計劃可以幫助我們明確目標、分析現(xiàn)狀,、確定行動步驟,,并在面對變化和不確定性時進行調(diào)整和修正。我們在制定計劃時需要考慮到各種因素的影響,并保持靈活性和適應(yīng)性。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇一
xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,在這舊去新來的時刻,。對客服部工作做以下總結(jié),。
回顧xx年的工作,已經(jīng)告一段落,??梢哉f是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標準,。但是工作中也存在了很多的不足,,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識,。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,,也取得了一點成績,。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少,。所以想通過這次總結(jié),,認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,,業(yè)主更加滿意,。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事”把服務(wù)業(yè)主,,做好本職,,為己任,。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。
二,信息發(fā)布工作本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次,。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三,業(yè)主遺漏工程投訴處理工作xx年我客服部回訪率98%,,工程維修滿意率96%,。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
六,,建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
八,,培訓(xùn)學習工作在物業(yè)公司歐主任的`多次指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習,。
九,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,,我們e區(qū)客服員工做出了努力和汗水,,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇二
20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,,報修,、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,,二次裝修驗房xx戶,,二次裝修已退押金x戶。車位報名x戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
二、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約多次,。運用短信群發(fā)送通知累計x條,做到了通知擬發(fā)及時,、詳盡,,表述清晰、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年x月x日之前共發(fā)出份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單份,完成率%,。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表份,,投訴處理單份。開發(fā)公司工程部維修完成回單份,業(yè)主投訴報修維修率%,。我部門回訪份,,回訪率%,工程維修滿意率%,。
四,、地下室透水事故處理工作
20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪xx戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達%,接待電話報修的滿意率達%,,回訪工作的滿意率達%,。
六、建立健全了業(yè)主檔案工作
已完善及更新了業(yè)主檔案份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
八、培訓(xùn)學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習,。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇三
在這歲末年終之際,,現(xiàn)對2018年客服部的工作情況總結(jié)如下:
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責任心和工作效率
自加入xx家園項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,,明確了部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心。
目前,,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平
本年度物業(yè)費累計收繳xxx元,,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率xx%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率。第二,,收費措施服務(wù)化,,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),,因此,,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)
x月底,,項目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)xxx戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xx件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、合同等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題xx件,,與保安有關(guān)的問題xx件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題xx件,與開發(fā)商有關(guān)的問題xx件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高
從目前的收費水平來看,,同比xx市xx%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),目前,,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時、妥善,。
在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥,。
