當(dāng)我們有一個(gè)明確的目標(biāo)時(shí),,我們可以更好地了解自己想要達(dá)到的結(jié)果,,并為之制定相應(yīng)的計(jì)劃。因此,,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的作用,并在日常生活中加以應(yīng)用,。下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇一
20xx年是我區(qū)檔案工作承前啟后實(shí)現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年,。為進(jìn)一步做好明年各項(xiàng)檔案工作,,推動(dòng)我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實(shí)際和檔案工作特點(diǎn),,提出20xx年工作思路:
以黨的十八屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),以檔案信息化,、數(shù)字化為抓手,,以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以檔案服務(wù)利用為載體,,以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,,努力實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。
1,、檔案信息化工作,。進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),、查檔服務(wù)系統(tǒng),、自助查檔系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站,,規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式,,推進(jìn)電子文件的規(guī)范化、智能化管理,。完成8家部門單位省a級(jí)數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗(yàn)收工作,,積極開展國家數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作、完成國家數(shù)字檔案館測試,。
2,、區(qū)史館建設(shè)布展工作。在完成方案的設(shè)計(jì)完善的基礎(chǔ)上,,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),緊扣時(shí)間節(jié)點(diǎn),,確保區(qū)史館建設(shè)順利推進(jìn),。深入挖掘區(qū)域檔案資源,繼續(xù)做好布展資料的征集,、整理工作,,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,積極申報(bào)江蘇省中小學(xué)愛國主義教育基地。
3,、基層檔案監(jiān)督管理工作,。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作,,實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,同時(shí)加大對(duì)“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,,完成11家部門單位省星級(jí)檔案室創(chuàng)建工作,。
4、檔案資源建設(shè)工作,。擴(kuò)大民生檔案,、專門檔案、音視頻檔案的接收范圍,,增加我館的館藏?cái)?shù)量,、完善館藏結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上,,新增1-2個(gè)民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,,做好政府信息公開文件的收集、整理,、公開工作,,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作。
5,、檔案服務(wù)利用工作,。完善新館服務(wù)功能,加強(qiáng)人員培訓(xùn),,不斷提升檔案服務(wù)能力,,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能,,擴(kuò)大民生檔案的開放范圍,,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案。
6,、檔案文化,、宣傳工作。完成《建鄴街巷風(fēng)情(下冊)》的編輯出版發(fā)行工作,,完成《奮進(jìn)的建鄴——建鄴“十二五”建設(shè)回眸》一書編纂工作;利用檔案資料,,制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)發(fā)展歷程”宣傳展板;充分發(fā)揮新媒體功能,加強(qiáng)檔案法規(guī),、知識(shí)宣傳;結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣傳活動(dòng),。
1,、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與上級(jí)檔案部門的溝通聯(lián)系,,爭取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我區(qū)檔案工作的重視和支持,,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標(biāo)之中,。積極研究檔案工作的新形勢,、新情況、新問題,,謀劃“十三五”時(shí)期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向,。加強(qiáng)與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭取對(duì)檔案工作的支持,、配合,。
2、強(qiáng)化資金投入,。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,,采取區(qū)財(cái)政集中投入的方式,,減少部門壓力,提高工作推進(jìn)效率,。
3,、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。積極參加省,、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,,開展職業(yè)道德教育,鼓勵(lì)自學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí),,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。
4,、強(qiáng)化宣傳力度,。充分運(yùn)用各類媒體,特別是新媒體,,普及檔案知識(shí),,宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí),,營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。
幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇二
在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化,,本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平。
堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1,、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)教師檔案意識(shí),,提高工作自覺性,。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率
1、對(duì)檔案的收集,、整理,、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
2、做好來文登記,,及時(shí),、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng),。
3,、使用好計(jì)算機(jī),認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理,。
4、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效,。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1,、接收20xx年,、20xx上半年檔案,按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫,做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2、整理年度的各級(jí)各類檔案,,分類歸入常規(guī)檔案,,裝盒入庫,以便利用,。
3,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、歸檔工作,。
4、做好檔案的借閱工作,。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5,、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的服務(wù)形象,。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作,,運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入、檢索,、利用等自動(dòng)化,。
2、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜,、防水、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫,、防強(qiáng)光、防泄密)工作,,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
3、做好保密,、安全工作,。
幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇三
通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論,、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能;虛心請教,,向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的`老師學(xué)習(xí),,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,,現(xiàn)代化圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù),。
2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔,、整檔,、存檔和保管基本有章可循。
3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好,。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。
5,、加強(qiáng)制度建設(shè),,使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),。
只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇四
20____年____縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委,、縣政府的工作大局,從我縣實(shí)際出發(fā),,認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),,檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),,把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平,。
一、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,,對(duì)全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)、檢查,。
二,、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),,切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力,。
三、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動(dòng),,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%,。
四、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作,。立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),,真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(隊(duì))級(jí)檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作,。
五,、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展,。
六、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平,。圍繞推行政務(wù)公開,,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng),進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,,努力把各級(jí)國家檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,,為建設(shè)服務(wù)型政府,強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)職能服務(wù),。
七,、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識(shí),,為建設(shè)管理有序,、服務(wù)完善、文明祥和的社會(huì)生活共同體服務(wù),。
八,、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),,注重加強(qiáng)地方特色檔案,、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,,改善館藏結(jié)構(gòu),。
九、按照《檔案法》的要求,,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,,豐富館藏,。
十、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,,加強(qiáng)對(duì)全縣檔案安全工作的檢查,、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處,。
十一,、繼續(xù)加強(qiáng)全縣檔案系統(tǒng)干部的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及在職教育。
幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇五
20xx年xx縣局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局,,從我縣實(shí)際出發(fā),,認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè),、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),,把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平。
一,、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,,對(duì)全縣各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),、檢查,。
二、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),,切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力。
三,、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用,認(rèn)真開展歸檔月活動(dòng),,確保按新規(guī)定歸檔達(dá)100%,。
四、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和宗教建檔工作,。立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),,真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式,全面完成村(隊(duì))級(jí)檔案和宗教建檔場所的規(guī)范化建檔工作,。
五,、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,,通過規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
六,、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平,。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng),,進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作,努力把各級(jí)國家檔案館建設(shè)成為政府信息查閱場所,,為建設(shè)服務(wù)型政府,,強(qiáng)化社會(huì)管理和公共服務(wù)職能服務(wù)。
七、繼續(xù)做好社區(qū)檔案工作,。圍繞建立健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制,,把檔案工作做到社區(qū)居民身邊,把檔案服務(wù)滲透到居民生活中去,,增強(qiáng)社區(qū)居民的檔案意識(shí),,為建設(shè)管理有序、服務(wù)完善,、文明祥和的社會(huì)生活共同體服務(wù),。
八、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),,著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),,注重加強(qiáng)地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,,不斷豐富館藏,,改善館藏結(jié)構(gòu)。
幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇六
根據(jù)省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳工作要求,,全省鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全部建立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室,,50%達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn),為完成我縣村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作目標(biāo)任務(wù),,實(shí)現(xiàn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室全覆蓋,,現(xiàn)制定如下工作計(jì)劃。
一,、創(chuàng)建范圍,。
20xx年全縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),名單附后,。
