計劃是指為了實現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的一系列有條理的行動步驟。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。
行政文員上半年工作總結(jié)及下半年計劃篇一
回顧上半年,,作為公司的商務(wù)行政文員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的.通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
1、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in
做好文具的購買計劃和消耗總結(jié)工作;
做好每月的考勤工作;
做好長途電話的管理工作;
將公司內(nèi)的圖書、雜志編號,、分類整理,,形成電子文檔,使圖書,、雜志的管理規(guī)范化;
協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作,。這其間,因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司,、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng),、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機,、打印機,、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。
2、在完成以上工作的同時,,還圓滿完成公司臨時安排的工作,,比如說:組織每個月的團(tuán)隊活動。先后組織到暨南大學(xué)打球,、天河公司,、天河公司燒烤、員村文化宮打球,、從化溫泉度假,,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛,。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,,歡送吳xx等離職員工,。
辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月,,一共辦了五期內(nèi)刊,。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可,。但因為大多數(shù)人工作較忙或其他原因無法投稿,,造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿積極性,,除了自身原因之外,,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司的建設(shè),。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過程中,,修改了主頁,,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,,此項工作暫時告一段落,。
3、同時還協(xié)助其他部門工作
協(xié)助開發(fā)部制作國資,、燈飾erp等項目的部分圖片;
協(xié)助市場部進(jìn)行國資宣傳資料的排版,、整理;
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來看,在過去的一年里,,我的工作是盡職的,,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現(xiàn)象,。
調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,,對我個人而言是新的開始,,也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好開發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,,希望我能在開發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,,做好,,不斷提升自我,。
行政文員上半年工作總結(jié)及下半年計劃篇二
在××××年的工作中,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷下,,在同事們的幫助和積極配合下,,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,,各方面都取得了一定的進(jìn)步,,學(xué)習(xí)到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗,,使自己對職責(zé)更加清晰,、更加明確,較好地完成了自己的本職工作,。
但我也認(rèn)識到,,要想把工作搞得更好,時時處于主動地位,,還必須擺正自己的位置,,不斷地加強學(xué)習(xí),不斷地提高自己的綜合素質(zhì),,為更好地做好今后的工作而努力?,F(xiàn)將工作情況作簡要總結(jié):
一、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),,進(jìn)一步提高行政工作
這一年以來,,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,,盡可能的為各部提供完善的行政支持,。
二、盡心盡力地完成了自己的工作
1,、車輛及司機的日常管理,,保證各部門公務(wù)用車支持,;
2、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放,、存檔工作;
3,、對外來公文,、信件、郵件,、報刊函件進(jìn)行簽收,、整理保管和發(fā)送工作;
4,、做好會議紀(jì)要,,接待來訪人員;
5,、做好辦公室人員,、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資;
6,、做好領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理臨時交代的工作,。
三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關(guān)系
通過日常工作接觸,,發(fā)揮自身溝通長處,,先建立良好的合學(xué)習(xí)網(wǎng)作關(guān)系,并取得各部門的初步信任,,了解各部需求狀況,,以便于更好的開展工作。
四,、存在問題和不足
1,、是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出主意想辦法的少,;
2,、有些情況了解得不夠細(xì),不夠?qū)?,不夠多,,掌握材料不夠充分,使工作被動?/p>
3,、處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手,。
在今后的工作中,要進(jìn)一步增強責(zé)任感和使命感,切實加強自身建設(shè),,努力提高自身素質(zhì),,更好地適應(yīng)工作需要。
行政文員上半年工作總結(jié)及下半年計劃篇三
這一階段,,我被分配到行政部門參與工作,。在此期間參與了各項對企業(yè)宣傳相關(guān)聯(lián)的一些工作,并全面的系統(tǒng)的了解了公司的一些基本情況,,在把握設(shè)計要素,,實現(xiàn)宣傳為目標(biāo)的同時,掌握了計算機辦公軟件及設(shè)計軟件的應(yīng)用,,并較好的熟悉和了解有關(guān)招投標(biāo)項目的各項業(yè)務(wù),。主要是在領(lǐng)導(dǎo)和老員工的帶領(lǐng)下,參與工作和學(xué)習(xí),,使我對企業(yè)宣傳方面的工作有了更加深刻的認(rèn)識;同時我也學(xué)到了許多社會知識,,擴(kuò)大了交際范圍,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷下,,很好的融入到了這個集體當(dāng)中來,,各方面都得到了很大的提高,。
