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汽車租賃公司管理制度篇一
辦公室主要職責(zé)是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常的行政管理;員工的招聘,、培訓(xùn),、考勤與薪資的匯總,,統(tǒng)計(jì),調(diào)檔手續(xù),、檔案管理,、政審;簽訂勞動(dòng)合同,參與人員評(píng)估考核;員工社會(huì)保險(xiǎn),、勞保,、福利工作;草擬各項(xiàng)制度規(guī)定并監(jiān)督實(shí)施。 (一)辦公室日常行政管理:
1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排好日常工作,,辦理日常行政事物,協(xié)調(diào)平衡公司各部門及社會(huì)有關(guān)部門的工作,。
2,、及時(shí)收集、整理政府及行業(yè)的政策,、法規(guī),。
3、召集行政會(huì)議和組織傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)文件及有關(guān)會(huì)議精神,。
4,、督促、檢查,、了解各部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實(shí)情況,。
5、負(fù)責(zé)來(lái)往文件的登記,、傳閱,、保管,并負(fù)責(zé)收集,、整理,、保管好公司的各類文件。
6,、了解公司的經(jīng)營(yíng)情況,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,起到參謀的作用。
7,、負(fù)責(zé)公司證照的年檢,、審驗(yàn)。妥善保管和使用公司印鑒和各類證照,。
8,、負(fù)責(zé)公司的人事管理(人事勞動(dòng)合同、年檢,、人員招聘,、錄用、培訓(xùn),、解聘、員工績(jī)效考核),、考勤的管理及工資單的制定,。
9、做好辦公用品,、電腦設(shè)備設(shè)施的計(jì)劃采購(gòu)登記維護(hù)管理,,做好后勤服務(wù)工作。
10,、做好廣告宣傳的接待,、策劃。
(二)勞動(dòng)用工管理
1,、按照《人力資源控制程序》辦理職工的招聘,、考勤、考核,、評(píng)級(jí),、獎(jiǎng)懲。
2,、貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》,,負(fù)責(zé)職工《勞動(dòng)合同》簽訂與呈報(bào)工作。
3,、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,,負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用和員工的考勤工作,。
4,、及時(shí)編送各種勞工報(bào)表,匯總和積累有關(guān)基礎(chǔ)資料,,掌握勞動(dòng)用工的概況,。
5,、負(fù)責(zé)做好公司職工調(diào)配,與上級(jí)人事,、勞動(dòng)部門協(xié)調(diào)搞好職工檔案管理,。
6、做好企業(yè)職工的勞保,、福利發(fā)放工作,,負(fù)責(zé)企業(yè)職工繳交社會(huì)統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金,、醫(yī)療保險(xiǎn)金的管理工作,,負(fù)責(zé)辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。
7,、維護(hù)公司與職工和諧的勞動(dòng)關(guān)系,,向職工宣傳并落實(shí)公司的各項(xiàng)管理制度,參與調(diào)解勞動(dòng)糾紛,。
8,、有計(jì)劃地組織職工參加公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,建立健全培訓(xùn)方案,、培訓(xùn)制度,。
9、及時(shí)辦理上級(jí)主管部門及公司交辦的其它事宜,。
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資金統(tǒng)籌,、使用、調(diào)撥,,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等方面工作,。
1,、加強(qiáng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,認(rèn)真履行和發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和用款計(jì)劃的編制和考核,,做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí),不擴(kuò)大開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),。
3,、按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度,設(shè)置保管會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表,,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。加強(qiáng)營(yíng)收,、成本管理,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),。
4,、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策,準(zhǔn)確計(jì)收租車費(fèi)用,。組織對(duì)營(yíng)收稽核抽查,,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收,。要認(rèn)真掌握和審核費(fèi)用開(kāi)支,,加強(qiáng)資金運(yùn)作管理、控制和監(jiān)督,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行“三個(gè)天天”營(yíng)收制度,確保營(yíng)收款及時(shí)上繳,。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,,督促業(yè)務(wù)人員正確使用票證,。
6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,,配合有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)物資的管理和核對(duì),,做到帳、卡,、物,、表四相符。
7,、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,出納人員及其他有關(guān)部門備用金保管人應(yīng)定期清點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳款相符,。
8,、定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),,參與本單位開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目,、重大投資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
9,、負(fù)責(zé)繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢,。
10,、每天核對(duì)保管收納員交納的營(yíng)業(yè)收入。
11,、做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算,、財(cái)務(wù)決算工作。
12,、辦好公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
租賃營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌汽車租賃管理工作:包括車輛調(diào)派、帶駕業(yè)務(wù)的安排,、日常租賃管理工作,,客戶管理、跟蹤服務(wù)等,。
(一)經(jīng)常收集同行業(yè)和信息及市場(chǎng)情況,,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出建議,為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和拓展業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)資料,。
(二)車輛原始資料,、客戶資料的收集、積累,、保管,,建立錄入臺(tái)帳及檔案。
(三)每日所發(fā)生租車業(yè)務(wù),,即時(shí)登記各類表格,、臺(tái)帳。
1,、現(xiàn)金流水帳:記錄詳細(xì)的每日現(xiàn)金收取情況,。
2、對(duì)于自駕租車業(yè)務(wù),,認(rèn)真填寫《租車單》,、《驗(yàn)車單》、《結(jié)算單》等,。
3,、對(duì)于不使用租車合同的租車業(yè)務(wù),如接機(jī),、帶駕等,,開(kāi)據(jù)《派車單》,詳細(xì)注明租金,、行程,、客戶結(jié)算方式等。
(四)掌握好車輛屬性,及時(shí)清查車輛,,做好準(zhǔn)備工作,。
1、掌握并熟知所有可租車輛的性能,、排量,、價(jià)格、特點(diǎn),,與客戶做好溝通,。
2、每次換班,、下班都要對(duì)車輛點(diǎn)名,、詳細(xì)落實(shí)每一部車的狀態(tài):待租、已租,、送修等,,做好交接班工作。
3,、本日已預(yù)計(jì)的租車業(yè)務(wù),,要提前安排好車輛和人員,與客戶聯(lián)系,。
(五)認(rèn)真做好客戶咨詢,、接待、投訴等工作,,車輛調(diào)派工作,。
1、對(duì)于客戶的咨詢,,要熱情,,禮貌待客,,微笑服務(wù),。
2、耐心,、詳細(xì)地為客戶介紹公司的車型和服務(wù),。
3、對(duì)于客戶的投訴,,認(rèn)真處理,,解決矛盾。
4,、填寫車輛預(yù)定單,,根據(jù)客戶實(shí)際租、還車時(shí)間,科學(xué)安排車輛及行程,,以達(dá)到最高的出租率和實(shí)載率,。
5、隨時(shí)掌握已租車輛,、待租車輛信息,,提前做好預(yù)定、排班,。
(六)客戶身份,、證件查驗(yàn)、合同手續(xù)的辦理,。
1,、汽車租車業(yè)務(wù)依托身份證監(jiān)別器、銀行卡刷卡等信息手段,,詳細(xì)查驗(yàn)承租方及擔(dān)保方的身份證,、駕駛證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、銀行卡等,。
2、向客戶解釋租車合同條款,,辦理租車手續(xù),,收取押金。
(七)違章保證金退還,。
1,、客戶租車前要解釋清楚收取違章保證金的規(guī)定。
2,、根據(jù)各銀行預(yù)授權(quán)的解凍日期(約30日左右),,在退還違章保證金前,認(rèn)真查詢?cè)撥囋诳蛻糇赓U期間有沒(méi)有違章記錄,,若沒(méi)有違章記錄,,即時(shí)退款給客戶。
3,、若客戶在租賃期間有違章記錄,,及時(shí)通知客戶處理。
機(jī)務(wù)部門負(fù)責(zé)小車的新車選型,、維修,、施救、材料使用,、檢測(cè)等技術(shù)管理工作,。
(一)新車選型選購(gòu),、報(bào)牌等相關(guān)工作
1、選購(gòu)小車時(shí),,對(duì)小車適用性,、可靠性、經(jīng)濟(jì)性,、安全性,、維修方面、造型方面以及市場(chǎng)需求情況的綜合考慮進(jìn)行擇優(yōu)選購(gòu),,合理配備車型,。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購(gòu)車型報(bào)總公司審批,。
2,、接收新車時(shí)應(yīng)按合同和說(shuō)明書的規(guī)定,對(duì)照配置清單進(jìn)行驗(yàn)收,,清點(diǎn)隨車工具及附件,。新車投入前應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查,參照廠方說(shuō)明書規(guī)定執(zhí)行,,嚴(yán)格執(zhí)行走合期的各項(xiàng)規(guī)定,,確保小車技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內(nèi)相關(guān)手續(xù),,以便機(jī)件早期損壞進(jìn)行索賠,。
3、及時(shí)辦理新車上牌及相關(guān)證件,。
(二)小車管理驗(yàn)收人或駕駛員對(duì)承租人交車時(shí)的小車驗(yàn)收工作,。
1、檢視發(fā)動(dòng)機(jī)的機(jī)油,、水是否正常,,外觀、內(nèi)飾,、燈光,、雨刮、底盤,、輪胎等是否完好,。特別注意對(duì)輪胎狀況的檢查及胎號(hào)的核對(duì),。
2,、試車檢查轉(zhuǎn)向、制動(dòng),、發(fā)動(dòng)機(jī),、傳動(dòng)系統(tǒng)等狀況是否存在異?,F(xiàn)象。{汽車租賃公司規(guī)章制度}.
