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幼兒園檔案室工作計劃篇一
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù),。加強學(xué)校的檔案管理工作,,對于推進教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,,具有重要的作用,。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃,。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一,。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進行,;配備具有強烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解,、支持和配合分不開,。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、規(guī)范,,才能保證檔案管理機制正常運作。
在學(xué)校各項改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實際,,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運作,。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,,加大投入,,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
(一)三月份
1.完成年度檔案工作計劃。
2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班,。
(二)四月份
1.檢查各部門20xx年度檔案整理情況,。
2.月底前完成20xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份
1.進行20xx年檔案資料歸檔整理工作,。
(四)六月份
1.完成20xx年度檔案歸檔工作,。
2.做好部門、處室檔案移交工作,。
(五)七月份
1.完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作,。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九——十二月份
1.檔案室常規(guī)維護等常規(guī)工作,。
2.書寫年度工作總結(jié),。
幼兒園檔案室工作計劃篇二
依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展,、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,,圍繞學(xué)校的工作重點,強化責(zé)任,、效率,、質(zhì)量意識,加強學(xué)校檔案日常工作的管理,,進一步提高檔案的開發(fā),、編研、利用工作,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
1、按照《xxxx市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室,、組等部門所形成的文件、資料,嚴(yán)格遵循檔案管理制度,,保質(zhì)保量,,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目,、裝盒,、上架工作。并在今年12月底,,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作,。
2、做好檔案臺帳,,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,。
3、要加強部門立卷,,注重平時資料建立,、收集、積累,、整理,、歸檔工作。
4,、及時收取,、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱,、保管工作,。
5、配合學(xué)校做好各類評估,、評審,、考核工作。
1,、做好檔案庫房管理,,落實"八防"措施,,平時勤檢查,,常落實,做到庫房,、案卷,、安全、完好,。
2,、做好檔案室臺帳記錄,及時,、正確,、帳物相符,。
1、編制學(xué)校,、教師,、學(xué)生榮譽冊。
2,、擴充學(xué)?;A(chǔ)數(shù)字匯編,使之能更好地反映學(xué)校的發(fā)展與現(xiàn)狀,。
3,、積極主動地為學(xué)校條線總結(jié)、考核,、提供充足的資料,。
4、及時快速地應(yīng)對教師查閱案卷,,對教師的工作盡心,、盡責(zé)。
5,、加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),,逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,,更好地為教育服務(wù),,為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
1,、制訂工作計劃
2,、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3,、做好本校新年度的文書處理工作
2,、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
1,、xxxx年度各種檔案資料的立卷工作
2、做好檔案臺帳,,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫
1,、收集本校各室所形成的文件、材料
2,、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3,、做好本年度檔案工作總結(jié)
幼兒園檔案室工作計劃篇三
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),,進一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研,、管理等各項工作服務(wù),。
二、主要工作目標(biāo),。
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式,。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點抓好系(部)檔案建設(shè)。
(三)加強對各部門,、處室,、系(部)檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法,,切實抓好各單位檔案管理的督查工作,。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,,積累檔案資源,,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。
三,、主要措施。
(一)三月份,。
2.完成全市事業(yè)單位登記管理2020__年度報告工作,。
(二)四月份。
1.檢查各部門,、處室、系(部)20__年度檔案整理情況。
(三)五月份,。
2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證,。
(四)六月份。
1.收集,、整理校級檔案材料,,完成20__年度檔案歸檔工作。
3.做好部門,、處室校級檔案移交工作,。
(五)七月份。
(六)八月份,。
1.收集教育部,、檔案局、省教育廳,、師專編發(fā)的各類檔案制度,,編印《馬鞍山師范高等專科學(xué)校檔案制度手冊》,。
3.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用,。
(七)九月份。
完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計工作,。
(八)十月份,。
幼兒園檔案室工作計劃篇四
為適應(yīng)我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,,進一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用,,根據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設(shè)目標(biāo)》的要求和省,、市,、縣創(chuàng)建“省特級”機關(guān)檔案室工作精神,結(jié)合我院檔案管理工作實際,,現(xiàn)提出如下實施方案,。
我院檔案信息化建設(shè)堅持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù),以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),,以檔案信息資源建設(shè)為核心,,以檔案信息化人才隊伍建設(shè)為根本,以開發(fā)利用檔案信息資源,、促進公共服務(wù)為目的,,不斷加強檔案基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)設(shè)施,、應(yīng)用系統(tǒng),、信息資源利用,、安全保障體系、人才隊伍等基礎(chǔ)性建設(shè),,逐步實現(xiàn)檔案資源信息化,,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,信息管理法制化,。
