時(shí)間過(guò)得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,,展開(kāi)新的旅程,,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。優(yōu)秀的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫(xiě)呢,?那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書(shū)怎么寫(xiě)才比較好,我們一起來(lái)看一看吧,。
檔案工作計(jì)劃書(shū)篇一
按照土左旗衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,,建立統(tǒng)一、科學(xué),、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,,逐步實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合,、適宜,、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達(dá)到80%以上,。
二,、項(xiàng)目范圍和內(nèi)容。
檔案館
xxxx年xx月xx日,。
檔案工作計(jì)劃書(shū)篇二
20xx年度居民健康檔案工作計(jì)劃為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作,,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,,按照《赤山湖管委會(huì)20xx年度基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計(jì)劃如下:
1,、建立統(tǒng)一,、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%,。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù),、綜合,、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),。
2,、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者,、孕產(chǎn)婦,、0-6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,,其它一般人群大于90%,。
3、年內(nèi)65歲以上老年人群,,高血壓,、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%,;健康檔案真實(shí)率達(dá)100%,;電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上,健康檔案使用率50%,;健康檔案及時(shí)更新維護(hù)達(dá)到80%以上,。
1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分,。包括個(gè)人基本信息,、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話與疾病史的錄入,。
2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過(guò)日常門診,、疾病篩查,、健康體檢服務(wù),,醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,,并根據(jù)其主要健康問(wèn)題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫(xiě)相應(yīng)記錄,,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率,。
3,、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時(shí),,調(diào)取,、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,,及時(shí)更新,、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診,、轉(zhuǎn)診,、會(huì)診等服務(wù)記錄,通過(guò)不定期進(jìn)行信息溝通,,及時(shí)將資料錄入系統(tǒng),,保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總,、及時(shí)歸檔,。
4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,,積極做好發(fā)放前期工作,,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性,、完整性,。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開(kāi)展發(fā)放,。
5,、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,,以自然村為單元,,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對(duì)死亡或外出人員的健康檔案,,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,,每月報(bào)中心匯報(bào)上報(bào)。
6、完善健康問(wèn)題干預(yù)和效果評(píng)價(jià):中心或村衛(wèi)生室要有計(jì)劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,,組織實(shí)施轄區(qū)健康問(wèn)題干預(yù),,開(kāi)展多種形式的.健康教育與咨詢、預(yù)防,、保健,、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預(yù)效果評(píng)價(jià),。
7,、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報(bào)銷情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預(yù)等健康管理,;利用居民健康檔案管理項(xiàng)目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,,指導(dǎo)合作醫(yī)療報(bào)銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平,。
檔案工作計(jì)劃書(shū)篇三
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校進(jìn)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)探討工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,,對(duì)于推動(dòng)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用,。為此,,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學(xué)校行政各部門仔細(xì)學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開(kāi)發(fā)和利用,;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;配備具有劇烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),,也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開(kāi),。通過(guò)學(xué)習(xí)和宣揚(yáng),,廣大老師熟識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,必需堅(jiān)固樹(shù)立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體老師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整,、精確、系統(tǒng),、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作,。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深化,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的狀況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證,。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,,結(jié)合本校實(shí)際,,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的`穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)峻?性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng),。學(xué)校主動(dòng)制造條件,加大投入,,通過(guò)專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問(wèn)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問(wèn),以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
檔案工作計(jì)劃書(shū)篇四
企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,,是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理,、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成部分,,搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用,下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談,。