2019年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在2018年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點,;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧2018年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇四
回顧這一年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,按照公司的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、客戶服務(wù)部日常工作
客戶服務(wù)部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為一個處理客戶關(guān)系的工作者,,自己清醒地認識到,客戶服務(wù)部的工作在在整個公司中是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、受理客戶投訴,、退換房屋、交房等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
1、及時了解準備交付的房屋情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組,。我作為小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人員交流,、溝通,及時將所了解的房屋信息,、工作進度,、問題反饋到領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室,使公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,。
2、理順關(guān)系,,創(chuàng)建部門工作流程,。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,,這半年的時間里,,達到了部門熟、人際關(guān)系較融洽的目的,,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準備,。
3、認真做好公司的文字工作,,草擬文件和報告等文字工作,。認真做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞工作,;部門文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作,。
4,、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,積極響應(yīng)集團員工五種精神的號召,。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,,在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶意識,,把客戶的事當自己的事,,高度負責高度敏感,。二是逼,強大的資源整合能力,,,,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,,來解決客戶的問題,。對業(yè)主行為和訴求進行預(yù)測,充分考慮成本和營銷并進行適當?shù)囊龑?dǎo)和控制,。最大限度的降低其不合理的期望值,,提高了客戶滿意度。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇五
盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高,。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高
從目前的收費水平來看,,同比xx市xx%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,使部門的工作效率,、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善,。
在投訴處理,、業(yè)主意見、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇六
20xx年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時反饋、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項,。
本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用短信的群發(fā)器發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
20xx年x月xx日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。
20xx年x月x日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作。
為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強,。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,未交7戶,。
四,、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
六、對小區(qū)的精神文明建設(shè),,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
一、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化,、明確;
二、加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通,、準確。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長的氛圍,,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感,。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作,。
綜上所述,,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國家,、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
物業(yè)客服部
20xx年xx月xx日
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇七
