時光在不經(jīng)意中流逝,，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，前方等待著我們的是新工作目標和挑戰(zhàn),，是不是要好好寫一份策劃書了,。你所見過的策劃書應(yīng)該是什么樣的,？下面是可圈可點小編給大家分享的一些有關(guān)于招商會流程策劃方案模板的內(nèi)容，希望能對大家有所幫助,。

招商會流程策劃方案模板

8月,，為全面配合渠道人員對于**地區(qū)市場渠道的開拓工作，針對于**市場渠道建設(shè)開展招商會所有相關(guān)工作,，特制定此工作計劃,，以確保招商會工作條理清晰，成功完成,。

此工作計劃中時間安排,，假定8月20開展針對**市場舉辦的招商會議。

一,、前期籌備階段：

1.宣傳造勢：

目的----為了良好配**地區(qū)聯(lián)創(chuàng)人員開展工作,，讓各級代理在前期與意向代理溝通、意向代理選擇及后期團隊建設(shè)中站有利位置,。

工作計劃：

8.1-8.3 三天時間,，全面收集**區(qū)域意向代理的準確信息，對于回饋信息作出分析,，并制定出完整的造勢推廣方案,；（所采用宣傳方式，媒體名字,，設(shè)計宣傳資料,；制定具備一定效果的階段性宣傳炒作方案）

8.4-8.5 三天時間，落實宣傳造勢方案的實施（根據(jù)所制定宣傳方案,，制作宣傳資料的投放,、落實其它造勢炒作安排至具體人員）

8.5-8.11開始宣傳工作第一周,，即時收集并分析全面收集**區(qū)域意向代理的準確信息反響信息，并作出下一步宣傳方案：若當

前所采用方式效果較好---加大宣傳投入,；若當前所采用方式效果不佳---立即分析問題所在（改良方式參照文檔“關(guān)于宣傳造勢”）

Ps：前期宣傳造勢工作開展中,，時刻保持與渠道人員溝通，經(jīng)過渠道人員反饋信息,，分析所做造勢工作安排,。

從制定此計劃即日起，全面運用公司當前所具備宣傳設(shè)施,。

方案具體落實操作及責任落實：

1.關(guān)于信息如何收集：會務(wù)人員及各級代理人員,，在日常引流時，收集所需信息,；

2.關(guān)于宣傳方案如何制定：根據(jù)所收集信息反饋，由會務(wù)人員設(shè)計并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準后聯(lián)系打印廠家（創(chuàng)想廣告噴繪寫真）開始制作,；（當前主要分析是否需要--市場宣傳海報,，講師宣傳海報，優(yōu)秀代理個人簡介,。）

3.關(guān)于宣傳方案如何落實開展：在宣傳資料制作完畢之后,，分發(fā)與各級代理，由各級代理人員在日常發(fā)圈時,，利用軟文開始為招商會造事,；

2.招商會會中資料制作：

目的----經(jīng)過宣傳招商手冊、會議PPT等直觀展現(xiàn)于來會意向代理眼前的一些東西,，更突出企業(yè)對于招商之思路專業(yè)地,、清晰地體現(xiàn)。

工作計劃：

8.12-8.15 與觀察宣傳方式效果回饋同期,，根據(jù)負責人所提供資

料（政策方面,、會議內(nèi)容相關(guān)），設(shè)計制作招商宣傳手冊,，會議PPT,；

8.16起，與各級代理人員溝通配合,，將與本次招商會相關(guān)的一些宣傳資料發(fā)到各級代理的朋友圈,，并制定招商會開展具體工作流程。（此后工作計劃安排,，制定“招商會流程總表”及“招商會流程總表細節(jié)說明”）

方案具體落實操作及責任落實：

1.關(guān)于招商手冊,，會議PPT制作及應(yīng)用：由會務(wù)人員設(shè)計并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核過后交付廣告公司打印制作；由各級代理人員經(jīng)過培訓(xùn)后在日常發(fā)圈及溝經(jīng)過程中為意向性代理詳細講解,；