一,、面臨問(wèn)題:
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。
1,、檔案不集中,,分散在各部門手里,無(wú)法保證其整體性、安全性,、延續(xù)性和可追溯性,。
2、無(wú)正式下發(fā)的管理辦法,、細(xì)則,,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),,以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉,,無(wú)法問(wèn)則。
(二)不受重視,。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),,見(jiàn)利不直接,因此容易被忽視,,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象,。 (三)固有模式業(yè)已形成,難以改變,。 二,、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,切實(shí)做好執(zhí)行工作,。
1,、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和,。(詳見(jiàn)附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》)
2,、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合,。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,,列入企業(yè)發(fā)展和年
度工作計(jì)劃,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,。增強(qiáng)各部門助理,、秘書(shū)責(zé)任感,促進(jìn)文件資料,、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集,、整理、送交行政部存檔,。
(三)抓住時(shí)機(jī),,實(shí)現(xiàn)雙軌雙套,。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,, 使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,,達(dá)到方便檢索和利用的目的,,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè),。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜,、防火,、防塵,、防蟲(chóng)等安全措施,。
三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃:
(一) 做好檔案收集工作,。(詳見(jiàn)附《檔案管理目錄體系》) 1,、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),,承辦人須簽字,,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任,。
2,、定期收集各部門檔案,部門助理,、秘書(shū),,負(fù)責(zé)收集部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的方法,。
3、在交接過(guò)程中全面清理資料,,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案收集即齊全又完整,,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案,。
工作,。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理,。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí),。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,,平時(shí)工作要有計(jì)劃,、有措施、有成效,,熟練自身業(yè)務(wù),。保證檔案完整,提高檔案利用效率,?!咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害,,又可以提高各方工作效率,,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項(xiàng)工作的開(kāi)展首先需要確立觀念,,正確執(zhí)行,;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》 《檔案管理臺(tái)賬表》
各專業(yè)檔案分類及管理要求
一,、行政文書(shū)檔案分類
1,、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知,。
2,、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定,、決定,、通報(bào)等。 3,、會(huì)議紀(jì)要,、收文和發(fā)文登記薄。
4,、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料,。 5,、公司大事記、史志,。
6,、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料,。 7,、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定,、通知,。
8、本公司勞動(dòng)調(diào)配,、人員使用,、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示,、批復(fù),。 9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示,、規(guī)定,、主要干部任免的通知,。
10,、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像,、照片,、底片、榮譽(yù),、證書(shū)等,。 管理要求
歸檔時(shí)間要求,對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,,在項(xiàng)目結(jié)束后,,隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,,整理好總經(jīng)辦歸檔,。
檔案工作計(jì)劃書(shū)篇五
深入貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中,、四中全會(huì)精神,,認(rèn)真貫徹總書(shū)記系列重要講話精神,按照省,、市檔案工作會(huì)議的安排部署,,圍繞中心,,服務(wù)大局,按照“科學(xué)管檔,、依法治檔,、創(chuàng)新活檔、人才強(qiáng)檔”的工作思路,,強(qiáng)化“三個(gè)體系”,,抓好“三項(xiàng)建設(shè)”,扎實(shí)開(kāi)展“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng),,持續(xù)加強(qiáng)黨的建設(shè),,切實(shí)增強(qiáng)黨員干部的先進(jìn)性和純潔性,不斷提升檔案工作質(zhì)量和效益,,努力為澄城經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn),。
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆三中、四中全會(huì)和總書(shū)記系列重要講話精神,。
把總書(shū)記系列重要講話精神,、十八屆三中、四中全會(huì)精神作為重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容,,采取集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,、聘請(qǐng)專家輔導(dǎo)與座談交流相結(jié)合、撰寫(xiě)文章與實(shí)踐應(yīng)用相結(jié)合等方式,,切實(shí)將黨的十八屆三中,、四中全會(huì)和總書(shū)記講話精神內(nèi)化于心,外化于行,。
2.深化對(duì)中省兩個(gè)《意見(jiàn)》的貫徹落實(shí),。
充分認(rèn)識(shí)新時(shí)期檔案工作的重要意義,深刻領(lǐng)會(huì)兩個(gè)《意見(jiàn)》對(duì)檔案工作的新定位和新要求,,不斷完善檔案工作體制機(jī)制,,著力推進(jìn)檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè),加大檔案工作保障力度,,努力提升檔案工作發(fā)展水平,。
3.切實(shí)履行檔案部門神圣職責(zé)。
要抓住《意見(jiàn)》出臺(tái)這一機(jī)遇,,因地制宜,,乘勢(shì)而上,為歷史負(fù)責(zé),,為百姓負(fù)責(zé),,為黨和國(guó)家負(fù)責(zé)。
加大檔案管理力度,,做到應(yīng)歸盡歸,、應(yīng)收盡收,、應(yīng)建盡建。
主動(dòng)運(yùn)用各種形式和渠道開(kāi)發(fā)檔案資源,,實(shí)現(xiàn)檔案利用量的擴(kuò)大和質(zhì)的提升,,確保檔案安全底線。
二,、以健全“三個(gè)體系”為根本,,全面提升檔案工作科學(xué)化水平
4.加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。
認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局第8,、9,、10號(hào)令,繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源建設(shè),。
一是重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案接收工作,。
按照《檔案館接收檔案范圍細(xì)則》,對(duì)機(jī)關(guān)到期檔案進(jìn)行鑒定,,為新館檔案接收打好基礎(chǔ),。
二是不斷加大民生檔案接收力度。
加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案,、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案和破產(chǎn)企業(yè)以及就業(yè),、住房、社保,、醫(yī)保,、教育等民生方面檔案的接收,形成專題檔案,,方便群眾利用,。
