計(jì)劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具,也是一種組織和管理的工具,。我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)需要考慮到各種因素的影響,,并保持靈活性和適應(yīng)性,。下面是小編帶來的優(yōu)秀計(jì)劃范文,希望大家能夠喜歡!
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇一
在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的奉獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
綜合辦公室將依據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
公司試行績(jī)效考核以來,,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提升組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。,,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門,、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提升,,綜合辦公室將依據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助,。
同時(shí),,7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
走向市場(chǎng),,了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計(jì)劃妥否,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇二
綜合辦公室是承上啟下,、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,同時(shí)也是公司后勤保障與接待部門,,在公司高速發(fā)展的情況下,,辦公室工作將以“一個(gè)理念,兩個(gè)要求,,三本賬務(wù)”為主要工作思路,。
一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),,以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨,。
三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作,、安全保障工作,。
四、辦公室在工作的同時(shí),,必須做好行政費(fèi)用,、后勤費(fèi)用、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作,。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中,。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費(fèi)用賬本),。
五,、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工,;
1.2規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊(cè),,提高服務(wù)效率);
1.3制定辦公室管理規(guī)定,。(待制定),。
1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制,。(發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)解決問題)。
1.6規(guī)范公司檔案管理,。(制度已定,,執(zhí)行以及改進(jìn))。
1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理,。(待落實(shí)),。
1.8加強(qiáng)文印的管理。(待落實(shí)),。
2、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對(duì)應(yīng)的規(guī)范,,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行,。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請(qǐng)表,,訂餐定宿登記表,,票務(wù)申請(qǐng)表等)。
2.2制定辦公用品管理規(guī)定,。(辦公用品申購表,,領(lǐng)料單等)。
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定,。(建立臺(tái)賬,,定期的監(jiān)督檢查,申購,、領(lǐng)用,、維修、保費(fèi)流程等),。
2.4制定特殊用品管理規(guī)定,。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法)。
2.5食堂管理規(guī)定,。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約),。
2.6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定,。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車單,,車輛相關(guān)信息登記表),。
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好,。(配套:保潔日常記錄表,,監(jiān)督改進(jìn)措施)。
2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證,、日常巡視登記表等)。
2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用,、保修,、維護(hù),配套有維護(hù)登記表),。
六,、安全保障工作:
1、制定公司安全保衛(wèi)制度,。(日常巡視表),。
2、公司消防設(shè)施的管理,。(配套有定期的維護(hù)登記表等),。
3、組織開展消防安全的培訓(xùn),。
4,、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識(shí)培訓(xùn)工作。(安全監(jiān)督登記表等),。
5,、制定安全事故處理應(yīng)急方案。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇三
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。
1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度。
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心,。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本,、茶水,、椅子、會(huì)議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng),。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門,、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。
1,、根據(jù)需要,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作,。
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),,隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放,。
下半年,,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對(duì),,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
4、做到合法用工,,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶,、轉(zhuǎn)出工作。
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,,這就要求,,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的.工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò),。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
5,、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法,。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室,、財(cái)務(wù)部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
2、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,。
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),。
4,、縮減采購時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位,。
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作,。
2,、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇四
一,、創(chuàng)新工作思路:以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),,以開展“服務(wù)創(chuàng)新工程”活動(dòng)為動(dòng)力,,努力提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),牢固樹立服務(wù)意識(shí),,縮短業(yè)務(wù)流程,,提高辦事效率。
二,、創(chuàng)新工程目標(biāo):進(jìn)一步搞好后勤保障和服務(wù)工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,,竭力減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,研發(fā)和生產(chǎn)一線職工滿意;提高服務(wù)水平,,努力提升院辦對(duì)內(nèi)對(duì)外窗口形象,。
三、創(chuàng)新活動(dòng)計(jì)劃:
1,、切實(shí)改變工作作風(fēng),,使團(tuán)結(jié)、嚴(yán)肅,、活潑,、高效的工作作風(fēng)得以明顯體現(xiàn)。
2,、樹立服務(wù)意識(shí),,使經(jīng)理辦工作人員的服務(wù)意識(shí)在創(chuàng)新中得以明顯增強(qiáng)。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)充電,,提高自身素質(zhì),,為創(chuàng)新性開拓工作提供基礎(chǔ)保障。
4,、再造業(yè)務(wù)流程,,顯著提高辦事效率。
5,、每半月召開一次創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
6,、每月出創(chuàng)新活動(dòng)??黄冢x編創(chuàng)新活動(dòng)信息5條,。
7,、向公司上報(bào)創(chuàng)新活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)至少一次。
8,、充分發(fā)揮組織,、協(xié)調(diào)和督查職能作用,加大督辦力度,。
四,、創(chuàng)新工作措施:
1.勤于動(dòng)腦,超前工作,,當(dāng)好參謀助手,,搞好后勤服務(wù)。
2,、為提高業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng)素質(zhì),,每人每月讀一本與本職工作相關(guān)聯(lián)的書。
3,、建章立制,,按章辦事,縮短流程,,提高效率,。活動(dòng)期間制定公文,、會(huì)務(wù),、印章和接待等管理制度。
4,、深入基層督查年中會(huì)貫徹和創(chuàng)新活動(dòng)開展情況,。
5、抓好典型,樹好先進(jìn),,加強(qiáng)宣傳,,搞好活動(dòng)服務(wù)工作。
一,、行政管理工作:
1,、認(rèn)真做好的文件整理工作。
-年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度。
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心。
3,、完成公司資產(chǎn)變更,、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、資質(zhì)證書等工作,。
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記,。于-年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。于-年9月完成資質(zhì)證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。
4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議,、接待工作,。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本、茶水,、椅子,、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5,、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)。
-年組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門,、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二,、人事管理工作,。
1、根據(jù)需要,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作,。
人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),-年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,迎難而上,,高效,、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單,。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求,、保證儲(chǔ)備,、謹(jǐn)慎招聘。
2,、提高員工綜合素質(zhì),,積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)。
為了提高員工的服務(wù)意識(shí),、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí),積極開展員工培訓(xùn)工作,。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群,、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn),。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),,促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放,。
-年下半年,,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,,對(duì)公司各部門,、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),,發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
