時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,,為接下來的學習做準備吧,!我們該怎么擬定計劃呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!
物業(yè)年度工作計劃格式篇一
一,、充分發(fā)揮物業(yè)部的團結協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識,。
1,、每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2,、不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力。
二,、轉變思想,,端正態(tài)度,牢樹為客戶(其他部門)服務意識,。
為了提升服務水平,,我們將推行"全員服務責任制".每一位員工都有責任和義務服務客戶和聽取客戶的建議,并在第一時間傳遞到各部門,,并有義務跟蹤處理結果,,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現(xiàn),。樹立以客戶為中心,,并在服務責任制的同時,推進"一站式"全新的服務理念,。
三,、激活管理機制
1、物業(yè)部實行內(nèi)部分工逐級負責制,,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,各盡其能,,直接向主管負責,,主管直接向經(jīng)理負責,同時各主管與經(jīng)理負責人簽訂《管理目標責任書》,。
2,、健全完善管理處規(guī)章制度,如物業(yè)部員工守則,、崗位責任制,、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等,。
3,、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn),、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進,、鞭策后進,。
4、完善用人制度,,競爭上崗,,末位淘汰。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
5,、加強內(nèi)部員工隊伍管理,,建設高效團隊,增強物業(yè)部員工的.凝集力,。
四,、嚴格管理,提高管理水平和服務質(zhì)量,。
1,、客戶向其他部門及集團領導有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2、客戶對服務工作的滿意率達90%以上,。
3,、急修及時,返工﹑返修率不高于2%.
4,、治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5、房屋本體及設施,、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,無管理責任事故發(fā)生,。
6,、本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔,。
五,、加大培訓力度,注重培訓效果,。
物業(yè)部挑選精兵強將,,成立以經(jīng)理為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1,、新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓,。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),,熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度,、考核制度等),,掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制,、業(yè)務技能、工作流程與要求,、操作要領等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念、公司的組織機構,、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎知識等內(nèi)容,。
2、在職培訓
培訓內(nèi)容:
1,、物業(yè)部的各項規(guī)章制度
2,、物業(yè)部的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展,、公司規(guī)劃,、公司理念、組織機構
4,、各部門相關的專業(yè)知識
通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
六、提升物業(yè)服務品牌,,樹優(yōu)質(zhì)服務新形象,。
1、人力資源整合,根據(jù)物業(yè)工作需要,,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制,。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀,、工作效率和服務質(zhì)量,,為顧客提供溫馨、禮貌,、熱情,、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務,。
3,、清潔綠化管理:保潔部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大的改觀,。
4、車輛管理:對進入現(xiàn)場的車輛進行嚴格管理,,逐步實現(xiàn)來訪車輛按序按車位停放,。
5、安全,、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀、管理技能,、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,,要求保安員對公司人員熟知度達90%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
七、儲備人才
隨著集團迅速發(fā)展,,人才儲備尤為關鍵,,新項目啟動需要大量物業(yè)各部門管理人才,,從現(xiàn)有人員中篩選晉升是對員工的福利和的平臺,對部門后續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起著和關鍵的作用,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇二
