計(jì)劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具,也是一種組織和管理的工具,。計(jì)劃可以幫助我們明確目標(biāo),分析現(xiàn)狀,,確定行動步驟,并制定相應(yīng)的時(shí)間表和資源分配,。下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!
行政助理工作計(jì)劃及目標(biāo)篇一
行政的工作是要細(xì)心,,那么您計(jì)劃應(yīng)該怎么寫呢?下面小編來幾篇給大家參考!
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速發(fā)展的快車道,,實(shí)現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實(shí)現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市,。
從此,,一個(gè)杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前,一個(gè)更具朝氣和活力的,、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了,。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,,這不僅僅是市場競爭的外在要求,,更是自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求。
對于市場部來說,,全面提升管理水平,,與公司同步發(fā)展,既是一種壓力,,又是一種動力,。
為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo),市場部特制訂xx年工作計(jì)劃如下,。
一,、信息網(wǎng)絡(luò)管理
1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門,,接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),。
市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、維護(hù),、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮,,并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu)
3.增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,,分管不同區(qū)域,,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名,。
4.強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),,使xx年新的管理制度實(shí)施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。
認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,,切勿濫竽充數(shù),。
5.加大人員考核力度
在人員配置,、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實(shí)施細(xì)則規(guī)定,,從制度上對此項(xiàng)工作作出保證,。
建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,,有針對性地加以分析和研究,,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個(gè)為單位),、項(xiàng)目規(guī)模,、信息達(dá)成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項(xiàng)指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估,。
在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上,,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性,。
進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理,,在信息的完整性、及時(shí)性,、有效性和保密性等方面做好比上一年更好,。
7.加強(qiáng)市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,,將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,,進(jìn)行充分的市場調(diào)研。
通過調(diào)研獲取第一手資料,,為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀,。
二、品牌推廣
以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,,擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò),,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實(shí)現(xiàn)合同翻番奠定堅(jiān)實(shí)的市場基礎(chǔ),。
展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù),、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實(shí),樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,,使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果,。
3、進(jìn)一步做好廣告,、資料等方面的宣傳工作,。
補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度,。
給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識,。
三、客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年,。
2,、在確保客戶接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高公司利潤水平,。
3,、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)程,,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
4,、調(diào)整部門人員崗位,,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。
隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,,來訪客戶也日漸增多,,市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,更好地做好接待工作,,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四,、內(nèi)部管理
1,、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件,嚴(yán)格實(shí)施“一切按文件管理,,一切按程序操作,,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,,使市場部逐步成為執(zhí)行型的.團(tuán)隊(duì),。
2、進(jìn)一步嚴(yán)格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項(xiàng)要求,,開展本部門的各項(xiàng)工作管理,努力提高管理水平,。
3,、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,,強(qiáng)調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。
提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量,。
嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)實(shí)行考核制,。
4、一切從公司大局出發(fā),,強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋,。