4,、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶,、轉(zhuǎn)出工作,。
-年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,,-年申報(bào)工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
5,、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法,。
為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況,。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔部、客服部?jī)?nèi)開展績(jī)效考核制度,。制度執(zhí)行后,,大大提高了員工的工作積極性。
三,、采購管理工作,。
1、公開公共透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室,、財(cái)務(wù)部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
2、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,。
-年度采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),。
4、縮減采購時(shí)間,,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位,。
采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。
四,、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),,也看到了本部門存在的問題:
2,、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
5,、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇五
20xx年是公司成立后的開局之年,,也是公司各項(xiàng)工作承前啟后,,步入發(fā)展快車道的關(guān)鍵一年。xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞公司中心工作,,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào),、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障職能,積極開展黨風(fēng)廉政活動(dòng),,扎實(shí)推進(jìn)群團(tuán)組織建設(shè),,進(jìn)一步提高服務(wù)水平,提升服務(wù)質(zhì)量,,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極的職能作用,。
(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,,嚴(yán)格落實(shí)xx年制定的《公文管理辦法》,、《公文處理流程》等規(guī)章制度,,使公文收發(fā)工作規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快,、準(zhǔn)、穩(wěn)“,,不積壓,、不丟失、不拖辦,,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,,精神傳達(dá)到位,。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,,其質(zhì)量關(guān)系公司形象,。xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特別在各類通知,、請(qǐng)示,、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,做到字字斟酌,段段推敲,,準(zhǔn)確把握行文方向和目標(biāo),,使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。
(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作,。繼續(xù)做好日常接待工作,,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃,、早部署,、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。繼續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前,、會(huì)中,、會(huì)后服務(wù)工作,,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理,。
(一)檔案管理,。進(jìn)一步完善檔案管理工作,,對(duì)xx年以前的各類檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達(dá),,及時(shí)回饋,、整理,定期歸檔,,確保檔案的完整和安全,,同時(shí),督促相關(guān)職能部門及時(shí)歸檔,。
(二)公章管理,。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章管理辦法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,,堅(jiān)持使用審批,、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”,、“未批用章”等情況出現(xiàn),,確保公司公章安全使用,。
(三)辦公用品管理,。做好辦公用品及耗材的采購,、維修,,堅(jiān)持貨比三家,,最大程度降低工程及辦公成本,,并詳細(xì)記錄采購臺(tái)賬、發(fā)放記錄,,以備查驗(yàn),。辦公用品管理要堅(jiān)持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約,。
(四)車輛管理,。加強(qiáng)車輛管理,監(jiān)督車輛年檢,、續(xù)保,、保養(yǎng)和維修等工作的落實(shí),繼續(xù)堅(jiān)持按月對(duì)單車的油耗,、修理費(fèi)等成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,將全年車輛運(yùn)行成本控制在計(jì)劃線內(nèi)。同時(shí),,進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識(shí),,要求汽車司機(jī)認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,,確保全年無事故發(fā)生,。
(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素質(zhì),,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采用集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的辦法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高,。
(二)積極開展文化活動(dòng)。繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動(dòng),,發(fā)放企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè),,讓新入職員工對(duì)延長(zhǎng)石油的發(fā)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的認(rèn)識(shí)。同時(shí),,積極組織開展2-3次文藝表演,、體育比賽等活動(dòng),,切實(shí)豐富廣大職工的業(yè)余生活,增強(qiáng)職工的凝聚力和向心力,。
(三)加大宣傳報(bào)道力度,。擴(kuò)大公司的宣傳面,積極在集團(tuán)網(wǎng)站,、電子報(bào)刊等媒體上投稿,,通過報(bào)道文章、照片,、視頻等多種方式增加曝光度,,提高公司的社會(huì)知名度,。
(一)積極開展黨的組織生活,。堅(jiān)持定期召開黨員學(xué)習(xí)會(huì),落實(shí)好“三重一大”集體決策制度,、民主生活會(huì)和民主測(cè)評(píng)制度,,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司,、本部門實(shí)際問題和提高黨員干部服務(wù)企業(yè)能力建設(shè)上,,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目建設(shè)和個(gè)人政治覺悟的共同進(jìn)步,。
(二)不斷完善黨的組織建設(shè),。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺(tái)賬、職責(zé),、制度,,嚴(yán)格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時(shí),,做好黨費(fèi)收繳,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作,。
(三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè),。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,完善反腐敗工作機(jī)制,。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工,、目標(biāo)考核,、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書,。同時(shí),,要繼續(xù)深化反腐倡廉教育,,營(yíng)造廉榮貪恥氛圍,建立以日常教育為基礎(chǔ),、專題教育為主線,、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制,。
(四)有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用,。進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)、共青團(tuán),、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建設(shè),,完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目建設(shè)開展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,,不斷提高職工隊(duì)伍整體素質(zhì),,搞好文化體育活動(dòng),,開展社會(huì)公益事業(yè),,用積極向上的健康文化陶冶職工。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇六
工作計(jì)劃是包羅萬象的,,不同的人,、不同的部門、不同的職別,,他的著眼點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)會(huì)不盡相同,那么所作的工作計(jì)劃從內(nèi)容到形式都有可能存在著很大的差別,。下面是小編給大家整理的綜合辦公室工作計(jì)劃范文,,希望大家喜歡!
__年第八項(xiàng)目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點(diǎn),繼續(xù)加大項(xiàng)目部5s管理力度,,緊緊圍繞公司的“推進(jìn)管理提升主線”工作,,加強(qiáng)項(xiàng)目部管理工作,,為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦,、測(cè)評(píng)、培養(yǎng),、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4,、制定方案,,開展好項(xiàng)目部的“勞動(dòng)競(jìng)賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點(diǎn)工作。
理順公司宣傳報(bào)道任務(wù),,把任務(wù)分解到項(xiàng)目部各部門,,完成公司宣傳報(bào)道任務(wù),,保證項(xiàng)目部報(bào)紙的編制,,為完成公司任務(wù)提供平臺(tái),。
1,、完善項(xiàng)目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,。
2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力,。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實(shí)施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水,、施肥、噴藥及修剪,。
2,、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦法,。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物,、無堆積物。
五,、后勤管理工作,。
1、完善項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的臺(tái)賬和工會(huì)資產(chǎn)臺(tái)賬,,并指定專人管理,。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,,確保公共設(shè)施不被損壞,。
3、完成好后勤采買工作,,保證項(xiàng)目部的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn),。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,,建全臺(tái)帳,,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,,并進(jìn)行嚴(yán)格管理,。
2、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,,確保行車安全,文明駕駛,。
七,、人才培養(yǎng)工作。
一,、加強(qiáng)自己思想建設(shè),,增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,。
做房地產(chǎn)市場(chǎng)中介是需要根據(jù)市場(chǎng)不停的變化局面,,不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路的工作,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力,。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量。工業(yè)知識(shí),、營(yíng)銷知識(shí),、部門管理等相關(guān)廠房的知識(shí)都是我要掌握的內(nèi)容,知己知彼,,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持),。
三、熟悉公司的規(guī)章制度和基本業(yè)務(wù)工作,。
作為一位新員工,,本人通過對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸,使我對(duì)公司的業(yè)務(wù)有了更好地了解,,但距離還差得很遠(yuǎn),。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,以便于工作起來更加得心順手,。
1、年底的工作是一年當(dāng)中的頂峰時(shí)期,,加之我們一年的廠房推界、客戶推廣,,我相信是我們廠房部最熱火朝天的時(shí)間。我們部門會(huì)充分的根據(jù)實(shí)際情況,、時(shí)間特點(diǎn)去做好客戶開發(fā)工作,,并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)節(jié)我部的工作思路。爭(zhēng)取把廠房工作業(yè)績(jī)做到化!