三是逐步重視特色檔案的征集工作。
積極開(kāi)展地方特色檔案,、抓好知名書(shū)法家檔案收藏庫(kù)建設(shè),進(jìn)一步豐富館藏內(nèi)容,、改善結(jié)構(gòu),。
5.完善檔案服務(wù)利用體系。
要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,,提高服務(wù)能力和水平,,變物化檔案庫(kù)為活化的思想庫(kù)、信息庫(kù),、作品庫(kù),。
要服務(wù)大局,圍繞中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利73周年,,舉辦系列紀(jì)念活動(dòng),。
要服務(wù)社會(huì),,根據(jù)館藏篩選主題,挖掘檔案歷史和文化價(jià)值,,推出一批具有地方特色,、體現(xiàn)檔案特點(diǎn)的文化精品。
要服務(wù)民生,,科學(xué)整合檔案資源,,形成各類專題性民生檔案,優(yōu)先對(duì)民生檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化加工,。
要抓好檔案服務(wù)利用工作,,為群眾提供檔案查閱利用、行政審批,、行政許可,、代辦養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)等“一站式”服務(wù),,使其成為展示我縣檔案工作的窗口,。
6.強(qiáng)化檔案安全管理體系。
健全人防,、物防,、技防“三位一體”的檔案安全防范體系,進(jìn)一步修訂檔案安全管理制度,,減少以原件提供利用,,抓好重點(diǎn)珍貴檔案搶救,加大破損檔案的修復(fù)保護(hù)工作,,確保檔案實(shí)體安全,。
抓好日常安全管理工作,嚴(yán)格檔案出入庫(kù)登記制度,,定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境及檔案安全設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,,徹底杜絕不安全隱患。
采取計(jì)算機(jī)加密,、防入侵,、防病毒等技術(shù),開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)異地異質(zhì)備份工作,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案開(kāi)放利用審批程序,,加強(qiáng)對(duì)擬公開(kāi)和擬上網(wǎng)信息的審核,確保檔案信息絕對(duì)安全,。
三,、以“三項(xiàng)建設(shè)”為重點(diǎn),進(jìn)一步夯實(shí)檔案基層基礎(chǔ)工作
7.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
一是將綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目納入目標(biāo)責(zé)任制考核,,積極與省市發(fā)改委,、省檔案局銜接,解決新館建設(shè)中存在的困難和問(wèn)題,,積極爭(zhēng)取綜合檔案館建設(shè)專項(xiàng)資金,,確保今年投入使用。
二是認(rèn)真開(kāi)展“歸檔月”活動(dòng),,做好文件材料的整理工作,,繼續(xù)推行領(lǐng)導(dǎo)包片、同志包部門工作責(zé)任制,,指導(dǎo)各鎮(zhèn),、各部門有效開(kāi)展各項(xiàng)檔案工作;三是按照國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),,深入各鎮(zhèn),、各部門開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),提高全縣檔案管理員業(yè)務(wù)水平,。
四是結(jié)合檔案目標(biāo)管理認(rèn)證,,規(guī)范10個(gè)鎮(zhèn)的檔案室建設(shè),完成省級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)證5個(gè),。
五是做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記所形成檔案資料的收集和分類歸檔的指導(dǎo),,建立一套完整的檔案、信息管理制度,。
六是重點(diǎn)抓好西河生態(tài)景區(qū)堯頭窯生態(tài)園檔案室的建設(shè),,促進(jìn)基層檔案室基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)晉檔,夯實(shí)基層檔案基礎(chǔ)工作,。
8.強(qiáng)化檔案法治建設(shè),。
深入落實(shí)黨的十八屆四中全會(huì)精神,把法制理念和思維貫穿檔案工作始終,,落實(shí)在檔案的形成,、接收、管理和利用的全過(guò)程,。
指導(dǎo)司法機(jī)關(guān),,按要求建立好、利用好司法檔案,。
充分利用新媒體、新技術(shù),,創(chuàng)新檔案普法工作,,深入開(kāi)展依法行政工作。
嚴(yán)格落實(shí)《檔案法》、《陜西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),,進(jìn)一步加大檔案執(zhí)法力度,,積極與縣人大辦、政府法制辦開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,,全面提升依法治檔水平,。
9.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。
制定澄城縣檔案信息化建設(shè)意見(jiàn),,指導(dǎo)各單位開(kāi)展檔案信息化工作,,逐步實(shí)現(xiàn)館室檔案資源共享。
同時(shí)加大投入,、增加設(shè)備,、充實(shí)人員、強(qiáng)化措施,,加快庫(kù)存檔案著錄和掃描,,年內(nèi)完成縣人勞局檔案的全文掃描工作,實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù),,進(jìn)一步提升檔案資源共享水平,。
四、以“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng)為抓手,,切實(shí)提高檔案工作公共服務(wù)水平
10.積極開(kāi)展“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng),。
將“檔案管理服務(wù)提升年”活動(dòng)作為今年的工作主線,著力提升工作理念,,提升服務(wù)水平,,提升承載能力,提升隊(duì)伍形象,,促進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的順利完成,,確保重點(diǎn)工作有提升,常規(guī)工作有突破,,創(chuàng)新工作有特色,。
11.重視檔案編研工作。
圍繞縣委,、縣政府中心工作,,統(tǒng)籌全縣檔案資源,積極謀劃,,明確任務(wù)目標(biāo),,深入挖掘館藏,提高編研水平,。
通過(guò)拍攝音像片,、出版編研資料,、舉辦檔案展覽、開(kāi)展抗戰(zhàn)勝利70周年資料征集和紀(jì)念活動(dòng)等形式,,多出精品力作,,打造檔案文化品牌。
12.加大檔案宣傳力度,。
宣傳的內(nèi)容要豐富,,繼續(xù)做好檔案通訊報(bào)道,從檔案工作的各個(gè)方面入手,,宣傳檔案工作全貌,。
宣傳的形式要多樣,要具備互聯(lián)網(wǎng)思維,,加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè),,注重微博、微信公共賬號(hào)等網(wǎng)絡(luò)新媒體的應(yīng)用,,讓檔案工作借助網(wǎng)絡(luò)新媒體走進(jìn)千家萬(wàn)戶,。
宣傳的效果要明顯,深入挖掘館藏資源,,多出精品力作,,擴(kuò)大檔案工作影響力。
13.切實(shí)改進(jìn)調(diào)研工作,。
領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭深入各鎮(zhèn) ,、各部門、企事業(yè)單位,、社區(qū)基層檔案室調(diào)研檔案工作,,全年到基層調(diào)研不少于10次,每次調(diào)研要有明確主題,,全年要寫(xiě)出1-2份有質(zhì)量的.調(diào)研報(bào)告,,增強(qiáng)調(diào)研的實(shí)效性。
深入分析調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),,為編制“十三五”規(guī)劃打好基礎(chǔ),。
五、以提升干部隊(duì)伍素質(zhì)為目標(biāo),,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)
14.加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),。
完善學(xué)習(xí)制度,開(kāi)展“黨員周五讀書(shū)日”活動(dòng),,創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,統(tǒng)籌抓好檔案干部的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),,努力打造一支政治強(qiáng),、業(yè)務(wù)精,、作風(fēng)正,、紀(jì)律嚴(yán)的檔案干部隊(duì)伍,。
采取“走出去”、“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式,,為檔案干部提供多渠道,、多層次的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),著力提升檔案干部的業(yè)務(wù)能力,、創(chuàng)新能力和隊(duì)伍素質(zhì),。
15.轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)。
開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)“回頭望”,,抓好各項(xiàng)整改措施的落實(shí)工作,。
進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能考核,嚴(yán)格考勤制度,,狠抓各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),,切實(shí)做到用制度管人、管事,,促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的完成,,修訂完善崗位目標(biāo)任務(wù)考核辦法,充分發(fā)揮考核的激勵(lì)機(jī)制,。