客戶效勞部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為一個處理客戶關(guān)系的工,,自己糊涂地熟悉到,客戶效勞部的工作在在整個公司中是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。工作千頭萬緒,有文書處理,、檔案治理,、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴,、退換房屋,、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強化工作意識,,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、精確,、適度,,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落,。
作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組,。我作為小組成員之一,,利用一切有利資源,實行有效措施,,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人員溝通,、溝通,準時將所了解的房屋信息,、工作進度,、問題反應(yīng)到領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室,使公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)把握了房屋交付工作的進展,,并在此根底上進一步安排交付工作,。
部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,,這一年的時間里,,到達了部門熟,、人際關(guān)系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門力量解決工作難題而做出預(yù)備,。
仔細做好部門有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞工作,;部門文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,,做好客戶資料治理工作。
充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,,在工作態(tài)度上一是急,,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,,高度負責高度敏感,。二是逼,強大的`資源整合力量,,,,強大的推動力量,推動整個公司的資源傾斜于客戶,,來解決客戶的問題,。對業(yè)主行為和訴求進展猜測,充分考慮本錢和營銷并進展適當?shù)囊龑?dǎo)和掌握,。最大限度的降低其不合理的期望值,,提高了客戶滿足度。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇八
20xx年是公司開拓創(chuàng)新的一年,在過去的半年里,公司各項工作逐步走向正軌,各項管理制度不斷完善,公司先后通過sgsiso9001資格認證,、區(qū)優(yōu)評審,公司的管理工作躍上了一個新臺階,。
客服中心按照公司的工作計劃及指示精神,不斷規(guī)范工作流程,在部門全體員工的共同努力下,,圓滿地完成了各項工作任務(wù),,達到預(yù)期的工作目標??偨Y(jié)起來,,主要表現(xiàn)如下:
一、順利完成日常物業(yè)管理工作,,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),。
1、及時處理報修,維修完成率為100%,。
上半年共接到公共設(shè)施報修2035次,,用戶報修138次,其維修完成率為100%,,滿意率為100%,,回訪率平均為90%,,返修率為0,未收到任何投訴,。從以上統(tǒng)計的數(shù)據(jù)可以看出,,由于報修處理及時和維修及時,因此用戶對報修處理工作是非常滿意的,。同時,,也保證了公共設(shè)備設(shè)施的正常運行和物業(yè)的完好。
2,、熱情做好接待工作,,及時處理用戶投訴,。
24小時的服務(wù)熱線和前臺接待構(gòu)成了接受業(yè)主服務(wù)信息的主要方面,,我部采取人員互動的方式,以熱情主動的服務(wù),、精神飽滿的面貌,、真誠為業(yè)主提供服務(wù),。特別是受“非典”疫情的影響,大廈實行全封閉式管理,,很多客戶不理解,,紛紛對前臺人員進行指責,,甚至漫罵,。可是,,在全體人員的努力下,,順利完成業(yè)主交付的使命。在接待用戶的投訴方面,我部人員堅持以“首問責任制”和“二心六及時”為原則,,以客戶為尊,,及時地跟進和處理用戶所反映的問題,得到了業(yè)主的一致好評,。
3,、加強入住裝修管理,努力提高服務(wù)水平,。
上半年入住的用戶僅有深大電話1家,。在深大電話入住前后,我部員工認真做好各項準備工作,,不漏過用戶入住時需做的每一個細節(jié),,并與入住用戶的負責人及時進行聯(lián)系和溝通等。盡管人手緊張,,時間緊迫,,但在全體員工的齊心協(xié)作的努力下,終于確保了深大電話在2月份的順利入住,。用戶入住時,,并及時建立了較為完善的用戶檔案,為日后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
上半年辦理裝修手續(xù)并進場施工的裝修單位共有22家(含需整改的遺留工程10家),。為加強裝修管理,我部采取以專業(yè)及責任制的辦法對裝修工作進行了合理的分工,,使裝修工作落實到人,,加大了裝修巡查的力度,真正做到及時發(fā)現(xiàn)問題,,使物業(yè)的合理使用和公共設(shè)施的使用均得到了較好的保障,。
4、嚴格按照制定的維保計劃,,對大廈的各項設(shè)備,、設(shè)施進行維護、保養(yǎng),,保證大廈的各系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的正常使用,。并繼續(xù)跟進大廈遺留問題及整改情況,及時把整改情況反饋給業(yè)主,,力求完善大廈的設(shè)備系統(tǒng),,為大廈的安全提供保證。
5,、實施并完善大廈照明節(jié)能工作,。
在業(yè)主入住后,,大廈照明節(jié)能工作已開始實施。通過對節(jié)能方案的不斷調(diào)整,,大廈照明節(jié)能工作取得了良好的效果,。為明確大廈公共區(qū)域的用電情況做好用電監(jiān)管工作,并定期對用電情況進行抄錄及分析,,充分掌握了真實的數(shù)據(jù),,為明確公共區(qū)域的用電情況提供有效憑證,保護公司的利益,。
6,、嚴抓安全管理工作
大廈正式投入使用已一年多,安保部管理人員不斷總結(jié)前期工作的經(jīng)驗,,結(jié)合業(yè)主與中心的意見,適時調(diào)整好大廈的安全保衛(wèi)方案,。合理調(diào)配值班人員,,保障了大廈辦公人員安全和通信機房的正常運轉(zhuǎn)。并針對人員性大的情況,,認真開展談心及培訓(xùn)工作,,使全體隊員能夠深入細致的了解公司的發(fā)展遠景及安全工作的重要性,對安全保衛(wèi)工作有了新的認識,,促進了大廈安全保衛(wèi)工作的順利開展,。
7、定期開展社區(qū)文化活動,,融洽業(yè)主/用戶之間的關(guān)系,。
在社區(qū)文化活動方面,我部嚴格按照年度計劃的安排,,并結(jié)合市局工會的實際情況,,及時與其共同開展社區(qū)文化活動,從1月份到6月份,,我們共組織社區(qū)文化活動3次,,配合市局工會開展活動2次,制作宣傳欄2期等,。通過以上這些活動,,使我們與用戶之間的關(guān)系更加融洽與和諧。
二,、提供規(guī)范的特約服務(wù),,提升服務(wù)水平。
