圍繞工作中的某一方面或某一問題進行的專門性總結(jié),,總結(jié)某一方面的成績,、經(jīng)驗,。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢,?而個人總結(jié)又該怎么寫呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
跟單員個人年終工作總結(jié)篇一
1,、全面準備并了解訂單資料(客戶制單,、生產(chǎn)工藝,、最終確認樣、確認意見或更正資料,、特殊情況可攜帶客樣),,確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡,。對指示不明確的事項詳細反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,,以便及時確認。
2,、跟單員言行,、態(tài)度均代表本公司,,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),,有問題及時請示公司決定。
3,、預(yù)先充分估量工作中問題的.潛在發(fā)生性,,相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作,,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范,、工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道,。
1、跟單員需要面對客戶,、面對訂單開展工作,。
2、跟單員是企業(yè)與市場,、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
3、跟單員工作是一項非?!熬C合性“和“邊緣性“的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的,,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
4,、所謂“跟單員“是指在企業(yè)運作過程中,,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專職人員,,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐,。
5、生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度,、貨運報關(guān)跟進,,以確保如期出貨為目標(biāo)。
7,、客戶落單方式主要有電話(口頭),、傳真,、e—mail三種方式。確認產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量,、單價、金額,、交期,、交貨方式、單價條款,、付款方式,、包裝要求。
8,、審單需做以下幾點:品名規(guī)格,、單價金額、數(shù)量,、交期,、付款方式、包裝方式,、出貨方式,。
10、制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則,;客戶分類原則,;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則,;工作部門因素,;時間因素。
11,、采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的mrp——物料需求計劃),;二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的'進度跟蹤。
將工作細化為幾個過程,,每個過程自己要做哪些工作,,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),,后續(xù)工作中要怎樣才能改善,。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響,。
簡單地說,,跟單工作細分為以下幾個過程:
1、接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購部,,貨倉,,技術(shù)部等相關(guān)部門共同評審)。
2,、轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,,生產(chǎn)排期
3、跟蹤物料到位情況,。
4,、了解生產(chǎn)進度(要求生產(chǎn)部門提供進度),以報表向其它部門反映,。
5,、各個過程中異常情況的處理
6、處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)
7,、工作中外部因素的影響響和自己存在的問題,。
8、未來工作的計劃
跟單員個人年終工作總結(jié)篇二
來到這個大家庭已有一年的時間,,又很榮幸能加入到采購部這個溫馨的部門,,雖說來的時間比較短,但我學(xué)習(xí)到許多在之前的工作中從沒接觸過的,,也讓我將知識與現(xiàn)實聯(lián)系起來,下面是跟單員工作總結(jié),。
我相信在得到各們同事們的關(guān)心、支持與幫助下我會更好,、更努力地去學(xué)習(xí)與工作。
跟單員個人年終工作總結(jié)篇三
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛,、充滿希望的20xx、年終之際,,現(xiàn)對過去一年的工作總結(jié)匯報如下:
首先,,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺,。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。
20xx年全年銷售處除了對重要客戶保持穩(wěn)定外,。同比去年,銷售量有了很好的提升,。對于定單,,在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,,幫助解決跟單過程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準時出運,促使順利收匯,。
進一步規(guī)范自己的工作流程,,加強工作的計劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善,。
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí)和改進,。
(1)進一步加強向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心,。
(2)加強產(chǎn)品知識,,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實,。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn),。
(3)提高與客戶溝通的技巧。言語周全,,滴水不漏,。
(4)面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù),。
(1)我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像每次做大貨,,都會有不同程度的品質(zhì)問題,,好在服裝廠比較配合,最后也沒有太大的索賠,。有問題,,最后沒有索賠,并不代表我ok了,。如果換個服裝廠,,結(jié)果誰也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶的選擇性增強,。對客戶來說,產(chǎn)品來源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強,,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買,、買什么,,買多少,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實,。對此,,我們要準確把握市場需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭取訂單的基石,。