16.強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè),。
要以總書(shū)記“三嚴(yán)三實(shí)”標(biāo)準(zhǔn)要求檔案干部,深化黨務(wù)公開(kāi),,推進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),、效能和執(zhí)行力建設(shè),教育黨員干部筑牢拒腐防變思想道德防線,,自覺(jué)遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,,增強(qiáng)守紀(jì)律、講規(guī)矩意識(shí),,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,。
嚴(yán)格“三公”消費(fèi),堅(jiān)持政務(wù)公開(kāi),,民主決策;堅(jiān)持重大活動(dòng),、重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告制度;堅(jiān)持干部選拔任用條例,按照程序提拔任用干部,,在機(jī)關(guān)營(yíng)造風(fēng)清氣正的良好氛圍,。
17.促進(jìn)機(jī)關(guān)文明建設(shè)。
以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、創(chuàng)新型,、服務(wù)型,、效能型、廉潔型“五型”機(jī)關(guān)為目標(biāo),,以創(chuàng)建文明單位為抓手,,開(kāi)展機(jī)關(guān)環(huán)境整治,狠抓機(jī)關(guān)文化建設(shè),,營(yíng)造環(huán)境優(yōu)美,、充滿活力、和諧文明,、積極向上的機(jī)關(guān)氛圍,,激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情,確保全年工作任務(wù)圓滿完成,。
20xx年,,xx縣檔案工作以鄧*理論、“三個(gè)代表”重要思想,、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大、十八屆三中,、四中全會(huì)精神以及總書(shū)記一系列重要講話精神,,圍繞中心、服務(wù)大局,,全面履行“為黨管檔,、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的職責(zé),,繼續(xù)實(shí)施安全第一,、以人為本、服務(wù)為先“三大戰(zhàn)略”,,健全“三個(gè)體系”,,落實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃年度任務(wù),為建設(shè)更高水平中國(guó)西部強(qiáng)縣做出新的貢獻(xiàn),。
一,、貫徹落實(shí)黨的十八大精神,提高檔案工作服務(wù)能力
(一)圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)開(kāi)展檔案服務(wù),。
指導(dǎo)國(guó)有企業(yè)按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》加強(qiáng)檔案工作,,規(guī)范檔案管理,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的科學(xué)管理和有效利用,。
引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)開(kāi)展建檔工作,,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和維護(hù)人員利益服務(wù)。
加大對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)力度,,確保項(xiàng)目檔案齊全,、完整,為竣工驗(yàn)收打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
(二)圍繞民生需求開(kāi)展檔案服務(wù),。
落實(shí)國(guó)家、自治區(qū),、xx市關(guān)于民生檔案工作要求,,重點(diǎn)對(duì)涉及教育、勞動(dòng),、就業(yè)、婚姻,、醫(yī)療,、房地產(chǎn)以及社會(huì)救助、退伍安置,、安全生產(chǎn),、食品藥品質(zhì)量等部門的建檔指導(dǎo),促進(jìn)民生檔案管理規(guī)范化,、制度化,。
(三)圍繞資政決策開(kāi)展檔案服務(wù)。
由簡(jiǎn)單的整理,、匯編檔案信息方式,,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)檔案信息的提煉和深度分析,實(shí)現(xiàn)更高層次的開(kāi)發(fā)利用,。
圍繞城市建設(shè),、新農(nóng)村建設(shè)等重大事項(xiàng)開(kāi)展檔案編研工作,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案服務(wù),。
二,、加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè),提高檔案工作創(chuàng)新能力
(一)推進(jìn)縣國(guó)家檔案館新館建設(shè),。
配合縣富鳴城投公司做好縣國(guó)家檔案館新館建設(shè)各項(xiàng)工作,。
(二)開(kāi)展檔案館建設(shè)年度考核工作。
按照自治區(qū)檔案局關(guān)于檔案館建設(shè)年度考核辦法的要求,,進(jìn)一步強(qiáng)化措施,,落實(shí)責(zé)任,細(xì)化任務(wù),,提高檔案館規(guī)范化管理水平,。
三、加強(qiáng)檔案“三個(gè)體系”建設(shè),,提高檔案工作能力
(一)加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè),。
重點(diǎn)開(kāi)展到期檔案,、重大活動(dòng)檔案、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案,、專業(yè)檔案及反映民俗,、民風(fēng)等特色檔案的收集、接收進(jìn)館工作,。
抓好城市大道項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)整理,、接收進(jìn)館工作。
(二)加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè),。
做好館藏檔案開(kāi)放鑒定工作,,完成1985年以前館藏到期檔案的鑒定、解密和開(kāi)放工作,,及時(shí)為社會(huì)各界提供利用,。
進(jìn)一步簡(jiǎn)化利用手續(xù),方便社會(huì)各界查閱利用檔案信息,。
利用編研,、展覽、網(wǎng)站等形式和手段提供檔案服務(wù),。
(三)加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)
1.加強(qiáng)檔案安全管理工作,。
建立健全檔案安全防范機(jī)制和安全責(zé)任考核機(jī)制,完善檔案接收,、保管,、鑒定、利用,、數(shù)字化等方面的規(guī)章制度,,定期或不定期開(kāi)展安全專項(xiàng)檢查工作,切實(shí)落實(shí)“八防”措施,,及時(shí)消除安全隱患,。
2.加強(qiáng)檔案信息安全管理。
對(duì)政府公開(kāi)信息和開(kāi)放檔案嚴(yán)格審核,,凡涉密和內(nèi)容敏感的不公開(kāi)或開(kāi)放,,做到涉密的不上網(wǎng),上網(wǎng)的不涉密,。
3.抓好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作,。
爭(zhēng)取重點(diǎn)檔案搶救專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),做好館藏重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作,。
四,、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案工作監(jiān)督能力
(一)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企事業(yè)單位檔案工作,。
加大對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企事業(yè)單位檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)及年度檢查力度,規(guī)范檔案管理,。
(二)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社區(qū)檔案工作,。
加強(qiáng)對(duì)各鎮(zhèn)、行政村(社區(qū)),、農(nóng)科單位檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo),做好年度文件材料歸檔整理檢查工作,。
按照《xx區(qū)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣實(shí)施辦法》的要求,,開(kāi)展自治區(qū)級(jí)示xx縣的創(chuàng)建工作。
做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)確權(quán)登記頒證試點(diǎn)的建檔工作,。
(三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
對(duì)機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企事業(yè)單位檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,。
五,、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理能力
(一)加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化步伐,。
開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,,完成館藏10萬(wàn)頁(yè)以上社會(huì)急需和已開(kāi)放檔案的數(shù)字化。