積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,,為完成xx年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,。
5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理,。
主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作,。
為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
行政文員對于工作進(jìn)行一年的工作計(jì)劃是工作大的方向的規(guī)劃,,在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實(shí)現(xiàn)小的工作計(jì)劃則可以將工作更有序的進(jìn)行,。
以下的行政文員工作計(jì)劃相關(guān)資料,請參考,。
雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃,。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
l儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。
2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
l客戶的接待
1、基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
2,、及時(shí)打掃會客后的垃圾,。
衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
l辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記,。
做好低值易耗品的分類整理工作,。
管理維修打印機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
l打印,、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
l通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
l員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
l安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時(shí)與與會者溝通時(shí)間安排,。
l保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系
溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福,。
l配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
積極調(diào)動人員的參與
l溝通
1.做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
轉(zhuǎn)眼間20xx半年已過去了,,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作,。
將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展,。
日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,,堅(jiān)持每日建立備忘錄,。
我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。
同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀(jì)要20篇,、新聞通訊投稿8篇,,各項(xiàng)申請報(bào)告及總結(jié)20余份,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表,、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4,、日常行政工作:車輛的使用,、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì),。
5,、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
行政助理工作計(jì)劃及目標(biāo)篇二
回憶20xx年,,作為公司的行政助理,,一年來,,正在公司各部分指導(dǎo)的關(guān)懷指點(diǎn)以及共事們的撐持協(xié)助下,,我勤勞浮躁地實(shí)現(xiàn)了今年度的本職任務(wù),,也順?biāo)鞂?shí)現(xiàn)了指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)義務(wù),,本身正在各方面都有所晉升,,但也有缺乏,,需求未來不時(shí)進(jìn)修,、不時(shí)積聚任務(wù)經(jīng)歷,,使用所把握的常識補(bǔ)償本身還存正在的缺點(diǎn)?,F(xiàn)將這一年的進(jìn)修、任務(wù)狀況總結(jié)以下:
行政助理是屬于效勞性子的任務(wù),,且比擬冗雜,。
1、天天我都要仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞任務(wù),,以保證營業(yè)部,、單證部、船務(wù)部,、財(cái)政部及計(jì)劃部分任務(wù)的一般展開,。
2、行政助理一樣平常的任務(wù)內(nèi)收留比擬嚕蘇,,需求仔細(xì),、慎重,且不克不及忽略粗心,,更不克不及草率草率,。
3、外行政部司理xx的指點(diǎn)下,,樹立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的任務(wù)參加到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的往實(shí)現(xiàn),以避免呈現(xiàn)脫漏景象,。
仔細(xì)做好本職任務(wù)以及一樣平常事件性任務(wù),,幫忙指導(dǎo)堅(jiān)持杰出的任務(wù)次序以及任務(wù)情況,使各項(xiàng)檔案辦理日益正軌化,、標(biāo)準(zhǔn)化,。同時(shí)做好后勤效勞任務(wù),讓指導(dǎo)以及共事們防止后顧之憂,,正在部分司理的間接指導(dǎo)下,,主動、自動的做好本部分一樣平常外務(wù)任務(wù),。
1,、一樣平常歡迎任務(wù):接打德律風(fēng)時(shí),運(yùn)用文化言語,,措辭和藹,、熱忱,規(guī)矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,,關(guān)于碰到相干成績來征詢或許請求協(xié)助的職員,,我城市盡我所知賜與解答或者實(shí)時(shí)傳達(dá)相干指導(dǎo)賜與處理。
2,、物質(zhì)辦理任務(wù):訂定公司一樣平常辦專用品購進(jìn)以及領(lǐng)用表,,做好物質(zhì)的領(lǐng)用辦理,依據(jù)部分領(lǐng)用狀況,,停止領(lǐng)用注銷,。
3、文件辦理任務(wù):依據(jù)任務(wù)需求,,隨時(shí)制造各種表格,、文檔等,同時(shí)實(shí)現(xiàn)各部分交代打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對于公司所發(fā)放的告訴,、文件做到實(shí)時(shí)上傳下達(dá),。
4、人事檔案辦理任務(wù):將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等。
5,、雇用任務(wù):查收郵件瀏覽簡歷,,預(yù)定布置招聘職員停止司理口試和總司理復(fù)試,。
6、商務(wù)集會及展會路程布置任務(wù):訂定出差方案表,,預(yù)訂國際,、國內(nèi)機(jī)票以及旅店,確保出警察員的路程一般停止,。
7,、財(cái)政任務(wù):辦專用品用度、快遞用度的查對及請求,,機(jī)票,、旅店用度的領(lǐng)取,確保實(shí)時(shí)領(lǐng)取相干協(xié)作公司的月結(jié)用度,。
8,、快遞任務(wù):做好國際國內(nèi)寄件注銷以及簽收遞交任務(wù),活期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查問客戶簽收狀況,,如發(fā)明有沒有一般的快件,實(shí)時(shí)反響到對于外營業(yè)職員以及相干指導(dǎo),。
9、幫忙任務(wù):幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當(dāng)?shù)臉?gòu)造以及布置任務(wù),,和搞好公司企業(yè)文明的宣揚(yáng)勾當(dāng),。