(2)正是因為供大于求,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,,滿足客戶的需求,。當(dāng)然不屬于我們的,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶,。避免相互浪費時間,。
(3)公司對外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營狀態(tài),。并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底,。
(1)企業(yè)積極應(yīng)對危機,,首先要把經(jīng)營的目標(biāo)定在保現(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn),、停產(chǎn)等措施,,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn)。短期內(nèi)減產(chǎn),、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,,反而可以避免虧損的風(fēng)險??傊?,就是要守,不可輕舉妄動,,注重風(fēng)險管理,,隨時隨地保持著最低的負債比例,隨時隨地保持著的現(xiàn)金流,。雖然公司的發(fā)展會收到限制,,可是無所謂,因為只有保守經(jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機,,這就是保守經(jīng)營的實際,。
(2)降低產(chǎn)品成本比例。對于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,、制造過程中的控制和流通過程中的控制,。安排的好可直接從材料、費用,、間接工資,、間接材料、其它間接費用多方面來節(jié)省費用,。對于外采購的產(chǎn)品可貨比三家,,盡量選擇與信譽好,、產(chǎn)品好、實力強的供應(yīng)商合作,。
(3)如果有適當(dāng)?shù)臋C會可尋找新的投資機會,,整合企業(yè)資源,化危機為時機,。這也不失為一個好辦法,。
跟單員個人年終工作總結(jié)篇四
半年以來,20xx的營銷工作取得了一定的成績,,基本上完成了兩家公司的既定目標(biāo),,但也存在不少的問題,為了更好的完成項目的營銷工作,、實現(xiàn)雙贏,,雙方結(jié)成真正意義上的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,特對階段性的工作進行總結(jié),。
針對以前的工作,,從四個方面進行總結(jié):
xx營銷部銷售人員比較年青,工作上雖然充滿干勁,、有激情和一定的親和力,,但在經(jīng)驗上存在不足,尤其在處理突發(fā)事件和一些新問題上存在著較大的欠缺,。通過前期的項目運作,,銷售人員從能力和對項目的理解上都有了很大的提高,今后會通過對銷售人員的培訓(xùn)和內(nèi)部的人員的調(diào)整來解決這一問題,。
由于對甲方在企業(yè)品牌和樓盤品牌的運作思路上存在磨合,,導(dǎo)致營銷部的資源配置未能充分到位,通過前段工作緊鑼密鼓的開展和雙方不斷的溝通和交流,,這一問題已得到了解決,。
由于協(xié)調(diào)不暢,營銷部的很多工作都存在著拖沓,、扯皮的現(xiàn)象,,這一方面作為xx公司的領(lǐng)導(dǎo),我有很大的責(zé)任,。協(xié)調(diào)不暢或溝通不暢都會存在工作方向上大小不一致,,久而久之雙方會在思路和工作目標(biāo)上產(chǎn)生很大的分歧,頗有些積重難返的感覺,,好在知道了問題的嚴重性,,我們正在積極著手這方面的工作,力求目標(biāo)一致,、簡潔高效,。
但在營銷部工作的責(zé)、權(quán)方面仍存在著不明確的問題,,我認為營銷部的'工作要有一定的權(quán)限,,只履行銷售程序,問題無論大小都要請示甲方,,勢必會造成效率低,,對一些問題的把控上也會對銷售帶來負面影響,這樣營銷部工作就會很被動,。建立一種責(zé)權(quán)明確,、工作程序清晰的制度,是我們下一步工作的重中之重,。
會議是一項很重要的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容,,但是無論我們公司內(nèi)部的會議還是與開發(fā)公司的會議效果都不是很理想,這與我們公司在會議內(nèi)容和會議的形式以及參加人員的安排上不明確是有關(guān)系的?,F(xiàn)在我們想通過專題會議,、領(lǐng)導(dǎo)層會議和大會議等不同的組織形式,有針對性的解決這一問題,,另外可以不在會上提議的問題,,我們會積極與開發(fā)公司在下面溝通好,這樣會更有利于問題的解決,。
前一階段由于工作集中,、緊迫,營銷部在管理上也是就事論事,,太多靠大家的自覺性來完成的,,沒有過多的靠規(guī)定制度來進行管理,這潛伏了很大的危機,,有些人在思想上和行動上都存在了問題,。以后我們會通過加強內(nèi)部管理、完善管理制度和思想上多交流,,了解真實想法來避免不利于雙方合作和項目運作的事情發(fā)生,。
以上只是粗略的工作總結(jié),由于時間倉促會有很多不是之處,,希望貴公司能給于指正,,我們會予以極大的重視,并會及時解決,,最后祝雙方合作愉快,、項目圓滿成功。
跟單員個人年終工作總結(jié)篇五
(一)接客戶的訂單,,客戶下單方式主要有電話(口頭),、傳真,、e-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,,在接到訂單的時候要確認產(chǎn)品名稱規(guī)格,、數(shù)量、單價,、金額,、交期、交貨方式,、單價條款,、付款方式、包裝要求,。
(二)審單需做以下幾點:品名規(guī)格,、單價金額、數(shù)量,、交期,、、包裝規(guī)格,、出貨方式和注意事項,。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時所遇到的問題,,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,,以及是貨物在運輸過程中的情況。
(四)跟單文員的言行,、態(tài)度均代表本公司,,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則,、注意言行得體,、態(tài)度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行,。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),,有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答,。
(五)客戶的貨款,,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時通知客戶準備貨款,,當(dāng)貨款到位以后,,及時安排發(fā)貨。
(六)接到客戶的訂單,,及時下生產(chǎn)單,,跟蹤生產(chǎn)的情況,,做好記錄,及時安排訂單的發(fā)出,。
跟單員個人年終工作總結(jié)篇六
時光飛逝,,又迎來了新的一年??偨Y(jié)及反思過去,是為未來確立方向,?;赝?0xx年,本人感觸很多,,在此作一簡單總結(jié),。
本人在十月份前主要做客戶的服務(wù)工作,近兩個月為業(yè)務(wù)員提供支持,。無論是客服還是支持,,其核心即是使客戶程度的滿意,以為樹立我們公司正面形象加注正能量,。這就要求客服從意識,、品形、行為等諸方面立體地學(xué)習(xí)和培養(yǎng)“客戶中心”論觀念,,全面地執(zhí)行公司的客服宗旨,,以實現(xiàn)公司的目標(biāo)。
本人在20xx年的一年中,,感悟極深,,認識至廣,并為20xx年能較好地服務(wù)客戶,,樹立了堅定的信念,。