(一)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項目,。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中傳輸,、運轉(zhuǎn),、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,建設(shè)為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲,、管理,、利用等服務(wù)的信息系統(tǒng),確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應(yīng)用系統(tǒng)中運行的電子文件數(shù)據(jù),,完整,、安全地得到采集與妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設(shè),。依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)“三級專網(wǎng)”建設(shè),,建立電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專網(wǎng)”建設(shè)平臺,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺,。
(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè),。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè),為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會,、服務(wù)公眾,、服務(wù)經(jīng)濟,提供縣法院現(xiàn)行公開文件,、公開黨務(wù),、審務(wù)、開放檔案目錄等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用,。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的需要,。實施數(shù)字化檔案室建設(shè),要突出法院工作特色,,做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃,、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理,,力爭20xx年后,,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求,。
(一)檔案數(shù)字化建設(shè)
1,、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),。認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《cad電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》,、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一,、數(shù)據(jù)規(guī)范,、便于轉(zhuǎn)換、實現(xiàn)共享,。
2,、實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能。多層面,、多門類采集必須長期或永久保存的,、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件,、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息),,對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存,。接收應(yīng)歸檔庭室科隊移交的電子檔案,,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建成一個綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務(wù),。
3,、實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能。通過磁盤,、光盤,、移動硬盤等多種技術(shù)手段,對采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進行永久保存,,形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一,。
4、實現(xiàn)數(shù)據(jù)利用功能,。對局域網(wǎng)內(nèi)的各用戶提供分層次,、智能化、方便快捷的檔案,、文件綜合信息訪問查詢,、數(shù)據(jù)分析及挖掘服務(wù),建成檔案信息綜合查詢系統(tǒng),。面向社會,、服務(wù)公眾,不斷探索數(shù)字檔案室為社會服務(wù)的新路子,。
5,、實現(xiàn)檔案宣傳功能,。充分利用數(shù)字檔案室綜合保管的,反映法院工作發(fā)展現(xiàn)狀的文本,、音頻,、視頻、圖像等各種數(shù)字檔案資源和現(xiàn)行公開文件資料,,通過站進行建設(shè)成就的宣傳,,為我縣經(jīng)濟工作服務(wù),為服務(wù)對象服務(wù),。
1,、檔案室數(shù)字化,服務(wù)器配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯,,快速檢索利用的要求,。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)必備的存儲和備份系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的安全,。除進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工外,,還應(yīng)加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數(shù)字化的力度,,力爭配備相關(guān)設(shè)備如高畫質(zhì)相機(如單反相機,,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡),、錄音機(筆)等,。
2、加強全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè),。配備相應(yīng)的計算機,、移動硬盤、dvd刻錄機,、光盤打印機等硬件設(shè)備,,達到文檔管理一體化的要求。
幼兒園檔案室工作計劃篇五
圍繞學(xué)校中心工作,,配合迎評創(chuàng)建工作,,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué),、科研、管理等各項工作服務(wù),。
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè),。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),,推進檔案管理的制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,,重點抓好系(部)檔案建設(shè),。
(三)加強對各部門、處室,、系(部)檔案工作的管理,。依據(jù)高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作,。
(四)加強我校檔案資源建設(shè),。完善工作機制,,積累檔案資源,,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè),。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益,。創(chuàng)新方式方法,,改進檔案服務(wù)工作,,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù),。
(一)三月份。
2,、完成全市事業(yè)單位登記管理20xx年年度報告工作,。
(二)四月份。
1,、檢查各部門,、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況,。
(三)五月份。
2,、更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份,。
1,、收集,、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作,。
(五)七月份,。
(六)八月份。
1,、收集教育部,、檔案局,、省教育廳,、師專編發(fā)的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W(xué)校檔案制度手冊》,。
3、完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用,。
(七)九月份,。
(八)十月份。