3,、小車返回交車時(shí)的油箱燃油量,,應(yīng)與發(fā)車前的油箱燃油量基本一致。
4,、視故障情況,,必要時(shí)組織值班技術(shù)員、檢驗(yàn)員等有關(guān)人員做好車輛損壞的鑒定與評(píng)估,。
5,、隨車證件應(yīng)完好、齊全,。
(三)為提高小車技術(shù)狀況,,確保安全行車,小車一星期出租率達(dá)70%以上(即一星期出租5天以上),,實(shí)行每星期一次的安全例檢制度,。檢驗(yàn)臺(tái)建立單車單頁(yè)的檢驗(yàn)記錄臺(tái)帳,檢驗(yàn)合格的小車開(kāi)具“安全例檢合格通知單”,,并將檢驗(yàn)車號(hào)錄入電腦,,備于小車派租時(shí)查詢。小車擬出租前,,租賃部派租調(diào)度人員應(yīng)查對(duì)小車最后一次“安全例檢合格通知單”或電腦錄入檢驗(yàn)的時(shí)間,,并根據(jù)小車出租率情況,對(duì)安全例檢到位進(jìn)行把關(guān),。
(四)強(qiáng)制小車按行駛里程維護(hù),。嚴(yán)格執(zhí)行維修行業(yè)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,按照db35/t164-2002《汽車維護(hù)工藝規(guī)范》的“轎車一,、二級(jí)維護(hù)工藝規(guī)范”標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)間隔里程或時(shí)間安排小車一,、二級(jí)維護(hù),根據(jù)車輛的技術(shù)狀況,,必要時(shí)參照小車說(shuō)明書規(guī)定的維護(hù)里程或時(shí)間間隔安排小車一,、二級(jí)維護(hù)。
汽車租賃公司管理制度篇二
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本汽車修理廠實(shí)際情景,,特制定本制度,具體規(guī)定如下:
1,、汽車修理廠員工要樹(shù)立“用戶第一,、質(zhì)量第一”的經(jīng)營(yíng)觀念,熱情接待車主,,精心維修車輛,,確保修車質(zhì)量,。
2、汽車修理廠廠長(zhǎng)是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心,,在全廠的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中處于“中心”地位,,員工要聽(tīng)從班組長(zhǎng)和主管的指揮、各級(jí)都要服從廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),。
3,、汽車修理廠新員工進(jìn)廠必須廠部批準(zhǔn),要由介紹人和擔(dān)保人,填寫員工登記表,供給身份證,、技術(shù)等級(jí)證明、試用期為1-3個(gè)月,、試用合格后與廠方簽訂合同。
4,、汽車修理廠員工要遵守作息制度,。上下班要專人考勤,請(qǐng)假要辦理書面手續(xù),,上班不準(zhǔn)在廠內(nèi)打私人電話,、不準(zhǔn)在接待室閑談、不準(zhǔn)在廠內(nèi)會(huì)客,。
5,、堅(jiān)守工作崗位,上班要穿工作服,,佩帶標(biāo)志,,不準(zhǔn)穿拖鞋,不準(zhǔn)串崗聊天,,不準(zhǔn)在客戶車上休息,、不準(zhǔn)亂動(dòng)車內(nèi)開(kāi)關(guān)、不準(zhǔn)上班時(shí)間作私活,。
6,、業(yè)務(wù)接待是企業(yè)的窗口,要提高接待質(zhì)量,,對(duì)客戶要主動(dòng)熱情,,維修項(xiàng)目確定要準(zhǔn)確,工期要準(zhǔn)時(shí),,報(bào)價(jià)要合理,,交接要細(xì)心,車輛進(jìn)出廠要手續(xù)完善,。業(yè)務(wù)接待是接待員的工作,,不準(zhǔn)員工同車主私下洽談業(yè)務(wù)、嚴(yán)禁以修車為名向客戶索取額外報(bào)酬,。
7,、嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)管理制度,進(jìn)出廠車輛和人員門衛(wèi)有權(quán)檢查,,員工攜帶物品出廠,,要登記報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)帶進(jìn)帶出,。
8,、車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,員工要遵守安全管理制度,,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,,禁止野蠻操作,屬個(gè)人職責(zé)的零件,、設(shè)備損壞要根據(jù)職責(zé)大小按比例予以賠償,。
9、加強(qiáng)工具設(shè)備管理,,建立工具設(shè)備檔案,。由班組使用的設(shè)備工具要辦理手續(xù),職責(zé)到人,,定期維修保養(yǎng),。由廠部保管的設(shè)備要設(shè)專人保管,定期檢驗(yàn)維護(hù),。員工要愛(ài)護(hù)公物,,對(duì)于工具設(shè)備、維修車輛及車上的物品,、車間電器,、要妥善保管、車鑰匙要專人保管,,下班要鎖好車門,,防止丟失,。屬個(gè)人職責(zé)的丟失,,要視情景予以賠償。
10,、嚴(yán)禁無(wú)駕駛證移動(dòng)車輛和試車,,嚴(yán)禁私自將客戶車開(kāi)出廠外,發(fā)生事故職責(zé)個(gè)人承擔(dān),。
11,、嚴(yán)格履行工作程序,換料領(lǐng)料要審批,,備料要填寫備料單,注明車型,、年號(hào),、年份、零件名稱等資料并上交舊件,,市內(nèi)采購(gòu)要在2-3小時(shí)完成,市外3-5天,,報(bào)價(jià)當(dāng)天答復(fù),,特殊情景除外。配件價(jià)格要合理,、不能高于市場(chǎng)價(jià)格,。
12、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,,配件部要熟悉市場(chǎng)價(jià)格,領(lǐng)發(fā)料要有簽字手續(xù),,進(jìn)出庫(kù)要有單據(jù),。貨物要做到帳與物相符,倉(cāng)庫(kù)要把好配件質(zhì)量關(guān),,嚴(yán)防假冒,、偽劣配件入庫(kù)。如出現(xiàn)以假冒,、錯(cuò)發(fā),、漏收、給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的要追究當(dāng)事人職責(zé),。
13,、質(zhì)量是企業(yè)的生命。嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理,、工藝管理制度,,把好質(zhì)量關(guān),努力做到維修一臺(tái),合格一臺(tái),。要認(rèn)真細(xì)致地做好車輛進(jìn)廠檢驗(yàn),、過(guò)程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)的工作,、減少返修率,。返修不計(jì)工時(shí)、并且要視情景予以處罰,。工人要嚴(yán)格按工藝程序操作,、對(duì)于違反工藝程序造成的返修質(zhì)量事故,、要追究當(dāng)事人的職責(zé),。出廠車要有保用制度、出廠后要做好跟蹤服務(wù),。
作業(yè)員是以時(shí)間來(lái)工作,,管理者是以目標(biāo)為中心來(lái)工作,這是管理者和作業(yè)員根本上的差異,。
接待人員工作職責(zé)
(1)服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),,接車時(shí)協(xié)助技師察看客戶車況;
(2)接待駕駛員及其車上乘客,,做到服務(wù)熱情,、周到;
(3)詳細(xì)填寫《施工單》,,安排員工作業(yè),,服務(wù)項(xiàng)目填寫清楚、明確,、盡量避免客
戶與技師等人出現(xiàn)誤會(huì),;
(4)有策劃性地勸說(shuō)客戶增加作業(yè)項(xiàng)目及其購(gòu)買美容;
(5)配合營(yíng)業(yè)目標(biāo)、
計(jì)劃
所分派職責(zé)實(shí)施,;(6)檢查美容效果,,盡量滿足客戶需求,務(wù)必使每一輛車均滿意而去,;
員工守則
1,、工作態(tài)度
(1)做到顧客至上,熱情禮貌,。對(duì)顧客要面帶微笑,,使用敬語(yǔ)“你好”,萬(wàn)事“請(qǐng)”字當(dāng)頭,,“謝”字隨后,,給顧客以親切和簡(jiǎn)便愉快的感覺(jué)。
(2)努力贏得顧客的滿意及店鋪的聲譽(yù),供給高效率的服務(wù),,關(guān)注工作上的技術(shù)細(xì)節(jié),,急顧客所急,為顧客排憂解難,。
(3)給顧客以效率快和良好服務(wù)的印象,,無(wú)論是常規(guī)的服務(wù)還是正常的管理
汽車租賃公司管理制度篇三
中國(guó)汽車租賃公司北京租賃:有限公司成立于2014年,是通過(guò)國(guó)家運(yùn)輸管理局和國(guó)家交通管理局資質(zhì)審驗(yàn)合格的企業(yè),。服務(wù)對(duì)象有國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位,、三資企業(yè)、北京市居民及常駐北京的外籍,、外地人士等,。車輛均為2014年以后投入的新車,車況良好,,車型豐富,。各檔次車輛齊全:別克gl8商務(wù)艙、別克君越,、凱越,、帕薩特領(lǐng)馭、捷達(dá),、現(xiàn)代伊蘭特,、雅紳特、金杯,、奇瑞等,。在租賃過(guò)程中,客戶可以享受到我們提供的專業(yè)化配套服務(wù),,包括救援,、檢修、保養(yǎng),、年檢,、車輛證照手續(xù)、車輛替換等,。