2,、在第一季度,,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,,由于我們公司正值開張期間,,部門的計(jì)劃制定還未完成,,節(jié)后還會(huì)處于一個(gè)市場(chǎng)低潮期,,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實(shí)地掃盤,以期找到新的盤源和了解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),,電話,,陌生人拜訪多種方式聯(lián)系客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,,到以期組成一個(gè)強(qiáng)大的客戶群體,。
3、在第二季度的時(shí)候,,公司已正式走上軌道,,工業(yè)廠房市場(chǎng)會(huì)迎來一個(gè)小小的高峰期,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快開單,,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司的.員工。并與朱,、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新加入的員工,,讓廠房部早日成長(zhǎng)起來。
4,、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),,市場(chǎng)會(huì)給后半年帶來一個(gè)良好的開端。并且,,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,,一些規(guī)模較大的客戶就可以逐步滲入進(jìn)來了,為年底的廠房市場(chǎng)大戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備,。此時(shí)我會(huì)伙同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力,。
一、指導(dǎo)思想,。
辦公室不是學(xué)校的決策部門,,而是學(xué)校的服務(wù)部門,。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,,時(shí)間又往往比較緊,,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心,、細(xì)致,、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況,,進(jìn)行合理分工,,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保辦公室工作井然有序,。
二、工作要求,。
1,、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,,日常事務(wù)通知,,進(jìn)行行政會(huì)會(huì)議記錄。
2,、搞好綜合協(xié)調(diào),,及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí),。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,練好基本功,。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,需要有較強(qiáng)的工作能力,。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問,。堅(jiān)持原則,,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,,提高服務(wù)效率,,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力,。
三,、主要的具體工作。
1,、宣傳工作,。
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,,廣泛宣傳學(xué)校,,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象,。
3,、做好通知、文件收發(fā)工作,,負(fù)責(zé)通知,、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。
4,、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理,、鑒定、保管等工作,。
5,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,。
6,、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)校“周工作安排”,,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù),。
7、做好來人來訪接待工作,。
一,、加強(qiáng)人員管理。
一個(gè)有朝氣的公司就需要一個(gè)良好的工作環(huán)境,,有能夠遵守工作的員工,,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,,對(duì)于公司的一些規(guī)章會(huì)有人事專門負(fù)責(zé),,違反公司規(guī)章的,會(huì)在公司通報(bào)批評(píng),,對(duì)于錯(cuò)誤的大小,,給以的機(jī)會(huì)不一樣,小錯(cuò)誤會(huì)簡(jiǎn)單的批評(píng),,大錯(cuò)誤才會(huì)通報(bào)批評(píng),,為的是避免員工不把公司的條例當(dāng)白紙,,僅有把這些規(guī)章條例執(zhí)行到底,嚴(yán)格約束,,就能夠讓員工按照規(guī)則辦事,,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會(huì)讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對(duì)工作不夠用心,,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問題,。
二、培養(yǎng)真正屬于公司的人才,。
很多時(shí)候?yàn)榱藴p少培養(yǎng)費(fèi)用我們都會(huì)選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,,可是從外面招聘過來的人,他們能夠?yàn)榱烁咝絹?,同樣能夠?yàn)榱烁咝蕉?,所以想要得到屬于自我公司的人才,之后自我培養(yǎng)才能夠得到忠于公司的人才,,這才是我們公司需要的人才,,對(duì)于這些人,我們要做好篩選,,首先就要把握好我們員工的的心里,,對(duì)于一向都對(duì)公司有歸屬的人,待上了三年左右的時(shí)間,,這些人就是我們需要珍惜的人,,對(duì)于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對(duì)我們公司有歸屬,,可是卻沒有多少本事這對(duì)公司的發(fā)展并沒有多少用處,。所以在今后培養(yǎng)人才為主,為公司做好人才儲(chǔ)備,,這才是我們公司當(dāng)前要做的,。
三、讓員工進(jìn)取工作,。
每一個(gè)公司都經(jīng)常會(huì)考驗(yàn)一個(gè)問題,,就是如何讓自我公司的員工進(jìn)取的去工作,總結(jié)過往工作經(jīng)歷我們決定從兩個(gè)方面太讓員工進(jìn)取工作,,一個(gè)是獎(jiǎng)勵(lì),,一個(gè)是懲罰,對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)不能單一,,因?yàn)槊總€(gè)人需要的獎(jiǎng)勵(lì)都是不一樣的,,讓他們提出自我需要的`東西,當(dāng)然對(duì)于那些不愿意繼續(xù)工作,,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔(dān)崗位上的職責(zé),。
每個(gè)人都有自我的職責(zé),,所以抓住每一個(gè)員工需要的,才能夠讓工作提升更多,,同時(shí)提拔優(yōu)秀能干的人才,,讓優(yōu)秀的人得到重用,,讓平凡者去追求不平凡,,經(jīng)常催促他們工作,僅有讓公司的每一個(gè)人都有一份前進(jìn)奮斗之心這才是要做的工作,,同樣,,對(duì)于工作要有職責(zé)感,要讓他們明白工作的重要,,對(duì)于每日的任務(wù)就必須要全力以赴,,提高工作的投入。
為完善工作作風(fēng),,提高企業(yè)品牌,。20__年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,,緊緊圍繞公司的中心工作,,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室,、服務(wù)型科室,。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名,。
2,、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng),、培養(yǎng),、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃,。
3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階,。
4,、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作,。
5,、“七,、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng),。
6、制定方案,,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高《新聞》的水平,。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào),、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等,。
3,、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作,。如:公司重大活動(dòng),、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等,。
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,,使工會(huì),、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階,。
2,、“五、一”,、“五,、四”、“十,、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng),。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,,制定方案,,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),,做到覆蓋面廣,,效果顯著。
1,、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究,、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序,。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,,健全組織,,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改,。
5,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,,定期檢查,、落實(shí)消防器材的使用、更新工作,。
1,、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3,、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水,、施肥、噴藥及修剪樹木,。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物,、無堆積物。
七,、后勤管理工作,。
1、對(duì)衛(wèi)生室,、伙房,、招待所、水爐,、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,,更好地服務(wù)于員工。
2,、管理維護(hù)好公共設(shè)施,,確保公共設(shè)施不被損壞。
3,、加強(qiáng)車輛管理工作,,對(duì)自行車、摩托車,、及外來車輛等,,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),,對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2,、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,確保行車安全,,文明駕駛,。
3,、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,,做到與市場(chǎng)接軌,。
1、推行“5s””管理,,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2,、做好行政公文的編號(hào),、打印、復(fù)印及收發(fā),、登記,、呈批、傳遞,、催辦,、清退、立卷,、歸檔工作,。
3、服務(wù)熱情,,細(xì)心周到地搞好接待工作,。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔,。
4,、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實(shí)到部門,。
5、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,,做到帳、卡,、物相符。對(duì)各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,,納入考核體系。
6,、根據(jù)需要合理配置微機(jī),,選擇實(shí)用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率,。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇七
辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),,也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個(gè)上傳下達(dá),,承上啟下的關(guān)鍵位置,。工作繁雜、瑣碎,,很多工作不可預(yù)測(cè),,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的,。
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎(chǔ)工作促全面建設(shè),、抓職責(zé)分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,,調(diào)整職責(zé)分工,加強(qiáng)職責(zé)意識(shí)和學(xué)習(xí)意識(shí),,提高辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù),,使辦公室成為領(lǐng)導(dǎo)放心,,員工滿意的部門。
一,、內(nèi)部分工,。
辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,,靠一個(gè)人一只腦袋很難全部解決,。因此,今年等人員到崗到位后,,首先要明確責(zé)任分工,,確保工作無間隙、事事有人抓,。辦公室人員要能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé),,主動(dòng)工作,調(diào)動(dòng)大家的積極性,,提高工作效率,,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時(shí)召開辦公室全體人員工作會(huì)議,,明確每個(gè)人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),,做到分工明確,責(zé)任清晰,。在開展工作時(shí)要注意與公司主要領(lǐng)導(dǎo),、主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,充分把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,力求正確完成領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù),。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團(tuán)結(jié)干事,,氣氛融洽,,配合默契,互相支持,,工作順心,,心情舒暢的良好氛圍。
二,、文檔工作,。
完善公文電子登記制度,,和檔案管理銜接,,做到登記及時(shí),查詢方便,,保管適當(dāng);在收文方面,,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)范,、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,,力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高文檔寫作能力,。一是要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴(kuò)大知識(shí)積累,,建立起適合自己的知識(shí)結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,,勤于動(dòng)筆,,在寫作實(shí)踐中提高寫作能力。
三,、行政及車輛管理,。