幼兒園檔案室工作計劃篇六
一,、指導(dǎo)思想:
進一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化,、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管 理的整體水平,,促進檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服 務(wù),。
二、主要工作
1,、提高認(rèn)識,,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué),、 黨政管理和其他各項活動中直接形 成的,,具有保存價值的文字、圖表,、實物,、聲像等各種形式與載體的 文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,,是學(xué)校工作的有機組 成部分,, 也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
學(xué)校配備兼職檔案管理人員,, 制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,,確保在今年檔案管理工作順利完 成。
2、加強硬件建設(shè) 保持檔案庫房清潔,、寬敞,、明亮、通風(fēng),,并達到防盜,、防光、防 塵,、防潮、防鼠,、防火、防腐,、防高溫等八防要求,。
3、規(guī)范操作程序,,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作 為防止文件在閱辦過程中遺失,,當(dāng)文件送達承辦人時,請承辦 人簽字,,共同承擔(dān)文件及時,、完整歸檔的責(zé)任,。對一些特別重要的文 件采取先復(fù)印,,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方 面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔,。在交接過程中,全面 清理資料,,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳 資料,確保檔案的收集既齊全又完整,,避免資料的遺失,。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,,將檔案分 為文書檔案,、音像電子檔案,、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度 -類目-級別-保管期限進行分類,,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、 教育教學(xué)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立 卷工作,。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理,。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi),。按要求建 立健全宗卷,、檔案交接登記薄、銷毀登記簿,、檔案利用效果登記簿等 多種臺帳,。
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
二、工作重點
圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實處
1,、利用行政會議、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性,。
2,、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1,、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案,、督導(dǎo)檔案,、社會工作檔案、參考檔案,、11年度新檔案等組檔櫥,。
2、使用好檔案管理軟件,,對檔案的收集,、整理、編目,、檢索,、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進行規(guī)范管理,。
3,、做好來文登記,及時,、準(zhǔn)確地傳達上級文件精神,、工作安排等事項。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
5、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范用效,。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1,、接收xx年年檔案,,按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2,、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,,以便利用,。
3、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。分理出沒有使用價值的'資料,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
4,、學(xué)校合并時,,他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
5,、結(jié)合我校實際,對本學(xué)期新收文件材料進行統(tǒng)計,。為了便于管理和運用分三類:職能處室類,、小學(xué)類、中學(xué)類等進行統(tǒng)計,,即便于迎查又利于查詢服務(wù),。
6、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
7,、按照“以迎查促工作”的思路,,qq分組 超拽開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
8,、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度,,學(xué)校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,,將收集的文字,、圖表,、聲像、電子等文書文件資料,,辦理登記備案,。
9、開發(fā)利用檔案信息資源,,廣開服務(wù)渠道,。
10、配合學(xué)校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作
1,、古詩詞大全開展檔案編輯工作,。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構(gòu)嚴(yán)格餓,、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時,,運用現(xiàn)代科技手段,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動化。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3,、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫、防強光,、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
4,、做好保密,、安全工作
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化,、管理人員現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、處室管理員,、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等,,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。
秦皇臺中心學(xué)校檔案室
幼兒園檔案室工作計劃篇七
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,,堅持以人為本,,樹立全面、協(xié)調(diào),、可持續(xù)的發(fā)展觀,,努力做到服務(wù)大局,完善保障,,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),,為促進學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化,、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作,、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展,。
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處,。
1,、利用校委會、教師會議等,,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。
2,、加強檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),,使檔案管理工作不斷推進,。
1、按照學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥,。