一,、上半年的工作總結(jié)
在以“為做好企業(yè)宣傳”為目的的前提下,樹立企業(yè)形象,,打造企業(yè)品牌,,與團(tuán)隊共同完成__品牌與產(chǎn)品的對外宣傳工作。多次為國家舉辦的大型展會及公司召開的各項會議做好部分前期準(zhǔn)備工作,,開展對外與業(yè)務(wù)和產(chǎn)品相關(guān)的宣傳,、公關(guān)活動,及時準(zhǔn)確掌握社會公眾對公司的意見,,并反饋到公司;軸承照片的后期處理,、設(shè)計彩色宣傳頁及樣本與宣傳資料的制作與發(fā)放,通過利用視覺信息活動傳遞給外界對企業(yè)的評價,,塑造企業(yè)形象,,與同行業(yè)的競爭對手產(chǎn)生差別化;與質(zhì)量保證部門合作制作出口免檢產(chǎn)品申報材料;質(zhì)量手冊與環(huán)境手冊的編制等,向廣大客戶在第一時間內(nèi)宣傳__品牌,,并展示__產(chǎn)品的優(yōu)勢,、展示__的實力。
20__年招投標(biāo)標(biāo)書的印刷與制作,,在新的探索的基礎(chǔ)上,,取得了明顯的成效。鐵路招投標(biāo)標(biāo)書在新的編制改版下,以及各個部門的相互配合,,已獲得國家鐵道部的一致認(rèn)可,,為企業(yè)承攬了部分購銷合同的同時,也為客戶關(guān)系的建立打好了基礎(chǔ),,以及合同執(zhí)行中業(yè)務(wù)部門或項目組所需要提供的客戶方資源的協(xié)調(diào),。
二、近期動態(tài)
信息是客戶業(yè)務(wù)聯(lián)系與決策的重要依據(jù),。為客戶提供市場信息是否準(zhǔn)確和及時,,直接影響到公司的市場開發(fā)與拓展。為客戶提供企業(yè)與企業(yè)產(chǎn)品的重大事項信息,,認(rèn)真的了解客戶的需求,,積極的參與配合銷售員的工作。對企業(yè)的資質(zhì)證明,、生產(chǎn)能力,、技術(shù)要求、供貨業(yè)績,、質(zhì)量保證等諸多方面的情況進(jìn)行進(jìn)一步“取證,、更新”,組織和整理資信調(diào)查,,以便給予客戶提出的各種相關(guān)的問題給予及時答復(fù)帶來便捷,,使客戶在對企業(yè)對外宣傳的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步的了解瓦軸。
三,、總結(jié)
回顧這段時間,,在工作中收獲不小,但也有很多不足之處,,在今后的工作中,,我會總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,在工作上繼續(xù)努力,。
一、踏實的工作態(tài)度
半年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理__的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、20__年度所學(xué)知識
1,、行政部門經(jīng)理__的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
行政文員上半年工作總結(jié)及下半年計劃篇四
不知不覺,,進(jìn)入梵爾賽時尚酒店快一個月了,在這段時間中,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。
在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié):
一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印,、文件收發(fā),、資料、印章的使用和保管,。
2,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印,、復(fù)印、掃描的文件等,。
對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到上傳下達(dá)。
二,、員工檔案資料建立。
1,、本月期間我將公司員工檔案進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,,并進(jìn)行了電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計。
2,、對各部門的員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新,。
3,、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用,。
三,、負(fù)責(zé)員工考勤工作。
初到公司,,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作,。
在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
五,、接待服務(wù)工作,。
六、外來電話的接聽,。
九,、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
行政文員上半年工作總結(jié)及下半年計劃篇五
伴隨著緊張而忙碌的工作,上半年又悄然過去了,,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務(wù),。是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì),、從精入手,更好,、更細(xì)致的做好自己的本職工作,,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生活的堅強后盾,?;仡欉^去半年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗,,也有不足的教訓(xùn),。為了在新的半年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,特將過去半年里工作的得與失總結(jié)如下:
在上半年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要把行了會議,、文件、宣傳,、合同,、制度、印信,、檔案,、接待、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:
1.協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,,及時向上級傳遞請示、報告,,及時反饋,、落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機要和xxxx工作,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。
3.負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放,、存檔工作,。
4.對外來公文、信件,、郵件,、報刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作,。
5.負(fù)責(zé)公司印章使用的登記,、簽字工作。