要?jiǎng)?chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,,從厲行節(jié)約的角度完善管理細(xì)節(jié),,杜絕一些浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于公司行政事務(wù),,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),,嚴(yán)格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對(duì)于車輛管理,,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,,兩個(gè)駕駛員,駕駛車輛有重點(diǎn),,這一點(diǎn)在去年底已明確,,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,主要負(fù)責(zé)車輛大修保養(yǎng)和維護(hù),,車輛費(fèi)用的管理;主要負(fù)責(zé)車輛保潔和小的修理,。
四、接待工作,。
接待工作沒有最好,,只有更好。提高接待水平,,是重組后建設(shè)“新窗口”對(duì)接待工作提出的迫切要求,,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,明年要對(duì)接待工作有所創(chuàng)新,。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,,對(duì)接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,,接待工作無止境的意識(shí),,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新,。不斷探索新的方式方法,,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實(shí),,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟(jì);通過接待,,要適時(shí)展示公司窗口形象,同時(shí)要有高度敏銳性,捕捉信息,,并接收客人的反饋建議,,完善和補(bǔ)充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新,。要主動(dòng)拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,,為來賓提供更多的服務(wù)項(xiàng)目,,給他們留下更多更好的在滬印象。
五,、宣傳報(bào)道和信息化工作,。
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化,。
口號(hào),。
按照去年的文化創(chuàng)建方案和其他部門一起做好公司新的文化口號(hào)的宣傳工作。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù),、理順對(duì)外宣傳網(wǎng)絡(luò),。在保持正常運(yùn)行及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面,、風(fēng)格,、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版對(duì)宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)性的整合逐步理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)后臺(tái)it技術(shù)管理使公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動(dòng),、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口加強(qiáng)和省投資集團(tuán)信息化工作部門溝通爭(zhēng)取公司的新聞能夠得到及時(shí)刊登,。
進(jìn)一步加強(qiáng)oa辦公管理能力,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作,。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟用兩年來,,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,帶頭使用,,各部門積極主動(dòng)配合實(shí)施,,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低,、信息流轉(zhuǎn)不暢,、子公司普遍使用率較低等。今年重點(diǎn)工作是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)功能資源空間,,進(jìn)一步加大對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓(xùn)力度,加強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文管理,,提升整個(gè)公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平,。
六,、檔案管理工作。
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時(shí),,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案,。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動(dòng),,公司檔案管理又面臨了新的難題,,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對(duì)的穩(wěn)定,。如果人員到位,,計(jì)劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道,。
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),,增補(bǔ)人力需求,合理分工,,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成,。
一,、部門建設(shè)。
根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,,平面設(shè)計(jì)人員一名,,信息管理人員一名。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,,完成期限,完成質(zhì)量,,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),,及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),,不斷改進(jìn)工作方法,,確保中心年度目標(biāo)的完成,。
二、企業(yè)文化建設(shè),。
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,,20xx年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便,、快捷,、高效率的信息傳遞平臺(tái),使公司的資源能夠得到很好的共享,,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),,有效、準(zhǔn)確,,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持,。
2、三月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,,提升中心整體精神面貌,。3、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,,組織開展豐富的員工活動(dòng),,以增強(qiáng)員工的凝聚力,增進(jìn)員工交流,,提升團(tuán)隊(duì)精神,。
三、做好行政,、后勤保障工作,。
綜合辦作為中心文控、檔案管理,、后勤保障服務(wù)中心,,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),,增強(qiáng)員工的滿意度,。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,,人員調(diào)整,,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。
2,、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等,。
3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理,。
4、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管,。
5,、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳、保安,、保潔管理工作,,提升部門員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量。
四,、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,,完成中心領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù)。以上工作計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
綜合部,。
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,,還包括如下職能,人力資源,、小車班行政職能,、衛(wèi)生、安保,、綠化,、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,,服務(wù)一線,,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全面做好辦公室的各項(xiàng)工作,,確保辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定20xx年度辦公室工作計(jì)劃如下:
一,、工作目標(biāo),。
1、強(qiáng)化,、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,,規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造團(tuán)結(jié),、合作,、和諧的工作氛圍,。
2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,,督察工作落實(shí)情況,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳,、人事等工作,。
4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作,。
5,、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知,、文件管理,、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6,、做好后勤服務(wù)工作,。
7,、迎接各項(xiàng)檢查,、做好對(duì)政府職能部門的走訪工作,制訂計(jì)劃明確每月走訪次數(shù),,做好日常記錄工作,。
8,、重視做好接待工作,接待出效益,,華麗生財(cái)富,。做到每次接待工作都有方案,,接待后有總結(jié),。
9、印章安全使用,,無事故。
10,、做好人事工作,。
11,、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
12,、做好工會(huì)和黨支部工作,。
13、做好大事記的登記工作,。
14,、做好報(bào)刊雜志的管理及分發(fā)工作。
15,、做好20xx年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核,。
二、重點(diǎn)工作,。
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,,認(rèn)真做好檔案管理工作。
1,、加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作目標(biāo)管理,。積極做好檔案材料的收集、分類整理,、歸檔工作,,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。
2,、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理。做好文書資料的收集,、分類,、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。
3,、根據(jù)《檔案法》的具體要求,,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理,、分類,、裝訂、保管,,發(fā)揮檔案的作用,,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化,。做到便于查找,,安全存放。
(二)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作,。
進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,,積極開展多種形式的宣傳活動(dòng),,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時(shí)收集時(shí)事資料,,做到宣傳工作的時(shí)效性,。并對(duì)各項(xiàng)宣傳資料及時(shí)收集、整理,、歸檔,。
(三)安排會(huì)議,作好記錄及會(huì)務(wù)服務(wù)工作,。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,,認(rèn)真做好各類會(huì)議的組織工作,做好記錄工作及時(shí)下發(fā)紀(jì)要,。做好重大節(jié)日慶?;顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié),。
(四)做好文件的各種登記處理工作,。
1、做好接受,、傳送,、催辦及文件管理工作,信息采集,、上報(bào),、保密和檔案管理工作,對(duì)來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽電話,、收發(fā)文件,、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)文件,,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,,根據(jù)審閱意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項(xiàng)文件材料,,力求及時(shí),、準(zhǔn)確、高效,。
2,、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知,、計(jì)劃,、總結(jié)、匯報(bào)等,,把好保密關(guān),。
3、及時(shí)傳閱公司發(fā)文,,做到政令暢通,。
(五)制度的執(zhí)行者,做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作,。
1,、帶頭做好制度的執(zhí)行者。
2,、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作,,維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。
(六)開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作,。
1,、按公司總體計(jì)劃,本年度將著力做好普法工作,,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐,。大力宣傳法律法規(guī)知識(shí),開辦法制宣傳專欄,、板報(bào)、培訓(xùn)等活動(dòng);督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識(shí),,提高法律素質(zhì),,逐步養(yǎng)成人人懂法、守法,、用法的良好氛圍,。
2、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作,。每周一次,,做到不參培的必須補(bǔ)課。
(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù)工作。
1,、做好企業(yè)的對(duì)外宣傳工作,,嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿,。制訂微信公眾號(hào)稿件簽發(fā)單,,按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。
2,、做好企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù)工作,,按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù),確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù),。
(八)做好后勤服務(wù)工作,。
1、做好后勤報(bào)務(wù)工作,,衛(wèi)生,、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,,做好公司和職工的后勤保障工作,。
2、加強(qiáng)車輛管理,降低運(yùn)行成本,,強(qiáng)化駕駛員安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格一日三檢,,提高設(shè)備完好率,。
(九)加強(qiáng)印章管理和安全使用,。