1,、商務(wù)接待工作忙,,相互配合有保障,。
上半年共完成市局內(nèi)部會議接待1208次,接待會議人數(shù)為22080人,,外部重要商務(wù)接待8次,,接待人數(shù)為1607人。商務(wù)接待工作是大廈服務(wù)工作的一個亮點,,雖然受會議接待人員少,、會議接待任務(wù)多、突發(fā)情況多,、會議配套系統(tǒng)質(zhì)量問題等因素的影響,,我們?nèi)园凑罩贫讼嚓P(guān)工作流程,通過一系列的有效措施,,克服一切困難,,出色完成各項商務(wù)接待工作。
2,、做好市局的堅強后盾,,協(xié)助工會順利完成員工俱樂部的啟用。
員工俱樂部在業(yè)主入主后已開始籌建工作,,但因故一直未正式啟用,。我部按照公司要求,認真制定和修訂管理方案,,建立健全管理制度,,統(tǒng)計的配套設(shè)施,做好服務(wù)人員的培訓(xùn)工作,,并協(xié)助市局工會做好設(shè)施的驗收工作,,在我公司員工的努力下,員工俱樂部已順利于近期啟用,。
3,、認真做好停車場啟用前的各項準備工作,確保了地下停車場的順利啟用,。
為了做好下停車場的管理工作,,針對停車場的實際情況,指定專人進行負責,,及時配合有關(guān)單位完善了地下停車場配套設(shè)施的改造工作和驗收工作,。并配合品質(zhì)管理部完善地下停車場的各類標識,保證停車場的正常運作,。在辦理車位的使用手續(xù)方面,,我部人員嚴格按照公司的規(guī)定進行辦理,目前,,我部共辦理公車月卡149個,,辦理私車月卡141個,,辦理免費月卡32個,再加上需給中國銀行深圳分行預(yù)留12個車位,,則總計辦理月卡為334個,。
4、餐廳管理工作步入正軌,,清潔服務(wù)質(zhì)量得到客戶的良好評價,,客戶滿意率為100%,在成本控制方面及時對每月物資的使用情況進行統(tǒng)計分析,,針對出現(xiàn)的情況列出糾正措施,,通過對出現(xiàn)問題采取加強技能培訓(xùn)、節(jié)約用料的措施,,現(xiàn)已達到人員及物資的合理使用,。
三、加強對維保單位的管理
1,、確保電梯正常運行,,大廈無消防重大事件出現(xiàn)。
1)根據(jù)大廈電梯維保合同及月維保計劃,,對大廈35臺垂直電梯、20部扶梯進行定期維保,,同時對20臺扶梯進行調(diào)試運行,保證了電梯的正常使用,,并根據(jù)維保工作的完成情況,對同大公司進行認真考評,。
2)消防維保單位進入后,,我們大廈消防維保合同、電信局有關(guān)消防的文件,、消防規(guī)范及消防法律法規(guī),,經(jīng)過多次討論,定下了消防設(shè)備的維保方案及維保周期,,據(jù)此修改了《消防設(shè)備設(shè)施管理作業(yè)指導(dǎo)書》為《消防設(shè)備設(shè)施維護操作指導(dǎo)書》,,并在工作中嚴格執(zhí)行,完成了周檢,、月檢,、季檢、半年檢的內(nèi)容及消防局檢測表格,。保障大廈消防管理工作的順利開展,。
2、加強清潔綠化,、四害消殺監(jiān)管工作,,順利完成評優(yōu)及抗非典工作,。
良好的工作環(huán)境應(yīng)具備整潔的衛(wèi)生同郁郁蔥蔥的植物,在清潔人員的努力及監(jiān)督下,,大廈的綠化擺放,、四害消殺、清潔衛(wèi)生工作取得了一定的成績,,并得到了考評專家的表揚,。非典期間的消殺及空氣消毒工作十分重要,在我部門員工的努力及協(xié)助下,,出色完成非典期間的空氣消毒工作,。
四、在公司的帶領(lǐng)下,,完成iso9001認證及區(qū),、市優(yōu)大廈的評選工作
1、規(guī)范工作流程,,順利通過iso9001認證
為了使管理工作正規(guī)化,、流程化,提高工作效率和保證工作質(zhì)量,,公司在業(yè)主入住后要求嚴格按照質(zhì)量體系的要求規(guī)范管理,,我們通過推廣性的培訓(xùn)及對體系的不斷完善,順利在3月份通過了iso9001的認證,,使公司的管理水平得到提升,。
2、認真做好評優(yōu)工作,,取得區(qū),、市優(yōu)大廈稱號
(1)優(yōu)秀大廈評選的準備工作在年初已進入狀態(tài),受大廈主體施工期長等原因影響,,大廈的許多設(shè)備,、設(shè)施需大量的重新油漆,設(shè)備房的標示牌需大量的制作,,經(jīng)統(tǒng)計僅完成機電類設(shè)備,、設(shè)施制作、粘貼標示牌達3500個,。
(2)鑒于評優(yōu)工作要求高,、時間緊,為了確保外墻清洗工作能快速,、優(yōu)質(zhì)地完成,,我部會同品質(zhì)管理部嚴格把關(guān)施工單位評選工作,并對施工過程進行嚴格的監(jiān)督,。使外墻清洗工作如期完成,,質(zhì)量達到評優(yōu)要求,。
(3)發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,,成為取得評優(yōu)勝利的重要保障,。在迎接評優(yōu)的準備階段,我部各專業(yè)人員協(xié)同品質(zhì),、萬科顧問定期進行巡查,,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,為評優(yōu)工作打下良好的基礎(chǔ),。
五,、加強培訓(xùn),努力提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,。
培訓(xùn)工作是提升員工業(yè)務(wù)素質(zhì)及服務(wù)水平的主要方式,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)及支持
下,我們嚴格按照年度培訓(xùn)計劃認真開展培訓(xùn)工作,,使員工意識到培訓(xùn)工作的重要,,及公司在培訓(xùn)方面為員工提供了一定的福利。培訓(xùn)工作主要體現(xiàn)在新入職員工培訓(xùn),、程序文件修改后的培訓(xùn),、各部門組織的各類培訓(xùn)、外委培訓(xùn)等工作,。在各類培訓(xùn)工作中,,培訓(xùn)工作開展順利,培訓(xùn)人員取得一定的收益,。目前,客戶服務(wù)組工作人員的持證上崗率達到了87.5%,。通過形式多樣的培訓(xùn),,我部員工進一步提高了服務(wù)意識,較全面地掌握了專業(yè)操作的技巧,、技能,,有效地提高了工作效率和工作質(zhì)量。
六,、及時參與公司組織的各類活動,,努力提高員工的參與性和服務(wù)意識。
按照公司的有關(guān)要求和工作安排,,我部安排相關(guān)人員及時參與公司組織的各類活
動10多次,。通過參與這些活動,員工受益非淺,,特別是在活動的參與意識方面,、業(yè)務(wù)知識方面,、服務(wù)意識方面和服務(wù)創(chuàng)新方面等均得到了很大程度的提高,為今后的物業(yè)管理工作奠定了良好的基礎(chǔ),。
總結(jié)上半年的工作情況,,客戶服務(wù)中心在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷帶領(lǐng)下,雖然取得了一些成績,,但對高標準,、高要求的目標還遠遠不夠,在20xx年下半年里我們將繼續(xù)加強內(nèi)部管理,,規(guī)范日常工作,,認真完成各項質(zhì)量目標,協(xié)助公司通過大廈的評優(yōu),、創(chuàng)建工作,。努力提高我們的服務(wù)水平,創(chuàng)造有特色的服務(wù)!