(二)加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),。
開(kāi)展各類檔案數(shù)據(jù)采集,、報(bào)送工作,按照自治區(qū),、xx市的統(tǒng)一部署要求,,及時(shí)采集各立檔單位的檔案信息,并做好分類,、登記,、數(shù)據(jù)備份和報(bào)送工作。
(三)加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè),。
充實(shí)欄目?jī)?nèi)容,,及時(shí)更新信息。
加強(qiáng)網(wǎng)上業(yè)務(wù)咨詢和查閱服務(wù),。
六,、堅(jiān)持依法治檔,,提高檔案行政執(zhí)法能力
(一)開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查。
認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》,、《xx區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,,加大檔案行政執(zhí)法檢查和專項(xiàng)督查力度,規(guī)范檔案管理,,提高依法治檔水平,。
(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作。
通過(guò)報(bào)刊,、雜志,、網(wǎng)站等媒體廣泛開(kāi)展檔案宣傳工作,提升社會(huì)各界對(duì)檔案工作的關(guān)注度,,增強(qiáng)全民檔案意識(shí),。
開(kāi)展6月9日 “國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng),進(jìn)一步營(yíng)造全社會(huì)了解檔案,、支持檔案工作的良好氛圍,。
做好《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》雜志的征訂工作,,擴(kuò)大檔案宣傳覆蓋面和影響力,。
七、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),,提高檔案干部綜合能力
(一)加強(qiáng)思想政治建設(shè),。
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十八大和十八屆三、四中全會(huì)精神以及總書(shū)記一系列重要講話精神,,用理論武裝頭腦,,指導(dǎo)實(shí)踐,推動(dòng)工作,。
加強(qiáng)理想信念教育,,引導(dǎo)檔案人員樹(shù)立正確的人生觀、世界觀,、價(jià)值觀,,做到恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),,積極進(jìn)取,,開(kāi)拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,,在檔案工作崗位上建功立業(yè),。
(二)加強(qiáng)素質(zhì)能力建設(shè)。
抓好檔案人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,鼓勵(lì)檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì),、科技、文化知識(shí),,學(xué)習(xí)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí),,使其掌握新知識(shí)、新技術(shù),、新本領(lǐng),,提高履行崗位職責(zé)的能力。
(三)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),。
狠抓作風(fēng)建設(shè),,養(yǎng)成善于調(diào)查研究,勤于開(kāi)拓創(chuàng)新,,講求真抓實(shí)干,,辦事雷厲風(fēng)行,工作敢于負(fù)責(zé)的優(yōu)良工作作風(fēng),,形成人人向上,,個(gè)個(gè)爭(zhēng)先,團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍,。
檔案工作計(jì)劃書(shū)篇六
機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,,擬定在今年十月底前,對(duì)機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級(jí)進(jìn)行重新認(rèn)定,,力爭(zhēng)保持省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),。具體工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,明確職責(zé),。
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,,質(zhì)量要求高,,為保證檔案等級(jí)認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長(zhǎng),,嚴(yán)真平同志任副組長(zhǎng),,展玉建、伯在崗、劉新彬,、孫瓊,、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),,其它股室和專兼職人員密切配合,,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,。
第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日),。
1、成立等級(jí)認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組,。
2,、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義,。
3、制定和完善檔案管理辦法,,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,,分類大剛、保管期限表,。
4,、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室,、查閱室,、管檔人員辦公室的調(diào)整、購(gòu)置除濕機(jī),、空調(diào),、干濕溫度計(jì)、檔案柜,、掃描儀,、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī),、數(shù)碼照相機(jī)等,。
第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)。
1,、各類文件材料的收集,、整理、裝袋,、著錄,、歸,。
檔、打印歸檔文件目錄,。
2,、完善檔案管理檢索工具。
3,、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記),、組織機(jī)構(gòu)、沿革,、利用效果及定期分析材料,、數(shù)字匯編、全宗介紹,、重要文件,、會(huì)議簡(jiǎn)介。
4,、請(qǐng)縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn),。
第三階段:自查、申報(bào),、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日),。
1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查,。
2,、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
3,、寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),,按程序申報(bào)。
第四階段:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日),。
請(qǐng)市,、縣檔案局的專家及上級(jí)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審驗(yàn)收。
三,、獎(jiǎng)懲措施。
把機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定納入目標(biāo)管理,,作為對(duì)各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,,檔案等級(jí)認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
檔案工作計(jì)劃書(shū)篇七
圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評(píng)創(chuàng)建工作,,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研,、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。
(一)加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè),,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。
(二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點(diǎn)抓好檔案建設(shè),。
(三)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,,切實(shí)抓好單位檔案管理的工作,。
(四)加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制,,積累檔案資源,,充實(shí)檔案資源庫(kù)。
(五)加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù),。
(一)三月份,。
(二)四月份。
1.檢查20xx年度檔案整理情況,。
(三)五月份,。
1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證,。
(四)六月份,。
1.收集、整理校級(jí)檔案材料,,完成20xx年度檔案歸檔工作,。
(五)七月份。
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查,。
(六)九月份,。
2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
(七)十月份,。
(八)十一月份,。
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作,。