1,、印章專人員管理,,嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)和使用流程,。
2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,,謹(jǐn)慎用印,。
(十)做好人力資源工作。
1、按時(shí)完整出勤核對(duì)造列工資,。
2、按時(shí)完成每月社保申報(bào),、核對(duì),。
3,、及時(shí)做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。
4,、洞察人員的思想,,及時(shí)糾正和做好職工隊(duì)伍的穩(wěn)定工作,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,,做好簽到、日??记诤团嘤?xùn)及會(huì)議的考勤工作,,考勤情況做到每周公示、每月通報(bào),。嚴(yán)格請(qǐng)假制度,。務(wù)必持假條請(qǐng)假,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請(qǐng)假程序,。
(十一)做好接待工作,。
1、本年度對(duì)于接待工作做到接待有方案,,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù),。
2,、制訂詳細(xì)的接待管理辦法,,約束接待人員,,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),,服務(wù)出效益,,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
(十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,,辦公順利。
1,、每周對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺,。
2、每月進(jìn)行一次運(yùn)行測(cè)試和備份,。
3,、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。
(十三)繼續(xù)做好工會(huì)及黨支部工作,。
落實(shí)分工,,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會(huì)和黨支部工作,,特別是泓兵公司的黨支部及工會(huì)工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn),。三眾下面的工會(huì)工作和黨支部工作要上臺(tái)階,,做到搞好活動(dòng),,加強(qiáng)宣傳。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作,。
認(rèn)真對(duì)待二期勘探工作,,做好。
合同,。
審查,、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。
四,、常規(guī)工作安排:
工作總結(jié),。
做好春節(jié)團(tuán)拜工作;。
2,、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作,,對(duì)上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào);。
3,、為組織召開20xx年職工大會(huì)議做準(zhǔn)備,。
1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作,。
2,、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。
3,、做好春節(jié)放假期的工資核算工作,。
1、根據(jù)公司工作重點(diǎn),,將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門,。
2、加強(qiáng)公司檔案管理工作,,及時(shí)收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理,、歸檔;。
3,、聯(lián)合工會(huì)和黨支部組織開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動(dòng);4月份:
2、清明節(jié)放假安排;,。
3,、督促和落實(shí)培訓(xùn)工作情況;。
1,、五一勞動(dòng)節(jié)放假安排;,。
2、堅(jiān)持每月開展安全大檢查工作,。
1,、對(duì)上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;,。
2,、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,確保整體工作有序推進(jìn),。
1,、對(duì)半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;,。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開下半年工作部署會(huì)。
3,、組織開展建黨紀(jì)念活動(dòng),。
8-11月份:
1、對(duì)上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,,完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理,。
2、組織職工參加各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)及消防演練等工作,。12月份:
1,、總結(jié)全年工作,,按要求上報(bào)各項(xiàng)工作總結(jié)及報(bào)表。
2,、收集整理各項(xiàng)工作資料的收集整理歸檔,,將資料裝訂成冊(cè),做好年終述職工作,。
3,、做好年終工作會(huì)議的準(zhǔn)備、組織年終團(tuán)拜方案,。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇八
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),,增補(bǔ)人力需求,合理分工,,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成,。
根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名,。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,,完成質(zhì)量,,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),,及反饋,,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,,確保中心年度目標(biāo)的完成,。
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要,,綜合部將配合中心努力打造方便,、快捷、高效率的信息傳遞平臺(tái),,使公司的資源能夠得到很好的共享,,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效,、準(zhǔn)確,,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持,。
2,、三月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,,提升中心整體精神面貌,。3、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,,組織開展豐富的員工活動(dòng),,以增強(qiáng)員工的凝聚力,,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神,。
綜合辦作為中心文控,、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度,。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,,人員調(diào)整,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整,。
2,、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,,放射診療及輻射安全許可證的年審,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等,。
3,、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4,、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管,。
5、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳,、保安,、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量,。
綜合部,。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇九
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時(shí)時(shí)跟蹤,,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
公司試行績(jī)效考核以來,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的???jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),,7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng),。
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇十
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補(bǔ)人力需求,合理分工,,全面開展綜合部各項(xiàng)工作,,其中重點(diǎn)工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成:
根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,,人力資源師一名,,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名,。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,,完成質(zhì)量,,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),,不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成,。
2,、x月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌,;
3,、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,組織開展豐富的員工活動(dòng),,以增強(qiáng)員工的凝聚力,,增進(jìn)員工交流,提升團(tuán)隊(duì)精神,。
綜合辦作為中心文控,、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度,。
1,、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整,;
3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理;
4,、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管,;
5、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳,、保安,、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量,。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇十一
xx年度,,辦公室將在校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,,在全體教職工的支持下充分發(fā)揮辦公室的職能,更加扎實(shí),、高效地開展工作,。制訂本學(xué)期工作目標(biāo)如下:
即做好職工考勤、文秘接待,、上傳下達(dá),、會(huì)議組織、公車管理,、校報(bào)編輯,、網(wǎng)站管理、宣傳通訊,、印鑒管理,、計(jì)劃生育、人事工資,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及配合協(xié)調(diào)科室等工作,,做好各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
一是緊緊圍繞本年度第二屆研討會(huì)的籌備,、校際聯(lián)盟的構(gòu)建做好相關(guān)基礎(chǔ)準(zhǔn)備和服務(wù)工作,。
二是繼續(xù)推進(jìn)上學(xué)期部分教師職稱的聘任工作。做過人事工作的人都有句俗語:“人事工作最不是人干的事,?!边@里我們自己罵自己,而是人事工作既具有原則性,,又具有模糊性,、不確定性,需要方方面面做工作,,還要把握好時(shí)機(jī)適當(dāng),,掌握分寸等,。十多年職稱聘任工作難以推動(dòng),大家可以知道這件工作多么艱難,,要做許多工作,,我們也不可能一蹴而就。好在我們看到了曙光,,所以無論這項(xiàng)工作多么困難,,我們都會(huì)堅(jiān)持推進(jìn),爭(zhēng)取把好事辦好,。放假后,,在李校長(zhǎng)安排下、陳校長(zhǎng)帶領(lǐng)我們又兩次到濟(jì)寧推進(jìn)此項(xiàng)工作,,應(yīng)該說工作取得突破,。如果下一步順利的話,,我們還要做好相關(guān)的工資變動(dòng)手續(xù)等后續(xù)工作,,盡快讓在職稱晉升中滯后的部分老師們的錢包快快鼓起來。
三是建立一套準(zhǔn)確詳實(shí)的學(xué)校人事信息管理系統(tǒng),。我們進(jìn)行教育數(shù)據(jù)填報(bào)和做中小學(xué)教師職稱過渡工作時(shí)發(fā)現(xiàn),,由于對(duì)于教師三齡一歷沒有做過確認(rèn),給人事工作帶來一些麻煩,。我們新人新手也需要準(zhǔn)確掌握這些數(shù)據(jù),。前期我們已經(jīng)著手這項(xiàng)工作,但還不夠全面準(zhǔn)確,。所以,,本學(xué)期需要做好教師“三齡一歷”的確認(rèn)工作,做扎實(shí)數(shù)據(jù)工作,,以后也可以減少工作程序和老師們的麻煩,。
四是進(jìn)一步完善檔案管理工作。上學(xué)期,,我們制訂了學(xué)校檔案管理辦法,,對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案都提出要求。開學(xué)前,,我們辦公室進(jìn)一步細(xì)化形成《檔案管理制度》,,已經(jīng)發(fā)給各科室,進(jìn)一步完善檔案管理,。在收集整理檔案的同時(shí),,做好學(xué)校xx年鑒整理工作和xx年度十大新聞?wù)拱宓闹谱鳌F渲袑W(xué)校人事檔案是檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),,寒假期間由于教師過渡工作需要,,我們從曲師校取回我校的人事檔案檔案,。自xx年歸學(xué)院之后,由曲師校管理的人事檔案就沒有系統(tǒng)整理過,,我們爭(zhēng)取在學(xué)期中抽時(shí)間整理完,。
五是加強(qiáng)宣傳通訊工作。我們擬定了《通訊宣傳管理辦法》,,加大宣傳獎(jiǎng)勵(lì)力度,,人人都可擔(dān)當(dāng)通訊員,以便全面開花把我校的成功經(jīng)驗(yàn),、活動(dòng)信息宣傳出去,,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度和影響力,,吸引關(guān)注,,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度和滿意度,。也為本年度第二屆研討會(huì)的召開奠定輿論宣傳,。本學(xué)期擬定共編輯3期校報(bào),暑期增編一期研討會(huì)???。
正如李校長(zhǎng)所說,本年度是我校發(fā)展的關(guān)鍵年,,事項(xiàng)多多,,任務(wù)艱巨。但是命運(yùn)面前見擔(dān)當(dāng),,任務(wù)面前見勇氣,,困難面前見品格,在機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前更需要我們眾志成城,,團(tuán)結(jié)一心,。在這里我代表辦公室全體科室成員表個(gè)態(tài):一、堅(jiān)決擁護(hù)校委會(huì)的各項(xiàng)決定,,二,、堅(jiān)決服從各項(xiàng)工作安排,三,、堅(jiān)決完成校委會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。努力做到科學(xué)統(tǒng)籌、組織嚴(yán)謹(jǐn),、執(zhí)行有力,,扎實(shí)有效、服務(wù)周到,,保證第一落實(shí)校委會(huì)各項(xiàng)要求,。同時(shí),,向其他科室積極學(xué)習(xí),做好溝通協(xié)調(diào)和服務(wù),,依靠學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教師,,形成強(qiáng)有力的工作合力,為學(xué)校發(fā)展做出更多更大的奉獻(xiàn),。
一天之計(jì)在于晨,,一年之計(jì)在于春。新春初始,,祝愿xx年我們,、我們學(xué)校共同擁有嶄新的、美好的開始,,也祝我們的工作,、生活、家庭一帆風(fēng)順,、萬事如意,、幸福安康!謝謝大家,!