更多相關(guān)優(yōu)秀文章推薦:
1.物業(yè)客服部年終個人工作總結(jié)
2.物業(yè)客服部門年終工作總結(jié)
3.客服部年終工作總結(jié)范文
4.物業(yè)客服部年終工作總結(jié)
5.客服部年終工作總結(jié)
6.物業(yè)公司客服部年終工作總結(jié)
7.保險公司客服部年終工作總結(jié)
8.客服部年終工作總結(jié)
9.物業(yè)客服部年終工作總結(jié)
10.客服部年終工作總結(jié)例文
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇九
我從20__年__月1日西苑物業(yè)正式成立后,,接管西苑物業(yè)客服部客服領(lǐng)班客服工作,,負責客服部、清潔組,、維修組的管理客服工作,。歷時7個月,從摸索到熟悉,,邊做邊學,,在我前進的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,,得到了大多數(shù)住呢的支持與認可,。在這7個月來,我們客服面對了很多壓力,,克服了很多困難,,但我們客服卻非常愉快和充實。因為我們客服有一只高素質(zhì)的隊伍,,有一群熱情,、愿奉獻的物業(yè)管理人。我們客服扎實客服工作,,勤奮敬業(yè),,協(xié)調(diào)各方,周到服務(wù),,完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的客服工作任務(wù),,具體情況如下:
一、規(guī)范行為,強化內(nèi)部管理,,自身建設(shè)質(zhì)量提高,。
1、管理處員工統(tǒng)一著裝,,掛牌上崗,。
2、對住戶,、客戶服務(wù)按中心要求規(guī)程操作,,貫徹禮貌待人、化解矛盾,、微笑服務(wù),,適時贊美等客服工作規(guī)程。
3,、員工按時上下班,,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準,。
4,、員工分工明確,客服工作內(nèi)容落實到人,,熟知崗位職責,、客服工作標準、客服工作規(guī)程,。
二,、規(guī)范服務(wù)
1、認真書寫各項客服工作日志,,文件,、記錄清楚。
2,、建立了清潔,、維修日巡檢表,落實交班客服工作記錄本,。
3、客服部每周二下午召開一次周例會,,在員工匯報客服工作的基礎(chǔ)上,,小結(jié)、點評,、總結(jié)前一階段完成的客服工作任務(wù),,同時布置新的客服工作任務(wù),宣傳中心例會規(guī)定,,提出明確要求,,及時上報主管,,請示客服工作。
4,、每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計,。接待來電來訪共計2385件,其中住戶咨詢155件,,意見建議43件,,住戶投訴69件,公共維修752件,,居家維修740件,,其它服務(wù)26件,表揚23件,。
5,、辦理小區(qū)id門禁卡4571張,車卡380張,,非機動車張,。
6、建立完善的檔案管理制度,,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,,有檢索目錄,共計23盒,。同時,,初步實施了電子化管理,各種公告,、通知,、報告、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱,。
三,、房屋管理深入細致
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務(wù)量高達740件,,公共區(qū)域752件,,小區(qū)維修量大,技術(shù)人員少,,要求維修工技術(shù)全面,,并且還要帶夜班維修客服工作和北苑日夜維修任務(wù)。維修客服工作人員總是默默地客服工作,從無怨言,,從不計較個人得失,。我們客服的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,,從這家到那一戶,,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識,。
汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們客服一般要求業(yè)主自行準備材料),,騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,,在繁忙的維修客服工作中,,分擔著一部分北苑維修客服工作,每次都是風風火火兩邊跑,。維修師傅忙碌的身影,,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修,、夜晚維修都是隨叫隨到,,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執(zhí)著地付出勤勞的汗水,。
四,、對房屋管理維護
1、對正在裝修的房屋,,我們客服嚴格按房屋裝修規(guī)定,,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請,、裝修人員實施ab卡的管理,,杜絕違章情況的發(fā)生。
2,、對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,,一方面報校修建中心,,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,,落實維修,。
五、日常設(shè)施養(yǎng)護建立維修巡查制度
對公共區(qū)域日常設(shè)施,、設(shè)備進行保養(yǎng)維護,,及時通知電梯、門禁公司技術(shù)人員維保,、維修,。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗,、修繕,、排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學?;I建,。
六、規(guī)范保潔服務(wù)過程,,滿足清潔舒適的要求,。
監(jiān)督指導(dǎo)小區(qū)保潔客服工作,制定標準操作監(jiān)督流程,,落實分區(qū)負責制度,,定人、定崗,、定客服工作內(nèi)容,,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,,促進內(nèi)部和諧競爭,,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
七,、綠化客服工作,。
生活垃圾日產(chǎn)日清,裝修垃圾每周一次落實清理,。園林綠化客服工作堅持每月對小區(qū)樹木進行修剪,、補苗、病蟲除害,、施肥施水等客服工作,。目前樹木長勢良好,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量,。
八,、宣傳文化客服工作方面團結(jié)合作,共同進步,。
開展批評與自我批評,,打造和諧、文明,、團結(jié)創(chuàng)新的團隊,,提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),,宣傳物業(yè)的客服工作及中心的服務(wù)理念,保證暢通的溝通渠道,,堅持正確的服務(wù)理念(有理也是無理),,及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識,,天氣預(yù)報,、溫馨提示等。嬴得了業(yè)主對物業(yè)管理客服工作的理解和支持,。
九,、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)客服工作的最終目標
經(jīng)過7個月的客服工作,熟悉了基層管理客服工作流程,,基本能夠?qū)⑺鶎W知識與實踐相結(jié)合,,形成了自己的客服工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識,。我在客服工作中越來越感受到以誠待人,,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,,但從長遠來看,,其效果顯而易見。無論是對物業(yè)領(lǐng)導(dǎo),,對同事還是對住戶,,誠實本身就是最大的尊重,以誠待人,,才能得到真正的理解與支持,。“勞酬君子,,天道酬勤”,。我們客服的業(yè)主群體屬于高素質(zhì)、高素養(yǎng)的知識群體,,隨著他們對物業(yè)管理客服工作的了解程度加深和關(guān)注度的提高,,必然要求提高管理上的透明度,使物業(yè)管理行為更加規(guī)范,。因此,,誠信決不僅僅是個口號,而是我們客服發(fā)展和生存的前提,。
這七個月的客服工作,,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設(shè)備管理上比較薄弱,,與上層溝通上欠缺力度,,有待在今后客服工作中予以改進和學習,。同時,希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的技能,,提高自身的專業(yè)水平,多與同行進行橫向聯(lián)系,。
新的一年,即將來到,,決心在崗位上,,投入更多的時間,更大的熱情,,完成上級布置的各項客服工作,,不辜負上級領(lǐng)導(dǎo)的期望。希望我們客服的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,以“住戶無抱怨,、服務(wù)無缺憾,、管理無盲點、工程無隱患”為客服工作目標,,讓我們客服西苑物業(yè)隨著新年悄然而至的腳步,,而潛入我們客服廣大住戶的內(nèi)心而努力、奮斗!”