國(guó)際知名汽車租賃公司赫茲:作為美國(guó)福特汽車公司全資子公司的赫茲,,是世界上最早最大的汽車租賃公司,業(yè)務(wù)覆蓋面遍及143個(gè)國(guó)家,,租賃網(wǎng)點(diǎn)7000多個(gè),。供租賃的車型既有國(guó)產(chǎn)中檔車如桑塔納2000、捷達(dá)at,,也有高檔的本田2.3,、帕薩特b5、奧迪a6,還有別克gl8以及進(jìn)口的沃爾沃s802.4,、寶馬528等多種車型,。
赫茲租車四部曲:比你想象的還要便捷迅速,你只需完成以下工作就能實(shí)現(xiàn)租車夢(mèng)想:填寫合同,、提供證明,、付款、提車,。協(xié)議很簡(jiǎn)單,,要求司機(jī)朋友年齡在20歲以上,同時(shí)持有國(guó)家認(rèn)可的有效駕駛執(zhí)照就可以兩年駕齡,。租車付款前只需在提車時(shí)將預(yù)計(jì)租車費(fèi)用和可退還的押金一并交齊,,差額部分在租賃合同完成后結(jié)算即可;采用信用卡付款也行,。
會(huì)員樂(lè)趣多:工作人員說(shuō),,以個(gè)人名義入會(huì)的朋友,,需要找一位本市公民做擔(dān)保人,,帶上本人的身份證、戶口簿,、駕照這些證件的原件到赫茲門店,,填好入會(huì)會(huì)員表即可。如果是企業(yè)入會(huì),,就要提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、法人代表的相關(guān)證件原件等資料。赫茲將為會(huì)員提供個(gè)性化的租車服務(wù):只需在首次租車時(shí)交付1萬(wàn)元可退還押金,,今后不管再租用什么車型的汽車全都免收押金,;非會(huì)員每次租車則要按車型交納1萬(wàn)至2萬(wàn)元人民幣的押金。另外,,會(huì)員還可享受租車費(fèi)優(yōu)惠10%的服務(wù),。
目前,赫茲公司還定期推出汽車租賃價(jià)格表,,并提供24小時(shí)免費(fèi)救援,,長(zhǎng)租不限公里數(shù)等服務(wù)。
我國(guó)汽車租令公司面臨問(wèn)題:
(一)企業(yè)融資相對(duì)困難,,車輛更新能力差,。租車行業(yè)總體上是資本投入型的產(chǎn)業(yè),融資能力的大小直接決定其行業(yè)地位,,目前排名靠前的幾家企業(yè),,均是有幾輪私募資金或風(fēng)險(xiǎn)投資的注入。而大老數(shù)中小企業(yè)由于很難通過(guò)銀行渠道獲得貸款支持,所以汽車租賃行業(yè)僅憑自有資金,,普遍存在更新能力差的問(wèn)題,。目前,八成多的企業(yè)自有車輛少于50輛,,大多數(shù)企業(yè)正式員工不足五人,,前十名企
業(yè)的市場(chǎng)占有率不足10%,行業(yè)的集中度比較低,。
(二)承租成本相對(duì)較高與租車企業(yè)利潤(rùn)低并存,。租車行業(yè)屬于高風(fēng)險(xiǎn)、高成本,、低回報(bào)的微利行業(yè),,車輛折舊速度快,特別是北京還實(shí)行租賃車輛八年強(qiáng)制報(bào)廢,,加上停車及保養(yǎng)成本,、人員工資、辦公費(fèi)用,、營(yíng)銷費(fèi)用,,特別在近期趨于惡性的降價(jià)競(jìng)爭(zhēng)下,利潤(rùn)率更是薄得可憐,。即使是這樣,,相當(dāng)于中低檔車新車銷售價(jià)格0.2%至0.3%的日租賃價(jià)格,在目前中國(guó)城鄉(xiāng)居民收入還不高的情況下,,承租者仍然覺(jué)得租車費(fèi)用較高,,確實(shí)同車型的中國(guó)平均租賃價(jià)格還要略高于美國(guó)。
(三)行業(yè)管理不到位,,政策法規(guī)不夠完善,。目前,全國(guó)層面的行業(yè)政策管理規(guī)定只有交通部1998年頒布的《汽車租賃業(yè)管理暫行規(guī)定》和中國(guó)出租汽車暨汽車租賃協(xié)會(huì)2014年通過(guò)的《汽車租賃行業(yè)行規(guī)行約》,,前者屬于部門規(guī)章,,后者只是行業(yè)規(guī)范,還有一些地方政府或地方行業(yè)協(xié)會(huì)的規(guī)章,,法律層次和效力明顯不高,,這些都制約了租賃車輛異地運(yùn)營(yíng)、聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的拓展,。再有,,由于汽車租賃合同尚無(wú)規(guī)范性文本,承租者如遇交通違章,、肇事逃逸以及車輛報(bào)損等方面問(wèn)題,,與租車公司,、保險(xiǎn)公司及第三者達(dá)成一致比較困難。此外,,由于中國(guó)征信體系尚不完善,,租車詐騙案件頻發(fā)。
(四)大眾消費(fèi)習(xí)慣和行為能力還不夠適應(yīng),。就目前發(fā)展水平,,中國(guó)人的平均駕駛經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)比國(guó)外要少,對(duì)不同車型適應(yīng)能力也要比國(guó)外要差,。中國(guó)汽車價(jià)格與承租者的收入比還要遠(yuǎn)大于歐美國(guó)家,,中國(guó)汽車車型卻要比歐美多很多,且性能差異比較大,,特別是還混雜著大量的二手車,。面對(duì)不菲的租車破損賠償,承租者每次租車都要進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的驗(yàn)車過(guò)程,,甚至為規(guī)避危險(xiǎn),,不是不敢輕易租車,或者甘愿選擇代駕而非自駕,。
(五)一線城市受限多,,中小城市市場(chǎng)尚未成熟。隨著交通擁堵益發(fā)嚴(yán)重,,上海,、北京等一線城市相繼推出限車措施,,不僅車牌取得成本提高(當(dāng)然包括北京的時(shí)間機(jī)會(huì)成本),,而且對(duì)外地牌照進(jìn)行交通管制,工作日高峰時(shí)段,,外地車不能走上海高架,,不能進(jìn)北京五環(huán),寧波,、成都都在考慮要成為限車政策的后繼者,。前段時(shí)間,神州租車提出要在廊坊建立運(yùn)營(yíng)中心的戰(zhàn)略決策,,其營(yíng)運(yùn)車輛的牌照特別是新增車輛的牌照,,如果上北京牌同樣要苦等稀缺的搖號(hào)號(hào)碼資源,如果上河北牌,,勢(shì)必還將受到進(jìn)京限制,。中小城市雖然較少有限制,但由于外來(lái)中高收人群少,,本地居民收入低,,租車市場(chǎng)還普遍不夠規(guī)模,。
改善中我國(guó)汽車租賃公司經(jīng)營(yíng)的合理化建議
我國(guó)租賃公司應(yīng)在宏觀層次通過(guò)分析、預(yù)測(cè),、規(guī)劃,、控制等手段,實(shí)現(xiàn)充分利用本公司的人,、財(cái),、物等資源,以達(dá)到優(yōu)化管理,,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,。首先,在制定公司戰(zhàn)略目標(biāo)之前,,必須進(jìn)行調(diào)查研究工作,。把機(jī)會(huì)和威脅,自身優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)加以對(duì)比,,為確定戰(zhàn)略目標(biāo)奠定起比較可靠的基礎(chǔ),。其次,由于戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),,需要將這個(gè)奮斗歷程予以規(guī)劃,,以充分調(diào)動(dòng)公司資源,盡快實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),。如明確目標(biāo),,制定規(guī)劃,培養(yǎng)核心能力,,建立良好的內(nèi)部管理體制,,
儲(chǔ)備人才準(zhǔn)備形成強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)能力。再次,,明確公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,。在戰(zhàn)略管理過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真分析判斷本公司的核心能力之所在,然后鞏固核心能力,,發(fā)展核心能力,,保護(hù)核心能力,使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大,。
(2)細(xì)分市場(chǎng),,科學(xué)定位
汽車租賃市場(chǎng)上的客戶的年齡、性別,、工作職位,、收入等不同,形成各具特色的對(duì)汽車的需求,。吸引客戶留住客戶發(fā)展客戶,,是關(guān)系到每個(gè)公司的生存的大事,。因此各個(gè)汽車租賃公司應(yīng)該全面審核自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),確定本公司在市場(chǎng)上的位置,,形成自己的特色,,細(xì)分市場(chǎng),盡量避免與其他公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域中的雷同,。集中自身的全部資源開(kāi)發(fā)出專門滿足某一細(xì)分市場(chǎng)的服務(wù)產(chǎn)品,,使使產(chǎn)品具有鮮明的特色。這樣不僅可以更好地滿足消費(fèi)者的需求,,而且使各汽車租賃公司的競(jìng)爭(zhēng)有序而快速發(fā)展,,實(shí)現(xiàn)多贏的格局。
(3)建立健全信用機(jī)制,,防范租賃風(fēng)險(xiǎn)