2.關(guān)于招商會開展具體流程策劃設(shè)計：由會務(wù)人員策劃文案及總體流程以及所有環(huán)節(jié)細節(jié)注意事項并落實各環(huán)節(jié)責任人員,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準后,，嚴格按照策劃方案執(zhí)行；

二,、前期策劃階段：

1.招商會整體流程及總體方案策劃：

目的：制定具有規(guī)范性,、可復(fù)制性的招商會具體流程方案，以接下來的工作中嚴格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良,。

工作計劃：

2.確定會議目的,、名稱、規(guī)模

概念：招商會議由于有其獨特的個性,，因而不論以何種方式進行,，其目的就是為了招商引資。圍繞這個目的,，招商組織根據(jù)

掌握的各種信息,，意向性代理動態(tài)，以及當前行業(yè)發(fā)展趨勢,，各代理商具體情況等,，來分析和擬定招商會的目標，再根據(jù)邀請客商的人數(shù)多少等因素確定招商會的形式及規(guī)模,。

目的：增加***地區(qū)團隊規(guī)模

名稱：*****聯(lián)創(chuàng)招商會

規(guī)模：參會人員***人,，會務(wù)人員**人，知名講師**人,。

3.會議當日整體流程設(shè)計

概念：針對于招商會會前,、會中、會后具體具備流程環(huán)節(jié)設(shè)計,，并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核后,，嚴格按照所設(shè)定的流程開展工作。

4.人員分工與協(xié)調(diào)

概念：分工和協(xié)調(diào)次序明白,，首先是分工,，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是配合其它組的需要,，落實流程中各環(huán)節(jié)具體事項至具體人頭上,。

5.主持人、講師及課程設(shè)定

概念：主持人設(shè)定考慮中,，注重一個總結(jié)能力,，一個優(yōu)秀的主持，會把每一個講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個課題,，過渡自然,；講師設(shè)定考慮業(yè)內(nèi)經(jīng)驗豐富且語言表示能力強者。

6.會前動員會及各工作組最后落實并強調(diào)職責

概念：會前總動員與職責強調(diào)要讓每個參與會議工作的員工了解整個會議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最佳,。方案具體操作與責任落實：

1.關(guān)于如何確定此次招商會目標及規(guī)模：從各級代理人員處

了解當前所開發(fā)的目標商戶的質(zhì)量,、意向等信息，由超盤手把關(guān)確定此次招商會性質(zhì),、目標,；

2.關(guān)于如何設(shè)定會議當日流程：由會務(wù)、策劃人員制定,，參照“招商會策劃書”中“會議詳情一覽表”作為基本流程,，在實際后續(xù)工作中針對具體流程再做修改于增減；

3.關(guān)于人員分工于協(xié)調(diào)的原則和計劃：

根據(jù)“會議當日流程”對現(xiàn)有人員進行分工分組工作基本組織架構(gòu)能夠下表配置----

基本組織架構(gòu)

序號職位職能說明

1 總指揮一般有公司超盤手擔任,，主要是會議前期的組織,、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)

2 會務(wù)協(xié)調(diào)要求心態(tài)平和,，熟悉整個流程環(huán)節(jié)細節(jié)以及各個代理商的情況。負責會議接待,、登記,、會議資料的發(fā)放的安排工作及會場的整理,、各個成員的分配協(xié)調(diào),、突發(fā)事件的處理和協(xié)調(diào),。用餐協(xié)調(diào)、與會場的事務(wù)性安排,，參會人員的往返接送等

3 會場執(zhí)行執(zhí)行落實會務(wù)協(xié)調(diào)工作，主要負責會場各設(shè)備設(shè)施等硬件相關(guān)工作,，同時支持會場秩序的調(diào)節(jié),、攝影、攝像,、講課進程的安排,、會場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會場氣氛的營造