檔案工作計(jì)劃書(shū)篇八
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,,為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺(jué)學(xué),、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化,。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1,、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,,明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求,,同時(shí),按照縣檔按局的要求,,把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料,。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,,認(rèn)真細(xì)致,,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,。
3,、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。
4,、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序、查借閱檔登記簿,、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
1,、要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,,專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,,落實(shí)獎(jiǎng)懲。
2,、要加強(qiáng)指導(dǎo),。注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),,增強(qiáng)檔案管理意識(shí),,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案,。
3,、要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位,。
總之,,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的'標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo),。
檔案工作計(jì)劃書(shū)篇九
上半年,,縣檔案局緊緊圍繞縣委和縣政府中心工作及新時(shí)期檔案工作目標(biāo),克服人員少的困難,,盡職盡責(zé),,艱難奮進(jìn),較好地完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將上半年的工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃如下:
一,、上半年主要工作。
(一)積極做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),。一是下發(fā)了《關(guān)于做好20xx年度文件材料歸檔工作的通知》文件,,對(duì)各類檔案整理歸檔提出了要求。通過(guò)上門指導(dǎo),、網(wǎng)上交流等方式,,對(duì)全縣各單位的20xx年度的文書(shū)檔案整理歸檔進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),至目前,全縣已有50%單位完成文書(shū)檔案的歸檔整理,。二是指導(dǎo)縣招標(biāo)辦,、工傷站等業(yè)務(wù)檔案歸檔。三是指導(dǎo)服務(wù)全縣的中心工作,,跟蹤指導(dǎo)全縣的精準(zhǔn)扶貧檔案管理。
(二)抓好重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作,。根據(jù)市局今年安排的工作任務(wù),,將“美麗鄉(xiāng)村”檔案建檔任務(wù)列入我縣檔案工作的重點(diǎn)業(yè)務(wù),及時(shí)下達(dá)了工作任務(wù)通知到各鄉(xiāng)鎮(zhèn),,明確了20個(gè)村的建檔任務(wù),,并經(jīng)常到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),。至目前各村正在改善檔案室管理?xiàng)l件,,抓好檔案材料的整理歸檔。
(三)啟動(dòng)檔案館信息化工作,。檔案館信息化工作列入今年的工作重點(diǎn),,提請(qǐng)縣委常委會(huì)議研究。4月19日縣委常委會(huì)議同意開(kāi)展檔案館信息化,,同意安排檔案館規(guī)范化管理和信息掃描工作經(jīng)費(fèi),,由縣政府核撥。今年主要任務(wù)是把縣政府的文書(shū)檔案和抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案資料進(jìn)行全文掃描錄入,,計(jì)劃錄入50萬(wàn)頁(yè),。目前,主要是落實(shí)工作經(jīng)費(fèi)和辦理政府采購(gòu)手續(xù),。
(四)抓好檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),。一是5月8日在全縣辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)上,舉辦檔案業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)班,,由分管業(yè)務(wù)副局長(zhǎng)講課,,講授了檔案歸檔基本知識(shí)及存在的問(wèn)題,解讀新《歸檔文件整理規(guī)則》,,并對(duì)今年的檔案工作進(jìn)行布置,。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)關(guān)檔案員及分管領(lǐng)導(dǎo)300余人參加培訓(xùn)??h兩辦對(duì)表現(xiàn)突出的6名檔案工作先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行了單項(xiàng)表彰通報(bào),。二是5月24日選派局分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)參加為期三天的全省檔案業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班。三是全體干部職工經(jīng)常性開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)討論,,業(yè)務(wù)水平得到進(jìn)一步的更新與提高,。
(五)舉辦“6·9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。6月9日在全縣開(kāi)展了“檔案我們共同的記憶”主題宣傳活動(dòng)?;顒?dòng)共出動(dòng)宣傳車10輛,,懸掛宣傳橫幅20條、懸掛宣傳掛圖80張,,展覽宣傳檔案利用實(shí)例,、歷史檔案、家庭檔案宣傳畫(huà)冊(cè)展板25塊,,發(fā)放宣傳資料20xx余份,、發(fā)放《檔案時(shí)空》雜志200份,接受群眾咨詢180余人次,,發(fā)送宣傳短信2萬(wàn)條,,開(kāi)展了“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽,發(fā)放競(jìng)賽試卷20xx份,,宣傳活動(dòng)達(dá)到預(yù)期效果,。
(六)抓好檔案查閱利用及編研。一是認(rèn)真落實(shí)免費(fèi)查檔,,簡(jiǎn)化查檔手續(xù),。半年來(lái)共熱情接待社會(huì)各界檔案利用者350人次,查閱檔案480卷,,出具山林權(quán)證,、生育審批、知青下鄉(xiāng),、工作參考等檔案證明230份,,為查檔者解決了大量的實(shí)際問(wèn)題,產(chǎn)生了不可估量的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,。二是做好《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案資料匯編》第一冊(cè)編纂工作,,縣財(cái)政解決前期工作經(jīng)費(fèi)4萬(wàn)元,聘請(qǐng)一名老同志對(duì)館藏的抗日檔案進(jìn)行初步篩選,,共選出優(yōu)撫,、后援、捐贈(zèng),、征兵主題材料673頁(yè),,復(fù)印件送市局進(jìn)行了初審,目前正在進(jìn)行第二輪的材料審查,。
(七)加強(qiáng)檔案的安全管理,。認(rèn)真落實(shí)檔案館安全管理措施,按照“九防”要求,,給庫(kù)房投放了防蟲(chóng)防霉藥,,每月對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了一次衛(wèi)生大清掃,高溫高濕季節(jié)每天及時(shí)進(jìn)行除濕降溫,建立和完善各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,有力保障檔案館及檔案安全。加強(qiáng)防汛期間安全管理,,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管工作的緊急通知》至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各單位,,在今年的“6·25”“7·1”洪災(zāi)中檔案沒(méi)有受到損失。
(八)貫徹落實(shí)扶貧攻艱任務(wù),。一是結(jié)對(duì)幫扶,,精準(zhǔn)慰問(wèn)走訪。6月17日,,我局全體干部職工到紅巖鎮(zhèn)下匡村進(jìn)行結(jié)對(duì)幫扶走訪,每個(gè)干部職工結(jié)對(duì)幫扶到戶,,挨家挨戶,,上門走訪調(diào)查,逐一摸透家庭基本情況與致貧原因,,精準(zhǔn)提供幫扶政策,,對(duì)癥尋找脫貧路徑,共走訪貧困戶15戶,。二是精準(zhǔn)識(shí)貧,,復(fù)核扶貧數(shù)據(jù)。6月30日,,我局全體干部在紅巖鎮(zhèn)陽(yáng)樓村,,對(duì)精準(zhǔn)識(shí)貧上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行上門上戶復(fù)核,共復(fù)核貧困戶95戶,。