6.負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值,、費用支出,、流水帳登記工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在過去半年的文件管理工作中,,按照文件的類別,、日期、重要性進(jìn)行了分類歸檔,,針對各分類文件進(jìn)行了標(biāo)記,,并建立了詳細(xì)的登記臺帳、存檔工作,,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高,。宣傳工作情況在上半年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,,圍繞著更好的做好接待工作,,創(chuàng)造一個良好的接待環(huán)境為目的,針對每年的安全月,、消防月,、以及今年的.h1n1流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,,為公司的形象增添光彩,。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會情況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議,,會議上我認(rèn)真記錄各班組,、區(qū)塊人員對辦公室工作提出的要求,并及時報告主任,,爭取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,,讓辦公室做好生產(chǎn)的堅強后盾..職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年xx月份開始成為食堂每日,、每月經(jīng)費核算的主要人員,,為了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我對職員的沖卡費用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺帳,,爭取做到日清月結(jié),,將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強后盾,。
行政文員上半年工作總結(jié)及下半年計劃篇六
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位?,F(xiàn)在就20**年的工作情況總結(jié)如下:
(1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱,。
(2)下發(fā)公文無差錯。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,20xx年以來共下發(fā)紅文xx份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱,。
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口,。過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面,,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作,。各個部門的比較多請示:工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心,。20xx年以來,,對于各部門:各機構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,本人都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作,。
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力,。20xx年以來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,,造成了工作上的被動。
20**年有新的氣象,,面對新的任務(wù)新的壓力,,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。
行政文員上半年工作總結(jié)及下半年計劃篇七
伴隨著緊張而忙碌的工作,上半年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,辦公室各工作人員的共同努力下,,我們在上半年較好的完成了各項工作任務(wù)。是公司比較特殊的一年,,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,,公司的管理也逐漸的正規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì),、從精入手,,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn),、生活的堅強后盾?;仡欉^去半年的工作,,留給我的有成功的經(jīng)驗,也有不足的教訓(xùn),。為了在下半年里更加順利的開展工作,,作出更好的成績,特將過去半年里工作的得與失總結(jié)如下:
在上半年的工作里,,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會議,、文件、宣傳,、合同,、制度、印信,、檔案,、接待、文書報紙的收發(fā)工作,,具體是:
1,、協(xié)助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示,、報告,,及時反饋、落實領(lǐng)導(dǎo)指示,。
2,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3,、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記,、發(fā)放、存檔工作,。
4,、對外來公文、信件,、郵件,、報刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和發(fā)送工作,。
5,、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作,。
6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值,、費用支出,、流水帳登記工作。
7,、做好會議紀(jì)要,,接待來訪人員。
8,、做好辦公室人員,、安保人員及管理機關(guān)人員的每月考勤并交財務(wù)做工資。
9,、配合供應(yīng)部做好物資采購合同的打印,,會簽、存檔工作,。
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,,業(yè)務(wù)水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),,這次的自我的總結(jié),、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo),對我今后的提高是十分必要的,,我的缺點與不足自己總結(jié)有以下幾點:
1,、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,,今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,。
2、與同事交流少,,關(guān)心同事不夠,。具體表現(xiàn):跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流,;(工作中對同事們的關(guān)心不夠,。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,,還需進(jìn)一步努力,。