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇十
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標,、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確;
二,、加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,,做到各項信息暢通、準確,。
五,、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長的氛圍,,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),,開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作,。
綜上所述,20××年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國家、山東省,、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
物業(yè)客服部
20××年12月20日
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇十一
20××年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在20××年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,,員工責任心和服務(wù)水平有顯著提高,;各項服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右,。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高,。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧20××年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)20××【三】
20××年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20××年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,,二次裝修驗房xx戶,,二次裝修已退押金xxx戶。車位報名xxx戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇十二
轉(zhuǎn)眼之間又到寫
年終工作總結(jié)
的時候了,,朋友,物業(yè)客服部年終工作總結(jié)該怎么寫呢?以下是由小編為大家精心整理的“物業(yè)客服部年終工作總結(jié)20xx”,,僅供參考,,歡迎大家閱讀,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>回首20xx年物業(yè)公司客服部可說是進一步發(fā)展的,,一年精益求精完善各項治理性能的一年,。在這當中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持同時,也得到了其他各部分的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服職員一年來的努力,,工作客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,,業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海,。
回顧一年來的客服工作有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
一,、深化落實了公司各項
規(guī)章制度
和客服部各項制度在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,20xx年的重點是深化落實為此客服部,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解,。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。
二,、理論聯(lián)系實際積極開展了客服職員的培訓(xùn)工作
利用每周五的客服部例會時間加強對本部分職員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當中碰到的實際題目展開的,,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,,使每位客服職員對服務(wù)理念的熟悉更加的深刻。
三,、日常報修的處理
據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計日接待各種形式的報修均達十余次,。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將題目解決,。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪,。
四、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作
根據(jù)年初公司下達的收費指標積極開展、xx區(qū)物業(yè)費的收繳工作,。終極在物業(yè)經(jīng)理,、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。
五,、能源費的收繳工作
如期完成xx區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務(wù)——xx區(qū)首次進戶抄水表收費工作,。
六、xx區(qū)底商的招租工作
制定了底商的招租方案并在下半年引進了超市,、藥店項目,。
七、部分樓宇的收樓工作
在x月份完成了,、收樓工作;同時又完成了部分xx區(qū)回遷樓收樓工作,。
八、組織開展了募捐活動
在得知消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo),,立即決定了在社區(qū)內(nèi)進行一次以為災(zāi)區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,,這項任務(wù)由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,,圓滿的完成了這次募捐活動,。
九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作
積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點布置工作,,今年公司加大了對圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點布置的力度,,在小區(qū)門及xx區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。
十,、業(yè)主座談會
在春節(jié)前夕組織進行了一年一度的業(yè)主座談會。邀請來的各位業(yè)主在會上積極發(fā)言,,對物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定,,并提出了公道的建議。
總之在20xx年的工作基礎(chǔ)上,,20xx年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅信只要我們勤奮工作努力工作,積極探索勇于進取,,我們一定能以最大的努力完成公司下達的各項工作指標,。
在這歲末年終之際,現(xiàn)對20xx年客服部的工作情況總結(jié)如下:
一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責任心和工作效率
自加入家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心,。
目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了物業(yè)收費水平
本年度物業(yè)費累計收繳x元,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高,。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,,收費形式多樣化,,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務(wù)化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,,不管分內(nèi),、分外,幫助解決業(yè)主裝修,、維修,、居家等問題,相信,,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,,塑造了良好的服務(wù)形象
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到,、耐心,、熱情、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)