一個企業(yè)的力量,不是僅靠個人單打獨斗的.能力表現(xiàn)出來的,,而是相互配合與支持,,取長補短,形成合力,,如同拔河,,使1+1遠遠大于2,這樣才能解決工作中不斷出現(xiàn)的問題和矛盾,。本人在20xx年工作中每點每滴成績的取得,,都來源于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛寬容和同事的支持配合,這也是20xx年工作中要進一步加強和改進的重要方面,。
本人的工作內(nèi)容主要有以下方面:接單,、發(fā)貨,、客訴、催款,、開具發(fā)票委托單等等,。為此,本人主要從以下方面開展工作:
1,、了解本職工作各環(huán)節(jié)的運行情況和要求,,做到熟能生巧,提高工作效率,。
2,、嚴格地執(zhí)行各項工作程序,以程序正確保障結(jié)果正確,,避免任務(wù)細小差錯,。
3、嚴格控制人,、貨,、單的一致性,做到保障及時,、充分,。
4、以心貼近客戶和市場,,保障了客訴的有效及時解決,。
跟單員個人年終工作總結(jié)篇七
時間一晃而過,彈指之間,,xxxx年已過半,,過去的半年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,,在工作上取得了一定的成果,,但也存在了諸多不足,回顧過去的半年,,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
1,、合同
(1)合同的制定:與客戶及業(yè)務(wù)員確定合同規(guī)格及價格進行制定合同。
(2)合同的審批流程:根據(jù)公司要求接程序要求完成合同的審批,。
2,、下單及發(fā)貨跟進:下單員根據(jù)合同下單后,及時進行核對,;訂單審批完,,跟進物流發(fā)貨情況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài),,最終完成貨物達到客戶公司,。
3、產(chǎn)品質(zhì)量及破損投訴
(1)產(chǎn)品質(zhì)量投訴:因客戶生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)玻璃質(zhì)量問題提出投訴,。
(2)破損投訴:因客戶在接收玻璃時,,發(fā)現(xiàn)玻璃破損提出投訴。
以上情況,,及時與客戶溝通,,并讓客戶將相關(guān)資料(玻璃相片、箱票,、發(fā)貨清單)提供于我,,我及時將投訴信息交于客服部,并跟進質(zhì)保部調(diào)查情況,,質(zhì)保部調(diào)查出結(jié)果后,根據(jù)調(diào)查結(jié)果與客戶及業(yè)務(wù)員溝通,,提交處理意見,。
4、生產(chǎn)計劃:與客戶及業(yè)務(wù)確認下月生產(chǎn)計劃,,并制定表格發(fā)于計劃部,,分時間段跟進生產(chǎn)情況,以確保及時生產(chǎn),。
5,、回款及余額查詢:定期與業(yè)務(wù)員確認當(dāng)周或當(dāng)月回款情況,并每天查看客戶帳上余額,。
6,、每月對賬單及發(fā)票
(1)每月對賬單與客戶核對,如有問題及時溝通并及時處理,。確保每月賬目明確,。
(2)發(fā)票:每月三次開票,及時寄于客戶,,并確認客戶收到,。
7、客戶三證及開票資料:開發(fā)新客戶需提供齊全資料,,老客戶定期查看證件是否有效,。
8、工作聯(lián)絡(luò)函:因工作需要,,需與各部門協(xié)調(diào)幫助,。例:箱票的變更、產(chǎn)品包裝的`變更等。
1,、制定合同時,,未達到正確率百分百,以后多自我審查,。
2,、當(dāng)天生產(chǎn)玻璃厚度未及時了解。以后多與計劃部溝通,。
3,、下單后,跟進裝柜未及時,。以后再與跟進,。
4、個人技能未達到跟單員的要求,,以后加強自我學(xué)習(xí),。
在以后的工作提高個人技能,調(diào)整心態(tài),,踏實勤奮的進入工作角色,,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,,做好每一件小事,,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!
跟單員個人年終工作總結(jié)篇八
將__月份工作總結(jié)作如下匯報:
1,、做好基本資料的整理,,及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;
4,、維護老客戶,,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對產(chǎn)品需求的最新動向,。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,,確定客戶是否有需要。
1,、貨期協(xié)調(diào)能力不夠強,,一些貨期比較急的貨經(jīng)常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,,有些產(chǎn)品甚至要二十多天才能完成,。這種情況導(dǎo)致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,,在工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,,使工作的效率大大地降低;不能很好地區(qū)分工作內(nèi)容的主次性,從而影響了工作的整體進程。
2,、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務(wù)水平,。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量問題在大貨生產(chǎn)中是很難避免的,但是所有人都希望降低產(chǎn)品質(zhì)量問題的發(fā)生率,。據(jù)統(tǒng)計,,上個月客戶投訴我司產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的案例達十幾起。舉兩個案例:邦威(盛豐)h0710136單撞釘,,因為底釘在實際大貨生產(chǎn)過程中不夠鋒利,、穿透力不夠強,導(dǎo)致客戶在裝釘過程中出現(xiàn)大量底釘打歪,、打斷,、變形情況,。
這給客戶帶來了一定的損失,,經(jīng)過協(xié)調(diào),,客戶要求我司盡快補回損耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)h0710052單的'工字扣,客戶投訴我公司產(chǎn)品存在嚴重的質(zhì)量問題,一個工字扣同時出現(xiàn)幾種質(zhì)量問題:掉漆、鈕面變形,、顏色不統(tǒng)一。這使我們和客戶的溝通出現(xiàn)空前的尷尬場面,??蛻魧ξ覀兊漠a(chǎn)品質(zhì)量表示懷疑,也對我們的態(tài)度表示懷疑,。
他們覺得我們沒有一點誠意,。后來我們工廠采取了相應(yīng)的措施解決了此次質(zhì)量問題。但是之前糟糕的質(zhì)量問題給客戶帶去了非常不好的影象對我們的信任度和滿意度都大幅度降低,。
對于產(chǎn)品質(zhì)量問題我覺得它是客觀存在的,,如果要求工廠生產(chǎn)的大貨不發(fā)生質(zhì)量問題,那時不現(xiàn)實的也是一種幼稚的想法,。容忍一定限度的質(zhì)量問題是每個業(yè)務(wù)員所必須做到的,,如果一味地去埋怨工廠,只會讓事情變得更加糟糕,。如果說有什么可以彌補質(zhì)量問題,,那就是我們的態(tài)度。一旦發(fā)生質(zhì)量問題我們就應(yīng)該及時有效地去挽回損失和客戶對我們的信任,,拿出我們的誠意尋找并承認自己的過失之處,,這才是首先要做的事情。
在心態(tài)方面,我存在兩個問題:一是急躁心理,、二是責(zé)任分散,。我還需要進一步去調(diào)整和改變。
在緊張的工作中會經(jīng)常產(chǎn)生急躁的心理狀態(tài),,我曾嘗試著去緩解這種狀態(tài),,但是效果并不好。心理學(xué)解釋導(dǎo)致急躁的心理有許多因素:工作環(huán)境,、自身素質(zhì),、生活習(xí)慣、工作方法等等,,而我認為調(diào)整急躁的心理狀態(tài)還需要從自己的生活習(xí)慣和工作方法做起,,因為工作環(huán)境是客觀的,而提高自身素質(zhì)特別是心理方面的素質(zhì)更不是一朝一夕的事情,,現(xiàn)在我能把握的就是調(diào)整自己的工作方法和自己的生活習(xí)慣,。