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇十二
1,、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計(jì)劃制定還未完成,,節(jié)后,,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作,。
2、在第二季度的時(shí)候,,公司正處于發(fā)展期間,,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),,從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn),。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來,。
3,、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來一個(gè)良好的開端,。并且,,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,,一些問題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力,。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,,我們做了一年的努力,,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
不斷調(diào)整工作思路,,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來補(bǔ)充新的能量,。掌握各方面知識(shí),。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持),。
積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。
以上,,是我對(duì)20xx年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,,希望領(lǐng)導(dǎo)指正,。火車跑的快還靠車頭帶,,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo),、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。展望20xx年,,我會(huì)更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)業(yè)務(wù),也相信自己會(huì)完成新的任務(wù),,能迎接新的挑戰(zhàn),。
辦公室是事務(wù)性部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,。主要工作包括文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、會(huì)議安排,、活動(dòng)接待,、車輛管理、物品采購,、企業(yè)文化建設(shè)等,。面對(duì)大量事務(wù)性工作,力求強(qiáng)化工作意識(shí),,加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,盡量周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,現(xiàn)將工作作如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系,。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分,。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門,、消防部門,、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集,。
2,、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施,。
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議,、文件,、批示精神,。
3、落實(shí)公司人事管理工作,。組織落實(shí)公司的勞動(dòng),、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,。
4,、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品,、項(xiàng)目施工,、食堂原料、員工福利等物品的采購,、調(diào)配工作,。
5、做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作,。
6,、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動(dòng),。
7,、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時(shí)性工作。
總起來看,,辦公室的工作中還是存在很多問題,。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密,;大局觀念仍然有所欠缺,;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對(duì)這些的問題,,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1,、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),,為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),,要確保建立暢通無阻的信息渠道,,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,,落實(shí)崗位責(zé)任制,,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,,使公司步入管理制度化,、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3,、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4,、不斷提高檔案整理水平,,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案,、文件資料不遺失,,查閱方便、迅速明了,。
5,、規(guī)范采購程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購工作,,努力控制本部門的采購成本,。
6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作,、推進(jìn)報(bào)刊編制工作,,把各部門各公司都吸納進(jìn)來,快速推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐,。
7,、強(qiáng)化日常管理,提高工作效率,,抓落實(shí),,抓考核。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇十三
(二)努力提高理論水平,,從根本上解決思想認(rèn)識(shí)和覺悟的不足;,。
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織,、協(xié)調(diào)、溝通,、督促能力;,。
(四)努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率;,。
(五)營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助,、傾力協(xié)作工作氛圍;,。
(六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序,、高效開展;,。
(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時(shí)掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識(shí),,樹立良好的服務(wù)意識(shí),,更好的為各部門提供順利開展各項(xiàng)工作的條件。
企業(yè)管理:
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;,。
(四)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;。
(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);,。
(六)通過組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、開展拓展訓(xùn)練等方式,,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作能力;通過宣傳,、引導(dǎo)、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化,。
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;,。
(二)規(guī)范公司行政,、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì),、人事,、技術(shù)、合同,、等各類檔案的管理;,。
(三)進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,,完成公司證照的年檢工作;,。
人事管理:
(二)完善公司績(jī)效管理方案,并組織完成公司20xx年度的績(jī)效考核工作;,。
(三)做好人才儲(chǔ)備工作,,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;。
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作,。
(二)完成公司黨員大會(huì)(黨代會(huì))會(huì)務(wù)組織和會(huì)議決議的貫徹落實(shí),、督辦工作;。
(三)按照上級(jí)黨組的要求,按時(shí)完成上級(jí)黨組織交與的任務(wù)和安排的活動(dòng);,。
(五)設(shè)立檔案管理員,,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作,。
(一)做好車輛安排和管理工作,,做好后勤保障工作;。
(二)保障公司日常物資的采購,,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;,。
(三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。
法務(wù)工作:
(二)協(xié)助完成各種合同,、協(xié)議等資料的檔案管理工作,。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇十四
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,現(xiàn)將下一年工作計(jì)劃,。下面就是小編給大家?guī)淼木C合辦公室工作計(jì)劃范例,,希望能幫助到大家!