2,、對檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進行規(guī)范管理,。
3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重視資料積累的自覺性,,主動性,意識性,。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點督促。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理目錄。
5,、利用檔案進行登記,,使檔案利用規(guī)范有效。
1、接收和處理檔案,,按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫。做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2、搜集,、整理,、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時,,要做好電子資料的收集歸檔工作,。
3、做好檔案的借閱工作,。實行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
4,、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查、評估,、評比工作,,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5,、配合學(xué)校的各項管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
1,、編等常規(guī)性檔案材料的同時,運用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索、利用等自動化,。
2,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平,。
3,、加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蟲,、防高溫,、防強光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化,、管理手段現(xiàn)代化。
6,、建立檔案管理工作崗位制度,。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,、兼職檔案人員等,,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
x月:檔案全部立卷歸檔,。
x月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。
x月:各科室完善檔案工作,。
x月:進行檔案工作總結(jié),,檔案展室建設(shè)。
檔案資料全面自查工作,,迎接教育局目標(biāo)管理驗收檔案檢查,。
幼兒園檔案室工作計劃篇八
20__年在縣委、縣政府關(guān)心支持下,,在省,、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點,,以促進檔案工作大發(fā)展為主線,,狠抓館藏資源建設(shè),不斷夯實檔案資源基礎(chǔ),努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,,為打造生態(tài),、智慧、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),,各項工作都取得了新的進展,,現(xiàn)將檔案館___年工作安排如下:
一、繼續(xù)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn),、場和10個以上縣直部門檔案工作指導(dǎo);二是每年召開一次全縣檔案工作培訓(xùn)會,。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二,、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),,做好全縣機構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設(shè),,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像,、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進一步抓好,、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量,。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,,新館20__年9月已開工建設(shè),,為加快建設(shè)進度,縣檔案館將全力配合好城投,,做好后續(xù)服務(wù)工作,,爭取新館早日竣工。
四,、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作,。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》(贛檔字[20__]30號)要求,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作,。為早日把我縣知青,、林權(quán)、土地,、醫(yī)保,、改制企業(yè)、人事勞動等檔案上傳到省平臺,,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費,。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實查檔者身份、有效證件及查檔目的,完成查檔者在線注冊手續(xù),,檢索外館民生檔案目錄,,向外館發(fā)出協(xié)查申請,使我縣城,、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,,在惠民的同時把檔案工作做實、做細(xì),。
五,、繼續(xù)做好贛檔字〔20__〕18號關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,爭取在___年底前達到規(guī)范檔案館要求,,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),,二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,將館藏檔案重新整理,、著入,。
六、緊緊圍繞縣委,、縣政府中心工作,,大力助推生態(tài)文明建設(shè),積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,,文明勸導(dǎo)等活動,。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻,。
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幼兒園檔案室工作計劃篇九
20__年在縣委,、縣政府關(guān)心支持下,,在省、市檔案館的幫助指導(dǎo)下,,我館以干部作風(fēng)建設(shè)為著力點,,以促進檔案工作大發(fā)展為主線,狠抓館藏資源建設(shè),,不斷夯實檔案資源基礎(chǔ),,努力開發(fā)和收集富有地方色彩和文化底蘊的特色檔案精品,為打造生態(tài),、智慧,、和諧的幸福資溪提供全方位服務(wù),各項工作都取得了新的進展,,現(xiàn)將檔案館___年工作安排如下:
一,、繼續(xù)加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),,一是完成全縣各鄉(xiāng)、鎮(zhèn),、場和10個以上縣直部門檔案工作指導(dǎo);二是每年召開一次全縣檔案工作培訓(xùn)會,。增強各單位對檔案工作的重視及從事檔案工作人員業(yè)務(wù)能力提高。
二,、繼續(xù)抓好檔案移交入館及館內(nèi)檔案全文數(shù)字化建設(shè),,做好全縣機構(gòu)改革涉改單位檔案督查、收集進館工作,在豐富館藏的同時強化民生檔案資源體系建設(shè),,并加大特色檔案收集(省旅發(fā)大會在資溪縣召開的相關(guān)資料與影像,、馬頭山鎮(zhèn)昌坪村九節(jié)龍等非遺檔案),進一步抓好,、抓實館藏翻番工作,豐富館藏量,。
三、繼續(xù)做好新建檔案館相關(guān)工作,,新館20__年9月已開工建設(shè),為加快建設(shè)進度,,縣檔案館將全力配合好城投,,做好后續(xù)服務(wù)工作,爭取新館早日竣工,。
四,、加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作。
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔服務(wù)工作的通知》(贛檔字[20__]30號)要求,,加快推進館際間民生檔案“一站式”查檔工作,。為早日把我縣知青、林權(quán),、土地,、醫(yī)保、改制企業(yè),、人事勞動等檔案上傳到省平臺,,在安排本局干職工整理這些檔案的同時向省檔案局申報該項工作經(jīng)費。并在受理遠(yuǎn)程查檔核實查檔者身份,、有效證件及查檔目的,,完成查檔者在線注冊手續(xù),檢索外館民生檔案目錄,,向外館發(fā)出協(xié)查申請,,使我縣城、鄉(xiāng)居民早日能憑身份證到任一檔案館就可查閱相關(guān)檔案資料,,在惠民的同時把檔案工作做實,、做細(xì),。