責(zé)任分散是為了提高工作效率的一種重要手段,但是工作分散心理卻有著它消極的一面,,當(dāng)一件事情的責(zé)任被多個人分擔(dān)后,,沒有人認為這件事是自己的事情,久而久之便沒有人會去刻意關(guān)注這件事,,在我身邊我能感受到它是存在的,。我想克服這種心理的最佳方法就是培養(yǎng)和加強自身的團隊合作精神。時刻都要把自己擺在一個團體的位置里,,因為這里沒有我只有我們,。
1、維護老客戶:主要是訂單跟蹤,,確保保森馬巴拉的大貨能夠準時出廠,。做好森馬巴拉秋季打樣工作。
2,、做好貨款回籠,,上個月我在這一方面做地不好,被人敷衍的感受實在不好受,,從現(xiàn)在開始要多長一個心眼,,俗話說:口說無憑,什么事情都要確認才行,。
3,、對于新客戶,一定要完全按照合同上的規(guī)范行事,。盡快地獲得新客戶對我們的信任和支持,。
4,、堅持學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和提高自身的業(yè)務(wù)水平,事物都是在時刻變化的,,我需要不斷補充新的知識來充實自己,。堅持多出去走走,保持經(jīng)常與客戶的有效溝通和交流,,真正了解客戶需要什么產(chǎn)品,。
以上是我__月份工作總結(jié),不足之處還請領(lǐng)導(dǎo)多多指點和批評,。
跟單員個人年終工作總結(jié)篇九
跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù),、各種證據(jù)、單據(jù),、報表等,、對業(yè)務(wù)流程進行重復(fù)模擬。
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員,。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對出貨交期負責(zé)的人,,都是跟單員。
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的`基礎(chǔ)性人才之一。
面對客戶,、面對訂單開展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,,在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理”。跟單員是企業(yè)與市場,、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,。
g跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,,跟單員對客戶負責(zé)而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了。
于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理,;有些時候,跟單員是老板的助理,;的時候,,跟單員是客戶的助理。
跟單員個人年終工作總結(jié)篇十
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的2021,很多人都開始寫工作總結(jié)了,,以下是小編給大家整理的2023跟單個人年終工作總結(jié),,希望對大家有所幫助,歡迎閱讀!
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的x,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛,、充滿希望的20x,。年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:
首先,,非常感謝公司對我的信任和支持,,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。
x年全年銷售處basica,,ak,dynimate,,james,,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外,。同比去年,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwikx年定單相對較少,,不過全年的開發(fā)已為20x打下基礎(chǔ)。堅信20x會拿到我們想要的),。
對于定單,,在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,,幫助解決跟單過程中的大事、雜事,、瑣碎事,,確保定單準時出運,促使順利收匯,。
進一步規(guī)范自己的工作流程,,加強工作的計劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善,。
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí)和改進,。
1)進一步加強向領(lǐng)導(dǎo),、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心,。
2)加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,,加工過程知識上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識,,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實,。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn)。
3)提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,,滴水不漏。
4)面對來自大江南北的客戶,,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
1)我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題,。像e882每次做大貨,,都會有不同程度的品質(zhì)問題,好在服裝廠比較配合,,最后也沒有太大的索賠,。有問題,最后沒有索賠,,并不代表我ok了,。如果換個服裝廠,結(jié)果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,,產(chǎn)品來源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了,。買不買,、買什么,買多少,,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實,。對此,,我們要準確把握市場需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭取訂單的基石,。
2)正是因為供大于求,,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,,滿足客戶的需求,。當(dāng)然不屬于我們的,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶,。避免相互浪費時間,。
3)公司對外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營狀態(tài),。并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底,。
1)企業(yè)積極應(yīng)對危機,,首先要把經(jīng)營的目標(biāo)定在保現(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn),、停產(chǎn)等措施,,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn)。短期內(nèi)減產(chǎn),、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,,反而可以避免虧損的風(fēng)險??傊?,就是要守,不可輕舉妄動,,注重風(fēng)險管理,,隨時隨地保持著最低的負債比例,隨時隨地保持著的現(xiàn)金流,。雖然公司的發(fā)展會收到限制,,可是無所謂,因為只有保守經(jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機,,這就是保守經(jīng)營的實際,。
