為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,,方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo),、工作重點、實施步驟,、政策措施,、具體要求等項目。怎樣寫方案才更能起到其作用呢,?方案應(yīng)該怎么制定呢,?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
公司創(chuàng)意年會活動策劃方案篇一
總策劃:xx
總執(zhí)行:xx/xx
成 員:xxx
活動名稱:xxx
活動基調(diào):喜慶、歡快,、盛大,、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結(jié),,展望公司20xx年的發(fā)展愿景,;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,,增強員工的內(nèi)部凝聚力,,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識,。
活動日期:20xx年x月xx日 16:00-20:00
活動地點:xx酒店
參會人數(shù):聯(lián)達置高xxx人,、蘇蓉科技xxx人、廠商xx人,,共計xxx人,。
參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工,、特邀嘉賓
活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭,、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員5名,。
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,,串詞、祝酒詞起草,、審核,;
總經(jīng)理講話稿起草、審核,;
(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員x名,。
負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅,、簽名板及各種材料的打印和制作,;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影,、dv攝像,、照相;
開場ppt制作,,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集,。
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光,、音響,、話筒、投影,、電腦,,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;
會場安全檢查(消防,、電源,、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:xxx)成員x名,。
1,、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈,、小品,、話劇(歌舞?。?、魔術(shù)、樂器演奏,、戲曲,、相聲、時裝秀等,。
2,、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3,、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:x月xx日—x月x日每日選抽兩個部門彩排,。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練,、設(shè)計,、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接,;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人,、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供,、抽獎獎項設(shè)置等,;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎人員,。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員x-x名,。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座,;
負(fù)責(zé)嘉賓,、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記),;
負(fù)責(zé)配合抽獎獎品,、文藝表演獎品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮,。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲,、)成員x名。
負(fù)責(zé)活動所需的禮品,、獎品,、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買,、 準(zhǔn)備,、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通,、協(xié)調(diào)工作,。
xxx
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”,。
在年會開始前30分鐘,,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查,。
確保年會場地布置,,所需物資,、參會人員、表演人員全部到位,。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò),。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,,舞臺上的道具提供,,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀(jì)念視頻制作,、發(fā)放(由行政人事部部制作dvd,,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
公司創(chuàng)意年會活動策劃方案篇二
(一)20xx年會
(二)答謝各位客戶鼎力支持,;
(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出,。
主題:20xx年會
20xx年x月xx日9:00——12:00
xx酒店
(一)經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,,順便實現(xiàn)老板的夢想,。
(二)為了父母的微笑,我在努力的路上,。
(三)讓員工明年在公司拼命做事,。
(四)怎么讓員工有感覺就怎么來。
(一)隆重而節(jié)儉,;
(二)激情而難忘,;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上,。
(一)拉動員工
1,、為了減少員工流失,用活動來留住員工,;讓員工興奮采取行動,,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,,讓員工家庭更支持自己在公司干,;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺,;讓員工明年賺到更多的錢,!
2、為了激發(fā)員工的動力,、調(diào)動員工的積極性,,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,,迅速進入工作狀態(tài),。
(二)拉動客戶
1,、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,,感恩我們的客戶,,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象,!
2,、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,,以此來打動新客戶,,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
3,、擬邀客戶名單:
(三)拉動其他力量
1,、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,,以此來增加他們對我們的信心及依賴度,。
2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度,。
3、擬邀神秘嘉賓名單:
(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等,。
(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人,。
(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人,。
(一)邀請函送到嘉賓手中,,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到,。
(二)工作人員全體著工裝,,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),,不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位,。
(三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題,。
(四)準(zhǔn)備雙份計劃,,以免遇到突發(fā)事件計劃而變。
(五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),,彬彬有禮,,不得惡語傷人,。
(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序。
(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題,。
公司創(chuàng)意年會活動策劃方案篇三
為展現(xiàn)公司日新月異,、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼,、增強凝聚力,,公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出,。
融合夢想努力超越,!