(九)黨建及其他日常工作,。一是認(rèn)真貫徹落實(shí)縣里禁賭限牌專項(xiàng)整治,全體干部職工簽訂禁賭限牌承諾書(shū),,抓好干部作風(fēng);積極參加縣委辦系統(tǒng)的“四治四提”專項(xiàng)整治活動(dòng),,及時(shí)上報(bào)“周清月結(jié)”,提升工作執(zhí)行力,,改進(jìn)工作作風(fēng);按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)繳納黨費(fèi),,做好黨費(fèi)收繳排查清理工作;對(duì)黨員的基本信息進(jìn)行采集。二是梳理規(guī)范1項(xiàng)行政許可事項(xiàng)和保留2項(xiàng)公共服務(wù)事項(xiàng),,完成了領(lǐng)導(dǎo)干部持有有效證件清理及登記備案人員因私事出國(guó)(境)信息查詢表,。三是完成了全縣17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和22個(gè)機(jī)關(guān)單位的檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)。四是加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi),,及時(shí)更新政府門戶網(wǎng)站單位信息及動(dòng)態(tài)12條,。五是完成綜治、創(chuàng)衛(wèi)等各項(xiàng)日常工作。
上半年基本完成既定任務(wù),,但還存在人員空缺,、經(jīng)費(fèi)困難等問(wèn)題,這些問(wèn)題有望在下半年解決,,爭(zhēng)取完成全年工作任務(wù),。
1.開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查。7月份對(duì)部分重點(diǎn)整改單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,,督促整改落實(shí),。
2.開(kāi)展檔案工作年檢年審。堅(jiān)持檔案工作年檢年審制度,,于8-9月份開(kāi)展檔案工作年檢年審,,嚴(yán)格年檢年審標(biāo)準(zhǔn)要求,年檢年審結(jié)果在全縣通報(bào),。
3.繼續(xù)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),。一是按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求和新的整檔規(guī)則要求,繼續(xù)指導(dǎo)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)關(guān)單位完成20xx年度文書(shū)檔案整理歸檔,。二是繼續(xù)指導(dǎo)各單位檔案室規(guī)范化管理,指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及“美麗鄉(xiāng)村”檔案建檔,。
4.做好檔案資料查閱利用,。改進(jìn)工作作風(fēng),熱情接待每一位查檔者,,免費(fèi)為查檔利用者解決實(shí)際問(wèn)題,。
5.開(kāi)展檔案信息化,。完成館藏縣政府和抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案50萬(wàn)頁(yè)的全文掃描錄入。
6.編纂完成《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)檔案資料匯編》,并出版,。
7.落實(shí)結(jié)對(duì)幫扶工作,。繼續(xù)落實(shí)好聯(lián)系點(diǎn)的結(jié)對(duì)幫扶工作,,為貧困戶及村里解決實(shí)際問(wèn)題,。
8.完成黨建、綜治,、創(chuàng)衛(wèi)等工作任務(wù),,配合完成其他中心工作任務(wù)。
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檔案工作計(jì)劃書(shū)篇十
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),。
二,、主要工作。
1,、提高認(rèn)識(shí),,加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,,具有保存價(jià)值的文字、圖表,、實(shí)物,、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2,、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
安裝遮光窗簾,、添置檔案柜,、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì),、滅火器,。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞,、明亮,、通風(fēng),并達(dá)到防盜,、防光,、防塵、防潮,、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。
3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理,。
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,,共同承擔(dān)文件及時(shí),、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,,全面清理資料,,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分為文書(shū)檔案,、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類,。將文書(shū)檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類,,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類,、教育教學(xué)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作,。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿,、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃,、有措施,、有成效。
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檔案工作計(jì)劃書(shū)篇十一
一,、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),,強(qiáng)化率先,、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任,、效率,、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
二、工作目標(biāo),、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),,有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),,強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展,。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí),、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃,、有組織地宣傳,、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),,通過(guò)印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí),。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室,、組等部門所形成的文件、材料,,按分類方案進(jìn)行裝訂,、分類、排列,、編號(hào),、裝合,并在今年8月底,,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳,,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時(shí)收取,、處理各類文檔資料,,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估,、評(píng)審,、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,,及時(shí)做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益,。
三,、工作安排:
第一季度:
1. 制訂學(xué)校20xx年工作計(jì)劃
2. 收集本校xx年各科室所形成的文件、材料
3. 做好本校新年度的文書(shū)處理工作
第二季度:
2. 參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)
3. 檢查本校檔案保管情況,,如有不到位之處,,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度:
1. 做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2. 做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3. 做好年度安全檢查工作,,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核
第四季度:
1. 收集本校各室所形成的文件,、材料
2. 做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)
3. 做好本年度檔案工作總結(jié)
一、文件材料的收集管理
1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的`,,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集,。
二,、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,,包括會(huì)議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等,。