4 后勤支持主要負責會場接待簽到,、領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng),、茶水供給等工作，同時支持協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好談判相關(guān)后勤工作

5 業(yè)務(wù)洽談這個組責任最重,，一般有公司核心人員擔任,，成員是熟悉公司政策和具有談判能力的人，負責參會人員的名單整理,、分組,、就餐安排、合同資料,、與會人員的事務(wù)協(xié)調(diào),、意向代理商的溝通促進、配合會務(wù)組進行業(yè)務(wù)安排等

4.關(guān)于主持、講師,、課程設(shè)定計劃：

a.提前10天定好講課內(nèi)容,，并由授課人提供課件或講課提綱。

b.授課內(nèi)容不沖突,，而且要有遞進關(guān)系,，課程的順序很關(guān)鍵，一般順序是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解,；公司的項目介紹和政策闡述以及投資分析,；公司的營銷策略分析；樣板市場的啟動介紹和財務(wù)分析,；其它需要設(shè)置的內(nèi)容,。基本上按照經(jīng)銷商的了解事務(wù)的習慣和次序來講解,，比如說如果上述次序調(diào)整,，在經(jīng)銷商不了解政策的情況下，講解營銷方案和財務(wù)分析就顯得很突兀,，不容易被人接受,。

c.必須準備備用講授主題以及備用主講人準備，以免突發(fā)情況發(fā)生,；

d.必須安排主講人,、主持人、提前演練,；

e.主持人職責：

1.主持人必須提前熟悉會場,、會議主題、內(nèi)容等,；

2.會前先宣布會議程序和會議須知,，并將注意事項進行公布；

3.擬定每位嘉賓的經(jīng)歷與職務(wù)簡介,，當嘉賓上臺前進行介紹,；

4.致辭結(jié)束后用簡單的總結(jié)發(fā)動來賓為嘉賓鼓掌；

5.事先準備好活躍會議期間的話題,、活動,；

6.主持人的煽動性和會議的氣氛息息相關(guān)。

講師職責：

1.制定講授課程大綱予會務(wù)人員,，參與會議PPT制作把關(guān)工作,；

2.流程且專業(yè)地對于講授內(nèi)容的講解；

5.關(guān)于會前動員及各組工作最后明確落實的開展：

再一次地強調(diào)個工作人員的職責,，引起所有參與人員的高度重視,，并嚴格按照之前分工及安排情況執(zhí)行后續(xù)工作,；

7.招商會物資準備：

常見物資：電腦，打印機,，打印紙,，微波爐，飲用水,，飲水機,，一次性水杯，照相機,、攝像機或小型DV,，膠卷，電池,，備用插座,，便簽紙，裁紙刀,，剪刀,，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠,，回形針,，大頭針，膠水,，白板筆,，戒煙標志、公司放大的標識,、以及各通知條（比如說有現(xiàn)場打電話的,，直接去說可能唐突一些，那么準備一個紙條,，“先生/女士,，你好,，請維持會議現(xiàn)場的安靜,，請把手機調(diào)至震動或關(guān)閉，謝謝配合,；你這樣遞過去一個條子,，比說話的效果要好多了)。

布置物資：會場入口處會議相關(guān)歡迎橫幅,；至會場路標指引及沿途宣傳海報,；簽到臺布置--簽到本、桌花,、簽到筆（多備）,、來賓簽到同時發(fā)放胸花或掛牌,；會場桌面裝飾；墻面裝飾,；舞臺裝飾--背景幕布,、主持臺桌花、投影設(shè)備,；

應(yīng)急物資：公司當前主打主推防水材料樣品,，多帶一些，以備來賓現(xiàn)場感受,；簡單食物,，已備工作人員因忙碌導(dǎo)致無法用餐，可事先找到盒飯外賣等聯(lián)系方式,，若需要及時可送,；急救醫(yī)療箱，會場基本應(yīng)配置,；