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,,包括新年度計劃、方向,、目標(biāo)等,。
2、加強員工之間的交流,,增強團隊協(xié)助的意識,,提升公司的綜合競爭能力。
3,、表彰優(yōu)秀,,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,,鼓勵大家在新的一年,,工作都有出色的表現(xiàn)。
4,、豐富員工生活,,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5,、讓員工充分的展現(xiàn)自我,,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感,。
6,、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流,、聯(lián)歡,。
1,、年會策劃及準(zhǔn)備期20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布,、會場選址,、節(jié)目收集,,節(jié)目報名截止日期xx月xx日。
2,、年會協(xié)調(diào)及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選,、節(jié)目安排表、節(jié)目道具,、禮品物品的確認(rèn)及采買,。
3,、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人,、節(jié)目單等全過程確定。
4,、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日至xx月xx日,。
活動地點:xxxx酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容,。
參會人員:公司股東和高管,、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工,、工廠全體員工,,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織,、執(zhí)行,。
組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
副組長:xx
主持人:xx
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,,各部門選送的節(jié)目以“自編自演,、內(nèi)容豐富、全員參與,、精彩火爆”為宗旨,,要求氣氛活躍、有聲有色,。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝,、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品,、相聲,、舞蹈、獨唱,、詩歌朗誦,、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名,、電話報名,、現(xiàn)場報名,。
報名聯(lián)系人:xx
聯(lián)系方式:xx
郵箱:xx
節(jié)目編排
為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,,以達到預(yù)期效果,,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1,、排練時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后,。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;
2,、排練地點:xx,;
3、年會節(jié)目確定后,,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,,并解決遇到的問題,若解決不了,,及時上報,;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,,并拷貝一份至年會工作項目組,,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,,耽誤演出和影響效果,,項目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記,;
5,、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6,、主持人參與節(jié)目順序的編排,,并組織串臺詞。
與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1,、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排,;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排,;
3,、迎接及引導(dǎo)入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1,、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;
2,、嘉賓胸花的準(zhǔn)備,;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座,。
會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1,、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;
2,、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位,;
3、年會舞臺背景搭建,、現(xiàn)場裝飾布置,、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表,;
4,、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
5,、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車,。
6,、員工,公司包車,。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1,、路上堵車
可提前2—3個小時出發(fā),避開高峰期,。
2,、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目,。
3,、音響設(shè)備故障
提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障,。
4,、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息,。
年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭,、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演,、幸運大抽獎,、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行,。
領(lǐng)導(dǎo)致辭
1,、播放暖場音樂,,員工簽到入席,查看各自座次表,;
2,、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3,、開場舞蹈,;
4、主持人同時登場,,開場白,,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓,;
5,、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1,、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列,;
2,、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在xx月xx日之前確定獲獎類別及人員名單;
3,、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示,;
4,、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),,依次頒獎;
5,、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,;
6、獲獎感言,,人力資源提前通知,,建議放到總結(jié)會議上。
節(jié)目表演
1,、主持人串詞,,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行,;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放,;
4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果,;
5,、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,,最佳創(chuàng)意獎等,,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元,、xx元,;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運大抽獎
1,、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),,按照順序發(fā)放;
2,、共設(shè)立四個獎項,。獎品價值設(shè)立,一等獎xx元一名,;二等獎xx元二名,,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,,獎品為等值物品,;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎,,如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,,一等獎由公司xx抽?。欢泉動蓌x抽??;三等獎;鼓勵獎,。兌獎同時,,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛,;
4,、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟睿?/p>
5,、抽獎結(jié)束后,,主持人宣布活動結(jié)束,邀請xx致祝酒詞,,宣告聚餐開始,;
6、會務(wù)組進行會場清理,,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車,。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點,。時間:xx開始,;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子,、花生,、糖果、邊吃邊看演出,;
3,、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進行溝通,準(zhǔn)備上涼菜,;
4,、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確,;
5,、祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,,共同舉杯,,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握,。員工借助氣氛相互祝酒,,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭,。
聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束,。
1,、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板,。
2,、提前采購年會所需的物品;
3,、會場需提前布置,,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4,、時間的把控,,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間,;
5,、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人,,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置,、物品的采買與運輸,、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決,;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,,如若發(fā)生,,公司將追究事故責(zé)任人。
公司創(chuàng)意年會活動策劃方案篇四
“年會”,,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”,。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,,借以激揚士氣,、部署戰(zhàn)略,、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式,。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分,。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧20xx年度各項工作,,對20xx年工作做出安排和部署,,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,,促進協(xié)會的文化建設(shè),,表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,,特決定舉辦此次主題年會活動,。
專心成長超越自我
年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議,、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴,。擬訂于20xx年xx月xx日(周六)14:00—20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)周年慶典聯(lián)歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—20:30
地點:二食三樓
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓,,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會,、各部門部長,、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,,按指定排座就座,,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂),;
14:00—14:10大會進行第一項,。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲),。主持人宣布大會開始,,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎,;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭,;
14:11—14:30大會進行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言,;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié),;
14:30—14:50大會進行第三項,。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀,。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言,。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂),;
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié),。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備,;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴,。
(一)年會的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協(xié)vcr攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作,。對本次年會活動進行公示和宣傳,,達到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,,新一屆理事會愿景,,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集,、海選,、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xx就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功,!落款:xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會,,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:xx發(fā)展協(xié)會,,12米,;
(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會,;
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,,并及時通知年會最終確定的時間、地點,;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品,。具體物品見預(yù)算表;
(八)時間的控制:年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。
(九)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,,做好大會,、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作,。活動后存檔,,可作為歷史 資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享,。
(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人,;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,,各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人,。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試,、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸,、宴會提前預(yù)定等等,,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表,;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力,。
(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開,。
(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。