二,、申報(bào)創(chuàng)建時(shí)間。
根據(jù)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建計(jì)劃目標(biāo),,我縣9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)今年內(nèi)要全部完成村鎮(zhèn)檔案室創(chuàng)建工作,,并于10月份前申報(bào)創(chuàng)建驗(yàn)收時(shí)間。
三,、申報(bào)認(rèn)定程序,。
申報(bào)工作由屬地城建檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,申報(bào)材料報(bào)市城建檔案管理處,,由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室進(jìn)行認(rèn)定,,最后由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)文并授牌。申報(bào)“省級(jí)特級(jí)”村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室的認(rèn)定,,由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳檔案辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,;申報(bào)“省一級(jí)”及以下級(jí)別的村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室由省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳委托市城建檔案管理處組織實(shí)施,。對(duì)于成功創(chuàng)成“省特級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”和“省一級(jí)村鎮(zhèn)檔案室”的鄉(xiāng)鎮(zhèn),市住建局將通過以獎(jiǎng)代補(bǔ)形式給予一定資金獎(jiǎng)勵(lì),。
四,、工作要求。
(一)制定方案,,推進(jìn)創(chuàng)建工作,。縣住建局和新農(nóng)辦將督促各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,,落實(shí)具體工作人員,確保創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室各項(xiàng)工作盡快啟動(dòng),、迅速推進(jìn),、如期完成。在計(jì)劃安排上,,要細(xì)化分解工作進(jìn)度,,精心編制工作計(jì)劃,合理安排創(chuàng)建時(shí)序,。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確一名創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室聯(lián)絡(luò)員,,負(fù)責(zé)定期上報(bào)創(chuàng)建進(jìn)展情況。
(二)成立機(jī)構(gòu),,加強(qiáng)資金爭取,。各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要以創(chuàng)建村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室目標(biāo)管理工作為依托,扎實(shí)推進(jìn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作,,積極爭取專項(xiàng)資金,,要細(xì)化工作方案,落實(shí)專項(xiàng)資金,,保障檔案庫房,,購置相關(guān)設(shè)備,配備專職人員,,確保創(chuàng)建工作扎實(shí)開展,。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),做好跟蹤服務(wù),??h城建檔案館要認(rèn)真做好創(chuàng)建的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加大對(duì)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的跟蹤服務(wù),,積極協(xié)助各相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決創(chuàng)建過程中遇到的實(shí)際問題,,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)建工作的整體推進(jìn)。
(四)嚴(yán)格督查,,定期考核通報(bào),??h住建局和新農(nóng)辦要強(qiáng)化對(duì)相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作的檢查和考核,市小城鎮(zhèn)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期印發(fā)創(chuàng)建督查通報(bào),,對(duì)創(chuàng)建過程中工作不力、進(jìn)展緩慢的責(zé)任單位和責(zé)任人,,予以通報(bào)并責(zé)成整改,,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)要確保村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室創(chuàng)建工作快速推進(jìn),不折不扣完成創(chuàng)建任務(wù),。
文檔為doc格式,。
幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇七
負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計(jì),。
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集,、鑒定,、整理、歸檔和保管工作,。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化、規(guī)范化,,做到科學(xué)整理立卷,。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,,分類,,編目,編制,,立卷,、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,,確保檔案齊全,完整,。
3,、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,,不得將檔案內(nèi)容外泄,,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室,。
4,、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括(圖片、照片,、錄音,、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。
5,、文件,、檔案、資料要專人,、專柜保管,、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗,、關(guān)門,、鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng),。
6,,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,,資料,,檔案的保密,保管工作,。
1,、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同,、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,,要求收集齊全、完整,,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系,,科學(xué)整理立卷。
2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,,
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔,。
3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間,、地點(diǎn),、中心內(nèi)容和責(zé)任者。
4.檔案室接收案卷時(shí),,分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案,,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,,一式兩份,檔案人員按照目錄清點(diǎn)無誤;驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后,,標(biāo)明歸檔類別及存檔時(shí)間,,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。
1.檔案屬于公司機(jī)密,,未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。
2.絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,,不準(zhǔn)外借,,但借閱時(shí)間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作,,如當(dāng)天借出為予歸還,,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,,須經(jīng)總裁批準(zhǔn),。
3.借閱檔案,必須履行oa系統(tǒng)流程,。
