,包括原始檔案的收集、整理,、歸檔,、電子檔案的建立;

3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,,協(xié)助招聘工作;

5,、處理人事日常管理工作,,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘,、錄用,、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

7,、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

8,、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責(zé)二:

1.接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要,。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件、郵件,、報(bào)刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底,。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作.

行政助理崗位職責(zé)三:

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理,。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制,。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查,。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理,。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作,。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假,、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù),。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理,。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì),。

14.職員工

勞動(dòng)合同

/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)四:

一,、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu),、發(fā)放、管理

1,、新員工入職時(shí),,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),,向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,,必須簽字,,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目,、數(shù)量等,。

2、員工離職時(shí),,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,,并到行政部填寫移交清單并簽字。

3,、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),,辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),,特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買,。

二,、信件的收發(fā)、文件資料打,、復(fù)印,,傳真管理

1、公司所有打印,、復(fù)印文檔工作及信件,、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,,退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時(shí),,由發(fā)件人填寫好資料,,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印,、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量,、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算,。

3,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。

三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2,、需做名片的員工,,先填寫名片印制申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理,。

3,、名片印制前需校稿,確認(rèn)名片職務(wù),、部門是否相符,,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,,一周內(nèi),,行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記,。做到編好號(hào),、貼標(biāo)碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),,公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。

2,、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,。

3,、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。

五、執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào),、做好編目,、分類存放、按順序排列整齊,,及時(shí)更新登記表,。

2、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時(shí),,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名,、編號(hào),、項(xiàng)目名稱、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。

3,、員工借書的限期不超過一個(gè)月,,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時(shí),,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員。 書籍,、資料被歸還時(shí),,行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六,、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社保卡的申辦

1,、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),,先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2,、公司年檢一般從三月份開始,,至六月底結(jié)束??傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。

3,、需辦理社??ǖ膯T工,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,,行政部打印“制證清單”后,,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社???。

七,、飲用水管理、訂餐,、訂會(huì)議廳,、訂房、訂票等

1,、根據(jù)飲用水的飲用情況,,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量,。

2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,,提出訂餐,、訂會(huì)議廳、訂票,、訂房申請(qǐng)時(shí),,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定,。

3,、訂餐、訂會(huì)議廳,、訂票,、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員,訂餐,、訂房一般提前1~2天,,訂會(huì)議廳一般提前10~20天)。

八,、來(lái)訪者接待,、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

1,、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù),。

2、公司會(huì)議,,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知,。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試,。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄,、整理存檔。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng),、查收設(shè)備,。協(xié)助客服部,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,,宣傳資料,、橫幅、食品,、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備,。

3、每月需制作考勤簽到表,。負(fù)責(zé)員工每月病假,、事假、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì),。

九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。

1,、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。

2,、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,,最終匯報(bào)完成結(jié)果,。

3、有任何工作困惑,,可通過郵件或面談的方式提出,,記住:透明溝通,,工作暢通,。

行政助理崗位職責(zé)五:

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷,、文件收發(fā),、資料整理、印章的使用和保管,。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠,、請(qǐng)假,、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三,、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

五,、辦公、勞保,、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng),、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放,、登記,、管理。

六,、外來(lái)客人的接待和服務(wù),。

七、外來(lái)電話,、傳真的接聽(受),、記錄、傳達(dá)(送),。

八,、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用,。

九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

助理的職位描述篇十五

工作內(nèi)容

1.編寫采購(gòu)合同等文件,,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng),,

2.編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表

3.收集,、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表

4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的'保管與維護(hù)

5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)

6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況,、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作

8.管理日常采購(gòu)文件,,記錄采購(gòu)進(jìn)度

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人

5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用

6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

崗位職權(quán)

1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范

2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度

3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

助理的職位描述篇十六

2,、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

3,、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品,、耗材的采買,,登記入庫(kù);

4,、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);

5,、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行;

6、考勤統(tǒng)計(jì),,固定資產(chǎn)采購(gòu)及財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;

7,、配合各部門進(jìn)行日常行政事務(wù)的落地執(zhí)行;

8、上級(jí)交待的日常事務(wù)的處理,。

助理的職位描述篇十七

采購(gòu)部

崗位名稱:采購(gòu)助理

直屬上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理

協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù);管理采購(gòu)

合同

及供采文件資料,,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢,、倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作;協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等,。

一、 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,、實(shí)際庫(kù)存,、再生物料和資金情況,編制采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用,。

二,、 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材,、設(shè)備,、包裝材料采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù)。

三,、 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格,、付款方式、交貨日期,、費(fèi)用支持,,品種選擇,促銷活動(dòng)等,,把握預(yù)算實(shí)績(jī),,對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī)。

四,、 采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,,確保材料及時(shí)采購(gòu)到位,,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

五,、 供應(yīng)商考核及管理,。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,,密切關(guān)注供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力,跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對(duì)比,,做好市場(chǎng)調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案,。

六,、 請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單,、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理,。

七、 合理安排采購(gòu)順序,,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn),,以免耽誤生產(chǎn)。

八,、 根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商,,對(duì)主要原料供應(yīng)商,要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量,、供貨能力,、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查,,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn),。

1、采購(gòu)計(jì)劃編制正確率

2,、采購(gòu)計(jì)劃分解及時(shí)性

3,、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

4、供應(yīng)商檔案資料完備率

5,、供應(yīng)商管理水平評(píng)估

1,、大專以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

2,、了解采購(gòu)單,、驗(yàn)收單的登記工作流程

3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

4,、熟悉采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)表

5,、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

助理的職位描述篇十八

一名合格的銷售助理應(yīng)該熟悉自己所在崗位的工作職責(zé)和工作日程、業(yè)務(wù)流程,、人際關(guān)系,、產(chǎn)品知識(shí)和客戶運(yùn)營(yíng)資料,這樣才能做好自己的本職工作,,熟悉工作職責(zé)可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個(gè)職位的工作日程,,可以讓自己更加深刻地認(rèn)識(shí)這個(gè)職位每天要做哪些具體工作,。

銷售助理在營(yíng)銷系統(tǒng)里面是一個(gè)最沒有成就感的角色,大部分人都很容易產(chǎn)生“厭倦感”。其實(shí)銷售助理的作用也是不可小覷的,,是一個(gè)公司很重要的'角色,。

助理的職位描述篇十九

直屬上級(jí):

采購(gòu)經(jīng)理

崗位描述:

協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門日常事務(wù);管理采購(gòu)合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò),、接待和談判工作;配合質(zhì)檢,、倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作;協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等,采購(gòu)助理崗位職責(zé)說明書,。

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