回顧這段時間的`工作,我在思想上,、學(xué)習(xí)上,、工作上都取得了一定的進(jìn)步,成長了不少,,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練,。因此,在新的一年里,,我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作,,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
行政文員上半年工作總結(jié)及下半年計劃篇八
一,、踏實的工作態(tài)度:
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
1,、每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
2,、文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
3,、在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7,、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、xx年度所學(xué)知識:
1,、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計,。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
行政文員上半年工作總結(jié)及下半年計劃篇九
下面是小編為大家整理的,供大家參考,。
當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),。下面是小編為大家收集的關(guān)于行政文員上半年工作總結(jié)2022五篇 ,。希望可以幫助大家。
行政文員上半年工作總結(jié)2022篇1時間如流水,,今年又在不知不覺當(dāng)中過去一半了,,我作為公司的行政文員,可以更加直觀的感受到公司這半年的發(fā)展情況,,可謂是非常迅速的一年,,公司在進(jìn)步,我們做員工的自然不能落下,,不能給公司拖后腿,,今年上半年我的個人工作表現(xiàn)還是非常不錯的,但是我覺得仍有需要加強的地方,,總得而言,我對自己在公司上半年的工作情況,,做出了總結(jié),,希望自己下半年能有更加突出優(yōu)異的工作表現(xiàn)。
一,、工作態(tài)度端正
作為公司的員工,,最為重要的就是自己工作態(tài)度要端正好,這是公司看待員工的第一要素,,比如一個人就算給公司制造的再多的利益,,但是這個人的工作態(tài)度不端正,領(lǐng)導(dǎo)也會思考再三,,要不要給他升職加薪,。我今年上半年在公司每天都按時按量的完成了自己的工作任務(wù),,并且都是以高要求高標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度完成的。再辛苦都不會讓自己用情緒發(fā)泄出來,,更不會使小性子在工作上,,雖然自己才從學(xué)校畢業(yè)出來工作一年時間,但是這個的這個辦公氛圍已經(jīng)完全的感染了我,,讓我變得成熟穩(wěn)重,。這個從我的工作情況當(dāng)中就可以明顯的看出來,半年下來一次錯誤都沒犯過,,一次都沒被領(lǐng)導(dǎo)批評過,。行政文員的工作再繁瑣又如何,我只要在工作當(dāng)中的細(xì)心,,工作態(tài)度足夠端正,,就能做到不出錯。
二,、高效率,、高質(zhì)量、高要求
作為公司的行政文員,,我做的很多工作任務(wù),,都牽扯到公司很多其他部門的, 所以我今年上班以來,,每一天都對自己的工作極高的要求,。比如,公司各部門員工的名片都是需要到我這里來,,打印的,,我可以給你提供多種樣式的選擇,在打印好之后,,我會每一張都檢查有沒有出錯的,,最后親自送到對方的手上,保證自己的工作是保質(zhì)保量的,。在轉(zhuǎn)接電話的時候,,我會做到迅速,盡可能的不讓對方有一絲的等待,,對于需要預(yù)約我們領(lǐng)導(dǎo)見面的,,我也會第一時間清楚的記錄下來。工作嘛,,講的就是個工作效率,,工作效率上來了,我才能去做更多的事情。公司要求我一周檢查一次,,辦公室內(nèi)的綠植情況,,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行澆水,那我就三天一次,,以更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,。
三、下半年的工作計劃
通過這么久的工作,,我不難發(fā)現(xiàn),,由于我跟各部門的員工們都不是很熟悉,所以導(dǎo)致很多工作都沒辦法順利的開展,,或者說不能及時的到位,,下半年我最主要的工作任務(wù),就是我這個行政文員要跟公司所有人都混個臉熟,。然后就是適當(dāng)在自己工作任務(wù)完成之余,,做點其他的工作,只要是在為公司做貢獻(xiàn),,都是可行的,。
行政文員上半年工作總結(jié)2022篇2時間感覺真的過得挺快的',這一年就過了一半了,?;仡^看自己在辦公室所做的行政工作有很多,也是很雜,,但是每件事情我都是認(rèn)真盡責(zé)的去完成,,既然在這個崗位上,那么工作自然也是必須要去做好,,而這半年自己也是有一些的收獲,,經(jīng)驗的積累,自己也是有了成長和進(jìn)步,,對此,,我也是來總結(jié)下。
工作之中,,事情特別的多,,雖然在疫情嚴(yán)重的時候,我也是在家辦公,,但是很多的事情也是需要我去做的,這段日子也是有去調(diào)整工作的方式和方法,,做了一些改進(jìn),,更是明確了自己行政需要做的事情列出來,然后做好排序,事情多,,那么就要挑重點的先去做,,然后這樣才能真的得到更多的收獲,而不僅僅只是有什么事情就做什么,,那樣不但是雜亂的,,更是容易在做事情的過程之中犯錯,讓自己忙得一整天,,做了很多的事情,,但是回頭看,卻是發(fā)現(xiàn)很多的時候卻是在做無用功的,,這樣對于自己的工作也是沒有什么幫助,。經(jīng)過努力,我也是看到自己在行政辦公里面,,的確以前做得還是不夠好的,,但這半年,也是給了我一個去改變的機會,,一次危機,,也是一次可以沉淀下來學(xué)習(xí)的時候。
學(xué)習(xí),,不能停止,,這不但是在學(xué)校,其實工作之中更是如此,。如果不去學(xué),,很多工作自己也是不會做,或者是做得不夠好,,經(jīng)驗的積累同樣也是要去學(xué),,上半年,我也是利用工作之余去向同事請教,,去看書,,了解更多關(guān)于行政的一些知識,去讓自己有成長,,同事們也是愿意來教我,,一些經(jīng)驗也是告訴我,讓我做事起來也是更加的有效率,,以前一些是不太會做的,,或者新接觸的工作事務(wù),我也是能做好,,其實自己參加工作以來,,一直都是在學(xué)習(xí)的然后讓自己能把行政工作做好,畢竟學(xué)校里面學(xué)的都是理論,但是該如何做,,其實這些行政工作方法,,也是需要靠自己來學(xué),去摸索,,去改進(jìn),,半年多,在公司我也是感受到公司給予我們的溫暖,,會有一些培訓(xùn),,一些講座,我也是會做好筆記,,去多思考,。
下半年來臨,我也是準(zhǔn)備好了,,公司行政的工作繼續(xù)的去做好,,同時也是要讓自己繼續(xù)前行,基礎(chǔ)的工作能做了,,那么就要挑戰(zhàn)以前覺得難的,,想更上一層樓,自己的付出也是要更多才行,,我也是相信自己可以做好,。