按照20__年物業(yè)公司組織架構的設置及聘任文件,,我負責濟南西片區(qū)物業(yè)管理部工作,這個管理部有政務大廈,、工商局,、人事局、新華社,、省委黨校,、鐵路局、省紀委等七個物業(yè)項目組成,,總管理面積達三十多萬平米,,其中多數(shù)項目都是既有住宅,也有辦公樓的綜合型物業(yè),,它代表著公司在濟南,、在山東物業(yè)管理行業(yè)的管理水平和市場形象。這些項目絕大多數(shù)接管期已超過一年,,業(yè)主從最初享受物業(yè)管理的新鮮感到逐步淡薄,取而代之的更高服務期望和更加挑剔的眼光,。面對著20__年《合同法》的實施,,物業(yè)管理行業(yè)用工形勢的嚴峻和成本的增加,業(yè)主標準的逐年增加,,各項目管理骨干的稀釋,,管理難度和規(guī)模的不斷增加,如何帶領員工創(chuàng)新積極的工作,,不斷夯實項目的管理水平,,推廣潤華物業(yè)品牌,是我這一年工作的重點,。我的工作目標是:
1,、黨政機關辦公樓物業(yè)管理形成潤華物業(yè)模式和特色
2、潤華物業(yè)企業(yè)文化宣貫工作深入每一個管理團隊
3,、培訓工作分層次,、有效果、成制度,。
4,、重視細節(jié)管理,加強良好規(guī)章制度的執(zhí)行力度,。
5,、重視項目的潛力挖掘,,是物業(yè)收入有所增加。
為了完成工作我的工作目標,,我將實行如下工作措施:
一,、黨政機關辦公樓物業(yè)管理的探討,形成潤華物業(yè)模式和特色,。
1,、創(chuàng)建和諧辦公樓,推行機關辦公樓健康文化:
1)編寫辦公樓突發(fā)事件應急預案,,主要包括火災,、盜竊、搶劫,、停水,、停電、浸水,、電梯困人,、受傷疾病等子預案,根據(jù)項目的實際情況編寫成冊,,廣泛向業(yè)主宣傳,,營造安全氛圍。
2)各管理處配備安全便利箱,,放置打氣筒,、創(chuàng)可貼、毛巾,、哨子,、針線包、救心丸等,,為業(yè)主提供方便,,以備不時之需。
3)辦公樓內(nèi)創(chuàng)辦健康專欄,,共分為春夏秋冬四期八刊,,宣傳健康知識,內(nèi)容涵蓋飲食,、運動,、疾病、營養(yǎng)等方面,,營造健康文化氛圍,,把健康知識送到業(yè)主手中。
2,、延伸機關辦公樓物業(yè)管理服務范圍:在原有的首問責任制的基礎上,,進一步延伸服務滿足業(yè)主需求,,對于業(yè)主所提的諸如辦公室鑰匙丟了、自行車爆胎,、電腦壞了,、甚至家中電視機故障、電冰箱不制冷等合同內(nèi)沒有約定的問題,,管理處把業(yè)主當朋友,,急其所急,建立服務服務電話檔案,,有意識聯(lián)系一些家具維修,、門窗維修、汽車維修,、管道疏通,、窗簾安裝、知根知底的木工泥水工等,,以及自來水,、煤氣、供電局等維修電話,,在業(yè)主需要時提供給他們,,解業(yè)主燃眉之急。
3,、在管理處推行“五不”服務,,這是微笑服務的重要體現(xiàn)。一是對業(yè)主的詢問不說“不”字;二是對業(yè)主的投訴不說“不”字;三是對崗位內(nèi)外的需求不說“不”字;四是面對困難棘手的問題不說“不”字;五是對公司沒有的服務項目不說“不”字,。
4、各管理處上半年全面調(diào)查業(yè)主需求,,推出服務新舉措,。
二、深入宣貫企業(yè)文化,,使?jié)櫲A物業(yè)公司企業(yè)文化深入每個管理團隊,。
1、制定20__年濟南西片區(qū)物業(yè)管理部的企業(yè)文化工作計劃,。
2,、建立通訊員制度。每一名管理處設立一名通訊員,,以潤華報,、百年潤華、濟南物業(yè)管理雜志為宣傳的主要陣地,,負責本管理處的宣傳報道工作,。每月至少一篇,,20號以前上報項目部,所有稿件除用于投稿外,,管理部每月編寫文化簡報,,并發(fā)至各管理處,加強管理處的溝通力度,。
3,、每個季度各管理處組織潤華報閱讀活動,書寫活動心得,,提高員工對企業(yè)的認同感,、自豪感和向心力。
4,、編寫企業(yè)文化宣貫手冊,,主要包括集團簡介、物業(yè)公司簡潔,、項目介紹,、公司榮譽等等,用于員工的崗前培訓,,由管理處主任負責入司前的第一堂課,。
三、管理部培訓工作分層次,、有效果,、成制度。
1,、每個管理處蹲點工作,,切實掌握管理處工作水平和存在的問題,制定有效的培訓方案,。
2,、每月常規(guī)培訓按時提報培訓計劃,不定時檢查計劃落實情況及培訓效果,。
3,、完善員工的崗前培訓,推出崗前培訓的內(nèi)容,,由各管理處主任及助理負責落實,。
4、加大管理人員的培訓,。俗話說:“兵熊熊一個,,將熊熊一窩”,管理處骨干員工的水平提升不上去,,操作層的水平可想而知,。每周管理處例會上,,除討論工作之外,由管理處主任負責對骨干進行培訓,,內(nèi)容要記錄在會議紀要上,,并列入主任考核。同樣,,在物業(yè)管理部召開的會議上,,也要督促檢察管理處主任的學習情況。
5,、各管理處主任會同事務助理編寫自己項目的物業(yè)管理實施手冊,,要求結合實際,總結經(jīng)驗,,便于各項目之間取長補短,。手冊的內(nèi)容包括:項目概況、組織架構,、管理制度,、案例匯總、費用測算,、實戰(zhàn)經(jīng)驗等,。在總結中不斷提升自我,也為以后的管理奠定基礎,。
四,、重視細節(jié)管理和執(zhí)行力,服務水平再上臺階,。
細節(jié)存在每一天的工作中,,我的切身體會是,制度再好再完美,,如果不執(zhí)行不落實那只能是空談,,如果執(zhí)行起來不連貫、不堅持,,那就是我們的檢查監(jiān)督出了問題。特別是已經(jīng)接管一年以上的項目,,管理處主任一定要不斷地反思自我,。
1、成立設備管理小組,。每個項目抽調(diào)一名設備運行人員,,成立設備運行小組。制定小組職責,,工作目標和措施,。查找各項目隱患,,確保設備運行安全。
2,、整合保潔力量,,推出家政服務,并使之逐步成熟,。包括服務項目,、服務價格、運作模式,、分配機制,、清潔工具和清潔劑的使用等。
3,、完善各項目的倉庫管理,。整合各管理處物料資源,加大部分物品的循環(huán)使用力度,,節(jié)約費用,。并組織保潔、維修骨干交流經(jīng)驗,。
4,、全面檢查管理處各項制度的落實情況。對于曾經(jīng)實行過但是沒有堅持住,、或者實行的過程中已經(jīng)變成走過程的規(guī)章制度,,要認真研究,重新予以落實,。
五,、重視項目的潛力挖掘,是物業(yè)收入進一步增加,。
20__年合同法的實施,,使人力成本進一步加大。目前,,工商局,、人事局、政務大廈,、鐵路局增加的費用已經(jīng)落實到位,,合同在簽訂中。新華社項目因合同在20__年底已經(jīng)簽訂,,費用的爭取比較困難,。省紀委是新增項目,費用爭取也存在難度。省委黨校正在積極爭取中,,無論是增加費用由黨校承擔還是由業(yè)主承擔,,應該希望很大。另外,,各管理處將積極拓展市場:
1,、工商局市局直屬辦公樓和宿舍的物業(yè)管理工作。并且已經(jīng)在移動公司增加2名保潔服務項目,。
2,、省委黨校辦公樓和其他宿舍樓的物業(yè)管理爭取工作。
3,、省紀委新建宿舍樓積極關注,。
4、鐵路局周邊辦公樓保潔服務項目的聯(lián)系,。
20__年初公司成功接管了省立醫(yī)院的全委托項目,,取得了開門紅,在山東物業(yè)管理業(yè)內(nèi)引起巨大震動,。雖然我們面臨的困難依然很多,,但公司的發(fā)展充滿了希望,我們有理由堅信:潤華物業(yè)明天會更加美好!