1、進(jìn)修正軌化的文檔辦理,、標(biāo)準(zhǔn)的公牘寫作,、靈敏的歡迎本領(lǐng)、大眾干系中的禮節(jié)抽象等,。
2,、進(jìn)修根本的外貿(mào)常識、國內(nèi)快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢把持,、根本的收集保護(hù)及電腦方面常識,、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)的調(diào)養(yǎng)及培修。
3,、英文軟件及進(jìn)修辦法的供給,,還時(shí)辰提示我增強(qiáng)英文的進(jìn)修及錘煉等。
4,、photoshop的精確運(yùn)用及公司存檔文件的復(fù)雜封面計(jì)劃,。
5、進(jìn)修echo正在任務(wù)中有層次處置工作的辦法,。
行政助理關(guān)于我來講是公司付與我的一個(gè)新的應(yīng)戰(zhàn)和一定,,正在20xx年我將積極進(jìn)步任務(wù)程度,,順應(yīng)新情勢下任務(wù)的需求,正在不時(shí)進(jìn)修的進(jìn)程中改動任務(wù)辦法取長補(bǔ)短,,浮躁任務(wù),,力圖把此后的行政任務(wù)做患上更好。20xx年我將以一個(gè)簇新的相貌投進(jìn)到此后的任務(wù)中,,同時(shí)也但愿能以及公司一同生長,,配合提高!
行政助理工作計(jì)劃及目標(biāo)篇三
回憶20__年,,作為公司的行政助理,,一年來,正在公司各部分指導(dǎo)的關(guān)懷指點(diǎn)以及共事們的撐持協(xié)助下,,我勤勞浮躁地實(shí)現(xiàn)了今年度的本職任務(wù),,也順?biāo)鞂?shí)現(xiàn)了指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)義務(wù),本身正在各方面都有所晉升,,但也有缺乏,,需求未來不時(shí)進(jìn)修、不時(shí)積聚任務(wù)經(jīng)歷,,使用所把握的常識補(bǔ)償本身還存正在的缺點(diǎn)?,F(xiàn)將這一年的進(jìn)修、任務(wù)狀況總結(jié)以下:
一,、浮躁的任務(wù)立場,。
行政助理是屬于效勞性子的任務(wù),且比擬冗雜,。
1,、天天我都要仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞任務(wù),以保證營業(yè)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)政部及計(jì)劃部分任務(wù)的一般展開,。
2,、行政助理一樣平常的任務(wù)內(nèi)收留比擬嚕蘇,需求仔細(xì),、慎重,,且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率,。
3,、外行政部司理__的指點(diǎn)下,樹立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的任務(wù)參加到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的往實(shí)現(xiàn),,以避免呈現(xiàn)脫漏景象。
二,、經(jīng)心盡責(zé),,做好行政人事任務(wù)。
仔細(xì)做好本職任務(wù)以及一樣平常事件性任務(wù),,幫忙指導(dǎo)堅(jiān)持杰出的任務(wù)次序以及任務(wù)情況,,使各項(xiàng)檔案辦理日益正軌化、標(biāo)準(zhǔn)化,。同時(shí)做好后勤效勞任務(wù),,讓指導(dǎo)以及共事們防止后顧之憂,正在部分司理的間接指導(dǎo)下,,主動,、自動的做好本部分一樣平常外務(wù)任務(wù)。
1,、一樣平常歡迎任務(wù):接打德律風(fēng)時(shí),,運(yùn)用文化言語,措辭和藹,、熱忱,,規(guī)矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,關(guān)于碰到相干成績來征詢或許請求協(xié)助的職員,,我城市盡我所知賜與解答或者實(shí)時(shí)傳達(dá)相干指導(dǎo)賜與處理,。
2、物質(zhì)辦理任務(wù):訂定公司一樣平常辦專用品購進(jìn)以及領(lǐng)用表,,做好物質(zhì)的領(lǐng)用辦理,依據(jù)部分領(lǐng)用狀況,,停止領(lǐng)用注銷,。
3、文件辦理任務(wù):依據(jù)任務(wù)需求,,隨時(shí)制造各種表格,、文檔等,同時(shí)實(shí)現(xiàn)各部分交代打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對于公司所發(fā)放的告訴,、文件做到實(shí)時(shí)上傳下達(dá),。
4、人事檔案辦理任務(wù):將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等,。
5、雇用任務(wù):查收郵件瀏覽簡歷,,預(yù)定布置招聘職員停止司理口試和總司理復(fù)試,。
6、商務(wù)集會及展會路程布置任務(wù):訂定出差方案表,,預(yù)訂國際,、國內(nèi)機(jī)票以及旅店,確保出警察員的路程一般停止,。
7,、財(cái)政任務(wù):辦專用品用度、快遞用度的查對及請求,,機(jī)票,、旅店用度的領(lǐng)取,確保實(shí)時(shí)領(lǐng)取相干協(xié)作公司的月結(jié)用度,。
8,、快遞任務(wù):做好國際國內(nèi)寄件注銷以及簽收遞交任務(wù),活期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查問客戶簽收狀況,,如發(fā)明有沒有一般的快件,實(shí)時(shí)反響到對于外營業(yè)職員以及相干指導(dǎo),。
9,、幫忙任務(wù):幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當(dāng)?shù)臉?gòu)造以及布置任務(wù),和搞好公司企業(yè)文明的宣揚(yáng)勾當(dāng),。
三,、20__年度持續(xù)進(jìn)修。
1,、進(jìn)修正軌化的文檔辦理,、標(biāo)準(zhǔn)的公牘寫作、靈敏的歡迎本領(lǐng),、大眾干系中的禮節(jié)抽象等,。
2、進(jìn)修根本的外貿(mào)常識,、國內(nèi)快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢把持,、根本的收集保護(hù)及電腦方面常識、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)的調(diào)養(yǎng)及培修,。
3,、英文軟件及進(jìn)修辦法的供給,還時(shí)辰提示我增強(qiáng)英文的進(jìn)修及錘煉等,。
4,、photoshop的精確運(yùn)用及公司存檔文件的復(fù)雜封面計(jì)劃,。
5、進(jìn)修echo正在任務(wù)中有層次處置工作的辦法,。
行政助理關(guān)于我來講是公司付與我的一個(gè)新的應(yīng)戰(zhàn)和一定,,正在20__年我將積極進(jìn)步任務(wù)程度,順應(yīng)新情勢下任務(wù)的需求,,正在不時(shí)進(jìn)修的進(jìn)程中改動任務(wù)辦法取長補(bǔ)短,,浮躁任務(wù),力圖把此后的行政任務(wù)做患上更好,。20__年我將以一個(gè)簇新的相貌投進(jìn)到此后的任務(wù)中,,同時(shí)也但愿能以及公司一同生長,配合提高,!
行政助理工作計(jì)劃及目標(biāo)篇四
于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。
2、殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào),。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報(bào)工作,。
3、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作),。
協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作,。
4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào),。
于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報(bào)工作,。
5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審,。
于xx月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作,。