4.借出檔案時(shí),,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,,標(biāo)明卷號(hào),、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人,,以便查閱和催還,。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,,如特別需要摘錄和復(fù)制,,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印,。
時(shí),,將追究當(dāng)事人責(zé)任。
1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,,必須列出檔案銷毀清冊。
2,、檔案銷毀,,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理,、總裁審批同意后銷毀,。
3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》,、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”,。
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,,必須列出此類檔案清冊,。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移,,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移,。
幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇八
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),,提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善檔案管理體制,,是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,列入議事日程,,給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng)一流”的口號(hào),,無論是在物資裝備還是人員配置上,,都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長,,以為副組長,,有關(guān)庭、處,、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,并下發(fā)文件,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé),。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況,,及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,,在人力、物力上優(yōu)先保障,。每季度聽取一次檔案管理工作匯報(bào),,每半年講評(píng)一次各庭室訴訟和行政文書歸檔情況。高起點(diǎn),、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫房,,購置了鐵質(zhì)密集架,配備了滅火器,、專用微機(jī),、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備,進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境,。建立了院長分管,、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制,。同時(shí),院黨組還注重提高全院干警對(duì)檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識(shí),,增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性,。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服,一個(gè)提高”,?!叭齻€(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān)的思想;克服只要搞好審判,,檔案管理好壞無所謂的思想;克服檔案管理員低人一等,,不出成績,干好干壞一個(gè)樣的思想,?!耙粋€(gè)提高”就是提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。目前,,我院的檔案工作真正做到了組織上有保證,,職責(zé)上有分工,日常工作有人問,,出現(xiàn)困難有人管,,全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。
(二)明確責(zé)任,,嚴(yán)格檔案管理規(guī)程,。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性,每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系:專職保密員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件,、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理,、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書及行政文檔的排版印發(fā),、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā),、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā),,保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人,,規(guī)范檔案卷宗的書寫與裝訂,,我院還先后組織開展了“書記員卷宗裝訂觀摩評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書評(píng)比”等活動(dòng),,并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查,,定期通報(bào)存在的問題。使全院上下初步形成了人人重視檔案,,人人會(huì)管理檔案的良好氛圍,。
(三)強(qiáng)化管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),,先后制定了文件材料歸檔制度,、檔案保管制度、檔案查閱利用制度,、檔案資料保密制度,、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度,、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度,,實(shí)行案件流程管理,及時(shí)歸檔,。嚴(yán)格按照制度辦事,,嚴(yán)把“三關(guān)”,即評(píng)查,、歸檔和上架關(guān),。做到“細(xì)”,仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié),,不放過“蛛絲馬跡”,,逐一整改和修正;“嚴(yán)”,請上級(jí)法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收,,不符合質(zhì)量要求的,,必須按要求整理,直至驗(yàn)收合格;“精”,對(duì)已歸檔的全部檢查,,按要求歸類,、裝訂,并更換卷盒?,F(xiàn)在,,我院檔案室共有文書檔案卷,其中永久基本達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn),。
(四)嚴(yán)格保密制度,,控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中,,大部分需進(jìn)行保密管理,。面對(duì)借閱面較廣的需要,做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題,。針對(duì)這種情況,,我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案借閱程序,、控制借閱范圍,、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育,,并要求其嚴(yán)格做到“不該說的不說,,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行,。同時(shí),,根據(jù)法院工作的需要,,積極做好檔案資料的編研和開發(fā),,完善了檢索體系,編制了多種檢索工具和專題索引,,分別編制了“全宗介紹”,、“各類檔案移交登記本”。對(duì)訴訟檔案實(shí)行書本式和卡片式索引,,文書檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久,、長期索引實(shí)行兩套制,在保證檔案安全,、不泄露國家秘密的前提下,,為大量的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評(píng)查及公安,、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù),,充分發(fā)揮了檔案工作的效益。
(五)采取有效措施,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作,,我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí),還十分重視對(duì)基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,,了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況,,采取有效措施,提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場解決,。
三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門的聯(lián)系,,積極參加各級(jí)主各類的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作,。
四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息,。