邀約物資：由會務(wù)人員專門對此次招商會設(shè)計入場門票或者請柬（請柬門票讓渠道人員有篩選的對客商發(fā)放）

8.招商會開展活動策劃書：

目的：制定具有規(guī)范性,、可復(fù)制性的招商會具策劃文書，交予領(lǐng)導(dǎo)審核,。同時能夠接下來的工作中嚴格執(zhí)行且便于今后復(fù)制與不斷改良,。

工作計劃：

由招商會策劃組制定活動策劃書，將活動具體主題,、時間,、地點、參會人員,、流程,、各組織成員職責等所有開展招商會相關(guān)工作方案落實至策劃書中，經(jīng)過公司審批后,，堅決按照策劃書中流程執(zhí)行工作,；

4.招商會各環(huán)節(jié)深化細節(jié)：

目的：針對于以上工作計劃，進步一作出更深化細節(jié)明確,，確保招商會從策劃至成功舉辦到會后跟進井然有序,，萬無一失，完美成功,。

詳細內(nèi)容：

4.招商會策劃會務(wù)組的工作細節(jié)注意

（會務(wù)組是招商會的大腦和管家,，事無巨細，前頭萬緒,，會務(wù)組組長一定是一個既了解經(jīng)銷商又有人生閱歷的人,，脾氣很關(guān)鍵） 1. 確定會場后，會務(wù)組成員要熟悉會場環(huán)境及會場各部門主

管,，如：客房部,、餐飲部,、工程部、會議室等,，把電話常備,，做成小貼條，幾個組長每一個人一份,，以備急時需要,。

2.招商會策劃會務(wù)組人員確定會務(wù)組工作地點后，將會議物資全部放好并進行登記,，分類并標注,，做到方便查找使用，特別是重要物品如電腦,、打印機,、相機、DV等設(shè)備的妥善保管,，責任到人,，否則容易出現(xiàn)大家都不知道的結(jié)果，做好防盜,、防潮,、防水、防曬等工作,，從進駐會場至撤離會務(wù)組應(yīng)24小時有人在崗,。

3.了解會場所能提供的服務(wù)，如：接送車輛,、叫醒報務(wù),、免費早餐、市內(nèi)免費電話等,。并與服務(wù)部門詳細說明如何配合,。如：接送車輛何時、何地,、如何接送客人,，叫醒服務(wù)的時間，方式,，語氣等,。

4.如來賓需要特殊的服務(wù)如：長話,、播放錄像,、加餐、用餐時點酒點煙等要與前臺說明,，來賓自己結(jié)算,，會務(wù)組概不負責,，如果能形成文字就更好。

5.若會議地點在酒店,，則會務(wù)組除安排日常接待辦公房間外還應(yīng)安排用于專門與客戶溝通的房間,，套房要開一間到兩間，費用這個時候不能省,。

6.招商會策劃會務(wù)組房間內(nèi)要做到衛(wèi)生整潔,，杜絕工作人員大聲喧嘩、扎堆聊天,、吸煙,，除休息和輪休人員外會務(wù)組成員不得在床上休息，特別是注意不能脫鞋以免異味充斥房間,。

7.來賓提出的合理建議或問題在第一時間解決,，即使不是自己的業(yè)務(wù)范圍，不能直接說：“你去找那個那個人吧,，支走OK“,，一

定要說”你等一下我?guī)湍懵?lián)系一下，看她在那里,，然后你去找她“,，如果客戶提出的問題超標，解決不了的向上級反映,，不能隱瞞不報或越權(quán)處理,。