五、繼續(xù)做好贛檔字〔20__〕18號關(guān)于開展縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作,,爭取在___年底前達到規(guī)范檔案館要求,,一是已安排人員到市檔案局跟班學(xué)習(xí),二是結(jié)合檔案數(shù)字化項目,,將館藏檔案重新整理,、著入。
六,、緊緊圍繞縣委,、縣政府中心工作,大力助推生態(tài)文明建設(shè),,積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治,,文明勸導(dǎo)等活動。做好精準(zhǔn)幫扶及駐村相關(guān)工作,,打贏脫貧攻堅戰(zhàn),為推進秀美和諧智慧幸福純凈資溪建設(shè)做出貢獻,。
幼兒園檔案室工作計劃篇十
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔,。
3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。
會議文件由行政部收集,。
二,、歸檔范圍。
1,、重要的會議材料,,包括會議的通知、報告,、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會議記錄等,。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。
3,、本公司的各種工作計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、批復(fù)、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報,。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。
5、本公司職工的個人檔案,、勞動合同,、工資、福利方面的文件材料,。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片,、錄音,、錄像等。
三,、歸檔要求。
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用,。
2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔,。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列,。
6,、案卷封面,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整,、清晰。
四,、檔案管理人員職責(zé),。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理,、分類、歸檔等工作,。
2,、按照歸檔范圍、要求,,將文件材料按時歸檔,。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,,努力維護公司檔案的完整與安全。
4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。
5、結(jié)案后及時歸檔,。
工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀。
五,、檔案的利用,。
1、公司檔案借閱,。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,。
其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室。
其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,,報總經(jīng)理處理,。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制,。
其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
4、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
6,、必須愛護檔案,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等。
7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,,必須專人專用,。
8、用畢按時歸還,,如需延長借閱時間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六,、檔案銷毀管理,。
1、對已失效的'檔案,,由檔案管理員登記造冊,,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷毀,。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨存放半年,,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,,以免誤毀,。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。
為加強分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,按照師局的工作部署,,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,,制定20xx年檔案工作計劃,。
一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理,、收集,、匯總、錄入、立卷,。
二,、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”,、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三,、切實加強檔案管理工作,。
完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度,。
四,、進一步完善電子檔管理工作。
開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五,、切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患,。
堅持原則、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失,、不損壞,、不失密、不泄密.
六,、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,。
按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項進行,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。
幼兒園檔案室工作計劃篇十一
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),,強化檔案意識,;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化。圍繞學(xué)校中心工作,,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),,為廣大師生服務(wù),。
2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,,做到收檔,、整檔、存檔和保管基本有章可循,。
3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,,努力把各項工作做好,。
4、加強制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6,、接收20xx年檔案,,按要求及時做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編,。
目,、裝盒、入庫做到管理規(guī)范,、利用方便,。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。
8,、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,,不斷提高建檔水平。
10,、每月15號按時到教育局上站,,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理要求并及時反饋給學(xué)校。
11,、及時到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工作,。
12,、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13,、加強對庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的'環(huán)境,。
14,、做好保密、安全工作,。