行政文員上半年工作總結(jié)2022篇3行政部是公司重要的綜合部門,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,,對外要應(yīng)對工商,、安檢、環(huán)保,、建設(shè),、經(jīng)濟(jì)、發(fā)改,、社保等機關(guān)的各項檢查,。20-年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)開展工作,,對公司各項工作進(jìn)行部署。現(xiàn)將20-年上半年的工作做如下簡要總結(jié),。
20-年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面
一,、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理
1,、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運作水平,。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《公司管理制度》,、《公司辦公會議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》,、《考勤管理》等,,涉及人、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件,,規(guī)范了工作程序。
2,、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),,任命公司高管人員,對公司管理流程進(jìn)行重組,,強化責(zé)任意識,,促進(jìn)公司高效運作,為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ),。
3,、今年以來,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,,實現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,對文件流程1進(jìn)行嚴(yán)格控制,。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強了內(nèi)部文件傳閱,提高傳遞信息的效率,。
4,、總結(jié)上半年文件管理情況:截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1、20-上半年下發(fā)文件明細(xì)表),,共對外發(fā)函44次(詳附件2,、20-上半年對外函件明細(xì)表),草擬紀(jì)要28次(詳附件3,、20-上半年草擬會議紀(jì)要明細(xì)),。
5、逐步完善公司監(jiān)督機制,,加強對員工的監(jiān)督治理力度,。
6、加強對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各部門每周上報反映有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表,。
二、行政人事方面行政人事方面人事
1,、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,,通過報紙、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會,、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù),。較好的完成了人員的入職,、轉(zhuǎn)正、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,。
2、證照辦-理及年審工作,。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦-理的材料收集工作,。公司組織機構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢,。
3,、對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對外工作順暢,。
4,、對內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,,合理采購辦公用品,。25、進(jìn)一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理,,創(chuàng)建安全,、文明、和諧的辦公環(huán)境,。
6,、嚴(yán)格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約,、降低成本為第一原則,。
7、做好公司后勤保障工作:機票預(yù)定,、食宿安排,、客戶接待等,及時,、主動地處理日常工作中的各項事務(wù),。
三,、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面
逐漸規(guī)范,、完善公司公用車輛管理,,制定了《車輛管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,,車輛勤檢修,、勤保養(yǎng)、勤清洗,,使車輛始終處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格登記每次加油記錄,。對于車輛安全管理,,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,,做到車輛使用有序。
四,、網(wǎng)絡(luò)管理的方面,、網(wǎng)絡(luò)管理的方面
1、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位,。定期對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,及時將新政策,、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,,努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺,。
2,、啟動育林精細(xì)化信息管理項目,為公司實施細(xì)化信息管理,、提高企業(yè)管理水平,、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
五,、后勤管理方面
1,、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降低飯菜價格,,豐富了菜品,,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評,。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),,所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,,吃的舒心,。
2、加強公司園林綠化管理,,提升公司園林綠化水平;加強公司環(huán)境衛(wèi)生工作,,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造,提升公司外部形象,。
3,、加強公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理,零星小型維修自行動手,,為公司節(jié)約維修費用5000元以上,。
六、勞動紀(jì)律的執(zhí)行
沒有規(guī)矩不成方圓,,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的,。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機全部配齊,月29日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡,。