2)降低產(chǎn)品成本比例。對于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,、制造過程中的控制和流通過程中的控制,。安排的好可直接從材料、費用,、間接工資,、間接材料、其它間接費用多方面來節(jié)省費用。對于外采購的產(chǎn)品可貨比三家,,盡量選擇與信譽好、產(chǎn)品好,、實力強的供應(yīng)商合作,。
3)如果有適當(dāng)?shù)臋C會可尋找新的投資機會,整合企業(yè)資源,,化危機為時機,。這也不失為一個好辦法。
20x年個人的發(fā)展目標(biāo);20x年個人的發(fā)展目標(biāo),。目前的工作狀態(tài)--要求認真仔細,,有責(zé)任感,專業(yè)水平好,,對從業(yè)水平要求還不算高,。待遇可以。
20x需要承擔(dān)起更多的責(zé)任,,面對更多的挑戰(zhàn),。20x對從業(yè)水平要求比較高,待遇比較豐厚,。20x機遇也多,,前途遠大。
公司年初必須向員工講明這一情況,,并告知具體減半的原因,。如果因為金額危機,公司行情一落千丈,,作為公司員工也愿意為公司效力,,但公司須減半的收入將在來年(通過以其它什么方式)兌現(xiàn)。為了更大的積極性和動力,,也望公司能為員工切身考慮,。
記得當(dāng)初剛進公司時,我可是一個十足十的門外漢,,現(xiàn)在想起來還有一點好笑,,正所謂世上無笨人,只怕無心人,。
我通過不斷向領(lǐng)導(dǎo),、同事和客戶學(xué)習(xí),以及在實際工作中不斷的總結(jié)摸索,,在工作和學(xué)習(xí)上都取得了較明顯的進步,,在這x1年即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時候,有很多事情需要坐下來認真的思考一下,,需要很好的進行總結(jié)和回顧,。總結(jié)過去一年工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),,為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準備,。
回首過去的10個月里,領(lǐng)導(dǎo)給了很多機會,,再加上自己的努力,,做了很多事情,感覺非常的充實,。特別是在做以下事情的過程中,,受益匪淺,回想起來讓自己也感覺到些許的欣慰,,覺得過去一年的時光沒有虛度,。
第一、認認真真,,做好本職工作,。
回顧自己一年來的工作歷程,所有自己經(jīng)手的訂單都能夠順利完成,,出錯率一般,,作為一名跟單員,我對自己的工作是基本滿意的,。根據(jù)自己工作中的體會,,我認為做好一名合格稱職的跟單員應(yīng)該從以下幾方繼續(xù)面努力:
1、責(zé)任心和奉獻精神,。這是我們公司中很重要的一點,,可以說是精髓之一。每個人的經(jīng)歷和知識水平都不相同,,這決定了每個人在做事情的能力上也會存在差別,,但很多時候,工作能否做好,,起決定作用的并不是能力,。在實際工作中,有相當(dāng)大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,,而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責(zé)任心來完成來做好的,。奉獻源自責(zé)任,一個沒有責(zé)任心的人,,就不可能是一個有奉獻精神的人,??梢哉f,強烈的責(zé)任感和責(zé)任心是做好跟單工作的第一要求,,也是跟單員應(yīng)該具備的最基本素質(zhì),。
2、勤快,,團結(jié)互助,。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是帽子跟單工作,,細節(jié)多,工序煩,,稍微偷懶就可能給錯誤的出現(xiàn)留下隱患,。一個訂單往往是由很多部門來共同完成,一個人的力量在整個工作中顯得非常渺小,,只有大家團結(jié)互助精心合作才能保證訂單的順利完成,。
3、認真細心,,做事用心,。這樣才能避免自己犯錯誤,才能發(fā)現(xiàn)客戶可能存在的錯誤,,把一些錯誤杜絕在源頭上,,減少人工和財物的浪費。我操作過的幾個單子就曾經(jīng)存在過這樣的情況,,從包裝方法到價格牌,,客戶都出現(xiàn)過錯誤,由于經(jīng)常提醒自己要認真細心,,這些錯誤都在一開始就發(fā)現(xiàn)并做了處理,,很好的進行了解決,并沒有對整個訂單造成不利影響,?;剡^頭來想想,如果這些錯誤不被發(fā)現(xiàn)的話,,訂單產(chǎn)品出到國外,,會造成什么樣的嚴重后果,可想而知,。我覺得作為我們跟單員只有從內(nèi)心深處清醒的認識到:任何人都可能犯錯誤,,客戶也不是神,甚至在某些方面客戶可能還不如我們——才會更仔細地去工作,,認真地去核對資料,,及時發(fā)現(xiàn)和減少錯誤的發(fā)生。犯錯誤和返工是的窩工和浪費,少犯錯誤就是降低成本,,生產(chǎn)上和業(yè)務(wù)上來說道理都是一樣,。在外貿(mào)工作中由于客人或者我們自己犯錯誤而造成損失的例子不勝枚舉。
第二,、處理好跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系,。學(xué)會做人,處理好關(guān)系,,做好事情,。就像國家跟國家之間的關(guān)系一樣:沒有永久的朋友和敵人,只有永久的利益,。從本質(zhì)上來講,,跟客戶和外部協(xié)作單位的關(guān)系也是如此。正是由于合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,,才會產(chǎn)生雙方的合作關(guān)系,。作為商人,追求的最直接的東西就是利益,,沒有錢可以賺的話,,你對他再好也沒有用。如果有錢賺的話,,其他方面要求可以適當(dāng)降低,。認清了這一點,在處理與相關(guān)主體的時候,,就可以拿捏好分寸,,嬉笑怒罵,收放自如,。
回首過去,,自我認為還算取得了一些微不足道的成績——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助——但同時我也深刻地認識到自己在工作中也還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進一步的學(xué)習(xí)和改進,。
a、進一步加強向領(lǐng)導(dǎo),、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己,。學(xué)無止境,,特別是對于我們年輕人,要時刻保持一顆謙虛上進的心,。
b,、加強訂單資料的整理,,理順電腦和文件夾中的訂單資料。這點在過去的一年里做的不好,,主要是沒有從心底上徹底認識到其重要性和沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣,。在新的一年里要逐步在這一方面改進,向我們主管學(xué)習(xí),。
c,、加強產(chǎn)品知識、帽子工藝,、面料知識上的學(xué)習(xí),。這是目前我們跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識,。作為一名跟單員,,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,,操作起訂單來心里也不夠踏實,。
d,、加強外語的學(xué)習(xí),,為部門業(yè)務(wù)的進一步拓展做好準備。接更多的一手單這是我們公司外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢,,日常的外貿(mào)工作也離不開良好的外語水平,,所以對我們跟單員來說,學(xué)好外語,,勢在必行!