20__年2月20日
物業(yè)年度工作計劃格式篇三
在單位從事物業(yè)助理一年時間以來,,工作當中發(fā)生了許許多多問題,,我也積極面對各種問題。轉眼到了新一年度,,又需要面臨全新的工作挑戰(zhàn),,我深刻明白制定一份年度工作計劃的重要。
第一,,工作心態(tài),。
我始終認為,做任何事情,,心態(tài)是第一位的,。在新一年度,我將繼續(xù)保持一顆積極,、樂觀,、上進的心態(tài)從事好物業(yè)助理這份工作。
第二,,各方面工作的處理與細節(jié)把關,。
新的一年里我將繼續(xù)順利、完善得辦好物業(yè)助理的各項工作,,并且在工作當中積極發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,在各方面注意工作細節(jié),,確保工作完善,、穩(wěn)妥得進行,達到讓顧客滿意,、領導放心的程度,。
第三,工作提升與自我完善,。
我深知一名優(yōu)秀的物業(yè)助理需要掌握各方面的素質(zhì),,我也知道當前的我僅僅來單位工作一年,各方面素質(zhì)還很欠缺,,尤其是跟業(yè)主們還沒有多少了解,。在新一年度,我將在努力做好物業(yè)助理工作的基礎上,,抽出時間加強與業(yè)主的聯(lián)系與了解,,不斷努力的提升工作質(zhì)量,并且在過程當中不斷完善自己的工作能力與各方面素質(zhì),。
第四,,工作薄弱環(huán)節(jié)的加強與改善。
去年業(yè)主對于物業(yè)管理當中的社區(qū)環(huán)境,、綠化問題非常關心,,有時候對問題反映強烈。在這方面雖然物業(yè)總公司已經(jīng)重視起來,,今年也要進行相關方面的整治,。然而,我作為物業(yè)助理在這方面也需要加強了解與處理,,重點做好與業(yè)主的溝通與協(xié)調(diào)工作,,盡我最大努力解決這方面的`工作問題。
第五,,未來展望,。
在新一年度,我希望自身在物業(yè)助理工作崗位上繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),,讓領導放心,,與同事繼續(xù)保持良好工作關系,共同努力為社區(qū)物業(yè)公司的發(fā)展貢獻力量,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇四
一,、 指導思想
以規(guī)范服務為準則,以質(zhì)量建設為重點,,以安全生產(chǎn)為基礎,,以隊伍建設為保障。進一步在求創(chuàng)新、求特色,、求實效上下功夫,,全面提升浩然物業(yè)管理中心服務水準。把精細化管理,,貼心式服務,,高水平后勤落實到實處。
二,、 工作目標
(一)繼續(xù)完成既定的辦公用房招商計劃
1,、建立客戶的需求信息,了解客戶的所屬行業(yè),、租賃需求,,并與之建立良好的聯(lián)系。
2,、建立辦公用房中介商和聯(lián)系人的名錄,,并與之保持良好的、經(jīng)常性的聯(lián)絡,。
3,、熟悉房產(chǎn)市場的政策法規(guī)和周邊辦公樓的樓宇內(nèi)涵及其租賃客戶機構名錄,建立浩然大廈的潛在客戶名冊,。
4,、做好本樓宇租賃客戶的信息采集和歸檔。
(二)嚴格制度,、落實措施,,提高安全防范能力
1、以重大設備零故障,,重點服務零缺陷,、安全生產(chǎn)零事故為物業(yè)管理與服務的核心目標。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,,強化與規(guī)范作業(yè)流程,,杜絕安全隱患。
2,、確定浩然高科技大廈安全保障的重點部位,、重點樓層的安全防范目標,針對樓宇各租賃單位的安全消防特點,,建立分類預案,。
3、提高全員安全責任意識和應急應變能力,,通過培訓和實訓,,熟悉和熟練“四懂,、四會、四個能力,、五個第一,、六個不放過”。
4,、加強設備設施維護保養(yǎng),杜絕事故隱患,,建立設備設施的日檢,、月檢(或專題檢查)和年檢檔案。
(三)規(guī)范服務,、強化流程,,提升“浩然物業(yè)”服務品牌
1、參加中心及部門的業(yè)務活動,,加強文化學習和職業(yè)技能培訓,,提高自身的業(yè)務能力。
2,、按照質(zhì)量文件體系規(guī)范作業(yè)規(guī)程,,強化作業(yè)流程考核,實施服務質(zhì)量跟蹤,、回訪和質(zhì)量監(jiān)控,,建樹品質(zhì)服務。
3,、定時定期做好服務質(zhì)量和作業(yè)人員素養(yǎng)客戶滿意度調(diào)查以及客戶回訪,。
(四)加強網(wǎng)站建設和維護,
1,、充分利用互聯(lián)網(wǎng),,建立公共信息上網(wǎng)和內(nèi)部信息交流共享平臺。
2做好每周周報,,加強內(nèi)部信息流轉,,信息上網(wǎng)和重要信情上報。
(五)節(jié)約為本,、降耗增效
1,、合理調(diào)控大容量用電器的分時段開閉,合理調(diào)控中央空調(diào),、燃油鍋爐的開閉時間,,充分利用大小機組的合理切換降低能耗、科學合理的申報每月最高用電量,,合理控制與管理公共照明和辦公照明,。
2,、杜絕劣質(zhì)成本、建立物耗,、辦公用品等申領程序,,用好每一度電、一張紙,、一分錢,。
(六)建立較為完整的考核體系
1、建立部門責任人,、崗位責任人的服務意識和質(zhì)量考核指標,,建立綜合評估和獎懲體系。
2,、建立科學,、合理的考評標準,通過綜合評定,,將結果與績效,、和年終獎金掛鉤。
3,、實施中心主任,、部門負責人定期巡查物業(yè)公共區(qū)域和專訪客戶的制度。
(七)繼續(xù)做好在建項目及其相關工作
1,、完成電梯改造
2,、完成油鍋爐油改氣鍋爐改造
3、建設好咖啡沙龍
4,、完成排污管道的更新
5,、完成公共區(qū)域的整修
6、完成年度維保計劃
7,、完成員工手冊的修訂
8,、完成作業(yè)程序的增補與修訂
物業(yè)年度工作計劃格式篇五
一、公共環(huán)境長遠計劃
1,、制定綠化保潔月度工作計劃,。
2、公司環(huán)境管理部每周定期或不定期檢查和指導管理處的綠化,、保潔工作質(zhì)量,。
3、依據(jù)辦公大樓/分局/所內(nèi)的綠化情況,,制定月度工作計劃,。
4、組織綠化人員對各小區(qū)內(nèi)進行各種樹木整形修剪工作,。
5,、對高大危險樹木采取截頂措施,,做好綠化安全防范。
6,、增強小區(qū)綠化的防災抗災能力,。進一步增強危機管理意識,,提前防范應對干旱,、臺風,、冰凍等自然災害,做到物資到位,、措施到位,,以維護小區(qū)的生命財產(chǎn)安全,確保良好的綠化景觀,。
7、按市政府有關職能部門的要求,,定期對公共環(huán)境的重要場所及周邊綠地做好“四害”消殺工作,,達到衛(wèi)生防疫部門的標準。
8,、綠化養(yǎng)護期間,,以貫徹“預防為主,綜合治理”的基本原則,,根據(jù)病蟲害發(fā)生的規(guī)律實施預防措施和綜合治理,,創(chuàng)造有利于花木生長的良好環(huán)境,提高花木的抗病蟲害能力,。