x月底,,項目接到了二期入住的任務(wù),,我部主要負責二期入住的資料發(fā)放、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作,。累計辦理入住手續(xù)x戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛件,,各項手續(xù)辦理及時,、準確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料,、
合同
等文件,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解,、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題件,,與保安有關(guān)的問題件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題件,與開發(fā)商有關(guān)的問題件,??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決,。
二,、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低
通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高
從目前的收費水平來看,,同比xx市%的平均水平還有一定差距,,主要問題是催費的方式、方法不當,、員工的積極性不高,、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素,。
(三)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),目前,,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,,因此,,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響,。
(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善,。
在投訴處理、業(yè)主意見,、建議,、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,,處理問題的方式,、方法欠妥。
三,、20xx年
工作計劃
要點20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,,在20xx年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。
(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,,做到有檢查,、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。
回顧20xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量,。
20xx年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及
崗位職責
,,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xx戶,。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,,二次裝修驗房xx戶,二次裝修已退押金x戶,。車位報名x戶,。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
二,、信息發(fā)布工作
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約多次。運用短信群發(fā)送通知累計x條,,做到了通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年x月x日之前共發(fā)出份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單份,完成率%,。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表份,,投訴處理單份。開發(fā)公司工程部維修完成回單份,,業(yè)主投訴報修維修率%,。我部門回訪份,回訪率%,工程維修滿意率%,。
四,、地下室透水事故處理工作
20xx年x月x日地下室透水事故共造成xx戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高xx小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平,。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪xx戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達%,,接待電話報修的滿意率達%,,回訪工作的滿意率達%。
六,、建立健全了業(yè)主檔案工作
已完善及更新了業(yè)主檔案份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
七,、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八,、培訓(xùn)學習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學習,。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
1.由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
2.業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
3.物業(yè)各項費用收取時機,、方式,、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶,未交x戶,。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主xx戶,,未交x戶。
4.客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
5.客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度,。
6.對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進一步明確各項責任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。
1.對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確;
2.加強培訓(xùn),,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
3.強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
4.加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
5.通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長的氛圍,,讓部門員工有種緊張但又不會感覺壓力太大的充實感和被重視的成就感。
6.積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
7.做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償務(wù)工作。
綜上所述,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國家,、xx省,、xx市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務(wù),認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇十三
自20年7月入職至現(xiàn)在,我一直在揭東縣分輪崗,,至今已有三個多月,。首先,我很榮幸加入到客服這個團隊,。在主任的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,,團隊眾成員團結(jié)合作,齊心奮戰(zhàn),,紅九月校園營銷,、雙節(jié)營銷、百日沖刺,,我們以嶄新的姿態(tài),、飽滿的精神為提高縣分業(yè)績沖鋒陷陣。雖只有三個月,,但通過與各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩交流學習,,我受益匪淺。
今天,,我特將這三個月來的所學所感,,進行一次小結(jié),并就目前情況提出自己的一點想法。
一,、服務(wù)
客服室,,實際是營銷服務(wù)室。每天,,服務(wù)經(jīng)理通過電話與客戶打交道:3g客戶維系挽留,、2g客戶維系挽留、固網(wǎng)寬帶維系挽留等等,。眾所周知,,挖掘一個新客戶比留住一個老客戶,成本要高好幾倍,??梢姡?wù)是多么重要,。
那么,,如何拉近與客戶的距離,更好地服務(wù)客戶,,讓客戶滿意和認可企業(yè),,是當今服務(wù)行業(yè)一直思考和亟需解決的難題。