汽車租賃公司應(yīng)建立完善的信用管理制度,,根據(jù)權(quán)責(zé)對(duì)等的原則成立相關(guān)的信用管理機(jī)構(gòu),掌握先進(jìn)的信用分析技術(shù),,建立起信息系統(tǒng),,包括建立起客戶數(shù)據(jù)庫(kù),為信用等級(jí)評(píng)定,、信用政策制定和應(yīng)收賬款監(jiān)控提供決策支持,。最終把公司發(fā)展的前途掌握在自己手里,不受制于人。
(4)參與特許經(jīng)營(yíng),,實(shí)現(xiàn)我國(guó)租賃公司的跨越式發(fā)展
目前中小城市多數(shù)的汽車租賃公司不具備雄厚的財(cái)力,,經(jīng)營(yíng)理念落后于市場(chǎng)的變化,管理體系陳舊落后,。因此汽車租賃公司要實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,,搶占市場(chǎng),就應(yīng)該摒棄落后狹隘的經(jīng)營(yíng)觀念,,打破以公司為單位各自開(kāi)展業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式,,主動(dòng)參與到特許經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)中,通過(guò)先進(jìn)的汽車租賃公司的汽車租賃網(wǎng)絡(luò),,不斷擴(kuò)大規(guī)模、完善服務(wù),。
(5)完善產(chǎn)業(yè)鏈的建設(shè),,實(shí)現(xiàn)多方共贏
首先,我國(guó)租賃公司應(yīng)積極與汽車生產(chǎn)廠商合作,。汽車租賃公司與汽車廠家合作可以利用汽車生產(chǎn)商在當(dāng)?shù)亟⒌匿N售機(jī)構(gòu)及維修服務(wù)網(wǎng)絡(luò),,擴(kuò)大汽車租賃服務(wù)業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)異地租車,、維修,、保養(yǎng)等,,為客戶提供更全面周到的服務(wù)。汽車租賃公司還可以從汽車制造商那里不斷獲取最新車型,,使公司始終保持一個(gè)受消費(fèi)者歡迎的車隊(duì),。
汽車租賃公司管理制度篇四
(一)每日例行養(yǎng)護(hù)制度:
1、檢查外觀從左前門起,,看看全車漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài),、后視鏡、前后車燈的狀況等,。
2,、目視四個(gè)輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充并查明原因,。
3、目視車下的地面上是否有油,、水跡,。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因修復(fù)后再行駛,。
4,、進(jìn)入駕駛室,啟動(dòng)馬達(dá)著車后,,需要觀察儀表盤上指示燈的工作情況,,有無(wú)警告燈閃爍或常亮。
5,、檢查雨刷片工作是否正常,。
6、檢查轉(zhuǎn)向信號(hào)燈工作是否正常,。
7,、在啟動(dòng)過(guò)程中和著車后,發(fā)動(dòng)機(jī)是否有異常聲音,。
8,、檢查空調(diào)是否制冷、有無(wú)異常聲音,。
9,、檢查車內(nèi)、外衛(wèi)生,,是否干凈,,有無(wú)異味。
10,、行進(jìn)檢查,,行車前,,應(yīng)先踩幾下剎車踏板,感覺(jué)剎車踏板高度是否正常,。
11,、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車技術(shù)狀況,,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目,。
12、及時(shí)排除異常情況,。
(二)每周例行養(yǎng)護(hù)制度
1,、檢查機(jī)油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動(dòng)機(jī)水溫需要達(dá)到80°c以上,,使發(fā)動(dòng)機(jī)不運(yùn)轉(zhuǎn),,車輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,,拔出油尺,,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,,然后拔出油尺檢查其油面的位置,。
2、檢查其它各種液面的高度,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,應(yīng)及時(shí)解決。
3,、檢查備胎的氣壓情況,,標(biāo)準(zhǔn)氣壓值見(jiàn)油箱蓋處。一般情況下,,轎車的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,,備胎2.5-2.9巴。具體數(shù)值需參照主機(jī)廠的要求,。
4,、檢查全車外部的燈光情況,特別是后部剎車燈,,如有燈泡不亮,,應(yīng)及時(shí)更換。
5,、以上養(yǎng)護(hù)必須在每周檢查一次。做到有病早知道,,早預(yù)防,,避免病重麻煩多,。
6、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車技術(shù)狀況,,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
7,、及時(shí)排除異常情況,。
(三)每月例行養(yǎng)護(hù)制度kk
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,,需要增加以下幾個(gè)方面的檢查,。
1、皮帶的檢查,。有無(wú)裂紋,、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時(shí)更換,。
2,、發(fā)動(dòng)機(jī)的密封性。主要檢查發(fā)動(dòng)機(jī)表面有無(wú)滲漏現(xiàn)象,。
3,、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,,如果其間隙中有贓物,,將會(huì)影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理,。
4,、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時(shí),,發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時(shí),,需盡快更換雨刷片。
5,、檢查所有輪胎的氣壓,,包括備胎。
6,、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況,。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,,需要到維修站進(jìn)行檢查和調(diào)整,磨損嚴(yán)重,需更換輪胎,。
7,、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,,用熱水沖冼即可,,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。
8,、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目,。
9,、及時(shí)排除、修正異常情況,。
(四)強(qiáng)制養(yǎng)護(hù)制度
1,、保養(yǎng)空氣濾清器
每行駛3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開(kāi)空氣濾清罩的蓋子,,取出濾芯查看,,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,,如臟得很厲害,,就要換新的濾芯了。
2,、更換機(jī)油
每行駛5000公里要更換機(jī)油,。
3、四輪定位
當(dāng)車輛行駛時(shí)出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉,、發(fā)抖,、跑偏、不正,、不歸位,、漂涪顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損,、波狀磨損,、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時(shí),,就必須進(jìn)行四輪定位,。
5、剎車皮更換
車輛行駛2―3年,,要更換新的剎車皮,。
6,、更換燃油泵
車輛行駛2―3年,要清洗或更換燃油泵,。
7,、正時(shí)皮帶更換
車輛行駛7―10萬(wàn)公里,,要更換正時(shí)皮帶,。
8、其他
車輛行駛4年后,,車內(nèi)的各種橡膠管老化,、硬化,漏機(jī)油,、漏水的問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn),。要及時(shí)更換這些橡膠管。5年左右車的水箱被化學(xué)物腐蝕,,如果水箱漏水,,要及時(shí)更換。
1,、一格
待租車輛必須保持有一格以上的油量,。
2、二準(zhǔn)
時(shí)間準(zhǔn):準(zhǔn)時(shí),、準(zhǔn)確的把車送到客戶手上,。
3、三齊
證件齊:待租車所有證件要齊全有效(行駛證,、購(gòu)置證,、養(yǎng)路費(fèi)證、營(yíng)運(yùn)證等)
備件齊:待租車所有備件要齊全,、完好(備胎,、輪胎套筒、千斤頂,、防盜鎖,、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前大燈,、遠(yuǎn)近燈光,、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈,、防霧燈,、應(yīng)急燈、車內(nèi)燈,。