9,、管理處主任對每月匯總的公共環(huán)境記錄進行分析,對存在問題,,及時進行處理,。
二、公共環(huán)境短期安排
1,、以最短時間,、最快速度了解辦公樓及園區(qū)綠化植物品種配置情況,制定綠化養(yǎng)護日計劃,、周計劃,。
2、了解辦公樓及園區(qū)的保潔工作范圍,、特點,,制定不同保潔工時間。
3,、辦公樓樓道,、樓層,、停車場、衛(wèi)生間等公共部分統(tǒng)一大清潔,。電梯統(tǒng)一使用專用電梯清潔劑清潔,,再用電梯光亮劑保持電梯光亮清潔無污跡。
4,、統(tǒng)一清理辦公樓及園區(qū)衛(wèi)生死角,,清除樓層、地面污漬,。
5,、根據(jù)衛(wèi)生間不同設施進行保潔,包括擦拭洗手盆,、水龍頭,、臺面、鏡面,、排氣扇等;地面用干拖把拖干,,保持干燥、干凈;門窗,、窗臺,、墻角、天花板等做到及時保潔;每天噴灑適量的空氣清新劑,,保持衛(wèi)生間內(nèi)的空氣清新,,無異味。
6,、綠化養(yǎng)護人員每日巡視綠地,,并做好綠化巡視記錄。每日填寫綠化養(yǎng)護工作記錄,。
7,、綠化養(yǎng)護人員每日巡視辦公樓內(nèi)盆栽植物,保持葉面干凈無積塵,,盆內(nèi)無雜物,,盆土保持濕潤。
8,、綠化帶,、草坪每星期除雜草一次,保證無明顯雜草,。
9,、施肥,、病蟲害防治,、修剪按以下要求進行:
①殺蟲:每日巡查綠地,如有蟲害應及時進行消殺防治,。
②修剪:每月修剪一次,,重點路段先修剪,每星期統(tǒng)一除枯枝一次,保持綠化植物的整齊,、美觀,。
③施肥:新栽植物加強施肥,保證生長良好,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇六
為做好20__年的工作,,特制定20__年物業(yè)管理辦公室工作要點:
(一)大力提倡業(yè)主委員會的成立,積極推進老舊小區(qū)實行專業(yè)化物業(yè)管理,。
(二)加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識,,減少矛盾糾紛的發(fā)生,。
(三)進一步清理整頓全區(qū)的物業(yè)管理市場,嚴格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入,。
(四)督促物業(yè)公司進一步加強對員工的培訓,,教育和管理,制定和完善行規(guī),,建立企業(yè)誠信檔案,,提高物業(yè)管理服務水平。
(五)組織轄區(qū)物業(yè)企業(yè)開展各項考評考核,、業(yè)務交流,、優(yōu)化組合等工作,保證我區(qū)物業(yè)服務質(zhì)量。
(六)基層工作網(wǎng)絡與社區(qū)建設是構建和諧社會的基石,,是維護社會穩(wěn)定的基礎,,《物業(yè)管理條例》規(guī)定業(yè)主委員會應當積極支持配合居民委員會開展工作,,并接受其指導和監(jiān)督,。但我區(qū)各社區(qū)均沒有物管專干,物管辦也不管社區(qū)干部,,有許多協(xié)調(diào)方面的工作,顯得心有余而力不足,。下一步將加強對業(yè)主委員會,、社區(qū)主任和城管專干的物業(yè)知識培訓和指導力度。加強對《物業(yè)管理條例》,、《物權法》的宣傳力度,,以提高知曉率,、消費意識,、業(yè)務水平,。
(七)小區(qū)居民隨意飼養(yǎng)家禽、家畜,、門面亂堆亂放,、出店經(jīng)營、飯店,、夜宵油煙,、噪聲擾民等,物業(yè)公司只能上門做好勸導,、說服工作,、下達整頓通知書、限期改正,。但沒有執(zhí)法權,,顯得力度不大,,而城管執(zhí)法又不進小區(qū),,所以這方面的投訴很難及時協(xié)調(diào)解決,,這樣就出現(xiàn)了多次重復投訴,。
下一步盡量協(xié)調(diào)城管執(zhí)法進居民小區(qū),,對小區(qū)內(nèi)門面亂擺,、亂堆、出店經(jīng)營,、流動攤販,、車輛亂停亂放、亂貼亂畫,、加大整治力度,讓小區(qū)秩序進一步井然有序,。
回顧20__年的工作歷程,,在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和支持下,,在相關部門的全力配合下,,取得了一點成績,但離領導的要求,,群眾的要求還有較大的差距,。在來年的工作中,我們將繼續(xù)努力工作,,讓領導放心,讓群眾滿意,,為建設宜居新荷塘做出應有的貢獻,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇七
為了不斷提高業(yè)主滿意度,,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定以下公司工作計劃:
z物業(yè)公 司自成立到現(xiàn)在,,在公司領導的關愛下逐步走入營運管理階段,,為了能使物業(yè)公司達到集團領導的預期(獨立運營,自負盈虧),,z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的 挑戰(zhàn),,為贏得市場,提升品牌,,樹立物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,,加強與業(yè)主的溝通和合 作,,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,,不斷提高業(yè)主滿意度,,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益,、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此 擬定以下工作計劃:
1﹑每周召開一次工作例會,,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評,。
2﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力,。
為了提升服務水平,,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,,并在第一時間傳遞到服務中心,并有義務跟蹤處理結 果,,通知建議人,,使服務得到自始至終完整體現(xiàn),。樹立以業(yè)主為中心,,并在首接責任制的同時,,推進"一站式"全新的服務理念,。
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負責,,主管直接向經(jīng)理負責,,同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》,。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,,提高辦事效率,,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,,推行"首問責任制".