e,、進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性,。規(guī)范的工作流程可以大大減少出錯的幾率,。在新的一年里要嚴格按照規(guī)范的流程操作訂單,避免一些低級性的錯誤出現(xiàn),,減少混亂,,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。增強自己工作的計劃性,,這樣可以避免遺忘該做的事情,,減少丟三落四現(xiàn)象的出現(xiàn)。
f,、爭取更多的機會,,發(fā)揮更大的作用,為部門各方面的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻,。
總之,,我要從自身的實際情況出發(fā),,發(fā)揮自身優(yōu)勢,有針對性的采取各種措施彌補自身存在的不足,,不斷完善自己各方面的能力,,抓住我們部門闊步大發(fā)展的大好機遇,努力工作,,積極進取,,與部門同事團隊作戰(zhàn),通力合作,,盡我自己的努力做好本職工作,,為我們業(yè)務(wù)目標(biāo)的完成和飛速發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻。
在公司實習(xí)已經(jīng)有兩個多月的時間,,在這段時間里,,有喜,有苦,,有過懷疑,,苦辣酸甜都經(jīng)歷了,使得我從一個初出茅廬的學(xué)生,,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu),、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系,、企業(yè)文化,,在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),,極大的開拓了我的眼光,,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,提高了工作能力,。本文從具體的跟單崗位著手,,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會,。
1,、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務(wù)的起始一直到業(yè)務(wù)的結(jié)束――一般都是到財務(wù)做帳結(jié)束――一整套業(yè)務(wù)流程,。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)所留下的證據(jù)――各種證據(jù),、單據(jù)、報表等――對業(yè)務(wù)流程進行重復(fù)模擬,。
2,、跟單員的定義(documentaryhandler):
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對出貨交期負責(zé)的人,都是跟單員,。
3,、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一,。
4,、跟單員工作的重要性
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來,在很多公司,,跟單員成了老板們的“特別助理”,。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學(xué)科”:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個企業(yè)的接單、跟單,、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的,。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責(zé)而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產(chǎn)部門的手里了,。于是,,溝通、跟催等能力就特別致命,。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,,跟單員是老板的助理;更多的時候,,跟單員是客戶的助理。
1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證、產(chǎn)地證,、提單等)的核對,、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,,通過郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知、dhl號碼,、貨物運輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度,、客戶提貨和付款、客戶要求),,按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),,和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,,和貨代方面確認提單,。
2.如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,仔細,,再仔細的的工作態(tài)度,,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,,提單的時候出現(xiàn)失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,,細致,。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識,。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),,這也是我們必須要了解的基本常識,。
3)合同與指令。當(dāng)我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,金額和船期,。確保無誤后再給客戶發(fā)過去,。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
4)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤,。
5)在做箱單,,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率,。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準備好客戶所需的單證后,,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行,。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤,。我們每發(fā)走一批貨,,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤,。
不知不覺,,進入高璐美快5個月了,回首這5個月的學(xué)習(xí)和工作,,有最初在車間實習(xí)的艱辛與汗水,,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務(wù)的高興和滿足,,很高興能進入到高璐美和大家一起學(xué)習(xí),、共同成長、共同進步?,F(xiàn)就20x年下半年個人工作情況總結(jié)如下:
1,、熟悉了解公司的各個方面:我于20x年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個月,,讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎(chǔ)。在實習(xí)結(jié)束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,,熟悉公司的企業(yè)文化,。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,,同時也感到自身的壓力,。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,,嚴格要求自己,,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù),。
2,、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語,。不得不承認,,最初的我,對于跟單,,沒有太多的具體概念,,所幸,在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng)、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程,。在工作中我學(xué)習(xí)到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩(wěn)重的工作,。而要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習(xí)慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步,。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
2,、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實,,在今后的工作中,我一定會嚴格要求自己,,虛心學(xué)習(xí),,我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,,爭取在各個方面取得更大的進步,。
3、要更加細心認真地完成工作,,尤其在做資料的時候,。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真,、細致,、仔細。
4,、要學(xué)會全面考慮問題,。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5,、要及時有效地和各個相關(guān)部門溝通,。每次出貨前,都需要和計劃溝通,,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產(chǎn)情況,,產(chǎn)量等;每天與計劃及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備,。
6,、走好跟單流程每一步。20x年,,跟單流程混亂,沒有一個統(tǒng)一的流程,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“20x年將嚴格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行,。
來到glm工作,,我的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進步與提高,,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,,要求也更高,需掌握的知識更高更廣,。為此,,我將更加勤奮的工作,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為公司做出應(yīng)有的貢獻,。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,,企業(yè)的美好明天更輝煌,。
進入公司實習(xí)已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段短短的時間里,,有過喜悅,,有過興奮,有過苦惱,,有過憂郁,,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,,使得我從一個初出茅廬的學(xué)生,,逐漸的熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍,、人事關(guān)系,、企業(yè)文化,在不同的崗位上鍛煉,,跟著不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,,提高了工作能力,。本文從具體的跟單崗位著手,主要總結(jié)自己對跟單崗位的理解和認識,,以及一些在具體崗位上的心得體會,。