8.招商會策劃掌握所有會議信息及人員聯(lián)系方式，備注上經(jīng)過何種方式得知的消息,，和公司哪個人員溝經(jīng)過,，這個很重要，如果知道那個方式,，以及和公司的具體人溝經(jīng)過,，那么會后的談判就是知己知彼，在言語上也不沖突,，因為即使是一個事情,，兩個人就有兩個說法，一點語氣的不同都會給客戶產(chǎn)生不正規(guī)的感覺,，同時也容易被客戶利用互不通氣的弊病,，那個誰、誰說了,，你們是這樣的等等,，來制造事件為自己利益打算。

9.若接站車輛途中遇到塞車,，及時向來賓解釋,，請其等候或自己打車趕往會場,。

10.做好有突發(fā)事件的心理準備以及應(yīng)對策略和第一、第二責任人,，如：來賓之間產(chǎn)生糾紛,，有人在會議現(xiàn)場無理取鬧，競爭對手參與等,。

5.關(guān)于后勤支持成員工作注意細節(jié)：根據(jù)會場環(huán)境,，制定統(tǒng)一的工作流程。

1.登記簽到處環(huán)境整潔,，便于來賓登記,，禁止擺放無關(guān)物品。

2.若涉及酒店住宿則與酒店前臺及客房部保持緊密聯(lián)系,，及時了解入住信息,，確保客人的入住安排,。同時提前向前臺領(lǐng)取客

房鑰匙,，為來賓省去復(fù)雜的登記過程。另外一定要收取房屋鑰匙押金,，由我們轉(zhuǎn)向服務(wù)臺,，不是不相信，而是防患以未然,，同時也使客戶愛惜客房物品,，因為抽煙燙洞或者拿人家毛巾擦皮鞋的事情常有發(fā)生，沒有押金最終公司要承擔,。

3.來賓到達時熱情接待,，詳細詢問并新自填寫登記表，字跡填寫工整,，便于確認,。

4.來賓填寫完登記表后發(fā)放整套會議相關(guān)資料，并說明里面裝的內(nèi)容,，特別是囑咐會議相關(guān)秩序由專人在會場入口處迎接來賓,，并向其說明手機關(guān)閉或調(diào)到無聲，或向其提示警示牌,，上面寫有：“禁止吸煙”,，“請將手機關(guān)閉或調(diào)至無聲”，“會場內(nèi)請勿喧嘩和走動”等警示語,。

,，不明處查詢會務(wù)組，并告知會務(wù)組所在；由專人負責將來賓引領(lǐng)至就坐,，主動幫助來賓提行李，若座位旁邊已有來賓要主動做介紹,。

5.提醒來賓將貴重物品妥善保管,。

6.引導(dǎo)來賓從前向后坐，如來賓中有熟人,，可將其穿插安排在每排中間,，幫助我方調(diào)節(jié)會議氣氛，如：帶頭鼓掌,，向授課人點頭示意等,。座位安排盡量一次到位，避免對來賓進行更換,，如有特殊情況必須安排的,，應(yīng)向調(diào)動雙方做好解釋工作。

7.對來賓任何問題要對其進行指引,，告知會務(wù)組,、會場、衛(wèi)生間的具體位置,。

8.若需要休息用餐,，則輪流用餐，確保崗位始終有人,，在登

記工作較少的情況下能夠考慮輪流休息,，確保旺盛的工作精力。若會議開展,，則盡量支持會場內(nèi)其它工作調(diào)配,。

6.關(guān)于會場執(zhí)行成員工作注意細節(jié)：

1.與會場服務(wù)員充分溝通，做到期雙方緊密合作,。

2.在會議開始前進入會場,，檢測會場設(shè)備：麥克風、投影儀,、電腦,、幕布、白板,、白板筆,、燈光、音響,、空調(diào)等,。

3.選擇并預(yù)留攝像機位，盡量減少人員走動對攝像效果的影響。

4.來賓入席后通知由會場服務(wù)員提供茶水,，可是僅僅限于會前和中間休息的時候,，中間倒水一是影響授課人的情緒，同時客戶喝水多了難免要小解,，很麻煩,，會擾亂會場秩序。