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則,、崗位責任制,、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等,。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,,末位淘汰,。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色,、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設高效團隊,,增強管理處員工的凝集力,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上,。
3﹑急修及時,,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設施,、設備按計劃保養(yǎng),運行正常,,無管理責任事故發(fā)生,。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔,。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
管理處挑選精兵強將,,成立以經(jīng)理為主的培訓實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓,。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史,、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),,熟悉 公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度,、考核制度等),,掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范,、語言規(guī)范,、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求 (如崗位責任制、業(yè)務技能,、工作流程與要求,、操作要領等),。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》,、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念,、公司的組織機構、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,、消防安全知識、物業(yè)管理基礎知識等內(nèi)容,。
2.在職培訓
培訓內(nèi)容:
1、z物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2,、z物業(yè)公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念、組織機構
4,、各部門相關的專業(yè)知識
通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
1,、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制,。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,,注重規(guī)范員工服務禮儀,、工作效率和服務質(zhì)量,為顧客提供溫馨,、禮貌、熱情,、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務,。
3,、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管,、管有成效,、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電,、給排水,、水泵,、消防等正常運行,,做到周,、月,、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大的改觀,。
5,、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定,。另外,擬想對業(yè)主資料,、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,,樓層各住戶資料袋裝化,,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度,、借查等規(guī)章制度,。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費,。
7,、安全、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀,、管理技能、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登 記,、出租屋的登記,、住戶搬運、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右,。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
新建物業(yè)竣工驗收后,、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應及時組建物業(yè)接管驗收小組,,對所接管的物業(yè)進行綜合性的接管驗收,,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主 的質(zhì)量要求,。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,,它側重觀感是否合格、設施設備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗收;接管驗收是 物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴重問題、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務式的驗收,,而非具有法律效力的政府評價行為,。
管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,,努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟圈",力爭實現(xiàn)管理費收支平衡,。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,,制定相關制度和有效措施,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好,。
2、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內(nèi)合法,、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用,。
3,、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支,。嚴格控制辦公用品的采購與支出,。
4、修訂管理處有償服務標準,,增加有償服務項目,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇八
一、完善安全管理體系,,建立長效管理機制
為了做好安全管理工作,,物業(yè)部計劃在五月份成立保安組、保潔 組,、維修 組歸口部門,,在物業(yè)部的形式下,在公司副總經(jīng)理管線領導下,,負責公司的全盤安全工作,。下設執(zhí)行小組,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,,保安,、保潔主管、維修主管為組員,。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,,使項目在夜間公司各項目的突發(fā)應急事件得以快速穩(wěn)妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項目住宿并負責夜班的巡查工作,。
二,、實行半軍事化管理,,培養(yǎng)保安精兵,。
(一)嚴把進人關,狠抓基本功,。
首先,,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘,、培訓 和使用機制,。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質(zhì)、文化素質(zhì),、政治素質(zhì)等方面嚴格把關,,經(jīng)嚴格檢查后才能進入公司,在入職后試用期一個月,,培訓期間滿后采用考核的方式,,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,,進入工作狀態(tài),。
(二)有為才有位,實行帶班,、隊長競爭上崗制度,。
競爭上崗是一種科學選人用人機制,它有助于形成正確的用人選人導向,,克服用人上的不正之風,。過去挑選班長,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,,難免存在看關系,、講來頭、憑交情,、論親疏的情況,。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,,一比高低的平等機會,,這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績。今后只要努力工作,,不斷提高自己,,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會。采取科學用人的機制。同時物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,,適當拉開保安員,、班長、隊長的工資待遇,,便宜層級管理,,穩(wěn)定員工。
(三)保安食宿訓練一體化,。
為了便于日常管理,,公司物業(yè)部將實行保安員統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐,、統(tǒng)一訓練,,達到了公司半軍事化管理的目標。內(nèi)容具體化,,要求每天定點,、定時訓練,適時有序,。
三,、細化內(nèi)部管理,提升安全服務品質(zhì),。