正人必先正己,,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化,、制度化。
七,、安全管理
1,、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),一人取得安全員的合格證,,加強安全教育,,提高安全責(zé)任和意識。
2,、制定安全管理相關(guān)制度,,規(guī)范安全管理。
3,、加強安全管理與檢查,,更換防火設(shè)施,杜絕安全隱4患,。
20-年已經(jīng)過半,,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現(xiàn)在:
2,、缺乏對企業(yè)文化,、工作氛圍的建設(shè);
3,、員工培訓(xùn)、安全教育機制有待完善和加強;
5,、行政部工作調(diào)度,、車輛調(diào)度不妥的問題,反映了目前行政部的工作效率太低,。綜合以上問題,,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,提高辦事效率,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心,。
行政文員上半年工作總結(jié)2022篇4回顧這半年來的工作,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù),。有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦-理各項事務(wù),,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦-理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在-部門工作多年,,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦-理各類證件,。通過多方努力,,我只用了月余時間,辦好了-x證書,、項目立項手續(xù)--產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2,、及時了解--x情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為--x企業(yè),,土地交付是重中之重,。由于-x的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,利用一切有利資源,,采取有效措施,,到-、-拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,,及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度,、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了---及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作,。
3,、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,,我針對目前-房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查,。先后到土地、建設(shè),、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),,走訪了一些商業(yè)部門如-,-又到-花園,、-花園,、-小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主,、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想,。
4、認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施,。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
6、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施,、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊,、復(fù)印機,、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費,、招待費,、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn),。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作,。董事會在--召開期間,,認(rèn)真做好會場布置,、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料等工作,。
二、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三,、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第二,,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。在新的一年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
我想我應(yīng)努力做到:
第二,,本著實事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
第三,,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力,、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績。
行政文員上半年工作總結(jié)2022篇5步入20-年度下半年,,行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務(wù)意識,,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地完成了下半年度的各項工作,,取得了有目共睹的成績。因我從20-年度x月下旬到公司,,所以目前僅對近六個月的工作情況進(jìn)行總結(jié)匯報,。
一、思想建設(shè)
思想認(rèn)識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認(rèn)識上下工夫,。在近幾個月中,我們部門強化了員工對部門職能的認(rèn)識,,以求真,、務(wù)實,、高效為目標(biāo),做到“人人有事做,、事事有落實”,,同時下大力氣強化員工“用心服務(wù)”的理念。
行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,,處在一個承上啟下的位置,,它的職能、作用和特點決定了其工作的重要性,。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性,、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,,但是由于理順了觀念,,統(tǒng)一了思想,我們能夠凝聚起全部門的力量,,發(fā)揚不怕吃苦的精神,,做到工作不推諉,干活不含糊,,吃苦不在乎,,樹立起我們部門的良好形象。
二,、行政管理
1,、制度制訂