6、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每月員工社保,、醫(yī)保,、個(gè)稅等申報(bào)工作。
1,、及時(shí)準(zhǔn)確地完成每日、月,、季,、年報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作及報(bào)送各主管部門要求的各類報(bào)表。
2,、加強(qiáng)并落實(shí)考勤制度,。
3、各類辦公用品,、器具與設(shè)備的采購和保管,。
4,、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作。
5,、協(xié)助副廠長布置,、實(shí)施、檢查,、督促,、落實(shí)工作的執(zhí)行情況。
6,、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,,查辦和落實(shí)。
7,、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),,落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),。
8、沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行,。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍,、食堂,、水電、辦公用品,、零星修繕,、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生,、環(huán)境,、車輛的管理。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理,。
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識來武裝自己、提高自己,。
行政助理工作計(jì)劃及目標(biāo)篇五
回顧xx年,,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,。
我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,,現(xiàn)將這一年來個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、工作方面
(一)耐心細(xì)致地做好日常工作
1,、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤;
2,、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;
3,、做好每月辦公用品,,快遞和飲用水等費(fèi)用的核對結(jié)算。
(二)完善公司各種行政規(guī)章制度
協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,,使公司的各項(xiàng)工作有章可循,、有條不紊的進(jìn)行。
(三)積極主動的搞好文案工作
1,、根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格和文檔等,同時(shí)完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印,、復(fù)印,、掃描、傳真文件的工作,。
2,、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,,做到發(fā)放有序。
對公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳下達(dá),。
(四)其他各類行政工作
人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,,就像個(gè)大管家,什么都要管,。
如文件的復(fù)印,、掃描、傳真,、收發(fā)快件,、、文件的保管,、辦公用品的申購,、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定,、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào),、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,。
正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。
二,、不足之處
在這一年里,,認(rèn)真及時(shí)做好本職的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,,不斷提高充實(shí)自己,。
我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。
當(dāng)然,,工作中也存在不少問題,,主要表現(xiàn)在:
(一)做事不夠細(xì)心。
總務(wù)文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心,。
任何一件事情都要認(rèn)真對待,不能以為事小就粗心大意,。
也許任何一個(gè)小小的失誤就會造成很壞的影響,。
(二)缺乏創(chuàng)新精神。
不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研,、開拓進(jìn)取的精神,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,,但幾乎都只是為了完成工作而工作,。
對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解。
(三)工作不很扎實(shí).
忙碌于日常小事,,工作沒有上升到一定高度,。
不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,,我將努力改正自身缺點(diǎn),,以更大的熱情投入到工作中去。
三,、改善之處
作為人事總務(wù)部的工作人員,,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。
正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”,。
要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展,。
在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會,,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,,不斷進(jìn)取,。
希望在以后的工作中,再接再厲,,取得更大的成績,。
(一)不斷提高自己
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,,飽滿的熱情,,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),,為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。
雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
(二)端正工作態(tài)度
要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力,、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,,不斷在工作中學(xué)習(xí),、進(jìn)取、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
四,、
xx年工作計(jì)劃
(一)積極做好日常行政工作
1,、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳,、下發(fā)等工作,,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
2,、做好了各類郵件的收發(fā)工作,。
3、做好辦公用品的管理工作,。
做好辦公用品領(lǐng)用品登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
5,、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
6,、認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
7、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
8,、協(xié)助人力資源做好各項(xiàng)工作。
9,、及時(shí),、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
(二)提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力