(一)實施保安管理標準化,。
面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,為了使安全管理進一步規(guī)范 化,、標準化,,創(chuàng)建新城一流保安隊伍的管理目標。物業(yè)部將制定《員工手冊 》和《保安管理制度》等,,其標準化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責標準化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標準化;保安服務管理工作執(zhí)行標準化;安全應急事件處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等,。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規(guī)范和細致,。
(二)加強消防管理,,減少火災隱患。
在消防管理過程中,,以堅持“預防為主”,、“防消結合”的思想。首先從物業(yè)服務的特點出發(fā),,在宿舍,、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標準進行控制,,確保防范在先,。其次建立完善的公司保安管理檔案,,落實目前租戶的緊急聯(lián)絡方式和聯(lián)絡人,使租戶在消防管理要有認識,,在第一時間能與物業(yè)服務人員,,特別是保安的聯(lián)系。第三,,制定適應九園工業(yè)園區(qū)實際,、實效性強的火災應急處理方案,使整個項目的滅火救災工作處于有序的運行狀態(tài),。第四由保安主管負責制訂消防月檢查的制度,,對存在的問題隱患及時上報維修及更換,、更新,,使消防系統(tǒng)時刻處于完好狀態(tài)。
(二)強化技防系統(tǒng)運用,,將人防,、技防有機結合。
在做好人防管理的同時,,物業(yè)部將運用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范,、及時報修。對物業(yè)部的技防系統(tǒng)實行了統(tǒng)一管理,,由姚主管主抓,,建立各小區(qū)技防設施檔案,對規(guī)范操作,、問題報修,、維修養(yǎng)護等,使技防設施的有效利用率得到充分提高,。同時為了使人防與技防的有機結合,,要不定期組織進行各類綜合演練,通過演練與培訓增強保安員的實戰(zhàn)能力,,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)安全和人身安全,。
(三)成立專職巡邏監(jiān)督崗。
為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗,。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理,。巡邏監(jiān)督崗的成立,,一方面對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風紀和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時糾正,并對違紀人員給予教育批評,,嚴重者報公司給予處分,,從而嚴整隊伍作風,,有效提高值勤質(zhì)量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時調(diào)度,、及時處理,,使區(qū)域防范工作得到深化和加強。
綜上所述,,物業(yè)部今年的重點工作放在安全管理上,,包括對資產(chǎn)的重點清點與臺賬管理,同時在防汛,、防寒上
為了加強保安 崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責檢查保安員的崗位形象和值勤紀律
開展工作,。在安全管理工作中將根據(jù)新城公司這幾年的工作經(jīng)驗,,進行充分總結 ,吸取經(jīng)驗教訓,。同時,,物業(yè)部充分認識到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實的要求還存在較大差距,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務為重點,,提高安全服務品質(zhì),,在公司領導的指導下,使整體安全服務工作再上一個新臺階,,爭取20xx年以嶄新的面貌為新城貢獻為量,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇九
作為一個物業(yè)管理員,為居民創(chuàng)造良好的小區(qū)環(huán)境,,帶領居民把自己的家園建設好是我的責任,。以往的工作中我?guī)ьI全體工作人員順利將工作展開,并在小區(qū)居民的配合下有效實施了各項業(yè)務工作:
一,、三個小區(qū)公共事務方面
1,、全面推行租賃經(jīng)營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關業(yè)務推廣內(nèi)容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展。
2,、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理,、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》,。
3,、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業(yè)表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務質(zhì)量,,這也是20__年工作計劃中的重中之重,。
4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機,、巡更棒,、門崗電腦等,并認隊真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象,。
5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析,、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施,。
二、__華庭項目
1,、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意,。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費,。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作,。
3、繼續(xù)跟進26-29幢綠化種植工作,。
4,、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5,、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路,、園林綠化,、監(jiān)控中心,、倉庫、車位規(guī)劃等,。
6,、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行,。
7,、擬定"__華庭首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎。
三,、__居項目
1,、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行強化,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,強化收費工作。
2,、強化第四,、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。
3,、與財務協(xié)調(diào),及時做好壞帳處理,。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行,。
5,、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6,、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理,。
7,、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好,。
8,、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
四,、__項目
1,、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2,、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內(nèi)外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作,。
物業(yè)年度工作計劃格式篇十
z物業(yè)公 司自成立到現(xiàn)在,在公司領導的關愛下逐步走入營運管理階段,,為了能使物業(yè)公司達到集團領導的預期(獨立運營,,自負盈虧),z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的 挑戰(zhàn),,為贏得市場,,提升品牌,樹立物業(yè)新形象,,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質(zhì)量,,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合 作,,不斷增進與業(yè)主之間了解,,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,,引進競爭上崗機制,,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,,特此 擬定以下工作計劃:
一﹑充分發(fā)揮z物業(yè)公司的團結協(xié)作精神,,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每周召開一次工作例會,,在總結工作的同時,,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動,。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉變思想,,端正態(tài)度,,牢樹為業(yè)主(住戶)服務意識。