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導(dǎo),、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對出貨交期負責(zé)的人,都是跟單員,。
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
面對客戶,、面對訂單開展工作的跟單員,,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,,在很多公司,,跟單員成了老板們的特別助理。跟單員是企業(yè)與市場,、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象,。
跟單員工作是一項非常綜合性和邊緣性的學(xué)科:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個企業(yè)的接單,、跟單、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,,跟單員對客戶負責(zé)而追求的交期達成率就幾乎掌握在生產(chǎn)部門的手里了。于是,,溝通,、跟催等能力就特別致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時候,,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助理;有些時候,,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有業(yè)務(wù)人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,,跟單員是客戶的助理,。
對公司跟單崗位的認識:
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作,、指令的制作下發(fā),、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作,、單證(植檢證,、產(chǎn)地證、提單等)的核對,、單證的寄出,、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件,、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知,、ddhl號碼、貨物運輸狀況等),,根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度,、客戶提貨和付款,、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事及時的協(xié)調(diào),,和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單,。
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,,仔細,再仔細的的工作態(tài)度,,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,,提單的時候出現(xiàn)失誤,,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,,那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致,。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,,這都是我們跟單必須了解并熟悉的。
2)深入了解產(chǎn)品知識,。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個集裝箱里可以裝多少箱,,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng),這也是我們必須要了解的基本常識,。
3)合同與指令,。當(dāng)我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去,。在做指令的時候也是尤為重要的,,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤,。
4)在確認單證方面,。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準確無誤。
5)在做箱單,,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面,。當(dāng)我們準備好客戶所需的單證后,,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行,。
跟單員個人年終工作總結(jié)篇十一
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛,、充滿希望的20xx,、年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:
首先,,非常感謝公司對我的信任和支持,,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。
20xx年全年銷售處除了對重要客戶保持穩(wěn)定外,。同比去年,,銷售量有了很好的提升,。對于定單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進度,。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事,、雜事,、瑣碎事,確保定單準時出運,,促使順利收匯,。
進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性,。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范。相應(yīng)加強工作力度,,完善細化前期工作,。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善。
回首過去,,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí)和改進,。
(1)進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心,。
(2)加強產(chǎn)品知識,,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識,,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實,。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn)。
(3)提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,,滴水不漏。
(4)面對來自大江南北的客戶,,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
(1)我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題,。像xx每次做大貨,,都會有不同程度的品質(zhì)問題,好在服裝廠比較配合,,最后也沒有太大的索賠,。有問題,最后沒有索賠,,并不代表我ok了,。如果換個服裝廠,結(jié)果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求,。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,,產(chǎn)品來源的渠道增多,,產(chǎn)品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了,。買不買,、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出,。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實。對此,,我們要準確把握市場需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭取訂單的基石,。
(2)正是因為供大于求,,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,,滿足客戶的需求,。當(dāng)然不屬于我們的,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶,。避免相互浪費時間,。
(3)公司對外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營狀態(tài),。并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底,。
(1)企業(yè)積極應(yīng)對危機,首先要把經(jīng)營的目標(biāo)定在?,F(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn),、停產(chǎn)等措施,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn),。短期內(nèi)減產(chǎn),、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風(fēng)險,??傊褪且?,不可輕舉妄動,,注重風(fēng)險管理,隨時隨地保持著最低的負債比例,,隨時隨地保持著最高的現(xiàn)金流,。雖然公司的發(fā)展會收到限制,可是無所謂,,因為只有保守經(jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機,,這就是保守經(jīng)營的實際。
(2)降低產(chǎn)品成本比例,。對于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,、制造過程中的控制和流通過程中的控制,。安排的好可直接從材料、費用,、間接工資,、間接材料、其它間接費用多方面來節(jié)省費用,。對于外采購的產(chǎn)品可貨比三家,,盡量選擇與信譽好、產(chǎn)品好,、實力強的供應(yīng)商合作,。
(3)如果有適當(dāng)?shù)臋C會可尋找新的投資機會,整合企業(yè)資源,,化危機為時機,。這也不失為一個好辦法。
跟單員個人年終工作總結(jié)篇十二
回首過去,,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí)和改進,。
1)進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己。學(xué)無止境,,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心,。
2)加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,,加工過程知識上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn),。
3)提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,滴水不漏。
4)面對來自大江南北的客戶,,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
跟單員個人年終工作總結(jié)篇十三
