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最新學校檔案室工作計劃(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-16 05:15:06
最新學校檔案室工作計劃(實用8篇)
時間:2023-12-16 05:15:06     小編:夢幻泡

當我們有一個明確的目標時,我們可以更好地了解自己想要達到的結(jié)果,,并為之制定相應的計劃,。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,,希望大家能夠喜歡!

學校檔案室工作計劃篇一

通過自學,,學習檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學的基本理論,、基礎知識和檔案管理的基本技能,;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的`老師學習,,不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化圍繞學校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務,,為學校管理服務,,為廣大師生服務。

2,、加強檔案管理理論學習,,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔,、整檔,、存檔和保管基本有章可循。

3,、認真履行崗位職責,,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,,努力把各項工作做好,。

4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,,加強文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。

5,、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。

6,、提高教師和領導的檔案意識。

只有在領導的支持下,,在全體老師的積極配合下,,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。

學校檔案室工作計劃篇二

一,、指導思想:

進一步加強學校檔案管理科學化、規(guī)范化建設,,提高學校檔案管 理的整體水平,,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服 務。

二,、主要工作

1,、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導,。

學校檔案是學校在教育教學,、 黨政管理和其他各項活動中直接形 成的,具有保存價值的文字,、圖表,、實物、聲像等各種形式與載體的 文件材料的總和,,是維護真實面貌的歷史記錄,,是學校工作的有機組 成部分, 也是科學管理學校的重要基礎,。

學校配備兼職檔案管理人員,, 制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完 成,。

2,、加強硬件建設 保持檔案庫房清潔、寬敞,、明亮,、通風,并達到防盜,、防光,、防 塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。

3、規(guī)范操作程序,,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失,,當文件送達承辦人時,,請承辦 人簽字,共同承擔文件及時,、完整歸檔的責任,。對一些特別重要的文 件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,,教育教學后勤管理方 面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面 清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,,追繳 資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分 為文書檔案,、音像電子檔案,、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度 -類目-級別-保管期限進行分類,,以不同期限按黨群類,、行政事務類、 教育教學類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實做好平時的立 卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理,。

各類檔案,、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建 立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、檔案利用效果登記簿等 多種臺帳,。

一、指導思想

在學校班子的領導下,,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。

二、工作重點

圍繞學校中心工作,、上級常規(guī)督導評估,,堅持以服務為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。

三,、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處

1,、利用行政會議,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,,提高工作自覺性。

2,、參加檔案業(yè)務學習,,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率

1,、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導檔案,、社會工作檔案、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥,。

2、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理,。

3,、做好來文登記,及時,、準確地傳達上級文件精神,、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,,建立數(shù)據(jù)庫。

5,、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作,、利用服務工作

1,、接收xx年年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。

2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。

3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作。分理出沒有使用價值的'資料,,經(jīng)領導批準后銷毀,。

4、學校合并時,,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,,按嚴格的組織程序予以處理,。

5,、結(jié)合我校實際,對本學期新收文件材料進行統(tǒng)計,。為了便于管理和運用分三類:職能處室類,、小學類、中學類等進行統(tǒng)計,,即便于迎查又利于查詢服務,。

6,、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù),。

7、按照“以迎查促工作”的思路,,qq分組 超拽開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備,。

8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,,學校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書文件資料,,辦理登記備案,。

9、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務渠道,。

10、配合學校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1,、古詩詞大全開展檔案編輯工作,。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動化。

2,、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

3,、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

4,、做好保密、安全工作

5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設,。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。

6、建立檔案管理工作崗位制度,。學校分管檔案工作領導,、檔案管理員、處室管理員,、處室分管檔案工作領導,、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學校的檔案管理工作,。

秦皇臺中心學校檔案室

學校檔案室工作計劃篇三

按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,,樹立全面,、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,,努力做到服務大局,,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務,,不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,,更新觀念,、求真務實,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。

(一)內(nèi)容:

1、本學期學校面臨防震加固工程,,為了配合這項工程,,老教學大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,,一下子多出了很多檔案材料,,這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫,,所以本學期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,,把這些材料進行及時的整理、歸檔,,以免遺失或延誤歸檔,。另外學校分總校、分校兩個地點辦公,,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校,、分校間游走時必須時刻關心兩個校區(qū)的檔案材料保管,、歸檔工作的進展,及時提出建議,、加以指導,,這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

2,、學校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,,檔案的一個重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,,老師們了解了檔案的目錄后就能有的.放矢地查閱檔案,。上學期計劃中寫過結(jié)合校本培訓本學期檔案室準備制作一個簡單的網(wǎng)頁,內(nèi)容包括部分檔案目錄,、大事記,、檔案動態(tài)等,上學期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類,,這學期將進一步完善,,希望能盡快地出臺,,從而方便教師們的工作。

3,、做好宣傳工作:

(1)繼續(xù)爭取領導重視,,及時向校領導通報新的檔案信息,取得領導的支持與配合,。

(2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關教師溝通,,要求改進,以避免同類錯誤再次發(fā)生,,以此不斷加強全體教師的檔案意識,。

4、制訂與學校工作同步的檔案工作計劃,,以保證學校工作的正常開展,。

5、做好作為資料的材料的裝訂,、歸類工作,。

(二)時間安排:

九月份:收集齊相關材料,初步整理,。

1,、補充完整材料。

2,、整理,、歸類材料。

十一,、十二月份:

1,、裝訂部分檔案。

2,、完成臺帳,。

3、完成全部檔案的裝訂,。

一月份:拾遺補漏,。

學校檔案室工作計劃篇四

1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),,強化檔案意識,;通過自學,學習檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學的基本理論,、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,,不斷提高自己的管理水平和管理能力,。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化,。圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學校教學服務,,為學校管理服務,,為廣大師生服務,。

2、加強檔案管理理論學習,,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔,、整檔、存檔和保管基本有章可循,。

3,、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,,努力把各項工作做好。

4,、加強制度建設,,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

5,、提高教師和領導的檔案意識,。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。

6,、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編,。

目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。

7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。

8,、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平。

10,、每月15號按時到教育局上站,,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

11,、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作,。

12、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務培訓,、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

13,、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的'環(huán)境,。

14,、做好保密、安全工作,。

學校檔案室工作計劃篇五

指導思想:高舉馬列主義,、毛澤東思想,、鄧小平理論偉大旗幟,進一步加大檔案法宣傳力度,,進一步提高全校師生的檔案意識,。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領導下,,從做好基礎工作入手,,夯實基礎;提高檔案管理水平和服務意識,。加快檔案信息化,、數(shù)字化進程的建設,為檔案用戶提供高效,、優(yōu)質(zhì),、快捷,、周到的服務,。

工作目標:在完成新學年檔案資料的收集、歸類,、整理的基礎上,把學校20xx年之前的檔案資料進行進一步的整理,、歸檔,;完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎上,積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室,。

學校檔案室工作計劃篇六

在學校班子的領導下,,為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨,,全面提高檔案管理水平,。

一、工作重點,。

圍繞學校中心工作,、上級常規(guī)督導評估,堅持以服務為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。

二,、具體工作,。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處,。

1、利用學校例會,、教師會議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強教師檔案意識,;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務管理,提高工作自覺性,。

2,、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務學習,,接受檔案專家指導,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務,使檔案管理工作不斷推進,。

(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率。

1,、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,,即教學管理、課程管理,、教學條件,、校本研修、評價研究,、教師檔案,、年度新檔案等組檔櫥。

2,、對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準,進行規(guī)范管理。

3,、加強檔案收集和業(yè)務指導,,重視資料積累的自覺性,主動性,,意識性,。注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促20xx年檔案及時移交檔案室,,學期末結(jié)束時確保20xx學年檔案完整入庫,。

4、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作,。

1,、接收和處理檔案,按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便。

2,、整理20xx年度的專項檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。

3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的資料,,經(jīng)領導批準后銷毀。

4,、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

5,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備,。

6,、學校各類活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字、圖表,、聲像,、電子等文書文件資料,辦理登記備案,。

7,、開發(fā)利用檔案信息資源,廣開服務渠道,。

8,、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務形象,。

(四)其他工作。

1,、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平,。

2,、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。

3、做好保密、安全工作.

4,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設,。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化,。

5、建立檔案管理工作崗位制度,。學校分管工作領導,、檔案管理員、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案室工作計劃篇七

1,、加強領導,,完善組織。學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一,、重視檔案建設,,是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中,,學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用,;進一步建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進行,;定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。

2,、全員配合,分工合作,。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解、支持和配合分不開,。通過學習和宣傳,,使廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想,。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,,只有不計名利和報酬,扎實細致、一絲不茍地工作,,才能搞好檔案管理工作,,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整,、準確,、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機制正常運作,。

3、完善機制,,正常運作,。在學校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學化的根本保證,。為此,我校將進一步依據(jù)《檔案法》,,根據(jù)上級的要求,,結(jié)合本校實際,利用制度的穩(wěn)定性,、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作,。

4,、培訓隊伍,提高素質(zhì),。學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,,通過專業(yè)培訓,,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務,。

學校檔案室工作計劃篇八

2,、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作。

(二)四月份,。

1,、檢查各部門,、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況,。

(三)五月份,。

1、認真做好新建檔案室的規(guī)劃設計工作,。

2,、更換學校組織機構代碼證。

(四)六月份,。

1,、收集、整理校級檔案材料,,完成20xx年度檔案歸檔工作,。

(五)七月份。

(六)八月份,。

1,、收集教育部、檔案局,、省教育廳,、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W校檔案制度手冊》,。

3、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用,。

(七)九月份,。

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設計工作。

(八)十月份,。

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