我認為,,世界上并沒有標準的服務(wù)方式,。那些所謂的標準術(shù)語、語氣,、語調(diào)只是最最一般的方式,,但并不是適合每一個服務(wù)經(jīng)理。就像某位偉人所說,,框條是死的,,人是活的。最適合自己的才是最好的,。簡而言之,,就是讓服務(wù)更顯個性。作為服務(wù)經(jīng)理,,應(yīng)該在遵照公司服務(wù)要求的基礎(chǔ)上,,結(jié)合自身特點,找尋一種最適合自己的服務(wù)態(tài)度和方式,,這樣更能在服務(wù)過程中拉近與客戶的距離,,達到更好的服務(wù)效果。打破框架,,創(chuàng)新服務(wù),。
二,、考核
考核,是對員工工作的評價和肯定,。我看了市公司下發(fā)文件對服務(wù)經(jīng)理的考核指標,,個人認為,有些許強人所難,。比如外呼量,,在我剛來的時候,外呼量為一周150個正常通話,,如今提高到200個,。尤其在做三無和雙底等回訪,更是難以達到外呼要求,。
我認為,,工作以人為本,以人為先,。工作人員擁有動力和信心,,才能做好本職工作,。所以,,調(diào)動員工的積極性是工作順利進行并取得成效的重要保障。
調(diào)動員工積極性貴在設(shè)置合適的考核指標,??h分客服可綜合考慮市公司下達文件的指標為基礎(chǔ),設(shè)置自己的考核標準,。指標設(shè)置必須得當,,指標太高,員工經(jīng)常完成不了,,久則生惰性,,積極性便下降;太低,則會減低效率,,降低服務(wù)質(zhì)量,。最適當?shù)闹笜嗽谟诒M力盡心去做即能達到。還有,,獎罰分明,。在月底進行一次評比,考核達標且成績第一的,,給予獎勵;考核不達標且成績最差,,加以懲罰。
總之,,考核以激勵促競爭,,以競爭促動力,,以動力提績效。
三,、團隊建設(shè)
創(chuàng)建一個優(yōu)秀的具備強勁戰(zhàn)斗力的團隊,,不僅在于分工,更在于合作,。團隊成員多溝通,、多交流、多配合,,精誠合作,,不分你我。
我建議,,可仿效市公司在每周組織一次下午茶,,召集所有成員,大家談?wù)勑?、交流這一周的工作情況和個人心得,,好的方面可學習發(fā)揚,不足的可以討論完善,。不斷從日常工作中總結(jié)經(jīng)驗,,才能不斷提升個人能力。
領(lǐng)導(dǎo)亦可借此機會了解下屬最近的工作和生活情況,,增進大家的感情,。我想,一位平易近人,、時常體恤和關(guān)心下屬的領(lǐng)導(dǎo),,才是大家推崇和尊敬的好領(lǐng)導(dǎo)。
李白詩云:天生我才必有用,。每個人都有可取之處,,物盡其用,人盡其才,,才能發(fā)揮團隊最強的戰(zhàn)斗力,。
總之,領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)心和激勵,,是員工努力工作的無限動力,。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇十四
自加入xx家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,、工作主動性不夠、工作效率較低,、辦事拖拉等方面,。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準,;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進行點評,,有力的激勵了員工的工作責任心,。
目前,部門員工工作積極性較高,,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,,從而促進了部門各項工作的開展,。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平
本年度物業(yè)費累計收繳xxx元,,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率xx%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,增加了路遇和上門催費方式,,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通,、攀談借機催費,,從而保證了收費的效率。第二,,收費措施服務(wù)化,,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),,物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),,因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本,。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi),、分外,,幫助解決業(yè)主裝修、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費,。
(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢,、互檢,,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言,、禮節(jié),、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到,、耐心、熱情,、細致”的服務(wù)思想,,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待,。
(四)圓滿完成了二期入住工作,,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)
x月底,,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負責二期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)xxx戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xx件,,各項手續(xù)辦理及時、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi),、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題xx件,與保安有關(guān)的問題xx件,,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題xx件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題xx件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進,、有反饋,、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
物業(yè)客服部年終工作總結(jié)及明年工作計劃篇十五
x年對于客服部而言可說是非常不平坦的一年,,但又是成功的一年,。一年來,我們在形勢極其嚴峻,、硬件條件非常不好的情況下,,完成了“回遷戶、占路戶”及部分購房戶的收房工作,,同時通過客服部全體人員的共同努力,,進一步提高了我們的管理水平和服務(wù)水平。
為了總結(jié)經(jīng)驗,,促使x年客服部工作能夠再上一個臺階,,現(xiàn)將客服部x年的各方面事宜做以下闡述:
先將截至目前的收房明細整理如下:
x年3月初至4月初——回遷業(yè)主105戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的12%,舊宮占路業(yè)主45戶占小區(qū)總戶數(shù)的5%,,回遷,、占路戶共計150戶占小區(qū)總戶數(shù)的17%。
x年4月初至今——其他購房業(yè)主156戶占整個小區(qū)總戶數(shù)的18%,。
入住率:共收房310戶,,入住率達36%。
由于我小區(qū)的特殊原因造成入住率偏低的現(xiàn)狀,,這是改變不了的,。客服部工作人員通過這將近一年和現(xiàn)已入住業(yè)主的磨合,,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式,,業(yè)主對我們的工作也給予了充分的認可。
目前是施工方維保期間,,需物業(yè)聯(lián)系施工方給業(yè)主維修,,但由于種種原因施工方不能及時到位。我物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策,,施工方不能及時到位的先由我公司人員維修,,這樣一來業(yè)主的保修就能夠得到及時的處理,客服部就可順利進行下一步的回訪工作,。這種果斷決策也得到了廣大業(yè)主的贊賞,。
入冬以來,客服人員協(xié)同壁掛爐廠家工作人員入戶試暖,,這項工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,。在入戶試暖、發(fā)放信箱鑰匙的同時,物業(yè),、業(yè)主的關(guān)系又增進了一步,,這為我們明年入戶收費起到了非常有力的推進作用。
代辦電話,、寬帶業(yè)務(wù):自業(yè)主入住以來,,已經(jīng)辦理50余戶報裝電話、寬帶業(yè)務(wù),。
有線電視報裝:幫助開發(fā)收取有線電視初裝費,。
產(chǎn)權(quán)證辦理:幫助開發(fā)聯(lián)系舊宮占路業(yè)主辦理產(chǎn)權(quán)證事宜。
做到了巡檢及時,,小區(qū)無衛(wèi)生死角,,尤其是水泵房周邊。
以上是一年來客服部的主要工作事宜,,有了這一年來與業(yè)主的磨合和公司領(lǐng)導(dǎo)的支持,,客服部全體人員有信心做好明年的物業(yè)費收繳工作及西區(qū)的收房工作。