一,、部門建設(shè),。
根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,,201x年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,,平面設(shè)計(jì)人員一名,,信息管理人員一名。
實(shí)施部門目標(biāo)責(zé)任制,,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,,完成期限,完成質(zhì)量,,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),,及反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),,不斷改進(jìn)工作方法,,確保中心年度目標(biāo)的完成。
二,、企業(yè)文化建設(shè),。
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,201x年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要,,綜合部將配合中心努力打造方便,、快捷,、高效率的信息傳遞平臺(tái),使公司的資源能夠得到很好的共享,,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效,、準(zhǔn)確,,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供的支持。
2,、三月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,,提升中心整體精神面貌。3,、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,,組織開展豐富的員工活動(dòng),以增強(qiáng)員工的凝聚力,,增進(jìn)員工交流,,提升團(tuán)隊(duì)精神。
三,、做好行政,、后勤保障工作。
綜合辦作為中心文控,、檔案管理,、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,,為員工提供質(zhì)量的后勤服務(wù),,增強(qiáng)員工的滿意度。
1,、配合協(xié)助其他部門完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,,人員調(diào)整,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整,。
2,、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等,。
3、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理,。
4,、加強(qiáng)辦公易耗品的申購及保管,。
5、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳,、保安,、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量,。
四,、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,完成中心領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù),。以上工作計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
綜合辦公室是承上啟下,、協(xié)調(diào)左右的基本管理部門,,同時(shí)也是公司后勤保障與接待部門,在公司高速發(fā)展的情況下,,辦公室工作將以“一個(gè)理念,,兩個(gè)要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路,。
一,、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團(tuán)隊(duì),以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨,。
三,、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作、安全保障工作,。
四,、辦公室在工作的同時(shí),必須做好行政費(fèi)用,、后勤費(fèi)用,、其他費(fèi)用三方面的成本記錄與控制工作。此項(xiàng)費(fèi)用控制工作貫穿于辦公室日常工作中,。(三個(gè)賬本:禮品管理賬本,、后勤、其他行政費(fèi)用賬本),。
五,、服務(wù)工作可從以下幾個(gè)方面入手:
1、行政方面:
1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;,。
1.2規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊(cè),,提高服務(wù)效率);。
1.4規(guī)范辦公室行政費(fèi)用使用(針對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用制定相應(yīng)的控制規(guī)范),。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機(jī)制,。(發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)解決問題)。
1.6規(guī)范公司檔案管理,。(制度已定,,執(zhí)行以及改進(jìn))。
1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理,。(待落實(shí)),。
1.8加強(qiáng)文印的管理,。(待落實(shí))。
2,、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個(gè)方面制定對(duì)應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行,。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請(qǐng)表,,訂餐定宿登記表,,票務(wù)申請(qǐng)表等)。
2.2制定辦公用品管理規(guī)定,。(辦公用品申購表,,領(lǐng)料單等)。
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定,。(建立臺(tái)賬,,定期的監(jiān)督檢查,申購,、領(lǐng)用,、維修、保費(fèi)流程等),。
2.4制定特殊用品管理規(guī)定,。(如禮品管理規(guī)定,計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)施管理辦法),。
2.5食堂管理規(guī)定,。(規(guī)范后勤費(fèi)用審批,,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約),。
2.6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定,。(配套的有實(shí)施細(xì)則,出車單,,車輛相關(guān)信息登記表),。
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好,。(配套:保潔日常記錄表,,監(jiān)督改進(jìn)措施)。
2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,,加強(qiáng)出門管理(配套:出門證,、日常巡視登記表等)。
2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用,、保修、維護(hù),,配套有維護(hù)登記表),。
六、安全保障工作:
1,、制定公司安全保衛(wèi)制度,。(日常巡視表)。
2,、公司消防設(shè)施的管理,。(配套有定期的維護(hù)登記表等)。
3,、組織開展消防安全的培訓(xùn),。
4、監(jiān)督公司各職能部門關(guān)于本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的安全知識(shí)培訓(xùn)工作,。(安全監(jiān)督登記表等),。
5、制定安全事故處理應(yīng)急方案,。
20x,。
年3月30日。
20x,。
年第八項(xiàng)目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點(diǎn),,繼續(xù)加大項(xiàng)目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進(jìn)管理提升主線”工作,,加強(qiáng)項(xiàng)目部管理工作,,為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦,、測(cè)評(píng),、培養(yǎng)、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃,。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺(tái)階,。
4、制定方案,,開展好項(xiàng)目部的“勞動(dòng)競(jìng)賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點(diǎn)工作,。
理順公司宣傳報(bào)道任務(wù),把任務(wù)分解到項(xiàng)目部各部門,,完成公司宣傳報(bào)道任務(wù),,保證項(xiàng)目部報(bào)紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺(tái),。
1,、完善項(xiàng)目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,。
2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),,不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力,。
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實(shí)施,。做好公司內(nèi)綠化帶、青草,、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水、施肥,、噴藥及修剪,。
2、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦法,。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物,、無堆積物。
五,、后勤管理工作,。
1、完善項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的臺(tái)賬和工會(huì)資產(chǎn)臺(tái)賬,,并指定專人管理,。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,,確保公共設(shè)施不被損壞,。
3、完成好后勤采買工作,,保證項(xiàng)目部的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn),。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,,建全臺(tái)帳,,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2,、做好駕駛員的日常管理,、教育工作,確保行車安全,,文明駕駛,。
七、人才培養(yǎng)工作,。
為完善工作作風(fēng),,提高企業(yè)品牌。20x,。
年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),,強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個(gè)支部至少2名,。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦,、測(cè)評(píng),、培養(yǎng)、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃,。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺(tái)階,。
4、抓好黨校建設(shè),,做好黨員培訓(xùn)工作,。
5、“七,、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6,、制定方案,,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
1,、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高《x。
新聞》的水平,。
2,、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語,、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3,、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作,。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
1,、制定計(jì)劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì),、共青團(tuán),、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2,、“五,、一”、“五,、四”,、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng),。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,,效果顯著。
四,、20x,。
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實(shí)際,,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護(hù)好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
3,、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,,健全組織,開展好工作,,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,,防止意外事故的發(fā)生。
4,、做好重點(diǎn)要害部位,、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關(guān)部門限期整改。
5,、認(rèn)真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查,、落實(shí)消防器材的使用,、更新工作。
1,、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,。
2、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技,、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔,。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力,。
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水,、施肥、噴藥及修剪樹木,。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔,、無積水,、無雜物、無堆積物,。
七,、后勤管理工作。
1,、對(duì)衛(wèi)生室,、伙房、招待所,、水爐,、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工,。
2,、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞,。
3,、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車,、摩托車,、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊,。
4,、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理,。
2,、做好駕駛員的日常管理、教育工作,,確保行車安全,,文明駕駛。
3,、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作,。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌,。
1,、推行“5s””管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核,。
2、做好行政公文的編號(hào),、打印,、復(fù)印及收發(fā)、登記,、呈批,、傳遞、催辦,、清退,、立卷、歸檔工作,。
3,、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作,。保持辦公室,、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4,、抓好通訊費(fèi)用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實(shí)到部門。
5,、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳,、卡,、物相符。對(duì)各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,,納入考核體系。
6,、根據(jù)需要合理配置微機(jī),,選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,,提高工作效率,。
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,,人力資源,、小車班行政職能、衛(wèi)生,、安保,、綠化、食堂等后勤職能,。為更好的立足本職工作,,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全面做好辦公室的各項(xiàng)工作,確保辦公室工作再上新臺(tái)階,,特制定20x,。
一、工作目標(biāo),。
1,、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,,規(guī)范辦公室管理,,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作,、和諧的工作氛圍,。
2,、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況,。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳,、人事等工作,。
4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作,。
5,、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知,、文件管理,、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6,、做好后勤服務(wù)工作,。
7、迎接各項(xiàng)檢查,、做好對(duì)政府職能部門的走訪工作,,制訂計(jì)劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作,。
8,、重視做好接待工作,接待出效益,,華麗生財(cái)富,。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié),。
9,、印章安全使用,無事故,。
10,、做好人事工作。
11,、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,。
12、做好工會(huì)和黨支部工作,。
13,、做好大事記的登記工作。
14,、做好報(bào)刊雜志的管理及分發(fā)工作,。
15,、做好20x。
年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核,。
二,、重點(diǎn)工作。
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,,認(rèn)真做好檔案管理工作,。
1、加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作目標(biāo)管理,。積極做好檔案材料的收集,、分類整理、歸檔工作,,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備,。
2、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理,。做好文書資料的收集,、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作,。
3,、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理,、分類、裝訂,、保管,,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,,科學(xué)化,。做到便于查找,安全存放,。
(二)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作,。