眾所周知,在加強企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,,管理制度的系統(tǒng)性,、完整性、先進(jìn)性,、科學(xué)性,、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時間比較短,,各項行政管理制度并不健全,,不夠系統(tǒng)規(guī)范,所以我們對代表處的文檔管理,、考勤管理,、辦公用品管理、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè),。雖然目前并未形成制度,,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實際工作中應(yīng)用管理,。
2、證照辦理
3,、人員招聘
隨著企業(yè)集團(tuán)及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,近期通過新聞媒體我們進(jìn)行三次人員招聘工作,,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,,雖然招聘情況不太理想,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,,滿足公司的發(fā)展的需要,。
4、人事檔案管理
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,,人事檔案管理由前臺兼任,,但在人事手續(xù)辦理方面,我們依然嚴(yán)格把關(guān),。對老員工的人事資料,,不完善進(jìn)行補充和整理,并且認(rèn)真核實資料,,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認(rèn)真審核,,新員工的身份證明、學(xué)歷證明和資格證明等,。同時對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請,,通過所在部門、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),,認(rèn)真整理歸檔,,做好統(tǒng)計,做到有據(jù)可查,,依章辦理,。
三、后勤保障
1,、前臺接待
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,,因此也是一個展示對外形象的重要窗口。前臺人員負(fù)責(zé)接收代表處的各類郵件,、報刊,,電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),,并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,,為各部門提供了便利;同時還負(fù)責(zé)接待公司的來訪客戶,做好來訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,,同時拒絕閑雜人員進(jìn)入公司,,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶的一致好評。
2,、保潔工作
我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,結(jié)合實際情況,,從原來的每天打掃一次,,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,保潔沒有打掃的時間,,由行政人事部的工作人員負(fù)責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進(jìn)行打掃和維護(hù),,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時也節(jié)省了費用,。
3,、美化環(huán)境
作為一個服務(wù)部門,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境,。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),我們及時對代表處的觀賞性花卉進(jìn)行更換,,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受,。
4、辦公用品采購
對于辦公用品采購,,我們盡量考慮員工的意見,,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質(zhì),,易用的產(chǎn)品,。在購買時,本著“貨比三家,,質(zhì)量與價格并重”的原則,,既為員工購買到合適用品,又在程度上節(jié)省公司開支,。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,,我們會馬上到市場上購買,,力爭做到不影響工作,。
5,、會議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,,我們雖然人員較少,,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務(wù)到家,做好接待工作。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,,每一位客人到訪,,我們都會提前安排好接機、送機,、酒店預(yù)訂,有時部分客人飛機晚點,,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,,但我們沒有任何怨言,受到客人的交口稱贊,。
6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,,時間緊、任務(wù)重,,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,,圓滿完成了會議接待任務(wù),,受到了與會專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
6,、車輛管理
公司業(yè)務(wù)量增多,,車輛使用頻繁,車輛費用也相應(yīng)增高,,平均車輛每天都要去登封一趟,,所以我們及時保障車輛合理使用安排,同時也相應(yīng)控制費用,,我們辦理了加油卡,,并且每次出車都做好記錄。
四,、問題回顧
雖然在過去的幾個月中,,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足,。比如行政制度,、人事制度、職責(zé)劃分有待進(jìn)一步明確等等,。我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,,在不斷摸索的過程中步步提高。
五,、未來展望
下半年,,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績,為公司員工提供更加滿意,,更加周到細(xì)致的服務(wù),。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,,我們將會在完善制度、規(guī)范流程,、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。
下半年主要工作重點有以下幾方面:
1,、行政制度建設(shè)
2,、人事制度建設(shè)
3、績效考核的執(zhí)行
4,、對金豐公司的高層的考核
5,、員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn),、中高層培訓(xùn),、禮儀培訓(xùn)
6、勞動合同簽訂,、半年以上員工“勞動統(tǒng)籌”辦理
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