4,、四無(wú)
無(wú)故障:待租車機(jī)械性能、操作系統(tǒng)沒(méi)有故障存在。
無(wú)殘缺:待租車外表,、車內(nèi),、車門沒(méi)有損壞、脫落等現(xiàn)象,。
無(wú)劃痕:待租車外觀沒(méi)有明顯劃印痕跡,。
無(wú)異味:待租車廂內(nèi)沒(méi)有其它難聞的氣味。
5,、五清
車身清潔:待租車外觀清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃,、左右倒車鏡、左右車門,、輪胎,、輪轂干凈)
車廂內(nèi)部清潔:待租車座椅、靠背,、腳墊,、扶手、安全帶,、行李箱清潔干凈,。
發(fā)動(dòng)機(jī)清潔:待租車發(fā)動(dòng)機(jī)外表必須清潔干凈。
儀表盤清潔明亮:待租車儀表盤必須清潔,、明亮沒(méi)有灰塵,。
隨車工具及備胎清潔:待租車的隨車工具、備胎清潔,、干凈,、沒(méi)有油污。
(一)租賃車輛發(fā)車管理
1,、保證所有營(yíng)運(yùn)車輛符合待租標(biāo)準(zhǔn),、處于待租狀態(tài)。
2,、接到發(fā)車信息后,,立即跟接待部確認(rèn)發(fā)車時(shí)間、地點(diǎn),、車型,、價(jià)格、押金,、客人姓名,、聯(lián)系方式,及其他要求,。
3,、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車輛的鑰匙,、證件、租車合同,、驗(yàn)車單等手續(xù),。
4、主動(dòng)與客人取得聯(lián)系,,進(jìn)一步確認(rèn)發(fā)車時(shí)間,、地點(diǎn)、車型,、價(jià)格,、押金等。
5,、提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),做好驗(yàn)車,、發(fā)車準(zhǔn)備,。
6、見(jiàn)到客人后,,主動(dòng)向客人問(wèn)好,,并檢查客人的身份證、駕駛證,、來(lái)程機(jī)票或其他有效證件,。通過(guò)gps監(jiān)控中心核對(duì)客人的身份證和駕駛證,請(qǐng)客人提供其家里的固定電話號(hào)碼,,以進(jìn)一步確認(rèn)客人身份,。
7、與客人一起驗(yàn)車,。
a,、詳細(xì)查驗(yàn)車輛的外觀,從車體油漆,、部件,、裝飾、燈罩到底盤和輪胎,,傷痕的長(zhǎng)度,、面積、部件的數(shù)量等,,都要在驗(yàn)車單上做詳細(xì)記錄,。
b、查驗(yàn)車內(nèi)飾,、部件的完好情況,,并記錄,。
c、發(fā)動(dòng)汽車,,查驗(yàn)儀表盤的各項(xiàng)顯示,,記錄公里數(shù)、存油量,、機(jī)油表,、水溫表等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。查驗(yàn)燈光,、空調(diào),、雨刮器、音響,、剎車,、電動(dòng)門窗和天窗是否正常。
d,、給客人講解并示范該車的各項(xiàng)操作:空調(diào),、燈光、天窗,、音響等,。
e、打開(kāi)發(fā)動(dòng)機(jī)蓋,,給客人講解并示范如何檢查和添加水,、機(jī)油。
f,、簽定租車合同,,收取押金。
h,、給客人安全駕駛的提示和建議,。
i、幫助客人解決其他問(wèn)題。
8,、發(fā)車完畢后,,第一時(shí)間將租車合同手續(xù)、押金交回接待部。
9,、把發(fā)車情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員,。
(二)租賃車輛收車管理
1、接到收車信息后,,及時(shí)與將要還車的客人取得聯(lián)系,,確定還車時(shí)間,、地點(diǎn),、租金計(jì)算辦法等內(nèi)容,。
2,、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費(fèi)項(xiàng)目和應(yīng)收款金額,,準(zhǔn)備好租車合同,、應(yīng)退款項(xiàng),、違章保證金收據(jù);安排車隊(duì)人員負(fù)責(zé)收車,,要當(dāng)面向收車人交待清楚收車時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式,、租金結(jié)算等事宜。
3、收發(fā)車人員見(jiàn)到客人后,,首先向客人問(wèn)好,,感謝客人選擇任我行公司的車輛,。
4,、認(rèn)真檢查車輛外觀,、內(nèi)飾,、發(fā)動(dòng)機(jī)、油量,、里程等,并詢問(wèn)客人該車在運(yùn)行中存在哪些問(wèn)題或故障隱患,,并做好車輛狀況的詳細(xì)記錄,。
5、根據(jù)油量,、公里數(shù),,計(jì)算超油費(fèi),、超公里費(fèi);并填入應(yīng)收款項(xiàng)目。
6,、如果有車損,要及時(shí)
報(bào)告
車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),,根據(jù)車損情況,,確定客人賠償金額;嚴(yán)重車損或有爭(zhēng)議的要及時(shí)到修理廠定損或報(bào)保險(xiǎn)公司,。車損情況及處理辦法都要記錄在驗(yàn)車單上。7,、收車人必須在結(jié)算單上填寫應(yīng)收款項(xiàng),、應(yīng)退款項(xiàng)、退還押金,,并在收款人欄簽名,。
8、收車結(jié)束及時(shí)將合同單,、車輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù),、結(jié)算單、證件,、鑰匙,,在收發(fā)車單上登記時(shí)間、車況,,并簽名,。完結(jié)后將車輛鑰匙、證件交專管員保管,。
a,、有故障的車輛,收車人員應(yīng)詳細(xì)登記并向車管責(zé)任人報(bào)告故障情況,,由車隊(duì)另行辦理送修手續(xù),。
b、車內(nèi)外不清潔的車,,在交回租車合同手續(xù)后,,由收車當(dāng)事人負(fù)責(zé)送洗。
(三)帶駕租車
1,、配司機(jī)的租車業(yè)務(wù),,要開(kāi)據(jù)‘營(yíng)業(yè)派車單’,詳細(xì)注明用車時(shí)間,、租金,、服務(wù)費(fèi)、用途,、結(jié)算辦法等,。
2、所有出車業(yè)務(wù)都要填寫發(fā),、收車登記表,。
3、帶駕租車業(yè)務(wù)結(jié)束后,,根據(jù)營(yíng)業(yè)派車單和實(shí)際還車時(shí)間,結(jié)算租金,并做好詳細(xì)的登記;填寫當(dāng)日?qǐng)?bào)表,、派車單駕駛員聯(lián)作為憑證,,隨日?qǐng)?bào)表一起交財(cái)務(wù)部門。
4,、檢查證件,、車況、鑰匙,,并在收發(fā)車登記表上驗(yàn)收登記,。
(四)公務(wù)用車
各部門因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車,需本部門向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),,說(shuō)明用車事由,、時(shí)間;并由接待部開(kāi)具派車單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,,接待部方可發(fā)放車鑰匙和證件,。
(五)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺(tái)已出勤車輛的情況,。
2,、出場(chǎng)超過(guò)三天的車輛要主動(dòng)與駕車人聯(lián)系,,詢問(wèn)車輛性能和狀況,。
3、每天通過(guò)gps查詢車輛的位置,。
4,、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示,。
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問(wèn)題,。
(六)道路救援
1,、車隊(duì)每天24小時(shí)都要有值班或待命的司機(jī)。
2,、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認(rèn)需要救援車輛的車號(hào),、事故發(fā)生的時(shí)間p地點(diǎn)p基本情況。
3,、將事故信息反饋給車隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo),車隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故發(fā)生的情況,,制定道路拯救
方案
,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。4,、車隊(duì)無(wú)法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場(chǎng)救援,。
5,、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場(chǎng)情況確定報(bào)警,、報(bào)保險(xiǎn)公司,。
6、盡量給客人提供替換車輛,,費(fèi)用的結(jié)算嚴(yán)格按照租車合同執(zhí)行,。
7、每次道路救援后都要做好書面記錄,。
(一)車輛維修遵守“先申請(qǐng),,后修理”的原則
1、車輛管理人員要對(duì)自己管理的車輛做好詳細(xì)的檢查,,如有故障,,做到以下四點(diǎn):
第一、到底出現(xiàn)了什么故障?
第二,、引起這個(gè)故障的根本原因是什么?
第三,、有那幾種解決辦法?
第四、你認(rèn)為用那種方法合適?