二,、存在的問題和困難。
我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作,,也取得了一定的成績,,但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比,,還有相當(dāng)大的差距,,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少,,工作中只是疲于應(yīng)付,,難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步;二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié);三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡,。
三,、今后工作打算。
(一)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,,提高工作人員依法治檔的意識(shí),。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,、《人民法院檔案管理辦法》,、《關(guān)于全國地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī),充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律,、法規(guī),、政策,,形成一個(gè)懂法、守法,、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍,。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度,做到有章可循,,按制度辦事,。
(二)全面提高檔案質(zhì)量,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化要求,。在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標(biāo)準(zhǔn),,不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書寫材料,,不準(zhǔn)使用圓珠筆、藍(lán)墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件,,以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍,,檔案收集要齊全、完整,,檔案能全面反映我院工作全貌,,并按年度歸檔,防止積存文件;三是采取新的立卷方法,,紙質(zhì)檔案和電子檔案并存,,檔案分類、保管期限,、編目,、裝盒要達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求;四是檔案要集中管理,由綜合檔案室統(tǒng)一保管,,不得分散;五是建立檔案工作臺(tái)帳,,做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。
(三)積極創(chuàng)造條件,,加快全市法院檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,,爭取在年內(nèi),,對(duì)全部檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,。在利用計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上,我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件,,錄入案卷目錄與案卷文件目錄,,實(shí)行自動(dòng)查詢。同時(shí)我們還將加強(qiáng)信息的開發(fā)利用,,使“死”檔案變成“活”的可利用的信息,,通過對(duì)犯罪分子情況的分析研究,,找出規(guī)律,提供給院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)庭室以作參考,,并向有關(guān)部門提出司法司法建議,。
(四)加大學(xué)習(xí)交流的力度,提高檔案人員的*,、業(yè)務(wù)素質(zhì),。采取請進(jìn)來、走出去的辦法,,請省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)骨干來我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗(yàn),,并組織人員到兄弟法院參觀學(xué)習(xí),汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以提高自身的素質(zhì),,從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng)新水平,。
幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇九
本文目錄。
機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評(píng)工作計(jì)劃,。
本站精心整理了《xx年7月檔案室,。
》,望給大家?guī)韼椭?
xx年是求真務(wù)實(shí),、開拓創(chuàng)新年,。我們要以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,,切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于xx年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,以電力體制改革為契機(jī),,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,,抓服務(wù)、促建設(shè),、謀發(fā)展,,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù),。
一.加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),,將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處,。
1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性,。
2,、參加縣檔案局(館)對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。
3,、修訂各門類檔案管理辦法等。
規(guī)章制度,。
做到依法管檔,。
二.積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,使用好檔案管理軟件,,提高工作效率,。
1、利用好檔案管理軟件,,積極組織檔案目錄的錄入工作,,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
2,、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,開展檔案信息查詢工作,。
3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā),、優(yōu)化工作,。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。
三.按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作,、利用服務(wù)工作,。
1、按要求及時(shí)做好整理,、歸檔,、鑒定、分類,、編目,、排架、入庫,,做到管理規(guī)范,、利用方便。
2,、清理積壓檔案,,按要求完成鑒定,、立卷,、歸檔工作,。
3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理,。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),,開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象,。
返回目錄,。
自xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評(píng)活動(dòng)以來,全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展,,檔案管理水平有了很大程度的提高,。到目前為止,全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級(jí)優(yōu)秀行列,。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作,,使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式,特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測評(píng)工作計(jì)劃,。
一,、指導(dǎo)思想。
以《中華人民共和國檔案法》,、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作,,不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,,強(qiáng)化檔案資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化,更好的為我市社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),。
二,、工作目標(biāo)。
1,、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.
2,、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計(jì)局,、xx市國家稅務(wù)局。
3,、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府,、xx市族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.
鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室。
三,、工作步驟,。
(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)。
1,、成立考評(píng)小組,。
(1)考評(píng)級(jí)由機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)評(píng)審員組成??荚u(píng)組一般由5-7人組成,。
(2)評(píng)審員的條件。
1,、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針,、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),。
2,、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,秉公辦事,。
3、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),。
(二)申報(bào)工作(6月30日前),。
(1)申報(bào)級(jí)別:示范、優(yōu)秀,、標(biāo)準(zhǔn),。
申報(bào)示范等級(jí)須取得優(yōu)秀等級(jí)后,經(jīng)一年鞏固和提高,,再行申請,。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密,、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞,、損失等)不能申請測評(píng)。
(2)申請材料:
1,、申請報(bào)告,。
2、
自查報(bào)告。
:
主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況,、檔案工作管理情況,、自查評(píng)分情況等。(測評(píng)采取100分制,,設(shè)加分項(xiàng)10分,。100分(含100分)以上者為示范檔案室,,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3,、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報(bào)表》,。
4、相關(guān)證明材料目錄,。
(三)評(píng)審驗(yàn)收(7月30日前),。
xx市檔案局收到各單位的申報(bào)后,于30日內(nèi)給予答復(fù),,經(jīng)局長辦公會(huì)討論研究同意后方可進(jìn)行操作,。
(四)測評(píng)工作(9月30日前)。
1、測評(píng)采取聽取匯報(bào)。
2,、審查申請材料相關(guān)證明材料,。
3、實(shí)地察看,。
4、核定分?jǐn)?shù)。
5,、形成測評(píng)反饋意見,向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評(píng)情況,,并填寫《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),,報(bào)相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行。
四,、工作紀(jì)律,。
為了確保晉升級(jí)單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導(dǎo),、和評(píng)審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中,,要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;要遵循自愿原則,,秉公辦事,、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴(yán)肅評(píng)審紀(jì)律,,不給基層增添負(fù)擔(dān),,杜絕形式主義,使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級(jí)工作健康有序發(fā)展,。
返回目錄,。
圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),,為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù),。
2,、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,,修訂檔案管理和各部門的,。
崗位職責(zé)。
逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度做到收檔,、整檔,、存檔和保管基本有章可循。
3,、認(rèn)真履行崗位職責(zé),,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,努力把各項(xiàng)工作做好,。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,,加強(qiáng)文件的歸檔工作,,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平,。
5,、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化,。
6,、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在全體老師的積極配合下,,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,,使檔案資料更好地發(fā)揮作用,。
幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇十
一、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅(jiān)持以人為本,,樹立全面,、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,,努力做到服務(wù)大局,,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力,。
二、工作重點(diǎn):
在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,,圍繞學(xué)校中心工作,、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三,、具體工作:
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
1,、利用校委會(huì),、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識(shí);提高工作自覺性,。
2、加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育,,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,和向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí),掌握檔案專業(yè)技能,,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn),。
(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,,提高工作效率。
1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,。
2,、對(duì)檔案的收集、整理,、編目,、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,進(jìn)行規(guī)范管理,。
3、加強(qiáng)檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),,重視資料積累的自覺性,,主動(dòng)性,意識(shí)性,。注重檔案資料的規(guī)范性,,重點(diǎn)督促。
4,、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,,編制各部門檔案管理目錄。
5,、利用檔案進(jìn)行登記,,使檔案利用規(guī)范有效。
1,、接收和處理檔案,,按要求及時(shí)做好整理、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、裝盒,、入庫。做到管理規(guī)范,、利用方便,。
2、搜集,、整理,、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫的同時(shí),,要做好電子資料的收集歸檔工作,。
3,、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù),。
4、按照“以迎查促工作”的思路,,開展內(nèi)部檢查,、評(píng)估、評(píng)比工作,,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
5、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