2,、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3,、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、請(qǐng)示,、批復(fù)、會(huì)議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào),。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書(shū)等文件材料,。
5、本公司職工的個(gè)人檔案,、勞動(dòng)合同,、工資、福利方面的文件材料,。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片,、錄音、錄像等,。
三,、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,,區(qū)別不同的價(jià)值,,便于保管和利用。
2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3,、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,,不得分開(kāi),,文電應(yīng)合一歸檔。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6,、案卷封面,,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整,、清晰,。
四、檔案管理人員職責(zé)
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作,。
2、按照歸檔范圍,、要求,,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀。
五,、檔案的利用
1,、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2,、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,,報(bào)總經(jīng)理處理,。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
4、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6,、必須愛(ài)護(hù)檔案,,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字,、劃線或作記號(hào)等,。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,,必須專人專用,。
8、用畢按時(shí)歸還,,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六,、檔案銷毀管理
1,、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀,。
2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),,再行銷毀,以免誤毀,。
3,、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
檔案工作計(jì)劃書(shū)篇十二
以十七大精神為指導(dǎo),,認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》,,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),,用好“超星”軟件管理系統(tǒng),。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,,拓展檔案的教育功能,、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三星級(jí)合格檔案室,,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求,。
1.工作具體分工,既責(zé)任到人,,又共同合作,,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo),。
2,、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,,準(zhǔn)確劃分保管期限,。
3、按照郴州市檔案局常檔〔2xxx〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)2xxx年度檔案執(zhí)法,、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),,及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對(duì)照,,逐項(xiàng)落實(shí),,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。
4,、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,,強(qiáng)化收集,簡(jiǎn)化整理,,細(xì)化檢索,,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、現(xiàn)代化,。
5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,不斷提高業(yè)務(wù)水平,。
6.向升級(jí)為省二星級(jí)、省三星級(jí)的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),,通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。
7.堅(jiān)持原則秉公辦事,,做到被服務(wù)的對(duì)象高興而來(lái),,滿意而歸。
1,、做好本校2xxx年資料的收集工作,。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號(hào)令),根據(jù)修訂的《郴州市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》做好2xxx年檔案資料的整理、編目,、歸檔工作,。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明,。
2,、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工,、整理,、編研、開(kāi)發(fā),、利用工作,,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,,力求反映學(xué)校特色,,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范,、完善全宗卷及各類匯編,。
3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,,要求規(guī)范編目,,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集,、歸檔。實(shí)物檔案,、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,,同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù),,對(duì)當(dāng)年度文書(shū)“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描,。
4,、對(duì)照湖南省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,,做好迎檢材料,,迎接驗(yàn)收。
檔案工作計(jì)劃書(shū)篇十三
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革,、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),,強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng),、責(zé)任,、效率、質(zhì)量意識(shí),,運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《檔案法》頒布為契機(jī),,有計(jì)劃,、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹活動(dòng),,增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺(jué)性,,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,,進(jìn)行有計(jì)劃,、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí),。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),,通過(guò)印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí),。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室、組等部門所形成的文件,、材料,,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類,、排列,、編號(hào),、裝合,,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告,。
4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備,。
5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審,、考核工作,。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
第四季度:1.收集本校各室所形成的文件,、材料2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)3.做好本年度檔案工作總結(jié)(班主任工作計(jì)劃),。
哲學(xué)視閾的檔案與檔案化分析論文。
電子檔案與紙質(zhì)檔案共存期管理研究論文,。
電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的對(duì)比論文,。
各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。