伴隨著新年鐘聲的臨近,,依依惜別了任務(wù)繁重,、碩果累累的xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛,、充滿希望的20xx,。年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:
首先,,非常感謝公司對我的信任和支持,,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長,。
xx年全年銷售處basica,,ak,dynimate,,james,,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外,同比去年,,銷售量有了很好的提升,。(老客戶corwikxx年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為20xx打下基礎(chǔ),。堅信20xx會拿到我們想要的),。
對于訂單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶,、主管反饋生產(chǎn)進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,,幫助解決跟單過程中的大事,、雜事、瑣碎事,,確保定單準時出運,,促使順利收匯。
自己的成長與突破,、變化(xx年)
進一步規(guī)范自己的工作流程,,加強工作的計劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,,預(yù)先防范,。相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性,。在工作中重復(fù)發(fā)掘,、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善,。
自己的不足及需要改進的地方(xx年)
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當(dāng)然,,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助,。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí)和改進,。
1,、進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事,、向客戶學(xué)習(xí)的力度,,不斷完善自己,。學(xué)無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心,。
2、加強產(chǎn)品知識,,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí),。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊,。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,,與客戶溝通,,訂單的操作也不夠踏實,。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn),。
3、提高與客戶溝通的技巧,。言語周全,,滴水不漏,。
4、面對來自大江南北的客戶,,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。
1,、我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題,。像e882每次做大貨,都會有不同程度的品質(zhì)問題,,好在服裝廠比較配合,,最后也沒有太大的索賠。有問題,,最后沒有索賠,,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,,結(jié)果誰也不敢保證了?,F(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強,。對客戶來說,,產(chǎn)品來源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強,,所以客戶的購買行為變得更加理性了,。
買不買、買什么,,買多少,,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,,適者生存”已成為現(xiàn)實,。對此,我們要準確把握市場需求變化,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,品質(zhì)是爭取訂單的基石。
2,、正是因為供大于求,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯,。所以可以針對不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,,滿足客戶的需求。當(dāng)然不屬于我們的,,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶,。避免相互浪費時間,。
3、公司對外加工廠得有盡可能多地了解,。熟悉各加工廠的生產(chǎn),、經(jīng)營狀態(tài)。并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,,做到知根知底,。
1、企業(yè)積極應(yīng)對危機,,首先要把經(jīng)營的目標(biāo)定在?,F(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn),。短期內(nèi)減產(chǎn)、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,,反而可以避免虧損的風(fēng)險,。總之,,就是要守,,不可輕舉妄動,注重風(fēng)險管理,,隨時隨地保持著最低的負債比例,,隨時隨地保持著的現(xiàn)金流。雖然公司的發(fā)展會收到限制,,可是無所謂,,因為只有保守經(jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機,這就是保守經(jīng)營的實際,。
2,、降低產(chǎn)品成本比例。對于內(nèi)部產(chǎn)品的成本控制按形成過程可分為三個部分:產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制,、制造過程中的控制和流通過程中的控制,。安排的好可直接從材料、費用,、間接工資,、間接材料、其它間接費用多方面來節(jié)省費用,。對于外采購的產(chǎn)品可貨比三家,,盡量選擇與信譽好、產(chǎn)品好,、實力強的供應(yīng)商合作,。
3,、如果有適當(dāng)?shù)臋C會可尋找新的投資機會,整合企業(yè)資源,,化危機為時機,。這也不失為一個好辦法。
跟單員個人年終工作總結(jié)篇十四
看了外貿(mào)論壇很多帖子,,我也來分享一下,。我公司是一家小型外貿(mào)公司,主要經(jīng)營海鮮食品的出口,,有三家合作的工廠,。客戶不多,,主要集中在美國,。整個跟單的流程順序總結(jié)如下:
平時與客戶的聯(lián)系都由老板自己掌握。由于客戶比較少,,訂單量大,,老板出于某種較為敏感的通病,不允許任何員工直接與客戶聯(lián)系,。我們接到老板的通知后,,根據(jù)客戶的要求,制作銷售合同,,合同的內(nèi)容包括進出口雙方的聯(lián)系方式,、品名、規(guī)格,、數(shù)量,、包裝、價格,、起運港,、目的港、發(fā)貨日期,、付款方式,、對產(chǎn)品的一些加工要求等,雙方簽字回傳,,一單合同就這樣成立了,。
合同確定了之后,及時下計劃到工廠進行生產(chǎn),。對于每種產(chǎn)品,,客戶都有相應(yīng)的加工要求,要吩咐工廠按照客戶的要求進行生產(chǎn),,對于部分細節(jié)需謹慎對待,,避免出現(xiàn)差錯,造成不必要的麻煩,。同時,,要及時跟蹤貨物的生產(chǎn)進程并反饋,確定貨物的完成日期及具體的出貨日期,。對于出貨日期較趕的柜子,,及時催促工廠抓緊生產(chǎn)進程。
包裝是比較煩瑣的一項工作,。每個客戶都有自己不同的品牌,,不同的品牌有不同的產(chǎn)品,同一個產(chǎn)品因為規(guī)格不同,,包裝也就不盡相同,。這主要體現(xiàn)在外箱、內(nèi)袋的圖案,、字符,、規(guī)格、所用的材料,、大小,、厚度等等。與我司合作的包裝工廠,,主要有兩家,,一家是制作外箱的,一家是制作內(nèi)袋,。在下訂單給他們的時候,,注意計算好數(shù)量、對準好圖案,、規(guī)格和大小等信息,,同時跟進生產(chǎn)情況,及時將包裝送達工廠,,保證工廠能如期進行生產(chǎn),。
出貨日期確定之后,向貨代下訂艙單,。對于計劃內(nèi)的出貨,,一般是提前一周預(yù)定下周艙位。其中必須考慮到客戶規(guī)定的每一水船必須不超過多少個柜,,以及到港的時間的規(guī)定等因素,。同時,公司幾個客戶經(jīng)常走的幾個目的港,、船期以及eta,、etd等信息必須做到心里有數(shù),。對于海鮮產(chǎn)品,一般使用凍柜托運,。對于船公司的租柜和還柜時間,、制冷費用、壓夜,、退柜等信息心里必須有底,,避免產(chǎn)生不必要的費用。
報關(guān)報檢由工廠去落實,,一般是要提前向商檢局遞送報檢資料,,資料由我司提供過去,工廠再自己制作相應(yīng)的單據(jù)去報關(guān)報檢,。對于退稅產(chǎn)品的報關(guān)報檢單據(jù)和整個流程我弄到目前還很雜亂,,以后還需要再繼續(xù)去理清楚。
出貨當(dāng)天從貨代公司拿到司機資料,、柜號,、船名等資料,傳真給工廠,,工廠校對好柜號裝貨,。貨物裝好后,工廠傳真裝貨明細單過來,,其中包含所裝的貨物數(shù)量,、規(guī)格以及生產(chǎn)批號。(我方根據(jù)生產(chǎn)批號制作code list,,屆時一并寄給客戶,,我也不明白客戶要這種去干什么用。)
首先是提單,。提單作為貨權(quán)的憑證,,顯得非常重要。先是制作提單補料給貨代,,貨代公司在開船后2—3天內(nèi)制作提單正本過來,。其次是相關(guān)的發(fā)票、裝箱單,、產(chǎn)地證等單據(jù),。單證的制作有個固定的模式,只是需要將重點內(nèi)容更改一下就行,。但在這個過程中,,需要非常地細心謹慎,一份單據(jù)檢查了又檢查,看了又看,,校對每個單詞,、每個數(shù)字,就怕出現(xiàn)錯誤,,到時候引起不必要的麻煩,。
單據(jù)都是以工廠為抬頭的,關(guān)于這點,,我很有疑問,只知道很多貿(mào)易公司都在回避客戶與工廠直接接觸,,工廠能夠直接跳過貿(mào)易公司,,給客戶更優(yōu)惠的價格。而在我司這邊,,客戶與工廠都知道對方的聯(lián)系方式及各項情況,。幾乎所有的單證都以工廠為抬頭(合同也是工廠為抬頭,我司簽發(fā)并蓋工廠的印章),,偶爾領(lǐng)導(dǎo)會通知說某某合同用公司自己的抬頭簽訂,,相關(guān)的單據(jù)也就用公司自己的抬頭了。在這個非常多疑敏感的公司里,,我也不敢多問,,所以至今我只能猜測有可能我司是賺傭金,而事實是否如此至今我還找不到答案,。
一方面是跟蹤貨物的到港情況,,催促客戶付款(所有的客戶都是做電匯),客戶的款是匯到工廠的賬戶,,工廠的財務(wù)人員收到款項后,,再通知我司。我司進行電放或寄單,。
來到這個簡單的貿(mào)易公司已近一年,,所接觸到的整個跟單流程就是上面提到的這8個環(huán)節(jié)。由于客戶比較固定,,海鮮行業(yè)也不像其他行業(yè)那樣更新?lián)Q代,,不斷有新產(chǎn)品問世,(好比冷凍魷魚,,再怎么更新,,還是魷魚,只不過換了包裝,,換了規(guī)格而已),。這一年的時間,感覺所接觸的東西很有限,由于公司的貿(mào)易非常有規(guī)律,,碰到的突發(fā)情況也比較少,,學(xué)習(xí)到的東西和個人的進步也非常有限,第一次在此發(fā)帖子,,感覺到詞匯和文字表達的枯竭,,對工作的描述也很淺很淺,不是很全面和深入,,這也跟自己的火候有關(guān),,希望各位前輩多加指點指正!