為了提升服務水平,,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,,并在第一時間傳遞到服務中心,,并有義務跟蹤處理結 果,通知建議人,,使服務得到自始至終完整體現(xiàn),。樹立以業(yè)主為中心,并在首接責任制的同時,,推進"一站式"全新的服務理念,。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,,各司其職,,各盡其能,直接向主管負責,,主管直接向經(jīng)理負責,,同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,,改變工作作風,,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(報修)電話,,全方位聆聽業(yè)主的聲音,。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行"首問責任制".
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,,如管理處員工守則,、崗位責任制、績效考核制度,、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,,建立激勵機制和健全績效考核制,,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績,、崗位技能等做到獎勤罰懶,,激勵先進、鞭策后進,。
6﹑完善用人制度,,競爭上崗,末位淘汰,。真正為勤奮工作,、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會,。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,,建設高效團隊,,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,,提高管理水平和服務質(zhì)量,。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,,返工﹑返修率不高于2%.
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生,。
5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),,運行正常,,無管理責任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī),、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報,。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務費收繳率達95%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次,。
五﹑加大培訓力度,,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,,成立以經(jīng)理為主的培訓實施小組,,對新入職及在職 員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨,、企業(yè)精神,、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),,熟悉 公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,,獎懲制度、考核制度等),,掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想,、行為規(guī)范、語言規(guī)范,、禮貌常識等),,掌握崗位工作的具體要求 (如崗位責任制、業(yè)務技能,、工作流程與要求,、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度,、《員工手冊》,、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史,、公司的規(guī)劃,、經(jīng)營理念、公司的組織機構,、員工職業(yè)道德,、敬業(yè)精神、消防安全知識,、物業(yè)管理基礎知識等內(nèi)容,。
2.在職培訓
培訓內(nèi)容:
1、z物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2,、z物業(yè)公司的《員工手冊》
3,、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃,、公司理念,、組織機構
4、各部門相關的專業(yè)知識
通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,。
六,、提升z物業(yè)服務品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務新形象,。
1,、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,,適當將部分崗位職能合并,,實現(xiàn)因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制,。
2,、客戶服務:繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務禮儀,、工作效率和服務質(zhì)量,為顧客提供溫馨,、禮貌,、熱情、安全,、舒適的優(yōu)質(zhì)服務,。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,,做到物有所管,、管有成效、保質(zhì)增質(zhì),。確保小區(qū)的供配電,、給排水、水泵,、消防等正常運行,,做到周、月,、季度保養(yǎng)有計劃,,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故,。
4,、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,,形成團隊凝聚力,,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,,力爭在此方面有較大的改觀,。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定,。另外,,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,,實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度,。
6,、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,,簽訂車輛保管合同,,車主支付保管費。
7,、安全,、消防管理:加強對保安員應知應會,、禮儀、管理技能,、溝通技巧,、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),,對外來人員(裝修人員)進出識別登 記,、出租屋的登記、住戶搬運,、等管理工作,,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,,維修保養(yǎng)由維修工進行,。
七、做好接管驗收工作
新建物業(yè)竣工驗收后,、業(yè)主入住前,,物業(yè)管理公司應及時組建物業(yè)接管驗收小組,對所接管的物業(yè)進行綜合性的接管驗收,,以確保所接管物業(yè)基本合格,,滿足業(yè)主 的質(zhì)量要求。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,,它側重觀感是否合格,、設施設備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗收;接管驗收是 物業(yè)管理公司接管的物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴重問題、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務式的驗收,,而非具有法律效力的政府評價行為,。
八、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將采取如下系列措施,,開展多元化經(jīng)濟,,努力創(chuàng)建"社區(qū)經(jīng)濟圈",力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。
1,、根據(jù)小區(qū)實際情況,,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,,定人定崗,,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務統(tǒng)一搞活管好。
2,、利用廣場地面資源,,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,,適當收取一定費用。
3、節(jié)約管理成本,,減少不必要的開支,。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4,、修訂管理處有償服務標準,,增加有償服務項目。
物業(yè)年度工作計劃格式篇十一
一,、環(huán)境綠化
植物管理,,新繁殖鐵樹近十株,請住戶管好小孩,,不要踐踏;
對區(qū)域內(nèi)的樹木進行整形修剪,。
二,、環(huán)境保潔
做好環(huán)境衛(wèi)生工作,,定期滅殺鼠,、蟻,、蠅,、蟑螂,、蚊等,。
小區(qū)上門收垃圾時間為中午12:00前,,請業(yè)主將垃圾放置門外,,便于我們派人上門收取,,不要放置在其他鄰居門外。我們對不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,,公布房號且上報有關部門,。
三、安全
原門崗24小時服務電話:“26____”從20__年3月1日起變更為“26______”;
住戶請來小區(qū)的客人及安裝,、施工單位,,我們住戶要務必告知房號,對物業(yè)安全秩序人員開展工作有很大幫助;