2,、填寫故障登記表,,并報(bào)車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)核查,并確定解決
方案
,。3,、如果需要送修理廠的,要填寫“維修申請(qǐng)單”,,送修理廠檢查,。
4、由兩個(gè)以上的修理廠提供維修方案和報(bào)價(jià)單,,報(bào)送車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核;維修總費(fèi)用在200元以下的,,由車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字確定;維修總費(fèi)用在200元以上的,車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須書面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,。
5,、緊急情況,車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)的,,需有兩名以上的車管人員簽字,,并將維修方案和報(bào)價(jià)單直接報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
6,、每輛車送修前,,必須查閱該車歷史的修車記錄,查對(duì)本次故障是否和原來(lái)的修理項(xiàng)目相同或相關(guān),,是否還在保修期內(nèi);如果和原來(lái)的修理項(xiàng)目相同,、相關(guān),,或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換配件,。
7,、記錄送修時(shí)間,并通知接待部該車預(yù)計(jì)修復(fù)日期,。
(二)車輛修復(fù)后的出廠檢查
1、車輛維修完畢后要認(rèn)真檢查,,保證徹底修復(fù)完成;
2,、由車管員和車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該車進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,,記錄詳細(xì)的出廠日期,、公里數(shù)、維修項(xiàng)目,、配件單,、結(jié)算單、保修日期或保修里程,。
3,、車輛通過(guò)驗(yàn)收回到公司后,車管員將〈維修申請(qǐng)單〉,、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)導(dǎo)審核,。審核通過(guò)后,結(jié)算單一式兩份,,原件交財(cái)務(wù)部門審核,,附件和〈維修申請(qǐng)單〉一并存入該車的維修檔案。
(三)保險(xiǎn)理賠,。
1,、需要做保險(xiǎn)理賠或可以做保險(xiǎn)理賠的車輛,一定要進(jìn)行保險(xiǎn)理賠,。
2,、為保證修車質(zhì)量,進(jìn)行保險(xiǎn)理賠的車輛,,要嚴(yán)格按照本制度第四條“車輛維修管理”的規(guī)定進(jìn)行,。
1、保證所有車輛的證件,、手續(xù)齊全,、有效。
2,、為每輛車單獨(dú)建立車輛檔案,,包括:車輛照片,、發(fā)動(dòng)機(jī)拓號(hào)、車架拓號(hào),、行駛證復(fù)印件,、購(gòu)置證、保險(xiǎn)單,、營(yíng)運(yùn)證等所有相關(guān)手續(xù),。
3、為每輛車單獨(dú)建立車輛維修,、保養(yǎng)記錄的詳細(xì)檔案,。包括:每天的車輛檢查養(yǎng)護(hù)記錄、車輛維修申請(qǐng)單,、維修結(jié)算單,、單車修理項(xiàng)目和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)表。
4,、所有車輛都要有備用鑰匙,,并妥善保管。
六,、駕駛員管理制度
第一條:為完善駕駛員行車管理,,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車輛使用及時(shí),、合理及安全化,,提高車輛使用效率、降低維修成,,延長(zhǎng)汽車使用壽命,。
第二條:本公司所有營(yíng)運(yùn)車輛。
第三條:駕駛員工作規(guī)定:
a,、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度,。
b,、駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,負(fù)責(zé)對(duì)自己所分管的車輛進(jìn)行日常例行檢查,、養(yǎng)護(hù)和強(qiáng)制養(yǎng)護(hù),,確保車輛正常行駛。
c,、駕駛員每天抽適當(dāng)時(shí)間檢查自己所管理的車輛,,并做好詳細(xì)的檢查記錄。并保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),。
d,、出車前,要例行檢查車輛水,、電,、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),,要立即加補(bǔ)或調(diào)整,。出車回來(lái),要檢查存油量,,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),,應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油,。
e、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,。不會(huì)檢修的,,應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。超過(guò)200元的維修項(xiàng)目車隊(duì)要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),,未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修,。
f、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,,禁止在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)路段停車。駕駛員離開(kāi)車輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,,防止車輛被盜,。
g、駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查,,出車時(shí)一定保證證件齊全,。
h、駕駛員要注意休息,,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車,,不準(zhǔn)酒后駕車,接聽(tīng)電話文明用語(yǔ).(您好!我是##,請(qǐng)問(wèn)有事嗎?請(qǐng)稍等……)
i,、駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速,、緊跟,、爭(zhēng)道、賽車等),。
j,、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,,費(fèi)用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。
k,、因駕駛員原因造成甲方責(zé)任,車輛損壞視情節(jié)須要賠償部分或全部損失,。
l,、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),,應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止,。
m,、駕駛員對(duì)乘車人要熱情禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明,。車內(nèi)客人談話時(shí),,除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴,。
n,、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,,不得誤點(diǎn),。
o、上班時(shí)間內(nèi)駕駛員有要事確需離開(kāi)時(shí),,要告之部門負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車回來(lái)應(yīng)立即到部門負(fù)責(zé)人處報(bào)到。
p,、駕駛員對(duì)車隊(duì)的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,,不準(zhǔn)借故拖延或拒不執(zhí)行。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,,事后可向部門負(fù)責(zé)人反映,。
q、駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),,遇特殊情況不能及時(shí)返回的,,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知部門負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因,。
r,、不論什么時(shí)間,駕駛員身上必須攜帶移動(dòng)通訊工具(手機(jī),小靈通等),必須每天24小時(shí)開(kāi)通。對(duì)公司呼應(yīng)隨時(shí)接聽(tīng),。
s,、用車完畢后,應(yīng)將車輛停放在公司指定地點(diǎn)保管,,不準(zhǔn)私自用車或開(kāi)回家,。
t、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛,。
u、司駕駛員全年安全行車,,未出交通事故的,,給予獎(jiǎng)勵(lì)300元。
v,、加油費(fèi),、停車費(fèi)、過(guò)橋,、過(guò)路費(fèi),,當(dāng)日填報(bào)審核,由車隊(duì)每周統(tǒng)一報(bào)報(bào)銷,。
w、車隊(duì)每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核一次,,將考核等級(jí)作為月度和年度年終獎(jiǎng)金的依據(jù),。
x、對(duì)于工作勤奮,、遵守制度,、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng);對(duì)工作怠慢沒(méi)有責(zé)任心,、違反制度,、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告,、除名處理,。
汽車租賃公司管理制度篇五
維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)收回的車輛經(jīng)檢查、維修,、維護(hù),、保養(yǎng)后符合待租條件,由維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā),,租賃部簽收《車輛待租合格通知單》——向客戶介紹車輛情況,、租車條件、所需手續(xù)和其它要求——查驗(yàn)客戶(或擔(dān)保人)租車手續(xù)——客戶試駕——現(xiàn)場(chǎng)查看客戶(或擔(dān)保人)房屋或其它財(cái)產(chǎn)——簽訂租車合同——收取客戶預(yù)付租金和違章保證金——驗(yàn)車、填寫《汽車檢驗(yàn)單》——向客戶交待車輛行車操作注意事項(xiàng)——放車