1,、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的'各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能,。
多閱讀服裝相關(guān)書刊,,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務(wù)于總務(wù)工作,。
2、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作,。
五,、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時(shí)間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。
雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好。
為了更好的完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),,我將一如既往地按照主任的工作布署,,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作,。
現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一,、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制,。
1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,,為招聘,、加班、合理配置,、定員定崗,、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2,、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。
(二)招聘與配置:
1,、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員,、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道,。
2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系,。
3,、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》,、流程及相關(guān)表單。
5,、協(xié)助各部門實(shí)施招聘,。
6、建立招聘檔案,。
(三)培訓(xùn):
1,、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單,。
2,、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
3,、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材,。
4、建立培訓(xùn)檔案,。
5,、邀請本市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,,如時(shí)間和目標(biāo)管理,、人力資源管理,、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào),、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等,。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù),。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
3,、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等),。
(五)勞動關(guān)系管理
1,、退休
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休,、資遣管理制度(正在制訂),,為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù),。
2,、辭職
(1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù),。
(3)具體執(zhí)行工作。
二,、行政事務(wù),。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
(二)公章管理
1,、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作,。
2、制作公章管理登記薄,。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作,。
(五)公司郵箱管理。
三點(diǎn)原則:
1,、按時(shí)收取郵件;
2,、妥當(dāng)處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預(yù)算,。
準(zhǔn)確,、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算,。
(七)宿舍管理
1,、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用,。
2,、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適,。
三,、對外事務(wù):
(一)證照的申辦、年審,。
協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作,。
(二)政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。
協(xié)助主任開展相關(guān)工作,。
(三)與政府部門,、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表,、資料等。
四,、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)
(一)主任交辦事項(xiàng),,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長,、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),,匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項(xiàng),,讓其請示主任,,征得同意后再辦理。
(四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),,本人請示主任,,同意后再辦理。
行政助理工作計(jì)劃及目標(biāo)篇六
行政文員對于工作進(jìn)行一年的工作計(jì)劃是工作大的方向的規(guī)劃,,在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實(shí)現(xiàn)小的工作計(jì)劃則可以將工作更有序的進(jìn)行,。
以下的行政文員工作計(jì)劃相關(guān)資料,請參考,。
雖然不很熟練,,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,,根據(jù)公司的實(shí)際情況,,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
l儀表,、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點(diǎn)是端莊大方,。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真,、信件和報(bào)刊
1,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領(lǐng)導(dǎo),、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。
2,、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中,。
l客戶的接待
1、基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見人員。
2,、及時(shí)打掃會客后的垃圾,。
衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
3,、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成,。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除,。
l辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,。