(四)其他工作,。
1,、編等常規(guī)性檔案材料的同時(shí),運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,,使檔案信息輸入,、檢索,、利用等自動(dòng)化,。
2、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
3,、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理,,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蟲、防高溫,、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境,。
4,、做好檔案的保密,、安全工作。
5,、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè),。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化,。
6,、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo),、檔案管理員,、兼職檔案人員等,各司其職,,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作,。
四、重點(diǎn)工作安排:
十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè),。
十一月:各科室完善檔案工作,。
十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè),。
檔案資料全面自查工作,,迎接教育局目標(biāo)管理驗(yàn)收檔案檢查。
20__年元月:對(duì)20__年檔案全部歸檔,。
幼兒園檔案室工作計(jì)劃篇十一
(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白,。
1、檔案不集中,,分散在各部門手里,,無法保證其整體性、安全性,、延續(xù)性和可追溯性,。
2、無正式下發(fā)的管理辦法,、細(xì)則,,難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù),,以至于即使檔案丟失也無人知曉,,無法問則。
(二)不受重視,。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn),,見利不直接,因此容易被忽視,,甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象,。(三)固有模式業(yè)已形成,,難以改變。二,、解決辦法:
(一)建立健全檔案管理制度,,切實(shí)做好執(zhí)行工作。
1,、界定檔案范圍,。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見附《各專業(yè)檔案分類及管理要求》),。
2,、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循,,落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任,,界定檔案管理權(quán)限。
(二)高管重視及各部門密切配合,。
將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮,,列入企業(yè)發(fā)展和年公司檔案管理工作計(jì)劃。
度工作計(jì)劃,,納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,。增強(qiáng)各部門助理、秘書責(zé)任感,,促進(jìn)文件資料,、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理,、送交行政部存檔,。
(三)抓住時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)雙軌雙套,。在oa正式啟用之時(shí),將檔案管理納入oa系統(tǒng)中,,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享,,達(dá)到方便檢索和利用的目的,,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
(四)加強(qiáng)硬件建設(shè),。設(shè)立專門檔案保存區(qū)域,,添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜,、防火,、防塵,、防蟲等安全措施。
詳見附《檔案管理目錄體系》)1,、為防止文件傳閱過程中遺失,,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),承辦人須簽字,,共同承擔(dān)文件及時(shí),、完整歸檔的責(zé)任。
2,、定期收集各部門檔案,,部門助理、秘書,,負(fù)責(zé)收集部門檔案,。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法,。
3,、在交接過程中全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料,,由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,,避免資料遺失,。
1、將檔案分為文書檔案,、音像檔案,、實(shí)物檔案等類型。
2,、將文書檔案按年度—類目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類,。
3、音像,、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類,、經(jīng)營項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列,,根據(jù)分類方案和保管期限類,,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
各類檔案,、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi),。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿,、檔案利用效果登記簿,、銷毀登記簿,、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳,。(詳見附《檔案管理臺(tái)賬表》),。
恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,,平時(shí)工作要有計(jì)劃,、有措施、有成效,,熟練自身業(yè)務(wù),。保證檔案完整,提高檔案利用效率,。公司檔案管理工作計(jì)劃,。
【注】規(guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害,,又可以提高各方工作效率,,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,此項(xiàng)工作的開展首先需要確立觀念,,正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的密切配合,。
附:《各專業(yè)檔案分類及管理要求》《檔案管理目錄體系》《檔案管理臺(tái)賬表》。
1,、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件,、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問題的臨時(shí)通知。
2,、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度,、規(guī)定、決定,、通報(bào)等,。
4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料,。
5,、公司大事記、史志,。
6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱,、啟用印章等文件資料,。
7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示,、規(guī)定,、通知,。
8、本公司勞動(dòng)調(diào)配,、人員使用,、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請示,、批復(fù),。
9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示,、規(guī)定,、主要干部任免的通知。
10,、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音,、錄像、照片,、底片,、榮譽(yù)、證書等,。管理要求,。
歸檔時(shí)間要求,對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料,,在項(xiàng)目結(jié)束后,,隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前,,整理好總經(jīng)辦歸檔,。