5.在授課期間,，如有來賓交頭接耳或接打電話,，可遞上紙條，請其注意會場秩序,，如有來賓打盹,，可為其提供風油精或清涼油提神。

6.為保證授課人的思路不受干擾,，授課期間會場內(nèi)除攝像人員能夠來回走動外,，盡量控制其它人員減少走動。

7.注意各個來賓的神態(tài)和聽課的認真程度,，這個對后期談判都起到很好的作用（注意來賓聽課熱認真度,，更能看出來賓的成交意向是否強烈、是否真心希望了解加盟政策等關(guān)鍵細節(jié)信息）

7.關(guān)于業(yè)務(wù)洽談成員工作注意細節(jié)：

1.自己邀約到的來賓前往會場的跟蹤接待,，以及就坐后會議

過程中堅持保持住自己的專業(yè)形象,；

2.對于熟悉或關(guān)系較好的來賓可安排至一起就坐，對于不熟知的來賓可分插就坐于身邊便于深層次地交流挖掘,；

3.會議開始前隨時與簽到臺保持聯(lián)系,，若自己邀約到的來賓未能到會場，及時通知會務(wù)成員,，以便會務(wù)人員對于會議就坐,、用餐等方面的人數(shù)變化風險發(fā)生時，作出及時地應(yīng)急措施,；

4.業(yè)務(wù)洽談相關(guān)資料,、公司主推防水材料樣品等因此相關(guān)輔助用品一定準備齊全；

5.若自己引領(lǐng)進場的來賓,，可積極地帶領(lǐng)來賓與在會場的公司領(lǐng)導(dǎo),、包括講師、與其它熟悉的來賓做好互相介紹的工作,，讓來賓更容易地融入到會議活動中,，并感到自己受到更多地重視；

6.會前與將會前來的來賓做好事前溝通,，盡可能地達成一定共識,，在會后業(yè)務(wù)洽談時，盡量先促成合作意向更強一些的來賓，以其作為帶頭作用,；

8.會場安排及用餐安排相關(guān)注意細節(jié)：

1.事前與會場協(xié)商好,，若人數(shù)變動較大，所預(yù)定的與會就餐人數(shù)是否能夠更改,，如何更改,，如何變通；,。幫助公司把控好不必要的成本損失,；

2.就坐安排時候,，盡量安排員工與來賓同席,，方便融入來賓氛圍，盡量避免員工扎堆聚集的情況,；

3..事前做好相關(guān)預(yù)算工作,，保管好會議相關(guān)物資，保障有力,；

4.如遇來賓酒后失態(tài),，來賓貴重物品丟失等突發(fā)事件，應(yīng)及時尋找有關(guān)部門配合解決,，盡量低調(diào)處理,，不引起其它來賓的注意。

5.如在工作中遇到來賓投訴,，無論對錯,，先賠禮道歉，然后彌補,，會后再追究過失問題,。公司內(nèi)部的問題內(nèi)部解決，特別是在會議結(jié)束以后,。

6.公司自己員工之間無論發(fā)生什么事情都不能當著客戶的面互相拆臺,，雖然不是故意的，可是起到了這個效果,。

附：以上的流程和分工中間有很多交叉,，在會議的進行過程當中，可能用不了這么多的職位,，有可能一個人負責幾個人的職責,，開招商會是一個蘿卜三個坑甚至都不夠，在具體的操作中,，能夠進行調(diào)整,，部門能夠調(diào)整，可是內(nèi)容不能減少。

此計劃方案作為公司日后所有招商會議籌辦工作,、產(chǎn)品推廣會議,、及內(nèi)部活動的參照計劃模板，在以后的工作實踐中,，不斷與之修正,，細節(jié)安排不斷完善。

以上就是小編為大家整理有關(guān)于招商會流程策劃方案模板的相關(guān)內(nèi)容,，如果您想要了解更多信息,，可持續(xù)關(guān)注我們。

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