1,、租賃部收回車輛后,,通知保險(xiǎn)部維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和維修、維護(hù),、保養(yǎng)及清潔,。符合待租條件后,由維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā)《車輛待租合格通知單》,,租賃部簽收后方可對(duì)外出租,。下班期間收車后又繼續(xù)出租的車輛,由收車人負(fù)責(zé)檢查車況,,履行和承擔(dān)維護(hù)保養(yǎng)人員工作和責(zé)任,。
2、介紹情況
租車前,,租賃部應(yīng)主動(dòng)詳細(xì)向客戶介紹車輛情況,、租車條件、租車價(jià)格,、公里和時(shí)間限制,、所需手續(xù)、租車合同條款主要內(nèi)容和其它租車須知,,以及我方提供的相關(guān)服務(wù),。讓客戶明明白白消費(fèi)、放放心心租車,。
3,、租車手續(xù)
個(gè)人租車,需提供客戶本人有效身份證,、駕駛證,、房屋或土地權(quán)屬證書原件。單位租車,,需提供單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書和駕駛員駕駛證原件,。公司留存所有手續(xù)復(fù)印件一份,。
4、客戶試車
租賃部應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)客人試駕,,利用此機(jī)會(huì)可以觀察客戶駕駛技術(shù)的熟練程度,。以此確定是否租車。如果客戶駕駛技術(shù)輕差,,安全無(wú)法得到保障,,應(yīng)要求客人提供駕駛技術(shù)熟悉的駕駛員陪駕,,方可租車。
5,、現(xiàn)場(chǎng)查看
租賃部應(yīng)跟隨客戶現(xiàn)場(chǎng)查看客戶房屋或其它財(cái)產(chǎn),,觀察和了解客戶相關(guān)信息,仔細(xì)核對(duì)房屋或其它財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬證書與實(shí)際情況是否相符,。包括所有權(quán)人姓名,、財(cái)產(chǎn)地址、樓層,、單元,、門號(hào)等。有產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議或被抵押的財(cái)產(chǎn)不得租車,。
6,、簽訂合同
簽訂合同前,應(yīng)主動(dòng)提醒客戶認(rèn)真閱讀《租車合同》條款,,耐心做好合同條款解釋工作,。填寫合同時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫車輛型號(hào),、車輛號(hào)牌,、租車價(jià)格、起租時(shí)間,、租前累計(jì)公里數(shù),、預(yù)收款和保證金金額以及預(yù)租天數(shù)等內(nèi)容。要求客戶和擔(dān)保人本人親自簽名,,并如實(shí)填寫家庭常住地址,、工作單位、電話號(hào)碼等相關(guān)信息,。合同一式三份,公司辦公室,、租賃部和客戶各執(zhí)一份,。
7、收取租金預(yù)付款和違章保證金
客戶租車前,,必須交納租金預(yù)付款和違章保證金,。租金預(yù)付款金額,按照客戶租車天數(shù)和租車單價(jià),,確定預(yù)收金額,。違章保證金每次每車預(yù)收500元以上。預(yù)收款由公司出納直接向客戶足額收取,,出據(jù)收款憑證,。特殊情況租賃部在外交接車收取的客戶預(yù)付款和保證金,,應(yīng)在當(dāng)天交付公司財(cái)務(wù),公司財(cái)務(wù)出據(jù)收款憑證,。
8,、交車驗(yàn)車
租賃部憑《車輛待租合格通知單》在公司辦公室領(lǐng)取車鑰匙,填寫《放車,、收車登記表》,。租賃部交車驗(yàn)車時(shí),應(yīng)與客戶一道,,當(dāng)面檢查車輛外觀是否有損傷;轉(zhuǎn)向系統(tǒng),、剎車系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng),、冷卻液,、輪胎、車外燈光,、各種指示燈,、儀表顯示、空調(diào),、音響,、導(dǎo)航儀、倒車?yán)走_(dá),、車窗門鎖和遙控,、雨刮器、引擎蓋,、油箱蓋,、后背箱等是否正常。驗(yàn)車后,,應(yīng)逐項(xiàng)填寫《汽車檢驗(yàn)單》一式三份,,客戶和租賃部各執(zhí)一份,交公司財(cái)務(wù)部門一份結(jié)算使用,。
9,、向客戶交待車輛行車操作注意事項(xiàng)
根據(jù)所租車輛性能和特點(diǎn),租賃部應(yīng)主動(dòng)向客戶講解操作方法和注意事項(xiàng),,指導(dǎo)客戶正確使用操作車輛,。避免造成人為車輛損壞。同時(shí)要求客戶:隨時(shí)保持通訊暢通,。租車期間,,超過(guò)兩日以上無(wú)法聯(lián)系,我方將引起高度重視,,查看監(jiān)控,,了解情況,,作出應(yīng)對(duì)。
一,、工作程序
監(jiān)控車輛——回訪客戶——處理車輛故障或事故或租車異常情況——了解租期屆滿客戶還車時(shí)間——催收超期和續(xù)租客戶租金
二,、工作內(nèi)容
(一)、租賃部應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)控和掌握所租車輛租用和運(yùn)行狀況,,與客戶隨時(shí)保持通訊聯(lián)絡(luò),,主動(dòng)詢問(wèn)客戶用車情況,幫助客戶解決租車期間遇到的疑難問(wèn)題和困難,,保證客戶安全,、順利用車。
(二)租車期間,,一旦發(fā)現(xiàn)所租車輛運(yùn)行異常,,即車輛停駛?cè)煲陨希騼商煲陨蠠o(wú)法與客戶取得聯(lián)系,,租賃部應(yīng)引起高度重視,,通過(guò)監(jiān)控跟蹤,現(xiàn)場(chǎng)查看,,調(diào)查了解等方式,,弄清真-象實(shí)情。若異常屬實(shí),,應(yīng)立即
報(bào)告
公司領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)公司指示和布暑,會(huì)同公司保險(xiǎn)部一道,,及時(shí)采取相應(yīng)措施,,加以應(yīng)對(duì)。(三),、所租車輛發(fā)生機(jī)械故障或交通事故處理
1,、在離市區(qū)20公里以內(nèi),租賃部應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理,,需修理人員現(xiàn)場(chǎng)修理的,,馬上通知修理人員到場(chǎng)修理;需運(yùn)回指定廠家修理的,通知修車廠拖車,。
2,、在離市區(qū)20公里以外50公里以內(nèi)的,,通過(guò)電話聯(lián)系,,向客戶仔細(xì)了解情況,正確判斷故障原因和故障起因,。為了節(jié)約路途費(fèi)用,,修車費(fèi)在800元以內(nèi)的,,可委托客戶就地修車,要求客戶現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督修車,,更換配件和修車費(fèi)用需我方確認(rèn),。要求客戶盡可能開(kāi)據(jù)付款憑證隨舊配件一并帶回。便于還車費(fèi)用結(jié)算時(shí),,判斷故障起因,,明確責(zé)任。修車費(fèi)用超過(guò)800以上,,租賃部和保險(xiǎn)部應(yīng)趕到現(xiàn)場(chǎng),,了解情況,確需運(yùn)回德陽(yáng)指定廠家修理的,,通知廠家拖車,。屬客戶全部或部分人為原因造成的車輛故障,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)明確責(zé)任,,現(xiàn)場(chǎng)收取修車費(fèi)預(yù)收款,,結(jié)算時(shí),多退少補(bǔ),。
3,、所租車輛發(fā)生交通事故,造成人員,、車輛損失,,租賃部應(yīng)首先弄清情況,輕微交通事故,,在外地,,原則上由客戶自行處理,在市區(qū)內(nèi),,應(yīng)客戶要求,,我方應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。發(fā)生較大交通事故,,租賃部和保險(xiǎn)部人員應(yīng)立場(chǎng)到場(chǎng)施救,,協(xié)助客戶處理相關(guān)事宜。事故車輛應(yīng)盡量運(yùn)回公司指定廠家修復(fù),。因客戶原因造成的交通事故車輛損失,,依照租車合同相關(guān)規(guī)定,及時(shí)解決和落實(shí)客戶損失賠償事宜,,由租賃部,、保險(xiǎn)部與客人共同協(xié)商一致后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,,確定損失賠償方案,,能當(dāng)場(chǎng)確定損失賠償金額的,,應(yīng)盡量與客戶當(dāng)場(chǎng)了結(jié)。并簽訂損失賠償協(xié)議,。盡可能現(xiàn)場(chǎng)結(jié)清全部費(fèi)用,,或收取客戶部分損失賠償金。剩余欠款,,限期付清?,F(xiàn)場(chǎng)不能確定損失賠償金額時(shí),應(yīng)向客戶收取不低于預(yù)計(jì)金額的60%損失賠償金預(yù)付款,。待相關(guān)情況明朗后再向客戶索賠全部損失費(fèi)用,。
(四),客戶租車期限屆滿,,租賃部應(yīng)提前主動(dòng)與客戶聯(lián)系,,了解和掌握客戶還車時(shí)間,以便安排后期租車,。對(duì)逾期或續(xù)租客戶,,應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算出客戶預(yù)付金余額,若不足以彌補(bǔ)超期或續(xù)租天數(shù)租金,,應(yīng)在客戶還車前,,及時(shí)催收欠繳租金。欠費(fèi)超過(guò)500元,,限期不補(bǔ)交或續(xù)交的,,應(yīng)強(qiáng)行收車。以免給公司造成更大經(jīng)濟(jì)損失,。
一,、工作程序
收回行駛證、車鑰匙——檢查驗(yàn)收車輛——填寫《收車驗(yàn)收單》和《租車合同》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容——處理車損賠償?shù)仁乱恕蚬巨k公室遞交《租車合同》,、向財(cái)務(wù)部門遞交《收車驗(yàn)收單》——辦公室,、財(cái)務(wù)部共同核實(shí)后辦理租車費(fèi)用結(jié)算
二、工作內(nèi)容
(一),、驗(yàn)車,、收車
1、客戶還車時(shí),,租賃部收回車鑰匙,、行駛證和車內(nèi)臨時(shí)配置物品,查看和記錄客戶租車行駛里程數(shù)和還車時(shí)間,。對(duì)照交車時(shí)填寫的《汽車檢驗(yàn)單》驗(yàn)車記錄,,逐項(xiàng)核對(duì),仔細(xì)全面檢查車況和隨車工具,如實(shí)填寫《租車合同》和《汽車檢驗(yàn)單》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,,及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。