管理處通過代租房屋,,做好流動人口登記工作,,租金與去年同期對比3房增加200~300元達到1500元左右,2房增加250~300元達到1000元左右,,1房增加200元以上達到750元左右,,請大家出租務必找物業(yè),必將令你滿意!電話:(小莫);
嚴格進出管理,,請住戶在星期一~五(8:00—18:00),,星期六~日(9:00—16:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,夜間不應搬運物品;
大門口入口處將對人行道,、單車道,、小汽車道作局部調(diào)整,,為行人、行車安全創(chuàng)造條件;
燃放煙花管理:加大宣傳力度,,減少燃放煙花對人,、財、物的影響;
小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,,我們希望住戶自律自愛;文明養(yǎng)狗,,不要驚動鄰居。出門時,,務必用繩牽制,,定期打疫苗。避免鄰居糾紛,。對于無人牽制的犬類,,一般情況視作無主犬只,住戶通過小區(qū)秩序員和房管員報主管部門處理,,或向政府部門,、110舉報。
四,、公共秩序
代收掛號,、快遞、包裹,,做到件件通知住戶,。
門崗向住戶提供公交車線路、便民電話查詢,,平信已為住戶分類存放,,請業(yè)主到門崗查詢;
對于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,我們提倡的是各個不同群體的利益需要和諧共處,,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老,、弱、病,、殘,、幼人群便于行走,避免他們受到車輛的干擾,,讓人進入小區(qū)感受到“慢“的節(jié)奏,,能放松、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,,希望大家能給與寬容,、體諒這些弱勢群體。
避免電動車,、摩托丟失,,我們要求摩托,、電動車、單車盡量停放到車庫,,車庫24小時發(fā)牌,,停放不足1小時免費,望住戶配合,。
夏季為小區(qū)住戶增加幾部移動涼衣架,減少對中心花園占用,。
五,、維修
我們在組織管理處人員進行上門維修服務業(yè)務培訓,20__年將更好,、更快的為住戶服務,。
六、文化宣傳
我們以后將在物業(yè)費通知單背面上,將小區(qū)住戶一些出租信息\安全提示\小區(qū)通告登出;
開放百合園qq群:24__,、msn群:__×@__×,,開通物業(yè)blog(qq群內(nèi)有地址),發(fā)放物業(yè)聯(lián)系卡給住戶,,增設服務質(zhì)量管理信箱,,開通各種渠道,與住戶互動,,請加群住戶設置“佳佳物業(yè)”上線提示,,方便我們及時溝通;
與社區(qū)聯(lián)合放露天電影,代發(fā)老年人活動票;
建立業(yè)主健康檔案,,為老年業(yè)主提供免費量血壓,、稱體重;
發(fā)動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚;
對做文學,、攝影,、運動、美食,、旅游,、家政、生活服務相關業(yè)務的住戶,,請與我們聯(lián)系開展業(yè)務;
增設兩個公益宣傳欄(別墅區(qū)),,通過每日不斷更新的天氣預報,掌握氣候規(guī)律,,為住戶噓寒問暖,,為物業(yè)工作提供科學依據(jù);
調(diào)整小區(qū)草地上的提示牌位置,針對小區(qū)動態(tài)不斷更新文明標語,,與時俱進,,創(chuàng)造文明環(huán)境;
為住戶提供物品交換專欄,,把你閑置的物品拿到這里來這里發(fā)布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結織更多朋友;
節(jié)假日裝飾、小區(qū)活動,,為小區(qū)增光添彩,。
七、其它
管道天然氣報裝,,為業(yè)主解決實際生活需求;
代交住戶水電,、有線電視服務費,讓住戶免受舟車勞頓;
計劃開展向住戶提供網(wǎng)絡信息查詢,、報刊閱覽,,收發(fā)傳真、復印等業(yè)務,。
我們的各方面已向正常軌道運行,但由于物價,、工資等方面原因,水電受到非居民電價上漲,、干旱影響,、垃圾費每月增加的費用換來的是較為整潔的小區(qū)環(huán)境、小區(qū)秩序好轉,、物業(yè)職工流動率下降,、小區(qū)出租房價上漲了200-300元、免費維修得以延續(xù),,效率得以提高,,我們尚未收取業(yè)主維修服務費用。我們的工作重心明年將調(diào)整到在繼續(xù)做好向業(yè)主提供原有服務(保潔,、秩序,、綠化維護、維修,、代繳水電費,、代租房屋)基礎上,加強與外聯(lián)單位橫向合作,、對內(nèi)部管理縱向求精,,為居上百合園房屋升值、保值,,提高業(yè)主滿意度,,同時著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關心的問題。
物業(yè)年度工作計劃格式篇十二
于__年內(nèi),,物業(yè)公司計劃通過下列各項工作,,樹立起領導__時尚魅力之全心全意全程為業(yè)戶服務之形象,逐步完善__步行街之各項管理工作,為步行街業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)而專業(yè)的服務,。
1.協(xié)助步行街后期工程
步行街土建工程已基本完成,,預計在__年2~5月份會進行設備安裝試調(diào)及室內(nèi)裝修工程,屆時本本物業(yè)公司會全力協(xié)助發(fā)展商對上述工程之監(jiān)管及跟進,,并就物業(yè)管理及用家角度提供改善建議,,以祈于建設階段即可顧及到將來實際方便使用之需。
2.完善停車場管理
物業(yè)公司擬于__年度對停車場分階段逐步實施下列措施,,已完善停車場之管理,,防止突發(fā)事件發(fā)生:
2.1 于停車場入口豎立停車場規(guī)則豎牌,俾能讓使用停車場之人仕了解停車場的有關規(guī)定,。
2.2 針對目前停車場,,摩托車場地面大量起灰砂及凹凸不平之現(xiàn)狀,建議發(fā)展商能考慮重新進行改善工程,,并由專業(yè)之公司標劃車位及車道指示。
2. 3 劃分租戶月租車輛停放區(qū),,購物臨時車輛停放區(qū),,好又多臨時倉儲區(qū)及完善御貨區(qū)管理制度。
2. 4 申報停車場收費批文及于本車場內(nèi)公示,,開始實施收費,。
2. 5 于停車場內(nèi)各隱蔽處加設閉路電視監(jiān)察系統(tǒng)。
3.辦理交收鋪手續(xù)
從發(fā)展商處接管步行街物業(yè),,為小業(yè)戶辦理鋪位交收手續(xù),,并爭取當年度所有租鋪位全部營業(yè)。
4.收取管理費
物業(yè)公司擬將于__年6月份起正式向業(yè)戶收取管理費(具體視開業(yè)時間及租賃協(xié)議而定),,物業(yè)公司將會在此之前安排到物價局申報有關管理費收費標準及做好向各業(yè)戶的宣傳,,解釋工作。
5.業(yè)戶二次裝修的監(jiān)管
物業(yè)公司將根據(jù)裝修手冊內(nèi)有關規(guī)定及流程為業(yè)戶辦理手續(xù)及進行監(jiān)管,。
6.為業(yè)戶提供有償服務
物業(yè)公司擬為業(yè)戶開設多項有償服務,,(包括協(xié)助提供辦理營業(yè)執(zhí)照,家政服務,、裝修設計施工,、職員招聘、廣告設計等),,既可增加管理收入,,以填補管理支出,又可為租戶提供更多元化的服務,。
7.節(jié)日裝修
于傳統(tǒng)節(jié)日期間,,如中秋節(jié)、國慶節(jié),、圣誕節(jié),、新年,、農(nóng)歷春節(jié)等,物業(yè)公司會于步行街內(nèi)進行適當?shù)墓?jié)日裝飾及配合發(fā)展商租賃推出一系列之推廣活動,,增加步行街節(jié)日喜慶氣氛,,提供商場社會知名度,美譽度,,增強租戶對步行街之歸屬感,。
8.設計及落實步行街永久性標志
為樹立__步行街時尚魅力之高級商業(yè)形象,物業(yè)公司將與有關設計公司聯(lián)系,,為商場設計及安裝一系列之企業(yè)ci形象標志,。
9.工程
9.1 接交步行街公共設備及公共地方
物業(yè)公司將于有關設備基本能正常運作的情況下,按步驟分階段就步行街所有公共設備,、設施及公共地方與施工單位進行協(xié)商,,正式接收步行街有關公共設備及公共地方。
9.2 跟進遺漏工程
物業(yè)公司會保持與施工單位的良好溝通,,跟進有關租戶遺漏工程,,并擬定相關之遺漏工程跟進程序,以進一步加速遺漏工程完成,。
9.3 指定及落實設備長/短期維修計劃
隨著步行街設備不斷投入運作,,為確保各項設備的正常運行,物業(yè)管理公司工程部將制定一套完整的設備長/短期維修保養(yǎng)計劃,,通過有計劃及有步驟地對步行街各項設備進行維護保養(yǎng),,以及對各項設備的合理化使用,最大限度地延長設備的使用壽命,。
9.4 外判工程
根據(jù)步行街的運作情況及從節(jié)約管理成本的角度考慮,,部分專業(yè)設備的維修保養(yǎng)工作將有可能需外判專業(yè)的承辦商,于外判工作中,,物業(yè)公司基本會采用公開招標的方式選聘有關承辦商,。
9.5 人員招聘及培訓
至步行街全面開業(yè)前1個月,物業(yè)公司需再公開招聘一批員工,,主要為客戶中心,、工程、安防員工,,總人數(shù)約為40人,。并結合現(xiàn)在職員工,加強進行培訓,,除向各員工提供一般性物業(yè)管理基礎理論知識培訓外,,物業(yè)公司亦會通過講座、考試、現(xiàn)場指導,,參觀及與其它管理公司就物業(yè)服務工作進行座談交流等方式,,為各級員工提供包括物業(yè)管理、工程,、消防,、突發(fā)事件處理、服務禮貌,、意識等各方面專業(yè)培訓,,旨在增強員工的服務意識及專業(yè)知識,提高物業(yè)公司整體業(yè)務水平,。
9.6清潔管理
根據(jù)公司實際運作情況,,提供自建及外判清潔服務兩種方案,以于開業(yè)前進行運作,。
9.7消防演習
物業(yè)公司成立業(yè)務消防隊,,于日常工作中重點培訓消防知識,擬在開業(yè)前進行一次消防聯(lián)動演習,,及于日后每2個月組織一次消防演習,。
9.8完善物業(yè)公司內(nèi)部管理
物業(yè)公司擬通過下列措施進一步完善內(nèi)部管理。
1)制定部門主管定期會議制度,,加強部門溝通。
2)完善各部門的工作手冊及規(guī)章制度,,每半年檢討并審核一遍,。
3)徹底明確及落實各員工的崗位職責。
4)加強物業(yè)公司內(nèi)部紀律,,完善獎懲制度,。
5)建立并實施iso9002內(nèi)部文件、資料管理制度,。
6)建立采購公開招標制度,。
7)加強財務成本核算與控制,節(jié)約開支,。