做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作,。
管理維修打印機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材,。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
l打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本,。
做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
l通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。
l員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記,。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,,讓工作有條不紊的進(jìn)行,。
l安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn),、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時(shí)與與會者溝通時(shí)間安排,。
l保管各種手續(xù),、手冊做好專門的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.及時(shí)的變更通訊資料,,加強(qiáng)聯(lián)系
溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福,。
l配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
積極調(diào)動人員的參與
l溝通
1.做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
做好員工服務(wù),,及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
行政助理工作計(jì)劃及目標(biāo)篇七
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個(gè)新的臺階,,做每項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動也有了方向,,工作也有了目標(biāo),,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,,條理清楚,,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象,。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,,又從無限輕松中走出這一年,,還有,在工作的同時(shí),,我還明白了為人處事的道理,,也明白了要有一個(gè)良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實(shí)實(shí)的做好每一項(xiàng)工作,。新的一年即將到來,,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實(shí)情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題,。我將全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計(jì)劃,,來彌補(bǔ)上一年工作的不足。
一,、嚴(yán)格管理,、高效溝通,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),,提高部門整體的技術(shù),,技能。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,,豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的.宣傳與學(xué)習(xí),。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),,提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團(tuán)結(jié),、緊張、活潑,,和諧的氛圍,。
二、節(jié)能降耗,、控制成本,,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,,節(jié)能潛力較大,部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,,20xx年,,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,整理各店分散材料的資源,,分類管理,,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),,延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本,。
三,、主動維修,、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),變被動維修為主動維修,,變事后維修為事前檢修,。提高維修,、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證,。以一線部門滿意為起點(diǎn),,以客人滿意為終點(diǎn),努力提高維修,,檢修質(zhì)量,。
(1)積極圍繞著安全,防火,,防盜,。開展工作。
(2)樹立服務(wù)意識,,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3)加強(qiáng)檢查,,及時(shí)整改,,在工作中正確認(rèn)識自己。
(4)開展常規(guī)檢查,,把安全防火工作落在實(shí)處,。
(5)要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性,。
(6)改進(jìn)工作服務(wù)程序,、加強(qiáng)主動性、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作,。
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象,。
(8)加強(qiáng)材料,,設(shè)備及配件的市場價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,,材料的價(jià)格,,以便很好的控制成本。
(9)嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目,、水,、電、維修項(xiàng)目必須自行解決,。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費(fèi)用。
(10)修舊利廢,、深挖員工自身的潛力,。
(11)加強(qiáng)人員服務(wù)意識的培訓(xùn),,工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺階,。
(12)堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強(qiáng)監(jiān)測各店的水、電,、氣,、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對比,并通報(bào)至各使用部門,,以便使用部門的成本控制,。
(13)搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè),。
行政助理工作計(jì)劃及目標(biāo)篇八
1,、負(fù)責(zé)人員招聘、面試,、培訓(xùn),、勞動關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵(lì),,做好與總部人事及時(shí)對接,,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。
2,、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的'執(zhí)行,,進(jìn)取踐行企業(yè)文化在子分公司落地。
3,、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn),、監(jiān)督,對照人員績效考核做人員溝通激勵(lì),。
4,、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應(yīng),、資料保全等管理工作,。
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