進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動(dòng),,定期更換宣傳欄的內(nèi)容,,及時(shí)收集時(shí)事資料,做到宣傳工作的時(shí)效性,。并對(duì)各項(xiàng)宣傳資料及時(shí)收集,、整理、歸檔。
(三)安排會(huì)議,,作好記錄及會(huì)務(wù)服務(wù)工作,。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好各類會(huì)議的組織工作,,做好記錄工作及時(shí)下發(fā)紀(jì)要,。做好重大節(jié)日慶祝活動(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,,及時(shí)出好會(huì)議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作,。
1,、做好接受、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報(bào),、保密和檔案管理工作,,對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、收發(fā)文件,、打印文件,、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò),。及時(shí)收發(fā)文件,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,,根據(jù)審閱意見,,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項(xiàng)文件材料,,力求及時(shí),、準(zhǔn)確、高效,。
2,、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)等,把好保密關(guān),。
3,、及時(shí)傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通,。
(五)制度的執(zhí)行者,,做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作。
1,、帶頭做好制度的執(zhí)行者,。
2、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作,,維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性,。
(六)開展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作。
1,、按公司總體計(jì)劃,,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐,。大力宣傳法律法規(guī)知識(shí),,開辦法制宣傳專欄、板報(bào),、培訓(xùn)等活動(dòng);督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識(shí),,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法,、守法,、用法的良好氛圍。
2,、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作,。每周一次,做到不參培的必須補(bǔ)課,。
(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù)工作,。
1、做好企業(yè)的對(duì)外宣傳工作,,嚴(yán)格按要求擬稿,、核稿再發(fā)稿。制訂微信公眾號(hào)稿件簽發(fā)單,,按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿,。
2,、做好企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù)工作,按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù),,確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù),。
(八)做好后勤服務(wù)工作。
1,、做好后勤報(bào)務(wù)工作,,衛(wèi)生、安保,、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,,真正為服務(wù)于職工,,做好公司和職工的后勤保障工作。
2,、加強(qiáng)車輛管理,,降低運(yùn)行成本,強(qiáng)化駕駛員安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí),,嚴(yán)格一日三檢,提高設(shè)備完好率,。
(九)加強(qiáng)印章管理和安全使用,。
1、印章專人員管理,,嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)和使用流程,。
2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,,謹(jǐn)慎用印,。
(十)做好人力資源工作。
1,、按時(shí)完整出勤核對(duì)造列工資,。
2、按時(shí)完成每月社保申報(bào),、核對(duì),。
3、及時(shí)做好人員增減變化的相關(guān)人事工作,。
4,、洞察人員的思想,及時(shí)糾正和做好職工隊(duì)伍的穩(wěn)定工作,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日??记诤团嘤?xùn)及會(huì)議的考勤工作,,考勤情況做到每周公示、每月通報(bào),。嚴(yán)格請(qǐng)假制度,。務(wù)必持假條請(qǐng)假,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請(qǐng)假程序,。
(十一)做好接待工作,。
1、本年度對(duì)于接待工作做到接待有方案,,接待后有總結(jié),,經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù),。
2,、制訂詳細(xì)的接待管理辦法,約束接待人員,,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),,服務(wù)出效益,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí),。
(十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,辦公順利,。
1,、每周對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。
2,、每月進(jìn)行一次運(yùn)行測(cè)試和備份,。
3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝,。
(十三)繼續(xù)做好工會(huì)及黨支部工作,。
落實(shí)分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,,做好工會(huì)和黨支部工作,,特別是泓兵公司的黨支部及工會(huì)工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn)。三眾下面的工會(huì)工作和黨支部工作要上臺(tái)階,,做到搞好活動(dòng),,加強(qiáng)宣傳。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作,。
認(rèn)真對(duì)待二期勘探工作,,做好合同審查,、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。
四,、常規(guī)工作安排:
1,、制定工作計(jì)劃,做好上年的工作總結(jié),,做好春節(jié)團(tuán)拜工作;,。
2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作,,對(duì)上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào);,。
3、為組織召開20x,。
年職工大會(huì)議做準(zhǔn)備,。
1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作,。
2,、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作,。
3,、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。
1,、根據(jù)公司工作重點(diǎn),,將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門。
3,、聯(lián)合工會(huì)和黨支部組織開展慶?!叭恕眿D女節(jié)活動(dòng);4月份:
2,、清明節(jié)放假安排;,。
3、督促和落實(shí)培訓(xùn)工作情況;,。
1,、五一勞動(dòng)節(jié)放假安排;。
2,、堅(jiān)持每月開展安全大檢查工作,。
1、對(duì)上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),,及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;,。
2、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,,確保整體工作有序推進(jìn),。
1,、對(duì)半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,制定下半年工作整改方案;,。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開下半年工作部署會(huì)。
3,、組織開展建黨紀(jì)念活動(dòng),。
8-11月份:
1、對(duì)上半工作存的問題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,,完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理,。
2、組織職工參加各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)及消防演練等工作,。12月份:
1,、總結(jié)全年工作,按要求上報(bào)各項(xiàng)工作總結(jié)及報(bào)表,。
2,、收集整理各項(xiàng)工作資料的收集整理歸檔,將資料裝訂成冊(cè),,做好年終述職工作,。
3,、做好年終工作會(huì)議的準(zhǔn)備,、組織年終團(tuán)拜方案。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇十五
20**年是分公司收入指標(biāo)劇增,,經(jīng)營(yíng)壓力空前,,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),,也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年,。面對(duì)新形勢(shì),,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障作用,,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,,提高服務(wù)質(zhì)量,,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用,。具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),,落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一是大局和小局的矛盾,。辦公室作為一個(gè)綜合部門,,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo),、機(jī)關(guān),、和基層服務(wù)。
首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的,。這就要求辦公室把“一切服從大局,,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作,、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體,。同時(shí)盡力做好小局工作,,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng),。對(duì)一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動(dòng)著手,,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂,。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,,把問題想在前面,,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾,。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查,、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬、吃住行,、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的,。辦公室的工作事無巨細(xì),,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾,。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,要把握“度”,,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,。要積極諫言,但不能瞎摻和,。
一是發(fā)揮參謀功能,,突出“想得到”。多謀才能善斷,。辦公室作為公司上傳下達(dá),、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局,、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點(diǎn),、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點(diǎn)工作,,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議,。善于增強(qiáng)整體合力,,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),。要立足發(fā)展變化的新情況,,多動(dòng)腦筋、想辦法,、出主意,,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性,、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,,提出可行建議和工作預(yù)案,,發(fā)揮參謀和助手作用,,不斷提高參與決策能力,。
綜合辦公室工作計(jì)劃和思路篇十六
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、督促有效,、服務(wù)到位”為目標(biāo),,抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),,抓督查,,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真貫徹黨的教育方針,、政策,遵照上級(jí)部門的指示,、決定,,以為學(xué)校、為教師,、為學(xué)生服務(wù)為己任,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié),、提高效率,、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的,、有條理,、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,腳踏實(shí)地,勤奮工作,,默默奉獻(xiàn),,為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
二、主要任務(wù)與目標(biāo),。
(一),、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作,。
1,、協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí),全面,,準(zhǔn)確,,高效”。協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作,。
2,、整理各分管校長(zhǎng)工作要點(diǎn)和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,,在學(xué)校網(wǎng)站上開辟“一周工作”專欄,,將每周工作及時(shí)發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校近期的工作和任務(wù),。
(二),、加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù),。
1,、爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合,、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo),。新學(xué)期開始,建立辦公室定期例會(huì)制度,,完善內(nèi)部管理,,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,,堅(jiān)持從高,、從嚴(yán)、從全,、從細(xì)要求,。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,,自覺維護(hù)辦公室的整體形象,。做好辦公室與各科室、年級(jí)組,、工會(huì)等各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),。
2,、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,做好《實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編》,,進(jìn)一步完善《教師年度考核辦法》,、《校名師評(píng)選方案》等管理制度,,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),,加強(qiáng)我校的教師隊(duì)伍建設(shè),,使優(yōu)秀的教師通過評(píng)比的平臺(tái)露出頭角,滿足人才的需求,。
3,、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議,、工作,做好會(huì)議記錄,。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué),、具體,、全面的第一手資料,在求實(shí),、務(wù)實(shí),、落實(shí)上下功夫。
4,、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,、工作要點(diǎn)、工作總結(jié),、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃,。
5、繼續(xù)抓好值周值日,、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè),。
6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室,,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),,為更好的開展工作打好堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),。
1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),,做好文件的接受、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報(bào)的管理工作,。對(duì)來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽電話,、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò),。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí),、準(zhǔn)確,、優(yōu)質(zhì)、高效,。
2,、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作,。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站,、板報(bào)、櫥窗等板塊的內(nèi)容,,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,,以信息為載體,,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),,營(yíng)造氛圍,,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。