2,、租賃部收車后,,及時(shí)將車開(kāi)回公司,車鑰匙交公司辦公室保管,,填寫《放車,、收車登記表》,終止租車時(shí)間,。同時(shí),,將收車驗(yàn)收時(shí)和客戶反映的車況問(wèn)題告知公司維護(hù)保養(yǎng)人員,經(jīng)維護(hù)保養(yǎng)人員檢查和維修,、維護(hù),、保養(yǎng)和清潔,符合待租條件后,,維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā),,租賃部簽收《車輛待租合格通知單》。維護(hù)保養(yǎng)人員負(fù)責(zé)將車輛集中統(tǒng)一停放于公司門前待租,,放置租車標(biāo)志牌,。
(二)、賠償
收車時(shí),,車輛損傷或車內(nèi)物品丟失,,租賃部應(yīng)通知保險(xiǎn)部現(xiàn)場(chǎng)處理:
1、丟失的物品:照價(jià)賠償,。
2,、車輛損失賠償:
①客戶全額自負(fù):由租賃部和保險(xiǎn)部根據(jù)損傷情況,合理確定車輛修復(fù)費(fèi)用金額,,填寫《客戶車損賠和其它費(fèi)用結(jié)算單償單》客戶,、保險(xiǎn)部、租賃部分別簽字認(rèn)可,。交財(cái)務(wù)部作為結(jié)算依據(jù),。當(dāng)場(chǎng)結(jié)清。
②保險(xiǎn)公司賠付:車輛損傷屬保險(xiǎn)公司賠付范圍,,由保險(xiǎn)公司賠償修車費(fèi)用,,客戶提供相關(guān)理賠資料。保險(xiǎn)公司賠償不足部分,,由客戶自負(fù),。同時(shí),客戶承擔(dān)所租車輛保險(xiǎn)費(fèi)總額的10%補(bǔ)償金,作為所租車輛下一年度購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)保險(xiǎn)費(fèi)增加金額,。確定客戶損失賠償和保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)償金后,,填寫《客戶車損和其它費(fèi)用賠償結(jié)算單》客戶、保險(xiǎn)部,、租賃部分別簽字認(rèn)可,,交公司財(cái)務(wù)部作為結(jié)算依據(jù)。當(dāng)場(chǎng)結(jié)清,。
③因客戶原因造成的車輛損壞其修車期間車輛停駛損失費(fèi)由客戶賠償,,保險(xiǎn)部根據(jù)所需修車時(shí)間確定賠償天數(shù)和賠償金額。隨租金和賠償款一并結(jié)算,。
(三),、結(jié)算
租賃部收車驗(yàn)收后,當(dāng)場(chǎng)計(jì)算出客戶租車天數(shù)(含車輛損壞修復(fù)停駛時(shí)間)和應(yīng)付租金金額(含超時(shí)超公里加收金額)及其它應(yīng)收費(fèi)用,。將數(shù)據(jù)填寫在《租車合同》和《汽車檢驗(yàn)單》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容中,,經(jīng)客戶簽名確認(rèn)后《租車合同》交公司辦公室存檔一份,《汽車檢驗(yàn)單》交公司財(cái)務(wù)作為結(jié)算依據(jù),。公司辦公室對(duì)《租車合同》和《汽車檢驗(yàn)單》與《放車,、收車登記表》進(jìn)行核對(duì),簽署核實(shí)結(jié)論,,財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室核實(shí)結(jié)果,,當(dāng)場(chǎng)與客戶辦理租車費(fèi)用結(jié)算,除預(yù)留客戶交納的租車違章保證金外,,結(jié)清全部租金和其它應(yīng)付費(fèi)用,,并出據(jù)收款憑證。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,嚴(yán)禁客戶欠款,。否則,由租賃部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)催收,。造成欠款無(wú)法收回,,由租賃部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償。
一,、工作程序
車管所或電腦查詢——打印違章信息——填寫客戶違章登記表——通知客戶限期處理——代行客戶處理——向公司財(cái)務(wù)遞交代行客戶處理憑證——保證金保證期到期通知客戶退款或結(jié)算
二,、工作內(nèi)容
(一)、租賃部負(fù)責(zé)客戶租車違章信息查詢,,一旦發(fā)現(xiàn)客戶租車違章(將違章信息打印成紙質(zhì),,以便客戶查閱),填寫《客戶違章登記表》并及時(shí)通知客戶限期處理,,超過(guò)5日客戶未自行處理,,租賃部根據(jù)客戶違章罰款和相關(guān)費(fèi)用金額,,按照公司《借款和報(bào)銷制度》在公司財(cái)務(wù)借款,代行客戶處理違章事宜,。憑違章處理罰款憑證,,按公司《借款和報(bào)銷制度》在公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷??蛻暨€車前出現(xiàn)的違章,,代行處理的違章罰款和相關(guān)費(fèi)用,在租車結(jié)算時(shí)了結(jié),。還車后發(fā)現(xiàn)的違章,代行處理的違章罰款和相關(guān)費(fèi)用,,在客戶保證金中扣出,。
(二)、客戶違章保證金保證期滿一個(gè)月,,租賃部應(yīng)在期滿當(dāng)日通知客戶前來(lái)公司財(cái)務(wù)辦理保證金退付事宜,。在退還客戶保證金時(shí),公司財(cái)務(wù)部扣出公司代客戶處理違章時(shí)支付的罰款和相關(guān)費(fèi)用,,多退少補(bǔ),。一次性結(jié)清。
本制度相關(guān)責(zé)任人違反本制度規(guī)定,,給予以下處罰:
(一) 違反租車前工作內(nèi)容和要求
1,、租車前未主動(dòng)向客戶介紹相關(guān)情況,還車時(shí)與客戶發(fā)生糾紛,,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失的罰款 100元;
2,、因租車手續(xù)不全或手續(xù)無(wú)效,罰款 100元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
3,、未指定客戶正確使用操作車輛,,客戶操作不當(dāng),造成車輛損壞,,罰款100元;
4,、簽訂合同不規(guī)范,漏填,、誤填,、未填,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
5,、未收或少收預(yù)付款和保證金,,罰款100元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
6、無(wú)《車輛待租合格通知單》發(fā)放車鑰匙租車,,分別處辦公室和租賃部責(zé)任人罰款各100元;造成車輛租用期間出現(xiàn)車輛故障,,影響客戶使用,受到客戶投訴,罰款各200元;造成經(jīng)濟(jì)損失,,罰款各300元
7,、維護(hù)保養(yǎng)人員未履行車輛檢查、維修,、維護(hù),、保養(yǎng)責(zé)任,影響租車,,罰款200元
8,、交車時(shí),未認(rèn)真檢查交接車輛,,《汽車檢驗(yàn)單》內(nèi)容漏填,、誤填,客戶還車時(shí),,發(fā)生糾紛,,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款100 元;
9,、交車時(shí)未發(fā)現(xiàn)車輛安全隱患和故障,,造成客戶租車期間發(fā)生車輛故障或交通事故,分別處維護(hù)保養(yǎng)人員和交車檢查人員罰款各100元;造成經(jīng)濟(jì)損失,,罰款各200元;
10,、維護(hù)保養(yǎng)人員未通知美車部清潔車輛,影響租車,,罰款50元;
11,、美車部接維護(hù)保養(yǎng)人員通知后,未及時(shí)清潔車輛,,影響租車,,罰款50元;
(二)違反租車期間工作內(nèi)容和要求
1、未主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,,幫助客戶排憂解難,,受到客戶投訴,罰款50元;
2,、未及時(shí)發(fā)現(xiàn)租車情況異常,,廷誤收車時(shí)間或造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款200元;
3,、所租車輛發(fā)生機(jī)械故障或車輛損壞,,未及時(shí)處理或處理不當(dāng),影響客戶用車,,受到客戶投訴,,罰款100元;客戶私自在外修車,,造成修車費(fèi)用增加或出現(xiàn)修車質(zhì)量問(wèn)題,罰款200元;
4,、處理客戶車輛損失賠償不及時(shí)或處理不當(dāng),,造成客戶拖延、拒賠,,造成經(jīng)濟(jì)損失,,罰款100元;
5、催收客戶欠款不及時(shí),,造成欠款無(wú)法收回,,罰款200元
6、與客戶串通或私自挪用,、截留或多收少交賠償金,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出所有款項(xiàng)外,,另罰款200元;達(dá)到犯罪金額,,公司將追究法律責(zé)任,。
7,、客戶超出預(yù)租時(shí)間未及時(shí)催收客戶續(xù)租租金,導(dǎo)致客戶欠費(fèi),,由租賃部負(fù)責(zé)催收;造成經(jīng)濟(jì)損失,,罰款200元;
(三)違反收車后工作內(nèi)容和要求
1、未收行駛證,,影響租車,,罰款50元;
2、車內(nèi)工具,、配置物品丟失或車輛損壞,,未收取客戶賠償款,罰款200元;
3,、,、未按公司指定位置停車或未放置租車標(biāo)志牌或未主動(dòng)將車鑰匙交辦公室保管,罰款100元;
4,、未通知公司相關(guān)部門人員洗車或檢查維修,、維護(hù)、保養(yǎng)等,,罰款100元;
5,、貪污、挪用租車租金,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,除退出所有款項(xiàng)外,,另處罰款500元。達(dá)到犯罪金額,,公司將追究法律責(zé)任,。
5、未收取或私自截留,、挪用,、貪污客戶超時(shí)或超公里數(shù)租金或保險(xiǎn)理賠補(bǔ)償金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,除退出截留,、挪用款項(xiàng)外 ,另罰款200元;
6,、未及時(shí)查詢客戶違章信息并通知客戶處理,、或受客戶委托或公司安排,造成違章處理困難或影響公司車輛年審或過(guò)戶,,罰款100元;造成經(jīng)濟(jì)損失,,罰款200元 ;
7、未辦理租車手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,私自用車,,未主動(dòng)繳納租車費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,除補(bǔ)交租車費(fèi)外,,罰款200元;
8、客戶保證金保證期到期,,未主動(dòng)提前通知客戶辦理退款事宜,,受到客戶投訴,罰款100元;
9,、以上處理和罰款,,由公司辦公室監(jiān)督執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門憑辦公室開(kāi)據(jù)的罰款通知單,,責(zé)任人當(dāng)月工資中扣出,,不足部分,由責(zé)任人現(xiàn)金支付,,當(dāng)月罰款,,當(dāng)月了清。