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2022年文秘工作總結(jié)及明年工作計劃(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-01 14:54:24
2022年文秘工作總結(jié)及明年工作計劃(五篇)
時間:2024-07-01 14:54:24     小編:zdfb

時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發(fā)展,,寫一份計劃,,為接下來的學習做準備吧!寫計劃的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。

文秘工作總結(jié)及明年工作計劃篇1

一、目標措施

1,、強化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量。

做好辦公室工作計劃,,加強業(yè)務(wù)學習,,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進一步增強思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。

2,、加強正規(guī)化建設(shè),推進規(guī)范管理,。

建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率,。

3,、認真學習,提高文字性工作潛力,。

辦公室要做好各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達,,下情上達工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。

二,、重點工作

(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作

協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真,、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時傳達貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實,。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局,、識大體,,維護好我部的團結(jié),提高工作效率,。

(二)加強辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)

1、努力把辦公室建立成學習型部門,,創(chuàng)設(shè)良好的學習氛圍,,加強政策學習和提高專項業(yè)務(wù)水平,認真學習有關(guān)政策法規(guī),,進一步強化工作職能和工作職責,,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。

2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,,做好上傳下達,,拓寬信息半徑,增加信息密度,;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,,加強與各部門的信息溝通。

三,、做好正規(guī)化建設(shè)

(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制

認真做好考勤工作,,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果,;及時做好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。

(二)上傳下達,,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理,。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,,做好會務(wù)的準備工作,做好會議記錄,,撰寫會議紀要,,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛(wèi)生制度

堅持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn),。

文秘工作總結(jié)及明年工作計劃篇2

一,、認真學習,提高文字性工作潛力

辦公室要做好公司各種計劃,、總結(jié),、報告、請示,、通知等的起草,、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理潛力,。

二、協(xié)調(diào)關(guān)系,,使辦公室工作順利開展

在做好會議簽到,、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作,。主要工作:

1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責中的要求,,堅持每月完成本部門活動,、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作。

2,、收集各類獎項申報資料,,并負責資料編寫及申報對接工作。

3,、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會,、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄,。

5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃,、決定、總結(jié),、通知等文件材料,。

6、做好集團公司臨時性工作,。

三,、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作

要透過學習,,努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新,。

文秘工作總結(jié)及明年工作計劃篇3

一、增強意識,,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,,高標準,、高質(zhì)量、高水平,、高效率地完成各項工作任務(wù),。

1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵,。用心按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,,前瞻思考,,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策,、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦,。

2,、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關(guān)公文處理條例,,嚴格把好行文關(guān),、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān),、文字關(guān)和格式關(guān),,切實提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力,。認真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,,力求到達會議目的,收到實際效果,。

3,、信息督查力求落到實處,。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,,切實發(fā)揮作用,,堅持全方位、多領(lǐng)域,、多角度的報送信息,。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責,、檢查,、通報、反饋,、考核,、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),,結(jié)合實際開展重點督查,,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,,務(wù)求事事有著落,、件件有結(jié)果。

二,、增強職責意識,,提高辦公室后勤保障水平

致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,,牢固樹立辦公室工作的職責意識,,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,,嚴格工作標準,,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性,。

1,、加強財務(wù)管理,打好“金算盤”,。嚴格執(zhí)行機關(guān)財務(wù)制度,,規(guī)范財務(wù)管理,切實發(fā)揮理財職能,,進一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,,做到精打細算,勤儉持家,,在做好日常財務(wù)管理的同時,重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實現(xiàn)預(yù)算編制科學化、規(guī)范化,、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。

2、加強行車安全,,把好“方向盤”。進一步加強機關(guān)車輛安全管理工作,,認真組織學習道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調(diào)度,、使用機關(guān)車輛,在保障重點用車的前提下,,進一步整合用車需求,,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。

3,、加強檔案管理,建好“資料庫”,。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,,進一步規(guī)范檔案收集、整理,、裝訂和查閱,、借閱程序,扎實做好機關(guān)檔案管理工作,。按照規(guī)定及時做好各類文件,、數(shù)據(jù)、圖片,、視聽資料及重要實物的歸檔工作,,做到了管理科學、條目清晰,,查閱方便,,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,。同時,,進一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化,、電子化,。

4,、加大保障力度,當好“服務(wù)員”,。扎實做好機關(guān)接待,、文印、安全,、衛(wèi)生和重大活動,、重要會議的后勤保障工作,確保正常運轉(zhuǎn),。

文秘工作總結(jié)及明年工作計劃篇4

一,、會議準備工作

最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇,,一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做,,必須要保證會議的正常進行。

1,、在會議的前一天提前做好會議貯備,,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,,一些筆記本,,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少,。

2,、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄,,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,,在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊,。

3、搜集會議資料,,比如開會成員的一些意見和建議,,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務(wù),,要做的事情,,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,,提前做好準備工作保證,,讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

二、提高自己的工作能力

作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,,一些辦公需要的工具必須要掌握,,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費,。

我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔一些瑣事,,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,,及時配合領(lǐng)導(dǎo),。

需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會抽時間學習,,提高自己的能力,,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作,。

三、接待人員

有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,,一些合作伙伴之類的,,在商業(yè)會談中做好下手準備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務(wù),,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象,。

文秘工作總結(jié)及明年工作計劃篇5

辦公室文秘一職,,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負,。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。

一、對工作崗位的認識

首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。

2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié),。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認真、科學地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。

其次,,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二,、對未來工作的計劃

在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。

(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費,,按時清點,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細、準的原則,,精心準備,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

三,、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當好參謀助手,。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度,。

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